Auf dem Weg zur Ariba Full Suite bei Vorwerk - apsolut GmbH
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Vorwerk & Co. KG
Auf dem Weg zur
Ariba Full Suite bei Vorwerk
HERAUSFORDERUNGEN
▪ Einführung SAP Ariba Cloud mit Integration zu SAP S/4HANA
und drei SAP Legacy Systemen sowie Ablösung einer
Altlösung
▪ Etablierung eines weitgehend einheitlichen Einkaufsprozesses
für indirektes Material für wesentliche Geschäftsbereiche
▪ im Rahmen der Projektphase 1 Einführung in unterschiedlichen
Ländergesellschaften in Deutschland und der Schweiz als
Unternehmen: Template-Version für weitere Rollouts
Vorwerk & Co. KG
▪ Koordination und Abstimmung mit parallelen Projekten und
Programmen sowie unterschiedlichen Releasezyklen
Branche:
Hochwertige Haushaltsgeräte, Elektronik,
Textil, Kosmetika, Dienstleistungen, Handel
LÖSUNGEN
▪ Ariba Network
Produkte: ▪ SAP Ariba Supply Chain Collaboration
Küchenmaschinen, Staubsauger, Kosmetika,
Teppiche, Bodenbeläge u.v.m. ▪ SAP Ariba Buying
▪ SAP Ariba Spend Analysis
Anzahl festangestellte Mitarbeiter: ▪ Schnittstellen SAP CIG und SAP CPI
12.319
VORTEILE
Umsatz:
2,9 Mrd. €
▪ einheitliche Prozesse über die gesamte
Unternehmensgruppe
▪ hohe Prozess- und Kostentransparenz
Stammsitz:
Wuppertal, Deutschland ▪ Transparenz führt zu höherer Liefertreue
▪ schnellere Prozesse
Website: ▪ höhere Mitarbeiterzufriedenheit durch vereinfachte Prozesse
www.vorwerk.com und intuitive Nutzeroberflächen
▪ Vermeidung von Medienbrüchen
Anbindung von vier
produktiven ERP-Systemlandschaften
an SAP Ariba zum gleichen Zeitpunkt
Scope und Timeline wurden während
des Projekts durch parallel laufende IT-
Projekte beeinflusst. Die Anpassungen
erfolgten durch das Projektteam und
wurden durch apsolut erfolgreich
durchgeführt.
SOLUTION MANAGEMENT SERVICES WARUM APSOLUT?
▪ Single Point of Contact-Support ▪ umfassende und detaillierte Erfahrung mit SAP Ariba
▪ Incident Management ▪ hohes Maß an Lösungs- und Kundenorientierung
▪ Incident-Koordination Service-Teams anderer Abteilungen ▪ internationale Aufstellung
▪ tägliches Monitoring ▪ flexible Arbeitsweise
▪ technisches Account Management ▪ breites Service-Angebot über den eigentlichen Scope
des Projekts hinaus
VORWERK DIGITALISIERT SEINE
EINKAUFSPROZESSE MIT SAP ARIBA
Die Digitalisierung fragt nicht nach der Tradition eines „Unsere Einkaufsprozesse flexibel, digital
Hauses. Ein Unternehmen, das sein jahrelang erarbei- und vor allem effizient gestalten zu
tetes Know-how immer wieder durch Innovationen an-
reichert, bleibt so stets auf dem neuesten Stand. Zwei-
können, bietet einen großen Mehrwert.
fellos ist das Familienunternehmen Vorwerk ein perfektes
Wir werden unser System daher auch
Beispiel für die intelligente Verbindung von Tradition und weiter in Richtung SAP Ariba ausbauen.“
Innovation. So hat der Thermomix nicht nur die Essenszu-
bereitung revolutioniert, sondern wurde auch über die Die Systemlösung umfasst unter anderem die
Jahre um zahlreiche digitale Features erweitert, wie zum Ariba-Module Supply Chain Collaboration, Buying und
Beispiel Cookidoo, das offizielle Rezept-Portal von Vor- Spend Analysis (siehe Seite 1 für eine komplette Auf-
werk mit Rezepten für alle Thermomix-Modelle. listung), architektonisch die Integration mit vier SAP
ERP-Systemen über die SAP Cloud Process Integration
Als es bei Vorwerk um die Frage ging, wie die Einkaufs- (SAP CPI) sowie die Einrichtung eines einheitlichen
prozesse der Unternehmensgruppe digitalisiert, Genehmigungsworkflows für sieben unterschiedliche
optimiert und in die bestehende IT-Infrastruktur auf Geschäftsbereiche.
intelligente Weise integriert werden könnten, fiel die
Wahl nach einem detaillierten Auswahlprozess auf SAP In Phase 2 werden ein weiteres SAP Legacy System sowie
Ariba und den dreifachen SAP Ariba Partner of the Year eine zentrale Stammdatenverwaltung (MDG-S) integriert.
apsolut für die Implementierung. Außerdem wurden die Länderorganisationen Italien und
Österreich mit dem Scope aus Phase 1 aufgenommen.
Ausschlaggebend war letztendlich auch die vergleichs- Vorwerk plant in den nächsten Jahren die Impleme-
weise hohe Anpassungsfähigkeit, die das Cloud-Tool dem tierung weiterer Ariba-Module, da die enormen Effi-
Unternehmen Vorwerk verleiht. Einen ersten Härtetest zienzpotenziale der einheitlichen eProcurement-Lösung
hat das Tool direkt mit dem Go-Live bestanden, wie bereits wenige Monate nach dem ersten Go-Live sichtbar
Armin Kaczmarek, Senior Vice President Corporate sind.
Purchasing bestätigt:
apsolut GmbH ▪ Oelmühlenstr. 30 ▪ 33604 Bielefeld ▪ info@ap-solut.com ▪www.ap-solut.com 08/2020
Hervorzuheben sind in diesem Zusammenhang die trans- „Aufgrund zahlreicher parallellaufender
parenten Kostenströme, die stets gegebene Aktualität Projekte, die sich über unsere gesamte
und Verfügbarkeit der Daten sowie die Zufriedenheit der Unternehmensgruppe erstrecken, müs-
User mit der intuitiven Benutzeroberfläche.
sen bei uns derzeit teils hochkomplexe
Sachverhalte bearbeitet und koordiniert
ZUSÄTZLICHE MEHRWERTE DURCH
werden. Das apsolut-Team unterstützt
SOLUTION MANAGEMENT SERVICES uns hierbei mit seiner Erfahrung und
Auf der Basis eines Service-Vertrags ist apsolut außerdem
seiner unbürokratischen, zupackenden
weit über die Go-Lives hinaus für Vorwerk im Einsatz. So Herangehensweise“,
ist ein Mitarbeiter als Single Point of Contact für fünf
volle Arbeitstage pro Woche als Ansprechpartner und erklärt Gero Catania, Vice President Projects & Portfolio
Problemlöser zur Stelle. Der Mitarbeiter ist direkt mit Business Application Coporate IT bei Vorwerk.
Dienstleistern von Vorwerk vernetzt, koordiniert oder
löst die ihm zugegangenen Incidents innerhalb einer Die beschriebenen Leistungen fallen bei apsolut in den
bestehenden Service-Struktur und bezieht Fachthemen Bereich der Solution Management Services, kurz SMS.
mit ein, die über den zentralen apsolut-Fokus hinaus- Es handelt sich um individuell gestaltete Dienstleistungs-
gehen. Im Mandat enthalten sind außerdem ein tägliches pakete, die nach den Bedürfnissen des jeweiligen Kunden
System-Monitoring sowie ein regelmäßiger ausführli- zusammengestellt werden. Zu den Leistungen zählen
cher Service-Bericht, um gemeinsam mit dem Kunden unter anderem Incident Management und technisches
die Servicequalität zu bewerten und kontinuierlich zu Account Management, aber auch Kompetenz-Coachings
verbessern. und Supplier Enablement-Programme.
IMPLEMENTIERTE TOOLS UND SOLUTION MANAGEMENT SERVICES
Ariba Network SAP Ariba Supply SAP Ariba Buying
Chain Collaboration
SAP Ariba Schnittstellen SAP CIG Single Point
Spend Analysis of Contact
& SAP CPI
Incident Management Tägliches Monitoring Technisches Account
& Qualitätsreviews Management
apsolut GmbH ▪ Oelmühlenstr. 30 ▪ 33604 Bielefeld ▪ info@ap-solut.com ▪www.ap-solut.com 08/2020
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