BÜCHEREI-PRAXIS Modul Einarbeiten von Spielen Göttingen 2018 - Bücherei Service

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BÜCHEREI-PRAXIS Modul Einarbeiten von Spielen Göttingen 2018 - Bücherei Service
BÜCHEREI-PRAXIS

Modul
Einarbeiten von Spielen

Göttingen 2018
BÜCHEREI-PRAXIS Modul Einarbeiten von Spielen Göttingen 2018 - Bücherei Service
2        Modul
   35       Einarbeiten von Spielen

Mit Spielen sind hier alle nicht elektronischen, d.h. analoge Spiele gemeint. Im
vorliegenden Modul werden die Arbeitsschritte zur Einarbeitung von Spielen aus-
führlich erläutert. Dabei wird vorausgesetzt, dass Grundkenntnisse über Katalogi-
sierung und Systematisieren bekannt sind. Details dazu sind hier nachzulesen:

 Modul | Katalogisierung nach RDA mit BVS
 Modul | Systematisieren und Systematik

            Kapitel                                                          Seite

    1       Lieferungs- und Rechnungskontrolle                                  3

    2       Inventarisieren                                                     3

    3       Katalogisierung nach RDA                                            5

    4       Technische Bearbeitung                                             27

    5       Bestandsstatistik                                                  34

    6       Präsentation                                                       34

Bezugsquellen für das benötigte Bibliotheksmaterial sind zu finden unter

 Praxishilfe| Adressen für die Büchereiarbeit.

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BÜCHEREI-PRAXIS Modul Einarbeiten von Spielen Göttingen 2018 - Bücherei Service
Modul                                                                        3
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    1         Lieferungs- und Rechnungskontrolle

Lieferung und Rechnung werden überprüft:

     Stimmt die Lieferung mit Bestellung und Rechnung überein?
      (Preis, Ausgabe, Anzahl und Vollständigkeit der Spieleteile)
     Ist die Rechnung richtig?
      Wurde z. B. der vereinbarte Nachlass gewährt?

     2        Inventarisieren

Zum Nachweis über Umfang und Wert des Bestandes wird jede Medieneinheit
inventarisiert und als Eigentum der Bücherei gekennzeichnet. Der Eigentums-
vermerk besteht aus dem Eigentumsstempel der Bücherei und einer Zugangs-
nummer.

Eigentumsstempel
Der Eigentumsstempel der Bücherei wird im Deckel und auf der Spielanleitung
angebracht.

Zugangsnummer
Jede Medieneinheit wird in den elektronischen Katalog (eKatalog) der Bücherei
übertragen und erhält damit eine Zugangsnummer.

Die Zugangsnummer besteht aus dem aktuellen Jahr und der laufenden Num-
mer: z.B. …. - 2017/374 - 2018/1 - 2018/2 - ….
Sie wird - unabhängig von der Medienart - fortlaufend vergeben.

    Die Zugangsnummer wird unter dem Eigentumsstempel eingetragen.

                  Ev. öffentliche Bücherei
                  Leseland
                  Kirchweg 6
                                                                Lukas-Krankenhaus
                  01234 Buchstadt
                                                               Krankenhausbücherei
                        2017/374                                 Hauptstraße 456
                                                                 01234 Buchstadt
                                                                    2018/1

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4       Modul
    35      Einarbeiten von Spielen

 Die Zugangsnummer wird auch auf der Originalrechnung vermerkt.
  Damit ist eine korrekte Rechnungslegung gewährleistet.

Zu- und Abgangsliste
Bibliotheksverwaltungsprogramme haben in der Regel eine Funktion, mit der je-
derzeit eine aktuelle Zu- bzw. Abgangsliste erstellt werden kann.
Nur wenn kein Bibliotheksprogramm verwendet wird, wird eine Zu- und Ab-
gangsliste zur Erfassung des Bestands nach folgendem Muster mit den angege-
benen Daten geführt:

    Zugangsnummer
    Rechnungsdatum
    Verfasser
    Titel
    Lieferant (z.B. Name der Buchhandlung)
    Preis

Zugangs-        Rechnungs-
                                     Verfasser                Titel
nummer          datum
2017/374        14.12.17                                      Buchstabilder-Memo … und mehr
2018/1          12.01.18             Knizia, Reiner           Keltis

Ein Muster für die Zu- und Abgangsliste, das als Kopiervorlage genutzt werden
kann, steht hier:

 Praxishilfe | Zu- und Abgangsliste

Die Zu- und Abgangsliste kann auch in loser Form auf der Grundlage von Rech-
nungsduplikaten geführt werden. Dazu sind auf der Rechnung die Zugangsnum-
mern zu ergänzen.

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Modul                                                      5
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     3       Katalogisierung nach RDA

Die Grundregeln zur Erfassung der Katalogisierungsdaten und die verwendeten
bibliothekarischen Fachbegriffe werden ausführlich erläutert im

 Modul | Katalogisierung nach RDA mit BVS.

Hier werden zur Erinnerung die wichtigsten Aspekte wiederholt.

Die Daten jedes Mediums werden nur einmal in den eKatalog eingegeben und
stehen danach für die Suche unter verschiedenen Aspekten zur Verfügung.

In Büchereien, die mit Zettelkatalogen arbeiten, sind die unten erläuterten
Grundregeln ebenfalls anzuwenden.

 3       1              Informationsquellen
 3       2              Elemente der Katalogisierung
 3       2   1          Geistige Schöpfer und Mitwirkende
 3       2   2          Haupttitel
 3       2   3          Verantwortlichkeitsangabe
 3       2   4          Ausgabevermerk
 3       2   5          Veröffentlichungsangabe
 3       2   5     1 Erscheinungsort
 3       2   5     2 Verlagsname
 3       2   5     3 Erscheinungsdatum
 3       2   6          Physische Beschreibung - Begleitmaterial
 3       2   7          Gesamttitelangabe
 3       2   8          Identifikator
 3       2   9          IMD-Typen
 3       2 10           Anmerkungen
 3       2 11           Kurztext

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6        Modul
     35       Einarbeiten von Spielen

 3        3             Büchereispezifische Angaben
 3     3      1         Notation
 3     3      2         Ordnungsbuchstaben
 3     3      3         Signatur
 3     3      4         Schlagwörter
 3     3      5         Interessenkreise
 3        4             Katalogkarten
 3        5             Buchkarten

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Modul                                                          7
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 3     1                Informationsquellen

Die Informationsquellen werden in der folgenden Reihenfolge genutzt:

Bevorzugte Informationsquellen

Oberseite des
Spielkartons

Boden oder Seitenränder des Spielkartons

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8        Modul
   35       Einarbeiten von Spielen

Spielanleitung

Externe Informationsquellen

Um das Spiel möglichst vollständig zu beschreiben, können für fehlende Angaben
auch Quellen außerhalb der Medieneinheit genutzt werden. Diese Angaben wer-
den durch eckige Klammern […] gekennzeichnet.

Beispiel:
Es befindet sich weder auf dem Spielkarton noch auf der Spielanleitung eine An-
gabe über das Erscheinungsdatum. Recherchen im Internet ergeben das Jahr
2017.

Die Angabe steht dann in eckigen Klammern               [2017]

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  3    2                Elemente der Katalogisierung

In den folgenden Kapiteln werden die Standard- und andere Elemente einer
Titelaufnahme und die Art und Weise, wie sie in die Katalogisierungsmasken
übernommen werden, erläutert.

  3    2     1          Geistige Schöpfer und Mitwirkende

Geistige Schöpfer sind Personen, die ein Werk geschaffen haben, z.B. die Erfin-
der*innen eines Spiels.

Sind mehrere geistige Schöpfer für das Werk verantwortlich, muss der erstge-
nannte erfasst werden. Bis zu drei geistige Schöpfer können eingetragen werden.
Sie werden durch "SemikolonLeerzeichen" voneinander getrennt.

Mitwirkende sind Personen, die einen Anteil zum Werk beigetragen haben z.B.
Illustrator*innen.

Mitwirkende können erfasst werden. Nach dem vollständigen Namen muss eine
Funktionsbezeichnung ergänzt werden. Sie wird in eckige Klammern gesetzt und
mit einem Nichtsortierzeichen vom Namen getrennt.

       Vorlage                                       Erfassung
       Illustriert von John Maler                    Maler, John ¬[Illustration]
       Grafik und Design Otto Feder                  Feder, Otto ¬[Illustration]

Werden mehrere Mitwirkende erfasst, werden sie durch "SemikolonLeerzeichen"
voneinander getrennt.

Ansetzung der Namen
Damit die Namen von Personen im Katalog recherchiert werden können, werden
sie nach einheitlichen Regeln erfasst.

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     35      Einarbeiten von Spielen

 Für die Ansetzung von Namen gilt:

         Jeder Name wird in dieser Abfolge geschrieben: Nachname, Vorname(n).
         Die Groß- und Kleinschreibung richtet sich nach der vorliegenden Sprache.
         Das erste Wort beginnt immer mit einem Großbuchstaben.
         Die Namen werden mit lateinischen Buchstaben wiedergegeben,
          d.h. aus nicht-lateinischen Schriften werden sie transliteriert.
         Zusätze wie akademische Titel, Amts- und Berufsbezeichnungen entfallen.

          Vorlage                                   Erfassung
          Dr. Michael Feldkötter                    Feldkötter, Michael
          PETER WICHMANN                            Wichmann, Peter
          Светлана Александровна Алексиевич         Aleksievič, Svetlana Aleksandrovna

 Zusammengesetzte Namen sind Namen, die aus mehr als einem Teil bestehen.
 Zwischen ihnen steht ein Bindestrich oder ein Leerzeichen. Eine Konjunktion
 oder ein Präfix kann hinzukommen.
 In der Regel gelten alle zusammengesetzten Nachnamen als Familienname, d.h.
 sie stehen vor dem Komma, das den Familiennamen vom Vornamen trennt.

 Ausnahmen:
 Die Typografie zeigt eindeutig, was Vor- und was Familienname ist.
 Die Person ist allgemein unter dem einfachen Nachnamen bekannt.

          Vorlage                                   Erfassung
          Phil Walker-Harding                       Walker-Harding, Phil
          José Ortega y Gasset                      Ortega y Gasset, José
          Martin Luther King                        King, Martin Luther

 Bei einfachen (Nach)namen mit separat geschriebenen Präfixen werden die Ar-
 tikel, Präpositionen oder Verschmelzungen aus Präposition und Artikel teils zum
 Nachnamen gezogen, teils dem Vornamen nachgestellt. Welche Bestandteile
 zum Nachnamen gehören, hängt von den Konventionen ab, die in dem Sprach-
 raum der Person üblich sind.

 Für alle Sprachräume gilt:
 Wenn ein Nachname ein Präfix enthält, wird der Namensteil so erfasst, wie er in
 dem Sprachraum der Person üblich ist.

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Für den deutschen und niederländischen Sprachraum gilt:
Bei Namen mit einem Artikel oder einem Präfix wird der Teil des Namens hinter
dem Präfix oder Artikel als erstes Element erfasst.

       Vorlage                                                   Erfassung
       Heinrich von Kleist                                       Kleist, Heinrich von
       Karl vom und zum Stein                                    Stein, Karl vom und zum
       Hans-Otto de Boor                                         Boor, Hans-Otto de
       Maarten 't Hart                                           Hart, Maarten 't
       Paul van der Merwe                                        Merwe, Paul van der

Ist das Präfix eine Verschmelzung eines Artikels mit einer Präposition, wird das
Präfix als erstes Element erfasst.

       Vorlage                                                   Erfassung
       Heinrich von zur Mühlen                                   Zur Mühlen, Heinrich von
       Hans Georg vom Berg                                       Vom Berg, Hans Georg
       Maria ten Cate                                            Ten Cate, Maria

Für andere Sprachräume gilt:
Als erstes Element wird der Namensteil erfasst, der normalerweise in alphabe-
tisch geordneten Verzeichnissen in der Sprache der Person oder dem Land, in
dem sie wohnt, als erstes Element verwendet wird.

       Sprachraum                    Vorlage                     Erfassung
       englisch                      Wernher von Braun           Von Braun, Wernher
       französisch                   Gertrud von Le Fort         Le Fort, Gertrud von
       französisch                   Jean de La Fontaine         La Fontaine, Jean de
       italienisch                   Udo Di Fabio                Di Fabio, Udo
       italienisch                   Luca D'Andrea               D'Andrea, Luca
       spanisch                      Antonio del Rio             Rio, Antonio del
                                     Manuel Millán de las He-
       spanisch                                                  Millán de las Heras, Manuel
                                     ras

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12     Modul
     35     Einarbeiten von Spielen

 Bei Namen mit sonstigen Präfixen, bei denen es sich weder um einen Artikel, ei-
 ne Präposition oder eine Kombination von beiden handelt, wird das Präfix als
 erstes Element des Namens erfasst. Das sind z.B.

      ursprüngliche Verwandtschaftsbezeichnungen wie Abu, Al, Bar, Ben, Ibn,
       Mac, Mc, und O'
      Attribute wie Sankt und Saint

       Vorlage                                    Erfassung
       Anthony McCarten                           McCarten, Anthony
       Alistair MacLeod                           MacLeod, Alistair
       Eugene O'Neill                             O'Neill, Eugene
       Tahar Ben Jelloun                          Ben Jelloun, Tahar
       Muhammad Ibn Ishâq                         Ibn Ishâq, Muhammad
       Haifaa Al Mansour                          Al Mansour, Haifaa
       Ibrahim al-Koni                            Al-Koni, Ibrahim
       Antoine de Saint-Exupéry                   Saint-Exupéry, Antoine de

 3     2     2         Haupttitel

In der Regel steht der Haupttitel auf der bevorzugten Informationsquelle
( Kapitel 3.1) und ist meist typografisch besonders hervorgehoben.

Der Haupttitel wird vollständig und ungekürzt von der Informationsquelle über-
nommen. Die Groß- und Kleinschreibung richtet sich nach der vorliegenden Spra-
che. Die Schreibweise von Umlauten, ß, Zahlen und Zeichen richtet sich nach der
Vorlage.

       Vorlage                                    Erfassung
       MAKE'N'BREAK                               Make'n'break
       6 nimmt!                                   6 nimmt!
       Das verrückte Labyrinth                    Das verrückte Labyrinth
       Chill & Chili                              Chill & Chili

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Modul                                                                              13
             Einarbeiten von Spielen                                                            35

Medien, die unter einem gleichlautenden Haupttitel erscheinen, dem ein spezifi-
scher Titel folgt, können beide in der Haupttitelangabe genannt werden und
werden durch Gedankenstrich voneinander getrennt.

       Vorlage                                           Erfassung

                      EXIT DAS SPIEL                     Exit - das Spiel – Das geheime Labor
                      Das geheime Labor

                            AKTIVITY                     Aktivity – Family Classic
                          Family Classic

Titelzusätze werden nur genannt, wenn sie in der bevorzugten Informationsquelle
stehen. Das erste Wort des Titelzusatzes wird klein geschrieben, sofern es sich
nicht um einen Namen oder ein Substantiv handelt.

In der Regel wird nur der erste Zusatz übernommen.
Weitere Zusätze zum Titel können übernommen werden. Sie werden dann jeweils
durch "SemikolonLeerzeichen" voneinander getrennt.

       Vorlage                                               Erfassung

        BUCHSTABILDER – MEMO … UND MEHR                      Gedächtnis-Spiel mit 72 Memokarten

                      GEDÄCHTNIS-SPIEL
                     MIT 72 MEMOKARTEN

 3     2     3         Verantwortlichkeitsangabe

Die Verantwortlichkeitsangabe nennt die am Werk beteiligten Personen (Geistige
Schöpfer und Mitwirkende) und ihre Funktionen. Zuerst werden die geistigen
Schöpfer genannt, danach die Mitwirkenden.

Der erstgenannte geistige Schöpfer muss genannt werden, weitere beteiligte Per-
sonen (geistige Schöpfer und/oder Mitwirkende) können erfasst werden.

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14     Modul
     35     Einarbeiten von Spielen

Die Namen werden mit allen Zusätzen wie Amtsbezeichnungen, Titel sowie mit
den einleitenden Wendungen von der Informationsquelle übernommen. Die Re-
geln für Groß- und Kleinschreibung und Interpunktion sind zu beachten. Das erste
Wort wird in der Regel klein geschrieben.

Die Namen von Personen mit ihren zugehörigen Titeln und einleitenden Wendun-
gen werden durch "SemikolonLeerzeichen" voneinander getrennt.

      Vorlage                                        Erfassung

      Klaus & Benjamin Teuber                        Klaus Teuber

                                                     oder
                                                     Klaus & Benjamin Teuber

      DIE ZWERGE                                     Mitwirkender wird nicht genannt
      NACH EINEM ROMAN VON MARKUS HEITZ
                                                     oder
                                                     Nach einem Roman von Markus Heitz

 3     2     4          Ausgabevermerk

Der Ausgabevermerk wird in der Regel mit Bezeichnungen wie "Auflage", "Ausga-
be", "Edition", "Version" oder mit Adjektiven, die auf eine Überarbeitung hinwei-
sen, gebildet.

Der Ausgabevermerk wird übernommen, wenn er aus der Informationsquelle
eindeutig hervorgeht.

      Vorlage                                       Erfassung
      Jubiläumsausgabe                              Jubiläumsausgabe
      Neue Edition                                  Neue Edition
      PARTY EDITION                                 Party Edition

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Modul                                                                    15
             Einarbeiten von Spielen                                                  35

 3     2     5          Veröffentlichungsangabe

Die Veröffentlichungsangabe besteht aus den drei Elementen Erscheinungsort,
Verlagsname, Erscheinungsdatum.

 3     2     5    1 Erscheinungsort

Der Erscheinungsort ist der Ort des Spieleverlags. Er wird so übertragen, wie er
auf der bevorzugten Informationsquelle erscheint.

Dabei gelten die Regeln der Groß- und Kleinschreibung sowie der Interpunktion.
Sind mehrere Orte angegeben, wird nur der erstgenannte erfasst.

      Vorlage                                      Erfassung
      Hamburg-Blankenese                           Hamburg-Blankenese
      Frankfurt/Oder                               Frankfurt/Oder

 3     2     5     2 Verlagsname

Als Verlagsname wird derjenige übernommen, der auf der bevorzugten Informa-
tionsquelle genannt wird. Sind mehrere Verlage genannt, wird nur der erstge-
nannte übernommen.

Der Name wird so erfasst, wie er auf der Informationsquelle erscheint. Dabei gel-
ten die Regeln der Groß- und Kleinschreibung sowie der Interpunktion.

      Vorlage                                       Erfassung

      KOSMOS                                        Kosmos

      Franckh-Kosmos Verlags-GmbH Co. KG            Franckh-Kosmos Verlags-GmbH

      RAVENSBURGER                                  Ravensburger

      HUCH! & friends                               Huch! & friends

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16    Modul
        35    Einarbeiten von Spielen

    3     2     5   3 Erscheinungsdatum

Das Erscheinungsdatum wird dem vorliegenden Medium entnommen.
Das Jahr wird immer vollständig und in arabischen Ziffern geschrieben.
Gibt es kein eindeutiges Erscheinungsdatum, so sollte es aus anderen Angaben
wie Copyright ermittelt oder geschätzt werden.
Eine ermittelte Datumsangabe wird in eckige Klammern gesetzt.

         Vorlage                                           Erfassung
         2017                                              2017
         © 2015                                            [2015]
         Ohne Angabe                                       [2014]

 3       2      6       Physische Beschreibung - Begleitmaterial

Jedes Medium wird mit einigen physischen Merkmalen beschrieben.
Bei Spielen werden alle Teile gezählt und angegeben.

         Vorlage:                                         Erfassung

         Der Spielumfang besteht aus einem Spiel-
         plan, 2 Würfeln, 20 Spielkarten, 6 Spielstei-    1 Spiel (1 Spielplan, 2 Würfel, 20 Spielkarten,
         nen, 1 Spielanleitung                            6 Spielsteine, 1 Spielanleitung)

         INHALT: 72 Karten, 1 Spielanleitung              1 Spiel (72 Karten, 1 Spielanleitung)

 3       2      7       Gesamttitelangabe

Erscheinen Spiele im Rahmen einer Reihe/Serie, werden in der Gesamttitelangabe
folgende Angaben erfasst:

        Gesamttitel der Reihe
        Titel der Unterreihe
        Zählung (in arabischen Ziffern)

Die Schreibweise orientiert sich an der Vorlage.

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Modul                                                            17
             Einarbeiten von Spielen                                          35

Gesamttitel der Reihe und Titel der Unterreihe werden mit "LeerzeichenDoppel-
punktLeerzeichen" voneinander getrennt.

Titelangaben (Gesamtreihe oder Unterreihe) und Zählung werden mit "Leerzei-
chenSemikolonLeerzeichen" voneinander getrennt.

      Vorlage:                                     Erfassung

                                                   Was ist was : Junior

                                                   Die drei ??? : Kids

 3    2      8          Identifikator

Der Identifikator ist eine Zeichen- oder Nummernfolge, die von einem Verlag o-
der einer Firma vergeben wird und dazu dient, eine Veröffentlichung eindeutig
von einer anderen zu unterscheiden, z.B.

 ISBN (International Standard Book Number)
 EAN (European Article Number)

Identifikatoren werden einer der Informationsquellen entnommen.
Es wird nur ein Identifikator angegeben. Sind mehrere Identifikatoren genannt,
dann wird nur die erstgenannte Nummernfolge erfasst.

      Vorlage                                      Erfassung

      ISBN: 978 3 11 023497 8                      9783110234978

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18       Modul
        35       Einarbeiten von Spielen

    3        2   9      IMD-Typen

Die weitere physische Beschreibung erfolgt durch sogenannte IMD-Typen. "IMD"
ist die Abkürzung für drei Standard-Elemente: Inhaltstyp, Medientyp und Daten-
trägertyp. Für jeden IMD-Typ gibt es ein normiertes Vokabular und eine Abkür-
zung, die in der Titelaufnahme verwendet wird:

Der Inhaltstyp macht eine Aussage über den Charakter des vorliegenden Werkes.
Der Medientyp gibt an, ob zur Nutzung des vorliegenden Exemplars ein bestimm-
tes Gerät benötigt wird.
Der Datenträgertyp benennt die Art des Speichermediums.

Für Spiele gilt die folgende Zusammenstellung von IMD-Typen:

 Beispiele                           Element               Erfassung                        Abk.

                                     Inhaltstyp            Sonstiges                         xxx
 Spiel                               Medientyp             ohne Hilfsmittel zu benutzen       n
                                     Datenträgertyp        Sonstiges                         nz

 3       2       10      Anmerkungen

Unter Anmerkungen werden sinnvolle Ergänzungen eingetragen, die frei formu-
liert werden können, z.B.

       Spielanleitung in Deutsch, Englisch und Französisch

 3       2       11      Kurztext

Der Kurztext (auch Annotation genannt) ergänzt die Titelaufnahme und informiert
über die Art des Spiels (Brettspiel, Kartenspiel, … ), die Anzahl der Spielteilnehmer
und das empfohlene Alter der Spielenden, z.B.

       Ein Kartenspiel für 2-6 Personen ab 10 Jahren.

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Modul                                                           19
             Einarbeiten von Spielen                                         35

    3    3              Büchereispezifische Angaben

Die bibliografischen Angaben eines Mediums werden durch spezifische Angaben
der Bücherei, in deren Bestand das Medium aufgenommen wird, ergänzt.

    3    3   1          Notation

Die Notation ist das Kürzel für eine Systematikgruppe. Sie wird nach der Syste-
matik für evangelische Büchereien (SEB) festgelegt. Jede Medieneinheit wird ei-
ner Systematikgruppe zugeordnet. Für Spiele gelten folgende Notationen:

 "Jr" (Spiele für Kinder und Jugendliche)
 "Rc" (Spiele für Erwachsene)

    3    3   2          Ordnungsbuchstaben

Ordnungsbuchstaben dienen der alphabetischen Aufstellung der Medien inner-
halb einer Notation bzw. Systematikgruppe. Sie werden dem ersten Ordnungs-
wort entnommen.

Erstes Ordnungswort ist in der Regel der Nachname des erstgenannten geistigen
Schöpfers ( Kapitel 3.2.1).

Gibt es keinen geistigen Schöpfer, ist das erste Wort des Haupttitels das erste
Ordnungswort. Der bestimmte oder unbestimmte Artikel am Anfang ist kein Ord-
nungswort und wird deshalb übergangen.

Für die eindeutige alphabetische Ordnung innerhalb einer Notation werden

       Umlaute und ß aufgelöst,
       Zahlen und Zeichen in Worten bzw. Buchstaben geschrieben sowie
       Binde- und Ergänzungsstriche weggelassen.

Ordnungsbuchstaben sind die ersten drei Buchstaben aus dem ersten Ordnungs-
wort.
Besteht das erste Ordnungswort aus nur einem oder zwei Buchstaben, werden
diese ein bzw. zwei Buchstaben zu Ordnungsbuchstaben.
"Sch" am Anfang eines Ordnungswortes wird um 2 weitere Buchstaben erweitert.

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20    Modul
         35    Einarbeiten von Spielen

    In der Tabelle sind die Regeln anhand von Beispielen zusammengefasst:

                                                                                  Ordnungs-
         Geistiger Schöpfer oder Haupttitel           Erstes Ordnungswort
                                                                                  buchstaben
         À la carte                                   A                                  A
         ABC-Suppe und Wortsalat                      ABC                            ABC
         Hölle, Björn                                 Hoelle                         Hoe
         Im Wald der Zauberbäume                      Im                                 Im
         Schatz Rabatz                                Schatz                         Schat
         6 nimmt!                                     Sechs                          Sec
         UNO Junior                                   UNO                            UNO
         Das verrückte Labyrinth                      Verrueckte                     Ver

    Bibliotheksverwaltungsprogramme legen die Ordnungsbuchstaben automatisch
    fest. Umlaute und ß, Zahlen und Zeichen und die Erweiterung nach "Sch" müssen
    von Hand nachgearbeitet werden.

<

     3     3    3          Signatur

Jede Medieneinheit erhält eine Signatur, die den Standort im Regal festlegt. Sie
wird aus der Notation und den Ordnungsbuchstaben gebildet. Eine Bandzählung
kann ggf. hinzukommen.

Einmal ermittelt, wird die Signatur im Spielkarton und auf der Spielanleitung über
dem Eigentumsvermerk notiert:

                             Rc                                              Jr
                             Buc                                            Kni
                      Ev. öffentliche Bücherei
                      Leseland
                      Kirchweg 6
                                                                    Lukas-Krankenhaus
                      01234 Buchstadt
                                                                   Krankenhausbücherei
                         2017/374                                    Hauptstraße 456
                                                                     01234 Buchstadt

                                                                        2018/1

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Modul                                                           21
             Einarbeiten von Spielen                                         35

 3     3     4          Schlagwörter

Schlagwörter sind Wörter, mit denen der Inhalt eines Mediums erfasst wird. Für
jedes Medium können ein oder mehrere Schlagwörter vergeben werden.

 3     3     5          Interessenkreise

Interessenkreise können als zusätzliche Kennzeichnungen für Spiele mit gleichem
Genre (z.B. "Quiz", "Brettspiel") oder gleichem medialen Bezug (z. B. "Spiel des
Jahres") angebracht werden.

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22       Modul
     35       Einarbeiten von Spielen

 3        4             Katalogkarten

Falls eine Katalogkarte erstellt werden soll, gelten für die einzelnen Elemente der
Katalogkarte die in den vorausgehenden  Kapitel 3.1 bis 3.3 beschriebenen Re-
geln.

Für jedes Medium wird eine Katalogkarte angelegt. Sie ist in fünf Bereiche unter-
teilt, die folgende Funktionen haben:

Die Signatur nennt den Standort des Mediums in der Bücherei. ( Kapitel 3.3.3)

Die Zugangsnummer ist die Inventarisierungsnummer für das Medium.
( Kapitel 2)

Der Kopf der Katalogkarte nennt die Ordnungswörter, nach denen die Katalogkar-
ten geordnet werden.

Die bibliografische Beschreibung enthält die für die allgemeine Identifizierung des
Mediums notwendigen Angaben.

Der Kurztext beschreibt den Inhalt. ( Kapitel 3.2.11)

Die fertige Katalogkarte wird Haupteintragung genannt und in den Katalog einsor-
tiert.

Muster

 Signatur        Kopf der Katalogkarte

 Zugangs-        bibliografische Beschreibung
 nummer

                 Kurztext

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Modul                                                           23
             Einarbeiten von Spielen                                         35

Kopf der Katalogkarte

Im Kopf der Katalogkarte stehen die Ordnungswörter, die für die alphabetische
Ordnung benötigt werden.

In der Regel ist das der Nachname, Vorname(n) des erstgenannten geistigen
Schöpfers ( Kapitel 3.2.1).

Gibt es keinen geistigen Schöpfer, werden die ersten drei Wörter des Haupttitels
zu Ordnungswörtern. Der bestimmte oder unbestimmte Artikel am Anfang ist
kein Ordnungswort und wird deshalb übergangen.

Für die eindeutige alphabetische Ordnung, werden
    Umlaute und ß aufgelöst,
    Zahlen und Zeichen aufgelöst sowie
    Binde- und Ergänzungsstriche weggelassen.

       Vorlage mit geistigen Schöpfern           Ordnungswoerter
       Knizia, Reiner                            Knizia, Reiner
       Walker-Harding, Phil                      Walker Harding, Phil

       Vorlage mit Haupttitel                    Ordnungswoerter
       Das verrückte Labyrinth                   Verrueckte Labyrinth
       Die Legenden von Andor                    Legenden von Andor
       Level 8                                   Level acht
       Mit Galileo um die Welt                   Mit Galileo um

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24      Modul
    35      Einarbeiten von Spielen

Bibliografische Beschreibung

Die Elemente der Katalogisierung werden in einer festgelegten Reihenfolge auf
der Katalogkarte notiert. Elemente, für die keine Angaben gemacht werden kön-
nen, werden weggelassen.

Es wird fortlaufend geschrieben, wobei die einzelnen Elemente durch Leerzei-
chen und mit Interpunktionszeichen wie Punkt, Doppelpunkt, Semikolon oder
Komma voneinander getrennt werden.

Die folgenden Angaben beginnen jeweils mit einer neuen Zeile:

    Veröffentlichungsangabe
    Gesamttitelangabe
    Anmerkungen
    EAN/ISBN

Muster für eine Haupteintragung

Signatur Ordnungswoerter1)2)3)4)

Zugangs-        Vollständiger Haupttitel:Titelzusatz/Verantwortlich-
nummer          keitsangabe.-Ausgabevermerk.
                Erscheinungsort:Verlagsname, Erscheinungsdatum.-      neue Zeile
                Begleitmaterial.
                (Gesamttitel der Reihe;Zählung)                          neue Zeile
                Anmerkungen                                                neue Zeile
                EAN/ISBN                                                   neue Zeile

                Kurztext                                                   neue Zeile

                                                                            = Leerzeichen
1) Umlaute und ß auflösen
2) Zahlen und Zeichen auflösen
3) Artikel am Anfang entfällt
4) Binde- und Ergänzungsstriche weglassen

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Modul                                                                               25
             Einarbeiten von Spielen                                                             35

Beispiel für eine Titelaufnahme mit einem geistigen Schöpfer

 Jr
 Kni           Knizia, Reiner

 2018/1        Keltis : der Weg der Steine / ein Spiel von Reiner Knizia.
               Stuttgart : Kosmos, 2012. – 1 Spiel (1 zweiseitiger Spielplan,   neue Zeile
               110 Spielkarten, 20 Spielfiguren in 4 Farben, 4 Wertungs-
               steine, 25 Wegekarten, 47 Wegeplättchen, 4 Kleeblätter in
               Spielerfarben, 2 Spielanleitungen).
               Spiel des Jahres 2008                                            neue Zeile
               EAN 4002051691783                                                neue Zeile

               Ein Geschicklichkeitsspiel für 2-4 Spieler ab 10 Jahren.         neue Zeile

Beispiel für eine Titelaufnahme mit Haupttitel

 Rc
 Buc           Buchstabilder Memo und

 2017/374 Buchstabilder-Memo … und mehr : Gedächtnis-Spiel mit 72
          Memokarten
          [Frankfurt] : [Schöner Lernen-Verlag], 2009. – 1 Spiel (1             neue Zeile
          Spielanleitung, 72 Memokarten).
          EAN 4260071890047                                                     neue Zeile

               Zusätzlich zum Memo-Spiel können – dank zusätzlicher Kar-        neue Zeile
               ten – Wörter gebildet und Kreuz-Worte gelegt werden.

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26        Modul
     35        Einarbeiten von Spielen

 3 5                  Buchkarten

Wenn die Ausleihe der Medien mittels Barcode und EDV erfolgt, wird keine
Buchkarte benötigt. Im anderen Fall wird für jedes Buch eine Buchkarte im For-
mat DIN A 6 hoch angelegt.

      Sie informiert Mitarbeiter*innen und Benutzer*innen über den Inhalt des
       Mediums.
      Sie dient der Bücherei als Nachweis darüber, wer das Medium entliehen hat
       und wann es zurückgegeben werden muss.

Die Buchkarte ist schmaler als eine Katalogkarte. Deshalb werden Signatur und
Zugangsnummer aus der linken Spalte über die Ordnungswörter und die biblio-
grafische Beschreibung gesetzt.

Muster für Buchkarten

    Signatur                              Zugangsnummer

    Ordnungswoerter1)2)3)4)

    Vollständiger Haupttitel:Titelzusatz / Verantwortlich-
    keitsangabe.-Ausgabevermerk.
    Erscheinungsort:Verlagsname, Erscheinungsdatum.-
    Begleitmaterial.
    (Gesamttitel der Reihe;Zählung)
    Anmerkungen
                                                             1) Umlaute und ß auflösen
    EAN
                                                                2) Zahlen und Zeichen auflösen
                                                                3) Artikel am Anfang entfällt
    Kurztext                                                    4) Binde- und Ergänzungsstriche
                                                                   weglassen

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             Einarbeiten von Spielen                                                 35

     4        Technische Bearbeitung

Bezugsquellen für das benötigte Bibliotheksmaterial sind zu finden unter

 Praxishilfe | Adressen für die Büchereiarbeit.

 4       1              Spielezubehör zählen und notieren
 4       2              Spielmaterial in Klarsichtbeutel mit Zugband verpacken
 4       3              Spielanleitung kopieren
 4       4              Benutzerhinweis in den Deckel kleben
 4       5              Signaturetikett
 4       6              Deckel bzw. ganzen Karton foliieren
 4       7              Barcode
 4       8              Spielkarton mit Gummiband sichern
 4       9              Fristzettel und Buchkarte

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28       Modul
     35       Einarbeiten von Spielen

 4 1                    Spielezubehör zählen und notieren

Zu Beginn werden alle Spieleteile gezählt und - einschl. Spielanleitung - auf einem
Aufkleber notiert. Der Aufkleber wird in den Deckel des Spiels geklebt, um jeder-
zeit die Vollständigkeit des Spieles überprüfen zu können. Dabei ist darauf zu ach-
ten, dass ausreichend Platz für den Eigentumsvermerk und bei Bedarf für die
Buchkartentasche bleibt!

 4 2                    Spielmaterial in Klarsichtbeutel mit Zugband verpacken

Das Spielmaterial wird in Klarsichtbeutel mit Faden-Durchzug verpackt. Spielkar-
ten werden mit einem Gummiring gesichert.

 4 3                    Spielanleitung kopieren

Die Spielanleitung wird kopiert und die Kopie in den Spielkarton gelegt.
Das Original verbleibt in der Bücherei für den Fall, dass die Kopie verloren geht.

 4        4             Benutzerhinweis in den Deckel kleben

Ein Benutzerhinweis wird in den Deckel geklebt.

Muster für einen Benutzerhinweis:
                                            Bitte überzeugen Sie sich vor der Rückgabe,
                                            dass das Spiel vollständig ist.
                                            Damit auch andere Entleihende das Spiel
                                            nutzen können, sagen Sie uns bitte, welche
                                            Teile fehlen bzw. ergänzt werden müssen.

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Modul                                                          29
             Einarbeiten von Spielen                                        35

 4     5                Signaturetikett

Die Signatur wird auf ein selbstklebendes Signaturetikett gedruckt oder mit ei-
nem Permanentstift geschrieben.

Wenn der Medienbestand mit farbigen Signaturetiketten optisch gegliedert wird,
werden für Spiele die entsprechenden Farben verwendet.

        Jr                           Rc
        Kni                          Buc

Das Signaturetikett wird - mit gleich bleibendem Abstand vom unteren Rand -
links an den vorderen Rand des Deckels geklebt.

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30      Modul
    35      Einarbeiten von Spielen

<

    4 6                 Deckel bzw. ganzen Karton foliieren

Spiele werden stark strapaziert, deshalb sollte mindestens der Deckel – besser der
ganze Spielkarton – foliiert und ggf. an den Ecken verstärkt werden.

Dafür wird eine spezielle Folie mit verzögerter Klebebindung verwendet. Sie er-
leichtert das Foliieren wesentlich. Firmen, die Bibliotheksmaterial verkaufen, bie-
ten diese Klebefolie in unterschiedlichen Breiten an.

 Praxishilfe | Adressen für die Büchereiarbeit

Es ist wichtig, dass die Folie spannungsfrei verarbeitet wird.

Beim Verarbeiten wird die Klebefolie mit einer Buchrakel oder einem weichen
Lappen ausgestrichen und fest gerieben. Wenn sich Blasen oder Falten gebildet
haben, kann die Folie – dank verzögerter Klebebindung – gelöst und neu festge-
rieben werden.

Zuschneiden der Folie
Die Folie wird so zugeschnitten, dass an allen Seiten die Höhe des Randes plus
ca. 2 cm überstehen.

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Modul                                                             31
             Einarbeiten von Spielen                                           35

Mit Hilfe des sog. Trennschnitts, der auf der Folienabdeckung 1 cm vom Rand ent-
fernt angebracht ist, wird der schmale Streifen der Folienabdeckung abgezogen.

Dann wird – an der schmalen Seite beginnend – die Folienabdeckung etwa bis zur
Hälfte von der Klebefolie gelöst.

Die Folie wird - mit der Klebeseite nach oben - auf den Arbeitstisch gelegt. Der
Deckel wird darauf mittig platziert und die Folie auf der ersten Hälfte des Deckels
festgerieben.

Anschließend wird die Klebefolie auf der ge-
dachten Linie der Schmalseite des Deckels
eingeschnitten.

Dann wird die Klebefolie an der Schmalseite
des Deckels über den Rand gezogen und
festgerieben.

Die überstehenden Enden werden um die
Ecken des Deckels gelegt und auf den Rän-
dern der Längsseiten festgerieben.

Bevor die Klebefolie in den Deckel bzw. die
Innenseite der Ränder geklebt werden kann,
wird sie in den Ecken von oben eingeschnit-
ten.

Nun wird die restliche Abdeckfolie vollständig abgezogen und auf dem Deckel
festgerieben. Anschließend wird die Folie an der anderen Schmalseite wie oben
beschrieben verarbeitet.

Danach wird die Folie an den Längsseiten des Deckels über die Ränder gezogen
und auf der jeweiligen Innenseite festgeklebt.

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32       Modul
   35       Einarbeiten von Spielen

  4     7               Barcode

Wenn die Ausleihe der Medien mittels EDV erfolgt, wird auf jede Medieneinheit
ein individueller Barcode, bei Spielen meist auf der Vorderseite des Deckels, an-
gebracht.

Anschließend wird der Barcode - mittels eines Barcodescanners – der Titelauf-
nahme für dieses Spiel im eKatalog zugeordnet.

Barcodes können entweder mit dem eigenen Bibliotheksprogramm erstellt oder
bei entsprechenden Anbietern bezogen werden.

 4 8                    Spielkarton mit breitem Gummiband sichern

Ein breites Gummiband um den Karton verhindert, dass der Karton sich während
des Transportes öffnet.

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Modul                                                     33
             Einarbeiten von Spielen                                   35

 4 9                    Fristzettel und Buchkarte

Bei Bedarf wird ein Fristzettel in den Deckel geklebt.

Für die Ausleihe mit Buchkarten
Eine Buchkartentasche wird so in den Deckel geklebt, dass bei eingesteckter
Buchkarte sowohl zum oberen als auch zum rechten Deckelrand mindestens 2,5
cm Abstand bleiben.

Muster für die Anordnung in einem Spieledeckel

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34     Modul
     35     Einarbeiten von Spielen
<

      5      Bestandsstatistik

    Büchereien ohne eKatalog müssen alle Zugänge in der Bestandsstatistik erfas-
    sen. Jede Medieneinheit wird in der entsprechenden Mediengruppe mit einem
    Strich gezählt.

    Das Formular für die Bestandsstatistik findet sich unter

     Praxishilfe | Statistik-Formulare | Bestandsstatistik.

    Es empfiehlt sich, die Eintragung in das Formular direkt beim Einarbeiten der
    Spiele vorzunehmen. So gibt die Bestandsstatistik jederzeit Auskunft über Grö-
    ße, Schwerpunkte und Veränderungen des Medienbestandes.

      6     Präsentation

    Das ausleihfertig eingearbeitete Spiel wird am besten zuerst – zusammen mit
    anderen Neuerwerbungen - an einer besonderen Stelle präsentiert.

    Wenn es später in den vorhandenen Bestand einsortiert wird, richtet sich sein
    Standort nach der Signatur, die auf dem Signaturetikett steht.

     Modul | Präsentation

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Modul                                                35
             Einarbeiten von Spielen                              35

Zeichenerklärung

 Verweis auf ein Kapitel innerhalb des vorliegenden Textes
 Verweis auf ein anderes Modul oder eine Praxishilfe

Impressum

© 2018 Evangelisches Literaturportal e.V.
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Fon +49 (0)551 | 500759-17 – Fax +49 (0)551 | 500759-19
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