ADMINISTRATORSCHULUNG INSTALLATION, KONFIGURATION UND DATENÜBERNAHME AUS DEN SCHULUNGSUMGEBUNGEN - PIXAFE GBR MÜNCHEN, JANUAR 2021
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Administratorschulung Installation, Konfiguration und Datenübernahme aus den Schulungsumgebungen pixafe GbR München, Januar 2021 06.01.2021 Seite 1
Inhalt Agenda - Übersicht Teil I – Installation, Konfiguration und Funktionstest ◼ Benutzer und Gruppen, Dateiserver, Berechtigungen ◼ pixafe Server inkl. DB2, Beispielbilder ◼ pixafe Client lokal und mit Server verbinden ◼ pixafe Webserver und Importservice, pixafe Service Manager ◼ Import des aktuellen Bildbestandes: – Begriffsbäume – Datenmigration aus Schulungsumgebungen ◼ Updates einspielen, Backups erstellen Teil II – Administration der Bilddatenbank ◼ Berechtigung der Benutzer auf Funktionen und Sichtbarkeit pixafe ADS Manager ◼ Konsistenzprüfung mit dem Administrationswerkzeug ◼ Strukturdefinition mit Thesaurus ◼ Möglichkeiten von pixafe Transfer ◼ Spezialabfragen mit pixafe Query und Kommandozeilenversion ◼ Dokumentation, Onlinehilfe, Ticketsystem, Diagnose 06.01.2021 Seite 2
Installation, Konfiguration und Funktionstest Aktuelle Links ◼ Konzepte und Hilfe ◼ Supportseite ◼ BackupsErstellen.pdf ◼ Updates ◼ ChecklisteUpdate.pdf ◼ HinweiseUpdate.pdf ◼ HinweiseUpdateV9500.pdf ◼ Update-Webserver-9-5.pdf ◼ upd_9553.zip ◼ WSE9523.zip 06.01.2021 Seite 3
Installation, Konfiguration und Funktionstest Aktuelle Links ◼ Installation von pixafe Classic Clients ◼ Clientinstallation.pdf ◼ Webserver Installation und Konfiguration ◼ WebserverInstallation.pdf ◼ Webserver_Einrichtung.pdf ◼ ADS Manager ◼ ADS Manager ◼ ADS Manager Online Hilfe ◼ DSGVO ◼ pixafe-Schulung-DSGVO.pdf 06.01.2021 Seite 4
Inhalt Agenda Teil I – Installation, Konfiguration und Funktionstest ◼ Benutzer und Gruppen, Dateiserver, Berechtigungen ◼ pixafe Server inkl. DB2, Beispielbilder ◼ pixafe Client lokal und mit Server verbinden ◼ pixafe Webserver und Importservice, pixafe Service Manager ◼ Import des aktuellen Bildbestandes: – Begriffsbäume – Datenmigration aus Schulungsumgebungen ◼ Updates einspielen, Backups erstellen Teil II – Administration der Bilddatenbank ◼ Berechtigung der Benutzer auf Funktionen und Sichtbarkeit pixafe ADS Manager ◼ Konsistenzprüfung mit dem Administrationswerkzeug ◼ Strukturdefinition mit Thesaurus ◼ Möglichkeiten von pixafe Transfer ◼ Spezialabfragen mit pixafe Query und Kommandozeilenversion ◼ Dokumentation, Onlinehilfe, Ticketsystem, Diagnose 06.01.2021 Seite 5
Installation, Konfiguration und Funktionstest pixafe kann entweder manuell installiert, oder von einer VM importiert werden ◼ VM ist eine Komplett Installation auf einem Windows 2016 Server ◼ VM kann z.B. mittels VMWare Transporter in eine ESX Umgebung importiert werden ◼ Danach sind nur noch wenige Aufgaben zu erledigen - Aufnahme in die Domäne - Lizenzierung: Eingeben des Windows Lizenzschlüssels, ggf. Lizenzierung von mehr als 2 parallelen RDP Sitzungen - Anpassen der Firewall Einstellungen - Anpassen der Konfiguration von Webserver, Cloud Ordner, pixafe Transfer Einstellungen, … ◼ Checkliste für die Konfiguration neuer Domänen User - Mitglied einer Gruppe, die in lokale DB2USERS enthalten ist (siehe Folie 7ff) - Einstellungen der Pfade - Nach erstem Anmelden Vergabe der passenden Rechte mittels pixafe Client Auf Anfrage erhalten Sie eine Komplett-Installation von pixafe auf W2016 (HyperV oder VMWare) 06.01.2021 Seite 6
Installation, Konfiguration und Funktionstest Freigegebene Betriebssysteme ◼ Windows 2019 ◼ Windows 2016 ◼ Windows 2012 R2 (nicht W2012!) ◼ Windows 2008 R2 ◼ Windows 8 ◼ Windows 7 ◼ Windows Vista ◼ Windows XP 06.01.2021 Seite 7
Installation, Konfiguration und Funktionstest Grundlagen zu Benutzern und Gruppen, Verzeichnissen und Berechtigungen ◼ Windows (Domänen) Benutzer (Gruppen) definieren - die Berechtigungen zum Zugriff auf die Datenbank - und die Bilder im Bildverzeichnis ◼ Installation und Datenbank Update erfolgt auf Server mit einem lokalem Administrator Konto - Kennung darf keine Umlaute oder Sonderzeichen enthalten (DB2 Vorgabe) - Kennwort darf die Zeichen ~ und # nicht enthalten - → Empfehlung pixafe (definiert das Schema des Servers) - Vor Installation der Clients mit Domänenadministrator muss das Reg-File pixafeDomainInstall.reg ausgeführt werden ◼ Kontoname des Admins definiert das Datenbankschema ◼ Bei der Installation werden lokale Gruppen angelegt - DB2ADMNS – administrative Zugriffe auf die Datenbank - DB2USERS – Start von DB2 und Tools, Datenbankverbindung ◼ Berechtigungsgruppe für den Zugriff auf das Bildverzeichnis muss manuell angelegt werden (z.B. PIXAFE_USR) 06.01.2021 Seite 8
Installation, Konfiguration und Funktionstest Systemübersicht der verteilten pixafe Komponenten der Enterprise und Premium Edition ◼ Datenbankserver, Webserver und Fileserver können auch auf einer Maschine betrieben werden ◼ Webserver kann auch für das Intranet genutzt werden ◼ Die Komponenten Query, Powerpoint Importer, Earth, Video, Family befinden sich im native Client 06.01.2021 Seite 9
Installation, Konfiguration und Funktionstest Benutzergruppen lokal und in der Domäne ◼ Zur Installation des Servers den lokalen Administrator mit Kennung pixafe verwenden ◼ Vom Setup werden Gruppen angelegt - pixafe wird automatisch aufgenommen in: - DB2ADMINS - DB2USERS ◼ Domänengruppe PIXAFE_USR ist Mitglied der lokalen Gruppe PIXAFE_USR_LOKAL. Für die lokale Gruppe werden dann Rechte für die Datenbank erteilt (mittels grantpublic.sql) ◼ Die lokale Gruppe dient auch dazu, dass neue Benutzer nur noch in die globale Gruppe eingetragen werden müssen um Mitglied in DB2USERS zu sein und Zugriff auf das Bildverzeichnis zu haben ◼ Alle Domänenuser die in dieser Domänengruppe sind, können pixafe mit ihrem Domänenlogin nutzen ◼ Domänengruppe PIXAFE_USR Mitglied in der lokalen Gruppe DB2USERS 06.01.2021 Seite 10
Installation, Konfiguration und Funktionstest Benutzergruppen lokal und in der Domäne 06.01.2021 Seite 11
Inhalt Agenda Teil I – Installation, Konfiguration und Funktionstest ◼ Benutzer und Gruppen, Dateiserver, Berechtigungen ◼ pixafe Server inkl. DB2, Beispielbilder ◼ pixafe Client lokal und mit Server verbinden ◼ pixafe Webserver und Importservice, pixafe Service Manager ◼ Import des aktuellen Bildbestandes: – Begriffsbäume – Datenmigration aus Schulungsumgebungen ◼ Updates einspielen, Backups erstellen Teil II – Administration der Bilddatenbank ◼ Berechtigung der Benutzer auf Funktionen und Sichtbarkeit pixafe ADS Manager ◼ Konsistenzprüfung mit dem Administrationswerkzeug ◼ Strukturdefinition mit Thesaurus ◼ Möglichkeiten von pixafe Transfer ◼ Spezialabfragen mit pixafe Query und Kommandozeilenversion ◼ Dokumentation, Onlinehilfe, Ticketsystem, Diagnose 06.01.2021 Seite 12
Installation, Konfiguration und Funktionstest Zusammenfassung: Installation des Enterprise Servers ◼ Installation des pixafe Servers mit dem lokalen pixafe Administrator (Kennung darf keine Umlaute oder Sonderzeichen enthalten!) ◼ Clients können mit Domänen-Administrator installiert werden (Reg-File) ◼ Es werden automatisch .NET und DB2 und pixafe installiert ◼ Benutzerkontensteuerung: Benutzer und Passwort erforderlich ◼ Evtl. vorhandene Datenbanken löschen (Reste einer früheren Installation?) ◼ Beispielbilder bereitstellen (für Funktionstest) ◼ Pfade als Default lokal belassen, Konfiguration der Zielverzeichnisse in separatem Schritt ◼ Installationsprotokoll-Pfad merken ◼ Nach Abschluss des ersten Installationsschrittes, abmelden und anschließend als pixafe Admin erneut anmelden ◼ Bei UAC den ersten Start mit expliziten Adminrechten ◼ Starten und „Benutzer und Passwort merken“ wählen ◼ Setup-DVD zur Installation in lokales Verzeichnis kopieren. Wenn unzip abbricht, mit expliziten Adminrechten starten auf einem lokalen Verzeichnis 06.01.2021 Seite 13
Installation, Konfiguration und Funktionstest Bei Abbruch der DB2 Installation muss „manuell“ installiert werden ◼ Sofern der Download bei der Installation abbricht, bitte prüfen, ob der Virenscanner aktiv ist. Erneut durchführen ohne Virenscanner ◼ Sollte DB2 nicht automatisch installiert werden, müssen folgende DB2 Pakete zur Installation verwendet werden: ◼ Windows 2000 → db2exc_91_WIN_x86.zip ◼ Windows 32 Bit → db2exc_950_WIN_x86.zip ◼ Windows 64 Bit → db2exc_971_WIN_x86_64.zip ◼ Windows 32 Bit gilt für alle 32 Bit Windows Systeme außer Windows 2000 ◼ Windows 64 Bit gilt für alle 64 Bit Windows Systeme 06.01.2021 Seite 14
Installation, Konfiguration und Funktionstest Berechtigungen erteilen auf die Datenbank und Bilder im Bildverzeichnis ◼ Verbindungstest und DB2 Funktionstest ◼ Bildverzeichnis muss auf NTFS, FAT, FAT16, FAT32 liegen – andernfalls kann es Probleme beim Schreiben geben! ◼ Zugriff auf die Datenbank, Tabellen und Pakete gewähren ◼ Mittels db2cc (Control Center) Zugriff für Verbindung zur Datenbank frei schalten ◼ Mittels grant-Skript Tabellen und Pakete frei schalten (empfohlen grantpublic.sql) ◼ Benutzergruppe für Zugriff auf Bildverzeichnis anlegen z.B. PIXAFE_USR ◼ Bildverzeichnis einstellen Achtung bei Verbindungsproblemen: Login darf keine Umlaute / Sonderzeichen enthalten! 06.01.2021 Seite 15
Installation, Konfiguration und Funktionstest Berechtigungen erteilen auf die Bilder im Bildverzeichnis ◼ Nach einer Migration von Bildern aus einem anderen pixafe System muss der Zugriff auf die Dateien im Bildverzeichnis gewährt sein. ◼ Hierzu müssen alle Benutzer der Gruppe PIXAFE_USER vollen Zugriff auf die Dateien haben! ◼ Zugriff kann erteilt werden mit Windows Explorer Datei – Eigenschaften - Sicherheit – Besitzer. ◼ Sollte es dennoch Schreibprobleme geben (bei fehlenden Rechten auf Dateien im Bildverzeichnis) alle Dateien in ein neues Verzeichnis kopieren (nicht verschieben!). Hierbei wird der aktuelle User als Besitzer erstellt. ◼ Alternativ per Administrator-Kommandozeile (Beispiel für Bildverzeichnis auf Platte d:\ und Share pix) takeown /f d:\pix /r /a Hilfe: takeown /? icacls d:\pix* /grant Jeder d Hilfe: icacls / ? 06.01.2021 Seite 16
Installation, Konfiguration und Funktionstest Berechtigungen erteilen für Datenbank Verbindung Einfacher und besser: Verwenden von grantpublic.sql 06.01.2021 Seite 17
Installation, Konfiguration und Funktionstest Für differenzierte Berechtigungen ist das Datenmodell zu verwenden (z.B. reine Lese-Rolle) ◼ Es werden alle Tabellen mit ihren pixafe Datenmodell Attributen und Datentypen detailliert beschrieben ◼ Die Beziehzungen zwischen den Tabellen werden erläutert 06.01.2021 Seite 18
Installation, Konfiguration und Funktionstest Minimalkonfiguration des Enterprise Servers ◼ Vor der Verwendung der Datenbank - Einstellungen festlegen - Nutzungskonzept beachten Beispiele ◼ Orte als Schlagworte ausschalten ◼ Personen als Schlagworte ausschalten ◼ Proxy Server Ausnahme festlegen http://pixafe.feste-ip.net Hinweis: F1 beschreibt alle Optionen sehr ausführlich 06.01.2021 Seite 19
Installation, Konfiguration und Funktionstest Benutzer berechtigen Bitte beachten ◼ Benutzer haben erst einmal keine Rechte ◼ Nach Anmeldung erscheinen sie am Server und können konfiguriert werden ◼ Festlegen von Rollen oder Rechte einzeln ◼ Es können Benutzerprofile angelegt und gelöscht werden ◼ Benutzerkontensteuerung (UAC) ausschalten Hinweis: F1 beschreibt alle Optionen sehr ausführlich / bitte ADS Manager beachten 06.01.2021 Seite 20
Installation, Konfiguration und Funktionstest Anlegen von Zugängen für den Webserver ◼ Gastzugang ◼ Administrator ◼ … ◼ Der Webserver kann auch so konfiguriert werden, dass sich die Benutzer selbst registrieren können 06.01.2021 Seite 21
Installation, Konfiguration und Funktionstest Ablage der Einstellungen in der Registry ◼ Alle Benutzereinstellungen werden in der Registry gespeichert ◼ auf 64 Bit Systemen in speziellen Ordnern: - HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\pixafe - HKEY_CLASSES_ROOT\VirtualStore\MACHINE\SOFTWARE\ Wow6432Node\pixafe - … ◼ HKEY_CURRENT_USER\Software\pixafe\setup ◼ HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\pixafe ◼ HKEY_CURRENT_USER\Software\VB and VBA Program Settings\PictureDB\picdb 06.01.2021 Seite 22
Inhalt Agenda Teil I – Installation, Konfiguration und Funktionstest ◼ Benutzer und Gruppen, Dateiserver, Berechtigungen ◼ pixafe Server inkl. DB2, Beispielbilder ◼ pixafe Client lokal und mit Server verbinden ◼ pixafe Webserver und Importservice, pixafe Service Manager ◼ Import des aktuellen Bildbestandes: – Begriffsbäume – Datenmigration aus Schulungsumgebungen ◼ Updates einspielen, Backups erstellen Teil II – Administration der Bilddatenbank ◼ Berechtigung der Benutzer auf Funktionen und Sichtbarkeit pixafe ADS Manager ◼ Konsistenzprüfung mit dem Administrationswerkzeug ◼ Strukturdefinition mit Thesaurus ◼ Möglichkeiten von pixafe Transfer ◼ Spezialabfragen mit pixafe Query und Kommandozeilenversion ◼ Dokumentation, Onlinehilfe, Ticketsystem, Diagnose 06.01.2021 Seite 23
Installation, Konfiguration und Funktionstest Installation eines Enterprise Clients ◼ Anmeldung als lokaler pixafe Admin auf Client – oder bei Verwendung des Domänen Administrators das Reg-File pixafeDomainInstall.reg ausführen ◼ Installation mit pixafeSetupEE.exe: Es wird keine lokale DB erstellt ◼ Datenbank mit Server verbinden mit db2ca (siehe Folie 25ff) ◼ Vor Start des Clients muss Server-Schema eingestellt werden, da standardmäßig das Schema zum Login des Domänen Admins eingetragen wurde (pixafeSchema.reg) ◼ Nach Abschluss des ersten Installationsschrittes, abmelden und anschließend als pixafe Admin erneut anmelden ◼ Bildverzeichnis einrichten ◼ Bei UAC den ersten Start mit expliziten Adminrechten ◼ Client konfigurieren – zumindest Bildverzeichnis ◼ Bitte Details beachten in ClientInstallation.pdf Clientinstallation.pdf 06.01.2021 Seite 24
Installation, Konfiguration und Funktionstest Client und Server verbinden – veraltet für DB2 V9 Clients ◼ Mit db2ca.exe wird der Alias der lokalen Datenbank umbenannt in LPICDB (lokale picdb) ◼ Mit dem Assistenten wird die zentrale Datenbank aufgespürt: - Netzwerk durchsuchen wählen um den Server zu finden - Wenn der Server nicht gefunden wird kann man dessen IP Adresse manuell eingeben (als Knotenname test eingeben) db2ca ist veraltet, bitte die Catalog-Befehle verwenden gemäß CientInstallation.pdf 06.01.2021 Seite 25
Installation, Konfiguration und Funktionstest Hilfe bei Verbindungsproblemen / Firewall Einstellungen ◼ Eventuell muss die Firewall das Servers und des Clients geöffnet werden ◼ Default ist Port TCP 50.000 (ggf. auch mehrere zwischen 49.000 – 50.000) - Definiert in C:\WINDOWS\system32\drivers\etc\services - Suche mittels db2cmd: db2 get database manager configuration | findstr /i svce → SVCENAME = db2c_DB2 oder db2svce ◼ Zusätzlich zum Port TCP 50000 muss die Regel angelegt werden: Programm erlauben: %SystemDrive%\IBM\SQLLIB\BIN\db2dasrrm.exe Weiter zu prüfen: ◼ Servicename korrekt eingeben ◼ Verbindung zum Server mittels ping und IP prüfen ◼ Firewall auf dem Server prüfen, siehe nächste Folie https://www.pixafe.com/downloads/FirewallEinstellungen.pdf 06.01.2021 Seite 26
Installation, Konfiguration und Funktionstest Hilfe bei Verbindungsproblemen ◼ Einstellungen im Server Manager vornehmen 06.01.2021 Seite 27
Installation, Konfiguration und Funktionstest Client und Server verbinden – Einstellungen der Verbindung festgelegen – veraltet für DB2 V9 Clients ◼ Einstellungen in db2ca.exe ◼ PICDB wählen ◼ Sicherheitsoption „Server Authentifizierung“ db2ca ist veraltet, bitte die Catalog-Befehle verwenden gemäß CientInstallation.pdf 06.01.2021 Seite 28
Installation, Konfiguration und Funktionstest Client und Server verbinden – Test der Verbindung Zu beachten ◼ Falls beim Verbindungsversuch vom Client aus der Server nicht gefunden wird, kann dies daran liegen, dass das DB2-System am Client die Verbindung noch im Cache hält und aktualisiert werden muss. ◼ Starten Sie dazu bitte die DB2-Shell über Start-Ausführen-db2cmd.exe und geben die beiden Befehle: db2stop und anschließend db2start ein db2ca ist veraltet, bitte die Catalog-Befehle verwenden gemäß CientInstallation.pdf 06.01.2021 Seite 29
Installation, Konfiguration und Funktionstest Minimalkonfiguration des Enterprise Clients ◼ Vor der Verwendung der Datenbank - Einstellungen festlegen - Nutzungskonzept beachten Wichtig: ◼ Pfad auf Bildverzeichnis am Server ◼ Papierkorb und Arbeitsverzeichnis immer LOKAL (Cache) Weitere Beispiele ◼ Orte als Schlagworte ausschalten ◼ Personen als Schlagworte ausschalten ◼ Proxy für Webservices einstellen Hinweis: F1 beschreibt alle Optionen sehr ausführlich 06.01.2021 Seite 30
Installation, Konfiguration und Funktionstest Minimalkonfiguration des Enterprise Clients – Datenbankschema festlegen ◼ Erst nach Einstellung des Schemas kann auf den Server zugegriffen werden! Hierzu gibt es die Reg-Datei pixafeSchema.reg 06.01.2021 Seite 31
Installation, Konfiguration und Funktionstest Automatische Updates der Enterprise Clients ◼ Bei Systemaktualisierungen mit Updates müssen der Server und alle Clients auf die gleiche Version aktualisiert werden. ◼ Für Clients gibt es die Möglichkeit das Update automatisch beim nächsten Start von pixafe auszuführen ◼ Der erste Update muss manuell erfolgen ◼ Einstellungen / Server: Auto Update Verzeichnis Beachten Sie bitte auch die Hinweise zu Updates und die Checkliste 06.01.2021 Seite 32
Installation, Konfiguration und Funktionstest Import der Beispielbilder zum Test ◼ Anmeldung als Benutzer der Gruppe PIXAFE_USR ◼ Import der Beispielbilder 06.01.2021 Seite 33
Installation, Konfiguration und Funktionstest Ergebnis des Imports prüfen 06.01.2021 Seite 34
Inhalt Agenda Teil I – Installation, Konfiguration und Funktionstest ◼ Benutzer und Gruppen, Dateiserver, Berechtigungen ◼ pixafe Server inkl. DB2, Beispielbilder ◼ pixafe Client lokal und mit Server verbinden ◼ pixafe Webserver und Importservice, pixafe Service Manager ◼ Import des aktuellen Bildbestandes: – Begriffsbäume – Datenmigration aus Schulungsumgebungen ◼ Updates einspielen, Backups erstellen Teil II – Administration der Bilddatenbank ◼ Berechtigung der Benutzer auf Funktionen und Sichtbarkeit pixafe ADS Manager ◼ Konsistenzprüfung mit dem Administrationswerkzeug ◼ Strukturdefinition mit Thesaurus ◼ Möglichkeiten von pixafe Transfer ◼ Spezialabfragen mit pixafe Query und Kommandozeilenversion ◼ Dokumentation, Onlinehilfe, Ticketsystem, Diagnose 06.01.2021 Seite 35
Installation, Konfiguration und Funktionstest Installation des Webservers ◼ Vor der Installation müssen bestimmte Windows-Funktionen aktiviert sein (IIS, ASP.NET, Verwaltungsdienste, … ) ◼ Vollständige Liste der erforderlichen Features finden Sie in der Anleitung Webserver_Installation.pdf 06.01.2021 Seite 36
Installation, Konfiguration und Funktionstest Zur Installation auf Windows 2008R2 siehe separates Installationsprotokoll (zur Info für W2016) 06.01.2021 Seite 37
Installation, Konfiguration und Funktionstest Installation des Webservers – URL Festlegen ◼ Start des Setups für den Webserver (setup.exe, nicht msi!) ◼ Auswahl der URL für den Webzugang 06.01.2021 Seite 38
Installation, Konfiguration und Funktionstest Installation des Webservers – Application Pool konfigurieren ◼ Computer verwalten, IIS Anwendungspool einstellen (evtl. unter Windows XP nicht erforderlich) 06.01.2021 Seite 39
Installation, Konfiguration und Funktionstest Installation des Webservers – Application Pool konfigurieren ◼ .NET Version 2.0 und .NET 3.5 ◼ Pipeline Modus Classic ◼ Benutzerprofil nicht laden ◼ Identität: pixafe Admin ◼ App-Pool zuweisen ◼ Siehe separate Dokumentation 06.01.2021 Seite 40
Installation, Konfiguration und Funktionstest Installation des Webservers – Virtuelle Verzeichnisse anlegen ◼ Bildverzeichnis ◼ Upload-Verzeichnis 06.01.2021 Seite 41
Installation, Konfiguration und Funktionstest Installation des Webservers – virtuelle Verzeichnisse auf anderen Servern anlegen Wenn das Bildverzeichnis sich auf einem anderen Server befindet, oder wenn das virtuelle Verzeichnis nicht wie gewünscht angelegt werden kann: ◼ prüfen, dass der lokale Admin, unter dessen Account der Webserver läuft auf die Dateien im virtuellen Verzeichnis VOLLE Berechtigung hat. ◼ Alternativ sollte der Domain-Admin als Benutzer zum Betreiben des Webservers anstatt des lokalen Admins verwendet werden! Nachteil ist, dass bei Passwortänderungen des Domain-Admin die web.config angepasst werden muss ◼ Alternativ erstellet man einen speziellen Domänenadmin, bei dem das Passwort nicht abläuft und verwenden diesen ◼ Oder man berechtigt den lokalen Admin auf das neue Verzeichnis und seinen Inhalt. 06.01.2021 Seite 42
Installation, Konfiguration und Funktionstest Installation des Webservers – Konfiguration einstellen ◼ web.config lokal auf Desktop kopieren und editieren ◼ Die einzelnen Einstellungen im appconfig können auch mit dem pixafeServiceManager.exe eingestellt werden ◼ Falls sich kein Anwender anmelden kann → Computer mit Webserver neu starten! 06.01.2021 Seite 43
Installation, Konfiguration und Funktionstest Installation des Webservers – Konfiguration einstellen Wichtige Einstellungen ◼ Mandantenmodus ◼ Gastzugang ◼ Popupfenster ◼ Diagnose und Logging, siehe nächste Folie ◼ Auflösung bei Download ◼ Maximale Größe bei Download ◼ Warenkorb ◼ Benutzerrechte ◼ Mailserver ◼ Timeout Siehe www.pixafe.com/hilfe/web.htm#Konfiguration 06.01.2021 Seite 44
Installation, Konfiguration und Funktionstest Problem ASP.NET und Windows XP Wichtige Einstellungen ◼ Wenn der Server nicht korrekt angezeigt wird, prüfen Sie ob ASP.NET in Version 2.0 eingestellt ist ◼ Wenn nicht aspnet_regiis.exe erneut ausführen. 06.01.2021 Seite 45
Installation, Konfiguration und Funktionstest Diagnose im Webserver Wichtige Einstellungen ◼ Ausgabe von Informationen, Warnungen und Fehlermeldungen im Windows Eventlog → Konfiguriert in web.config ◼ Diagnose der Datenbankzugriffslogik durch Diagnose Einstellung (picdb.trc) des technischen Benutzers, unter dessen Account der Webserver läuft 06.01.2021 Seite 46
Installation, Konfiguration und Funktionstest Installation des Webservers – Importdienst zum Import von Bildern über den Browser ◼ Installation des Dienstes nach Kopieren der Dateien in ein Verzeichnis auf dem Server ◼ Installation mit .\Admin und Passwort ◼ Service konfigurieren mittels service.config ◼ Parameter dürfen keine Leerzeichen enthalten ◼ Autostart: HKLM\SOFTWARE\pixafe eine Zeichenfolge mit dem Namen ImportServiceParameter 06.01.2021 Seite 47
Installation, Konfiguration und Funktionstest Konfiguration des Importdienstes Zu beachten ◼ 32 oder 64 Bitversion entsprechend der Rechnerarchitektur verwenden! ◼ Grundeinstellungen in service.config vornehmen ◼ Autostart: KEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\pixafe eine Zeichenfolge mit dem Namen ImportServiceParameter bzw. HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\pixafe auf 64 Bit Systemen 06.01.2021 Seite 48
Installation, Konfiguration und Funktionstest Wichtiger Hinweis zur Verwendung des Importdienstes Zu beachten ◼ Der Import-Dienst arbeitet als Windows Service im Kontext eines angegebenen Benutzerkontos ◼ Dabei wird in einstellbaren Zeitintervallen geprüft, ob neue Bilder zum Import eingetroffen sind. ◼ Wenn ja, erfolgt der Import in die Datenbank mittels pixin.exe ◼ Hierbei wird der GFX Kernel genutzt, um Metadaten auszulesen und Thumbnails zu erstellen. 06.01.2021 Seite 49
Installation, Konfiguration und Funktionstest Installation des Webservers – Importdienst zum Import von Bildern 06.01.2021 Seite 50
Administration der Bilddatenbank Anlegen von Zugängen für den Webserver ◼ Wenn kein Gastzugang eingerichtet ist, muss der Administrator neue Benutzer einrichten ◼ Hierzu dient der Dialog Einstellungen des pixafe Clients (Reiter Benutzer) ◼ Es kann festgelegt werden, welche Berechtigungen der neue Benutzer haben soll - Administrator - Download - Upload 06.01.2021 Seite 51
Inhalt Agenda Teil I – Installation, Konfiguration und Funktionstest ◼ Benutzer und Gruppen, Dateiserver, Berechtigungen ◼ pixafe Server inkl. DB2, Beispielbilder ◼ pixafe Client lokal und mit Server verbinden ◼ pixafe Webserver und Importservice, pixafe Service Manager ◼ Import des aktuellen Bildbestandes: – Begriffsbäume – Datenmigration aus Schulungsumgebungen ◼ Updates einspielen, Backups erstellen Teil II – Administration der Bilddatenbank ◼ Berechtigung der Benutzer auf Funktionen und Sichtbarkeit pixafe ADS Manager ◼ Konsistenzprüfung mit dem Administrationswerkzeug ◼ Strukturdefinition mit Thesaurus ◼ Möglichkeiten von pixafe Transfer ◼ Spezialabfragen mit pixafe Query und Kommandozeilenversion ◼ Dokumentation, Onlinehilfe, Ticketsystem, Diagnose 06.01.2021 Seite 52
Inhalt Agenda Teil I – Installation, Konfiguration und Funktionstest ◼ Benutzer und Gruppen, Dateiserver, Berechtigungen ◼ pixafe Server inkl. DB2, Beispielbilder ◼ pixafe Client lokal und mit Server verbinden ◼ pixafe Webserver und Importservice, pixafe Service Manager ◼ Import des aktuellen Bildbestandes: – Begriffsbäume – Datenmigration aus Schulungsumgebungen ◼ Updates einspielen, Backups erstellen Teil II – Administration der Bilddatenbank ◼ Berechtigung der Benutzer auf Funktionen und Sichtbarkeit pixafe ADS Manager ◼ Konsistenzprüfung mit dem Administrationswerkzeug ◼ Strukturdefinition mit Thesaurus ◼ Möglichkeiten von pixafe Transfer ◼ Spezialabfragen mit pixafe Query und Kommandozeilenversion ◼ Dokumentation, Onlinehilfe, Ticketsystem, Diagnose 06.01.2021 Seite 53
Administration der Bilddatenbank Updates einspielen ◼ Automatisches Einspielen von Updates am Server mittels SAS ◼ Manuelle Installation von Updates: ◼ Verwenden von Updatepaketen, erhalten per DVD oder per Download (Beispiel upd_7536_64.zip, upd_7536.zip) ◼ Entpacken und setup.exe starten ◼ Auf den Clients vorher die lokale Datenbank einstellen oder Enterprise Client Update verwenden ◼ Auf dem Server zuvor den Webserver beenden, Neustart des Rechners Bitte beachten: http://www.pixafe.com/downloads/HinweiseUpdate.pdf 06.01.2021 Seite 54
Administration der Bilddatenbank Updates einspielen ◼ Updates gibt es zum Herunterladen von unserer Webseite ◼ Mittels "Nach Updates suchen" erfährt man von Änderungen ◼ Auch durch Automatische Suche mit SAS ◼ Und im Forum werden meist Neuerungen besprochen ◼ Update PE: ◼ Backup erstellen ◼ Suchen und Ausführen ◼ Dabei wird pixafe beendet und aktualisiert /Daten migriert ◼ Es muss beim ersten mal der pixafe Admin und dessen Passwort eingegeben werden ◼ Und der Pfad auf pixafe Verzeichnis ◼ Das braucht bei allen späteren Updates nicht mehr angegeben zu werden da gespeichert ◼ Es muss lokale DB gewählt werden ◼ Nach dem Update muss der Lizenzcode erneut eingegeben oder einfach eingelesen werden 06.01.2021 Seite 55
Administration der Bilddatenbank Updates einspielen ◼ Update EE Server: ◼ Wie Personal Edition ◼ Aber zuvor ggf. Webserver beenden (siehe dort) und Importdienst stoppen ◼ Anwender informieren über Downtime (wenige Minuten) 06.01.2021 Seite 56
Administration der Bilddatenbank Updates einspielen ◼ Update EE Client: ◼ - Wenn das Recht besteht (kann Benutzerweise entzogen werden) wie PE ◼ - Aber kein Backup (wird am Server erstellt) ◼ - Und kein Binding, darum EE Client wählen ◼ - Optional ist das Binden der lokalen DB, dazu ◼ db2ca starten, lokale DB und Server DB umbenennen ◼ Update wie PE ◼ Automatische Updates am EE Client ◼ Einmal muss es manuell durchgeführt werden (normaler Anwender) mit den Daten des pixafe Admins ◼ Pfad auf Installationspaket am Client angeben 06.01.2021 Seite 57
Administration der Bilddatenbank Updates einspielen ◼ Update Webserver: ◼ Web.config sichern ◼ - Webserver mit Windows Systemsteuerung deinstallieren ◼ - Neu Installation (Virtuelle Verzeichnisse bleiben bestehen) ◼ - Web.config ersetzen ◼ - Importservice starten 06.01.2021 Seite 58
Administration der Bilddatenbank Backup erstellen ◼ Manuell über Menüfunktion → kopiert IXF Dateien ins Backupverzeichnis ◼ Automatisiert mittels pixafeBackup.exe Bitte beachten: http://www.pixafe.com/downloads/BackupsErstellen.pdf 06.01.2021 Seite 59
Inhalt Agenda Teil I – Installation, Konfiguration und Funktionstest ◼ Benutzer und Gruppen, Dateiserver, Berechtigungen ◼ pixafe Server inkl. DB2, Beispielbilder ◼ pixafe Client lokal und mit Server verbinden ◼ pixafe Webserver und Importservice, pixafe Service Manager ◼ Import des aktuellen Bildbestandes: – Begriffsbäume – Datenmigration aus Schulungsumgebungen ◼ Updates einspielen, Backups erstellen Teil II – Administration der Bilddatenbank ◼ Berechtigung der Benutzer auf Funktionen und Sichtbarkeit pixafe ADS Manager ◼ Konsistenzprüfung mit dem Administrationswerkzeug ◼ Strukturdefinition mit Thesaurus ◼ Möglichkeiten von pixafe Transfer ◼ Spezialabfragen mit pixafe Query und Kommandozeilenversion ◼ Dokumentation, Onlinehilfe, Ticketsystem, Diagnose 06.01.2021 Seite 60
Administration der Bilddatenbank Nachdem sich ein Benutzer mit der Datenbank verbunden hat, kann der Administrator die Berechtigungen vergeben ◼ Es könne einzelne Rechte zugewiesen oder entzogen werden ◼ Dazu muss sich der betreffende Benutzer nicht abmelden ◼ Zur Vereinfachung der Zuordnung von Rechten dienen die Rollen ◼ Superuser ◼ Administrator ◼ Chef Archivar ◼ Archivar ◼ Redakteur ◼ Gast ◼ Definition von Gruppen und deren Berechtigungen und Sichtbarkeitsgruppen über pixafe ADS Manager (roter Pfeil) 06.01.2021 Seite 61
Administration der Bilddatenbank Übersicht der Rechte an Programmfunktionen (Auswahl) Vollständige Beschreibung der Funktionen in der Onlinehilfe 06.01.2021 Seite 62
Administration der Bilddatenbank Steuerung der Sichtbarkeit von Bildern ◼ Sichtbarkeitsgruppen ermöglichen es Gruppen von Bildern Benutzern zuzuordnen. Nur diese werden bei Suchen gefunden ◼ Welche Sichtbarkeitsgruppen soll es geben? ◼ Welche Benutzergruppen haben Rechte auf welche Sichtbarkeitsgruppen? ◼ Wer darf die Sichtbarkeitsbeschränkung ausschalten? 06.01.2021 Seite 63
Administration der Bilddatenbank pixafe ADS Manager ◼ Die Systemkomponente pixafe ADS Manager ermöglicht die Pflege von Berechtigungen auf Funktionen und Sichtbarkeit von Bildern (Videos und Sonderformaten) für alle im Active Directory verwalteten Anwender einer Domäne. ◼ Wenn im Unternehmen mehrere Benutzer für pixafe Classic oder zur Nutzung des pixafe Webservers individuell oder in Gruppen berechtigt werden müssen, ist der pixafe ADS Manager eine sehr große Hilfe für die Administratoren. ◼ Es wird so nicht nur Zeit eingespart, sondern auch sichergestellt, dass keine Berechtigungen zu Anwendern mehr vorliegen, die bereits aus dem Active Directory entfernt wurden. 06.01.2021 Seite 64
Administration der Bilddatenbank Konfiguration von Rechten und Sichtbarkeit in der Domäne mit pixafe ADS Manager (Übersicht) pixafe ADS Manager bietet folgende Funktionen – Anlegen von pixafe Benutzern im Active Directory – Synchronisierung der Zugriffsrechte (auf Funktionen und Sichtbarkeit) für alle Benutzer und Gruppen, die zentral im Active Directory gepflegt werden – Pflege von pixafe Verwaltungsgruppen (AD- Benutzergruppen) zur Organisation eigener Nutzerprofile mit gewünschten Funktions- Berechtigungen und Sichtbarkeitsgruppen – Entfernen von pixafe Classic- und pixafe Web- Nutzern, die im ADS entfernt wurden – Import von ADS Benutzern in die pixafe Personenliste, die so zur Bildbeschriftung einfach ausgewählt werden können. 06.01.2021 Seite 65
Administration der Bilddatenbank Einrichtung über die Einstellungen 06.01.2021 Seite 66
Administration der Bilddatenbank Einrichtung über die Einstellungen pixafe ADS Manager Einstellungen ◼ Active Directory Gruppe ◼ Pixafe Datenbank Zugriff Gruppe – Domain, der das Active Directory – Schema zum Zugriff auf pixafe eingeben, angeschlossen ist, dessen Benutzer gepflegt sofern die Anwendung nicht aus pixafe heraus werden sollen. gestartet wurde. Andernfalls ist das bereits korrekt eingestellt. – Das Gruppenattribut (AD-Attribut) zur Ablage der pixafe-Signatur in den pixafe ◼ Edition und Lizenz Gruppe Verwaltungsgruppen. – Zugangsdaten zur Lizenz damit werden die – Werden neue Webuser angelegt, erhalten diese Funktionen von pixafe ADS Manager das hier angegebene Passwort für neue freigeschaltet. Webuser. Diese neuen Webuser werden mit der ◼ Diagnose Gruppe Sprache zur Benutzerführung initialisiert, die hier ausgewählt wurde. – Intensität der Anwendungsprotokollierung hier kann festgelegt werden, dass die Protokolle – Die Option pixafe ADS ist Master steuert die von pixafe ADS Manager beim Start gelöscht automatische Entfernung nicht mehr benötigter werden. So hat man immer nur die Daten, die Berechtigungen in pixafe. für einen Programmlauf relevant sind. ◼ Siehe auch Online Hilfe: http://www.pixafe.com/hilfe/ads.htm 06.01.2021 Seite 67
Administration der Bilddatenbank Arbeitsweise des pixafe ADS Manager pixafe ADS Manager bietet 2 Bereiche pixafe Verwaltungs-Gruppen – Die im oberen Bereich pixafe Verwaltungs-Gruppen aufgelisteten Active Directory-Gruppen sind zunächst nicht vorhanden. – Hier werden die AD Gruppen angezeigt, denen eine gültige pixafe Signatur zugewiesen wurde. – Diese Signatur codiert die Berechtigungen und Sichtbarkeitsgruppen der darin verwalteten Mitglieder (das können Benutzer oder wiederum Gruppen sein). pixafe Statistik – Der untere Bereich pixafe Statistik listet die in pixafe bekannten und berechtigten Benutzer und Personen auf. Dieser Kasten dient zur Kontrolle nach der Synchronisierung. 06.01.2021 Seite 68
Administration der Bilddatenbank Administration der Benutzer mit Hilfe des pixafe ADS Manager ◼ Auswahl von existierenden AD Gruppen oder Neuanlage der gewünschten Gruppen mit den Windows Werkzeugen oder über die Funktion neue Gruppe anlegen ◼ Typischerweise verwendet man eine Gruppe für das Team der Archivare der Bilddatenbank, die große Bildmengen einfügen, verschlagworten und für die Struktur der Begriffe verantwortlich sind. ◼ Eine weitere wichtige Gruppe sind die Bildlieferanten, die auch größere Bildmengen zuliefern und beschriften, aber die Kategorien nicht verändern dürfen. ◼ Meist gibt es auch eine Gruppe Konsumenten mit den Anwendern, die nur gelegentlich in der Datenbank recherchieren und dazu den Webserver verwenden sollen. ◼ Eine andere naheliegende Strukturierung von Gruppen orientiert sich an den in pixafe classic eingeführten Rollen Superuser, Administrator, Chefarchivar, Archivar, Redakteur, Gast ◼ Die zur Nutzung mit pixafe verwendeten AD Gruppen (also Archivare, Bildlieferanten, Konsumenten) werden zu pixafe Verwaltungsgruppen, indem ihnen Rechte zugewiesen werden. Diese Rechte werden später bei der Synchronisation automatisch allen in den Gruppen verwalteten Benutzern zugeordnet ◼ Pflege (Hinzufügen oder wieder Entfernen) der Mitglieder zu den Gruppen entweder mit den Windows AD- Tools oder mit pixafe AD Manager. Es können dabei nicht nur einzelne Personen, sondern auch ganze Gruppen zu den Gruppen hinzugefügt werden. Dieser Schritt ist das Standardgeschäft des Administrators in der Domäne und wird auch unabhängig von der pixafe Nutzung durchgeführt. 06.01.2021 Seite 69
Administration der Bilddatenbank Gruppe anlegen, ändern, löschen ◼ Gruppe auswählen – Man kann existierende AD-Gruppen auswählen, und diese zu pixafe Verwaltungsgruppen machen, indem ihnen die Rechte zugewiesen werden. Hierzu kann man eine bestehende Gruppe zu einem Wortanfang (Präfix) auswählen beispielsweise wollen wir die existierende Gruppe Gäste konfigurieren und geben darum den Buchstaben G ein um alle Gruppen die mit G beginnen zur Auswahl zu erhalten – ◼ Gruppe bearbeiten 06.01.2021 Seite 70
Administration der Bilddatenbank Rechte zuordnen ◼ Hier können Sie im oberen Bereich die gewünschten Rechte für die Nutzer von pixafe Classic oder pixafe Web auswählen. ◼ Im unteren Bereich werden die Sichtbarkeitsgruppen der Anwender definiert, die regeln, welche Objekte die Nutzer sehen können ◼ Durch Klick auf Eingabedaten löschen werden die Informationen in der zugehörigen Gruppe entfernt mit Übernehmen werden die gewählten Berechtigungen als pixafe Signatur in die Gruppe übertragen. ◼ Erst nachdem so zugewiesene Rechte über die pixafe Signatur an eine Gruppe übertragen wurde, ist diese Gruppe eine pixafe Verwaltungsgruppe und wird im pixafe ADS Manager zur Synchronisierung angezeigt. 06.01.2021 Seite 71
Administration der Bilddatenbank Rechte synchronisieren ◼ Zur Übertragung der Rechte einzelner (aller) Gruppen, wählen Sie diese im Kasten pixafe Veraltungs-Gruppen aus und klicken auf den Link Gruppen mit pixafe Synchronisieren ◼ Nach der Synchronisierung verfügen alle Nutzer der ausgewählten Gruppen über genau die Rechte, die im Active Directory konfiguriert wurden. Dabei werden neue pixafe Konten angelegt, bestehende verändert Webuser erzeugt und mit Sprache und Passwort versehen und mit passenden Personenliste übernehmen Sichtbarkeitsgruppen ausgestattet Möchte man die Personennamen der im Active Directory gepflegten Mitarbeiter in der Bilddatenbank bereitstellen, damit sie bei der Beschriftung von Bildern Unnötige Zugangsdaten wieder entfernen ausgewählt werden können, dann hilft diese Funktion. Verlässt ein Mitarbeiter das Unternehmen, so wird dieser im Active Directory gelöscht. Die in pixafe hinterlegten Zugangsdaten und Berechtigungen für diesen User sollten konform entfernt werden. Hierzu dient die Option pixafe ADS Manager ist Master in der Konfiguration. Wenn diese Option gewählt wurde, werden alle pixafe Zugangsdaten von den Benutzern entfernt, die sich nicht in den gewählten pixafe Verwaltungs-Gruppen befinden. 06.01.2021 Seite 72
Administration der Bilddatenbank Der pixafe ADS Manager ist in 3 Editionen verfügbar ◼ Community Edition (kostenlos integriert) ◼ Mit der Community Edition kann eine Verwaltungsgruppe angelegt werden. ◼ Es können bis zu 3 ADS User synchronisiert werden. ◼ Professional Edition ◼ Mit der Professional Edition können 2 Verwaltungsgruppen angelegt werden ◼ Es können bis zu 6 ADS User synchronisiert werden. ◼ Enterprise Edition ◼ Das ist die Edition für Unternehmen ohne Einschränkungen. ◼ Es können beliebig viele Gruppen angelegt und synchronisiert werden ◼ Es können beliebig viele ADS User verwaltet werden ◼ Es können auch alle ADS User in die pixafe Personenliste importiert werden. Diese stehen dann zur Auswahl bei der Bildbeschriftung zur Verfügung. Lizenzcodes sind im pixafe Online Shop erhältlich 06.01.2021 Seite 73
Inhalt Agenda Teil I – Installation, Konfiguration und Funktionstest ◼ Benutzer und Gruppen, Dateiserver, Berechtigungen ◼ pixafe Server inkl. DB2, Beispielbilder ◼ pixafe Client lokal und mit Server verbinden ◼ pixafe Webserver und Importservice, pixafe Service Manager ◼ Import des aktuellen Bildbestandes: – Begriffsbäume – Datenmigration aus Schulungsumgebungen ◼ Updates einspielen, Backups erstellen Teil II – Administration der Bilddatenbank ◼ Berechtigung der Benutzer auf Funktionen und Sichtbarkeit pixafe ADS Manager ◼ Konsistenzprüfung mit dem Administrationswerkzeug ◼ Strukturdefinition mit Thesaurus ◼ Möglichkeiten von pixafe Transfer ◼ Spezialabfragen mit pixafe Query und Kommandozeilenversion ◼ Dokumentation, Onlinehilfe, Ticketsystem, Diagnose 06.01.2021 Seite 74
Administration der Bilddatenbank Prüfung des Bildverzeichnisses 06.01.2021 Seite 75
Administration der Bilddatenbank Prüfung des Bildverzeichnisses 06.01.2021 Seite 76
Inhalt Agenda Teil I – Installation, Konfiguration und Funktionstest ◼ Benutzer und Gruppen, Dateiserver, Berechtigungen ◼ pixafe Server inkl. DB2, Beispielbilder ◼ pixafe Client lokal und mit Server verbinden ◼ pixafe Webserver und Importservice, pixafe Service Manager ◼ Import des aktuellen Bildbestandes: – Begriffsbäume – Datenmigration aus Schulungsumgebungen ◼ Updates einspielen, Backups erstellen Teil II – Administration der Bilddatenbank ◼ Berechtigung der Benutzer auf Funktionen und Sichtbarkeit pixafe ADS Manager ◼ Konsistenzprüfung mit dem Administrationswerkzeug ◼ Strukturdefinition mit Thesaurus ◼ Möglichkeiten von pixafe Transfer ◼ Spezialabfragen mit pixafe Query und Kommandozeilenversion ◼ Dokumentation, Onlinehilfe, Ticketsystem, Diagnose 06.01.2021 Seite 77
Administration der Bilddatenbank pixafe Thesaurus – zentrale Komponente zur Erstellung von Begriffsbäumen, Synonymen und Homonymen Eigenschaften pixafe Thesaurus ist ein mächtiges Werkzeug, mit dem man Begriffsbäume (Orte, Kategorien und Schlagworte) anlegen, erweitern, (um-) strukturieren und optimieren kann. Die integrierte Rechtschreibkontrolle stellt sicher, dass die verwendeten Begriffe richtig geschrieben sind. ◼ Verwaltung von Begriffshierarchien ◼ Integriertes Lexikon mit Rechtschreibkontrolle ◼ Vorschlag von Synonymen zu Begriffen ◼ Recherchieren im Internet ◼ Zugriff auf Online Thesauri ◼ Zugriff auf hunderte von frei verfügbaren Begriffsbäumen wie alle Orte der Welt, Tiere, Pflanzen, Gegenstände, Sportarten, … Aktuelle Version V9 Aktuelle Erweiterungen ◼ Einfache Möglichkeit Bäume zu editieren ◼ Umfangreiche Kontextmenüs ◼ 2-Baum Ansicht zur Umorganisation bestehender Bäume ◼ Up- und Download von Bäumen und Teilbäumen ◼ Simulation in bestehende Begriffsbäume http://www.pixafe.com/produkte/kom ponenten/thesaurus.html 06.01.2021 Seite 78
Administration der Bilddatenbank Durch vordefinierte Strukturdefinitionen werden unterschiedliche Einsatzgebiete gut unterstützt Das sind nur wenige gekürzte Beispiele, es stehen über 100 Strukturdefinitionen zur kostenlosen Verfügung 06.01.2021 Seite 79
Inhalt Agenda Teil I – Installation, Konfiguration und Funktionstest ◼ Benutzer und Gruppen, Dateiserver, Berechtigungen ◼ pixafe Server inkl. DB2, Beispielbilder ◼ pixafe Client lokal und mit Server verbinden ◼ pixafe Webserver und Importservice, pixafe Service Manager ◼ Import des aktuellen Bildbestandes: – Begriffsbäume – Datenmigration aus Schulungsumgebungen ◼ Updates einspielen, Backups erstellen Teil II – Administration der Bilddatenbank ◼ Berechtigung der Benutzer auf Funktionen und Sichtbarkeit pixafe ADS Manager ◼ Konsistenzprüfung mit dem Administrationswerkzeug ◼ Strukturdefinition mit Thesaurus ◼ Möglichkeiten von pixafe Transfer ◼ Spezialabfragen mit pixafe Query und Kommandozeilenversion ◼ Dokumentation, Onlinehilfe, Ticketsystem, Diagnose 06.01.2021 Seite 80
pixafe Komponenten pixafe Transfer dient zur Weitergabe von Bildern per Email, Cloud, FTP, Soziale Netzwerke und mehr… Eigenschaften pixafe Transfer dient dazu, Bilder aus der Datenbank heraus einfach weiterzugeben oder als Varianten in der Datenbank oder im Dateisystem abzulegen. Vor der Weitergabe der Bilder können in einer Vorverarbeitung verschiedene Bildbearbeitungsschritte durchgeführt werden. Sie können angeben, ob die Bilder verkleinert, mit frei definierbaren Schriftzügen signiert, mit IPTC Daten versehen oder in ein ZIP Archiv verpackt werden sollen. Vorverarbeitung ◼ Anzeige / Ausgabe der Bildbeschriftungen und detaillierten Bildeigenschaften (IPTC, EXIF, XMP, …) ◼ Auflösungsänderung vor Export ◼ Export von IPTC Daten ◼ Erstellen von Signaturen (Copyright Schriftzug) Transfer ◼ Ablage in Zielverzeichnissen lokal / im Netzwerk als Einzelbilder oder als ZIP Paket ◼ Erstellen von Varianten zu Bildern ◼ Versandt per Email ◼ Upload in die Cloud (verschiedene Provider wie DropBox und Google Drive) ◼ Upload auf FTP Server ◼ Ablage in sozialen Netzwerken (facebook, tumblr, …) pixafe.com/hilfe/pixafeTransfer.htm 06.01.2021 Seite 81
Administration der Bilddatenbank Einsatzszenarien für pixafe Transfer ◼ Erstellen von Varianten zu Bildern – In anderer Auflösung als das Original – In anderen Bildformaten als das Original – Mit Signatur versehen – Mit zusätzlichen Schlagworten oder Kategorien (Original, Druckvorstufe, Web, Broschüre, …) – Gruppiert mit dem Originalbild für einheitliche Beschriftung ◼ Cloud-Computing – Export in die Cloud von externen Fotografen – Automatischer Import aus der Cloud durch den Webserver ◼ Schnelle Weitergabe per Email ◼ Upload von Bildern oder Bildexporten auf FTP Server ◼ Upload in soziale Netzwerke wie Facebook / Twitter / Flickr / Tumblr 06.01.2021 Seite 82
Inhalt Agenda Teil I – Installation, Konfiguration und Funktionstest ◼ Benutzer und Gruppen, Dateiserver, Berechtigungen ◼ pixafe Server inkl. DB2, Beispielbilder ◼ pixafe Client lokal und mit Server verbinden ◼ pixafe Webserver und Importservice, pixafe Service Manager ◼ Import des aktuellen Bildbestandes: – Begriffsbäume – Datenmigration aus Schulungsumgebungen ◼ Updates einspielen, Backups erstellen Teil II – Administration der Bilddatenbank ◼ Berechtigung der Benutzer auf Funktionen und Sichtbarkeit pixafe ADS Manager ◼ Konsistenzprüfung mit dem Administrationswerkzeug ◼ Strukturdefinition mit Thesaurus ◼ Möglichkeiten von pixafe Transfer ◼ Spezialabfragen mit pixafe Query und Kommandozeilenversion ◼ Dokumentation, Onlinehilfe, Ticketsystem, Diagnose 06.01.2021 Seite 83
Administration der Bilddatenbank Mit pixafe Query lassen sich beliebige Anfragen an die Datenbank formulieren ◼ Es können beliebige Anfragen mittels SQL formuliert werden – Kombination der Suchkriterien mittels UND, ODER, NICHT, … – Anfragen können im Benutzerforum ausgetauscht werden – pixafe bietet kundenindividuelle Datenbankabfragen als Dienstleistung ◼ Abfragen können gespeichert und zu einem späteren Zeitpunkt erneut ausgeführt werden ◼ Alle Abfragen basieren auf dem Datenmodell Bei fehlender SQL Kenntnis können individuelle Abfragen bei unserem Support bestellt werden 06.01.2021 Seite 84
Administration der Bilddatenbank Es gibt viele vordefinierte oder in der Community erstellte Abfragen, die direkt verwendet werden können Bei fehlender Internetverbindung können die Abfragen auch per Datei geöffnet werden (DVD) 06.01.2021 Seite 85
Administration der Bilddatenbank Beispiel eines Reports 06.01.2021 Seite 86
Inhalt Agenda Teil I – Installation, Konfiguration und Funktionstest ◼ Benutzer und Gruppen, Dateiserver, Berechtigungen ◼ pixafe Server inkl. DB2, Beispielbilder ◼ pixafe Client lokal und mit Server verbinden ◼ pixafe Webserver und Importservice, pixafe Service Manager ◼ Import des aktuellen Bildbestandes: – Begriffsbäume – Datenmigration aus Schulungsumgebungen ◼ Updates einspielen, Backups erstellen Teil II – Administration der Bilddatenbank ◼ Berechtigung der Benutzer auf Funktionen und Sichtbarkeit pixafe ADS Manager ◼ Konsistenzprüfung mit dem Administrationswerkzeug ◼ Strukturdefinition mit Thesaurus ◼ Möglichkeiten von pixafe Transfer ◼ Spezialabfragen mit pixafe Query und Kommandozeilenversion ◼ Dokumentation, Onlinehilfe, Ticketsystem, Diagnose 06.01.2021 Seite 87
Administration der Bilddatenbank Übersicht Dokumentation Auf der DVD Online und im Programm integriert ◼ Handbuch.pdf ◼ www.pixafe.com/hilfe/inhalt.htm ◼ www.pixafe.com/hilfe/index.htm ◼ Whitepaper.pdf ◼ www.pixafe.com/hilfe/web.htm ◼ WebserverInstallation.pdf ◼ www.pixafe.com/service/ ◼ PixafeBenutzerVerwaltung.pdf support/faq.html ◼ InstallationsprotokollW2008R2.pdf ◼ www.pixafe.com/service/support/ ◼ InstallationEnterpriseEdition.pdf demofilme.html ◼ Tutorials auf der Webseite unter ◼ Datenmodell7.pdf Service/Support/Hilfe ◼ IBM-SQL.pdf ◼ DB2-Express-C.pdf Zudem ist im Programm zu jedem Dialog mittels F1 kontext-sensitive Hilfe vorhanden 06.01.2021 Seite 88
Administration der Bilddatenbank Das pixafe System wird durch Diagnose und Selbstüberwachung laufend kontrolliert ◼ Diagnose protokolliert sämtliche Programmschritte ◼ Statusampeln zeigen den Zustand und machen auf Informationen, Warnungen und Fehler aufmerksam ◼ Integrierte Programmkontrolle ermöglicht die Übersendung von Programminformationen zur Kontrolle an pixafe.com 06.01.2021 Seite 89
Administration der Bilddatenbank Diagnose - Statusampel 06.01.2021 Seite 90
Administration der Bilddatenbank Diagnose - Statusampel 06.01.2021 Seite 91
Administration der Bilddatenbank Diagnose – Anzeige der Informationen und Übermittlung an den Support 06.01.2021 Seite 92
Administration der Bilddatenbank Das pixafe Ticketsystem hilft bei der zügigen Bearbeitung von Supportanfragen 06.01.2021 Seite 93
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! 06.01.2021 Seite 94
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