ADMINISTRATORSCHULUNG INSTALLATION, KONFIGURATION UND DATENÜBERNAHME AUS DEN SCHULUNGSUMGEBUNGEN - PIXAFE GBR MÜNCHEN, JANUAR 2021

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ADMINISTRATORSCHULUNG INSTALLATION, KONFIGURATION UND DATENÜBERNAHME AUS DEN SCHULUNGSUMGEBUNGEN - PIXAFE GBR MÜNCHEN, JANUAR 2021
Administratorschulung
Installation, Konfiguration und Datenübernahme
aus den Schulungsumgebungen
pixafe GbR
München, Januar 2021

                                             06.01.2021 Seite 1
ADMINISTRATORSCHULUNG INSTALLATION, KONFIGURATION UND DATENÜBERNAHME AUS DEN SCHULUNGSUMGEBUNGEN - PIXAFE GBR MÜNCHEN, JANUAR 2021
Inhalt

Agenda - Übersicht

Teil I – Installation, Konfiguration und Funktionstest
◼    Benutzer und Gruppen, Dateiserver, Berechtigungen
◼    pixafe Server inkl. DB2, Beispielbilder
◼    pixafe Client lokal und mit Server verbinden
◼    pixafe Webserver und Importservice, pixafe Service Manager
◼    Import des aktuellen Bildbestandes:
      –   Begriffsbäume
      –   Datenmigration aus Schulungsumgebungen
◼    Updates einspielen, Backups erstellen

Teil II – Administration der Bilddatenbank
◼    Berechtigung der Benutzer auf Funktionen und Sichtbarkeit pixafe ADS Manager
◼    Konsistenzprüfung mit dem Administrationswerkzeug
◼    Strukturdefinition mit Thesaurus
◼    Möglichkeiten von pixafe Transfer
◼    Spezialabfragen mit pixafe Query und Kommandozeilenversion
◼    Dokumentation, Onlinehilfe, Ticketsystem, Diagnose

                                                                                    06.01.2021 Seite 2
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Installation, Konfiguration und Funktionstest

  Aktuelle Links

◼ Konzepte und Hilfe
    ◼ Supportseite
    ◼ BackupsErstellen.pdf

◼ Updates
    ◼ ChecklisteUpdate.pdf
    ◼ HinweiseUpdate.pdf
    ◼ HinweiseUpdateV9500.pdf
    ◼ Update-Webserver-9-5.pdf

    ◼ upd_9553.zip
    ◼ WSE9523.zip

                                                                     06.01.2021 Seite 3
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Installation, Konfiguration und Funktionstest

 Aktuelle Links

◼ Installation von pixafe Classic Clients
    ◼ Clientinstallation.pdf

◼ Webserver Installation und Konfiguration
    ◼ WebserverInstallation.pdf
    ◼ Webserver_Einrichtung.pdf

◼ ADS Manager
    ◼ ADS Manager
    ◼ ADS Manager Online Hilfe

◼ DSGVO
    ◼ pixafe-Schulung-DSGVO.pdf

                                                                                06.01.2021 Seite 4
ADMINISTRATORSCHULUNG INSTALLATION, KONFIGURATION UND DATENÜBERNAHME AUS DEN SCHULUNGSUMGEBUNGEN - PIXAFE GBR MÜNCHEN, JANUAR 2021
Inhalt

Agenda

Teil I – Installation, Konfiguration und Funktionstest
◼    Benutzer und Gruppen, Dateiserver, Berechtigungen
◼    pixafe Server inkl. DB2, Beispielbilder
◼    pixafe Client lokal und mit Server verbinden
◼    pixafe Webserver und Importservice, pixafe Service Manager
◼    Import des aktuellen Bildbestandes:
      –   Begriffsbäume
      –   Datenmigration aus Schulungsumgebungen
◼    Updates einspielen, Backups erstellen

Teil II – Administration der Bilddatenbank
◼    Berechtigung der Benutzer auf Funktionen und Sichtbarkeit pixafe ADS Manager
◼    Konsistenzprüfung mit dem Administrationswerkzeug
◼    Strukturdefinition mit Thesaurus
◼    Möglichkeiten von pixafe Transfer
◼    Spezialabfragen mit pixafe Query und Kommandozeilenversion
◼    Dokumentation, Onlinehilfe, Ticketsystem, Diagnose

                                                                                    06.01.2021 Seite 5
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Installation, Konfiguration und Funktionstest

    pixafe kann entweder manuell installiert, oder von einer
    VM importiert werden
◼ VM ist eine Komplett Installation auf einem Windows 2016 Server
◼ VM kann z.B. mittels VMWare Transporter in eine ESX Umgebung importiert werden
◼ Danach sind nur noch wenige Aufgaben zu erledigen
       -   Aufnahme in die Domäne
       -   Lizenzierung: Eingeben des Windows Lizenzschlüssels, ggf. Lizenzierung von mehr als
           2 parallelen RDP Sitzungen
       -   Anpassen der Firewall Einstellungen
       -   Anpassen der Konfiguration von Webserver, Cloud Ordner,
           pixafe Transfer Einstellungen, …
◼ Checkliste für die Konfiguration neuer Domänen User
       -   Mitglied einer Gruppe, die in lokale DB2USERS enthalten ist (siehe Folie 7ff)
-    Einstellungen der Pfade
       -   Nach erstem Anmelden Vergabe der passenden Rechte mittels pixafe Client

    Auf Anfrage erhalten Sie eine Komplett-Installation von pixafe auf W2016 (HyperV oder VMWare)
                                                                                            06.01.2021 Seite 6
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Installation, Konfiguration und Funktionstest

 Freigegebene Betriebssysteme

◼ Windows 2019
◼ Windows 2016

◼ Windows 2012 R2 (nicht W2012!)
◼ Windows 2008 R2
◼ Windows 8
◼ Windows 7
◼ Windows Vista
◼ Windows XP

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Installation, Konfiguration und Funktionstest

 Grundlagen zu Benutzern und Gruppen,
 Verzeichnissen und Berechtigungen
◼ Windows (Domänen) Benutzer (Gruppen) definieren
    -   die Berechtigungen zum Zugriff auf die Datenbank
    -   und die Bilder im Bildverzeichnis
◼ Installation und Datenbank Update erfolgt auf Server mit einem
  lokalem Administrator Konto
    -   Kennung darf keine Umlaute oder Sonderzeichen enthalten (DB2 Vorgabe)
    -   Kennwort darf die Zeichen ~ und # nicht enthalten
    -   → Empfehlung pixafe (definiert das Schema des Servers)
    -   Vor Installation der Clients mit Domänenadministrator muss das Reg-File
        pixafeDomainInstall.reg ausgeführt werden
◼ Kontoname des Admins definiert das Datenbankschema
◼ Bei der Installation werden lokale Gruppen angelegt
    -   DB2ADMNS – administrative Zugriffe auf die Datenbank
    -   DB2USERS – Start von DB2 und Tools, Datenbankverbindung
◼ Berechtigungsgruppe für den Zugriff auf das Bildverzeichnis muss manuell angelegt werden
  (z.B. PIXAFE_USR)

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Installation, Konfiguration und Funktionstest

Systemübersicht der verteilten pixafe Komponenten der
Enterprise und Premium Edition

                                        ◼ Datenbankserver,
                                          Webserver und Fileserver
                                          können auch auf einer
                                          Maschine betrieben
                                          werden

                                        ◼ Webserver kann auch für
                                          das Intranet genutzt
                                          werden

                                        ◼ Die Komponenten Query,
                                          Powerpoint Importer, Earth,
                                          Video, Family befinden sich
                                          im native Client

                                                               06.01.2021 Seite 9
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Installation, Konfiguration und Funktionstest

     Benutzergruppen lokal und in der Domäne

◼ Zur Installation des Servers den lokalen Administrator
  mit Kennung pixafe verwenden
◼ Vom Setup werden Gruppen angelegt - pixafe wird
  automatisch aufgenommen in:
    - DB2ADMINS
     - DB2USERS
◼ Domänengruppe PIXAFE_USR ist Mitglied der lokalen
  Gruppe PIXAFE_USR_LOKAL. Für die lokale
  Gruppe werden dann Rechte für die Datenbank erteilt
  (mittels grantpublic.sql)
◼ Die lokale Gruppe dient auch dazu, dass neue
  Benutzer nur noch in die globale Gruppe eingetragen
  werden müssen um Mitglied in DB2USERS zu sein und
  Zugriff auf das Bildverzeichnis zu haben
◼ Alle Domänenuser die in dieser Domänengruppe sind,
  können pixafe mit ihrem Domänenlogin nutzen
◼ Domänengruppe PIXAFE_USR Mitglied in der lokalen
  Gruppe DB2USERS
                                                                                      06.01.2021 Seite 10
Installation, Konfiguration und Funktionstest

Benutzergruppen lokal und in der Domäne

                                                              06.01.2021 Seite 11
Inhalt

Agenda

Teil I – Installation, Konfiguration und Funktionstest
◼    Benutzer und Gruppen, Dateiserver, Berechtigungen
◼    pixafe Server inkl. DB2, Beispielbilder
◼    pixafe Client lokal und mit Server verbinden
◼    pixafe Webserver und Importservice, pixafe Service Manager
◼    Import des aktuellen Bildbestandes:
      –   Begriffsbäume
      –   Datenmigration aus Schulungsumgebungen
◼    Updates einspielen, Backups erstellen

Teil II – Administration der Bilddatenbank
◼    Berechtigung der Benutzer auf Funktionen und Sichtbarkeit pixafe ADS Manager
◼    Konsistenzprüfung mit dem Administrationswerkzeug
◼    Strukturdefinition mit Thesaurus
◼    Möglichkeiten von pixafe Transfer
◼    Spezialabfragen mit pixafe Query und Kommandozeilenversion
◼    Dokumentation, Onlinehilfe, Ticketsystem, Diagnose

                                                                                    06.01.2021 Seite 12
Installation, Konfiguration und Funktionstest

     Zusammenfassung: Installation des Enterprise Servers

◼ Installation des pixafe Servers mit dem lokalen pixafe Administrator
  (Kennung darf keine Umlaute oder Sonderzeichen enthalten!)
◼ Clients können mit Domänen-Administrator installiert werden (Reg-File)
◼ Es werden automatisch .NET und DB2 und pixafe installiert
◼ Benutzerkontensteuerung: Benutzer und Passwort erforderlich
◼ Evtl. vorhandene Datenbanken löschen (Reste einer früheren Installation?)
◼ Beispielbilder bereitstellen (für Funktionstest)
◼ Pfade als Default lokal belassen, Konfiguration der Zielverzeichnisse in separatem Schritt
◼ Installationsprotokoll-Pfad merken
◼ Nach Abschluss des ersten Installationsschrittes,
  abmelden und anschließend als pixafe Admin
  erneut anmelden
◼ Bei UAC den ersten Start mit expliziten Adminrechten
◼ Starten und „Benutzer und Passwort merken“ wählen
◼ Setup-DVD zur Installation in lokales Verzeichnis kopieren.
  Wenn unzip abbricht, mit expliziten Adminrechten starten
  auf einem lokalen Verzeichnis

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Installation, Konfiguration und Funktionstest

 Bei Abbruch der DB2 Installation muss „manuell“
 installiert werden

◼ Sofern der Download bei der Installation abbricht, bitte prüfen, ob der
  Virenscanner aktiv ist. Erneut durchführen ohne Virenscanner

◼ Sollte DB2 nicht automatisch installiert werden, müssen folgende DB2 Pakete zur
  Installation verwendet werden:

    ◼ Windows 2000         →        db2exc_91_WIN_x86.zip
    ◼ Windows 32 Bit       →        db2exc_950_WIN_x86.zip
    ◼ Windows 64 Bit       →        db2exc_971_WIN_x86_64.zip

◼ Windows 32 Bit gilt für alle 32 Bit Windows Systeme außer Windows 2000
◼ Windows 64 Bit gilt für alle 64 Bit Windows Systeme

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Installation, Konfiguration und Funktionstest

   Berechtigungen erteilen auf die Datenbank
   und Bilder im Bildverzeichnis

◼ Verbindungstest und DB2 Funktionstest
◼ Bildverzeichnis muss auf NTFS, FAT, FAT16,
  FAT32 liegen – andernfalls kann es Probleme
  beim Schreiben geben!
◼ Zugriff auf die Datenbank,
  Tabellen und Pakete gewähren
◼ Mittels db2cc (Control Center) Zugriff für
  Verbindung zur Datenbank frei schalten
◼ Mittels grant-Skript Tabellen und Pakete
  frei schalten (empfohlen grantpublic.sql)
◼ Benutzergruppe für Zugriff auf
  Bildverzeichnis anlegen z.B. PIXAFE_USR
◼ Bildverzeichnis einstellen

      Achtung bei Verbindungsproblemen: Login darf keine Umlaute / Sonderzeichen enthalten!
                                                                                         06.01.2021 Seite 15
Installation, Konfiguration und Funktionstest

   Berechtigungen erteilen auf die Bilder im Bildverzeichnis

◼ Nach einer Migration von Bildern aus einem anderen pixafe System muss der
  Zugriff auf die Dateien im Bildverzeichnis gewährt sein.
◼ Hierzu müssen alle Benutzer der Gruppe PIXAFE_USER vollen Zugriff auf die
  Dateien haben!
◼ Zugriff kann erteilt werden mit Windows Explorer
  Datei – Eigenschaften - Sicherheit – Besitzer.
◼ Sollte es dennoch Schreibprobleme geben (bei fehlenden Rechten auf Dateien im
  Bildverzeichnis) alle Dateien in ein neues Verzeichnis kopieren (nicht verschieben!).
  Hierbei wird der aktuelle User als Besitzer erstellt.
◼ Alternativ per Administrator-Kommandozeile (Beispiel für Bildverzeichnis
  auf Platte d:\ und Share pix)

    takeown /f d:\pix /r /a                           Hilfe: takeown /?
    icacls d:\pix* /grant Jeder d                     Hilfe: icacls / ?

                                                                                06.01.2021 Seite 16
Installation, Konfiguration und Funktionstest

Berechtigungen erteilen für Datenbank Verbindung

           Einfacher und besser: Verwenden von grantpublic.sql
                                                                          06.01.2021 Seite 17
Installation, Konfiguration und Funktionstest

    Für differenzierte Berechtigungen ist das Datenmodell zu
    verwenden (z.B. reine Lese-Rolle)
◼    Es werden alle Tabellen mit ihren                         pixafe Datenmodell
     Attributen und Datentypen detailliert
     beschrieben
◼    Die Beziehzungen zwischen den Tabellen
     werden erläutert

                                                                                    06.01.2021 Seite 18
Installation, Konfiguration und Funktionstest

 Minimalkonfiguration des Enterprise Servers

◼ Vor der Verwendung der Datenbank
    -   Einstellungen festlegen
    -   Nutzungskonzept beachten

Beispiele
◼ Orte als Schlagworte ausschalten
◼ Personen als Schlagworte ausschalten

◼ Proxy Server Ausnahme festlegen
  http://pixafe.feste-ip.net

                     Hinweis: F1 beschreibt alle Optionen sehr ausführlich
                                                                                     06.01.2021 Seite 19
Installation, Konfiguration und Funktionstest

     Benutzer berechtigen

Bitte beachten
◼ Benutzer haben erst einmal keine Rechte
◼ Nach Anmeldung erscheinen sie am Server
  und können konfiguriert werden
◼ Festlegen von Rollen oder Rechte einzeln
◼ Es können Benutzerprofile angelegt und
  gelöscht werden
◼ Benutzerkontensteuerung (UAC) ausschalten

           Hinweis: F1 beschreibt alle Optionen sehr ausführlich / bitte ADS Manager beachten
                                                                                                06.01.2021 Seite 20
Installation, Konfiguration und Funktionstest

  Anlegen von Zugängen für den Webserver

◼ Gastzugang
◼ Administrator
◼ …

◼ Der Webserver kann auch so konfiguriert
  werden, dass sich die Benutzer selbst
  registrieren können

                                                                            06.01.2021 Seite 21
Installation, Konfiguration und Funktionstest

   Ablage der Einstellungen in der Registry

◼ Alle Benutzereinstellungen werden in der Registry gespeichert
◼ auf 64 Bit Systemen in speziellen Ordnern:
    -   HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\pixafe
    -   HKEY_CLASSES_ROOT\VirtualStore\MACHINE\SOFTWARE\
        Wow6432Node\pixafe

    - …
◼ HKEY_CURRENT_USER\Software\pixafe\setup
◼ HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\pixafe
◼ HKEY_CURRENT_USER\Software\VB and VBA Program Settings\PictureDB\picdb

                                                                                06.01.2021 Seite 22
Inhalt

Agenda

Teil I – Installation, Konfiguration und Funktionstest
◼    Benutzer und Gruppen, Dateiserver, Berechtigungen
◼    pixafe Server inkl. DB2, Beispielbilder
◼    pixafe Client lokal und mit Server verbinden
◼    pixafe Webserver und Importservice, pixafe Service Manager
◼    Import des aktuellen Bildbestandes:
      –   Begriffsbäume
      –   Datenmigration aus Schulungsumgebungen
◼    Updates einspielen, Backups erstellen

Teil II – Administration der Bilddatenbank
◼    Berechtigung der Benutzer auf Funktionen und Sichtbarkeit pixafe ADS Manager
◼    Konsistenzprüfung mit dem Administrationswerkzeug
◼    Strukturdefinition mit Thesaurus
◼    Möglichkeiten von pixafe Transfer
◼    Spezialabfragen mit pixafe Query und Kommandozeilenversion
◼    Dokumentation, Onlinehilfe, Ticketsystem, Diagnose

                                                                                    06.01.2021 Seite 23
Installation, Konfiguration und Funktionstest

   Installation eines Enterprise Clients

◼ Anmeldung als lokaler pixafe Admin auf Client – oder bei
  Verwendung des Domänen Administrators das Reg-File
  pixafeDomainInstall.reg ausführen
◼ Installation mit pixafeSetupEE.exe: Es wird keine lokale DB erstellt
◼ Datenbank mit Server verbinden mit db2ca (siehe Folie 25ff)
◼ Vor Start des Clients muss Server-Schema eingestellt werden, da
  standardmäßig das Schema zum Login des Domänen Admins
  eingetragen wurde (pixafeSchema.reg)
◼ Nach Abschluss des ersten Installationsschrittes, abmelden
  und anschließend als pixafe Admin erneut anmelden
◼ Bildverzeichnis einrichten
◼ Bei UAC den ersten Start mit expliziten Adminrechten
◼ Client konfigurieren – zumindest Bildverzeichnis
◼ Bitte Details beachten in ClientInstallation.pdf
                                     Clientinstallation.pdf
                                                                                      06.01.2021 Seite 24
Installation, Konfiguration und Funktionstest

 Client und Server verbinden – veraltet für DB2 V9 Clients

◼ Mit db2ca.exe wird der Alias der lokalen Datenbank umbenannt in
  LPICDB (lokale picdb)
◼ Mit dem Assistenten wird die zentrale Datenbank aufgespürt:
    -   Netzwerk durchsuchen wählen um den Server zu finden
    -   Wenn der Server nicht gefunden wird kann man dessen IP Adresse
        manuell eingeben (als Knotenname test eingeben)

          db2ca ist veraltet, bitte die Catalog-Befehle verwenden gemäß CientInstallation.pdf
                                                                                                06.01.2021 Seite 25
Installation, Konfiguration und Funktionstest

 Hilfe bei Verbindungsproblemen / Firewall Einstellungen

◼ Eventuell muss die Firewall das Servers und des Clients geöffnet werden
◼ Default ist Port TCP 50.000 (ggf. auch mehrere zwischen 49.000 – 50.000)
    - Definiert in C:\WINDOWS\system32\drivers\etc\services
    - Suche mittels db2cmd:
       db2 get database manager configuration | findstr /i svce
       → SVCENAME = db2c_DB2 oder db2svce

◼ Zusätzlich zum Port TCP 50000 muss die Regel angelegt werden: Programm
  erlauben: %SystemDrive%\IBM\SQLLIB\BIN\db2dasrrm.exe

Weiter zu prüfen:
◼ Servicename korrekt eingeben
◼ Verbindung zum Server mittels ping und IP prüfen
◼ Firewall auf dem Server prüfen, siehe nächste Folie

                    https://www.pixafe.com/downloads/FirewallEinstellungen.pdf
                                                                                       06.01.2021 Seite 26
Installation, Konfiguration und Funktionstest

 Hilfe bei Verbindungsproblemen

◼ Einstellungen im Server Manager vornehmen

                                                                          06.01.2021 Seite 27
Installation, Konfiguration und Funktionstest

 Client und Server verbinden – Einstellungen der
 Verbindung festgelegen – veraltet für DB2 V9 Clients

◼ Einstellungen in db2ca.exe
◼ PICDB wählen
◼ Sicherheitsoption
  „Server Authentifizierung“

         db2ca ist veraltet, bitte die Catalog-Befehle verwenden gemäß CientInstallation.pdf
                                                                                               06.01.2021 Seite 28
Installation, Konfiguration und Funktionstest

Client und Server verbinden – Test der Verbindung

Zu beachten
◼ Falls beim Verbindungsversuch vom
  Client aus der Server nicht gefunden
  wird, kann dies daran liegen, dass das
  DB2-System am Client die Verbindung
  noch im Cache hält und aktualisiert
  werden muss.
◼ Starten Sie dazu bitte die DB2-Shell
  über Start-Ausführen-db2cmd.exe und
  geben die beiden Befehle: db2stop
   und anschließend
  db2start  ein

        db2ca ist veraltet, bitte die Catalog-Befehle verwenden gemäß CientInstallation.pdf
                                                                                              06.01.2021 Seite 29
Installation, Konfiguration und Funktionstest

 Minimalkonfiguration des Enterprise Clients

◼ Vor der Verwendung der Datenbank
    -   Einstellungen festlegen
    -   Nutzungskonzept beachten

Wichtig:
◼ Pfad auf Bildverzeichnis am Server
◼ Papierkorb und Arbeitsverzeichnis
  immer LOKAL (Cache)

Weitere Beispiele
◼ Orte als Schlagworte ausschalten
◼ Personen als Schlagworte ausschalten
◼ Proxy für Webservices einstellen

                     Hinweis: F1 beschreibt alle Optionen sehr ausführlich
                                                                                     06.01.2021 Seite 30
Installation, Konfiguration und Funktionstest

 Minimalkonfiguration des Enterprise Clients –
 Datenbankschema festlegen

◼ Erst nach Einstellung des Schemas kann auf den Server
  zugegriffen werden! Hierzu gibt es die Reg-Datei
  pixafeSchema.reg

                                                                           06.01.2021 Seite 31
Installation, Konfiguration und Funktionstest

 Automatische Updates der Enterprise Clients

◼ Bei Systemaktualisierungen mit Updates müssen der Server und
  alle Clients auf die gleiche Version aktualisiert werden.
◼ Für Clients gibt es die Möglichkeit das Update automatisch beim
  nächsten Start von pixafe auszuführen
◼ Der erste Update muss manuell erfolgen
◼ Einstellungen / Server: Auto Update Verzeichnis

            Beachten Sie bitte auch die Hinweise zu Updates und die Checkliste
                                                                                  06.01.2021 Seite 32
Installation, Konfiguration und Funktionstest

 Import der Beispielbilder zum Test

◼ Anmeldung als Benutzer der Gruppe PIXAFE_USR
◼ Import der Beispielbilder

                                                                        06.01.2021 Seite 33
Installation, Konfiguration und Funktionstest

Ergebnis des Imports prüfen

                                                                  06.01.2021 Seite 34
Inhalt

Agenda

Teil I – Installation, Konfiguration und Funktionstest
◼    Benutzer und Gruppen, Dateiserver, Berechtigungen
◼    pixafe Server inkl. DB2, Beispielbilder
◼    pixafe Client lokal und mit Server verbinden
◼    pixafe Webserver und Importservice, pixafe Service Manager
◼    Import des aktuellen Bildbestandes:
      –   Begriffsbäume
      –   Datenmigration aus Schulungsumgebungen
◼    Updates einspielen, Backups erstellen

Teil II – Administration der Bilddatenbank
◼    Berechtigung der Benutzer auf Funktionen und Sichtbarkeit pixafe ADS Manager
◼    Konsistenzprüfung mit dem Administrationswerkzeug
◼    Strukturdefinition mit Thesaurus
◼    Möglichkeiten von pixafe Transfer
◼    Spezialabfragen mit pixafe Query und Kommandozeilenversion
◼    Dokumentation, Onlinehilfe, Ticketsystem, Diagnose

                                                                                    06.01.2021 Seite 35
Installation, Konfiguration und Funktionstest

 Installation des Webservers

◼ Vor der Installation müssen bestimmte Windows-Funktionen
  aktiviert sein (IIS, ASP.NET, Verwaltungsdienste, … )
◼ Vollständige Liste der erforderlichen Features finden Sie in der
  Anleitung Webserver_Installation.pdf

                                                                               06.01.2021 Seite 36
Installation, Konfiguration und Funktionstest

Zur Installation auf Windows 2008R2 siehe separates
Installationsprotokoll (zur Info für W2016)

                                                               06.01.2021 Seite 37
Installation, Konfiguration und Funktionstest

 Installation des Webservers – URL Festlegen

◼ Start des Setups für den Webserver (setup.exe, nicht msi!)
◼ Auswahl der URL für den Webzugang

                                                                              06.01.2021 Seite 38
Installation, Konfiguration und Funktionstest

 Installation des Webservers – Application Pool
 konfigurieren

◼ Computer verwalten, IIS Anwendungspool einstellen
  (evtl. unter Windows XP nicht erforderlich)

                                                                           06.01.2021 Seite 39
Installation, Konfiguration und Funktionstest

 Installation des Webservers – Application Pool
 konfigurieren

◼ .NET Version 2.0 und .NET 3.5
◼ Pipeline Modus Classic
◼ Benutzerprofil nicht laden
◼ Identität: pixafe Admin
◼ App-Pool zuweisen
◼ Siehe separate
  Dokumentation

                                                                      06.01.2021 Seite 40
Installation, Konfiguration und Funktionstest

 Installation des Webservers – Virtuelle Verzeichnisse
 anlegen

◼ Bildverzeichnis
◼ Upload-Verzeichnis

                                                                 06.01.2021 Seite 41
Installation, Konfiguration und Funktionstest

 Installation des Webservers – virtuelle Verzeichnisse auf
 anderen Servern anlegen

Wenn das Bildverzeichnis sich auf einem anderen Server befindet, oder wenn das
  virtuelle Verzeichnis nicht wie gewünscht angelegt werden kann:
◼ prüfen, dass der lokale Admin, unter dessen Account der Webserver läuft auf die
  Dateien im virtuellen Verzeichnis VOLLE Berechtigung hat.
◼ Alternativ sollte der Domain-Admin als Benutzer zum Betreiben des Webservers
  anstatt des lokalen Admins verwendet werden! Nachteil ist, dass bei
  Passwortänderungen des Domain-Admin die web.config angepasst werden muss
◼ Alternativ erstellet man einen speziellen Domänenadmin, bei dem das Passwort
  nicht abläuft und verwenden diesen
◼ Oder man berechtigt den lokalen Admin auf das neue Verzeichnis und seinen
  Inhalt.

                                                                             06.01.2021 Seite 42
Installation, Konfiguration und Funktionstest

 Installation des Webservers – Konfiguration einstellen

◼ web.config lokal auf Desktop kopieren und editieren
◼ Die einzelnen Einstellungen im appconfig können auch mit dem
  pixafeServiceManager.exe eingestellt werden
◼ Falls sich kein Anwender anmelden
  kann
  → Computer mit Webserver
  neu starten!

                                                                             06.01.2021 Seite 43
Installation, Konfiguration und Funktionstest

 Installation des Webservers – Konfiguration einstellen

Wichtige Einstellungen
◼ Mandantenmodus
◼ Gastzugang
◼ Popupfenster
◼ Diagnose und Logging, siehe nächste Folie
◼ Auflösung bei Download
◼ Maximale Größe bei Download
◼ Warenkorb
◼ Benutzerrechte
◼ Mailserver
◼ Timeout

                   Siehe www.pixafe.com/hilfe/web.htm#Konfiguration
                                                                                06.01.2021 Seite 44
Installation, Konfiguration und Funktionstest

 Problem ASP.NET und Windows XP

Wichtige Einstellungen
◼ Wenn der Server nicht korrekt angezeigt
  wird, prüfen Sie ob ASP.NET in Version 2.0
  eingestellt ist
◼ Wenn nicht aspnet_regiis.exe erneut
  ausführen.

                                                                             06.01.2021 Seite 45
Installation, Konfiguration und Funktionstest

 Diagnose im Webserver

Wichtige Einstellungen
◼ Ausgabe von Informationen, Warnungen und Fehlermeldungen im Windows
  Eventlog → Konfiguriert in web.config

◼ Diagnose der Datenbankzugriffslogik durch Diagnose Einstellung (picdb.trc)
  des technischen Benutzers, unter dessen Account der Webserver läuft

                                                                             06.01.2021 Seite 46
Installation, Konfiguration und Funktionstest

 Installation des Webservers – Importdienst zum Import
 von Bildern über den Browser

◼ Installation des Dienstes nach Kopieren der Dateien in ein
  Verzeichnis auf dem Server
◼ Installation mit .\Admin und Passwort
◼ Service konfigurieren mittels service.config
◼ Parameter dürfen keine Leerzeichen enthalten
◼ Autostart: HKLM\SOFTWARE\pixafe eine Zeichenfolge mit dem
  Namen ImportServiceParameter

                                                                               06.01.2021 Seite 47
Installation, Konfiguration und Funktionstest

Konfiguration des Importdienstes

Zu beachten
◼ 32 oder 64 Bitversion entsprechend der Rechnerarchitektur verwenden!
◼ Grundeinstellungen in service.config vornehmen
◼ Autostart: KEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\pixafe eine Zeichenfolge mit dem
  Namen ImportServiceParameter bzw.
  HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\pixafe auf 64 Bit Systemen

                                                                              06.01.2021 Seite 48
Installation, Konfiguration und Funktionstest

Wichtiger Hinweis zur Verwendung des Importdienstes

Zu beachten
◼ Der Import-Dienst arbeitet als Windows Service im Kontext eines angegebenen
  Benutzerkontos
◼ Dabei wird in einstellbaren Zeitintervallen geprüft, ob neue Bilder zum Import
  eingetroffen sind.
◼ Wenn ja, erfolgt der Import in die Datenbank mittels pixin.exe
◼ Hierbei wird der GFX Kernel genutzt, um Metadaten auszulesen und Thumbnails zu
  erstellen.

                                                                                   06.01.2021 Seite 49
Installation, Konfiguration und Funktionstest

Installation des Webservers – Importdienst zum Import
von Bildern

                                                               06.01.2021 Seite 50
Administration der Bilddatenbank

  Anlegen von Zugängen für den Webserver

◼ Wenn kein Gastzugang eingerichtet ist,
  muss der Administrator neue Benutzer
  einrichten
◼ Hierzu dient der Dialog Einstellungen des
  pixafe Clients (Reiter Benutzer)
◼ Es kann festgelegt werden, welche
  Berechtigungen der neue Benutzer
  haben soll
    -   Administrator
    -   Download
    -   Upload

                                                                      06.01.2021 Seite 51
Inhalt

Agenda

Teil I – Installation, Konfiguration und Funktionstest
◼    Benutzer und Gruppen, Dateiserver, Berechtigungen
◼    pixafe Server inkl. DB2, Beispielbilder
◼    pixafe Client lokal und mit Server verbinden
◼    pixafe Webserver und Importservice, pixafe Service Manager
◼    Import des aktuellen Bildbestandes:
      –   Begriffsbäume
      –   Datenmigration aus Schulungsumgebungen
◼    Updates einspielen, Backups erstellen

Teil II – Administration der Bilddatenbank
◼    Berechtigung der Benutzer auf Funktionen und Sichtbarkeit pixafe ADS Manager
◼    Konsistenzprüfung mit dem Administrationswerkzeug
◼    Strukturdefinition mit Thesaurus
◼    Möglichkeiten von pixafe Transfer
◼    Spezialabfragen mit pixafe Query und Kommandozeilenversion
◼    Dokumentation, Onlinehilfe, Ticketsystem, Diagnose

                                                                                    06.01.2021 Seite 52
Inhalt

Agenda

Teil I – Installation, Konfiguration und Funktionstest
◼    Benutzer und Gruppen, Dateiserver, Berechtigungen
◼    pixafe Server inkl. DB2, Beispielbilder
◼    pixafe Client lokal und mit Server verbinden
◼    pixafe Webserver und Importservice, pixafe Service Manager
◼    Import des aktuellen Bildbestandes:
      –   Begriffsbäume
      –   Datenmigration aus Schulungsumgebungen
◼    Updates einspielen, Backups erstellen

Teil II – Administration der Bilddatenbank
◼    Berechtigung der Benutzer auf Funktionen und Sichtbarkeit pixafe ADS Manager
◼    Konsistenzprüfung mit dem Administrationswerkzeug
◼    Strukturdefinition mit Thesaurus
◼    Möglichkeiten von pixafe Transfer
◼    Spezialabfragen mit pixafe Query und Kommandozeilenversion
◼    Dokumentation, Onlinehilfe, Ticketsystem, Diagnose

                                                                                    06.01.2021 Seite 53
Administration der Bilddatenbank

 Updates einspielen

◼ Automatisches Einspielen von Updates am Server mittels SAS

◼ Manuelle Installation von Updates:
    ◼ Verwenden von Updatepaketen, erhalten per DVD oder per
      Download (Beispiel upd_7536_64.zip, upd_7536.zip)
    ◼ Entpacken und setup.exe starten
    ◼ Auf den Clients vorher die lokale Datenbank einstellen oder
      Enterprise Client Update verwenden
    ◼ Auf dem Server zuvor den Webserver beenden, Neustart
      des Rechners

           Bitte beachten: http://www.pixafe.com/downloads/HinweiseUpdate.pdf
                                                                                 06.01.2021 Seite 54
Administration der Bilddatenbank

   Updates einspielen

◼ Updates gibt es zum Herunterladen von unserer Webseite
◼ Mittels "Nach Updates suchen" erfährt man von Änderungen
◼ Auch durch Automatische Suche mit SAS
◼ Und im Forum werden meist Neuerungen besprochen
◼ Update PE:
    ◼ Backup erstellen
    ◼ Suchen und Ausführen
    ◼ Dabei wird pixafe beendet und aktualisiert /Daten migriert
    ◼ Es muss beim ersten mal der pixafe Admin und dessen Passwort eingegeben werden
    ◼ Und der Pfad auf pixafe Verzeichnis
    ◼ Das braucht bei allen späteren Updates nicht mehr angegeben zu werden da gespeichert
    ◼ Es muss lokale DB gewählt werden
    ◼ Nach dem Update muss der Lizenzcode erneut eingegeben oder einfach eingelesen
      werden

                                                                                    06.01.2021 Seite 55
Administration der Bilddatenbank

  Updates einspielen

◼ Update EE Server:
    ◼ Wie Personal Edition
    ◼ Aber zuvor ggf. Webserver beenden (siehe dort) und Importdienst stoppen
    ◼ Anwender informieren über Downtime (wenige Minuten)

                                                                                 06.01.2021 Seite 56
Administration der Bilddatenbank

   Updates einspielen

◼ Update EE Client:
    ◼ - Wenn das Recht besteht (kann Benutzerweise entzogen werden) wie PE
    ◼ - Aber kein Backup (wird am Server erstellt)
    ◼ - Und kein Binding, darum EE Client wählen
    ◼ - Optional ist das Binden der lokalen DB, dazu
    ◼   db2ca starten, lokale DB und Server DB umbenennen
    ◼   Update wie PE
◼ Automatische Updates am EE Client
    ◼ Einmal muss es manuell
      durchgeführt werden
      (normaler Anwender) mit den
      Daten des pixafe Admins
    ◼ Pfad auf Installationspaket
      am Client angeben

                                                                               06.01.2021 Seite 57
Administration der Bilddatenbank

  Updates einspielen

◼ Update Webserver:
    ◼ Web.config sichern
    ◼ - Webserver mit Windows Systemsteuerung deinstallieren
    ◼ - Neu Installation (Virtuelle Verzeichnisse bleiben bestehen)
    ◼ - Web.config ersetzen
    ◼ - Importservice starten

                                                                                     06.01.2021 Seite 58
Administration der Bilddatenbank

 Backup erstellen

◼ Manuell über Menüfunktion → kopiert IXF Dateien ins Backupverzeichnis

◼ Automatisiert mittels pixafeBackup.exe

          Bitte beachten: http://www.pixafe.com/downloads/BackupsErstellen.pdf
                                                                                  06.01.2021 Seite 59
Inhalt

Agenda

Teil I – Installation, Konfiguration und Funktionstest
◼    Benutzer und Gruppen, Dateiserver, Berechtigungen
◼    pixafe Server inkl. DB2, Beispielbilder
◼    pixafe Client lokal und mit Server verbinden
◼    pixafe Webserver und Importservice, pixafe Service Manager
◼    Import des aktuellen Bildbestandes:
      –   Begriffsbäume
      –   Datenmigration aus Schulungsumgebungen
◼    Updates einspielen, Backups erstellen

Teil II – Administration der Bilddatenbank
◼    Berechtigung der Benutzer auf Funktionen und Sichtbarkeit pixafe ADS Manager
◼    Konsistenzprüfung mit dem Administrationswerkzeug
◼    Strukturdefinition mit Thesaurus
◼    Möglichkeiten von pixafe Transfer
◼    Spezialabfragen mit pixafe Query und Kommandozeilenversion
◼    Dokumentation, Onlinehilfe, Ticketsystem, Diagnose

                                                                                    06.01.2021 Seite 60
Administration der Bilddatenbank

Nachdem sich ein Benutzer mit der Datenbank verbunden
hat, kann der Administrator die Berechtigungen vergeben
                          ◼ Es könne einzelne Rechte zugewiesen oder
                            entzogen werden
                          ◼ Dazu muss sich der betreffende Benutzer nicht
                            abmelden
                          ◼ Zur Vereinfachung der Zuordnung von
                            Rechten dienen die Rollen
                              ◼ Superuser
                              ◼ Administrator
                              ◼ Chef Archivar
                              ◼ Archivar
                              ◼ Redakteur
                              ◼ Gast

                          ◼ Definition von Gruppen und deren
                            Berechtigungen und Sichtbarkeitsgruppen
                            über pixafe ADS Manager (roter Pfeil)

                                                               06.01.2021 Seite 61
Administration der Bilddatenbank

Übersicht der Rechte an Programmfunktionen (Auswahl)

         Vollständige Beschreibung der Funktionen in der Onlinehilfe
                                                                            06.01.2021 Seite 62
Administration der Bilddatenbank

Steuerung der Sichtbarkeit von Bildern

◼ Sichtbarkeitsgruppen ermöglichen es Gruppen von Bildern Benutzern
  zuzuordnen. Nur diese werden bei Suchen gefunden

◼ Welche Sichtbarkeitsgruppen soll es geben?
◼ Welche Benutzergruppen haben Rechte auf welche Sichtbarkeitsgruppen?
◼ Wer darf die Sichtbarkeitsbeschränkung ausschalten?

                                                                       06.01.2021 Seite 63
Administration der Bilddatenbank

pixafe ADS Manager

◼ Die Systemkomponente pixafe ADS Manager ermöglicht die Pflege von
  Berechtigungen auf Funktionen und Sichtbarkeit von Bildern (Videos und
  Sonderformaten) für alle im Active Directory verwalteten Anwender einer
  Domäne.
◼ Wenn im Unternehmen mehrere Benutzer für pixafe Classic oder zur Nutzung
  des pixafe Webservers individuell oder in Gruppen berechtigt werden
  müssen, ist der pixafe ADS Manager eine sehr große Hilfe für die
  Administratoren.
◼ Es wird so nicht nur Zeit eingespart, sondern auch sichergestellt, dass keine
  Berechtigungen zu Anwendern mehr vorliegen, die bereits aus dem Active
  Directory entfernt wurden.

                                                                           06.01.2021 Seite 64
Administration der Bilddatenbank

        Konfiguration von Rechten und Sichtbarkeit in der
        Domäne mit pixafe ADS Manager (Übersicht)

pixafe ADS Manager bietet folgende Funktionen
    –   Anlegen von pixafe Benutzern im
        Active Directory
    –   Synchronisierung der Zugriffsrechte (auf
        Funktionen und Sichtbarkeit) für alle Benutzer und
        Gruppen, die zentral im Active Directory gepflegt
        werden
    –   Pflege von pixafe Verwaltungsgruppen (AD-
        Benutzergruppen) zur Organisation eigener
        Nutzerprofile mit gewünschten Funktions-
        Berechtigungen und Sichtbarkeitsgruppen
    –   Entfernen von pixafe Classic- und pixafe Web-
        Nutzern, die im ADS entfernt wurden
    –   Import von ADS Benutzern in die pixafe
        Personenliste, die so zur Bildbeschriftung einfach
        ausgewählt werden können.

                                                                                     06.01.2021 Seite 65
Administration der Bilddatenbank

Einrichtung über die Einstellungen

                                                             06.01.2021 Seite 66
Administration der Bilddatenbank

    Einrichtung über die Einstellungen

pixafe ADS Manager Einstellungen
◼   Active Directory Gruppe                              ◼   Pixafe Datenbank Zugriff Gruppe
    –   Domain, der das Active Directory                     –   Schema zum Zugriff auf pixafe eingeben,
        angeschlossen ist, dessen Benutzer gepflegt              sofern die Anwendung nicht aus pixafe heraus
        werden sollen.                                           gestartet wurde. Andernfalls ist das bereits
                                                                 korrekt eingestellt.
    –   Das Gruppenattribut (AD-Attribut) zur Ablage
        der pixafe-Signatur in den pixafe                ◼   Edition und Lizenz Gruppe
        Verwaltungsgruppen.
                                                             –   Zugangsdaten zur Lizenz damit werden die
    –   Werden neue Webuser angelegt, erhalten diese             Funktionen von pixafe ADS Manager
        das hier angegebene Passwort für neue                    freigeschaltet.
        Webuser. Diese neuen Webuser werden mit der
                                                         ◼   Diagnose Gruppe
        Sprache zur Benutzerführung initialisiert, die
        hier ausgewählt wurde.                               –   Intensität der Anwendungsprotokollierung hier
                                                                 kann festgelegt werden, dass die Protokolle
    –   Die Option pixafe ADS ist Master steuert die
                                                                 von pixafe ADS Manager beim Start gelöscht
        automatische Entfernung nicht mehr benötigter
                                                                 werden. So hat man immer nur die Daten, die
        Berechtigungen in pixafe.
                                                                 für einen Programmlauf relevant sind.
                                                         ◼   Siehe auch Online Hilfe:
                                                             http://www.pixafe.com/hilfe/ads.htm

                                                                                                   06.01.2021 Seite 67
Administration der Bilddatenbank

     Arbeitsweise des pixafe ADS Manager

pixafe ADS Manager bietet 2 Bereiche
    pixafe Verwaltungs-Gruppen
    –   Die im oberen Bereich pixafe Verwaltungs-Gruppen
        aufgelisteten Active Directory-Gruppen sind
        zunächst nicht vorhanden.
    –   Hier werden die AD Gruppen angezeigt, denen
        eine gültige pixafe Signatur zugewiesen wurde.
    –   Diese Signatur codiert die Berechtigungen und
        Sichtbarkeitsgruppen der darin verwalteten
        Mitglieder (das können Benutzer oder wiederum
        Gruppen sein).
    pixafe Statistik
    –   Der untere Bereich pixafe Statistik listet die in
        pixafe bekannten und berechtigten Benutzer und
        Personen auf. Dieser Kasten dient zur Kontrolle
        nach der Synchronisierung.

                                                                                    06.01.2021 Seite 68
Administration der Bilddatenbank

    Administration der Benutzer mit Hilfe des
    pixafe ADS Manager
◼   Auswahl von existierenden AD Gruppen oder Neuanlage der gewünschten Gruppen mit den Windows
    Werkzeugen oder über die Funktion neue Gruppe anlegen
◼   Typischerweise verwendet man eine Gruppe für das Team der Archivare der Bilddatenbank, die große
    Bildmengen einfügen, verschlagworten und für die Struktur der Begriffe verantwortlich sind.
◼   Eine weitere wichtige Gruppe sind die Bildlieferanten, die auch größere Bildmengen zuliefern und
    beschriften, aber die Kategorien nicht verändern dürfen.
◼   Meist gibt es auch eine Gruppe Konsumenten mit den Anwendern, die nur gelegentlich in der Datenbank
    recherchieren und dazu den Webserver verwenden sollen.
◼   Eine andere naheliegende Strukturierung von Gruppen orientiert sich an den in pixafe classic eingeführten
    Rollen Superuser, Administrator, Chefarchivar, Archivar, Redakteur, Gast
◼   Die zur Nutzung mit pixafe verwendeten AD Gruppen (also Archivare, Bildlieferanten, Konsumenten)
    werden zu pixafe Verwaltungsgruppen, indem ihnen Rechte zugewiesen werden. Diese Rechte werden
    später bei der Synchronisation automatisch allen in den Gruppen verwalteten Benutzern zugeordnet
◼   Pflege (Hinzufügen oder wieder Entfernen) der Mitglieder zu den Gruppen entweder mit den Windows AD-
    Tools oder mit pixafe AD Manager. Es können dabei nicht nur einzelne Personen, sondern auch ganze
    Gruppen zu den Gruppen hinzugefügt werden. Dieser Schritt ist das Standardgeschäft des Administrators
    in der Domäne und wird auch unabhängig von der pixafe Nutzung durchgeführt.

                                                                                                   06.01.2021 Seite 69
Administration der Bilddatenbank

    Gruppe anlegen, ändern, löschen

◼   Gruppe auswählen
    –   Man kann existierende AD-Gruppen auswählen, und diese zu pixafe Verwaltungsgruppen machen,
        indem ihnen die Rechte zugewiesen werden. Hierzu kann man eine bestehende Gruppe zu einem
        Wortanfang (Präfix) auswählen beispielsweise wollen wir die existierende Gruppe Gäste konfigurieren
        und geben darum den Buchstaben G ein um alle Gruppen die mit G beginnen zur Auswahl zu erhalten
    –

◼   Gruppe bearbeiten

                                                                                                  06.01.2021 Seite 70
Administration der Bilddatenbank

    Rechte zuordnen

◼   Hier können Sie im oberen Bereich die
    gewünschten Rechte für die Nutzer von pixafe
    Classic oder pixafe Web auswählen.
◼   Im unteren Bereich werden die
    Sichtbarkeitsgruppen der Anwender definiert, die
    regeln, welche Objekte die Nutzer sehen können
◼   Durch Klick auf Eingabedaten löschen werden die
    Informationen in der zugehörigen Gruppe entfernt
    mit Übernehmen werden die gewählten
    Berechtigungen als pixafe Signatur in die Gruppe
    übertragen.
◼   Erst nachdem so zugewiesene Rechte über die
    pixafe Signatur an eine Gruppe übertragen wurde,
    ist diese Gruppe eine pixafe Verwaltungsgruppe
    und wird im pixafe ADS Manager zur
    Synchronisierung angezeigt.

                                                                               06.01.2021 Seite 71
Administration der Bilddatenbank

      Rechte synchronisieren

◼   Zur Übertragung der Rechte einzelner (aller)
    Gruppen, wählen Sie diese im Kasten pixafe
    Veraltungs-Gruppen aus und klicken auf den Link
    Gruppen mit pixafe Synchronisieren
◼   Nach der Synchronisierung verfügen alle Nutzer der
    ausgewählten Gruppen über genau die Rechte, die
    im Active Directory konfiguriert wurden. Dabei
    werden neue pixafe Konten angelegt, bestehende
    verändert Webuser erzeugt und mit Sprache und
    Passwort versehen und mit passenden                    Personenliste übernehmen
    Sichtbarkeitsgruppen ausgestattet                      Möchte man die Personennamen der im Active
                                                           Directory gepflegten Mitarbeiter in der Bilddatenbank
                                                           bereitstellen, damit sie bei der Beschriftung von Bildern
Unnötige Zugangsdaten wieder entfernen                     ausgewählt werden können, dann hilft diese Funktion.
Verlässt ein Mitarbeiter das Unternehmen, so wird dieser
im Active Directory gelöscht. Die in pixafe hinterlegten
Zugangsdaten und Berechtigungen für diesen User
sollten konform entfernt werden. Hierzu dient die Option
pixafe ADS Manager ist Master in der Konfiguration.
Wenn diese Option gewählt wurde, werden alle pixafe
Zugangsdaten von den Benutzern entfernt, die sich nicht
in den gewählten pixafe Verwaltungs-Gruppen befinden.
                                                                                                        06.01.2021 Seite 72
Administration der Bilddatenbank

   Der pixafe ADS Manager ist in 3 Editionen verfügbar

◼ Community Edition (kostenlos integriert)
    ◼ Mit der Community Edition kann eine Verwaltungsgruppe angelegt werden.
    ◼ Es können bis zu 3 ADS User synchronisiert werden.

◼ Professional Edition
    ◼ Mit der Professional Edition können 2 Verwaltungsgruppen angelegt werden
    ◼ Es können bis zu 6 ADS User synchronisiert werden.

◼ Enterprise Edition
    ◼ Das ist die Edition für Unternehmen ohne Einschränkungen.
    ◼ Es können beliebig viele Gruppen angelegt und synchronisiert werden
    ◼ Es können beliebig viele ADS User verwaltet werden
    ◼ Es können auch alle ADS User in die pixafe Personenliste importiert werden. Diese stehen
      dann zur Auswahl bei der Bildbeschriftung zur Verfügung.

                         Lizenzcodes sind im pixafe Online Shop erhältlich
                                                                                       06.01.2021 Seite 73
Inhalt

Agenda

Teil I – Installation, Konfiguration und Funktionstest
◼    Benutzer und Gruppen, Dateiserver, Berechtigungen
◼    pixafe Server inkl. DB2, Beispielbilder
◼    pixafe Client lokal und mit Server verbinden
◼    pixafe Webserver und Importservice, pixafe Service Manager
◼    Import des aktuellen Bildbestandes:
      –   Begriffsbäume
      –   Datenmigration aus Schulungsumgebungen
◼    Updates einspielen, Backups erstellen

Teil II – Administration der Bilddatenbank
◼    Berechtigung der Benutzer auf Funktionen und Sichtbarkeit pixafe ADS Manager
◼    Konsistenzprüfung mit dem Administrationswerkzeug
◼    Strukturdefinition mit Thesaurus
◼    Möglichkeiten von pixafe Transfer
◼    Spezialabfragen mit pixafe Query und Kommandozeilenversion
◼    Dokumentation, Onlinehilfe, Ticketsystem, Diagnose

                                                                                    06.01.2021 Seite 74
Administration der Bilddatenbank

Prüfung des Bildverzeichnisses

                                                         06.01.2021 Seite 75
Administration der Bilddatenbank

Prüfung des Bildverzeichnisses

                                                         06.01.2021 Seite 76
Inhalt

Agenda

Teil I – Installation, Konfiguration und Funktionstest
◼    Benutzer und Gruppen, Dateiserver, Berechtigungen
◼    pixafe Server inkl. DB2, Beispielbilder
◼    pixafe Client lokal und mit Server verbinden
◼    pixafe Webserver und Importservice, pixafe Service Manager
◼    Import des aktuellen Bildbestandes:
      –   Begriffsbäume
      –   Datenmigration aus Schulungsumgebungen
◼    Updates einspielen, Backups erstellen

Teil II – Administration der Bilddatenbank
◼    Berechtigung der Benutzer auf Funktionen und Sichtbarkeit pixafe ADS Manager
◼    Konsistenzprüfung mit dem Administrationswerkzeug
◼    Strukturdefinition mit Thesaurus
◼    Möglichkeiten von pixafe Transfer
◼    Spezialabfragen mit pixafe Query und Kommandozeilenversion
◼    Dokumentation, Onlinehilfe, Ticketsystem, Diagnose

                                                                                    06.01.2021 Seite 77
Administration der Bilddatenbank

     pixafe Thesaurus – zentrale Komponente zur Erstellung
     von Begriffsbäumen, Synonymen und Homonymen
Eigenschaften
pixafe Thesaurus ist ein mächtiges Werkzeug, mit dem man
Begriffsbäume (Orte, Kategorien und Schlagworte) anlegen,
erweitern, (um-) strukturieren und optimieren kann. Die integrierte
Rechtschreibkontrolle stellt sicher, dass die verwendeten Begriffe
richtig geschrieben sind.
       ◼ Verwaltung von Begriffshierarchien
       ◼ Integriertes Lexikon mit Rechtschreibkontrolle
       ◼ Vorschlag von Synonymen zu Begriffen
       ◼ Recherchieren im Internet
       ◼ Zugriff auf Online Thesauri
       ◼ Zugriff auf hunderte von frei verfügbaren Begriffsbäumen
          wie alle Orte der Welt, Tiere, Pflanzen, Gegenstände,
          Sportarten, …

Aktuelle Version V9

Aktuelle Erweiterungen
     ◼ Einfache Möglichkeit Bäume zu editieren
     ◼ Umfangreiche Kontextmenüs
     ◼ 2-Baum Ansicht zur Umorganisation bestehender Bäume
     ◼ Up- und Download von Bäumen und Teilbäumen
     ◼ Simulation in bestehende Begriffsbäume

    http://www.pixafe.com/produkte/kom
    ponenten/thesaurus.html

                                                                                              06.01.2021 Seite 78
Administration der Bilddatenbank

     Durch vordefinierte Strukturdefinitionen werden
     unterschiedliche Einsatzgebiete gut unterstützt

Das sind nur wenige gekürzte Beispiele, es stehen über 100 Strukturdefinitionen zur kostenlosen Verfügung
                                                                                              06.01.2021 Seite 79
Inhalt

Agenda

Teil I – Installation, Konfiguration und Funktionstest
◼    Benutzer und Gruppen, Dateiserver, Berechtigungen
◼    pixafe Server inkl. DB2, Beispielbilder
◼    pixafe Client lokal und mit Server verbinden
◼    pixafe Webserver und Importservice, pixafe Service Manager
◼    Import des aktuellen Bildbestandes:
      –   Begriffsbäume
      –   Datenmigration aus Schulungsumgebungen
◼    Updates einspielen, Backups erstellen

Teil II – Administration der Bilddatenbank
◼    Berechtigung der Benutzer auf Funktionen und Sichtbarkeit pixafe ADS Manager
◼    Konsistenzprüfung mit dem Administrationswerkzeug
◼    Strukturdefinition mit Thesaurus
◼    Möglichkeiten von pixafe Transfer
◼    Spezialabfragen mit pixafe Query und Kommandozeilenversion
◼    Dokumentation, Onlinehilfe, Ticketsystem, Diagnose

                                                                                    06.01.2021 Seite 80
pixafe Komponenten

pixafe Transfer dient zur Weitergabe von Bildern per Email,
Cloud, FTP, Soziale Netzwerke und mehr…
Eigenschaften
pixafe Transfer dient dazu, Bilder aus der Datenbank heraus
einfach weiterzugeben oder als Varianten in der Datenbank oder im
Dateisystem abzulegen. Vor der Weitergabe der Bilder können in
einer Vorverarbeitung verschiedene Bildbearbeitungsschritte
durchgeführt werden. Sie können angeben, ob die Bilder verkleinert,
mit frei definierbaren Schriftzügen signiert, mit IPTC Daten versehen
oder in ein ZIP Archiv verpackt werden sollen.

     Vorverarbeitung
     ◼ Anzeige / Ausgabe der Bildbeschriftungen und detaillierten
       Bildeigenschaften (IPTC, EXIF, XMP, …)
     ◼ Auflösungsänderung vor Export
     ◼ Export von IPTC Daten
     ◼ Erstellen von Signaturen (Copyright Schriftzug)

     Transfer
     ◼ Ablage in Zielverzeichnissen lokal / im Netzwerk als
        Einzelbilder oder als ZIP Paket
     ◼ Erstellen von Varianten zu Bildern
     ◼ Versandt per Email
     ◼ Upload in die Cloud (verschiedene Provider wie DropBox
        und Google Drive)
     ◼ Upload auf FTP Server
     ◼ Ablage in sozialen Netzwerken (facebook, tumblr, …)

pixafe.com/hilfe/pixafeTransfer.htm

                                                                                   06.01.2021 Seite 81
Administration der Bilddatenbank

    Einsatzszenarien für pixafe Transfer

◼   Erstellen von Varianten zu Bildern
    – In anderer Auflösung als das Original
    – In anderen Bildformaten als das Original
    – Mit Signatur versehen
    – Mit zusätzlichen Schlagworten oder
      Kategorien (Original, Druckvorstufe, Web,
      Broschüre, …)
    – Gruppiert mit dem Originalbild für einheitliche
      Beschriftung
◼   Cloud-Computing
    – Export in die Cloud von externen Fotografen
    – Automatischer Import aus der Cloud durch
      den Webserver
◼   Schnelle Weitergabe per Email
◼   Upload von Bildern oder Bildexporten auf FTP
    Server
◼   Upload in soziale Netzwerke wie Facebook /
    Twitter / Flickr / Tumblr
                                                                                06.01.2021 Seite 82
Inhalt

Agenda

Teil I – Installation, Konfiguration und Funktionstest
◼    Benutzer und Gruppen, Dateiserver, Berechtigungen
◼    pixafe Server inkl. DB2, Beispielbilder
◼    pixafe Client lokal und mit Server verbinden
◼    pixafe Webserver und Importservice, pixafe Service Manager
◼    Import des aktuellen Bildbestandes:
      –   Begriffsbäume
      –   Datenmigration aus Schulungsumgebungen
◼    Updates einspielen, Backups erstellen

Teil II – Administration der Bilddatenbank
◼    Berechtigung der Benutzer auf Funktionen und Sichtbarkeit pixafe ADS Manager
◼    Konsistenzprüfung mit dem Administrationswerkzeug
◼    Strukturdefinition mit Thesaurus
◼    Möglichkeiten von pixafe Transfer
◼    Spezialabfragen mit pixafe Query und Kommandozeilenversion
◼    Dokumentation, Onlinehilfe, Ticketsystem, Diagnose

                                                                                    06.01.2021 Seite 83
Administration der Bilddatenbank

    Mit pixafe Query lassen sich beliebige Anfragen an die
    Datenbank formulieren
◼    Es können beliebige Anfragen mittels
     SQL formuliert werden
     – Kombination der Suchkriterien
       mittels UND, ODER, NICHT, …
     – Anfragen können im
       Benutzerforum ausgetauscht
       werden
     – pixafe bietet kundenindividuelle
       Datenbankabfragen als
       Dienstleistung
◼    Abfragen können gespeichert und zu
     einem späteren Zeitpunkt erneut
     ausgeführt werden
◼    Alle Abfragen basieren auf dem
     Datenmodell

    Bei fehlender SQL Kenntnis können individuelle Abfragen bei unserem Support bestellt werden

                                                                                           06.01.2021 Seite 84
Administration der Bilddatenbank

Es gibt viele vordefinierte oder in der Community erstellte
Abfragen, die direkt verwendet werden können

Bei fehlender Internetverbindung können die Abfragen auch per Datei geöffnet werden (DVD)

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Administration der Bilddatenbank

Beispiel eines Reports

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Inhalt

Agenda

Teil I – Installation, Konfiguration und Funktionstest
◼    Benutzer und Gruppen, Dateiserver, Berechtigungen
◼    pixafe Server inkl. DB2, Beispielbilder
◼    pixafe Client lokal und mit Server verbinden
◼    pixafe Webserver und Importservice, pixafe Service Manager
◼    Import des aktuellen Bildbestandes:
      –   Begriffsbäume
      –   Datenmigration aus Schulungsumgebungen
◼    Updates einspielen, Backups erstellen

Teil II – Administration der Bilddatenbank
◼    Berechtigung der Benutzer auf Funktionen und Sichtbarkeit pixafe ADS Manager
◼    Konsistenzprüfung mit dem Administrationswerkzeug
◼    Strukturdefinition mit Thesaurus
◼    Möglichkeiten von pixafe Transfer
◼    Spezialabfragen mit pixafe Query und Kommandozeilenversion
◼    Dokumentation, Onlinehilfe, Ticketsystem, Diagnose

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Administration der Bilddatenbank

   Übersicht Dokumentation

Auf der DVD                                      Online und im Programm integriert
   ◼ Handbuch.pdf                                     ◼ www.pixafe.com/hilfe/inhalt.htm
                                                      ◼ www.pixafe.com/hilfe/index.htm
   ◼ Whitepaper.pdf
                                                      ◼ www.pixafe.com/hilfe/web.htm
   ◼ WebserverInstallation.pdf
                                                      ◼ www.pixafe.com/service/
   ◼ PixafeBenutzerVerwaltung.pdf                       support/faq.html
   ◼ InstallationsprotokollW2008R2.pdf                ◼ www.pixafe.com/service/support/
   ◼ InstallationEnterpriseEdition.pdf                  demofilme.html
                                                      ◼ Tutorials auf der Webseite unter
   ◼ Datenmodell7.pdf                                   Service/Support/Hilfe
   ◼ IBM-SQL.pdf
   ◼ DB2-Express-C.pdf

      Zudem ist im Programm zu jedem Dialog mittels F1 kontext-sensitive Hilfe vorhanden
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Administration der Bilddatenbank

   Das pixafe System wird durch Diagnose und
   Selbstüberwachung laufend kontrolliert

◼ Diagnose protokolliert sämtliche
  Programmschritte
◼ Statusampeln zeigen den Zustand und
  machen auf Informationen, Warnungen
  und Fehler aufmerksam
◼ Integrierte Programmkontrolle ermöglicht
  die Übersendung von
  Programminformationen zur Kontrolle an
  pixafe.com

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Administration der Bilddatenbank

Diagnose - Statusampel

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Administration der Bilddatenbank

Diagnose - Statusampel

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Administration der Bilddatenbank

Diagnose – Anzeige der Informationen und Übermittlung
an den Support

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Administration der Bilddatenbank

Das pixafe Ticketsystem hilft bei der zügigen Bearbeitung
von Supportanfragen

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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
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