HERZLICH WILLKOMMEN IM HOTEL BURGENLAND
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Sehr geehrte Damen und Herren!
Haben Sie schon Ihre Jahrestermine
für Ihre Seminare fixiert?
Oder sind Sie noch auf der Suche
nach der passenden Location?
HERZLICH WILLKOMMEN
IM HOTEL BURGENLAND
Wir freuen uns, Ihnen unser neues
Seminarprogramm
2014 übersenden zu dürfen.
Überzeugen Sie sich selbst.
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage und verbleiben
mit besten Empfehlungen
HOTEL BURGENLAND
TAGEN IM HERZEN EISENSTADTS Das Hotel Burgenland verfügt über 7 Konferenz- und Veranstaltungsräume mit einer Kapazität bis zu 110 Personen, ausgestattet mit technischen Einrichtungen. Alle Räume sind modern gestaltet und haben Tageslicht. Das gegenüber liegende Kongreßzentrum von Eisenstadt bietet zusätzlich die Möglichkeit, die Veranstaltungsräume des Kongreßzentrums für bis zu 1.000 Personen zu benutzen. Das Hotel ist demgemäß der ideale Veranstaltungsort für Workshops, Referentenbesprechungen, Pressekonferenzen und vieles mehr. Neben der Unterbringung der Veranstaltungsgäste sorgt das Hotel Burgenland auch für die gastronomische Betreuung aller Veranstaltungen. Gerne arbeiten wir ein individuelles Rahmenprogramm oder ein exklusives Package für Sie aus.
IHRE VORTEILE
• Zentral gelegen
• Nur 2km zur nächsten Autobahn
• ca. 50 Minuten von Wien entfernt
• Hoteleigene Tiefgarage
• Auch für schnelle Geschäftstermine &
Besprechungen außerhalb des Büros
• Persönliche, zuverlässige Seminarbetreuung
• Ruhige Tagungs- und Besprechungsräume
• Business High-Speed Internetanschluss in den
Seminarräumen, in den Zimmern sowie in den
öffentlichen Bereichen
• Alle Seminarräume mit Telefonanschluß und
Verdunkelungsmöglichkeit
• Fax und Kopierdienst
• Schnelles, freundliches Service – aufmerksame
Mitarbeiter
• Moderne Tagungstechnologie, individuelle
Bestuhlung der Räumlichkeiten
• Beste Speisenqualität von der Kaffeepause über
regionale Schmankerln bis hin zum Menü oder
Buffet
• 88 komfortable Zimmer mit Bad, Haarfön,
Kosmetikspiegel, WC, Telefon, Minibar,
Zimmersafe, Satelliten-Farb-TV, Hosenbügler
SEMINARPAUSCHALEN
Seminar-Vollpension 2014
• Nächtigung im Komfortzimmer
• Frühstücksbuffet mit Vollwertecke
• Kaffeepause vormittags mit Kaffee/Tee, pikantem Imbiss und Obst
• 3-gängiges Wahlmenü mittags mit Salat vom Buffet
• Kaffeepause nachmittags mit Kaffee/Tee; süßem Imbiss und Obst
• Mineralwasser in Ihrem Seminarraum
• 3-gängiges Wahlmenü abends mit Salat vom Buffet
• 1 Hauptkonferenzraum mit Tageslicht und Klimaanlage
• Standard-Konferenztechnik (Overhead, Leinwand, Flipchart, Pinwand)
• Blöcke und Kugelschreiber
• Saunabenützung
€ 105.-- pro Person/Tag im Einzelzimmer, zzgl. € 1,50 Ortstaxe p.P/Tag
€ 95.-- pro Person/Tag im Doppelzimmer, zzgl. € 1,50 Ortstaxe p.P/Tag
Tages-Seminarpauschale 2014
• Kaffeepause vormittags mit Kaffee/Tee, pikantem Imbiss und Obst
• 3-gängiges Wahlmenü mittags mit Salat vom Buffet
• Kaffeepause nachmittags mit Kaffee/Tee; süßem Imbiss und Obst
• Mineralwasser in Ihrem Seminarraum
• 1 Hauptkonferenzraum mit Tageslicht und Klimaanlage
• Standard-Konferenztechnik (Overhead, Leinwand, Flipchart, Pinwand)
• Blöcke und Kugelschreiber
€ 34,50.--—pro Person/Tag
Die Getränke zu den Mahlzeiten und die Tagungsgetränke werden nach tatsächlichem Verbrauch
verrechnet.
Preise beinhalten alle Abgaben und Steuern.
Tiefgaragenplätze nach Verfügbarkeit: € 12,50 pro Platz/Tag
Gerne erfüllen wir auch Ihre individuellen Wünsche.
Moderations- & Präsentationsequipment
Die Benutzung unserer Seminar- und Konferenztechnik ist in der
Raummiete inkludiert:
• Flipchart • Leinwand
• Pinwand • Overheadprojektor
• Moderationskoffer • Rednerpult
Folgende Seminar- und Konferenztechnik können wir Ihnen bei
Anfrage kostenpflichtig zur Verfügung stellen:
• Handmikrophon mit • Videokamera
Lautsprecher • Telefon
• Videobeamer • Videokassette
• DVD/CD-Player • Farb-TV Gerät
Franz- Schubert-Platz 1
7000 Eisenstadt · Austria
Telephone +43 (2682) - 696 - 0 · Fax: +43
(2682) - 655 - 31
E-mail: info@hotelburgenland.at
www.hotelburgenland.at
VORSCHLÄGE FÜR IHR
RAHMENPROGRAMM
Gerne stellen wir für Ihre Tagung das passende
Programm zusammen.
o Gemütlicher Heurigenabend
o Weinverkostung im Schloss Esterházy
o Themen -Stadtführungen
o Schifffahrt über den Neusiedler -See
mit Musik und Kulinarik
o Draisinentour
o Nordic-Walking
o Radtouren
o Billard-Unterrichtsstunde
o Weinseminare
Umgebung
Wien, A2
Autobahn A2 Richtung Graz,
Ausfahrt A2 Richtung Eisenstadt auf die A3,
Ausfahrt A3 Richtung Eisenstadt Mitte,
weiter auf der Mattersburger Straße, überqueren Sie den
Kreisverkehr geradeaus,
bleiben Sie auf der Ödenburgerstraße, St. Antonistraße, die
in die Neusiedlerstraße mündet,
bei der Kreuzung links abbiegen in die Bürgerspitalgasse,
beim Europaplatz wieder links abbiegen in die
Permayerstraße,
beim Hyrtlplatz links abbiegen zum Franz-Schubert-Platz, Nr.
1, Hotel Burgenland.
Hoteleigene Tiefgarage
Klagenfurt, Graz, A2
Eisendstadt
Autobahn A2 Richtung Wien,
Ausfahrt A2 Richtung Mattersburg auf die S4,
bei Mattersburg Richtung Eisenstadt auf die S31,
Ausfahrt S31 Richtung Eisenstadt Mitte,
weiter auf der Mattersburger Straße, überqueren Sie den
Kreisverkehr geradeaus,
bleiben Sie auf der Ödenburgerstraße, St. Antonistraße,
die in die Neusiedlerstraße mündet,
bei der Kreuzung links abbiegen in die Bürgerspitalgasse,
beim Europaplatz wieder links abbiegen in die
Permayerstraße,
beim Hyrtlplatz links abbiegen zum Franz-Schubert-Platz,
Nr. 1, Hotel Burgenland.
Hoteleigene Tiefgarage
Deutschland über Salzburg, A1
Österreich Autobahn A1 Richtung Wien,
bis Abfahrt Wien Süd-Ost/Graz auf der A21,
vorbei bei Alland, Mayerling bis Brunn am Gebirge A23,
Ausfahrt A23 Richtung Graz auf die A2,
Ausfahrt A2 Richtung Eisenstadt auf die A3,
Ausfahrt A3 Richtung Eisenstadt Mitte,
weiter auf der Mattersburger Straße, überqueren Sie den
Kreisverkehr geradeaus,
bleiben Sie auf der Ödenburgerstraße, St. Antonistraße,
die in die Neusiedlerstraße mündet,
bei der Kreuzung links abbiegen in die
Bürgerspitalgasse,
beim Europaplatz wieder links abbiegen in die
Permayerstraße,
beim Hyrtlplatz links abbiegen zum Franz-Schubert-
Platz, Nr. 1, Hotel Burgenland.
Hoteleigene Tiefgarage
Franz- Schubert-Platz 1
7000 Eisenstadt · Austria
Telephone +43 (2682) - 696 - 0 · Fax: +43 (2682) - 65531
E-mail: info@hotelburgenland.at
www.hotelburgenland.atAlle oben angeführten Preise beziehen sich auf das Jahr 2014. Preisänderungen bzw. Druckfehler vorbehalten.
Geschäftsbedingungen 2014
Vorliegende allgemeine Bedingungen für Veranstaltungen (Konferenzen & Bankette) des HOTEL BURGENLAND
sind Vertragsbestandteil des von Ihnen (in Folge kurz „Veranstalter“ genannt) erteilten Auftrages. Anderslautende
Bedingungen des Veranstalters sind ungültig. Der Veranstalter unterwirft sich diesen Bedingungen sowie allen
einschlägigen gewerberechtlichen und sonstigen Vorschriften und übernimmt durch seine Unterschrift die Haftung
für deren Einhaltung.
1.) Garantie
Die Veranstaltung gilt für das Hotel erst dann als definitiv, wenn der Veranstalter die Bestellung mit Unterschrift und
Firmenstempel, bei Privatpersonen mit Unterschrift, Namen und Adresse bestätigt hat. Die Details müssen bis 1
Woche vor der Veranstaltung geklärt und vom Veranstalter als genehmigt unterschrieben werden.
2.) Garantie der teilnehmenden Personen
Das Hotel benötigt bei jenen Veranstaltungen, bei denen Speisen serviert werden sollen, bis spätestens 3 Arbeitstage
vor der Veranstaltung die genaue Angabe der teilnehmenden Personen. Diese Zahl gilt als garantierte
Mindestteilnehmerzahl, für die das Hotel alle Vorbereitungen trifft. Diese Mindestzahl wird dem Veranstalter auf
jeden Fall in Rechnung gestellt. Darüber hinausgehend vom Hotel zur Verfügung gestellte Gedecke, Speisen,
Getränke, Rauchwaren usw. werden zusätzlich verrechnet. Bei einer Reduktion der Personenanzahl wird in jedem
Fall der Mindestumsatz verrechnet.
3.) Stornierung von Veranstaltungen
Werden Veranstaltungen, bei denen Speisen und Getränke serviert werden, vom Veranstalter innerhalb 2 Wochen
vor der Veranstaltung storniert, so ist der Mindestumsatz für den Raum zu bezahlen.
Bei einem Storno bis max. 3 Tage vor Veranstaltungsbeginn, sind 75% des bestellten Menüpreises von der gesamten
vereinbarten Gästeanzahl sowie die vereinbarte Raummiete zu bezahlen, mindestens jedoch der Mindestumsatz.
Bei Stornos nach diesem Zeitpunkt werden 100% der zu erwartenden Umsatzes verrechnet. Werden Veranstaltungen
mit Logis innerhalb von 4 Wochen vor Beginn storniert, so werden 70% vom Zimmerpreis in Rechnung gestellt.
4.) Service
Wir stellen für die Betreuung der Gäste jene Anzahl von Mitarbeitern bereit, die einem internationalen
Qualitätsstandard entspricht. Das Hotel stellt dem Veranstalter sein Personal gerne auch nach Ablauf der
vereinbarten Veranstaltungszeit zur Verfügung. Sollten Sie zur Erfüllung von Sonderwünschen zusätzliches Personal
benötigen, wird dieses mit EURO 25,-- inkl. MwSt. pro Mitarbeiter und Stunde zusätzlich verrechnet. Dies ist
allerdings im Vorhinein schriftlich zu vereinbaren.
5.) Preise
Unsere angebotenen Preise verstehen sich inklusive aller Steuern, Abgaben und dem Bedienungsgeld.
Gültig bis auf Widerruf.
6.) Getränkerechnung
Falls keine andere Vereinbarung getroffen wurde, werden alle Getränke gemäß dem tatsächlichen Verbrauch in
Rechnung gestellt.
7.) Vom Veranstalter mitgebrachte Speisen und Getränke
Der Veranstalter darf Speisen und Getränke zu den Veranstaltungen , auch zu Veranstaltungen welche im Kultur &
Kongreßzentrum durchgeführt werden, nicht mitbringen. In Sonderfällen kann darüber eine Vereinbarung getroffen
werden.; in diesem Falle wird eine Service-Gebühr oder Korkengeld verrechnet.
8.) Musik
Sollte der Veranstalter während der Veranstaltung musikalische Darbietungen planen, so ist er verpflichtet, dem
Hotel die Details rechtzeitig bekanntzugeben, so dass die Anmeldung bezüglich AKM und Vergnügungssteuer
rechtzeitig erfolgen kann. Alle diesbezüglichen Kosten gehen zu Lasten des Veranstalters.9.) Dekoration
Der Veranstalter ist verpflichtet, die beabsichtigte Installation von Dekorationsmaterial oder sonstige Gegenstände
dem Hotel mitzuteilen und die Einwilligung einzuholen. Die Veranstaltungsräume dürfen nicht beschädigt werden.
Es müssen alle feuerpolizeilichen Bestimmungen beachtet werden. Vom Hotel bereitgestellte Dekorationen bleiben
auch nach der Veranstaltung Eigentum des Hotels.
10.) Kündigung durch das Hotel
Hat das Hotel begründeten Anlass zu der Annahme, dass die Veranstaltung den reibungslosen Geschäftsbetrieb, die
Sicherheit oder den Ruf des Hauses zu gefährden droht sowie im Falle höherer Gewalt, kann es die Veranstaltung
absagen. Keinesfalls ist der Veranstalter in diesen Fällen zur Geltendmachung von Schadenersatzansprüchen
berechtigt.
Zeitungsanzeigen, die Einladungen zu Vorstellungsgesprächen bzw. Verkaufsveranstaltungen enthalten, bedürfen
grundsätzlich vorheriger schriftlicher Zustimmung der Hotelleitung. Erfolgt eine Veröffentlichung ohne Zustimmung
und werden dadurch wesentliche Interessen des Hotels beeinträchtigt, so hat das Hotel das Recht, die Veranstaltung
abzusagen.
11.) Brandmeldeanlage
Das Hotel ist mit einer Brandmeldeanlage ausgestattet. Das Aufstellen wärmeabstrahlender Geräte ist nur nach
Abstimmung mit der Hotelleitung gestattet. Wir weisen darauf hin, dass eine Beschädigung der Rauchmelder auch
passieren kann , wenn Gegenstände aufgrund ihrer Höhe beim Aufstellen oder Transportieren die empfindlichen
Melder berühren. Offenes Licht, Feuer, Tischfeuerwerk sowie rauchentwickelnde Geräte und Gegenstände sind in
allen Räumlichkeiten nicht gestattet. Die ausgeschilderten Fluchtwege sind absolut frei zu halten.
12.) Rechnungslegung
Die Rechnung wird am Tage der Veranstaltung ausgestellt. Rechnungen sind sofort bei Veranstaltungsende zu
begleichen, es sei denn, es wurde eine andere Zahlungsübernahme vereinbart. Wird eine Rechnung bei Vorliegen
einer schriftlichen Zahlungsübernahme zugesandt, so ist dies innerhalb von 14 Tagen ab Rechnungsdatum zu
begleichen. Bei Zahlungsverzug sind 12% Verzugszinsen p.A. zu entrichten. Akontozahlungen werden im Einzelfall
schriftlich vereinbart und festgelegt.
13.)Eigenveranstaltung
Folgenden Leistungen werden als Gesamtpakte in Anspruch genommen: Speisen, Getränke, Dekoration,
Räumlichkeiten, Musik, etc.
14.) Fremdveranstaltung
Vermietung von Räumlichkeiten ohne Zusatzleistungen
HAFTUNG: Das Hotel schließt jedwede Haftung für Zerstörung, Beschädigung und/oder Verlust/Abhandenkommen
von Sachen des Veranstalters unabhängig des Verschuldens aus. Im Falle von Personenschäden ist ausschließlich
eine gesetzliche Haftung nach ABGB gegeben. Weitergehende Haftungen wie Ansprüche aus mittelbaren Schäden,
sonstige Vermögensschäden und anderes mehr, sind ausdrücklich ausgeschlossen.
15.) Gerichtsstand
Als Gerichtsstand wird das sachlich zuständige Gericht in Wien vereinbart.
ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN & STORNOBEDINGUNGEN
1.) Stornobedingungen:
Mit Vertragsabschluß hält das Hotel das vereinbarte Zimmerkontingent und die gebuchten Konferenzräume für den
Kunden. Das Hotel ist berechtigt, jederzeit ohne Angabe von Gründen das Vertragsverhältnis zu beenden,
a) wenn die Veranstaltung den reibungslosen Geschäftsbetrieb gefährdet,
b) wenn der Ruf oder die Sicherheit des Hauses gefährdet ist.
Keinesfalls ist der Veranstalter in diesen Fällen zur Geltendmachung von Schadenersatzansprüchen berechtigt.
Bis sechs Monate vor Beginn kann die gesamte Veranstaltung kostenfrei storniert werden. Bei späterem Storno
werden folgende Gebühren dem Veranstalter in Rechnung gestellt:
- ab 3 Monaten vor Ankunftsdatum: 50% des zu erwartenden Gesamtumsatzes
- ab 1 Monaten vor Ankunftsdatum: 75% des zu erwartenden Gesamtumsatzes
- ab 7 Werktagen vor Ankunftsdatum: 100% des zu erwartenden GesamtumsatzesBei Absage einer bereits bestätigten Buchung durch den Veranstalter gehen jedoch allfällige aus der Vorbereitung entstehenden Kosten, insbesondere durch Anmieten von technischen Geräten, Bestellung von Musikgruppen etc. im vollen Umfang zu Lasten des Veranstalters. 2.) Reduktion des Zimmerkontingentes Von sechs Monaten bis zu drei Monate vor Ankunftsdatum können 20% des gesamten Zimmerkontingentes kostenfrei storniert werden. Von drei Monaten bis zu einem Monat vor Ankunftsdatum können weitere 10% des drei Monate vor Ankunft gebuchten Kontingentes kostenfrei storniert werden. Von einem Monat bis 2 Tage vor Ankunft akzeptiert das Hotel ein Gratisstorno von 5% des einen Monat vor Ankunft gebuchten Kontingentes. Ab 2 Tagen vor Anreise wird kein kostenfreies Storno mehr akzeptiert. Bei Stornos, die über diese Rahmenzahlen hinausgehen, wird der Zimmerpreis für den gesamten vorgesehenen Aufenthalt verrechnet. 3.) Gerichtsstand Als Gerichtsstand wird das sachlich zuständige Gericht in Wien vereinbart.
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