ASA HOTEL Update Version 17 01.03.2018 - Giacomuzzi
←
→
Transkription von Seiteninhalten
Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten
ASA HOTEL Update
Version 17
01.03.2018
Version 17.03 01.03.2018
Version 17.02-17.02a 03.02.2018
Version 17.01 10.01.2018
Version 17.00 23.11.2017
Inhalt
Marketing und Korrespondenz ......................................................................................................................................... 3
17.00 ............................................................................................................................................................................ 3
WEBMAIL FÜR FIRMEN ....................................................................................................................................... 3
DATENAUSTAUSCH .............................................................................................................................................. 3
Preise und Angebote ........................................................................................................................................................ 3
17.03 ............................................................................................................................................................................ 3
BASISPREIS FÜR ABHÄNGIGE ANGEBOTE ............................................................................................................ 3
17.01 ............................................................................................................................................................................ 3
ERWEITERTE GUTSCHEINVERWALTUNG ............................................................................................................. 3
DURCHSCHNITTLICHER TAGESPREISE AUCH FÜR WOHNEINHEITEN .................................................................. 4
GRATISAUFENTHALT FÜR KINDER ....................................................................................................................... 4
RESERVIERUNGEN MIT KINDERN OHNE ALTERSANGABE ................................................................................... 4
NEUES KOMMANDO „JAHRE LÖSCHEN“ ............................................................................................................. 4
RATE MANAGER .................................................................................................................................................. 4
17.00 ............................................................................................................................................................................ 5
DYNAMISCHE PREISE ........................................................................................................................................... 5
DURCHSCHNITTSPREISE ...................................................................................................................................... 5
BASIS-TAGESPREISE ............................................................................................................................................. 5
BILDERGALERIEN ................................................................................................................................................. 5
ANGEBOTSTHEMEN ............................................................................................................................................. 6
ERWEITERTE ANGEBOTSKRITERIEN ..................................................................................................................... 6
ERWEITERTE BUCHUNGSKONDITIONEN ............................................................................................................. 6
TAGESPREIS ......................................................................................................................................................... 6
Reservierung und Aufenthalt ........................................................................................................................................... 7
17.03 ............................................................................................................................................................................ 7
ZIMMERPLAN ...................................................................................................................................................... 7
WEB CHECK-IN ..................................................................................................................................................... 7
NÄCHTIGUNGSMELDUNGEN AN TURISMO5 ....................................................................................................... 7
AKTUALISIERUNG ITALIENISCHE GEMEINDEN..................................................................................................... 7
GLOBALER CHECK-OUT ........................................................................................................................................ 8
KONTROLLHINWEIS BEI ÄNDERUNG VON GRATIS-LEISTUNGEN FÜR ERWACHSENE ......................................... 8
17.01 ............................................................................................................................................................................ 8
INTERNET-PORTAL SYNXIS ................................................................................................................................... 8
17.00 ............................................................................................................................................................................ 8
ZIMMERPLAN ...................................................................................................................................................... 8
RESERVIERUNGEN ............................................................................................................................................... 8
GÄSTEMELDUNG ................................................................................................................................................. 8
EXTERNE RESERVIERUNGEN ................................................................................................................................ 9
1
AUSWEISDATEN................................................................................................................................................... 9
Wellness und Freizeit ..................................................................................................................................................... 10
17.03 .......................................................................................................................................................................... 10
DAY SPA ............................................................................................................................................................. 10
17.02 .......................................................................................................................................................................... 10
BEAUTY PAKETE: AN- ODER ABREISETAG (17.02a) ........................................................................................... 10
17.01 .......................................................................................................................................................................... 11
„BEAUTY TERMINE“ UND „BEAUTY-KARTEI UND TERMINE“ ............................................................................ 11
17.00 .......................................................................................................................................................................... 11
WEBMAIL FÜR BEAUTY-BUCHUNGEN ............................................................................................................... 11
BEAUTY-VERWALTUNG ..................................................................................................................................... 11
BEAUTY-TERMINE .............................................................................................................................................. 11
Organisation und Rechnungswesen ............................................................................................................................... 12
17.03 .......................................................................................................................................................................... 12
KOMBILISTE SCHLUSSTEXT ................................................................................................................................ 12
ERWEITERTE RECHNUNGSSTATISTIKEN ............................................................................................................ 12
BERICHTE FÜR OFFENE POSTEN ........................................................................................................................ 12
17.02 .......................................................................................................................................................................... 13
POSITIONEN AUF RECHNUNG GRUPPIEREN ..................................................................................................... 13
RECHNUNG/QUITTUNG..................................................................................................................................... 14
ABRECHUNUNGSKONTEN STORNIEREN (17.02a) ............................................................................................. 14
17.01 .......................................................................................................................................................................... 15
GUTSCHEINE AUCH IN DIREKTRECHNUNGEN EINLÖSEN .................................................................................. 15
RATEN UND ZAHLUNGEN FREI BEARBEITEN ..................................................................................................... 15
KONTROLLLISTE ................................................................................................................................................. 15
NEUE BELEGUNGSANALYSEN ............................................................................................................................ 15
ERWEITERTE OPTIONEN BEI DEN BERICHTEN VON AUSGESTELLTEN DOKUMENTEN ...................................... 16
KONTOAUSZUG ................................................................................................................................................. 16
ERWEITERTER ÄNDERUNGSLOG........................................................................................................................ 16
RKSV .................................................................................................................................................................. 17
17.00 .......................................................................................................................................................................... 17
SPLIT PAYMENT ................................................................................................................................................. 17
HINWEIS BEI SALDODIFFERENZEN..................................................................................................................... 17
NEUE VALIDIERUNGEN BEI MELDUNGEN „AGENTUR FÜR EINNAHMEN“ ........................................................ 17
RECHNUNG/QUITTUNG..................................................................................................................................... 17
BERICHTE ........................................................................................................................................................... 17
SONSTIGES ...................................................................................................................................................................... 18
17.00 .......................................................................................................................................................................... 18
2
Datenaustausch-Konfiguration mit Beschreibung für Smart-Host.
Bei den von den Basispreisen abhängigen Angeboten kann über das neue Feld "Tagespreise berücksichtigen"
bestimmt werden, ob auch Basis-Tagespreise (der Rate Manager) als Berechnungsbasis für abhängige
Angebote herangezogen werden.
› Gutscheine wurden um den Status „Provisorisch“ erweitert. Dabei handelt es sich um einen registrierten
aber noch nicht gültigen Wertgutschein. Es steht auch ein eigner Filter für die provisorischen
Wertgutscheine zur Verfügung.
Hotel/Vorgaben/Gutscheinsystem/Gutschein anlegen – Provisorischer Wertgutschein
3
› Beim manuellen Anlegen von Gutscheinen können jetzt auch provisorische Gutscheine erfasst werden.
Zudem kann jetzt auch das Datum zwecks Nacherfassung älterer Gutscheine angegeben werden.
› Für Gutscheine und Gutschein-Transaktionen werden jetzt kürzere alphanumerische Kodes vergeben.
› Neue Gutschein-Kommandos:
▪ Bestätigen: zur Bestätigung eines provisorischen Gutscheins mit automatischem Anlegen eines
Verkaufskontos.
▪ Einlösen: zum direkten Einlösen von Gutscheinen (Entwerten von Gutscheinen die in anderen
Geschäftsbereichen, z.B. Restaurant, eingelöst wurden).
▪ Stornieren: zur Stornierung des Gutscheins.
Kommando um einen provisorischen in einen gültigen Gutschein umzuwandeln.
Hotel/Vorgaben/Gutscheinsystem
Kommandos um gültige Gutscheine einzulösen oder zu stornieren.
Hotel/Vorgaben/Gutscheinsystem
› Es kann jetzt auch direkt in der Reservierungsmaske manuell ein Gutschein angelegt werden. Wird für
Gutscheine von Hotelgruppen (Portal für mehrere Betriebe) benötigt.
› Bei Wertgutscheinen werden normalerweise keine Zahlungsarten mehr akzeptiert, die offene Posten
anlegen. Diese Validierung kann auch deaktiviert werden.
Bei den Angeboten und den Zimmerreservierungen.
Bei Angeboten mit Gratisaufenthalten für Kinder werden jetzt Kleinstkinder unabhängig von Einstellungen auf
jeden Fall berücksichtigt, wenn keine anderen Kinder in den Genuss eines Gratisaufenthaltes kommen.
Beim Einlesen von Reservierungen wird für Kinder ohne Altersangabe jetzt die älteste Kindergruppe eingesetzt
(bisher die erste).
zur Löschung von Saisonen mit den zugehörigen Preisen, Basis-Tagespreisen und Buchungskonditionen bis zum
angegebenen Jahr (inkl.).
Hotel/Stammdaten/Preislisten/Saisonen/Jahre löschen
› Für externe Rate/Revenue Management Systeme kann das Intervall zur Datenübertragung auch kleiner als
24 Stunden sein.
› Im Falle von dynamischen Preisen (Rate Manager oder Revenue Management) werden bei der
Angebotserstellung Leistungen nur mehr für Angebote automatisch aufgebucht/fixiert, die davon
abhängen. Angebote mit statischen Preisen werden nicht aufgebucht.
4
Neue Einstellung für dynamische Preise (Rate Management). Damit werden Angebote sofort aufgebucht, um die
Preise zu fixieren. Die Gültigkeit der Angebote kann über eine neue Einstellung der Preisliste festgelegt werden.
(Für mehr Informationen zu dynamischen Preisen, kontaktieren Sie ihren Vertriebspartner).
Hotel/Stammdaten/Preisliste/Allgemein
Damit auch bei Saisons-Überschneidungen ein Durchschnittspreis auf der Rechnung aufscheint.
Einstellungen in der Preisliste, wenn mit dynamischen Preisen gearbeitet wird und Durchschnittspreise
ausgewiesen werden sollen.
Hotel/Stammdaten/Preisliste/Allgemein
Neue Basis-Tagespreise, die von Rate-Managern importiert werden können (siehe ausführliche Beschreibung
www.asaon.com/asa/news/neu-basis-tagespreise).
› Die Bilder können als externe Referenz/Adresse (für die Übertragung an die Portale notwendig) und/oder
direkt verwaltet werden.
› Zu jedem Bild können ein Copyright-Hinweis und eine Kurzbeschreibung in verschiedenen Sprachen
hinterlegt werden.
› Es wird automatisch eine Miniaturansicht in den Auswahllisten angezeigt.
› Für jede Bildergalerie können Einschränkungen zur Bildgröße hinterlegt werden, die beim Einfügen der
Bilder validiert werden.
› Über die Einstellung "Automatisch skalieren" werden die eingesetzten Bilder automatisch auf die
angegebene maximale Auflösung reduziert.
Allgemein/Stammdaten/Bildergalerien Stammdaten/Bildergalerien
5
› In den Betriebseinstellungen können die Bildergalerien für die Zimmerkategorien und für die Angebote
hinterlegt werden.
Einrichtung/Betrieb/Betrieb/Hotel
› Bei den Zimmerkategorien und den Angeboten kann die Galeriebilder verknüpft werden.
Übertragung von Angebotsthemen an Portale.
› Gratistag einmalig (wird bei längerem Aufenthalt nicht wiederholt).
› Min./Max. Erwachsene und Kinder (anstelle von min./max. Gesamtbelegung)
› "Min. Kinder" in "Min. Kinder (Kinder gratis)" umbenannt. Ist jetzt die erforderliche Gesamtanzahl Kinder
für den Gratisaufenthalt.
› Keine Kinder (Angebot gilt nur für Erwachsene).
Hotel/Stammdaten/Preislisten/Angebote/Kriterien
Buchungskonditionen um Verpflegungsarten erweitert. Damit können bestimmte Verpflegungsarten für
bestimmte Perioden gesperrt werden (z.B. keine Küche und damit keine Halb- und Vollpension in bestimmten
Monaten).
Hotel/Stammdaten/Preislisten/Buchungskonditionen
Der Tagespreis in der Reservierungsmaske unter Angebote zeigt den Durchschnittspreis an.
Reservierungsmaske/Angebote
6
› Frühe Anreisen und späte Abreisen werden jetzt mit einem schwarzen Dreieck ausgegeben.
› Die Auflistung der externen Reservierungen und der Dialog für deren Bearbeitung werden jetzt rechts/unten
platziert, um eine möglichst freie Sicht auf den dahinterliegenden Zimmerplan mit den Kategorie- und
Zimmerspalten zu gewähre
› Der markierte Zeitraum der Zeitleiste wird bei der Zeitleiste-Synchronisation nicht mehr mittig, sondern laut
eingestellten Tagen "links" (Standardeinstellung ist 7 Tage) platziert. Damit ist dieser Zeitraum näher bei der
Zimmerspalte, womit sich diese besser ablesen lässt.
› Das Eintragen einer Reise- oder Web Check-In Gruppe kann jetzt auch durchgeführt werden, wenn noch
kein Zimmergast eingetragen ist. In diesem Fall wird die erste Person der Liste als Gast mit eigener Meldung
eingetragen. Falls bereits Zimmergäste eingetragen sind, werden diese aktualisiert. Neue Zimmergäste
werden automatisch einer Zimmerreservierung zugeordnet, die anschließend bei Bedarf manuell geändert
werden kann.
Reservierungsmaske/Zimmergäste/Eintragen/Web Check-in Gruppe
› Web Check-In: bei den Gästen und Zimmergästen wird jetzt die Übernahme von Daten über Web Check-In
im neuen Feld "Web Check-In" vermerkt. Dieses Flag kann auch auf den Tageslisten ausgegeben werden.
Neuer Portal-Konto-Typ für Tages- und Monatsmeldungen für das System "Turismo5". Die Daten werden
automatisch an den Server übertragen. Es muss je nach Provinz die korrekte Adresse im Portal-Konto
eingetragen werden.
Aktualisierung der italienischen Gemeinden auf den Stand von Ende Jänner 2018.
7
Trotz aktivierter Einstellung “Definitive Abrechnung für Check-Out erforderlich” wird ein Check-Out auch bei
nicht definitiv verrechnete Abrechnungskonten durchgeführt, wenn eine Zimmerreservierung mit später
Abreise eingetragen ist. Voraussetzung ist dabei die aktivierte Option „Offene Konten nach Check-Out wie
Passanten“ (unter den Systemkonfigurationen/Betrieb/Abrechnung/Sonstiges). Ein Hinweis erfolgt in jedem
Fall.
Bei Änderungen von Gratis-Leistungen (100% Skonto), die nicht für Kinder vorgesehen sind, wird ein Hinweise
ausgegeben, dass die Gratis-Leistungsbuchungen kontrolliert werden sollten.
Konkretes Beispiel:
Angebot mit folgenden Kriterien: Bei Aufenthalt von mehr als 7 Tagen, bekommt der Gast einen Gratistag. Das
Angebot wird ausgewählt und die Leistungen bereits aufgebucht. Entscheidet sich der Gast seinen Aufenthalt
zu verlängern, wird im Zimmerplan die Reservierung verlängert. Nun scheint der Kontrollhinweise auf. Die
aufgebuchten Gratis-Leistungen sollten kontrolliert und gegebenenfalls gelöscht und neu aufgebucht werden.
Verschiedene Verbesserungen.
› Zimmerreservierungen mit früher An- oder später Abreise im Zimmerplan ersichtlich.
Zimmerplan: Early Check-in und Late Check-out grafisch dargestellt
› Jetzt werden unabhängig von der Reservierungsart alle Reservierungen mit einem abgelaufenen
Optionsdatum grafisch hervorgehoben (durchgestrichen).
Neue (fiktive) Felder "Frühe Ankunft" (Early Check-In) und "Späte Abreise" (Late Check-Out). Als frühe Ankunft
gelten Uhrzeiten vor der normalen Abreise, als späte Abreise gelten Uhrzeiten nach der normalen Anreise.
Reservierungsmaske
Neue Systemeinstellung "Alter laut Jahrgang". Damit kann festgelegt werden, ob das Alter der Gäste laut
Jahrgang oder tagesgenau am Anreisetag (wie bisher) berechnet werden soll.
Einrichtung/System/Systemkonfiguration/Betrieb/Gästemeldung
8
Beim Buchen der externen Reservierungen werden jetzt nicht nur geänderte, sondern auch neue Felder der
Gastadresse erkannt und entsprechend eine Aktualisierung der internen Gastdaten vorgeschlagen.
Beim den Verfallsdaten von Ausweisen usw. wird nun das gewünschte Jahr 20xx vorgeschlagen.
9Neue Unterstützung für Tagesgäste (im Spa-Bereich). Sie werden als eintägige Reservierungen in fiktiven
Zimmern vom neuen Kategorietyp "Day Spa" verwaltet. Dies ermöglicht eine Reservierung im Voraus mit
grafischer Übersicht und somit einer Kontrolle der Kapazitäten. Über die fiktiven Zimmer können sowohl intern
als auch extern über Kassensysteme wie gewohnt Konsumationen verwaltet werden. Nachdem es sich um
fiktive Zimmer handelt, werden Day Spa Reservierungen von verschiedenen Auswertungen ausgeschlossen. Sie
scheinen aber auf verschiedenen Tageslisten auf, womit sie bei der Planung von Mahlzeiten usw.
berücksichtigt werden können.
Außerdem werden sie in verschiedenen Punkten sonderbehandelt:
▪ Sie werden bei der Gästeanmeldung nicht berücksichtigt.
▪ Verschiedene Validierungen werden nicht durchgeführt.
Day Spa Kategorie folgendermaßen anlegen:
Hotel/Vorgaben/Kategorien
Beauty-Pakete: Anwendungen können jetzt auch einmalig am An- oder Abreisetag aufgebucht werden, z.B. die
ärztliche Untersuchung beim Paket „Healthy Weekend“ findet immer am Anreisetag statt.
10Hotel/Stammdaten/Beauty-Pakete
Die Ausgabe des Kopfbereichs beim Druck kann jetzt auch deaktiviert werden.
› Beim Webmail vom Gast aus werden jetzt auch dessen aktuelle Beauty-Termine exportiert, die nicht einer
Reservierung zugeordnet sind (für Day-Spa).
› Im Formular der Beauty-Buchungen steht jetzt das Webmail-Kommando des Gastes zur Verfügung (für Day-
Spa)
Beauty Buchungsmaske – Webmail für Passanten
Die Beauty-Buchungsmaske wurde mit dem neuen Feld „Verkaufsstelle“ erweitert (mit Sonderverwaltung
Umsatz- und Rechnungskonten wie bei Extrabuchungen).
Beauty Buchungsmaske – Verkaufsstelle
Bei den Beauty-Terminen wird jetzt auch der Angebotstitel exportiert.
11Auf der Kombiliste kann nun ein Schlusstext aufgedruckt werden. Der entsprechende Textbaustein kann unter
Systemkonfiguration/Betrieb /Abrechnung/Abrechnungskonten/ „Schlusstext für Konsumationsbelege“
hinterlegt werden.
› Rechnungsstatistiken um das Kriterium „Fibu-Konto“ erweitert.
› Rechnungsstatistik nach 2 Kriterien: um die Kriterien „Datum (Monat) und „Datum“ erweitert.
› Rechnungsstatistik nach Monat/Jahr: um Kriterien erweitert.
Hotel/Statistik/Auswertung/Reiter Daten/Abrechnungsdaten/Druck Symbol/Rechnungsstatistik
› Postensituation am Stichtag: neuer (Abrechnungskonten-) Bericht für die Postensituation an einem
bestimmten Tag („Situation vom“).
Hotel/Statistik/Auswertung/Reiter Daten/Abrechnungskonten/Druck Symbol/Offene Posten am
12› Postensituation am Stichtag: Neuer (Posten-) Bericht. Funktioniert nur innerhalb der Auswertung, Stichtag
ist „Situation vom“
Hotel/Statistik/Auswertung/Reiter Daten/Posten/Druck Symbol/Postensituation am Stichtag
› Rechnungskonten können jetzt auf Abrechnungskonten und Angeboten über das neue Feld "Angebotstitel"
gruppiert werden. Über die Optionen des Angebotstitels kann die Ausgabe der untergeordneten Positionen
gesteuert werden.
a) Hotel/Vorgaben/Angebotstitel
b) Hotel/Vorgaben/Rechnungskonten
13c) Kontoansicht (entspricht dem Druck)
› Über einen Angebotstitel können jetzt Extrabuchungen mit einem Verweis auf einen externen (Restaurant-
Beleg) auf dem Abrechnungskonto gruppiert werden. Über die Optionen des Angebotstitels kann die
Ausgabe der einzelnen Positionen gesteuert werden.
a) Hotel/Vorgaben/Angebotstitel
b) Einrichtung/System/Systemkonfiguration/Betrieb/Abrechnung/Sonstiges
c) Beispiel einer Quittung mit Restaurantbeleg
verschiedene Verbesserungen, u.a. eine neue Option zur Ausgabe des Barcodes (RKSV) rechts.
Jetzt können auch Abrechnungskonten storniert werden, die in den abgeschlossenen Zeitraum fallen, sofern
alle verrechneten Konsumationsbuchungen umsatzrelevant bleiben (auf eine umsatzrelevante
Zimmerreservierung gebucht sind). Das Stornieren von Konten ist maximal bis zum Vorjahr möglich.
14Bei Direktrechnungen können jetzt auch Gutscheine eingelöst und die Positionen aktualisiert werden. Die
manuell erfassten Positionen bleiben erhalten, die restlichen Zeilen werden automatisch mit den verrechneten
Anzahlungen, Gutscheinen und eventuellen Zahlungszu- oder -abschlägen gefüllt.
Hotel/Bewegungen/Abrechnungskonten/Direktrechnung erfassen/Gutscheine
› Beim Erfassen einer Zahlung wird das Abrechnungskonto nicht mehr vorab validiert, sondern erst am Ende
beim Speichern. Damit können die Raten und Zahlungen frei bearbeitet werden.
› Die Summe der Zahlungen muss mit dem Saldo der Raten (Betrag – Offen) übereinstimmen.
Anstatt des Betriebsnamens, wird nun der Berichtstitel ganz oben angedruckt. Der Untertitel kann frei
eingegeben werden.
› mit dem Durchschnittsalter der Gäste getrennt nach Erwachsenen und Kindern nach verschiedenen
Kriterien.
Hotel/Statistik/Auswertung/Belegungsanalysen – Durchschnittsalter Gäste nach verschiedenen Kriterien
15› Nächtigungen nach zwei Kriterien.
Hotel/Statistik/Auswertung/Belegungsanalysen – Nächtigungen nach zwei Kriterien
› Neue Option „Nicht bezahlte Steuerquittungen berücksichtigen“.
› Die Summen nach Rechnungskonto und MwSt. Kode werden jetzt auch für Angelder und Wertgutscheine
(nicht mwst.-relevante Positionen) berechnet.
› Neue Option zum Druck des Dokumentdatums.
› Bei den Zahlungen wird auch das Datum ausgegeben.
Beim Änderungslog (Benutzer-Info) werden jetzt auch alle Änderungen an hierarchisch untergeordneten
Objekten angezeigt:
▪ Unter Reservierungen scheinen auch alle Änderungen an Zimmerreservierungen, Zimmergästen, Meldungen,
Abrechnungskonten und Konsumationsbuchungen auf.
16Hotel/Bewegungen/Reservierungen/Benutzer-Info/Änderungs-Log (Hierarchie)
▪ Unter Abrechnungskonten scheinen auch alle Änderungen an Konsumationsbuchungen auf, die zum
Zeitpunkt der Änderung bereits dem Konto zugeordnet waren.
Hotel/Bewegungen/Abrechnungskonten/Benutzer-Info/Änderungs-Log (Hierarchie)
Für österreichische Kunden werden annullierte Konten gelöscht (Annulliert wird bei aktiviertem
Registrierkassen-Modul ausgeblendet).
Getrennte Auswertungen der Split-Payment Rechnungen
Die Position und Größe von Betriebslogo und Kopfdaten kann jetzt frei bestimmt werden.
Verschiedene Verbesserungen z.B. Monatsanalysen.
17Hotel/Statistik/Auswertungen/Monatsanalysen
› Neue AlpineBits Version 2017-10 (http://www.alpinebits.org/developers/).
› Neues ASA HOTEL Logo und Startanimation.
18Sie können auch lesen
