Protokoll der 21. Mitgliederversammlung vom 08. März 2018

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                    Protokoll der 21. Mitgliederversammlung
                               vom 08. März 2018
01 Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
Herr Hillgärtner eröffnet um 17:00 Uhr die Mitgliederversammlung im Riesen, indem er die
anwesenden Damen und Herren zur 21. ordentlichen Mitgliederversammlung begrüßt,
besonders Frau Erste Stadträtin Claudia Bicherl und Herrn Stadtverordneten Jürgen Kraft.
Außerdem begrüßt Herr Hillgärtner zwei Sanitäter von der DLRG. Die Einladung ist
satzungsgemäß und formgerecht zugegangen und im März 2018 nochmals in der Presse
veröffentlicht. Zur Tagesordnung gab es keine Fragen. Die Beschlussfähigkeit wird
festgestellt. Es sind 116 Personen anwesend.

02 Totengedenken
Herr Hillgärtner verliest die Namen der verstorbenen 23 Mitglieder im vergangenen Jahr mit
anschließendem Totengedenken.

03 Rechenschaftsbericht des Vorsitzenden
Zum Protokoll 2017 gibt es keine Fragen. Es lag in schriftlicher Form in unserem Büro aus,
oder ist auf unserer Homepage einzusehen.
Die Nachfolgende Aufschlüsselung entnehmen Sie bitte der beigefügten Anlage am Ende
des Berichtes:
Die Mitgliederentwicklung im Jahr 2017 ist erfreulich. Der Verein konnte 75 neue Mitglieder
begrüßen.
Im Jahr 2017 hatten wir 142 Helfer, die auch in diesem Jahr zu einem Danke Abend
eingeladen werden sollen.
Im Jahr 2016 hatten wir 123 Helfer, die bei einem Danke Abend 2017 eingeladen waren. An
diesem Abend nahmen 70 Helfer daran teil.
Veranstaltungen:
Die von unserem Verein angebotenen 63 Veranstaltungen wurden im Jahr 2017 von 1741
Mitgliedern besucht.
Unsere Jubiläumsfeier wurde von 245 Personen besucht.
An der 4 Tage Reise nach Ostfriesland nahmen 54 Personen teil.
48 Personen waren bei der Tagesfahrt an die Mosel dabei.
Bei dem Ausflug zum Orchideencafe im Odenwald und zum Schloss Auerbach waren
48 Personen dabei.
An den drei Fahrradtouren haben 48 Personen teilgenommen.
Unser Adventskaffee war mit 208 Besuchern wieder gut besucht. Die Veranstaltung wurde
von den Gästen gelobt.
Bei der Winterwanderung am 28. Dezember 2017 über Klein Welzheim zu den Tennisplätzen
nach Seligenstadt waren 57 Wanderer dabei.
Es fanden im Jahr 2017 zwei Skatturniere mit 32 Mitspielern statt.
Im MGK fanden 3 Veranstaltungen mit 134 Teilnehmern statt.
Jeden 1. Donnerstag im Monat findet ein Stammtisch im Il Castello statt.
Spieletage fanden alle 14 Tage im Frankfurter Hof statt.
Boccia findet einmal im Monat in der Bocciahalle in Klein Krotzenburg statt.
Zu unseren Veranstaltungen kam in 2017 etwa die gleiche Personenzahl wie in 2016.
Schulen und Altersheime:

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Unsere Leseomas und -opas waren in der Konrad - Adenauer - Schule, in der Alfred - Delp -
Schule und in den Altersheimen aktiv
In der Merianschule gibt es eine Hausaufgabenbetreuung, und Hilfe in der Bibliothek. Auch
betreuen wir eine Fahrradwerkstatt.
Auch in den Altersheimen sind wir mit Vorlesen und Besuchen, auch mit Hund, aktiv.

Bei den Spieletagen im evangelischen Gemeindezentrum waren wir an 2 Tagen mit sieben
Mitgliedern als Helfer dabei.
Unsere 12 ordentlichen Vorstandssitzungen waren immer beschlussfähig.
04 Bericht des Schatzmeisters
Herr Peter Allmann gibt einen ausführlichen Bericht über Einnahmen und Ausgaben. Wir
konnten auch im Jahr 2017 einen kleinen Überschuss erwirtschaften, der den Rücklagen
zugeführt wird.
Siehe Anlage.

05 Bericht der Kassenprüfer
Die Kassenprüfer Frau Ingrid Leilich und Herr Sebastian Degen hatten keine
Beanstandungen. Die Belege waren ordentlich gebucht, sortiert und abgeheftet.
Herr Sebastian Degen beantragt die Entlastung von Rechner und Vorstand.

06 Aussprache
Es gibt keine Wortmeldungen.

07 Entlastung des Schatzmeisters
Die Entlastung des Schatzmeisters wird einstimmig angenommen.

08 Entlastung des Vorstandes
Die Entlastung des Vorstandes wird einstimmig angenommen.

09 Wahl des Wahlleiters
Frau Claudia Bicherl wird einstimmig zur Wahlleiterin gewählt.

10 Wahl des/der 1. Vorsitzenden
Herr Lothar Hillgärtner wird einstimmig zum 1. Vorsitzenden gewählt.
Er nimmt die Wahl an.
Er agiert jetzt als Wahlleiter.

11 Wahl des/der 2. Vorsitzenden
Herr Christoph Becker wird mit 1 Stimmenthaltung zum 2. Vorsitzenden gewählt.
Er nimmt die Wahl an.

12 Wahl der Schatzmeisterin/des Schatzmeisters
Herr Peter Allmann wird einstimmig zum Schatzmeister gewählt.
Er nimmt die Wahl an.

13 Wahl der Schriftführerin/des Schriftführers
Frau Gabriele Laube wird einstimmig zur Schriftführerin gewählt.
Sie nimmt die Wahl an.

14 Wahl der Beisitzer
Die Wahl der Beisitzer erfolgte einstimmig im Block.
Von den Beisitzern bestätigte jeder Einzelne, dass er/sie die Wahl annimmt.

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15 Wahl eines Kassenprüfers
Frau Hedi Voigt wird einstimmig zur Kassenprüferin gewählt.

16 Entscheidung über eingereichte Anträge
Es liegen keine Anträge vor

17 Verschiedenes
Es liegt nichts vor

18 Schlusswort
Herr Hillgärtner dankt Frau Margot Dietz und überreicht einen Blumenstrauß. Sie war seit
2012 als Schriftführerin tätig.
Herr Hillgärtner bittet die Mitglieder Werbung für unseren Verein zu machen. Für jedes
Neumitglied erhält der Werber 6 Punkte, die dann bei Bedarf eingelöst werden können.
Für die Fahrradwerkstatt wird noch ein Helfer gesucht, der Herrn Vollmer unterstützt.
In der Maiausgabe steht wieder der komplette Veranstaltungskalender darin.
Herr Hillgärtner weist auf die verschiedenen Anmeldetermine hin. Die Anmeldebedingungen
sind in der Februar Info zu lesen.
Bei Adress- oder Bankänderungen bitte im Büro Bescheid sagen. Auch wäre es hilfreich
wenn eine E-Mail Adresse vorhanden ist, diese an uns weiterzugeben.
Herr Hillgärtner schließt die Sitzung um 17.55h.

Lothar Hillgärtner         Christoph Becker                   Margot Dietz

………………….                    …………………..                         …………………..
1. Vorsitzender            2. Vorsitzender                    Schriftführerin

Versammlungsleiter         ……………………
                           Lothar Hillgärtner

Anhänge:
Tagesordnung
Verstorbene 2017
Mitgliederbestand
Altersstruktur
Hilfestunden pro Jahr
Geleistete Hilfestunden

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