+ 8. Mai 2021 digital - Die Bildungsmesse Nr. 1 in Süddeutschland - Berufsinfomesse
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Die Bildungsmesse Nr. 1 in Süddeutschland digital 7. + 8. Mai 2021 MESSE OFFENBURG MARKETINGBESTELLSCHEINE
BERUFSINFOMESSE LEITFADEN 7. + 8. Mai 2021 · Offenburg Zur Planung Ihrer Messebeteiligung erhalten Sie anbei einen Leitfaden mit Hinweisen und Marketing-Bestellscheinen. erledigt Formular Seite Marketing-Service · Anmeldefrist ist der 15. April 2021 Ansprechpartner und Checkliste 2 A Kostenfreie digitale Werbemittel 3 B Internet-Werbung 4 C Präsentationsmöglichkeiten 5 Gerne unterstützen wir Sie bei Ihren Marketingaktivitäten, denn Ihr erfolgreicher Messeauftritt ist unsere Motivation. Wir wollen Ihren Erfolg! Alle Werbemaßnahmen vorbehaltlich Verfügbarkeit. Ihr Leitfaden für die Teilnahme an der virtuellen Messe • Internetverbindung - Download ab 8 Mbit/s und Upload ab 1 Mbit/s • Aktueller Browser - allseated ist eine webbasierte Plattform / Empfohlener Browser: Chrome • Bewegen in 3D - Mit dem Mauszeiger oder über die Pfeiltasten auf der Tastatur navigieren Sie sich durch die virtuelle Welt • Zugriff auf Audio / Kamera - Sie benötigen ein Headset und eine Kamera • VPN Tunnel - Verbindung zum VPN Tunnel beenden, da dieser die Funktionen einschränken kann • Interaktion - Klicken Sie auf einen Avatar, um in die Videokonferenz einzutreten oder finden Sie Ihren Kontakt im Chat Ansprechpartner Technischer Service Alexander Fritz FON + 49 (0)781 9226-219 FAX + 49 (0)781 9226-277 fritz@messe-offenburg.de Die Anmeldefrist ist der 15. April 2021 Wir beraten Sie gerne! Messe Offenburg-Ortenau GmbH · FON +49 (0)781 9226-0 · E-Mail: info@messe-offenburg.de www.berufsinfomesse.de 2
BERUFSINFOMESSE Unternehmen / Organisation 7. + 8. Mai 2021 · Offenburg Strasse Bis spätestens 15. April 2021 per FAX an +49 (0)781 9226-277 PLZ, Ort, Land Ansprechpartner Kundennummer Telefon Hallennummer Stand Nr. E-Mail Freigelände Stand Nr. A KOSTENFREIE DIGITALE WERBEMITTEL Ihr Ansprechpartner: Eva-Maria Braun · FON +49 (0)781 9226-250 · Mail: e.braun@messe-offenburg.de Checkliste Haben Sie die BIM-Berufsinfomesse schon auf Ihrer Homepage verlinkt? Haben Sie die BIM-Berufsinfomesse schon auf Ihrem Terminkalender eingetragen? Haben Sie schon einen Facebook-Eintrag getätigt? Kostenfrei erhalten Sie von uns folgende digitale Werbemittel für Ihre Besucherwerbung: 15. + 16. Mai 2020 A.1 Digitale Werbebanner der BIM für Ihre Homepage mit “Wir sind dabei”. Weisen Sie auf Ihrer Homepage und Ihrem Newsletter auf Ihren Stand bei der BIM hin! Wide Sky (160 x 600 Pixel) Full Banner (468 x 60 Pixel) Sie benötigen ein anderes Format für Ihre Website? Dann melden Sie sich gerne bei Eva-Maria Braun unter e.braun@messe-offenburg.de Bitte verlinken Sie den Web-Banner mit folgender URL: www.berufsinfomesse.de Allgemeine Logos stellen wir Ihnen online unter www.berufsinfomesse.de > Aussteller > Downloads zur Verfügung. Ort, Datum Rechtsverbindliche Unterschrift 3
BERUFSINFOMESSE Unternehmen / Organisation 7. + 8. Mai 2021 · Offenburg Strasse Bis spätestens 15. April 2021 per FAX an +49 (0)781 9226-277 PLZ, Ort, Land Ansprechpartner Kundennummer Telefon Hallennummer Stand Nr. E-Mail Freigelände Stand Nr. B INTERNET-WERBUNG Ihr Ansprechpartner: Eva-Maria Braun FON +49 (0)781 9226-250 · Mail: e.braun@messe-offenburg.de B.1 Kostenplichtige Internet-Werbung auf der Homepage der Messe Offenburg-Ortenau für 1 Monat Pos. Schaltung April - Mai EUR zzgl. USt. 116055 Startseite der BIM 120,00 116055 Haupt-Navigationsseite 80,00 116055 Unter-Navigationsseite 60,00 Bei Interesse einer Buchung eines längeren Zeitraumes setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung, wir unterbreiten Ihnen gerne ein Angebot. Einzelpreis Pos. Artikel EUR zzgl. USt. 116056 2 Facebook-Posts Ihrer Stellenangebote auf der BIM-Seite 0,00 116056 Facebook-Post Ihrer werblichen Anzeige auf der BIM-Seite 20,00 Ihr Hier könnte e r Web-Bann in ! platziert se Ort, Datum Rechtsverbindliche Unterschrift 4
BERUFSINFOMESSE Unternehmen / Organisation 7. + 8. Mai 2021 · Offenburg Strasse Bis spätestens 15. April 2021 per FAX an +49 (0)781 9226-277 PLZ, Ort, Land Ansprechpartner Kundennummer Telefon Hallennummer Stand Nr. E-Mail Freigelände Stand Nr. C PRÄSENTATIONSMÖGLICHKEITEN Ihr Ansprechpartner: Eva-Maria Braun · FON +49 (0)781 9226-250 · Mail: e.braun@messe-offenburg.de C.1 Digitales Rollup (Platzierung je nach Verfügbarkeit in den Hallen) Rollup breit, Format 1:2 Bildgröße 512x1024 Pixel (JPG/PNG) 180 EUR zzgl. USt. Anzahl _______ C.2 Logo auf der Leinwand (Platzierung je nach Verfügbarkeit in den Hallen) Im Wechsel mit anderen Logos Bildgröße 1748x1024 Pixel (JPG/PNG) 60 EUR zzgl. USt. Anzahl _______ C.3 Deckenbanner über dem Stand Format 1:4 Bildgröße 560x2400 Pixel (JPG/PNG) 140 EUR zzgl. USt. Anzahl _______ C.4 Bannerreck rechteckig über dem Stand Format 3:1 Bildgröße 1700x568 Pixel (JPG/PNG) 220 EUR zzgl. USt. Anzahl _______ Ort, Datum Rechtsverbindliche Unterschrift 5
D ALLGEMEINE TEILNAHMEBEDINGUNGEN BERUFSINFOMESSE 7. + 8. Mai 2021 · Offenburg 1 Anmeldung nachgefordert. Ist die Standfläche aus einem von dem Veranstalter nicht zu 1.1 Anmeldungen sind für den Aussteller verbindlich. Mit Zusendung der vertretenden Grund nicht verfügbar, so wird der Aussteller unverzüglich be- vollständig ausgefüllten und unterschriebenen Anmeldeformulare erklärt der nachrichtigt und erhält alle geleisteten Zahlungen zurückerstattet. Aussteller gegenüber der Messe Offenburg-Ortenau (nachfolgend Veranstal- 4.6 Die Zulassung zur Messe/ Ausstellung gilt nur für die jeweilige Veranstal- ter genannt) verbindlich an der Veranstaltung teilnehmen zu wollen. tung, das angemeldete Unternehmen und die angemeldeten Produkte und 1.2 Durch den Aussteller auf den Anmeldungen oder in einem ergänzenden Dienstleistungen. Produkte, die nicht der Ausstellungsnomenklatur bzw. dem Schreiben erklärte Vorbehalte oder in den Formulartexten vorgenommene Warenverzeichnis entsprechen, dürfen nicht ausgestellt werden. Änderungen gelten als nicht geschrieben und werden bei der Bearbeitung 4.7 Der Veranstalter ist berechtigt, die Zulassung zu widerrufen, wenn die der Anmeldung nicht beachtet. Voraussetzungen für die Zulassung nicht oder nicht mehr gegeben sind. 1.3 Gehen vor Ablauf der Anmeldefrist mehr Anmeldungen ein, die dem 4.8 Aussteller die ihren finanziellen Verpflichtungen gegenüber dem Veran- Anforderungsprofil für die Messe/Ausstellung entsprechen als Ausstellungs- stalter bereits einmal nicht oder nicht rechtzeitig nachgekommen sind, kön- fläche vorhanden ist, entscheidet der Veranstalter über die Zulassung des nen von der Zulassung zur Messe/ Ausstellung ausgeschlossen werden. Ausstellers nach billigem Ermessen. Der Zeitraum zwischen Anmeldung und Zulassung kann deshalb mehrere Monate betragen. 5 Gemeinschaftsaussteller, Mitaussteller 5.1 Aussteller dürfen die ihnen überlassene Standfläche ohne vorherige Zu- 2 Bestätigung der Anmeldung stimmung des Veranstalters nicht verlegen, tauschen, teilen oder in sonstiger 2.1 Der Veranstalter kann aus sachlich gerechtfertigten Gründen, insbesonde- Weise Dritten ganz oder teilweise zur kommerziellen Nutzung zugängig ma- re wenn der zur Verfügung stehende Platz nicht ausreicht, einzelne Aussteller chen. oder Anbieter von der Teilnahme ausschließen und wenn es für die Erreichung des Veranstaltungszwecks erforderlich ist die Veranstaltung auf bestimmte 5.2 Standflächen werden grundsätzlich nur als Ganzes und nur an einen Ausstellergruppen oder Anbietergruppen beschränken. Vertragspartner überlassen. Die Zulassung eines oder mehrerer Mitaussteller unterliegt einer besonderen Gebühr. 2.2 Erhält der Aussteller nach seiner Anmeldung eine Bestätigung über den Eingang seiner Anmeldung, stellt diese Eingangsbestätigung noch keine Zu- 5.3 Nimmt der Aussteller einen Mitaussteller oder ein zusätzlich vertretenes lassung zur Veranstaltung und auch keine Bestätigung der vom Aussteller Unternehmen ohne ausdrückliche Zulassung des Veranstalters auf, ist dieser gewünschten Größe der Ausstellungsfläche oder von Platzierungswünschen berechtigt, den Vertrag mit dem Aussteller fristlos zu kündigen und die Stand- dar. Bestätigt wird in einem solchen Fall lediglich der Eingang der Anmeldung fläche auf Gefahr und Kosten des Ausstellers räumen zu lassen. beim Veranstalter. 6 Beteiligungspreis, Zahlungsbedingungen, Pfandrecht 3 Abstimmung der Platzierung 6.1 Die Höhe des Beteiligungspreises für die Ausstellungsfläche, die entste- 3.1 Ein Anspruch auf Zuteilung einer Standfläche in einer bestimmten Halle oder henden Nebenkosten und die Zahlungsweise sind den Besonderen Teilnahme- in einem bestimmten Hallenbereich oder auf einer entsprechenden Außenfläche bedingungen sowie der „Ausstelleranmeldung“ zu entnehmen. besteht nicht. In der Anmeldung geäußerte Platzierungswünsche werden nach 6.2 Soweit in den Besonderen Teilnahmebedingungen keine abweichende Möglichkeit beachtet. Regelung getroffen ist erhält der Aussteller mit oder unmittelbar nach der 3.2 Soweit in den „Besonderen Teilnahmebedingungen“ kein abweichendes Ver- Zulassung eine Rechnung. fahren festgelegt ist, erhält der Aussteller nach Ablauf der Anmeldefrist und Prü- 6.3 Die Entgelte sind sofort nach Rechnungsstellung ohne Abzug fällig. Alle fung aller eingegangen Teilnahmeanträge zunächst einen Platzierungsvorschlag Rechnungsbeträge sind ohne jeden Abzug unter Angabe der Kundennummer (Plan mit eingezeichneter Standfläche) zugesandt. Die Platzierung der Standflä- spesenfrei und in Euro zu begleichen. che erfolgt durch den Veranstalter aufgrund der Zugehörigkeit der vom Aussteller 6.4 Zur Sicherung seiner Forderung behält sich der Veranstalter vor, das Ver- angemeldeten Ausstellungsgegenstände zu einem Ausstellungsthema innerhalb mieterpfandrecht auszuüben und das Pfandgut nach schriftlicher Ankündi- der Veranstaltung. Die Zuteilung richtet sich im Übrigen nach den vorhandenen gung freihändig zu verkaufen. Eine Haftung für Schäden an dem Pfandgut Räumlichkeiten, Flächen, Bedürfnissen und Möglichkeiten des Veranstalters und wird – außer im Falle von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit nicht übernom- nach der vom Veranstalter nach freiem Ermessen vorzunehmenden Themenglie- men. derung, nicht jedoch nach der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen. Die Zusendung des Platzierungsvorschlags stellt noch keine Zulassung zur Veranstal- 7 Wechsel des Veranstaltungsformats, Rücktritt, Widerruf der Zulassung tung dar. 7.1 Messen/Ausstellungen, die als hybride Veranstaltung konzipiert werden, 3.3 Ist der Aussteller mit dem Platzierungsvorschlag des Veranstalters nicht ein- können im Fall der Absage oder Verschiebung der analogen Veranstaltung verstanden kann er innerhalb von sieben Tagen gegenüber dem Veranstalter wi- ausschließlich als digitales Veranstaltungsformat durchgeführt werden. Die dersprechen. In diesem Fall versucht der Veranstalter gegebenenfalls vorhandene Entscheidung über die Absage oder Verschiebung des analogen Veranstal- Alternativen mit dem Aussteller abzustimmen. tungsformats liegt beim Veranstalter nach Maßgabe der Bestimmungen ge- mäß Ziffer 8. Es werden die folgenden Veranstaltungsformate unterschieden: 4 Zulassung zur Veranstaltung - Analoge Veranstaltung; Messen und Ausstellungen, die als 4.1 Über die Teilnahme an der Messe/Ausstellung entscheidet der Veranstalter „analoge Veranstaltung“ durchgeführt werden, ermöglichen die durch „Zulassung“ des Ausstellers. Anwesenheit von Ausstellern und Besuchern auf dem Messegelände. 4.2 Die Zulassung erfolgt erst nach Abstimmung der Platzierung und nach - Digitale Veranstaltung; Messen und Ausstellungen, die als Ablauf der siebentägigen Widerspruchsfrist. Mit der Erklärung der Zulassung „digitale Veranstaltung“ durchgeführt werden, ermöglichen in Textform kommt der Vertrag mit dem Aussteller über die Teilnahme an Ausstellern und Besuchern eine virtuelle Teilnahme online von Zuhause, der Messe/ Ausstellung zustande. Erfolgt die Zulassung erst 14 Tage vor der vom Arbeitsplatz und von unterwegs. Veranstaltung, so reduziert sich die Widerspruchsfrist auf 2 Tage. - Hybride Veranstaltung; Beide Veranstaltungsformate (also analog und digital) finden parallel zueinander stattfinden. Der Besucher kann sich ent 4.3 Weicht der Inhalt der Zulassung ausnahmsweise vom Inhalt des Platzie- scheiden, ob er die Messe/Ausstellung analog und/oder digital besucht. rungsvorschlags nach Größe, Maß oder Typ ab, so kommt der Vertrag nach Maßgabe der Zulassung zustande, wenn der Aussteller nicht unverzüglich bis Das Entgelt für das jeweilige Format ergibt sich aus der Ausstelleranmeldung. spätestens sieben Tage nach Zulassung gegenüber dem Veranstalter wider- Für Formate die nicht durchgeführt werden, erfolgt die Rückerstattung bereits spricht. Entsprechendes gilt für den Fall, dass die Veranstaltung zeitlich oder vereinnahmter Entgelte. räumlich verlegt werden muss; an die Stelle der Zulas¬sung tritt dabei die 7.2 Sollte eine Veranstaltung im digitalen Raum (auch bei einer hybriden Ver- entsprechende Änderungsmitteilung des Veranstalters. anstaltungsvariante) nicht durchgeführt werden (können), erfolgt auch für 4.4 Hat der Veranstalter vor der Zulassung dem Aussteller keinen Platzierungs- dieses Format die Rückerstattung bereits vereinnahmter Entgelte. Auf die vorschlag angeboten und wird dem Aussteller eine von seiner Anmeldung Geltendmachung von Schadenersatzansprüchen wegen Ausfall oder wegen abweichende Ausstellungsfläche nach Größe, Maß oder Typ der Standfläche technischer Störungen der Veranstaltung im digitalen Raum verzichtet der (z.B. Reihenstand statt Eckstand) zugeteilt oder wird seine Standfläche im Aussteller mit Abschluss des Ausstellervertrags. Einzelfall aus wichtigem Grund nachträglich geändert, ist der Aussteller be- 7.3 Soweit in den allgemeinen oder besonderen Teilnahmebedingungen rechtigt unverzüglich bis spätestens sieben Tage nach Zugang der Mitteilung nichts Abweichendes festgelegt ist, hat der Aussteller abgesehen von den schriftlich gegenüber dem Veranstalter den Rücktritt vom Vertrag zu erklären. zwingenden gesetzlichen Rücktrittsrechten nach erteilter Zulassung das Recht Ein Rücktritt in elektronischer Form per Fax oder E-Mail ist nur wirksam, wenn zu folgenden Konditionen vom Vertrag zurückzutreten: er fristgerecht erfolgt und anschließend auch in Schriftform dem Veranstalter - Bis zu 8 Wochen vor der Veranstlatung: keine Stornogebühr ohne schuldhaftes Zögern zugestellt wird. - Weniger als 8 Wochen vor der Veranstlatung: 100% der vereinbarten Ent 4.5 Erfolgt im Fall der Ziffer 4.4 eine Verringerung oder Vergrößerung der gelte Standfläche oder eine Änderung des Standtyps (z.B. Reihenstand statt Eck- Stornoquoten von bei Dienstleistern gebuchten Leistungen sind der entspre- stand) ohne dass der Aussteller den Rücktritt erklärt, wird der Unterschieds- chenden Servicemappe zu entnehmen. betrag zur ursprünglich beantragten Standfläche zurückerstattet bzw. 6
D ALLGEMEINE TEILNAHMEBEDINGUNGEN BERUFSINFOMESSE 7. + 8. Mai 2021 · Offenburg 7.4 Die Erklärung des Rücktritts bedarf der Textform und muss elektronisch barung vorhersehbaren, vertragstypischen, unmittelbaren Durchschnittsschaden oder postalisch an den Veranstalterinnerhalb der bezeichneten Stornofristen begrenzt. Schadensersatzansprüche wegen zu vertretenden Pflichtverletzungen, zugehen. die keine wesentlichen Vertragspflichten betreffen, sind ausgeschlossen, es sein 7.5 Erklärt der Aussteller abweichend von den Fristen gemäß Ziffer 7.3 er wer- denn sie beruhen auf grober Fahrlässigkeit oder auf vorsätzlich schuldhaftem de die angemietete Standfläche nicht belegen, oder erklärt er den Rücktritt Verhalten des Veranstalters und/oder seiner Erfüllungs- und Verrichtungsgehilfen. vom Vertrag, so ist der Veranstalter unabhängig davon, ob dem Aussteller ein Unter wesentlichen Vertragspflichten sind solche Verpflichtungen zu verstehen, solches Recht zusteht, berechtigt, über die gemietete Fläche anderweitig zu deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst verfügen. Steht dem Aussteller kein zwingendes gesetzliches oder vertrag- ermöglicht und auf deren Einhaltung der Vertragspartner regelmäßig vertraut lich vereinbarte Rücktritts- oder Kündigungsrecht zu, bleibt der Aussteller zur und vertrauen darf, also die wesentlichen vertraglichen Hauptpflichten. Zahlung der vereinbarten Entgelte verpflichtet. Der Veranstalter muss sich 9.4 Der Veranstalter haftet nicht für Verlust oder Diebstahl von Ausstellungsgut, lediglich den Wert der ersparten Aufwendungen sowie diejenigen Vorteile Standbauten oder Standeinrichtungen. Der Aussteller kann sich gegen Entgelt anrechnen lassen, die er aus einer anderweitigen Verwertung des Gebrauchs durch Beauftragung einer vom Veranstalter zugelassenen, professionellen Stand- der Standfläche erlangt. Die Pflicht des Ausstellers, die vereinbarten Entgelte bewachung vor Verlust und Diebstahl schützen. zu bezahlen, bleibt bestehen, wenn der Veranstalter um den Eindruck einer 9.5 Ansprüche des Ausstellers gegen den Veranstalter aus dem Vertragsverhält- Standlücke zu vermeiden, die Ausstellungsfläche einem Dritten überlässt, nis und alle damit im Zusammenhang stehenden Ansprüche sind innerhalb von den er ansonsten auf einer anderen Standfläche platziert hätte, oder wenn 14 Tagen nach Abschluss der Messe beim Veranstalter schriftlich anzumelden, der Veranstalter die gemietete Fläche so ausgestaltet, dass sie nicht als freie soweit sie dem Grunde oder der Höhe nach vom Aussteller bezeichnet oder be- Standfläche sichtbar ist. ziffert werden können. Sollten Mängel oder Störungen während der Laufzeit der 7.6 Der Veranstalter ist zum Widerruf der Zulassung und zur anderweitigen Veranstaltung auftreten, müssen diese dem Veranstalter unverzüglich mitgeteilt Vergabe oder Belegung der Standfläche berechtigt, werden. Andernfalls ist die Geltendmachung entsprechender Ansprüche ausge- - im Falle der Nichtzahlung des Beteiligungspreises zu den festgesetzten Ter schlossen. minen und der Aussteller eine vom Veranstalter gesetzte Nachfrist fruchtlos 9.6 Ansprüche des Ausstellers verjähren innerhalb von zwölf Monaten, es sei verstreichen lässt denn die Haftung des Veranstalters resultiert aus vorsätzlichem Verhalten. Die ge- - wenn der Stand nicht rechtzeitig, bis spätestens 15.00 Uhr am Vortag der setzlichen Verjährungsfristen für deliktische Ansprüche, Arglist und schuldhafte Eröffnung der Veranstaltung belegt ist und kein Hinweis auf ein späteres Unmöglichkeit bleiben unberührt. Die Verjährungsfrist beginnt mit Abschluss des Eintreffen vorliegt Monats, in den der Schlusstag der Veranstaltung fällt. - die Voraussetzung für deren Erteilung seitens des angemeldeten Ausstellers nicht mehr gegeben sind oder wenn dem Veranstalter nachträglich Gründe 9.7 Soweit die Haftung der Messe Offenburg-Ortenau beschränkt ist, gilt dies bekannt werden, deren rechtzeitige Kenntnis eine Nichtzulassung gerecht auch für die persönliche Haftung ihrer Angestellten, Arbeitnehmer, Mitarbeiter, fertigt hätten Vertreter und Erfüllungsgehilfen. - gegen sicherheitstechnische Messe- und Ausstellungsbestimmungen ver- stoßen wird, das Abstellen der Mängel verweigert wird oder der Aussteller 10 Abtretung, Aufrechnung dazu nicht in der Lage ist 10.1 Die Abtretung von Ansprüchen des Ausstellers gegenüber dem Veran- stalter oder seinen Bediensteten, Erfüllungsgehilfen bzw. Verrichtungsgehil- Im Falle des Widerrufes der Zulassung bleibt der Aussteller zur Zahlung der fen durch den Aussteller ist ausgeschlossen. vereinbarten Entgelte verpflichtet. 10.2 Dem Aussteller steht das Recht zur Aufrechnung von Forderungen ge- 8 Höhere Gewalt, Pandemiebedingte Einschränkungen genüber dem Veranstalter nur dann zu, wenn seine Ansprüche rechtskräf- 8.1 Höhere Gewalt ist ein von außen auf das Vertragsverhältnis massiv ein- tig festgestellt, unbestritten oder vom Veranstalter anerkannt sind. Gleiches wirkendes Ereignis, das nach menschlicher Einsicht und Erfahrung unvorher- gilt für Zurückbehaltungsrechte, soweit es sich beim Aussteller um einen sehbar ist, mit wirtschaftlich erträglichen Mitteln auch durch die äußerste Kaufmann, eine juristische Person des öffentlichen Rechts, oder ein öffent- nach der Sachlage vernünftigerweise zu erwartende Sorgfalt nicht verhütet lich-rechtliches Sondervermögen handelt. Soweit der Aussteller diesem Per- oder unschädlich gemacht werden kann. Höhere Gewalt berechtigt die Ver- sonenkreis nicht angehört, ist er zur Ausübung eines Zurückbehaltungsrechts tragsparteien zur Anpassung des Vertrags, und soweit dies unzumutbar ist, nur insoweit befugt, als sein Gegenanspruch auf dem gleichen Vertragsver- zum Rücktritt vom Vertrag. Der Rücktritt ist unverzüglich unter Angabe aller hältnis beruht. Umstände, welche die Unzumutbarkeit begründen, gegenüber der anderen Vertragspartei in (Textform/Schriftform) zu erklären. 11 Abtretung, Aufrechnung 11.1 Der Aussteller ist dafür verantwortlich, dass er für seine Tätigkeit, An- 8.2 Der Veranstalter ist im Fall von „Höherer Gewalt“ zusätzlich berechtigt, gebote, Produkte, Materialien, Standwerbung und seine Beschäftigten am die Veranstaltung ganz oder teilweise zu verschieben, zu verkürzen, zu verlän- Ausstellungsstand die erforderlichen Genehmigungen, Rechte und Beschei- gern oder einzuschränken sowie vorübergehend oder endgültig zu schließen. nigungen besitzt sowie die geltenden gesetzlichen Vorschriften einhält. Die Gleiches gilt auch im Hinblick auf das Auftreten und die weitere Entwicklung „Technischen Richtlinien der Messe Offenburg-Ortenau“ enthalten auch von Pandemien nach dem Infektionsschutzgesetz (IfSG). Sie berechtigen den hierzu ergänzende Festlegungen. Sie sind als Vertragsbestanteil durch den Veranstalter zur Absage oder Verschiebung der Veranstaltung auch wenn Aussteller zwingend zu beachten. zum Zeitpunkt der Entscheidung noch keine gesicherte Prognose über den weiteren Pandemieverlauf und zum Fortbestand von Einschränkungen nach 11.2 Der Aussteller stellt den Veranstalter unwiderruflich von allen gegen dem IfSG getroffen werden können. Es bedarf in einem solchen Fall einer den Veranstalter gerichteten Ansprüchen frei, die dadurch entstehen, dass nachvollziehbaren Abwägung der erwarteten Auswirkungen auf die betrof- sein Ausstellungsstand, seine Tätigkeit, seine Produkte, Materialien und seine fenen Kreise. Schadensersatzansprüche sind auch für diese Fälle einer Absage Standwerbung gegen Rechte Dritter (insbesondere Urheberrechte, Bild- und oder Verschiebung der Veranstaltung ausgeschlossen. Namensrechte, Markenrechte, Wettbewerbsrechte, Persönlichkeitsrechte) oder sonstige gesetzliche Vorschriften verstößt. Die Freistellungsverpflich- 9 Haftung, Freistellung, Verjährung tung erstreckt sich auch auf alle etwaig anfallenden Abmahn-, Gerichts- und 9.1 Dem Aussteller obliegt innerhalb seiner Standfläche die Verkehrssicherungs- Rechtsverfolgungskosten. pflicht gegenüber Jedem, der seinen Messestand aufsucht. Die „Technischen Richtlinien der Messe Offenburg-Ortenau“ enthalten hierzu die zu beachtenden 12 Datenschutz Mindeststandards. Die Haftung des Ausstellers für Schäden, die durch ihn, durch 12.1 Personenbezogene Daten die der Aussteller im Zuge der Anmeldung seine Erfüllungs- und Verrichtungsgehilfen oder durch etwaige Mitaussteller ver- und weiteren Vertragsabwicklung dem Veranstalter mitteilt werden unter Be- ursacht werden, bestimmt sich grundsätzlich nach den gesetzlichen Vorschriften rücksichtigung der Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des BGB. Für mietweise überlassene neuwertige Gegenstände haftet der Ausstel- des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-Neu) und des Telemediengesetzes ler vom Zeitpunkt der Überlassung bis zur Rückgabe/ Abholung bei Verlust oder (TMG) der Bundesrepublik Deutschland im automatisierten Verfahren gespei- irreparabler Beschädigung von Mietsachen in Höhe des Neuwertes (Neuwerter- chert. Die Ausstellerdaten nutzt der Veranstalter insbesondere: satz) und nicht auf Ersatz des Zeitwertes. - zur Abwicklung der Geschäftsprozesse der Veranstaltung - für die Zusendung veranstaltungsbegleitender Angebote 9.2 Der Aussteller stellt den Veranstalter unwiderruflich von allen gegen den - zur Information vor und nach der Veranstaltung Veranstalter gerichteten Ansprüchen Dritter frei, soweit sie darauf beruhen, dass die Ausstellungsfläche des Ausstellers, seine Tätigkeit, seine Produkte, deren 12.2 Selbstverständlich steht es jedem Aussteller frei schriftlich gegenüber geistiger Inhalt oder seine Standwerbung gegen Rechte Dritter (insbesondere dem Veranstalter zu erklären, dass er die Zusendung weiterer Informationen Urheberrechte, Bild- und Namensrechte, Markenrechte, Wettbewerbsrechte, über Folgeveranstaltungen nicht wünscht. Persönlichkeitsrechte) oder sonstige gesetzliche Vorschriften verstoßen. Die Frei- stellungsverpflichtung erstreckt sich auch auf alle etwaig anfallenden Abmahn-, 13 Standgestaltung, Exponate, Standbau Gerichts- und Rechtsverfolgungskosten. 13.1 Die Gestaltung des Standes ist unter Einhaltung aller Vertragsbedin- gungen Sache des Ausstellers. Dabei muss der Ausstellungsstand dem Ge- 9.3 Verletzt der Veranstalter wesentliche Vertragspflichten, so ist seine Scha- samteindruck der Ausstellung angepasst sein. Der Veranstalter kann die Vor- densersatzpflicht im Fall einfacher Fahrlässigkeit auf den nach Art der Verein- lage maßgerechter Entwürfe und Standbeschreibungen verlangen. 7
D ALLGEMEINE TEILNAHMEBEDINGUNGEN BERUFSINFOMESSE 7. + 8. Mai 2021 · Offenburg 13.2 Die angemeldeten Ausstellungsgegenstände müssen sich in der unein- 16 Werbung geschränkten Verfügungsmacht des Ausstellers befinden und alle für das 16.1 Werbung aller Art ist nur innerhalb des Ausstellungsstandes für die eigene Produkt gesetzlich vorgeschrieben Zulassungen, Bescheinigungen, Kenn- Firma des Ausstellers und nur für die von ihr hergestellten oder vertriebenen Er- zeichnungen besitzen. Insbesondere die Bestimmungen des Geräte- und Pro- zeugnisse erlaubt, soweit diese angemeldet und zugelassen sind. duktsicherheitsgesetzes sind zu beachten. Beschreibungen und Prospekte der 16.2 Lautsprecherwerbung und Diapositiv-, Film-, oder Videovorführungen be- auszustellenden Exponate bzw. der zu präsentierenden Dienstleistungen sind dürfen der schriftlichen Zustimmung des Veranstalters. Das gleiche gilt für die auf Verlangen dem Veranstalter einzureichen. Verwendung anderer Geräte und Einrichtungen, durch die auf optische oder aku- 13.3 Ausstellungsstände müssen in sicherheits- und brandschutztechnischer stische Weise eine gesteigerte Werbewirkung erzielt werden soll, bzw. wenn die Hinsicht den Vorschriften der Versammlungsstättenverordnung (VStättVO) Vorführung von Exponaten lärmerzeugend ist. und den darauf beruhenden „Technischen Richtlinien der Messe Offen- 16.3 Bereits erteilte Genehmigungen können im Interesse der Aufrechterhaltung burg-Ortenau“ entsprechen. Der Aussteller erhält die „Technischen Richtli- eines geordneten Messe-/Ausstellungsbetriebes eingeschränkt oder widerrufen nien der Messe Offenburg-Ortenau“ auf Anforderung zugesandt, wenn sie werden. den Teilnahmebedingungen nicht bereits beigefügt waren. Die Unterlage steht zudem unter www.messe-offenburg.de als Download zur Verfügung. 16.4 Bei Wiedergabe von mechanisch vervielfältigter Musik ist es Sache des Aus- Auf Grundlage dieser Bestimmungen ist der Aussteller für seinen Standauf- stellers, die entsprechende Aufführungsgenehmigung einzuholen und die GE- bau und die Standgestaltung selber verantwortlich. Der Veranstalter kann MA-Gebühren hierfür zu tragen. verlangen, dass Verstöße gegen die „Technischen Richtlinien der Messe Of- 16.5 Das Herumtragen oder -fahren von Werbeträgern auf dem Messegelände fenburg-Ortenau“ unverzüglich beseitigt werden. Ebenso kann der Veranstal- sowie das Verteilen von Drucksachen und Kostproben außerhalb des Messe- ter vom Aussteller die Beseitigung von Ausstellungsgut verlan-gen, das durch standes ist grundsätzlich nicht gestattet. Es bedarf stets der vorherigen Erlaubnis Geruch, Geräusche oder andere Emissionen oder durch sein Aussehen eine des Veranstalters. Dies gilt auch für das Ansprechen und Befragen von Besuchern erhebliche Störung des Messebetriebes oder eine Gefährdung der Sicherheit außerhalb des Standes. von Ausstellern und Besuchern herbeiführen kann. Bei anhaltenden Verstö- 16.6 Werbung politischen Charakters ist grundsätzlich unzulässig. ßen kann die Schließung eines Ausstellungsstandes auf Kosten des Ausstellers angeordnet und durchgesetzt werden. Hinweise auf Messebauunternehmen, 17 Direktverkauf die die Standgestaltung übernehmen und Einrichtungsgegenstände vermie- 17.1 Der Direktverkauf ist nur nach Maßgabe der Besonderen Teilnahmebedin- ten, werden auf Anfrage durch den Veranstalter erteilt. Die mit der Gestal- gungen gestattet. Die Verkaufsobjekte sind mit deutlich lesbaren Preisschildern tung bzw. dem Aufbau durch den Aussteller beauftragten Firmen sind dem zu versehen. Veranstalter auf Anforderung bekannt zu geben. 17.2 Die Beschaffung und Einhaltung von gewerbe- und gesundheitspolizeilichen 13.4 Durch die Gestaltung eines Standes dürfen die Nachbarstände und Gän- Genehmigungen ist Sache des Ausstellers. ge nicht in ihrer Sicht und Begehbarkeit behindert werden. Als Minimalanfor- derung an die Standgestaltung ist eine Standbegrenzung an allen geschlos- 18 Ausstellerausweise senen Seiten der Standfläche anzubringen. Die Rückwände des Messestandes 18.1 Regelungen zu Ausstellerausweisen sind in der Servicemappe des Messepro- müssen neutral und ohne Werbung gestaltet sein. Vorhandene Pfeiler, Wand- jekts enthalten. vorsprünge, Feuerlöscheinrichtungen, Verteilerkästen und vergleichbare technische Einrichtungen in den Hallen können Bestandteile von zugeteilten 18.2 Bei Missbrauch von Ausweisen wird der Ausweis ersatzlos eingezogen. Die Standflächen sein. Ihre Beseitigung ist ausgeschlossen. Einwendungen hierge- Erteilung eines Hausverbots behält sich der Veranstalter vor. gen können nicht erhoben werden. 19 Reinigung, Umweltschutz 13.5 Der Aufbau muss spätestens bis zum Aufbau-Endtermin abgeschlossen 19.1 Der Veranstalter sorgt für die allgemeine Reinigung des Geländes und der sein. Der Abtransport von Ausstellungsgütern und der Abbau von Ständen Hallengänge. vor Schluss der Veranstaltung ist unzulässig. 19.2 Die Reinigung des Standes obliegt dem Aussteller, sie muss täglich vor Öff- 13.6 Eine Überschreitung der festgesetzten Höhenbegrenzungen für die nung der Veranstaltung beendet sein. Bei der Vergabe der Standreinigung soll Stände (über 2,5 m) bedarf der schriftlichen Zustimmung des Veranstalters. sich der Aussteller des vom Veranstalter eingesetzten Reinigungsunternehmens Das gleiche gilt für die Ausstellung von besonders schweren Ausstellungsstü- bedienen. Bei Einsatz von eigenem Reinigungspersonal ist der Einsatz begrenzt cken (>100 Kg Flächenlast/qm), für die Fundamente oder besondere Vorrich- auf eine Stunde vor und nach den täglichen Öffnungszeiten der jeweiligen Ver- tungen benötigt werden. anstaltung. 13.7 Der Name bzw. die Firma und die Anschrift bzw. der Sitz des Ausstellers 19.3 Der Aussteller ist im Interesse des Umweltschutzes und umweltgerechter muss durch eine Standbeschriftung deutlich sichtbar gemacht werden. Ausstellungen grundsätzlich zur Verpackungs- und Abfallreduzierung verpflichtet 13.8 Der Stand muss während der gesamten Dauer der Messe oder Ausstel- sowie zur Verwendung von umweltfreundlichem und recyclingfähigem Verpa- lung zu den festgesetzten Öffnungszeiten ordnungsgemäß ausgestattet und ckungs-, Dekorations- und Prospektmaterial. Bei Einsatz getrennter Abfallentsor- mit Personal besetzt sein. gungssysteme hat sich der Aussteller daran zu beteiligen und auch dadurch even- 13.9 Nach Beendigung der Messe/ Ausstellung ist der Grundaufbau, soweit tuell anfallende Abfallkosten anteilig nach dem Verursacherprinzip mitzutragen. er vom Veranstalter erstellt worden ist, unbeschädigt zurückzugeben und der 19.4 Verpackungsmaterial ist vom Aussteller selbst zu entsorgen. ursprüngliche Zustand wiederherzustellen. Schäden hat der Aussteller zu er- setzen. 20 Videoüberwachung, Fotografieren, Marken- und Produktpiraterie 13.10 Ausstellungsgüter, die sich nach dem Abbau-Endtermin noch auf den 20.1 Das Messegelände wird in einigen Bereichen videoüberwacht. Die Video- Ständen befinden, können auf Kosten des Ausstellers abtransportiert und auf daten werden ausschließlich für interne Zwecke des Veranstalters erhoben. Das Lager genommen werden gewerbsmäßige Fotografieren, Zeichnen und Filmen innerhalb des Geländes ist nur den vom Veranstalter zugelassenen Unternehmen/Personen gestattet. 14 Standversorgung 20.2 Der Veranstalter ist unbeschadet der rechte Dritter berechtigt Fotografien, 14.1 Anträge des Ausstellers für Strom, Wasser, Telekommunikation usw. Zeichnungen und Film- und Videoaufnahmen vom Ausstellungsgeschehen von können nur berücksichtigt werden, wenn die Bestellungen auf den vom Ver- den Ausstellungsbauten und -ständen und den ausgestellten Gegenständen an- anstalter übermittelten Vordrucken termingerecht eingehen. Für eine ausrei- fertigen zu lassen und für Werbung oder Presseveröffentlichungen zu verwen- chende allgemeine Grundbeleuchtung in der Halle ist gesorgt. Der Aussteller den, ohne dass der Aussteller aus irgendwelchen Gründen Einwendungen dage- kann aber zusätzliche Installationen auf seine Kosten und Rechnung ab dem gen erheben kann. Das gilt auch für Aufnahmen, die Presse oder das Fernsehen beim Veranstalter bestellten Übergabepunkt anbringen lassen, soweit dies mit Zustimmung des Veranstalters direkt anfertigen. technisch möglich ist. 20.3 Für Aufträge zum Fotografieren oder für Videoaufnahmen des Ausstel- 14.2 Bis zum beim Veranstalter bestellten Installations-Übergabepunkt darf lungsstandes gegen Entgelt stehen dem Aussteller die vom Veranstalter zugel- keine vom Aussteller bestellte Firma tätig werden. assenen und mit einem entsprechenden Ausweis versehenen Fotografen bzw. Agenturen zur Verfügung. Aufnahmen vor Beginn und nach Schluss der täg- 15 Bewachung lichen Öffnungszeit dürfen nur an diese Autorisierten vergeben werden; andere 15.1 Eine allgemeine Bewachung/ Bestreifung des Messegeländes und der Hallen erhalten um diese Zeit keinen Einlass. erfolgt durch Beauftragte des Veranstalters. Der Veranstalter übernimmt jedoch 20.4 Alle Personen, welche die Versammlungsstätte betreten oder sich dort auf- keine Obhutspflicht für eingebrachtes Ausstel¬lungsgut, für Standausrüstung halten, werden durch diese Besonderen Teilnahmebedingungen sowie die Haus- und für Gegenstände, die sich im Besitz oder Eigentum der auf dem Stand tätigen ordnung auf die Durchführung von Foto-, Film- und Videoaufnahmen im Bereich Personen befinden. der Versammlungsstätte hingewiesen. Aufnahmen der Teilnehmer und Besucher 15.2 Die Standbewachung und Standbeaufsichtigung während der täglichen von Veranstaltungen können, ohne dass es einer Einwilligung des Betroffenen Öffnungszeiten ist generell Sache des Ausstellers. Dies gilt auch während der bedarf, nach der Vorschrift des § 23 des Gesetzes betreffend das Urheberrecht an Auf- und Abbauzeiten. Werken der bildenden Künste und der Photographie (KunstUrhG) veröffentlicht werden. 8
D ALLGEMEINE TEILNAHMEBEDINGUNGEN BERUFSINFOMESSE 7. + 8. Mai 2021 · Offenburg 20.5 Der Veranstalter unterstützt die Inhaber von Schutzrechten an Patenten, Marken und Mustern. Jeder Aussteller muss die bevorrechtigten Schutz- rechte anderer Aussteller beachten. Der Aussteller, dem eine Verletzung dieser Schutzrechte nachgewiesen wird, verpflichtet sich, die betreffenden Gegenstände von seinem Messestand zu entfernen. Ist dem Aussteller durch eine gerichtliche Entscheidung das Ausstellen oder Anbieten von Produkten untersagt und weigert sich der Aussteller diese Produkte von seinem Stand zu entfernen, so ist die Messeleitung berechtigt, den Aussteller von der lau- fenden Veranstaltung und künftigen Veranstaltungen auszuschließen. Eine Rückerstattung der Standmiete erfolgt in diesem Fall nicht. 21 Hausrecht, Zuwiderhandlungen 14.1 Anträge des Ausstellers für Strom, Wasser, Telekommunikation usw. können nur berücksichtigt werden, wenn die Bestellungen auf den vom Ver- anstalter übermittelten Vordrucken termingerecht eingehen. Für eine ausrei- chende allgemeine Grundbeleuchtung in der Halle ist gesorgt. Der Aussteller kann aber zusätzliche Installationen auf seine Kosten und Rechnung ab dem beim Veranstalter bestellten Übergabepunkt anbringen lassen, soweit dies technisch möglich ist. 14.2 Bis zum beim Veranstalter bestellten Installations-Übergabepunkt darf keine vom Aussteller bestellte Firma tätig werden. 22 Nebenabreden, Salvatorische Klausel 22.1 Mündliche Nebenabreden sind nur dann rechtsverbindlich, wenn sie schrift- lich von beiden Seiten unterschrieben oder bestätigt sind. 22.2 Sollten einzelne Bestimmungen in den Anmeldeunterlagen, den allgemei- nen oder besonderen Teilnahmebedingungen oder in den Technischen Richtli- nien der Messe Offenburg-Ortenau unwirksam sein oder werden, lässt dies die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen des Vertrages unberührt. In diesem Falle ist die ungültige Vorschrift so zu ergänzen oder zu ändern, dass der mit ihr beab- sichtigte Zweck soweit wie möglich erreicht wird. Diese Bestimmungen gelten auch dann, wenn der Aussteller eigene allgemei- ne Geschäftsbedingungen verwendet. Geschäftsbedingungen des Ausstellers werden nur Vertragsgegenstand, wenn der Veranstalter diese in Schriftform aus- drücklich akzeptiert. 23 Recht, Erfüllungsort, Gerichtsstand 23.1 Für die gesamten Rechtsbeziehungen zwischen dem Veranstalter, deren Be- diensteten, Erfüllungsgehilfen bzw. Verrichtungsgehilfen einerseits und dem Aus- steller bzw. dessen Bediensteten, Erfüllungsgehilfen bzw. Verrichtungsgehilfen andererseits, kommt ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland zur Anwendung. 23.2 Erfüllungsort ist Offenburg. Gerichtsstand (auch für Scheck- und Wech- selklagen) ist für beide Seiten der Ort, an dem der Veranstalter seinen Sitz hat, sofern der Aussteller Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist oder entweder keinen allgemeinen Gerichtsstand in der Bundesrepublik Deutschland hat oder nach Vertragsschluss seinen Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthaltsort ins Ausland oder an einen unbekannten Ort verlegt. Dem Veranstalter bleibt es jedoch vorbehalten, gericht- liche Schritte auch am allgemeinen Gerichtsstand des Ausstellers einzuleiten. 9
E BESONDERE TEILNAHMEBEDINGUNGEN BERUFSINFOMESSE 7. + 8. Mai 2021 · Offenburg 1 Veranstalter notwendig und für den Aussteller zumutbar ist. Die Abweichung gilt als zumut- Messe Offenburg-Ortenau GmbH bar, wenn der Aussteller diese nicht unverzüglich zurückweist. Schutterwälder Str. 3 Zur Abwehr von Gefahren und bei Vorliegen technischer oder sicherheitsrele- 77656 Offenburg vanter Gründe kann die Messe Offenburg-Ortenau ein vom Aussteller geplantes Telefon: +49 (0)781 9226-0, Exponat oder eine geplante Demonstration auch kurzfristig nicht zulassen bzw. Telefax: +49 (0)781 9226-277 verbieten. Die diesbezügliche Ermessensentscheidung der Messe Offenburg-Or- E-Mail: info@messe-offenburg.de tenau ist bindend. In diesem Fall ist ein Rücktritt des Ausstellers ausgeschlossen, Internet: www.messe-offenburg.de und dem Aussteller obliegt die Umgestaltung bzw. Umnutzung seiner Standflä- che in Absprache mit der Messe Offenburg-Ortenau. Nicht zugelassene Güter 2 Veranstaltung und Zweck können ohne weitere Abmahnung durch die Messe Offenburg-Ortenau auf Ko- Die Berufsinfomesse trägt dazu bei, dass Jugendlichen und Erwachsenen alle Be- sten des Ausstellers entfernt werden. reiche rund um das Thema Beruf präsentiert werden. Vorsprünge, Pfeiler, Säulen sowie Installationsanschlüsse sind Bestandteil der zu- 3 Veranstaltungsort gewiesenen Fläche. Der Aussteller ist verpflichtet, die Beschaffenheit und Trag- Die Berufsinfomesse 2021 wird ausschließlich digital dargestellt (Messe Offen- fähigkeit des Fußbodens nach Maßgabe der „Technischen Richtlinien der Messe burg-Ortenau GmbH) 2 Offenburg-Ortenau“ zu berücksichtigen. Jedem Tausch von Messeflächen zwischen Ausstellern muss von der Messe Of- 4 Veranstaltungsdauer fenburg-Ortenau zuvor in Textform zugestimmt werden. Veranstaltungsdauer: Freitag, 7. Mai 2021 bis Samstag 8. Mai 2021 Öffnungszeiten (digital): Für Besucher täglich 9:00 - 17:00 Uhr 11 Standbetrieb, Unfallverhütung (Änderungen vorbehalten) Beim Betrieb seines Standes hat der Aussteller die einschlägigen Rechtsvorschrif- ten in ihrer jeweils gültigen Fassung (insbesondere Gaststättengesetz, Gewer- 5 Anmeldung beordnung, Hygienevorschriften, Lebensmittel- und Bedarfsgegenstandsgesetz, Die Anmeldung erfolgt durch Rücksendung des rechtsverbindlich unterschrie- Verordnung über Getränkeschankanlagen, Versammlungsstätten-Verordnung benen Anmeldeformulars bis spätestens zum 30.04.2021 (Anmeldeschluss). (VStättVO) sowie DGUV-Unfallverhütungsvorschriften) einzuhalten. Sollte der Sie erhalten anschließend von uns eine Eingangsbestätigung Ihrer Anmeldung in Aussteller seiner Reinigungs- und Entsorgungsverpflichtung bzgl. des Verkaufs Textform. oder der Abgabe von Speisen und Getränken an seinem Stand auch nach Ab- mahnung nicht nachkommen, so ist die Messe Offenburg-Ortenau berechtigt, 6 Zulassung zur Veranstaltung den Stand bzw. die Verkaufseinrichtung schließen zu lassen. Über die Zulassung Ihres Unternehmens sowie Ihrer Produkte und über Ihre Der Aussteller ist verpflichtet, an seinen ausgestellten Maschinen, Apparaten, Standplatzierung entscheidet ausschließlich die Messe Offenburg-Ortenau GmbH Geräten und weiteren Exponaten Schutzvorrichtungen anzubringen, die den (nachfolgend Messe Offenburg-Ortenau genannt) nach Maßgabe der für alle berufsgenossenschaftlichen Unfallverhütungsvorschriften entsprechen. Für alle Teilnehmer geltenden und auf den folgenden Seiten abgedruckten Allgemeinen Personen- oder Sachschäden, die bei oder durch den Betrieb ausgestellter Ma- Teilnahmebedingungen. Erst durch die Zulassung gilt der Veranstaltungsvertrag schinen, Apparate, Anlagen u. ä. entstehen, haftet der Aussteller. Feuerlösch- als verbindlich geschlossen. Die Messe Offenburg-Ortenau ist jedoch berechtigt, geräte und Hinweisschilder auf diese dürfen nicht von ihrem Standort entfernt, die Zulassung zu widerrufen, wenn die Voraussetzungen für die Zulassung nicht zugehängt oder zugestellt werden, und Notausgänge weder durch Ausstellungs- oder nicht mehr gegeben sind. stände noch durch Ausstellungsstücke zugebaut oder zugestellt werden. Sofern alle Zulassungsvoraussetzungen erfüllt sind, erhält der Aussteller von der Messe Offenburg-Ortenau eine Zulassung in Textform. Erst mit der Zulassung ist 12 Verkauf / Vertrieb der Teilnahmevertrag rechtsverbindlich abgeschlossen. Der Verkauf/Vertrieb von Waren und Leistungen ist nur zulässig, soweit diese in der Zulassung aufgeführt sind und der Verkauf/Vertrieb auf der angemieteten 7 Beteiligungspreise Standfläche stattfindet. Die gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere das Recht • Standflächenpreise für die digitale Ausgabe der Berufsinfomesse sind wie folgt: über die Preisauszeichnung, sind vom Aussteller einzuhalten. Die Beschaffung 1 Einheit 395 EUR bzw. 548 EUR ab dem 4.3.2021, für 2 Einheiten 790 EUR und Einhaltung erforderlicher behördlicher Genehmigungen (wie gewerbe- und bzw. 1.096 EUR ab dem 4.3.2021 und für 3 Einheiten 1.185 EUR bzw. 1.644 gesundheitspolizeiliche Genehmigungen) ist ausschließlich Sache des Ausstellers. EUR ab dem 4.3.2021. Alle Preise zzgl. USt. Zuwiderhandlungen berechtigen die Messe Offenburg-Ortenau nach vorheriger • Die Anmeldegebühr inklusive Marketingpauschale beträgt 75 EUR zzgl. USt. Abmahnung zur sofortigen Schließung des Standes und zum Ausschluss von der • Weitere Serviceleistungen können über die Servicemappe bestellt werden Teilnahme an der Veranstaltung und ggf. auch Folgeveranstaltungen. Davon un- berührt haftet der Aussteller weiterhin für den Beteiligungspreis in voller Höhe; 8 Mitaussteller / zusätzliche Unternehmen ein Schadensersatzanspruch des Ausstellers besteht diesbezüglich nicht. Die Aufnahme eines Mitausstellers/eines zusätzlich vertretenen Unternehmens muss schriftlich unter Angabe der vollständigen Anschrift inkl. Ansprechpartner 13 Zusätzlich geltende Bestimmungen mit der Anmeldung angezeigt werden. Mit Ihrer Anmeldung zur Veranstaltung werden die vorstehenden „Besonderen Für den Mitaussteller ist eine Anmeldegebühr inkl. Marketingbeitrag in Höhe von Teilnahmebedingungen“, die nachfolgenden „Allgemeinen Teilnahmebedin- 75 EUR zzgl. USt. zu entrichten. Der Hauptaussteller haftet dafür gesamtschuld- gungen“ die „Technischen Richtlinien der Messe Offenburg-Ortenau“ sowie nerisch. die „Hausordnung“ verbindliche Vertragsbestandteile. Sollten Sie noch nicht im Besitz aller Unterlagen sein können sie bei der Messe Offenburg-Ortenau ange- 9 Zahlungsbedingungen fordert werden. Die Unterlagen stehen zudem unter www.messe-offenburg.de Die Miete der Standfläche (Beteiligungspreis) und alle sonstigen Entgelte sind als Download zur Verfügung. Zusätzliche mündliche Vereinbarungen gelten nur Nettopreise, zu denen zusätzlich die Umsatzsteuer in der jeweiligen gesetzlichen nach ausdrücklicher schriftlicher Bestätigung durch die Messe Offenburg-Orte- Höhe ausgewiesen wird und zu entrichten ist. Wird keine gültige Umsatzsteu- nau. Widersprechende oder zusätzliche Geschäftsbedingungen des Ausstellers er-ID für Unternehmen aus der EU, die nicht in Deutschland ihren Sitz haben, gelten in keinem Fall. angegeben, ist die Messe Offenburg-Ortenau verpflichtet, den Rechnungsbetrag inklusive gesetzlicher Umsatzsteuer zu berechnen. Für die Standfläche erhält der Aussteller eine Rechnung in elektronischer Form; für Nebenkosten und Standbaupakete ist die Rechnungsstellung abhängig vom Bestelltermin. Sämtliche Rechnungen sind mit Zugang zur Zahlung fällig. Kommt der Empfänger seiner Zahlungsverpflichtung nicht innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungserhalt nach, gerät er auch ohne Mahnung in Verzug, es sei denn auf der Rechnung ist ein anderes Zahlungsziel explizit vereinbart. Mit Eintritt des Ver- zugs ist die Messe Offenburg-Ortenau berechtigt, Verzugszinsen in gesetzlicher Höhe zu berechnen. Im Falle eines andauernden Verzugs trotz Mahnung behält sich die Messe Offenburg-Ortenau vor, das Vertragsverhältnis mit sofortiger Wir- kung außerordentlich zu kündigen. Der Beteiligungspreis ist jedoch spätestens vor dem Veranstaltungsbeginn zu entrichten. 10 Standzuweisung – Standaufbau (Gestaltung) Die Messe Offenburg-Ortenau stellt im Rahmen der gegebenen Möglichkeiten die gewünschte Fläche im gewünschten Ausstellungsbereich in Bezug auf Größe und Art des Standes bereit. Ein Anspruch auf einen bestimmten Standort besteht nicht. Die Messe Offenburg-Ortenau ist berechtigt, im Rahmen der Aufplanung eine Fläche zuzuweisen, die von der bestellten Fläche abweicht, soweit dies unbedingt 10
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