Bestandsaufnahme zum Dezember 2019 - Festival des Sports Hessentag 2019 - Sportkreis Hersfeld ...

Festival des Sports
            Hessentag 2019

Bestandsaufnahme
zum Dezember 2019

TOPs für die Besprechung
• Allgemeiner Stand der Vorbereitungen

• Vorstellung der bisherigen Angebote für das „Festival des Sports“
         -         Vereine
         -         Verbände
         -         Schulen
         -         Sportkreis

• „Aktion TEAMgeist hilft“

• Raumplanung

• Zeitliche Abläufe bis zum Hessentag

• Helfer

• Fragestellungen aus dem Gespräch heraus formuliert

Angebote aus den Vereinen
• Ski-Club Bad Hersfeld (Mitmachangebot)

• Ski Gemeinschaft Kreis Rotenburg (Mitmachangebot)

• SC Neuenstein (Laufen in Verbindung mit Yoga)
  (Mitmachangebot)

Angebote aus den Vereinen
• SK Turm Bad Hersfeld (Schachturnier)

• TC BW Bad Hersfeld (Mitmachangebot)

• Kurhessischer Golfclub Oberaula / Kirchheim
  (Mitmachangebot)

Angebote aus den Vereinen
• Hersfelder Kanu Club 1924 in Kooperation mit
  Segelclub Bebra (Infostand / Ausstellung)

• Kanuwanderer Bad Hersfeld (Infostand / Ausstellung)

• Radsportverein Weiterrode (Aufführung)

Angebote aus den Vereinen
• Radsportverein Hersfeld (Angebot von Radtouren)

• SC Rotensee     (Aufführung)

• TG 08 Lispenhausen (Aufführung)

Angebote aus den Vereinen

• Motorsportclub Hersfeld (Infostand/Ausstellung)

• TV Hersfeld      (Aktionstag am 15. Juni mit Helfern und Aktionen
                   aus verschiedenen Abteilungen)

Angebote aus den Verbänden
• Hessischer Behinderten-
  und Rehabilitations-Sportverband e.V.

  in Kooperation mit den Reha-Sportvereinen des Sportkreises Hersfeld-Rotenburg

• Hessischer Basketball Verband e.V. (3x3 Turnier)

Angebote aus den Schulen
• Gesamtschule Geistal        Mini-Olympiade

• Friedrich-Fröbel-Schule      Tanz-Aufführung

• Ernst-von-Harnack-Schule    „Hohe Luft zum Reinschnuppern“
                               Tanz-Aufführung

• Paul-Moor-Schule Wehretal    Tanz-Aufführung

• Modellschule Obersberg       Tanz-Aufführung

Angebote durch den Sportkreis
• 13. Juni 2019                                         Tag des Sportabzeichens
                                                    (Stadion am Obersberg / Kurpark)
Mitmachangebote im Kurpark an allen Tagen:

•   Eisstockschießen
•   „Swing him off“
•   Human Soccer
•   Klettermobil
•   Boulder
•   Spielmobil
•   Fußball-Dart
•   Dart
•   Speedo-Meter
•   „Tauziehen“ mit Auto
•   E-Bike-Touren mit der Barmen und der Fahrradhandlung Riebold

Aktion: „TEAMgeist hilft“
               Sportkreis and friends
sammeln Kilometer für den „Guten Zweck“ im Rahmen des Hessentags

Idee
• Alle sich präsentierenden Vereine und der Sportkreis sowie die Partner des
  Sportkreises finden sich unter dem Dach einer gemeinnützigen Aktion wieder
  (TEAMgeist mit gesellschaftlicher Relevanz)

• In verschiedenen Sportarten werden Kilometer gesammelt und von Partnern in eine
  finanzielle Unterstützung umgewandelt.

• Ein Fahrrad steht während des Hessentags nicht still (von 10 – 19 Uhr auf dem
  Sportgelände im Kurpark)

• Verschiedene Sportarten, die sich sonst vielleicht nicht auf dem Sportgelände
  präsentieren könnten, haben hier die Möglichkeit sich verstärkt einzubinden.

• Imagegewinn für den Sportkreis, die Partner und den Hessentag

                                Aktion: „TEAMgeist hilft“

Unterstützung
Sportkreis and friends
sammeln Kilometer für den „Guten Zweck“ im Rahmen des Hessentags

Das Engagement der Partner erfolgt völlig individuell mit einem
Spendenbetrag in beliebiger Höhe pro Kilometer. Obergrenzen können
individuell festgelegt werden.

Feste Partner:   Fahrradhandlung Angelika Riebold
                 Medi-Sport-Gym Michaela Schadewald
                 Barmer
                 Sparkasse Hersfeld-Rotenburg
                 Hersfelder Zeitung
                 amazon

                          Aktion: „TEAMgeist hilft“

Verwendung des Geldes

                                Wird verwendet für die
                                Krebsforschung und die
                                Betreuung krebskranker Kinder

                                Wird verwendet für
                                Jugendprojekte des Sports

    Aktion: „TEAMgeist hilft“

Zeitliche Abläufe
• Bis Ende des Jahres 2018 – Festlegung auf die Aktionen mit Klärung aller Daten mit
  allen Beteiligten Vereinen, Verbänden und Schulen

• Bis 28. Februar 2019 – Benennung aller technischen Anforderungen (Strom etc.)

• Bis 28. Februar 2019 – Einsendung eines Fotos, Logos und einer Kurzbeschreibung des
  Angebotes für den „Hessentagsflyer Sport“

• Bis 31. März 2019 – namentliche Benennung aller Helfer zur Sicherheitsprüfung sowie
  Nennung der Fahrzeuge mit KFZ-Nummer und Fahrer für den jeweiligen Aufbau.

Helfersituation
  • Die Angebote der Vereine und Verbände müssen mit eigenen Helfern organisiert
    werden

  • Die Abwicklung der Angebote, die über den Sportkreis bereitgestellt werden, müssen
    mit Helfern aus allen Vereinen und weiteren Interessierten besetzt werden. Hierzu 21
    Schichten mit je 5 Stunden eingeteilt worden. Die bisherige Situation sieht derzeit wie
    folgt aus:

Zeit    6.6.      7.6.      8.6.       9.6.     10.6.      11.6.     12.6.      13.6     14.6.         15.6.   16.6.
9-14     6          6         9         5          5         2        11          4         3           30      2
14-19    6          7         5         5          7         2        11          2         4           30      2
Ziel    Je 20    Je 30      Je 30     Je 30     Je 30      Je 30     Je 30     Je 30     Je 30         Je 30   Je 30

         (Der 15. Juni wird komplett durch den TV Hersfeld mit Helfern bestückt.)
         Die SK Vorstandsmitglieder (Aust,Ehle, Grunwald) sind bereits in diesen Zahlen enthalten!!!
         Sie sind ganztägig mit eingeplant! (Stand 3.12.2018)

Fragestellungen aus dem 2. Infogespräch
• Zur Klärung für die Stadt Bad Hersfeld:

    1. Angebot für eine Versorgung ortsnah schaffen. Getränke und Essen müssen für
       Helfer und Gäste ortsnah angeboten werden, um eine Verweildauer
       sicherzustellen
    2. Durch die Verlagerung der Hessentagsstraße (zu Beginn aller Planungen verlief
       die Hessentagsstraße entlang des Kurparks, was eine wesentlich besseren
       Besuch versprochen hätte) ist auf jeden Fall durch eine deutliche und großzügige
       Beschilderung auf die Aktionen im Kurpark hinzuweisen
    3. Leistungen für Helfer konkretisierten (T-Shirt, Verpflegung, Eintrittskarten,
       Parkplatz etc.)
    4. Großparkplatz mit Shuttleservice vom Eichhof mit Ausstiegsstelle am Kurpark
       bestätigen.
    5. Logistische Fragen wir Stromlastberechnung, Bestellungsvorgänge,
       Akkreditierung für Helfer und Fahrzeuge festlegen und zeitliche Abläufe
       mitteilen.