Arbeiten mit ADMIA MobileApp - Version 2019 - ADMIA Solutions AG
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Arbeiten mit
ADMIA MobileApp
Version 2019
© 1998-2020 ADMIA Solutions AG
I ADMIA MobileApp
Inhaltsverzeichnis
1 Einführung 1
Hardwareanforderungen
.......................................................................................................................................................................... 1
Wichtige Informationen
.......................................................................................................................................................................... 1
2 Copyright 3
Warenzeichen
.......................................................................................................................................................................... 3
3 ADMIA MobileApp Login 4
4 ADMIA MobileApp 5
Erfassungsmaske
.......................................................................................................................................................................... 5
.........................................................................................................................................................
Auftrag/ Auftragw echsel 7
.........................................................................................................................................................
Kostenstellen 11
.........................................................................................................................................................
Operation/Notiz 12
.........................................................................................................................................................
Tages-Übersicht 13
.........................................................................................................................................................
Zeiteinträge editieren/ hinzufügen 14
.........................................................................................................................................................
Absenzen 18
Kom m.........................................................................................................................................................
en/Gehen Button 19
Version Standard
.......................................................................................................................................................................... 20
.........................................................................................................................................................
Einstellungen 21
Spesen......................................................................................................................................................... 22
Spesen-Katalog .................................................................................................................................................. 22
Spesen erfassen .................................................................................................................................................. 22
Menge......................................................................................................................................................... 24
.........................................................................................................................................................
Kost/Op abschliessen 24
Version Service
.......................................................................................................................................................................... 25
.........................................................................................................................................................
Einstellungen 27
.........................................................................................................................................................
Material 28
Material-Katalog.................................................................................................................................................. 28
Material erfassen
.................................................................................................................................................. 30
Barcode-Reader .................................................................................................................................................. 31
.........................................................................................................................................................
Kam era 31
.........................................................................................................................................................
Notizen/Fotos 32
.........................................................................................................................................................
Barcode-Scanner 33
Spesen......................................................................................................................................................... 33
Spesen-Katalog .................................................................................................................................................. 34
Spesen erfassen .................................................................................................................................................. 34
Dokum.........................................................................................................................................................
entenordner 36
.........................................................................................................................................................
Routenplaner 38
Spesenabrechnung.................................................................................................................................................. 39
.........................................................................................................................................................
Rapport 40
Version Team
.......................................................................................................................................................................... 44
.........................................................................................................................................................
Gruppenleiter definieren 46
.........................................................................................................................................................
Erfassungsm öglichkeiten 46
Zeiten.........................................................................................................................................................
editieren 48
Spesen.........................................................................................................................................................
erfassen 49
5 Einstellungen 50
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Inhalt II
Index 56
© 1998-2020 ADMIA Solutions AG
II
1 ADMIA MobileApp
1 Einführung
Vielen Dank, dass Sie sich für unser Produkt entschieden haben. Mit ADMIA C hrono und der
MobileApp haben Sie die Zeit fest im Griff.
Die MoblieApp ist das bedienerfreundliche Tool zur mobilen Erfassung von Personal- und
Auftragsdaten.
Alle erfassten Daten stehen in ADMIA C hrono der zentralen Verwaltungseinheit zur Verfügung.
ADMIA MobileApp bietet maximale Effizienz in der mobilen Zeiterfassung.
1.1 Hardwareanforderungen
Um die ADMIA MobileApp zu verwenden benötigen Sie folgendes.
Voraussetzungen Server/PC:
· Windows Server ab 2012 (kein SBS-Server)/Windows 7 oder höher
· Min. 4 GB RAM
· IIS Web-Server
· Fixe-IP*
· Portweiterleitung von externer IP auf Web-Server für den Port 30001
Voraussetzungen Smartphones/Tablets:
• iPhone/iPad (ab iOS V8.0)
• Android Phone/Tablet (ab Version 4.1)
• Netzverbindung (Internet, 3G, 4G, GPRS etc.)
• Zugriff auf Mobile Store für App Download
*Alternativ zur fixen-IP
gibt es auch Anbieter von kostenlosen dynamischen DNS-Diensten. Dabei erhalten Sie eine feste
Adresse in Form einer Sub-Domain für Ihre wechselnde IP. Bsp.: meineadresse.dyndns-anbieter.xx
1.2 Wichtige Informationen
Die ADMIA MobileApp wird im ADMIA C hrono verwaltet.
Für folgende Einstellungen wird in das ADMIA Chrono Handbuch verwiesen:
· ADMIA MobileApp Lizenz löschen
· ADMIA MobileApp Lizenz übertragen
· ADMIA MobileApp Lizenz sperren
· ADMIA MobileApp Lizenz-Übersicht
· GPS-Daten
Die ADMIA C hrono Online-Hilfe finden Sie im ADMIA C hrono unter "?" oder klicken Sie auf
das Info-Icon.
Zudem kann die Online-Hilfe auch mit der F1-Taste, auf der C omputertastatur, im ADMIA C hrono,
geöffnet werden.
Um zu den gewünschten Themen betreffend Lizenzen zu gelangen, tragen Sie die oben aufgezählten
Suchbegriffe in das Feld "Suchen" ein, oder gehen direkt im ADMIA C hrono unter Extras Geräte
Die GPS-Daten finden sich in Personal Person Register Zeiteinträge
MobileApp.
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Einführung 2 © 1998-2020 ADMIA Solutions AG
3 ADMIA MobileApp
2 Copyright
Copyright © 1998-2020 ADMIA Solutions AG
Alle Rechte vorbehalten.
Die vorliegende Dokumentation darf weder ganz, noch teilweise, in irgendeiner Form oder zu
irgendeinem Zweck ohne die ausdrückliche, schriftliche Genehmigung von ADMIA Solutions
verbreitet werden.
ADMIA Solutions übernimmt keine Garantien oder Verantwortung für die Marktfähigkeit und die
Eignung der Dokumentation und der Software für bestimmte Zwecke. Der Inhalt der Dokumentation
kann jederzeit und ohne Ankündigung geändert werden. ADMIA Solutions lehnt jegliche
Verantwortung für Fehler und Auslassungen in der Dokumentation ab.
Von Zeit zu Zeit können sich die Dateinamen ändern. ADMIA Solutions übernimmt keine
Verantwortung für die Übereinstimmung der Dateinamen, die im Handbuch genannt werden.
Diese Auflage bezieht sich auf ADMIA C hrono Version 2019.
2.1 Warenzeichen
ADMIA® ist ein registriertes Warenzeichen der ADMIA Solutions AG. Einige der zusätzlich genannten
Produktbezeichnungen werden lediglich zu Referenzzwecken genannt und können geschützte
Warenzeichen der Hersteller sein.
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ADMIA MobileApp Login 4
3 ADMIA MobileApp Login
Für die Installation der App gehen Sie wie folgt vor:
· App im App-Store downloaden (Suche nach ADMIA )
· App starten Sie gelangen automatisch zu den Einstellungen:
Seriennummer: Die Seriennummer erhalten Sie von ADMIA Solutions AG.
Die Seriennummer kann nur für jeweils ein Smartphone oder Tablet
verwendet werden.
Personal-Nummer: Personalnummer analog ADMIA C hrono eintragen. Zum Beispiel: 001.
Server-IP oder -Name: Hier werden die Zugangsdaten eingetragen.
Die Server-IP oder der Name des Servers und den Port.
Beispiel: 192.168.030.170:30001
Ihr IT-Betreuer muss für Sie eine fixe IP sowie eine Portweiterleitung
auf den Server für den Port 30001 einrichten.
Nur über WLAN senden Wichtig, wenn Sie grössere Datenmengen wie z.B. Fotos
nicht über das Mobile-Netz senden
möchten,können Sie die Box anklicken und den Haken setzen, um
die Daten nur über WLAN zu senden.
Icon Menü 1-4: Wählen Sie an der entsprechenden Position die
gewünschte Funktion, welche Sie auf dem Startbildschirm
für den Schnellzugriff benötigen. Je nach Version Standard/Service oder
Team variiert die Auswahl
Geräte-Name: Gerätebezeichnung des Smartphones. Die Anzeige für den Geräte-
Namen kann unter
"Einstellungen" auf dem Gerät geändert werden, z.B.
Name des Benutzers (nur für iPhone).
Kommt auf dem Handy eines Mitarbeiters die Meldung "Verbindungsaufbau fehlgeschlagen", müssen
die Einträge in den Einstellungen kontrolliert werden.
Zudem muss das Handy eine 3G Verbindung (Internet) haben.
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5 ADMIA MobileApp
4 ADMIA MobileApp
Gestartet wird die ADMIA MobileApp mit einem Tippen auf das Icon auf dem Smartphone oder
Tablet.
4.1 Erfassungsmaske
App wird gestartet und die Erfassungsmaske wird angezeigt.
Auftrag
Hier können Sie mit einem Tippen auf die Auftragsliste öffnen.
Danach wählen Sie den gewünschten Auftrag an und die Zeit wird auf darauf erfasst.
Die Zeitangabe im rechten Rand gibt den Zeitpunkt vom Auftragswechsel an.
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ADMIA MobileApp 6
Kostenstelle
Mit einem Tippen auf die Kostenstelle, können Sie die Kostenstellenliste öffnen.
Danach wählen Sie die gewünschte Kostenstelle aus und die Zeit wird darauf erfasst.
Die Zeitangabe im rechten Rand gibt den Zeitpunkt vom Auftragswechsel an.
Operation/ Notiz
Durch ein Tippen auf Operation/ Notiz, können Sie eine neue oder vorkalkulierte Operation
hinzufügen. Um eine Operation vorzukalkulieren, gehen Sie in das ADMIA C hrono Handbuch.
Um eine neue Operation als Notiz zu erfassen, wird die Tastatur des Mobiltelefons benutzt.
Kommen Anzeige
Hier kann mit einem Tippen auf die Tagesübersicht 13 geöffnet werden.
Kommen-Button
Der Kommen-Button (Play-Button) wird angewählt um ein "Kommen" auszulösen .
Gehen-Button
Der Gehen-Button (Stop-Button) wird angewählt um ein "Gehen" auszulösen .
Die Aufträge und Kostenstellen bleiben jedoch hinterlegt und werden beim nächsten Kommen wieder
verwendet.
Einstellungen
In den Einstellungen können die verschiedenen Buttons aktiviert/ deaktiviert werden.
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7 ADMIA MobileApp
4.1.1 Auftrag/ Auftragwechsel
Menüoption Auftrag
Achtung: In ADMIA C hrono muss unter Personal/Person/Optionen/Berechtigungen für...
"Auftragswechsel" angewählt sein.
Um einen Auftragwechsel vorzunehmen kann auf das Feld Auftrag getippt werden.
Nun erscheinen alle in ADMIA C hrono erfassten Aufträge.
Es gibt zwei Möglichkeiten den zugewiesenen Auftrag auszuwählen: entweder wird die gesamte
Liste durchgescrollt oder die Funktion der „Suche“ im Feld neben der Lupe genutzt. Hier ist nur ein
Teil des Auftragsnamen oder der Auftragsnummer einzutippen, denn die Funktion sucht mit dem
Filter nach den möglichen Übereinstimmungen und gibt diese zur Auswahl.
Tipp: Mit einem Tippen auf das "i"-Symbol hinter dem Auftrag, können die Auftragsdetails abgerufen
werden.
Für die Versionen Service und Team gibt es zusätzlich den Dokumentenordner 36 .
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Auch den Routenplaner 38 gibt es hier zur Auswahl.
Kurzabsenz
Mit dem Kurzabsenzen-Button kann eine Absenz erfasst werden.
Der Kurzabsenz-Button wird anstelle eines Auftrages ausgewählt. Wenn eine Absenz während dem
Tag eingetragen werden muss, kann dies hier erfolgen. Es werden im ADMIA C hrono Absenzen
vordefiniert die hier ausgewählt werden dürfen.
Nachdem die Person von der Absenz zurückkommt, muss nur noch der Auftrag gewechselt werden
und die Zeit läuft auf den gewünschten Auftrag.
Beispiele: Postgang, Arztbesuch usw.
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Neuen Auftrag erfassen
Mit dem Hinzufügen-Button kann ein neuer Auftrag manuell erfasst werden.
In der Auftrags-Nr. wird die fortlaufende Nummer angezeigt. Diese kann bei Bedarf auch
überschrieben werden. In den Feldern Bezeichnung und Bezeichnung 2 kann der Auftrag
beschrieben werden.
Im Auswahlfeld Kunde wird der entsprechende Kunde, aus der Liste die im ADMIA C hrono hinterlegt
ist, ausgewählt. Oder es wird direkt ein neuer Kunde erfasst.
Neuen Kunden erfassen
Um einen neuen Kunden auszuwählen oder neu zu erfassen, muss auf die ... gedrückt werden.
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Jetzt kann ein Kunde aus der vorhanden Liste ausgewählt werden oder wir betätigen den
Hinzufügen-Button um einen neuen Kunden zu erfassen.
Firma
Die Kunden-Nummer wird fortlaufend angezeigt und kann bei Bedarf auch überschrieben werden.
Nun werden die Kundenstammdaten wie Firmen-Name, Kontaktperson, Adresse, PLZ, Ort,
Telefon und Email eingetragen.
Privat-Person
© 1998-2020 ADMIA Solutions AG11 ADMIA MobileApp
Die Kunden-Nummer wird fortlaufend angezeigt und kann bei Bedarf auch überschrieben werden.
Nun werden die Kundenstammdaten wie Kontaktperson, Adresse, PLZ, Ort, Telefon und Email
eingetragen.
4.1.2 Kostenstellen
Menüoption Kostenstellen
Um einen Kostenstellenwechsel vorzunehmen, kann auf das Feld Kostenstelle getippt werden.
Je nach Einstellung in ADMIA C hrono (Extras/Optionen) werden alle erfassten Kostenstellen oder nur
die vorkalkulierten Kostenstellen aufgeführt.
Achtung: Ist in ADMIA C hrono unter Personal/Person/Optionen/Kostenstellenwahl "Kostenstellen
von Abteilung" angewählt, so stehen bei der Auswahl für den Benutzer nur die Kostenstellen seiner
Abteilung zu Verfügung.
© 1998-2020 ADMIA Solutions AGADMIA MobileApp 12
4.1.3 Operation/Notiz
Menüoption Operation/Notiz
Wurden in ADMIA C hrono Operationen vorkalkuliert, werden diese wie im rechten Bild aufgeführt.
Tipp: Sind keine Operationen vorkalkuliert, kann diese Option als Notizfunktion verwendet werden.
Um eine Notiz zu hinterlegen, kann einfach in das leere Feld "Operation" getippt werden und der
Eintrag kann vorgenommen werden.
Dieser wird in ADMIA C hrono unter den Zeiteinträgen des Users ebenso wie im jeweiligen Auftrag
unter Auswertung Operationen erscheinen. Unten aufgeführt mit "Nachtessen Hr. Müller".
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4.1.4 Tages-Übersicht
Menüoption Tages-Übersicht
Um die aktuellen Tagessaldi abzurufen, kann auf das Feld im Feld Kommen (grün) resp. im
Feld Gehen (rot) getippt werden.
Es erscheint folgende Maske:
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Auf der Maske sind alle Zeiteinträge vom aktuellen Tag ersichtlich: Kommen (grün)/ Gehen (rot)/ Wechsel (weiss)
Zudem besteht die Möglichkeit, dass die Zeiteinträge editiert und hinzugefügt werden können.
Unten aufgeführt:
der Tagessaldo
der Gleitzeitsaldo
evtl. Überzeitkonti
sowie der aktuelle Feriensaldo
4.1.5 Zeiteinträge editieren/ hinzufügen
Menüoption Tages-Übersicht
© 1998-2020 ADMIA Solutions AG15 ADMIA MobileApp
Achtung: Die Berechtigungen in ADMIA C hrono unter Personal/Person/Optionen müssen
dementsprechend erteilt sein. Wenn die Berechtigungen zur Zeitenmutation nicht erteilt sind,
erscheint die Symbolleiste mit den Icons nicht.
Mit diesen Icons können Zeiteinträge editiert/ hinzugefügt werden:
Neuer Zeiteintrag erfassen.
Zeiteintrag bearbeiten
Zeiteintrag wechseln.
Zeiteintrag trennen.
Zeiteintrag löschen.
Kalender öffnen.
© 1998-2020 ADMIA Solutions AGADMIA MobileApp 16
Zeiteinträge hinzufügen/editieren
Mit einem Tippen auf das Icon Kalender, erscheint der Kalender (des aktuellen Monates).
Der rot umrandete Tag ist Heute, der blau umrandete Tag ist der angewählte Tag.
Tage, an welchen bereits Zeiteinträge erfasst sind, erscheinen fett. Ist an einem Tag eine Absenz
erfasst, erscheint diese in jener Farbe, welche im ADMIA C hrono unter Extras/Konto hinterlegt ist.
Mit Tippen auf den Tag und anschliessend "wählen", wird die Tagesübersicht angezeigt.
Auf der Tagesübersicht können die Zeiten angewählt und mittels den verfügbaren Icons editiert
werden, analog ADMIA Badge.
Achtung: Die Berechtigungen in ADMIA C hrono unter Personal/Person/Optionen müssen
dementsprechend erteilt sein. Wenn die Berechtigungen zur Zeitenmutation nicht erteilt sind,
erscheint die Symbolleiste mit den Icons nicht.
© 1998-2020 ADMIA Solutions AG17 ADMIA MobileApp
Aus dem Kalender kann mit zweimal Tippen auf einen Tag und "Neu" direkt in die Erfassungsmaske
"Zeiteinträge editieren" gelangt werden.
Hier kann ein neuer Zeiteintrag oder eine Absenz erfasst werden (Button auf Präsenz oder Absenz
schieben).
Zeiteinträge können mit einer Start- und Endzeit oder in Stunden definiert werden. Mit Tippen auf den
Dreipunkt können Auftrag, Kostenstelle und Operation erfasst werden.
Es erscheinen alle in ADMIA C hrono erfassten Aufträge.
Je nach Einstellung in ADMIA C hrono (Extras/Optionen) werden alle erfassten Kostenstellen oder nur
die vorkalkulierten Kostenstellen aufgeführt.
Wurden in ADMIA C hrono Operationen vorkalkuliert, werden diese aufgeführt.
Absenzeinträge können, mit Tippen auf den Dreipunkt, ausgewählt werden. ->Beschrieb unter Kapitel
Absenzen.
© 1998-2020 ADMIA Solutions AGADMIA MobileApp 18
4.1.6 Absenzen
Menüoption Kalender
Um eine Absenz zu erfassen gibt es zwei Möglichkeiten. Durch Tippen auf das Feld Auftrag kann der
Button "Absenz" gedrückt werden, danach erscheint die Absenzliste (in ADMIA C hrono erfasst).
Weiter kann über den Kalender in der Tages-Übersicht eien Absenz erfasst werden.
Dementsprechend wird der richtige Tag ausgewählt und mit der Menüoption "Zeiteinträge editieren"
eine Absenz hinzugefügt.
Die Absenzen können automatisch (Bild 1) oder manuell (Bild 2) erfasst werden.
Analog ADMIA Badge.
© 1998-2020 ADMIA Solutions AG19 ADMIA MobileApp
Liste aller in ADMIA C hrono erfassten Absenzkonti.
Hier kann das entsprechende Konto ausgewählt werden. Zum Beispiel „Weiterbildung“.
Tipp: Falls für die Benutzer nicht alle Absenzkonti zur Auswahl stehen sollen, kann in ADMIA C hrono
unter Extras, Konto bei den gewünschten Absenzen eine Kurzwahl hinterlegt werden. Somit
erscheinen dem Benutzer nur noch die Absenzkonti, welche eine Kurzwahl hinterlegt haben.
4.1.7 Kommen/Gehen Button
Menuoption Kommen /Gehen
Der Kommen-Button (Play-Button) wird angewählt, um ein "Kommen" auszulösen, die
Zeit läuft auf Aufträge und Kostenstellen nach Wahl.
Der Gehen-Button (Play-Button) wird angewählt, um ein "Gehen" auszulösen, die Zeit
wird angehalten.
© 1998-2020 ADMIA Solutions AGADMIA MobileApp 20
4.2 Version Standard
Für den gewünschten Schnellzugriff können drei Icons gewählt werden.
Spesen
Menge
Kost/Op abschliessen
< Die Icons werden mit Antippen der drei Punkte, im
Einstellungsmenü, ausgewählt.
© 1998-2020 ADMIA Solutions AG21 ADMIA MobileApp
4.2.1 Einstellungen
Menüoption Einstellungen
Um den gewünschten Schnellzugriff zu definieren, kann auf das erweiterte Menü unten rechts
(Dreipunkt) gefolgt von "Einstellungen" getippt werden.
Unter "Icon-Menu 1-4" können diese nun eingetragen werden.
Vorgabe ist . Vordefiniert in Feld 3 sind Spesen, diese können aber mit einer anderen Auswahl
überschrieben werden. Mit der Auswahl wird der Eintrag gelöscht.
© 1998-2020 ADMIA Solutions AGADMIA MobileApp 22
4.2.2 Spesen
Menüoption Spesen
Mit dieser Option können Spesen direkt auf dem Smartphone oder Tablet erfasst werden.
Durch Antippen des Icons Katalog, einscheinen alle in ADMIA C hrono unter Extras, Spesen-Katalog
erfassten Spesen.
4.2.2.1 Spesen-Katalog
In ADMIA C hrono gibt es dazu unter "Extras" die Funktion "Spesen-Katalog". Alle im Spesen-
Katalog erfassten Spesen stehen auf dem Smartphone zur Auswahl. Detaillierte Angaben dazu findet
man im Handbuch ADMIA C hrono.
Hinweis: Bei vordefinierten Spesen kann nur die Anzahl geändert werden.
4.2.2.2 Spesen erfassen
Es gibt zwei Möglichkeiten die Spesen auszuwählen: entweder wird die Liste durchgescrollt oder die
Funktion der „Suche“ im Feld neben der Lupe genutzt. Es ist nur ein Teil der Spesen oder Nummern
einzutippen, denn die Funktion sucht mit dem Filter nach den möglichen Übereinstimmungen und gibt
diese zur Auswahl.
© 1998-2020 ADMIA Solutions AG23 ADMIA MobileApp
Es muss danach noch die Stückzahl ergänzt und abgespeichert werden.
Mit Button "+" können Spesen erfasst werden, diese werden nicht in den Spesenkatalog
aufgenommen, da via App erfasst.
In der Übersicht sind alle erfassten Spesen ersichtlich, welche von der Person getätigt und dem
aktuellen Auftrag zugeordnet wurden.
© 1998-2020 ADMIA Solutions AGADMIA MobileApp 24
4.2.3 Menge
Menüoption Menge
Mit dieser Option können Sie beliebige Mengen erfassen.
Hinweis: Diese Funktion ist nur relevant wenn ADMIA an ein ERP-System angeschlossen ist.
4.2.4 Kost/Op abschliessen
Menüoption Kost/Op abschliessen
Mit dieser Option kann eine Kostenstelle resp. Operation abgeschlossen werden.
Hinweis: Diese Funktion ist nur relevant wenn ADMIA an ein ERP-System angeschlossen ist.
© 1998-2020 ADMIA Solutions AG25 ADMIA MobileApp
4.3 Version Service
Für den gewünschten Schnellzugriff können acht Icons gewählt werden.
Barcode
Rapport
Kamera
Notizen/Fotos
Material
Spesen
Menge
Kost/Op abschliessen
© 1998-2020 ADMIA Solutions AGADMIA MobileApp 26
< Die Icons werden mit Antippen des Dreipunkt in den
Einstellungen ausgewählt.
© 1998-2020 ADMIA Solutions AG27 ADMIA MobileApp
4.3.1 Einstellungen
Menüoption Einstellungen
Um den gewünschten Schnellzugriff zu definieren, kann auf das erweiterte Menü unten rechts
(Dreipunkt) gefolgt von "Einstellungen" getippt werden.
Unter "Icon-Menu 1-4" können diese nun eingetragen werden.
Vorgabe ist . Vordefiniert in Feld 3 sind Spesen, diese können aber mit einer anderen Auswahl
überschrieben werden. Mit der Auswahl wird der Eintrag gelöscht.
Wichtig: Wenn ein Auftrags- und/oder Kostenstellenwechsel mit dem Barcode-Scanner ausgeführt
werden soll, muss dieser für den Schnellzugriff ausgewählt werden.
© 1998-2020 ADMIA Solutions AGADMIA MobileApp 28
4.3.2 Material
Menüoption Material
Mit dieser Option kann das Material für einen Auftrag direkt mit dem Smartphone erfasst werden.
Durch antippen des Icons Katalog, einscheint alles in ADMIA C hrono unter Extras, Material-Katalog
erfasste Material mit Nummern.
Es gibt zwei Möglichkeiten das Material auszuwählen: entweder wird die gesamte Liste durchgescrollt
oder die Funktion der „Suche“ im Feld neben der Lupe genutzt. Es ist nur ein Teil des Materials oder
der Nummer einzutippen, denn die Funktion sucht mit dem Filter nach den möglichen
Übereinstimmungen und gibt diese zur Auswahl.
Mit Plus kann weiteres, einmaliges Material erfasst werden, dieses wird nicht in den Material-Katalog
aufgenommen, da via App erfasst.
Zusätzlich kann auch mit dem Barcode-Reader Material erfasst werden. Hierfür muss ein Barcode
generiert worden sein, gemäss Material-Katalog in ADMIA C hrono. Für die Erfassung tippt man das
Icon "Barcode" an. Nun kann der gewünschte Material-Barcode gescannt werden. Danach muss die
Stückzahl ergänzt und abgespeichert werden.
Hinweis: Der ausgewählte Barcode für das Material muss jeweils in der Mitte der Kamera sein. Der
Barcode wird automatisch gescannt.
In der Übersicht sind alle erfassten Materialien ersichtlich, welche dem aktuellen Auftrag zugeordnet
wurden.
4.3.2.1 Material-Katalog
© 1998-2020 ADMIA Solutions AG29 ADMIA MobileApp
In ADMIA C hrono gibt es dazu unter "Extras" die Funktion "Material-Katalog".
Das im Material-Katalog erfasste Material steht auf dem Smartphone zur Auswahl. Detaillierte
Angaben dazu findet man im Handbuch ADMIA C hrono.
Material-Katalog Material-Katalog Befestigungen Material-
Katalog Schrauben
Funktions-Tasten
Zurück-Funktion
alle Filter löschen
Material öffnen
© 1998-2020 ADMIA Solutions AGADMIA MobileApp 30
Hinweis: Bei vordefiniertem Material kann nur die Anzahl geändert werden.
4.3.2.2 Material erfassen
Es gibt diverse Möglichkeiten das Material auszuwählen: einerseits wird die Liste durchgescrollt oder
die Funktion der „Suche“ im Feld neben der Lupe genutzt. Es ist nur ein Teil des Materials oder
Nummern einzutippen, denn die Funktion sucht mit dem Filter nach den möglichen
Übereinstimmungen und gibt diese zur Auswahl.
Es muss danach noch die Stückzahl ergänzt und abgespeichert werden.
Mit Button "+" kann Material erfasst werden, dieses wird nicht in den Materialkatalog aufgenommen,
da via App erfasst.
© 1998-2020 ADMIA Solutions AG31 ADMIA MobileApp
In der Übersicht ist alles erfasste Material ersichtlich, welches dem aktuellen Auftrag zugeordnet
wurde.
4.3.2.3 Barcode-Reader
Menüoption
Diese Option bietet eine weitere Möglichkeit Material zu erfassen. Durch Antippen des Barcode wird
der Scanner aktiviert.
Die Funktion bietet die Möglichkeit diverse Material-Barcode (Bsp.Barcode für Schrauben) zu
scannen. Die Barcode müssen mit dem Material-Katalog im System übereinstimmen. Es muss noch
die Stückzahl eingesetzt werden, dann speichern.
Tipp: Das bereits barcodisierte Material kann einfach und schnell mit Hilfe einer Schnittstelle in den
Material-Katalog importiert werden.
4.3.3 Kamera
Menüoption Kamera
Mit dieser Option können Fotos geschossen werden, welche dem aktuellen Auftrag zugeordnet
werden.
Dazu tippen Sie das Icon "Kamera" an. Nun kann das gewünschte Foto geschossen werden. Die
Aufnahme kann gespeichert oder verworfen werden. Wenn keine weiteren Fotos erwünscht sind,
gelangt man mit Back zurück ins Hauptmenü.
In der Übersicht Notizen/Fotos befinden sich die gemachten Bilder mit Datum, welche von der Person
getätigt und dem aktuellen Auftrag zugeordnet wurden.
© 1998-2020 ADMIA Solutions AGADMIA MobileApp 32
4.3.4 Notizen/Fotos
Menüoption Notizen/Fotos
Unter dieser Menüoption gelangen Sie zur Übersicht der Fotos, welche mit der Option "Kamera"
gemacht wurden und dem aktuellen Auftrag zugeordnet sind.
Das Symbol Kamera zeigt, dass ein Foto hinterlegt ist.
Ebenso sind die gespeicherten Notizen hier aufgelistet.
Fotos mit einer Notiz oder nur Notizen erstellen Sie ebenfalls in dieser Menüoption.
Dazu tippen Sie "+" an. Um nun ein Bild zu machen wählen Sie das Icon "Kamera".
Anschliessend kann das Bild gespeichert und bei Bedarf beschriftet (Bsp. "Defekte Tastatur") werden.
Mit erneutem Speichern abschliessen.
Bemerkungen können im Feld "Notiz" eingetragen und gespeichert werden.
© 1998-2020 ADMIA Solutions AG33 ADMIA MobileApp
Auf der Übersicht kann mit Antippen auf das gewünschte Feld die bestehende Notiz/Foto geöffnet
werden. Notizen und Fotos können geändert oder gelöscht werden, indem diese überschrieben oder
mit einem neuen Foto ersetzt werden (Kamera drücken und neues Foto machen). Speichern.
Alle Notizen und Fotos sind auf dem Server durch den Webservice im ADMIA Verzeichnis unter
Picture und Auftragsnummer einsehbar.
4.3.5 Barcode-Scanner
Menüoption Barcode-Scanner
Diese Option bietet die Möglichkeit, die gewünschten Auftragswechsel via Barcode direkt mit dem
Smartphone vorzunehmen.
Dazu muss dieser für den Schnellzugriff ausgewählt werden.
In ADMIA C hrono müssen für die Aufträge Barcodes generiert werden.
Hinweis: Der ausgewählte Barcode für den Auftrag muss jeweils in der Mitte der Kamera sein. Der
Barcode wird automatisch gescannt.
4.3.6 Spesen
Menüoption Spesen
Mit dieser Option können Spesen direkt auf dem Smartphone oder Tablet erfasst werden.
Durch Antippen des Icons Katalog, einscheinen alle in ADMIA C hrono unter Extras, Spesen-Katalog
erfassten Spesen.
© 1998-2020 ADMIA Solutions AGADMIA MobileApp 34
4.3.6.1 Spesen-Katalog
In ADMIA C hrono gibt es dazu unter "Extras" die Funktion "Spesen-Katalog". Alle im Spesen-
Katalog erfassten Spesen stehen auf dem Smartphone zur Auswahl. Detaillierte Angaben dazu findet
man im Handbuch ADMIA C hrono.
Hinweis: Bei vordefinierten Spesen kann nur die Anzahl geändert werden.
4.3.6.2 Spesen erfassen
Es gibt zwei Möglichkeiten die Spesen auszuwählen: entweder wird die Liste durchgescrollt oder die
Funktion der „Suche“ im Feld neben der Lupe genutzt. Es ist nur ein Teil der Spesen oder Nummern
einzutippen, denn die Funktion sucht mit dem Filter nach den möglichen Übereinstimmungen und gibt
diese zur Auswahl.
© 1998-2020 ADMIA Solutions AG35 ADMIA MobileApp
Es muss danach noch die Stückzahl ergänzt und abgespeichert werden.
Mit Button "+" können Spesen erfasst werden, diese werden nicht in den Spesenkatalog
aufgenommen, da via App erfasst.
In der Übersicht sind alle erfassten Spesen ersichtlich, welche von der Person getätigt und dem
aktuellen Auftrag zugeordnet wurden.
© 1998-2020 ADMIA Solutions AGADMIA MobileApp 36
4.3.7 Dokumentenordner
Menüoption Dokumentenordner
Dokumente können auf dem Server im ADMIA Verzeichnis unter Documents oder Rapporte abgelegt
werden (im PDF-Format).
Sind es Dokumente, welche für alle Aufträge wichtig sind, werden Sie keinem bestimmten Auftrag
zugeordnet.
Dokumente für einen konkreten Auftrag werden unter der Auftragsnummer abgelegt.
Dokumente (z.Bso. Skizzen, Grundrisse usw.) können auch via Drag & Drop im ADMIA C hrono zum
Auftrag hinzugefügt werden. Auf diese wird danach über das ADMIA MobileApp zugegriffen.
Wichtig: Im ADMIA Verzeichnis Documents werden die Aufträge als Unterordner erfasst und dürfen
nur mit der Auftragsnummer (analog ADMIA C hrono) versehen werden.
Mit dieser Option können alle Dokumente eingesehen werden, welche dem aktuellen Auftrag
zugewiesen wurden (oder wie oben beschrieben, allgemeine Dokumente).
Dazu muss der gewünschte Auftrag angewählt und "i" (oben rechts) angetippt werden.
In den Auftragsdetails wird das Icon "Ordner" angetippt, um zu den Auftrags-Dokumenten zu
gelangen.
Es finden sich zwei Rubriken zur Auswahl:
Dokumente
Rapporte
© 1998-2020 ADMIA Solutions AG37 ADMIA MobileApp
Unter der Rubrik "Rapporte" sind sämtliche Rapporte aufgelistet, welche für den ausgewählten
Auftrag bereits gemacht wurden.
Hinweis: Die Rapporte werden nach dem Erstellen automatisch auf dem Server im ADMIA
Verzeichnis "Rapport" als PDF gespeichert.
Um die Dokumente/ Rapporte zu öffnen müssen Sie nur angetippt werden. Das Dokument/
Rapport kann auch direkt auf dem Mobilephone gespeichert oder versendet werden.
Mit der Taste Back/Zurück wieder zur Erfassungsmaske.
© 1998-2020 ADMIA Solutions AGADMIA MobileApp 38
4.3.8 Routenplaner
Menüoption Routenplaner
Mit dieser Option kann die zu fahrende Route geplant werden. Dazu muss der gewünschte Auftrag
angewählt und "i" (oben rechts) angetippt werden.
In den Auftragsdetails kann das Icon "Routenplaner" angetippt werden, um den Routenplaner zu
starten.
ADMIA berechnet nun automatisch die Km- Anzahl sowie die Zeitdauer ab dem aktuellen Standort
zum Ziel sowie von der Firma zum Ziel.
Um die Navgation zu sehen, kann das entsprechende Icon angewählt werden.
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4.3.8.1 Spesenabrechnung
Fahrspesen können schnell und einfach mit Hilfe des Routenplaners erfasst werden.
In den Auftragsdetails kann das Icon "Routenplaner" angetippt werden, um den Routenplaner zu
starten. Es erscheint folgende Maske (vgl. abrufen des Navis).
Das System rechnet nach Angaben des Navis die Km-Anzahl und Zeitdauer ab dem aktuellen
Standort zum Ziel sowie von der Firma zum Ziel automatisch.
Sind die Fahrspesen in KM abzurechnen, so wird die KM-Anzeige angetippt. Sind die Spesen nach
Zeitdauer abzurechnen wird die h-Anzeige angetippt.
Bsp. 41 KM. Anschliessend muss noch angegeben werden, ob nur ein Weg oder hin und zurück
abgerechnet werden soll.
© 1998-2020 ADMIA Solutions AGADMIA MobileApp 40
Ist der Preis für Km oder für Stunden noch nicht im System hinterlegt, so kann der Kostenansatz
noch eingetragen werden. Die Angaben speichern.
Hinweis: Die erfassten Spesen sind sofort in ADMIA C hrono unter der Person und dem
entsprechenden Auftrag hinterlegt.
4.3.9 Rapport
Menüoption Rapport
Mit dieser Funktion können die Arbeitsrapporte überall und zu jeder Zeit erstellt werden. Das Icon
Rapport muss angewählt werden.
Achtung: Um einen Rapport zu erstellen muss man im "Kommen" stehen.
In der Rapport C heck-Liste kommt die individuelle Meldung (siehe unter Einstellungen 50 ADMIA
WebService.ini RapportC heckListe) für die App-Benutzer vor dem Abschliessen /Rapportieren des
Auftrages. Diese Felder müssen ausgefüllt werden, um mit dem Rapport fortzufahren.
Zusätzlich kann hier noch ein Filter gesetzt werden.
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Mit der Funktion Filter können die individuellen Einstellungen betreffend dem Rapport vorgenommen
werden.
Nun erscheint die Auflistung aller Auftragsdaten, wie erfasste Zeiten, Material, Spesen.
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Mit dem Antippen des Hakens werden die Daten aktualisiert. Falls im Auftrag eine Plan-Zeit oder
Plan-Kosten eingetragen ist, wird nur die Kostenstelle auf "Rapport" gesetzt. Falls keines von beidem
definiert ist, wechselt der Auftrag und die Kostenstelle auf "Rapport".
So können keine Zeiten mehr darauf erfasst werden und der fertiggestellte Rapport wird nicht
verfälscht.
Hinweis: Ist für eine Abteilung zur Zeit der Rapporterstellung keine alternative Kostenstelle
definiert, wird dies vom WebService übernommen. Dieser generiert eine Kostenstelle und trägt
diese ein.
© 1998-2020 ADMIA Solutions AG43 ADMIA MobileApp
Das Symbol "Stift" muss angetippt werden..
In den Einstellungen 50 ADMIA WebService.ini SignEmployee kann vordefiniert werden, ob auch der
Mitarbeiter den Rapport unterzeichnen muss. Die Unterschrift wird gespeichert und bei einem
nächsten Rapport übernommen. Sie kann mit X gelöscht und wieder neu geschrieben werden. (Je
nach Einstellung imWebService.ini SignEmployee.)
Der Rapport muss noch direkt vor Ort vom Auftragsgeber unterschrieben werden.
Die Unterschrift kann mit X gelöscht und wieder neu geschrieben werden.
Im Feld unterhalb der Unterschrift erscheint der Name des Auftraggebers. Dieser muss im ADMIA
C hrono unter Kunde eingetragen werden. Der Name kann jedoch auch überschrieben werden.
Das Icon "Notiz Kalender" antippen; Hier kann der Kunde unter Bemerkungen Kunde noch
Kommentare eingeben, welche auch auf dem Rapport erscheinen werden.
© 1998-2020 ADMIA Solutions AGADMIA MobileApp 44
Mit einem Klick auf den Button "save" werden die Daten gespeichert.
In der nächsten Etappe wird die vordefinierte Liste der Email Adressen (Einstellungen) 50 aufgeführt,
mit der Möglichkeit einer weiteren optionalen Email-Adresse, welche nicht gespeichert wird.
Wichtig: Der Kunde muss in ADMIA C hrono eine Mail-Adresse hinterlegt haben.
Mit einem Tipp auf das Symbol "@" wird der unterschriebene Rapport als PDF an die gewählten E-
Mail-Adressen gesendet und auf dem Server im ADMIA Verzeichnis unter Rapport gespeichert.
Hinweis: C C -Empfänger können in der Datei "ADMIA WebService.ini" definiert werden.
Achtung:
Wenn ein Rapport erstellt wird, der vorkalkulierte Kostenstellen oder einen Operationsplan
enthält, wechselt der Auftrag und die Kostenstelle auf Rapport.
Wenn jedoch ein Rapport erstellt wird, der keine vorkalkulierten Kostenstellen oder
Operationsplan enthält, wird nur der Auftrag auf Rapport gewechselt.
4.4 Version Team
© 1998-2020 ADMIA Solutions AG45 ADMIA MobileApp
Diese Menüoption ermöglicht dem Gruppenleiter, die Präsenz- und Auftragszeiterfassung für sein
gesamtes Team zu erledigen.
Auch wenn durch den Gruppenleiter eine Aktion ausgeführt wird, ist bei jeder Person sein eigenes
Zeitmodell aktiv und wird verwendet.
Jedoch wird der Auftrag und die Kostenstelle, bei einem Wechsel, bei allen Personen die sich in
dieser Gruppe befinden gewechselt.
Um den gewünschten Schnellzugriff zu definieren, kann auf das erweiterte Menü unten rechts
(Dreipunkt) gefolgt von "Einstellungen" getippt werden.
Es stehen die acht Icons zur Auswahl wie in der Version Service, plus das Icon für die Version
Team.
Hinweis: Diese Version beinhaltet auch alle Funktionen der Version Service.
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Wichtig: Wenn ein Auftrags- und/oder Kostenstellenwechsel mit dem Barcode-Scanner ausgeführt
werden soll, muss dieser für den Schnellzugriff ausgewählt werden.
4.4.1 Gruppenleiter definieren
Der Gruppenleiter sowie die Gruppe müssen zuvor in ADMIA C hrono definiert werden.
Es können mehrere Gruppenleiter definiert werden.
Wichtig: Ein Gruppenleiter darf nicht zeitgleich einer anderen Gruppe zugewiesen sein.
4.4.2 Erfassungsmöglichkeiten
Es bestehen drei Erfassungsmöglichkeiten in der Version Team:
1. Teamleiter
Der Teamleiter meldet sich mit seinen Login-Daten an und erfasst nur für sich ein Kommen/Gehen,
Auftrags- und Kostenstellenwechsel etc.
2. Team
Der Teamleiter wählt nach dem Login die Funktion "Team".
Nun erscheint eine Auflistung mit allen Gruppenmitgliedern (gemäss Definition in ADMIA C hrono).
Ganz oben erscheint der Gruppenname (Bsp.Ostschweiz). Danach wird zuerst der Gruppenleiter
aufgeführt (Bsp. 009 Strobel Margrit).
Alle nachfolgenden Mitarbeiter sind die Gruppenmitglieder der Gruppe Ostschweiz.
Den Status für die Gruppenmitglieder ist zu setzen mit Antippen des Icon Ein/Aus
Ein = aktiv
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Aus= inaktiv
Bei Antippen des Gruppennamens (Gruppe) wird anschliessend im Erfassungsmenü die Erfassung für
alle aktiven Personen der Gruppe getätigt.
In ADMIA C hrono sind diese Erfassungen bei allen anwesenden Gruppenmitgliedern inkl. des
Gruppenleiters unter den Zeiteinträgen ersichtlich.
In der Menüoption Tagesübersicht werden die Zeiteinträge vom Gruppenleiter angezeigt.
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3. Einzel Personen
Auch in der Version Team können für die einzelnen Gruppenmitglieder separate Erfassungen getätigt
werden. Dazu wird auf der Gruppenübersicht einfach die entsprechende Person angewählt. Jetzt kann
für diese ein Kommen/Gehen, Auftragswechsel,... vorgenommen werden.
Hinweis: Wenn danach wieder die ganze Gruppe angewählt wird, wechselt auch das Teammitglied
mit der separaten Auftrags- oder Kostenstellenwahl auf die Auswahl der Gruppe.
Ist nicht erwünscht, dass die separate Stempelung des Gruppenmitgliedes auf den Status der Gruppe
wechselt, muss er aus der Gruppe genommen werden. Ein/Aus
4.4.3 Zeiten editieren
1. Team
Bereits erfasste Zeiteinträge können nicht bearbeitet werden. Es können lediglich neue Zeiteinträge
erfasst werden.
Beim Erfassen eines neuen Eintrages fragt die App "Möchten Sie diesen Eintrag für das ganze Team
erfassen?"
Falls ja, wird der Eintrag für das ganze Team erfasst. Falls nein, wird der Eintrag nur beim Teamleiter
eingetragen.
2. Teamleiter
Die Zeiteinträge können wie gewohnt bearbeitet und neu erfasst werden. Die Änderungen werden
nur für den Teamleiter übernommen.
3. Einzelperson
Die Zeiteinträge können wie gewohnt bearbeitet und neu erfasst werden. Die Änderungen werden
nur für das angewählte Gruppenmitglied übernommen.
Mehr Informationen sind im Thema Zeiteinträge editieren 14 ersichtlich.
Achtung: Die Berechtigungen in ADMIA C hrono unter Personal/Person/Optionen/ müssen
dementsprechend erteilt sein. Wenn die Berechtigungen nicht erteilt sind, erscheint die Symbolleiste
© 1998-2020 ADMIA Solutions AG49 ADMIA MobileApp
mit den Icons nicht.
4.4.4 Spesen erfassen
Auch in der Version Team haben Sie die Möglichkeit Spesen zu erfassen 22 oder aus dem Spesen-
Katalog 34 anzuwählen.
Je nach Auswahl können Sie die Spesen für das gesamte Team
Hinweis: Wird für das gesamte Team Spesen erfasst, muss die Funktion Team angewählt werden.
So werden die erfassten Spesen automatisch allen Teammitgliedern zugewiesen. D.h. bei einem
Mittagessen muss im Feld Anzahl-Spesen nicht die Anzahl der Teammitglieder (Bsp. 5) sondern nur
1 eingetragen werden.
für ein Teammitglied
Hinweis: Spesen erfassen für ein einzelnes Teammitglied; dieses anwählen und bei der Anzahl
Spesen 1 eintragen.
oder für den Teamleiter erfassen.
Hinweis: Erfasst der Teamleiter die Spesen in der Maske Teamleiter, so muss er die Anzahl der
Spesen aller Teammitglieder eingeben (Bsp. 5).
© 1998-2020 ADMIA Solutions AGEinstellungen 50
5 Einstellungen
Auf dem Server unter C:\inetpub\wwwroot\ADMIAWebService\ADMIA WebService.ini finden
Sie sind die Einstellungen des Webservices.
Beispiel:
[ADMIA C onnect]
DBInfoPath=\\Server\Admia\DBInfo.dat
[C onfiguration]
Sprache=1
ExtendedLog=0
RC =
WaitForGPS=15
GPSAccuracy=2
FahrspesenKm=201
FahrspesenH=202
RapportKST=101
RapportFilterKST=
RapportAuftrag=1000
MailC C =info@muster.ch;buchhaltung@muster.ch
EMailOptionen=3332
RapportC heckListe=
[Sort]
Auftrag=0
Kostenstelle=0
MaterialKatalog=0
SpesenKatalog=0
[Icon-Menu]
IconMenu1=8
IconMenu2=4
IconMenu3=1
IconMenu4=0
[Rapport]
FilterPerson=2
FilterZeit=100
FilterArbeit=2
FilterSpesen=2
FilterMaterial=2
SignEmployee=1
AnsatzZeitAnzeigen=1
[Spesen]
FilterNurAuftrag=
FilterNurPerson=
FilterZeit=
FilterBezahlt=
[C hecklist]
sections=6
[1]
Name=Softwareversion
tag=sv
control=text
optional=0
savevalue=1
[2]
© 1998-2020 ADMIA Solutions AG51 ADMIA MobileApp
Name=Betriebsstunden
tag=bstd
control=number
optional=1
savevalue=1
[3]
Name=Schutzvorrichtung geprüft
tag=schutz
control=chk
optional=1
savevalue=0
[4]
Name=Zufriedenheit Kunde
tag=zufk
control=rating
optional=1
savevalue=1
[5]
Name=Zufriedenheit Mitarbeiter
tag=zufm
control=rating
optional=1
savevalue=1
[6]
Name=Alles getestet
tag=test
control=chk
optional=1
savevalue=0
Beschreibung der Einstellungen:
DBInfoPath
Enthält den Pfad und den Namen der DBInfo.dat. Ist kein Name angegeben, wird „DBInfo.dat“
verwendet. Ist kein Pfad angegeben, wird das Applikations-Verzeichnis verwendet.
Bsp.: C :\Temp\DBInfo.dat
Sprache
Gibt an, in welcher Sprache die Meldungen ausgegeben werden sollen.
1 = Deutsch
2 = Französisch
3 = Italienisch
4 = Englisch
Aktuell ist nur deutsch (1) verfügbar.
WaitForGPS
Die maximal zu wartende Anzahl Sekunden, bis eine Positionsbestimmung mit entsprechender
Genauigkeit vorhanden sein sollte.
Default = 15
Ausgeschaltet = 0
GPSAccuracy
Die gewünschte Genauigkeit der Position
0 = >1000 m
1 = 1000 m
2 = 100 m
3 = 50 m
4 = 20 m
© 1998-2020 ADMIA Solutions AGEinstellungen 52
5 = beste Qualität
Default = 3
RapportKST
Die Nummer der Kostenstelle, auf welche gewechselt wird, bei der Erstellung eines Rapportes.
RapportFilterKST
Die Nummer oder Nummern (Bsp: RapportFilterKST=30,31) der Kostenstelle(n), auf welche die
Zeiten des Rapports gefiltert werden sollen.
RapportAuftrag
Wenn beim Erstellen des Rapportes die Kostenstelle nicht gewechselt werden kann, wird dieser
Auftrag selektiert.
ExtendedLog
0 = Normale Log-Einträge, für den alltäglichen Betrieb
1 = Erweiterte Log-Einträge, für die Fehlersuche
FahrspesenKm
Voreinstellung der Kostenstelle für die Fahrspesen in Km
FahrspesenH
Voreinstellung der Kostenstelle für die Fahrspesen in H
MailCC
Liste aller Mail-Adressen für den Versand des Rapportes. Die Trennung der einzelnen Adressen
erfolgt durch ein Semicolon(;)
Bsp.: info@muster.com;buchhaltung@muster.com
EMailOptionen
Optionen zu den verwendeten E-Mail-Adressen.
1. Stelle für die E-Mail-Adresse des Kunden
jede weitere Stelle für die E-Mail-Adressen in MailC C
Letzte Stelle für die temporäre E-Mail-Adresse
0 = Inaktiv, änderbar
1 = Inaktiv, unveränderbar
2 = Aktiv, änderbar
3 = Aktiv, unveränderbar
Achtung: Falls weniger Stellen als E-Mail-Adressen angegeben werden, wird die zweitletzte Stelle für
die E-Mail-Adressen in MailC C verwendet.
Beispiele:
RC
wird nicht verwendet
OverrideOrderFiles
0 = Nur allgemeine Dokumente werden bei Änderungen hochgeladen
0 = Auch Auftragsdokumente werden bei Änderungen hochgeladen
© 1998-2020 ADMIA Solutions AG53 ADMIA MobileApp
MainMenu
Damit können die Optionen des MoblieApps eingeschränkt werden.
Angegeben werden alle gewünschten Menu Punkte in einer mit ";" getrennter Liste.
Folgende Werte sind möglich (Einschränkung von Lizenzversion abhängig)
0 = Spesen
1 = Rapport
2 = Kamera
3 = NotizenFotos
4 = Material
5 = Menge
6 = C ostOpAbschliessen
7 = Team
Icon-Menu
Hier können alle vier Icons gesetzt werden. Werden die Icons über das INI gesteuert können diese
nicht mehr in den Einstellungen angepasst werden (Ausnahme Option ist auf Selectable).
Wir haben die vier Icons als:
IconMenu1=
IconMenu2=
IconMenu3=
IconMenu4=
Jedem kann einer der folgenden Werte zugewiesen werden. Wird ein IconMenu nicht angegben oder
ihm kein Wert zugewiesen so bleibt es Auswählbar in den Einstellungen.
Folgende Werte sind möglich:
0 = Spesen
1 = Rapport
2 = Kamera
3 = Notizen / Fotos
4 = Material
5 = Menge
6 = C ost/Op Abschliessen
7 = Team
8 = Barcode
100 = Auswählbar
101 = Nicht Auswählbar (Wenn man kein Icon haben will)
Auftrag
0 = Die Aufträge werden nach der Nummer sortiert.
1 = Die Aufträge werden nach dem Namen sortiert.
Kostenstelle
0 = Die Kostenstellen werden nach der Nummer sortiert.
1 = Die Kostenstellen werden nach dem Namen sortiert.
MaterialKatalog
0 = Der MaterialKatalog wird nach der Nummer sortiert.
1 = Der MaterialKatalog wird nach dem Namen sortiert.
SpesenKatalog
0 = Der SpesenKatalog wird nach der Nummer sortiert.
1 = Der SpesenKatalog wird nach dem Namen sortiert.
FilterPerson
Filter auf die Person. Falls Team-Modus aktiv ist, Filter auf das Team.
0 = Aus, änderbar
1 = Aus, nicht änderbar
2 = Ein, änderbar
3 = Ein, nicht änderbar
© 1998-2020 ADMIA Solutions AGEinstellungen 54
FilterZeit
0 Stelle: 1 = editierbar; 0 = nicht editierbar
1 Stelle: 0 = Gesamter Zeitraum; 1 = Monat; 2 = Woche; 3 = Von/Bis
2 Stelle: negativer Offset. Bsp: 2 = - 2 Monate
FilterArbeit
Definiert, ob die Sektion „Arbeit“ angezeigt wird.
0 = Aus, änderbar
1 = Aus, nicht änderbar
2 = Ein, änderbar
3 = Ein, nicht änderbar
FilterSpesen
Definiert, ob die Sektion „Spesen“ angezeigt wird.
0 = Aus, änderbar
1 = Aus, nicht änderbar
2 = Ein, änderbar
3 = Ein, nicht änderbar
FilterMaterial
Definiert, ob die Sektion „Material“ angezeigt wird.
0 = Aus, änderbar
1 = Aus, nicht änderbar
2 = Ein, änderbar
3 = Ein, nicht änderbar
Filter Notizen
Definiert, ob die Sektion "Notizen" angezeigt wird.
0 = Aus, änderbar
1 = Aus, nicht änderbar
2 = Ein, änderbar
3 = Ein, nicht änderbar
SignEmployee
Definiert, ob der Mitarbeiter den Rapport unterschreiben soll.
0 = Nein
1 = Einmalig (bestehende Unterschrift kann überschrieben werden)
2 = Jedes Mal
FilterNurAuftrag
0 = Aus, änderbar
1 = Aus, nicht änderbar
2 = Ein, änderbar
3 = Ein, nicht änderbar
FilterNurPerson
3 = Aus, änderbar
4 = Aus, nicht änderbar
5 = Ein, änderbar
6 = Ein, nicht änderbar
FilterBezahlt
7 = Aus, änderbar
8 = Aus, nicht änderbar
9 = Ein, änderbar
10 = Ein, nicht änderbar
FilterZeit
1. Stelle: 1 = editierbar; 0 = nicht editierbar
2. Stelle: 0 = Gesamter Zeitraum; 1 = Monat; 2 = Woche; 3 = Von/Bis
3. Stelle: negativer Offset. Bsp: 2 = - 2 Monate
© 1998-2020 ADMIA Solutions AG55 ADMIA MobileApp
Checkliste:
Sections
Definiert wie viele Felder angezeigt werden sollen. Diese werden anschliessend jeweils mit der
Nummerierung [X] gekennzeichnet.
Name
Bezeichnung des Feldes in der MobileApp.
tag
Tag für die Abspeicherung in der Datenbank. Mit dieser Bezeichnung werden die Daten in der
Datenbank abgelegt
control
text = Textfeld
number = Nummerfeld (Dezimal)
chk = C heckliste zum Anhäkeln
rating = Bewertung mit Sternen
optional
0 = Pflichtfeld
1 = Optional
savevalue
Gibt an ob die bereits erfassten Daten im Zwischenspeicher für den aktuellen Tag bleiben sollen.
Wichtig ist das beim wiederaufrufen sowohl Kostenstelle als auch Auftrag identisch sind.
0 0 = Nein, Daten werden nach verlassen des Rapports gelöscht
1 1 = Ja, die bereits erfassten Daten sollen bis zum Rest des Tages beibehalten werden.
Erscheinen aber nicht auf dem Rapport.
2 2 = Ja, die bereits erfassten Daten sollen bis zum Rest des Tages beibehalten werden
und erscheinen auf dem Rapport.
© 1998-2020 ADMIA Solutions AGIndex 56
Lizenz übertragen 1
Index Lizenzierung 1
Lokalisierung 1
A M
ADMIA Chrono 12
Material erfassen 31
ADMIA Chrono, Spesen erfassen, Spesen Katalog
Material Katalog, ADMIA Chrono, Material erfassen,
22, 34
30
Ansicht 38, 39
App löschen 1 N
App sperren 1
neuer Auftrag 7
App übertragen 1
neuer Kunde 7
Auftrag erfassen 7
Notizen 12, 31
Auftrag wählen 7, 13
Auftrag wechseln 7
P
Auftragswechsel Kostenstellenwechsel 33
Person wählen 13
B Personal-Nummer 4
Portweiterleitung 4
Bearbeiten 22, 24
C S
Saldo 38, 39
CTRL-E 22, 24
Saldoanzeige 38, 39
D Seriennummer 4
Server-IP 4
downloaden 4
Server-Name 4
Smartphone 5
F
Spesen 33
F5 38, 39
T
G
Tagesübersicht 14
Geräte-Name 4
GPS 1 V
GPS-Ortung 1
Vorkalkuliert 12
I W
Icons 14
WLAN 4
K Z
Kommen/Gehen 13, 19
Zeiteinträge 14
Kostenstelle wählen 11, 13
Zeiteinträge bearbeiten 14
Kostenstelle wechseln 11
Zeiteinträge editieren 14, 22, 24
Kunde hinzufügen 7
Zeiteinträge hinzufügen 14
Kurzabsenz 7
Kurzabsenz hinzufügen 7
L
Lizenz löschen 1
Lizenz sperren 1
© 1998-2020 ADMIA Solutions AGSie können auch lesen
