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154 FIRMENPORTRÄT
Bibliotheken als Ort, um einfach Mensch zu sein
75 Jahre ekz: Von gedruckten Buch-Angebotslisten zu Empfehlungen für den
Bestandsaufbau mit Künstlicher Intelligenz KI
Martina Wollensak
Bibliotheken für die Menschen erlebbar zu machen – dafür setzt sich die ekz seit 75 Jahren ein.
Als „Einkaufszentrale für öffentliche Büchereien GmbH“ startete sie am 26. Februar 1947 mit 21
Angestellten in der Reutlinger Wilhelmstraße. Nach gedruckten Buch-Angebotslisten kamen in den
1950er-Jahren Werbeplakate und erste Bibliotheksmöbel dazu. Heute ist die ekz-Gruppe mit ihren circa
300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von rund 73 Millionen EUR aus der
Bibliothekswelt nicht mehr wegzudenken. Über die zukünftige Entwicklung von Öffentlichen Bibliotheken
und was diese für die ekz bedeutet, sprechen Dr. Jörg Meyer, Geschäftsführer der ekz, und Johannes
Neuer, Bibliothekarischer Direktor, im Interview zum Firmenjubiläum mit b.i.t.online.
Die ekz feiert in diesem Jahr ihren 75. Geburtstag. gitale Dienstleistungen und Hardware der ekz-Toch-
Was ist eigentlich das Besondere an ihr? terunternehmen.
Dr. Jörg Meyer: Das Besondere an der ekz ist – und
das bereits seit der Gründung im Jahr 1947 – dass Wie werden sich Bibliotheken in Zukunft entwickeln?
sie als Komplettanbieter nahezu alles anbietet, was Dr. Jörg Meyer: Bibliotheken sind wichtige Einrich-
Bibliotheken von damals und heute benötigen. Die- tungen für Städte und Gemeinden, die neben dem
se praxisorientierten Produkte und Dienstleistungen Zugang zu Medien vielfältige Bildungs- und Veran-
sind möglich, weil die ekz von Anfang an auf quali- staltungsangebote anbieten. Sie haben das Potenzial,
fizierte Fachkräfte gesetzt hat: Sie verstehen die Bi- ein Anker in ihren Kommunen zu werden – und sind
bliotheksarbeit und entwickeln stetig neue Services, gleichzeitig Orte zum Wohlfühlen mit hoher Aufent-
die Bibliotheken in ihrem eigenen Fortschritt unter- haltsqualität, zum Austausch mit anderen in offenen
stützen. Dazu gehören etwa unsere Shops, der Infor- oder strukturierten Formaten, zum Arbeiten, Lernen
mationsdienst (ID) zur Marktsichtung, der heute auch oder einfach, um „Mensch zu sein“. Das erkennen
in digitaler Form auf unseren Medienwelten angebo- immer mehr Unterstützerinnen und Unterstützer: Sie
ten wird, die ganzheitliche Planung von Bibliotheken setzen sich für die Entwicklung von Bibliotheken zu
– vom Konzept bis zur Schlüsselübergabe – sowie di- solchen „Dritten Orten“ ein. Zukünftig werden Biblio-
Die neu eingerichtete Stadtbibliothek Langenfeld – komplett von der ekz-Tochter Rechnungszimmer aus den Anfangsjahren der ekz
Team Stonepark als Generalunternehmer gestaltet.
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Bibliothek. Information. Technologie.
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theken also ihre physische und digitale Präsenz – und dadurch
ihre Marke – stärken und so noch sichtbarer für die Bürgerin-
Stationen der ekz-Geschichte
nen und Bürger werden. 1947 Gründung der ekz als „Einkaufszentrale für öffentliche
Büchereien GmbH“ am 26. Februar in Reutlingen: 21
Wie reagiert die ekz auf diese Entwicklungen? Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, erster Firmensitz in
der oberen Wilhelmstraße
Dr. Jörg Meyer: Die ekz fördert die Weiterentwicklung und
1952 Neubau Firmensitz in der Bismarckstraße 3
Digitalisierung von Bibliotheken durch Konzepte, an denen
1969 Erstmals erscheint der „ekz-Informationsdienst“ (ID).
Bürgerinnen/Bürger, Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter und Ent-
1976 Berufsverband Information Bibliothek (BIB), Deutscher
scheiderinnen/Entscheider aktiv beteiligt sind. Wir entwickeln
Bibliotheksverband (dbv) und ekz gründen „Lektorats-
Planungskonzepte für eine angenehme Atmosphäre, optimale kooperation“ als Rezensionsdienst für Bibliotheken.
Raumnutzung und neue Arbeitsformen wie Maker- oder Co- 1999 Neuer Name: „ekz.bibliotheksservice GmbH“
Working-Spaces. Außerdem unterstützt die ekz die 17 Ziele für 2000 Gründung der österreichischen ekz-Niederlassung in
Nachhaltigkeit der UN. Wir betreiben aktives Umweltmanage- Salzburg
ment, nutzen in Reutlingen Strom aus erneuerbaren Energi- 2001 Gründung der französischen ekz-Niederlassung in
en, setzen sparsame LED-Leuchtmittel ein und arbeiten daran, Haguenau (heute in Bischwiller)
Lieferketten noch nachhaltiger zu machen. In der Gestaltung 2005 ekz-Tochterunternehmen divibib GmbH und EasyCheck
von grünen Bibliotheken setzen wir auf umweltfreundliche Ma- GmbH & Co. KG
terialien. Mit Team Stonepark – ekz-Tochter und Generalunter- 2007 Onleihe startet mit vier Pilotbibliotheken
nehmer – können Gemeinden sogar den gesamten Innenaus- 2009 Übernahme von NORIS Medienverpackungen
bau komplett regeln lassen. 2011 Eröffnung der weltweit beachteten Stadtbibliothek
Stuttgart, eines der größten
Johannes Neuer: Auf digitaler Ebene bieten wir mit der ekz-
Einrichtungsprojekte der ekz
Tochter EasyCheck Open-Library-Lösungen, damit die schö-
2014 Deutschlands erste OpenLibrary der ekz-Tochter Easy-
nen, neuen Bibliotheksräume lange geöffnet sein können.
Check in Hamburg-Finkenwerder
Öffnungszeiten bis über 70 Stunden pro Woche sind so auch
2016 Die neue Unternehmenstochter LMSCloud GmbH star-
für kleine Bibliotheken denkbar. Die LMSCloud, ein weiteres tet mit webbasiertem Bibliotheksmanagementsystem
Tochterunternehmen, ermöglicht mit dem Open-Source-Sys- auf Open-Source-Basis.
tem Koha eine flexible Verwaltung von Prozessen – ganz ohne 2017 Partnerschaften mit dem Bibliothekslieferanten DEMCO
den Aufwand einer eigenen IT-Infrastruktur – und bietet einen und dem Borromäusverein e. V., Dachverband der Ka-
OPAC, mit dem Leserinnen und Leser die Medien einfach ent- tholischen Öffentlichen Büchereien (KÖB)
decken können. Zusätzlich entwickelt die ekz seit einiger Zeit 2018 Autocheck Systems B.V. wird Teil der ekz-Gruppe
Systeme, die durch Künstliche Intelligenz (KI) Empfehlungen 2019 Onleihe-App mit neuem Digital-Rechtemanagement
(DRM)
für den Bestandsaufbau oder zum Lesen geben. Bislang kommt
Neugründung Team Stonepark: Als Generalunterneh-
diese KI nur in unserem Shop Medienwelten zum Einsatz. In mer koordiniert das Mitglied der
Zukunft wollen wir diese Empfehlungen aber auch in anderen
ekz-Gruppe komplette Inneneinrichtungen.
digitalen Systemen der ekz-Gruppe nutzen.
2020 Autocheck Systems B.V. übernimmt die HSBIB und
kann als Partner von
Automatisierungslösungen die itrack-Software nun bes-
ser erweitern.
Die Bonner borro medien GmbH kommt als weitere
Tochter zur ekz-Gruppe
Rekordzugriffe bei der Onleihe während der Corona-
Lockdowns.
2021 Projekte Team Stonepark: Stadtbibliothek Langenfeld
sowie Bibliothek und Zeugenarchiv im „Dokumentati-
onszentrum Flucht, Vertreibung und Versöhnung“ in
Berlin
Autocheck Systems und HSBIB werden ekz.benelux
und statten die Bibliothek im belgischen Menen aus.
Konzeption und Planung der ekz für Co-Working-Space
an der Nürtinger Hochschule für Wirtschaft und Umwelt
(HfWU)
Bei der ekz-Gruppe arbeiten heute circa 300 Menschen,
Umsatz: rund 73 Millionen EUR.
Einzigartiger Lern- und Erinnerungsort: Das Dokumentationszentrum
Flucht, Vertreibung und Versöhnung in Berlin wurde 2021 eröffnet.
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Mit Wunschbaum und Urwald-Atmosphäre: Die Stadt
bibliothek Coesfeld regt mit ihrer Dschungel-Landschaft
die Fantasie an.
Mit der Erlebnis- Welche Projekte packen Sie im Jubiläumsjahr an und dem divibib-Team an einer komplett neuen Oberflä-
bücherei Esting was ist bis 2030 geplant? che: der Onleihe 3.0. Hierbei binden wir von Anfang
und ihrem Über-
gang in ein Bäcke-
Dr. Jörg Meyer: Unter dem Namen „ekz-Gruppe an Nutzerinnen/Nutzer in den agilen Prozess mit ein
reicafé ist 2019 2030: Wir machen Bibliothek einfach“ arbeiten wir und stellen damit sicher, dass sich die Onleihe-Apps
eine Bibliothek seit etwa zwei Jahren mit allen Mitarbeiterinnen und einfach und komfortabel bedienen lassen. Besonde-
entstanden, die Mitarbeitern daran, die Nutzerzentrierung unserer ren Wert legen wir auf die barrierearme Umsetzung,
über 70 Stunden
Prozesse zu stärken. Dabei begleitet uns die Know- damit möglichst viele Menschen Zugang zur Onleihe
pro Woche öffnen
kann. ledge Foundation der Reutlingen University (KFRU). haben.
Sie bietet wissenschaftsbasierte Beratung und Coa- Mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der ekz-
ching mit Lehrenden. In der ekz gestalten Mitarbei- Gruppe feiern wir im Spätsommer den ekz-Geburts-
terinnen und Mitarbeiter aus allen Bereichen diesen tag, aber auch für unsere Kundinnen und Kunden ha-
Prozess im Tagesgeschäft, aber auch in Projektgrup- ben wir im Jubiläumsjahr einiges anzubieten – im Rah-
pen mit. Ich sehe das als eine wichtige Investition in men der aktuellen Möglichkeiten. Wir freuen uns, auf
die Zukunft, damit die ekz weitere 75 Jahre erfolg- dem Leipziger Bibliothekskongress oder bei „Chan-
reich bleibt. cen 2022” in der neuen Zentralbibliothek in Düssel-
Johannes Neuer: Im Jubilä- dorf mit ihnen auf unseren gemeinsamen Erfolg an-
umsjahr hat die ekz viel vor: zustoßen, Danke zu sagen und darüber zu sprechen,
Intern arbeiten wir an einer wie wir die Zukunft von Bibliotheken gemeinsam ge-
nutzerfreundlicheren Oberflä- stalten können.
che unserer Webshops, mit der
Kundinnen und Kunden physi- Was wünschen Sie sich für die ekz im Jubiläumsjahr?
sche und digitale Medien so- Dr. Jörg Meyer: Ich wünsche mir, dass wir trotz Pan-
wie Bibliothekszubehör aus ei- demie weiter daran arbeiten können, Bibliotheken
ner Quelle recherchieren und zum zentralen Ort für Menschen in ihren Kommunen
bestellen können. Im Hinter- zu machen. Dank unserer digitalen Systeme haben al-
grund implementieren wir ein le überall die Möglichkeit, Medien zu nutzen. Aber ge-
neues ERP-System (Enterprise rade heute sind der Austausch und die Gemeinschaft
Resource Planning), das viele von Menschen wichtiger denn je. Eben diesen Aus-
Prozesse im Unternehmen au- tausch wünsche ich uns in der Bibliotheksbranche –
tomatisiert. und ich freue mich, vielen Mitstreiterinnen und Mit-
Dr. Jörg Meyer: Unsere Tochter streitern persönlich zu begegnen. ❙
divibib erhält ein neues Back
end-System für die Onleihe, um
ekz-Geschäftsführer Dr. Jörg Meyer die Nutzung dieser populären www.ekz.de
und Bibliothekarischer Direktor Johannes
Neuer auf der Dachterrasse Plattform weiter zu verbessern.
des ekz-Firmengebäudes Parallel dazu arbeite ich mit
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