Videokonferenzen für dynamische Teams - DSGVO konform, Open Source Software gehostet im Deutschen Rechenzentrum
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Videokonferenzen
für dynamische Teams
DSGVO konform, Open Source Software gehostet im Deutschen Rechenzentrum
www.2meet.de 1
2meet Funktionen
ANWENDUNGSFEATURES
Video / Audio Präsentationen
Visualisierung in HD Qualität Individuelle Präsentationen
und hochwertiges Audio hochladen und teilen
Bildschirm teilen Videos
Screensharing auf Knopfdruck Externe Videos abspielen
Breakout-Rooms Whiteboard und Quick-Notes
Räume für die zeitlich beschränkte Gemeinsam zeichnen, schreiben
Arbeit von Kleingruppen und kreativ sein
Chat Umfragen
Öffentliche und private Chatkanäle Starten Sie Teilnehmerumfragen
für die Echtzeitkommunikation
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TECHNISCHE VORAUSSETZUNGEN
Browser
Aktuelle Browser: Chrome und Firefox (alle Plattformen),
Safari (MacOS)
Computer
PC, Laptop, Smartphone / Tablet
Kamera & Headset
Videoauflösung auf Smartphones und Tablets auf Full HD
2meet Funktionen
Softwareinstallation / Apps
Keine Softwareinstallation oder Apps erforderlich
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MODERATOR-FUNKTIONEN
Vorbereiten des Konferenzraums
Räume benennen, Zugangscodes festlegen,
Konferenzzugang steuern, Moderatorenrolle gewähren.
In der Konferenz
Moderator- und Präsentatorenrechte verteilen, Breakout-
Räume erstellen, Konferenz aufzeichnen.
Teilnehmerrechte managen
Webcams und Mikrofone der Teilnehmer stummschalten
2meet Funktionen
oder freigeben, Chat und geteilte Notizen aktivieren oder
einschränken.
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Wie funktioniert Ihre erste Videokonferenz? Die ersten Schritte zur Konferenz 1. Nachdem Sie sich registriert haben, können Sie sich direkt an my.2meet.de anmelden. 2. Nach der Anmeldung finden Sie auf der Startseite bereits einen Konferenzraum, Ihren Startraum. 3. Klicken Sie auf Starten und schauen Sie sich in Ihrer ersten Konferenz um. Die Benutzung ist intuitiv, Sie werden alles finden. 4. Auf der Startseite können Sie weitere Räume anlegen. Schauen Sie sich das Raum-Setup an, klicken Sie auf die drei Punkte und dann auf Raumeinstellungen. 5. Hier können Sie den Raum umbenennen, einen Zugangscode auf den Raum legen und steuern, wie Teilnehmer in die Konferenz gelangen. 6. Laden Sie Ihre Teilnehmer zur Konferenz ein, indem Sie den Raum-Link kopieren und z.B. per E-Mail versenden. www.2meet.de 5
Konferenzetikett
Empfehlungen für erfolgreiche Konferenzen
1. Wir empfehlen die Verwendung eines Headset, um störende Geräusche in Ihrer Umgebung in der
Konferenz zu vermeiden oder deaktivieren Sie Ihr Mikrofon, wenn Sie ausschliesslich zuhören.
2. Besprechen Sie in der Konferenz keine Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse, wenn Sie sich nicht
100% klar darüber sind, wer an der Konferenz teilnimmt. Sprechen Sie Teilnehmende an, die kein
Videobild liefern. Dies gilt insbesondere bei einer großen Anzahl von Teilnehmern.
3. Sprechen Sie mit den Teilnehmenden ab, ob die Konferenz aufgezeichnet wird. Eine Aufzeichnung
erfordert die Zustimmung aller Beteiligter.
4. Moderieren Sie die Konferenz, räumen Sie jedem Beteiligten ausreichend Redezeit ein.
5. Starten Sie die Konferenzen pünktlich. Verzögerungen und Wartezeiten sind für die
Konferenzteilnehmer eine Belastung.
www.2meet.de 6Technische Voraussetzungen
Welche technischen Voraussetzungen müssen erfüllt sein?
1. Teilnahme an 2meet Videokonferenzen mittels Browser ohne Softwareinstallation.
2. Unterstützt werden aktuelle Browser wie Safari, Chrome und Firefox auf den Plattformen
Windows 10, MacOS, Linux, iOS (iPhone, iPad), sowie Android.
3. Microsoft Edge wird nicht unterstützt.
4. Die Installation von Apps auf Smartphones und Tablets ist nicht erforderlich.
5. Stellen Sie die Videoauflösung auf Smartphones und Tablets auf Full HD.
www.2meet.de 7Alternative Technische
Implementierungen
1. Einen oder mehrere eigene Konferenzräume
Sie benötigen eine Videoplattform, um eine oder mehrere Konferenzen gleichzeitig durchführen
zu können? Sie benötigen dafür keine Instanz mit eigener CI oder einen eigenen Server. Wer sich
aus Personal- oder Kostengründen keinen eigenen Konferenzserver zulegen möchte, hat mit der
2meet Plattform eine kostengünstige deutsche Alternative, die Ihre Daten optimal schützt.
2. Eine eigene Videoplattform mit Ihren CI Elementen und Adminzugang im Rechenzentrum
Sie möchten viele Konferenzen gleichzeitig und auf Basis eines eigenen Konferenzservers
durchführen? Wir hosten für Sie einen sog. BigBlueButton Greenlight Server im Rechenzentrum
der Stylite AG. Sie erhalten Administrator-Rechte und können Ihre Videoplattform nach eigenen
Vorstellungen gestalten.
3. Eine eigene Videoplattform als In-House“ Installation
Sie möchten die Installation einer Konferenzlösung im eigenen Unternehmens-Netzwerk. Wenn
Ihre IT- und Datenschutz-Richtlinien eine In-House Installation vorgeben, implementieren wir
gemeinsam mit Ihnen die Konferenzplattform in Ihrem Netzwerk und unterstützen Sie bei der
Anbindung an das Internet.
www.2meet.de 8Stylite Rechenzentrum
- wo liegen meine Daten?
1. Rechenzentrum - Wir betreiben Ihre 2meet Konferenzlösung auf unseren eigenen Rechner- und
Speicheranlagen an einem der größten Rechenzentrumsstandorte in der Metropolregion Rhein-
Main-Neckar.
2. Datenschutz - Umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen, entsprechend den
gesetzlichen Vorgaben.
3. Performance - Leistungsfähige Hardwareausrüstung auf dem neuesten Stand der Technik für
beste Performance und ein schnelles Software Erlebnis.
4. Infrastruktur TIER 3+ - Zertifizierung der Einrichtungen und Prozeduren im Rechenzentrum (ISO
27001/9001, TIER 3+ Standard), sowie redundant ausgelegte Stromversorgung, Klimatisierung,
Brandschutz und Internetzugang.
5. Datensicherheit - Regelmäßige Datensicherung, Echtzeit-Monitoring, Datenbank-, System-
Updates inklusive im Rundum-Service-Paket.
www.2meet.de 9Open Source Software-Basis
und Deutsches Hosting
1. Video Konferenzen für jeden Bedarf
2. Die Basis ist die bekannte OpenSource Plattform BigBlueButton, die im Stylite
Rechenzentrum DSGVO konform und sicher betrieben wird.
3. Die Software stammt aus dem eLearning Umfeld und vereint flexibel die Bereiche
Videokonferenzen, Online-Präsentation, Screen-Sharing, Konferenz-Chat und kreatives
Zusammenarbeiten. Der Sicherheit wird optimal Rechnung getragen durch passgenaue
Benutzereinstellungen, die Sie selbst vornehmen.
“ Das Thema Videokonferenz hat unsere Arbeit grundlegend verändert.
Wir nutzen die Plattform täglich und es ist ein tolles Gefühl, dass das
Team nur einen Klick voneinander entfernt ist.
Andre Keller, Vorstand Stylite AG
www.2meet.de 10Kostenfreier und unverbindlicher
Testzugang für 7 Tage
1. Kontaktformular ausfüllen und Testzugang ordern.
2. Wir stellen für Sie Ihr eigenes 2meet Konferenz-Konto
zur Verfügung.
3. Sie können direkt loslegen, Konferenzräume gestalten
und Ihre Konferenz-Plattform unverbindlich 1 Woche
kostenfrei testen.
4. Wenn wir nichts von Ihnen hören, löschen wir Ihr
Benutzerkonto nach Ablauf der Testphase.
5. Wenn Sie Interesse an der weiteren Nutzung Ihrer
Testzugang bestellen 2meet Plattform in Ihrer Organisation haben,
sprechen Sie uns an. Sie haben die Auswahl aus
verschiedenen Paketen, mit unterschiedlichen
www.2meet.de Laufzeiten und Umfang der gleichzeitig nutzbaren
Konferenzräume.
www.2meet.de 11Stylite AG Am Schleifweg 16, D-55128 Mainz Tel. +49 0 6131 32702 0 Fax. +49 0 6131 32702 70 info@stylite.de www.stylite.de www.2meet.de 12
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