Arena E Einsteiger T4 Cup 2021 - Sportliches Reglement/Ausschreibung Inhalt 1. Grundlagen und Karts
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Arena E Einsteiger T4 Cup 2021 Sportliches Reglement/Ausschreibung Inhalt 1. Grundlagen und Karts 2. Allgemeine Bestimmungen 3. Wertung, Punkte, Strafen und Preis 4. Termine, Zeitplan und Ablauf 5. Haftungsausschluss und Freistellung von Ansprüchen
1. Grundlagen Die Nutzung der Anlage und der Karts basieren auf Grundlage der AGB, der Bahnordnung und Hausrecht der Arena E. Darüber hinaus gelten alle Anweisungen und Regelungen der Rennleitung. Der Organisator/Veranstalter/Ausrichter kann das Reglement jederzeit ändern, um die Sicherheit und Chancengleichheit der Fahrer zu gewährleisten. Alle Veröffentlichungen finden Sie unter www.arena-e.de 1.1 Die Karts Die eingesetzten Tillotson Racing Karts sind sowohl in der Klasse T4 Junior und Senior baugleich und unterscheiden sich lediglich in der Größe der eingebauten Sitze, um den verschiedenen Anforderungen der Fahrer gerecht zu werden. 1.1.1 Technische Daten Chassis: 30/32 mm Rahmen Racing Chassis Tillotson T4-C1 Motor: TPP-225 ccm 4-Takt Motor Leistung: ca. 15 PS Alle Karts entsprechen dem Internationalen Regelwerk der T4 Serie. (https://rmcclubsport.wordpress.com/) 2. Allgemeine Bestimmungen 2.1 Teilnehmer Am Arena E Einsteiger T4 Cup können alle Fahrer teilnehmen, die das 12. Lebensjahr vollenden (*im laufenden Kalenderjahr 01.01. – 31.12.) und eine Mindestgröße von 155 cm haben. Das maximale Fahrergewicht inkl. Ausrüstung (Anzug, Helm, Schuhe, usw.) darf 105 kg nicht übersteigen. Die maximale Anzahl der Teilnehmer aus Klasse T4 Junior und Senior ist auf 10 Fahrer begrenzt.
2.2 Berechtigungen Zur Teilnahme an einer Veranstaltung des AEEC ist es erforderlich, erste Erfahrungen aus dem Kartsport mitzubringen. Außerdem ist man berechtigt, am AEEC teilzunehmen, wenn man im Besitz einer Arena E Rennlizenz ist oder erfolgreich an der ADAC Sachsen Kartschule teilgenommen hat. 2.3 Alter, Gewicht, Größe, Klasse Klasse T4 Junior Alter: 12 – 15 Jahre* Mindestgesamtgewicht: 135 kg (Fahrer inkl. Kart) Klasse T4 Senior Alter: ab 16 Jahre* Mindestgesamtgewicht: 145 kg (Fahrer inkl. Kart) *vollendetes Lebensjahr im laufenden Kalenderjahr 01.01.-31.12. 2.4 Gewichtsausgleich In der Klasse T4 Junior erfolgt ein Ausgleich über Zusatzgewichte am Kart auf ein Fahrergewicht von 77 kg. Für Fahrer über 77 kg inkl. Ausrüstung erfolgt eine Punkte- Gutschrift je Lauf. Definition siehe Wertung/Punkte In der Klasse T4 Senior erfolgt ein Ausgleich über Zusatzgewichte am Kart auf ein Fahrergewicht von 85 kg. Für Fahrer über 85 kg inkl. Ausrüstung erfolgt eine Punkte- Gutschrift je Lauf. Definition siehe Wertung/Punkte
2.5 Anmeldung, Nennung, Abmeldung, Einschreibung, Absage 2.5.1 Anmeldung/Nennung Die Anmeldung/Nennung zu den einzelnen Rennen erfolgt per E-Mail an info@arena-e.deund muss bis spätestens 14 Tage für eingeschriebene Fahrer und 11 Tage für Nicht eingeschriebene Fahrer vor der Veranstaltung erfolgt sein. Der Teilnehmer erhält 10 Tage vor der Veranstaltung eine Bestätigung der Nennung zurück. Nenngeld*: 350,00 € Junior 370,00 € Senior 390,00 € für Gaststarter ohne Jahreseinschreibung Nach Eingang der Bestätigung ist das Nenngeld umgehend zu überweisen. Das Nenngeld muss bis spätestens 5 Tage vor der Veranstaltung auf dem Konto der Arena E eingegangen sein.(Kontodaten siehe Nennformular) Zur Jahreswertung eingeschriebene Fahrer werden Gaststartern vorgezogen. *Das Nenngeld beinhaltet Kart-Miete inkl. Reifen, Benzin und Ausgleichsgewichten, Miete für Fahreroverall und Nackenschutz, Teilnahme am Training und Rennen Bei Widerruf der Nennung durch den Teilnehmer: … bis 14 Tage vor Veranstaltung: Erstattung Nenngeld -15,00 € Verwaltungsaufwand … bis 6 Tage vor Veranstaltung: Erstattung Nenngeld -50,00 € Verwaltungsaufwand …bei weniger als 6 Tagen vor Veranstaltung: Erstattung Nenngeld - 80,00€ Verwaltungsaufwand (mit Nachweis triftiger Gründe wie z.B. Krankheit, erfolgt die Erstattung des Nenngeldes zu 100%) 2.5.2 Einschreibung Einschreibungen zur Jahreswertung 2021 können jederzeit in der Saison erfolgen, müssen jedoch immer spätestens vor dem Start am Renntag abgegeben werden. Nur die danach gefahrenen Rennen/Läufe werden für die Punkte-Abrechnung der Jahreswertung berücksichtigt. Die Einschreibung muss schriftlich per Mail an info@arena-e.de oder vor Ort bei der Rennleitung erfolgen. Die Einschreibung ist erst mit dem Erhalt der Einschreibegebühr von 40,00 € in bar oder per Überweisung* auf das Konto der Arena E verbindlich. *entscheidend ist der Geldeingang
2.5.3 Absage der Veranstaltung Bei einer Absage der Veranstaltung durch den Veranstalter oder durch höhere Gewalt erfolgt die Rückerstattung des Nenngeldes zu 100% oder nach Absprache eine Gutschrift. Ein Ersatztermin wird gesucht und bekannt gegeben. Hierzu ist eine erneute Nennung notwendig. 2.6 Kaution/Eigenanteil Am Renntag ist im Rahmen der Unterlagen-Prüfung eine Kaution von 200,00 € in bar von jedem Teilnehmer zu entrichten. Die Kaution wird bei beanstandungsfreien Verlauf nach der Siegerehrung zurückerstattet. Bei Unfallschäden trägt der Teilnehmer der den Unfall verursacht einen Eigenanteil von 150,00 € bei grober Fahrlässigkeit /Absicht kann der Eigenanteil bis zu 200,00 € betragen. Die Entscheidung erfolgt durch die Rennleitung. 2.7 Fahrer Ausrüstung Die Fahrer müssen sicherstellen, dass sie zu jedem Zeitpunkt der Veranstaltung eine zum Kartfahren geeignete Kleidung tragen. Zwingend erforderlich: geschlossene Kleidung ohne lose Bänder oder ähnlichem, festes knöchelhohes Schuhwerk, Kart geeignete Handschuhe. Empfohlen wird ein Rippenschutz. 3. Wertung, Punkte, Strafen, Protest, und Preise 3.1 Tageswertung Die Platzierungen der Tageswertung ergeben sich aus der Addition der Punkte aus Zeittraining und der 3 Wertungsläufe. Bei Punktgleichheit entscheidet die bessere Platzierung aus Wertungslauf 2. Alle Fahrer,ob eingeschrieben oder nicht, werden gleichwertig behandelt. Es gibt kein Aufrücken der Punkte oder Plätze. Der Fahrer kann gegen eine Entscheidung des Rennleiters oder einen anderen Teilnehmer einen schriftlichen Protest einlegen. Der Protest muss bis 15 Minuten nach dem der letzte Fahrer des betreffenden Trainings/ Rennens die Ziellinie überquert hat bei der Rennleitung vorliegen.
3.1.1 Preise/Pokale für Tageswertung Je Klasse T4 Junior und T4 Senior 1.-3. Platz: Pokale 4.-8. Platz: Medaillen Die Siegerehrung findet immer 25 min. nach Ende des 3. Laufes statt. Wurde ein Fahrer disqualifiziert, behält sich der Veranstalter bei groben Vergehen vor,den betroffenen Teilnehmer von einer oder allen folgenden Rennen der Saisonauszuschließen und/oder die Arena E Rennkart-Lizenz zu entziehen. 3.2 Jahreswertung Meisterschaft Alle zur Meisterschaft eingeschriebenen Fahrer werden in der Jahreswertung berücksichtigt. Der eingeschriebene Fahrer je Klasse T4 Junior und T4 Senior mit den meisten Punkten aus allen Zeittrainings und Läufen ist am Ende Meister des AEEC. Alle nicht eingeschriebenen Fahrer werden als Gaststarter gewertet. Die dahinter platzierten Fahrer rücken in der Meisterschaft auf. Bei Punktegleichstand entscheidet die bessere Platzierung aus Lauf 2 des Finalrennens am 24.10.2021. Für die Saison aus 12 Läufen werden 2 Läufe als Streichresultat* gewertet. (*Streichresultat = die 2 schlechteste Läufe eines Fahrers aus allen 12 Läufen. Eine Disqualifikation kann nicht als Streichresultat gewertet werden. Ein Startverzicht kann als Streichresultat gewertet werden.) 3.2.1 Preise/Pokale Jahreswertung 1. Platz T4 Junior Meister Pokal+Siegerkranz+ Förderpaket Junior 2. Platz T4 Junior Pokal + Gutschein Arena E 3. Platz T4 Junior Pokal + Gutschein Arena E 1. Platz T4 Senior Meister Pokal+Siegerkranz+Förderpaket Senior 2. Platz T4 Senior Pokal + Gutschein Arena E 3. Platz T4 Senior Pokal + Gutschein Arena E Alle weiteren Plätze werden mit Pokalen prämiert. Die Meisterschaftsehrung findet im Anschluss an die Siegerehrung des letzten Rennens im Oktober 2021 statt. Das Förderpaket beinhaltet eine Nenngeldübernahme in einem Clubsportwettbewerb (Lizenzsport) in der darauffolgenden Saison.
3.3 Punkte 3.3.1 Punkte für Zeittraining Je Klasse T4 Junior und T4 Senior Schnellste Zeit: 3 Punkte 2. schnellste Zeit: 2 Punkte 3. schnellste Zeit: 1 Punkt 3.3.2 Punkte für Wertungsläufe Je Klasse T4 Junior und Senior Platzierung 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Punkte 25 20 16 13 11 10 9 8 7 6 Jeder Teilnehmer ist punkteberechtigt. Fahrer die im Vorstart (Startaufstellung) mit dem Kart anwesend waren gelten als gestartet und erhalten Punkte. Bei einer Disqualifikation erhält ein Fahrer keine Punkte. Die nachfolgenden Fahrer rücken in der Platzierung auf. 3.3.3 Punkte Gutschrift: Für Fahrer die schwerer sind als der Gewichtsausgleich (alle Fahrer der Klasse T4 Junior, die mit kompletter Fahrerausrüstung mehr als 77 kg wiegen und für Fahrer der Klasse T4 Senior, die mit kompletter Fahrerausrüstung mehr als 85 kg wiegen) Je 1 kg +0,25 Punkte je Lauf z.B. ein Fahrer aus der Klasse T4 Junior wiegt 83 kg inkl. Helm,Schuhe,Kleidung so erhält er je Lauf 1,5 Punkte dazu 3.4 Strafen • Frühstart: +10 s • Verlassen der Startkorridore vor Startfreigabe + 10 s • unsportliches Verhalten ohne weitere Folgen + 5 s • Vergehen in Zusammenhang mit Fahrergewicht min +10 s bis DQ (= Disqualifikation) je nach Art und Schwere • unsportliches Verhalten mit weiteren Folgen mindestens +10 s bis DQ
• unsportliches Verhalten mit schwerer Unfallfolge mindestens DQ für den Lauf bis Lizenz Entzug + Kosten aus Kaution Entscheidung obliegt der Rennleitung • jegliche Gefährdung der anderen Teilnehmer oder des Personals Strafe im Ermessen der Rennleitung von +5s bis zum Lizenz Entzug mit Einbehalt der Kaution 4. Termine, Zeitplan und Ablauf 4.1 Termine 2021 27.06. Arena E Mülsen Motorsport Strecke 08.08. Arena E Mülsen Motorsport Strecke 22.08. Arena E Mülsen kurze Strecke 24.10. Arena E Mülsen Motorsportstrecke Finale 4.2 Zeitplan für alle 4 Veranstaltungen 2021 Der Zeitplan wird auf der Website für jedes Datum separat veröffentlicht und an die Teilnehmer im Voraus zugesendet. Beginn 08:00 Uhr Ende ca. 16:30 Uhr 4.3 Ablauf Grundsätzlich ist jeder Teilnehmer für sich selbst und die Einhaltung des Zeitplanes verantwortlich. Bedeutet: Sollte ein Fahrer nicht zur angegebenen Zeit am Ort sein, ist er für die in Folge für ihn entstehenden Probleme selbst verantwortlich. 4.3.1 Wiegen Jeder Fahrer muss in voller Rennbekleidung inkl. Helm (so wie er später alle Trainings und Läufe bestreitet) zum Vorabwiegen bereitstehen. Sollte am Tag der Veranstaltung Dinge nach dem Wiegen hinzugefügt oder entfernt werden ist dies beim Rennleiter zu melden. Jeder Fahrer ist verpflichtet sich nach Ende von Training, Zeittraining und Lauf unverzüglich an der Waage zur Kontrolle des Personengewichtes zu melden. 1x Wiegen früh, Nachwiegen kann jederzeit erfolgen (ohne Kart)
4.3.2 Kart und Gewichte Vergabe Die Kart Ausgabe erfolgt nach Ermessen des Streckenpersonals in Abhängigkeit von Sitz Größe zu Fahrer und Körpergröße des Fahrers zum Kart. Wenn möglich bekommt der Fahrer je Veranstaltung ein anderes Kart. Die nötigen Zusatzgewichte und/oder Sitzschalen werden dem Kart zugeordnet und gekennzeichnet. 4.3.3 Vorstart Jeder Fahrer ist verpflichtet, pünktlich am Kart am Vorstart zu erscheinen und in voller Ausrüstung zum Start bereit zu stehen. Der Vorstart wird in der Boxengasse erfolgen. Die Startaufstellung zu Training und Zeittraining ist willkürlich, so wie die Karts stehen wird gestartet. Die Startaufstellung für die Läufe wird vom Rennleiter vorgenommen nach: Lauf 1. Nach Zeittraining schnellster Fahrer vorn Lauf 2. Nach Zieleinlauf Lauf 1 Lauf 3. Nach Umkehr Zieleinlauf Lauf 2 4.3.4 Einführungsrunde und Start des Laufes Der Start erfolgt fliegend. Die Karts werden vom Personal gestartet. Wenn alle Karts bereit sind, gibt der Rennleiter die Einführungsrunde frei. Die Karts fahren in Reihenfolge aus der Box.Die Positionen untereinander dürfen nicht gewechselt werden. Vor dem Einbiegen auf Start und Ziel ist die Formation einzunehmen und auf der jeweiligen Seite innerhalb des Korridors auf derStart/Ziel Geraden zu fahren. Die Geschwindigkeit ist ab der letzten Kurve auf ca. 10 km/h zu reduzieren. Der Führende trägt die Verantwortung dafür. Die Ampel ist Rot geschaltet. Wenn der Rennleiter mit der Formation einverstanden ist wird das Rennen frei gegeben, die Ampel geht aus. Jeder Fahrer darf die Linien nun überfahren und um Positionen kämpfen.
4.3.5 Lauf/Rennen und Ende Jeder Lauf/ Rennen geht über 15 min. + 1 Runde. Die Zeit startet mit der Freigabe des Starts. Danach läuft die Uhr der 15 min. runter bis auf 0. Wenn die Zeit abgelaufen ist, wird immer zuerst dem Führenden das Schild „letzte Runde“ gezeigt. Bedeutet kommt der Führende bis 14min 59s über die Ziellinie so geht das Rennen für alle trotzdem noch 2 Runden. Das Rennen wird dann für alle mit der Zielflagge beendet. Danach fahren die Karts eine Auslaufrunde und zurück in die Boxengasse. An der Waage ist anzuhalten. 4.3.6 Abgabe der Karts, Gewichte und Helme Nach Ende von Lauf 3. bleiben alle Teilnehmer solange nach dem Wiegen bei ihren Karts, bis sie vom Personal die Freigabe bekommen zu gehen. Nachdem alles auf Vollständigkeit geprüft worden ist. Der Leihhelm ist im Sitz des Karts zu hinterlegen. 4.3.7 Siegerehrung Die Teilnahme an der Siegerehrung ist für alle Fahrer vorgeschrieben. 5. Haftungsausschluss und Freistellung von Ansprüchen Die Teilnahme an der Veranstaltung erfolgt auf eigene Gefahr. Die Teilnehmer tragen die alleinige zivil- und strafrechtliche Ver- antwortung für alle von ihnen oder dem von ihnen benutzten Fahrzeug verursachten Schäden, soweit kein Haftungsausschluss vereinbart wird. Bewerber und Fahrer erklären mit Abgabe der Nennung den Verzicht auf Ansprüche jeder Art für Schäden, die im Zusammenhang mit den Veranstaltungen entstehen, und zwar gegen: • den Veranstalter, die Sportwarte, die Streckeneigentümer, • die Behörden, Renndienste und alle anderen Personen, die mit der Organisation der Veranstaltung in Verbindung stehen, • die Erfüllungs- und Verrichtungsgehilfen aller zuvor genannten Personen und Stellen, außer für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Pflichtverletzung – auch eines gesetzlichen Vertreters oder eines Erfüllungsgehilfen des enthafteten Personenkreises – beruhen, und außer für sonstige Schäden, die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung – auch eines gesetzlichen Vertreters oder eines Erfüllungsgehilfen des enthafteten Personenkreises – beruhen, sowie gegen die anderen Teilnehmer (Bewerber, Fahrer), deren Helfer, die Eigentümer, Halter der anderen Fahrzeuge
• jeder Art für Schäden, die im Zusammenhang mit den Veranstaltungen (ungezeitetes und gezeitetes Training, Läufe/Rennen) entstehen, außer für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Pflichtverletzung – auch eines gesetzlichen Vertreters oder eines Erfüllungsgehilfen des enthafteten Personenkreises – beruhen, und außer für sonstige Schäden, die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung – auch eines gesetzlichen Vertreters oder eines Erfüllungsgehilfen des enthafteten Personenkreises – beruhen. Der Haftungsausschluss wird mit Abgabe der Nennung allen Beteiligten gegenüber wirksam. Der Haftungsverzicht gilt für Ansprüche aus jeglichem Rechtsgrund, insbesondere sowohl für Schadensersatzansprüche aus vertraglicher als auch außervertraglicher Haftung und auch für Ansprüche aus unerlaubter Handlung. Stillschweigende Haftungsausschlüsse bleiben von vorstehender Haftungsausschlussklausel unberührt. 5.1 Verantwortlichkeit, Änderungen der Ausschreibung, Absage der Veranstaltung Bewerber, Fahrer, Kraftfahrzeug-Eigentümer und -Halter nehmen auf eigene Gefahr an der Veranstaltung teil. Sie tragen die alleinige zivil- und strafrechtliche Verantwortung für alle von ihnen oder dem von ihnen benutzten Fahrzeug verursachten Schäden, soweit kein Haftungsausschluss vereinbart wird. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, alle durch höhere Gewalt oder aus Sicherheitsgründen oder von den Behörden angeordneten erforderlichen Änderungen der Ausschreibung vorzunehmen oder auch die Veranstaltung oder einzelne Wettbewerbe abzusagen. Im Übrigen haftet der Veranstalter nur, soweit durch Ausschreibung und Nennung nicht Haftungsausschluss vereinbart ist. Stand 22.07.2021 Änderungen und Ergänzungen jeder Zeit möglich.
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