Von der Arbeitsbewilligung, über die digitale Zeiterfassung bis zum Arbeitszeugnis - Obstbautagung 2021 28. Januar 2021 Ursula Dammann, Berner ...

Von der Arbeitsbewilligung, über die digitale
   Zeiterfassung bis zum Arbeitszeugnis

        Obstbautagung 2021
        28. Januar 2021
        Ursula Dammann, Berner Bauern Verband

Programm
 Neues im Jahr 2021
   Vaterschaftsurlaub (Änderung EO-Satz)
   AHV-Rentenanpassung (Änderung BVG Koordination)
   Quellensteuer (Lohnausweis für Alle)
 Update
   Lohnrichtlinien 2021
           Bar & Naturallohn
   Stellenmeldepflicht
   Versicherungsschutz & gesetzliche Grundlagen
           Familieneigen & familienfremde Arbeitnehmende
   Zeiterfassung
   Personalverleih
   Bewilligungen
 Digitale Lösung für die Personaladministration

Neues im Jahr 2021

Vaterschaftsurlaub

Ab 1. Januar 2021 tritt der 14tägige Vaterschaftsurlaub in Kraft. Arbeitgeber
können Vaterschaftsentschädigungen bei der EO beantragen. Der Anspruch
beginnt am Tag der Geburt. Er endet, wenn 14 Taggelder bezogen sind oder
spätestens nach Ablauf der Rahmenfrist von sechs Monaten nach der Geburt.
Um Taggelder von der EO zu beantragen, müssen bestimmte Kriterien erfüllt
werden.

Erhöhung des EO-Ansatzes um 0.05%.
                            Sozialversicherung   Satz 2020      Satz 2021
                                                 Arbeitnehmer   Arbeitnehmer

                            AHV/IV/EO            5.275%         5.3%

                            ALV                  1.1%           1.1%

Neues im Jahr 2021

AHV-Rentenanpassung

 Minimale AHV-Rentenanpassung von Fr. 10.--/Monat auf Fr. 1195.-/Monat
 Berufliche Vorsorge Anpassung der Eintrittsschwelle auf
             Eintrittsschwelle            21510.-- Fr./Jahr   1792.50 Fr./Monat

             Koordinationsabzug           25095.00 Fr.

             Maximal koordinierter Lohn   60945.00 Fr.

             Minimal koordinierter Lohn   3585.00 Fr.

Neues im Jahr 2021
Gesetzesrevision 2021 der Quellensteuer QST

• Jeder Arbeitnehmender hat Anspruch auf einen Lohnausweis
• Abrechnen mit dem anspruchsberechtigten Kanton
• Nicht alle Kantone haben das gleiche Abrechnungsmodell
          • Jahresmodell: Waadt, Genf, Wallis, Freiburg und Tessin
          • Monatsmodell: restliche Kantone
• Wegfall Tarif D (Nebenerwerb, pauschal Besteuerung)

Diese Aufzählungen sind nicht abschliessend

Update 2021

Lohnrichtlinien 2021

• Es gab keine Anpassungen auf die Richtlöhne 2021
• Der massgebender Lohn setzt sich aus Bar & Naturallohn zusammen

Update 2021
Berechnungsbeispiele Kanton Bern

Anzahl Stunden pro Monat: Jahresarbeitszeit 2’750 Stunden : 12 = 229 Stunden/Mt.

Entschädigung Überstunden: Der Arbeitgebende ist verpflichtet eine einwandfreie Aufzeichnung der
Überstunden zu führen. Werden die Überstunden nicht durch die Gewährung von Freizeit in gleichem
Umfang ausgeglichen, müssen diese mit einem Zuschlag von 25% auf dem Bruttolohn ausbezahlt
werden.
Bruttolohn = CHF 3`300.00, 5.5 Tage Woche, tägliche Arbeitszeit 10 Std. (gemäss NAV Bern), Zuschlag
25% = 3`300.00 : 229 = CHF 14.41CHF / Stunde x 1.25 = CHF 18.01

Ferienberechnung: 4 Wochen Ferien = 4 x 5.5 Tage/Woche = 22 Tage/Jahr
22 Tage/Jahr : 12 Monate = 1.83 Ferientage/Monat

Stundenlohn: CHF 3’300.00 : 229 Stunden/Mt. = CHF 14.41/Std. & Entschädigung Ferien

Feriengeldentschädigung (Alter 21 bis 49) im Stundenlohn: 52 Wochen mal 1.5 Freitage/Woche = 79
Freitage, bei 4 Wochen Ferien = 22 Tage : (286 – 22) = 8.33%
Feriengeldentschädigung (Alter bis 20 ab 50) im Stundenlohn: 52 Wochen mal 1.5 Freitage/Woche =
79 Freitage, bei 5 Wochen Ferien = 27.5 Tage : (286 – 27.5) = 10.64%

Update 2021
Stellenmeldepflicht

• Der Schwellenwert bleibt unverändert auf 5 % Arbeitslosenquote
• Alle landwirtschaftliche Hilfskräfte unterliegen der Stellenmeldepflicht
  Ausnahmen:
  • Wenn diese durch eine bei der öffentlichen Arbeitsvermittlung
     angemeldeten stellensuchenden Person besetzt wird.
  • Wenn Stellen mit internen Mitarbeitenden besetzt werden, die zum
     Zeitpunkt des Wechsels seit mindestens 6 Monaten ohne Unterbruch im
     Unternehmen, in der Unternehmensgruppe oder im Konzern beschäftigt
     sind.
  • Bei Beschäftigungen, die maximal 14 Kalendertage dauern.
  • Wenn Personen angestellt werden, die mit Zeichnungsberechtigten im
     Unternehmen durch Ehe oder durch eingetragene Partnerschaft
     verbunden oder in gerader Linie oder bis zum ersten Grad in der
     Seitenlinie verwandt oder verschwägert sind.

Update 2021
Erwerbs- und Personenstatus in der Landwirtschaft

Erwerbsstatus und Beziehung zum Betriebsleiter sind relevant:
• Familieneigene Arbeitskräfte gemäss FLG
• Familienfremde Arbeitskräfte

Familieneigene Arbeitskräfte werden versicherungstechnisch wie
selbständige Personen behandelt.

Update 2021
Familieneigene und familienfremde landwirtschaftliche
Arbeitskräfte in der

 Familieneigen                                 Familienfremd
    Der Betriebsleiter und seine Ehefrau         Geschwister, Onkel und Tanten des
    Söhne, Töchter, Enkel, Eltern und             Betriebsinhabers
     Grosseltern                                  Schwiegersöhne und -töchter die den
    Schwiegersöhne und -töchter die den           Hof nicht übernehmen werden
     Hof voraussichtlich übernehmen               Alle übrigen nicht blutsverwandten
     werden                                        Arbeitnehmer

Achtung:
   – Söhne und Töchter während des Heimlehrjahrs gelten als familienfremde Arbeitskräfte
   – Familieneigene Arbeitskräfte in einer AG oder GmbH gelten als familienfremde
     Arbeitskräfte
   – Familieneigenen Arbeitskräfte, die keinen Lohn beziehen gelten als nichterwerbstätig

Update 2021
Versicherungsschutz der Arbeitnehmenden in der Landwirtschaft

Update 2021
Finanzierung des Versicherungsschutzes der Arbeitnehmenden
Versicherung                Finanzierung
AHV/IV/EO                   Hälftig aufgeteilt zwischen Arbeitnehmer und
                            Arbeitgeber
Arbeitslosenversicherung    Hälftig aufgeteilt zwischen Arbeitnehmer und
                            Arbeitgeber
Familienzulagen             Vollumfänglich zulasten Arbeitgeber
Unfallversicherung          Berufsunfall-Prämie vollumfänglich zulasten Arbeitgeber
                            Nichtberufsunfallprämie vollumfänglich zulasten
                            Arbeitnehmer
Krankenpflegeversicherung   Vollumfänglich zulasten Arbeitnehmer

Krankentaggeld              Hälftig aufgeteilt zwischen Arbeitnehmer und
                            Arbeitgeber
Pensionskasse               Hälftig aufgeteilt zwischen Arbeitnehmer und
                            Arbeitgeber

Update 2021
Zeiterfassung

• NAV Art. 13 Arbeitszeit ist die Zeit, während der sich die Arbeitnehmenden
  für die Arbeit zur Verfügung halten müssen.
• Pro Halbtag eine bezahlte Pause von je 15 Minuten
• Die Form ist i.R. frei wählbar
  • Onlineplattform, manuell & digital
  • Excel-Tabelle
  • Sollstundenliste Berner Bauern Verband

Update 2021
Personalverleih Bewilligungspflicht

Selbstverleih

Im Arbeitsvermittlungsgesetzt (AVG) gibt es keine Auflagen welche das
Verleihen der eigenen Arbeitskraft dem AVG unterstellt.
Dies gilt für Teilhaber der Firma, die mit mindestens 20% Mitbesitz im
Handelsregister eingetragen sind. Eine Bestätigung der Freistellung kann beim
„Amt für Wirtschaft“ kostenlos bestellt werden.

Verleih von Arbeitnehmer

Keine Bewilligung braucht es bis 10 Personenverleihungen/Jahr oder weniger
als 100‘000.- Umsatz/Jahr.

Update 2021
Personalverleih Bewilligungspflicht

Werkvertrag

Ein Auftrag zur Erledigung einer Arbeit wird durch den Arbeitgeber
übernommen (damit besteht ein Werkvertrag) und der Arbeitgeber führt
die Arbeit mit seinen Arbeitnehmer aus, ist das kein Personalverleih.

Merkmal:
Nur der Arbeitgeber gibt Arbeits-Anweisungen an die Arbeitnehmer
während der Erledigung des Auftrages!

Update 2021
Personalverleih Bewilligungspflicht

Verleih von Arbeitnehmer

Falls ein Auftrag, welcher durch das Verleihen der Arbeitskräfte erledigt
werden soll (als Beispiel: „kannst du mir mit 5 Leute für Morgen
aushelfen“), fällt diese Tätigkeit unter das AVG und ist damit
bewilligungspflichtig.

Merkmal:
Der Auftraggeber gibt Arbeits-Anweisungen an die Arbeitnehmer zur
Erledigung des Auftrages!

Update 2021

Personalverleih
                                  Verleiher

      AG-Pflichten                                    Verleihvertrag
      Arbeitsvertrag
      Einsatzvertrag

                   Arbeitnehmer               Einsatzbetrieb
                                    Einsatz

                                              Weisungsrecht

Update 2021
Arbeitsbewilligung

•   90 Tage (Meldeverfahren)
•   L Bewilligung (Kurzaufenthaltsbewilligung)
•   B Bewilligung (Aufenthaltsbewilligung)
•   C Bewilligung (Niederlassungsbewilligung)
•   G Bewilligung (Grenzgängerbewilligung)
•   N Bewilligung (für Asylsuchende)
•   F Bewilligung (Vorläufig aufgenommene Ausländer)
•   S Bewilligung (für Schutzbedürftige)

Digitale Lösung für die Personal-
Administration
•   Betriebsprofil erstellen
•   Stellenprofil erstellen
•   Person erfassen, Mitarbeiterprofil
•   Erstellen von Arbeitsvertrag
•   Zeiterfassung
•   Erstellen von Lohnabrechnung
•   Erstellen von Arbeitsbestätigung
•   Lohnausweis
•   Support durch Bauernverband (Fachwissen und Anwendung)

Kosten für ein Jahresabonnement
• Mitglied Berner Bauern Verband und Globalversicherung Agrisano BE:
  CHF 70.-
• Mitglied Berner Bauern Verband, aber keine Globalversicherung
  Agrisano BE: CHF 120.-
• Nichtmitglied Berner Bauern Verband, aber Globalversicherung
  Agrisano BE: CHF 370.-
• Nichtmitglied Berner Bauern Verband und keine Globalversicherung
  Agrisano BE: CHF 420.-
• Ausserhalb Kanton Bern: CHF 450.-

Danke für Ihre Aufmerksamkeit

                    Ursula Dammann
                    031 938 22 60
                    ursula.dammann@bernerbauern.ch

                           https://www.istockphoto.com/de/foto/fragezeichen-mit-frischen-beeren-auf-dunklen-kammer-gm1037595142-277751102