ELEKTRONISCHES KLASSENBUCH - Handreichung für Fach- und Klassenlehrer 2018/2019 Support
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ELEKTRONISCHES KLASSENBUCH Handreichung für Fach- und Klassenlehrer 2018/2019 Support Supportanfragen zum elektronischen Klassenbuch per E-Mail mit Beschreibung Ihres Problems an jochenbalzer@gmail.com Jochen Balzer Stand: 11/2018
KSM - WebUntis-Handreichung 2018/2019 Inhaltsverzeichnis Handreichung für das elektronische Klassenbuch .................................................................................. 1 SuS den Kursen zuordnen........................................................................................................................ 1 Anmelden bei WebUntis (Browser)......................................................................................................... 1 Anmelden bei WebUntis (App – Tablet, Smartphone)............................................................................ 2 Klassenbuchführung mit WebUntis......................................................................................................... 2 Lehrstoffeinträge ................................................................................................................................. 2 Schülerfehlzeiten ................................................................................................................................. 3 Checkliste ............................................................................................................................................ 3 Klassenbucheinträge (disziplinarisch) ................................................................................................. 3 Anwesenheitsprüfung im Sportunterricht .......................................................................................... 4 Klassenführung mit dem iPad.............................................................................................................. 4 Eingabe des Lehrstoffes................................................................................................................... 4 Abwesenheitskontrolle.................................................................................................................... 5 Verspätungen eintragen .................................................................................................................. 5 Klassenbuchführung im Webbrowser ................................................................................................. 6 Eingabe des Lehrstoffes................................................................................................................... 7 Abwesenheitskontrolle.................................................................................................................... 7 Verspätungen eintragen .................................................................................................................. 7 Berichte ................................................................................................................................................... 8 Anzeige von Stundenplänen nach Lehrer, Klasse oder Raum ................................................................. 8 Aufgaben der Klassenlehrer .................................................................................................................... 8 Verwaltung des Entschuldigungs-Status ............................................................................................. 8 Befreiung von SuS.............................................................................................................................. 10
KSM - WebUntis-Handreichung 2018/2019 Handreichung für das elektronische Klassenbuch Das elektronische Klassenbuch ist in der J1 und J2 im Einsatz und ersetzt die bisherigen Kursbücher, womit eine doppelte Führung in diesem Schuljahr, 2018/2019, nicht mehr vorgenommen wird. Die Klassenbuchführung muss wie mit dem traditionellen Klassenbuch in der gehaltenen Stunde vorgenommen werden. Schaffen Sie sich dafür einen routinierten Ablauf um entweder mit der Browserversion oder der mobilen App Anwesenheitskontrolle, Verspätungen, Lehrstoffeintragungen und Klassenbucheinträge (Regelliste und/oder passive Sportunterrichtsteilnahme) vorzunehmen und es als festen Bestandteil der Unterrichtsstunde zu etablieren. Da das elektronische Klassenbuch im kommenden Jahr in allen Klassen eingesetzt wird, gilt es beherzt Widerstände zu überwinden, das neue System zu akzeptieren und in die eigenen Unterrichtsabläufe aufzunehmen. Fehlende Eintragungen wurden beim traditionellen Klassenbuch von den Klassenlehrern per Zettel eingefordert und von der Schulleitung gegengeprüft. Dieses Schuljahr übernehme ich, Jochen Balzer, die Erinnerung an offene Stunden aus Ermangelung eines automatisierten Erinnerungssystems. Sie tun sich selbst und auch mir einen großen Gefallen, wenn Sie es gar nicht zu offenen Unterrichten kommen lassen. SuS den Kursen zuordnen Zu Beginn des Schuljahres müssen Sie allen Unterrichten, die nicht im Klassenverband stattfinden die jeweiligen SuS zuweisen. Dies geht nur in der Browser-Version von WebUntis. Sie müssen dazu im Hauptmenü auf den Menüpunkt „Unterricht“ und dann „Mein Unterricht“ klicken. Auf der folgenden Seite wird eine Tabelle angezeigt. In der Spalte „Schülergruppen“ gibt es zwei Symbole, 3 Köpfe oder ein einzelner Kopf. Um die SuS Ihrem Kurs zuzuweisen, müssen Sie auf den einzelnen Kopf klicken. Daraufhin öffnet sich eine Liste, wo Sie vor den SuS Ihres Kurses einen Haken setzen und den Vorgang mit Klick unten auf den Button „Speichern“ abschließen. HINWEIS: Achten Sie bitte darauf, dass es Ihrer Verantwortung unterliegt, diese Zuordnung auch das ganze Schuljahr aktuell zu halten. Anmelden bei WebUntis (Browser) In einem Webbrowser über die Adresse die Anmeldeseite von WebUntis aufrufen und mit den Benutzerdaten anmelden: https://mese.webuntis.com/WebUntis/?school=KSM Müllheim Als Zugangsdaten für die Lehrer, sind folgende Nutzerdaten zu verwenden: • Benutzer: Lehrerkürzel der KSM (z.B. Balzer --> ba) • Passwort: eKSM#2019 - ansonsten Ihr bereits geänderte, persönliches Passwort Seite 1
KSM - WebUntis-Handreichung 2018/2019 Anmelden bei WebUntis (App – Tablet, Smartphone) Untis Mobile App auf dem iPad oder Smartphone öffnen. Sollte das Beispiels-Profil „Hero“ aktiv sein, müssen Sie folgende Schritte unternehmen um das Profil der KSM zu aktivieren: • Tippen Sie in der Fuß-Menüleiste auf den Menüpunkt „Mehr“. • Im folgenden Fenster tippen Sie auf den Menüpunkt „Profile“ • Um Ihr Schulprofil hinzuzufügen, klicken Sie unten auf den grauen Plus-Button und geben auf der Folgeseite „KSM“ ein. Das müsste reichen, damit KSM Müllheim erscheint. Tippen Sie darauf und geben Sie dann Ihre Benutzerdaten ein: o Benutzer: Lehrerkürzel der KSM (z.B. Balzer --> ba) o Passwort: eKSM#2019 - ansonsten Ihr bereits geänderte, persönliches Passwort • Klicken Sie dann lange auf das neu angelegte Profil, um es zum Standardprofil zu machen. Sie können nun auch das Beispiels-Profil „Hero“ entfernen (Warum eigentlich „Hero“??? Wieder so ein verstörendes Beispiel unverständlichen, österreichischen Humors!). Klassenbuchführung mit WebUntis Lehrstoffeinträge • Lehrstoffeinträge eines Unterrichts müssen im Unterricht, bzw. zeitnah erfolgen. • Unterrichtsstunden ohne Lehrstoffeinträge sind offene Stunden und müssen rasch bearbeitet werden. • Eine Liste offener Stunden der eigenen Klasse kann sich die Klassenleitung anzeigen lassen. Sie kann die Fachlehrer und Fachlehrerinnen mit Hilfe des WebUntis-internen Seite 2
KSM - WebUntis-Handreichung 2018/2019 Nachrichtensystems über fehlende Einträge informieren. Die Nachricht wird den entsprechenden KuK in der Untis Mobile App angezeigt. • Fachlehrer und Fachlehrerinnen können sich eine Liste ihrer eigenen offenen Unterrichtsstunden über das Menü “Klassenbuch“ - “Offene Einträge/Lehrer“ in WebUntis (nicht in der App!) anzeigen lassen und somit fehlende Lehrstoffeinträge mit wenig Aufwand nachholen. Schülerfehlzeiten • Ein Schwerpunkt des Digitalen Klassenbuchs ist die Erhebung von validen Daten über der Schülerfehlzeiten. Daher muss zu jeder (Doppel-) Stunde (!) eine Anwesenheitskontrolle erfolgen. Auch bei Vollständigkeit der Klasse muss die Schülerliste abgespeichert, bzw. per Buttonklick abgeschlossen werden. • Eine Unterrichtsstunde ohne Anwesenheitskontrolle ist eine offene Stunde und muss bearbeitet werden. • Eine Liste offener Stunden der eigenen Klasse kann sich die Klassenleitung anzeigen lassen. Sie kann die Fachlehrer und Fachlehrerinnen mit Hilfe des WebUntis-internen Nachrichtensystems über fehlende Einträge informieren. Die Nachricht wird den entsprechenden KuK in der Untis Mobile App angezeigt. • Fachlehrer und Fachlehrerinnen können sich eine Liste ihrer eigenen offenen Unterrichtsstunden über das Menü “Klassenbuch“ - “Offene Einträge/Lehrer“ in WebUntis (nicht in der App!) anzeigen lassen und somit fehlende Abwesenheitskontrollen nachholen. Checkliste o Fehlzeiten feststellen und sichern (auch bei Vollständigkeit der Klasse) o Gegebenenfalls Verspätungen erfassen o Lehrstoff eintragen o Hausaufgaben der letzten Stunde anzeigen lassen (optional) o Hausaufgaben besprechen und als erledigt markieren (optional) Klassenbucheinträge (disziplinarisch) Auch im elektronischen Klassenbuch können disziplinarische Klassenbucheintragungen vorgenommen werden. Dies können Sie auf dem iPad für einen SuS oder, indem Sie mehrere SuS auswählen, gleichzeitig für mehrere vornehmen, indem Sie rechts oben auf das Eintragssymbol klicken. Wählen Sie im folgenden Fenster „Kategoriegruppe“ und dort die Kategorie „Regelliste“ und tippen Sie den Anlass in das Textfeld. Schließen Sie den Vorgang, indem Sie rechts oben auf „Sichern“ tippen. Seite 3
KSM - WebUntis-Handreichung 2018/2019 In der Browserversion klicken Sie bei geöffneter Unterrichtstunde ganz unten bei „Klassenbucheinträge“ auf das kleine Eintragssymbol: Daraufhin öffnet sich ein Dialogfenster, wo Sie als Eintragskategoriegruppe „Regelliste“ wählen und als Eintragskategorie den passenden Eintrag. Schließen Sie den Vorgang mit Klick auf den Button „Speichern“ ab. Anwesenheitsprüfung im Sportunterricht Neben dem normalen Vorgehen für die Anwesenheitskontrolle, die wie in jedem Unterricht auch vorgenommen werden muss, gibt es im Sportunterricht noch eine besondere Differenzierung. Wenn ein Schüler anwesend ist aber nicht am Sportunterricht teilnimmt, dokumentieren Sie dies als Klassenbucheintrag. Nur wählen Sie als Eintragskategoriegruppe die Option „Sportunterricht“ aus und als Eintragskategorie entweder den Punkt „passiv & entschuldigt“ oder „passiv & unentschuldigt“ aus, je nachdem, ob Sie zusätzlich eine schriftliche Entschuldigung vom SuS nachgeliefert bekommen wollen. Die Einträge können Sie dann zu den Notenkonferenzen über die Berichtfunktion ausdrucken und bei der Notenerstellung berücksichtigen ohne wie bisher selbst Strichlisten zu führen. Klassenführung mit dem iPad Einträge in das elektronische Klassenbuch können vor dem Unterricht, während des Unterrichts und zeitnah nach dem Unterricht erfolgen. Wichtig ist die korrekte Auswahl der betreffenden Unterrichtsstunde. Schritte, die bei jedem Lehrstoffeintrag, Anwesenheitskontrolle und Klassenbucheintrag gemacht werden müssen: Eingabe des Lehrstoffes • Untis Mobile App auf dem iPad oder Smartphone öffnen. • Stunde aus dem Stundenplan antippen, zu der ein Eintrag erfolgen soll: Seite 4
KSM - WebUntis-Handreichung 2018/2019 • Um den Lehrstoff einzugeben, tippen Sie auf Lehrstoff, geben im folgenden Fenster den Lehrstoff ein und speichern Ihre Eingabe, indem sie auf den grünen Häkchen- Button unten klicken: Abwesenheitskontrolle • Um die Anwesenheitskontrolle durchzuführen, tippen Sie auf Schüler. • Die vom Sekretariat als abwesend erfassten SuS sind in der Liste bereits als fehlend eingetragen. Analog verhält es sich mit beurlaubten SuS. • SuS auf der folgenden Seite mit einem Wisch nach links als abwesend markieren. Alternativ kann man auch das rote Uhrsymbol anwählen und dann auf “ist abwesend“ tippen. Hinweise: o Als abwesende markierte SuS können mit einem Wisch nach rechts wieder als anwesend markiert werden. o Möchte man außerhalb der Unterrichtszeit (z.B. nach dem Unterricht) eine Abwesenheit oder eine Verspätung von SuS eintragen oder bearbeiten, muss das rote Uhr-Symbol angetippt werden. Daraufhin erscheint eine Eingabemaske, in der die entsprechenden Angaben eingetragen werden können. • Wiederholen Sie den vorherigen Schritt bis alle fehlenden Schüler markiert sind. • Speichern Sie die Eingabe, indem Sie auf rechts oben “Sichern“ tippen. Verspätungen eintragen Zu Anfang der Stunde werden alle fehlenden SuS erfasst. Kommen SuS verspätet, muss der Status von abwesend auf verspätet gesetzt werden. Dies geschieht wie folgt: • Schülersymbol antippen: • Den Namen des abwesend gekennzeichneten SuS nach links wischen und “Setze zu spät“ auswählen. Mit „Sichern“ oben rechts abspeichern. Die Verspätungszeit wird anhand der bereits vergangenen Unterrichtszeit automatisch berechnet. Seite 5
KSM - WebUntis-Handreichung 2018/2019 Klassenbuchführung im Webbrowser Das Digitale Klassenbuch kann auch ohne die Unis Mobile App genutzt werden. Anstelle der App muss man sich dabei mit einem Internetbrowser bei WebUntis anmelden. https://mese.webuntis.com/WebUntis/?school=KSM Müllheim Als Zugangsdaten für die Lehrer, sind folgende Nutzerdaten zu verwenden: • Benutzer: Lehrerkürzel der KSM (z.B. Balzer --> ba) • Passwort: eKSM#2019 - ansonsten Ihr bereits geänderte, persönliches Passwort • Klicken Sie nun im Hauptmenü „Stundenplan“ und dort auf „Lehrer“: • Sie werden automatisch auf Ihren eigenen Stundenplan der aktuellen Woche weitergeleitet. • Klicken Sie nun auf die zu verwaltende Stunde, bei einer Doppelstunde in die erste der beiden. • Es erscheint dann ein Popup-Fenster, wo Sie auf das Klassenbuchsymbol klicken: Seite 6
KSM - WebUntis-Handreichung 2018/2019 Eingabe des Lehrstoffes • Klicken Sie in das Feld unter der Überschrift Lehrstoff, geben Sie Ihren Lehrstoff ein und klicken auf den Button „Speichern“: • Um die Lehrstoffeingabe zu ändern, können Sie jederzeit zu der jeweiligen Stunde zurückkehren und in das Eingabefeld klicken, Ihre Änderungen vornehmen und erneut auf „Speichern“ klicken. Abwesenheitskontrolle • Wenn (und obwohl) alle SuS anwesend sind, klicken Sie auf den Knopf „Abwesenheit kontrolliert“: • Wenn ein oder mehr Schüler fehlen, müssen Sie das grüne Häkchen entfernen, im Popup-Fenster die Infos zur Abwesenheit ergänzen und auf „Speichern“ klicken. • Wenn SuS bereits vom Sekretariat oder vorherigen KuK als fehlend eingetragen wurden erscheinen sie unter der Klassenliste. Dort können Sie die Abwesenheit von SuS verlängern, wenn das Symbol vorhanden ist: • Die Anwesenheitskontrolle ist technisch dann abgeschlossen, wenn Sie vom System akzeptiert und abgehakt wurde: Verspätungen eintragen • Wenn ein SuS bereits als abwesend eingetragen wurde und er verspätet erscheint, muss man im Feld „Abwesende Schüler“ auf das Symbol „Abwesenheit verkürzen“ klicken. Die SuS-Abwesenheit wird dadurch auf die aktuelle Uhrzeit verkürzt: Seite 7
KSM - WebUntis-Handreichung 2018/2019 • Wenn die Abwesenheit zum Zeitpunkt des Eintreffens des verspäteten SuS noch nicht eingetragen wurde ( = Wie?! Was ist da los?! Warum NICHT?! ), so klickt man wie bei Abwesenheit auf den grünen Haken des SuS in der Schülerliste und trägt als Abwesenheitsgrund „Verspätung“ aus, ergänzt die Uhrzeit des Eintreffens und klickt auf den Button „Speichern“. Berichte Berichte zu Lehrstoff, Fehlzeiten, etc. können Sie lediglich in der Browserversion generieren. Klicken Sie dazu im Hauptmenü auf „Klassenbuch“ und dann auf „Berichte“. Dort wählen Sie aus für welche Klasse, welche Schüler und/oder welchen Zeitraum Sie Ihren Bericht wünschen. Vorhandene Export- Formate sind PDF, CSV und Excel. Anzeige von Stundenplänen nach Lehrer, Klasse oder Raum Wenn Sie Einblick in die Raumbelegung nehmen oder sich mit einem KuK absprechen wollen können Sie die Stundenpläne in der Browserversion aufrufen mit dem Hauptmenüpunkt „Stundenplan“ und dann einen Untermenüpunkt je nach Bedarf. In dem iPad tippen Sie im unteren Bereich auf den Burger-Button und wählen dann den gewünschten Stundenplan aus: Aufgaben der Klassenlehrer Verwaltung des Entschuldigungs-Status Eine Zusatzaufgabe, die auch nur das Klassenlehrerteam ihrer eigenen Klasse technisch vornehmen kann, ist die Verwaltung des Entschuldigungs-Status von SuS. Deswegen ist es unerlässlich, dass die schriftlichen Entschuldigungen entsprechend unserer Bestimmungen NUR dem Klassenlehrerteam und keinem Fachlehrer gegeben werden. • Im Hauptmenüpunkt “Klassenbuch“ den Punkt “Abwesenheiten“ auswählen. Seite 8
KSM - WebUntis-Handreichung 2018/2019 • Im Folgenden Fenster wird eine Liste aller Abwesenheiten wird angezeigt. Mit den Einstellungen für “Klasse“, “Schüler“, “Zeitraum“ (von bis) oder “Datumsbereich“ (aktueller Tag, aktuelle Woche, aktueller Monat, aktuelles Schuljahr), und “Status“ (entschuldigt, nicht entschuldigt, inakzeptabel) lässt sich die Liste anpassen: • Mit Klick in der Spalte Status auf das Fragezeichen ( = Status offen) kann man im folgenden Popup-Fenster den Status ändern, indem man das Entschuldigungsdatum und im Klappmenü „Abwesenheitsgrund“ den passenden Eintrag auswählt und den Vorgang mit Klick auf den Button „Speichern“ beendet: • In der Listenansicht der Abwesenheiten kann man mehrere Fehlzeiten eines Schülers / einer Schülerin zu einer “Zusammenfassen“ um den Entschuldigungsvorgang zu beschleunigen. • HINWEIS: Im Klassenbuch-Menü befindet sich der Punkt “Fehlzeiten“. Mit “Abwesenheiten“ (vgl. 4.) werden in WebUntis die grundsätzlichen Absenzen von SuS bezeichnet, z.B. eine Abwesenheit an einem bestimmten Schultag. Die “Fehlzeiten“ resultieren aus dieser Abwesenheit. Hätten abwesende SuS an diesem Fehltag nur 4 Unterrichtsstunden gehabt, so haben sie nur 4 Fehlstunden. Mit dem Menüpunkt “Fehlzeiten“ kann sich die Klassenleitung diese konkreten Fehlstunden ansehen und einzeln entschuldigen. Seite 9
KSM - WebUntis-Handreichung 2018/2019 Befreiung von SuS Die Teilnahme eines SuS oder einer Schülerteilgruppe an einer Schulveranstaltung (z.B. Austausch, Sportveranstaltungen oder AG-Aktivitäten) entspricht einer Unterrichtsbefreiung durch die Schule. Um eine Klasse oder einen einzelnen SuS zu befreien, klicken Sie im Hauptmenü auf „Klassenbuch“ und dann auf „Befreiungen“. Geben Sie im darauffolgenden Popup-Fenster die notwendigen Infos ein und schließen Sie die Eingabe mit Klick auf den Button „Speichern“ ab. Erinnerung der KuK an offene Stunden (Inhalte und Anwesenheitscheck) Klicken Sie oben rechts auf den Knopf „Meine Nachrichten“ und dann am Fuß der Seite auf „NEU“. Im geöffneten Nachrichtenfenster, können Sie rechts bei „Klasse“ Ihre Klasse auswählen und den Knopf „Alle auswählen“ drücken und damit wird Ihre neue Nchtragungserinnerungs-Nachricht lediglich an die KuK Ihrer Klasse gesendet. Natürlich können Sie, sobald die primären Empfänger in der linken Spalte stehen die Klassenauswahl entfernen und weitere Empfänger hinzufügen (z.B. Schulleitung). --- IN PLANUNG --- Prüfungen planen und eintragen (erst relevant für nächstes Schuljahr) Seit der Version 2019 gibt es eine neue und übersichtliche Methode Klassenarbeitstermine mit WebUntis (Browser-Version) zu planen und in den Stundenplan einzutragen. Für J1 und J2 wird der Klausurenplan von der Abteilungsleitung, bzw. von mir eintragen. Wer diese Funktion bereits testen möchte kann zusätzliche Tests eintragen. • Im Menü “Klassenbuch“ den Punkt “Prüfungen“ auswählen: • Dann auf den Button „Prüfungsplanung“ klicken und das folgende Fenster wird geöffnet: Seite 10
KSM - WebUntis-Handreichung 2018/2019 • Wählen Sie in der linken Menüspalte Ihre Klasse/Kurs und klicken dann auf das gewünschte Datum und geben dann im Popup-Fenster die notwendigen Infos ein. Seite 11
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