CGM TURBOMED 21.1.2 Update-Dokumentation
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CGM TURBOMED 21.1.2 Update-Dokumentation
INHALT
1 Allgemeine Informationen zum Update .........................................................................3
1.1 Installationsnotwendigkeit Ihres CGM TURBOMED-Sonderupdates 21.1.2 vor Abrechnung ..... 3
1.2 Installationsvoraussetzungen ...................................................................................................... 3
1.3 CGM SMART UPDATE................................................................................................................... 3
1.4 Neues KVDT-Prüfmodul für Q1/2021 .......................................................................................... 3
1.5 Aktualisiertes eHKS-Prüfmodul für Q1/2021 ............................................................................... 3
1.6 Aktualisierungen, die durch das Update erfolgt sind .................................................................. 3
1.7 Aktualisierungen, die Sie nach dem Update selbst durchführen müssen ................................... 3
1.8 Hinweise zur Nomenklatur in diesem Dokument ........................................................................ 4
1.9 CGM TURBOMED YouTube-Kanal ................................................................................................ 4
1.10 CGM TURBOMED-Newsletter ...................................................................................................... 4
2 Gesetzliche/Vertragliche Neuheiten & Änderungen .......................................................5
2.1 Formular Muster 2 - Krankenhauseinweisung............................................................................. 5
2.2 Änderungen im Formular Muster OEGD...................................................................................... 5
2.3 Aktualisierung der EBM-Stammdaten ....................................................................................... 12
3 Allgemeine Neuheiten & Änderungen .......................................................................... 13
3.1 CGM TURBOMED - Zertifizierungen erfolgreich abgeschlossen ................................................ 13
3.2 Notfalldatenmanagement (NFDM) - Reiter Allergien ................................................................ 13
3.3 Änderungen/Anpassungen der Heilmittelverordnung (HMV)................................................... 15
3.4 Optimierungen im Bereich oKFE des IQTIG ............................................................................... 16
4 Anhang ........................................................................................................................ 19
4.1 Hilfreiche Präparate-Informationen .......................................................................................... 19
5 CGM TURBOMED Punkt für Punkt Update-Checkliste ................................................... 20
6 Das Hilfe-System von CGM TURBOMED ....................................................................... 25
6.1 CGM TURBOMED Gebrauchsanweisung [F1] ............................................................................ 25
6.2 CGM TURBOMED Anwender-Hotline ........................................................................................ 25
CompuGroup Medical Deutschland AG | Geschäftsbereich TURBOMED
Version: 21.1.2 | Stand Februar 2021 | Autor: Edgar Teichrieb | Änderungen und Irrtümer vorbehalten.
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1 Allgemeine Informationen zum Update
1.1 Installationsnotwendigkeit Ihres CGM TURBOMED-Sonderupdates 21.1.2
vor der Abrechnung
Wir empfehlen Ihnen die Installation des CGM TURBOMED-Sonderupdates 21.1.2 vor der Abrechnung
Q1/2021 sowie vor der Erstellung des eHKS-Exports, da die KBV im Laufe des Quartals 1/2021 sowohl
den EBM-Stamm als auch das KVDT- sowie das eHKS-Prüfmodul für das Quartal Q1/2021 aktualisiert
und den Software-Häusern zur Verfügung gestellt hat.
1.2 Installationsvoraussetzungen
Sie können dieses Update auf jede beliebige Version von CGM TURBOMED ab Version 17.1.1 installieren.
Dazwischen liegende Updates brauchen nicht installiert zu werden.
Grundsätzlich empfehlen wir, das CGM SMART UPDATE oder das Online-Update zu nutzen.
1.3 CGM SMART UPDATE
Seit der CGM TURBOMED-Version 20.3.1 bieten wir ein zusätzliches Verfahren für den automatisierten
Download von Updates an. Das CGM SMART UPDATE ist eine neue, kostenlose und komfortable
Download-Lösung, die alle Komponenten Ihres CGM TURBOMED regelmäßig und unkompliziert in Ihre
Praxis bringt und das ganz ohne die Update-DVD oder den manuellen Download von der Service-
Homepage. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.cgm.com/turbomed-smartupdate.
1.4 Neues KVDT-Prüfmodul für Q1/2021
Mit diesem CGM TURBOMED-Update 21.1.2 stellen wir Ihnen das aktuelle KVDT-Prüfmodul in der
Version 2021.1.4 für die Kassenabrechnung zum Quartal 1/2021 zur Verfügung.
1.5 Aktualisiertes eHKS-Prüfmodul für Q1/2021
Mit diesem CGM TURBOMED-Update 21.1.2 stellen wir Ihnen auch das aktualisierte Prüfmodul in der
Version 2021.1.1 für Ihren eHKS-Export zur Verfügung.
1.6 Aktualisierungen, die durch das Update erfolgt sind
Folgende Listen werden mit dem ersten Programmstart nach dem Update aktualisiert:
• [Eigene Liste/ Heilmittel]
• [Eigene Liste/ Heilmittel/ Praxisbesonderheiten und langfr. Heilmittel]
• [Eigene Liste/ Integrierte Versorgung/ IV-Verträge]
• [Eigene Liste/ Integrierte Versorgung/ IV-Leistungen]
• [Eigene Liste/ Gebührenordnung/ EBM-2010]
1.7 Aktualisierungen, die Sie nach dem Update selbst durchführen müssen
Folgende Listen müssen Sie manuell aktualisieren:
• KEINE
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1.8 Hinweise zur Nomenklatur in diesem Dokument
Um einzelne Steuer- oder Anzeigeelemente sowie Eingabetexte in diesem Dokument so zu
kennzeichnen, dass Sie sowohl bei der Anzeige auf Ihrem Monitor als auch bei einem Schwarz-Weiß-
Ausdruck gut zu identifizieren sind, wird auf eine eindeutige Formatierung des erklärenden Textes
zurückgegriffen. Die Texte unterliegen den folgenden Formatierungsregeln:
• [alle Steuer- oder Anzeigeelemente, Buttons sowie Eingabetexte in fett und in eckigen Klammern]
• [Pfadangaben in einer Dateistruktur, sowie Aufrufpfade innerhalb des Programms in blau und in
eckigen Klammern]
• Hyperlinks oder andere Verlinkungen in blau und unterstrichen
1.9 CGM TURBOMED YouTube-Kanal
Alle CGM TURBOMED-Tutorials und alle unsere Webinar-Aufzeichnungen finden Sie nicht nur auf
unserer Homepage www.cgm.com/turbomed-termine sondern auch direkt auf unserem YouTube-Kanal
www.youtube.com/user/turbomedlve. Abonnieren Sie unseren YouTube-Kanal und betätigen
Sie die Glocke , so verpassen Sie auch zukünftig keine Aufzeichnungen mehr.
1.10 CGM TURBOMED-Newsletter
Kennen Sie schon unseren CGM TURBOMED-Newsletter (www.cgm.com/turbomed-newsletter)?
Registrieren Sie sich jetzt und erhalten Sie in regelmäßigen Abständen Informationen über gesetzliche
Änderungen, Neuerungen in der CGM TURBOMED-Welt, Neuigkeiten zum Update und vielem mehr. Der
CGM TURBOMED-Newsletter ist vollkommen kostenlos und jederzeit wieder kündbar.
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2 Gesetzliche/Vertragliche Neuheiten & Änderungen
2.1 Formular Muster 2 - Krankenhauseinweisung
Mit der CGM TURBOMED-Version 21.1.2 wurde der konventionelle Formulardruck für das Formular
Muster 2 - Krankenhauseinweisung angepasst. Generell musste der Anwender die Vorschübe vor dem
ersten Druck zunächst immer anpassen. Bei den bisherigen Updates wurden diese übernommen und
nicht verändert. Seitens unserer Anwender gab es aber hier erneut Anpassungswünsche, sodass
Einstellungen zur Version 20.4.2 zwar gleichblieben, jedoch wurde der konventionelle Formulardruck
zusätzlich vertikal nach unten versetzt. Um es nun für alle Anwender einheitlich zu machen, wurden die
Einstellungen 1:1 für jeden A5-Drucker, also für den konventionellen Formulardruck, angepasst. Dies hat
jedoch zur Folge, dass ggf. bereits gemachte Einstellungen nachjustiert werden müssen. Grundsätzlich
empfehlen wir an dieser Stelle das Zurückstellen beider Werte auf die Position [0]. Der Aufruf des
Formulars erfolgt wie gewohnt aus dem Patientendesktop heraus über den Menüpunkt [Sonstige/
Krankenhauseinweisung]:
Im Formular [Krankenhauseinweisung] drücken Sie anschließend die Tastenkombination [Strg+E] um in
die [Einstellungen] zu gelangen. Nach dem Wechseln in den Reiter [Ausdruck] können Sie unter
[Druckoptionen] im Bereich [Horizontaler Vorschub] und [Vertikaler Vorschub] die Position des
Formulardrucks bestimmen. Standardwert ist hier [0].
2.2 Änderungen im Formular Muster OEGD
Dieses Update beinhaltet ein überarbeitetes Formular OEGD. Beim Formular OEGD dürfen Sie aktuell
die Versionen [11.2020] und [12.2020] einsetzen. Die einzige Änderung von der Version [11.2020] auf
die Version [12.2020] ist die Entfernung des Ankreuzfeldes für Einreisende aus Risikogebieten im
Ausland. Nach der jüngst geänderten Testverordnung des Bundesgesundheitsministeriums werden die
Kosten für Tests bei Reiserückkehrern seit dem 16.12.2020 nicht mehr erstattet.
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Das Muster OEGD ist ausschließlich für vom Öffentlichen Gesundheitsdienst (ÖGD) beauftragte Praxen
vorgesehen. Das Formular lässt sich in zwei Teile gliedern: Der obere Formular-Teil, mit Informationen
zur Beauftragung des Tests, geht an das Labor. Den unteren Formular-Teil bekommt der Versicherte.
Sichtbar ist der untere Teil in CGM TURBOMED nur dann, wenn BFB eingestellt ist. Die Inhalte des
DATAMATRIX-Codes auf der ersten sowie des QR-Codes auf der zweiten Seite sind dabei identisch.
HINWEIS:
• Das neue Formular Muster OEGD in der Version [12.2020] wurde Mitte Dezember 2020 eingeführt.
Sie können die Restbestände der erst kürzlich eingeführte Fassung [11.2020] aufbrauchen.
WICHTIG:
• Beachten Sie, dass bei einem erneuten Aufruf eines Formulars Muster 10C oder OEGD aus der
Karteikarte [F3] heraus die QR- und DATAMATRIX-Codes nicht neu erstellt werden, sofern sich nichts
am Formular ändert. Dadurch lässt sich der Vorgang auch im Nachhinein zuordnen und der Verlauf
nachvollziehen.
• Werden jedoch Änderungen vorgenommen, dann generiert CGM TURBOMED im Formular einen
neuen Code. Sollten Sie eine weitere Untersuchung in die Wege leiten wollen, können Sie dies in
CGM TURBOMED 21.1.2 durch Änderung des aufgerufenen Formulars oder durch Direktaufruf eines
neuen Formulars (über den Menüpunkt [Überweisung]) tun.
Als Vertragsarzt verwenden Sie für die Beauftragung einer SARS-CoV-2-Testung (bei Tests zur
diagnostischen Abklärung, zur Beauftragung einer SARS-CoV-2-Testung nach EBM sowie Tests nach einer
Meldung "erhöhtes Risiko" durch die Corona-Warn-App, wenn sich die Person direkt an Sie gewendet
hat) künftig nur noch das Muster 10C (statt Muster 10A).
Das Muster OEGD ist hingegen eine Veranlassung von Tests, die im Auftrag des "Öffentlichen
Gesundheitsdienstes" (ÖGD) nach der neuen Rechtsverordnung des Bundesgesundheitsministeriums
vom 09.06.2020 erfolgen. Hiernach darf ausschließlich der ÖGD oder eine vom ÖGD beauftragte Praxis
oder andere medizinische Einrichtungen die Testung von asymptomatischen Patienten veranlassen. Des
Weiteren können auch Testungen von Personen ohne Krankheitsanzeichen veranlasst werden, die mit
positiv getesteten Personen einen mindestens 15-minütigen persönlichen Kontakt hatten oder in
demselben Haushalt leben. Der Aufruf in CGM TURBOMED erfolgt aus dem Patientendesktop heraus
über den Menüpunkt [Überweisung/ Auftrag für SARS-CoV-2 Testung OEGD (Muster OEGD) [Strg+O]]
oder mit der Tastenkombination [Strg+O].
Nach dem Aufruf des neuen OEGD-Formulars erfolgt der folgende Hinweis, bestätigen Sie diesen mit
[Ja]:
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Danach öffnet sich das neue Formular Muster OEGD:
Beim Formular Muster OEGD soll nur eine der drei Auswahlmöglichkeiten [TestV], [Selbstzahler] oder
[regionale Sondervereinbarung] auswählbar sein. Sollten Sie keine Auswahl getroffen haben, werden
Sie via Hinweismeldung aufmerksam gemacht, eine Auswahl zu tätigen.
Wurde das Feld [Selbstzahler] angekreuzt, so erhalten Sie bei jedem Versuch die abgebildeten Felder zu
markieren auch folgende Hinweismeldung:
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Wird die Auswahl [regionale Sondervereinbarung] vorgenommen, so ist mindestens eins der beiden
Felder [KV-Sonderziffer] oder [Kostenträgerkennung] zu befüllen.
Auch hier unterstützt CGM TURBOMED Sie bei der Anwendung. Wird [regionale Sondervereinbarung]
angekreuzt, so erscheint die folgende Hinweismeldung:
Solange die Auswahl [regionale Sondervereinbarung] nicht ausgewählt ist, sind Sie zur Angabe eines
Beauftragungsgrundes verpflichtet. Zur Korrektur, falls [regionale Sondervereinbarung] nicht gesetzt
ist, erhalten Sie folgende Hinweismeldung:
Falls die Auswahl [regionale Sondervereinbarung] angekreuzt wurde und das Feld [KV-Sonderziffer]
nicht befüllt wird, so muss die Kostenträgerkennung angegeben werden. Andererseits muss diese
wegfallen falls [TestV] oder [Selbstzahler] vorgenommen wird. Die Kostenträgerkennung kann jedoch
befüllt werden, wenn das Feld [KV-Sonderziffer] befüllt wird.
Ist eine Voreinstellung des zuletzt aktuellen Musters OEGD Version 11.2020 bereits vorhanden, bietet
CGM TURBOMED eine alternative Einstellung des neuen Musters OEGD Version 12.2020 an. Betätigen
Sie aus dem Formular Muster OEGD heraus [Strg+E], so gelangen Sie mit einem Klick auf den Button
[Zusatz] in die Formular-Einstellungen:
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Mit einem Klick auf die […] oder mit einem Doppelklick auf das entsprechende Formularfeld öffnet sich
die Auswahl für das Muster:
Wählen Sie anschließend die aktuelle Formular-Version mit einem Mausklick aus:
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Seite 10 von 26Mit einem Klick auf den Button [Übernehmen] ist das aktuelle Muster OEGD hinterlegt:
Wollen Sie eines der beiden Musterformulare (Muster 10C und/oder Muster OEGD) ohne
Patientenbezug ausdrucken oder als PDF speichern, dann gehen Sie wie folgt vor:
1. Rufen Sie zunächst aus dem Patientendesktop den Menüpunkt [Organisation/ BFB-Formulare ohne
Patientenbezug als PDF] auf.
2. Wählen Sie im Fenster [Aufruf der Blanko-Musterformulare] das entsprechende Formular aus:
3. Mit dem Klick auf den Button [Aufruf] erstellt CGM TURBOMED zunächst eine Vorschau.
4. Rufen Sie mit der Tastenkombination [Strg+Umschalt+D] die Druckerauswahl auf und wählen Sie
hier entweder Ihren Netzwerk- oder PDF-Drucker aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit [OK].
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Seite 11 von 262.3 Aktualisierung der EBM-Stammdaten
Folgende Änderungen an den EBM-Stammdaten werden mit diesem CGM TURBOMED-Update
bereitgestellt:
• GOP 01450: Aufnahme der GOP 35431, 35432 und 35435 in die Legende
• GOP 13294, 13344, 13394, 13494, 13543, 13594, 13644, 13694: Streichung der GOP 02403 in der
ersten Anmerkung
• GOP 35130 und 35131: Änderung der Legende und Kurzlegende
• GOP 35140: Änderung des zweiten Spiegelstriches des obligaten Leistungsinhaltes
• GOP 40110 und 40111: Aufnahme einer ersten Anmerkung
• GOP 08312, 26316: Änderung der ersten Anmerkung
• GOP 01422 und 01424: Änderung des zweiten Spiegelstriches des obligaten Leistungsinhaltes
• GOP 25229: Änderung der Legende
• GOP 14223: Änderung der ersten Anmerkung
• GOP 11304, 11449, 11514, 19406, 19425 und 19454: Streichung inklusive der Ableitungen 11449V
und 11514V
• GOP 11303: Änderung der Legende
• GOP 11440: Änderung des fakultativen Leistungsinhaltes
• GOP 11352, 11355, 11356, 11440, 11448, 11601 und 19456: Änderung der Bewertung
• GOP 11444, 11446, 11448: Änderung der ersten Anmerkung
• GOP 11445 und 11447: Änderung der zweiten Anmerkung
• GOP 11513: Änderung der Legende sowie der vierten Anmerkung
• GOP 19402: Änderung der Legende
• GOP 19424 und 19453: Änderung der Legende und Streichung der vierten Anmerkung
• Pseudo-GOP 81114: Anpassung des Gültigkeitsdatums (vom 01.10.2020 auf den 01.01.2021)
• Pseudo-GOP 88310, 88311, 88312: Verschiebung vom Abschnitt 88 (Sonstige Pseudoziffern) in den
Abschnitt 87.16 (Coronavirus-Testverordnung (TestV))
• Pseudo-GOP 88312: Anpassung der Beschreibung (Höhe der maximalen Beschaffungskosten)
• Pseudo-GOP 88313: Aufnahme in den Abschnitt 87.16 (Existenzbeginn: 02.12.2020)
• Pseudo-GOP 88320 und 88321: Aufnahme in den Abschnitt 87.17 (Existenzbeginn: 15.12.2020) im
Rahmen der Coronavirus-Impfverordnung (CoronaImpfV)
• Anpassung der §115b Kennzeichnung an den OPS-Code 2021
• Abgeleitete GOP 01645G und Pseudo-GOP 88200G: Aufnahme im Rahmen des Zweitmeinungs-
verfahrens gemäß Richtlinie zum Zweitmeinungsverfahren (Zm-RL) des Gemeinsamen Bundes-
ausschusses (G-BA)
• Pseudo-GOP 81114: Anpassung des Gültigkeitsdatums (vom 01.10.2020 auf den 01.01.2021)
• Pseudo-GOP 88200F: Anpassung der Leistungsgruppe
Die Inhalte der EBM-Stammdaten aus der CGM TURBOMED-Version 21.1.1 wurden ebenfalls in diese
CGM TURBOMED-Version integriert und sind somit Bestandteil des CGM TURBOMED-Sonderupdates
21.1.2.
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Seite 12 von 263 Allgemeine Neuheiten & Änderungen
3.1 CGM TURBOMED - Zertifizierungen erfolgreich abgeschlossen
Erneut wurden uns durch die Kassenärztliche Bundesvereinigung (KBV) zwei unserer Softwaremodule
erfolgreich zertifiziert. Ab dem Quartal Q1/2021 gelten daher die folgenden neuen Prüfnummern:
• Heilmittelverordnung (HMV) (Y/495/2101/36/112)
• eArztbrief (eAB) (Y/70/2011/36/112)
Sie können jederzeit eine Übersicht aller aktuell gültigen Prüfnummern in unserer Gebrauchsanweisung
[F1] unter dem Suchwort [Zulassungsnummern] einsehen.
3.2 Notfalldatenmanagement (NFDM) - Reiter Allergien
Der Reiter [Allergien] beinhaltet eine Auflistung aller Allergien, welche im Notfalldatensatz (NFD)
enthalten sind. In der Übersicht werden die Substanz, die Reaktion und der Erfasser dargestellt:
Allergien können über die drei Buttons [Eintrag hinzufügen], [Eintrag bearbeiten], [Eintrag löschen]
unterhalb der Auflistung erfasst, bearbeitet oder gelöscht werden. Die Erfassung eines neuen Eintrages
und die Bearbeitung eines zuvor markierten Eintrages öffnet eine neue Eingabemaske:
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Seite 13 von 26Die Erfassung einer Allergie erfolgt manuell durch die Eingabe der Substanz, einer Reaktion oder von
beidem. Wenn Allergien bereits in der Karteikarte [F3] hinterlegt sind, können diese im Feld [Aus
Karteikarte] angezeigt und entsprechend ausgewählt werden:
So können diese in der Karteikarte angezeigt und entsprechend ausgewählt werden:
HINWEIS:
• Es wird die komplette Eintragszeile aus der Karteikarte übernommen. Dieser kann aber auf Wunsch
nach der Übernahme über den Button [Eintrag bearbeiten] angepasst oder ergänzt werden.
Mit dem Button [Übernehmen] werden die Angaben der Allergie in die Listenansicht und damit in den
NFD übernommen:
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Seite 14 von 26Über den Button [Abbrechen] wird der Vorgang abgebrochen und das Fenster geschlossen.
3.3 Änderungen/Anpassungen der Heilmittelverordnung (HMV)
Mit diesem CGM TURBOMED-Sonderupdate wurden diverse Optimierungen im HMV-Center
vorgenommen, die Ihnen die Regel-konforme Bedienung erleichtern.
Ebenso wurden die Heilmittel um bspw. das Hirnleistungstraining erweitert. Auch die Preise wurden
gemäß den Vorgaben der KBV bzw. des GKV-Spitzenverbandes aktualisiert und stehen Ihnen mit diesem
Update 21.1.2 für weitere Verordnungen zur Verfügung. Diese Preisanpassungen betreffen nur die Erst-
und Wiederverordnungen, die ab diesem Update 21.1.2 getätigt werden. Die Preise bleiben unverändert
bei Wiederverordnungen von Erst- und Wiederverordnungen, die bereits vor dem Update 21.1.2
durchgeführt wurden. Darüber hinaus wurden folgende Aufrufmöglichkeiten des HMV-Centers zur
schnelleren Anwendbarkeit ergänzt:
• Heilmittelverordnung über die Menüleiste auf dem Patientendesktop:
[Fachärzte/ HNO/ Heilmittelverordnung Stimm-, Sprech-, Sprach- und Schlucktherapie] oder
• Funktionstaste [F8] und anschließend über das Hand-Icon .
Der Indikationsbaum unter dem Prozessaufruf des Genehmigungsverfahrens wurde ferner ebenfalls
aktualisiert:
Ebenfalls aktualisiert wurden die [Richtlinie über die Verordnung von Heilmitteln in der
vertragsärztlichen Versorgung] und der [Heilmittelkatalog], die Sie über die Buttons [Katalog] und
[Richtlinie] einsehen können.
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Version: 21.1.2 | Stand Februar 2021 | Autor: Edgar Teichrieb | Änderungen und Irrtümer vorbehalten.
Seite 15 von 263.4 Optimierungen im Bereich oKFE des IQTIG
Mit diesem CGM TURBOMED-Sonderupdate stellen wir Ihnen diverse Optimierungen im Bereich oKFE
zur Verfügung. Vorweg möchten wir Sie jedoch auf folgende Punkte hinweisen:
• Wie bereits im Vorfeld angekündigt, wurde der Export für das Erfassungsjahr 2020 mit diesem
CGM TURBOMED-Sonderupdate optimiert und diverse, diesbezüglich mit bisherigen
CGM TURBOMED-Versionen vorhandene, unerwünschte Programmverhalten beseitigt. Wenn es
Ihnen möglich ist, empfehlen wir Ihnen mit dem Export für das Erfassungsjahr 2021 bis zum Update
21.2.1 zu warten.
• Mit diesem Sonderupdate ist CGM TURBOMED zwar auch in der Lage, große Datenmengen zu
verarbeiten, uns hat jedoch die Information erreicht, dass die Vertrauensstelle aktuell keine Dateien
mit mehr als 10.000 Datensätzen oder einer Größe von mehr als 20MB verarbeiten kann. Sollte Ihr
Export diese Grenzen überschreiten, empfiehlt das IQTIG die Datensätze auf mehrere Exporte zu
verteilen.
• Um den je KV unterschiedlichen Einreichungsfristen gerecht zu werden, wird die Jahresauswahl
beim Öffnen der Formulare mit diesem Sonderupdate auch nach dem 01.03.2021 angezeigt, damit
Sie weiterhin die Möglichkeit zur Befüllung von Dokumentationen für das Erfassungsjahr 2020
haben. Bitte beachten Sie dabei jedoch unbedingt die entsprechenden Fristen Ihrer KV. Die Abfrage
erscheint in bisherigen Versionen ab dem 01.03.2021 nicht mehr und wurde nun für
Korrekturlieferungen mit diesem Sonderupdate verlängert. Mit einem späteren Update wird die
Auswahl jedoch wieder entfallen.
Folgende Optimierungen erhalten Sie mit diesem Sonderupdate von CGM TURBOMED:
Zum einen erreichten uns viele Anfragen zum oKFE-Sammelversand für Darmkrebs und
Zervixkarzinome, denn dieser hatte bisher keinen eigenen Eintrag in der Taskleiste, was dazu führte,
dass der Dialog nicht einfach in den Vordergrund geholt werden konnte, wenn dieser im Hintergrund
lag. Dies wird mit diesem Update angepasst. Der Sammelversand kann nun mit dem Symbol in der
Taskleiste wieder angezeigt werden.
Für Nutzer des Offline-Exports wird nun vor dem Speichern des Sammelversandes geprüft, ob es sich
beim gewählten Speicherort um ein gültiges Verzeichnis handelt und ob der Benutzer die benötigte
Berechtigung zum Speichern in diesem Verzeichnis besitzt. Ist das nicht Fall, dann erhalten Sie den
folgenden Hinweis:
Zusätzlich wurden nun weitere Prüfungen und Hilfestellungen beim Aufruf der Formulare hinzugefügt.
Da die Dokumentation gemäß IQTIG-Vorgaben aktuell nur für gesetzlich Versicherte, die keiner
besonderen Personengruppe angehören, erlaubt ist, wird bspw. künftig nicht nur auf das Vorhandensein
einer eGK-Nummer geprüft, sondern auch, ob die Nummer ein zulässiges Format aufweist und die
Besondere Personengruppe 00 ist. Trifft dies nicht zu, wird folgende Hinweismeldung angezeigt.
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Version: 21.1.2 | Stand Februar 2021 | Autor: Edgar Teichrieb | Änderungen und Irrtümer vorbehalten.
Seite 16 von 26Weiterhin ist die Erstellung einer Dokumentation gemäß den Vorgaben nun nicht mehr möglich, falls
der Patient ein Geburtsdatum hat, bei dem die Tages- oder Monatsangabe auf [00] steht. Die IQTIG-
Spezifikation sieht jedoch Prüfungen vor, die nur "echte" Geburtsdaten zulässt, obwohl die Angabe auf
der eGK laut KBV zulässig und gültig ist. Künftig wird auch bei diesen Patienten ein Hinweis mit der Bitte
zur Prüfung des Geburtsdatums erscheinen.
Bei Patienten mit einer PLZ aus dem Ausland wird diese durch den Wert [00000] ersetzt.
Haben Sie bereits Dokumentationen erstellt, bei denen eine dieser o. g. Angaben nicht dem Format
entspricht, dann muss diese Dokumentation gelöscht werden, sofern Ihnen keine zulässigen
Informationen vorliegen. Liegen Ihnen jedoch mittlerweile zulässige Daten vor, die Sie bereits in
CGM TURBOMED eingetragen haben (eine Aktualisierung bei ausländischen Postleitzahlen ist hier nicht
nötig), dann öffnen Sie ein beliebiges, neues Dokument für diesen Patienten, brechen dessen
Bearbeitung ab und öffnen danach das gewünschte, zu korrigierende Dokument. Dieses wird dann mit
den neuen, zulässigen Daten aktualisiert und kann so gespeichert und auch exportiert werden.
HINWEIS:
Das IQTIG hat kürzlich folgende Informationen veröffentlicht:
• Wenn das Geburtsdatum der Patientin/des Patienten nicht vorliegt und nicht in Erfahrung gebracht
werden kann, sollen folgende Angaben dokumentiert werden:
o Tag liegt nicht vor (JJJJMM00) → [01.MM.JJJJ]
o Tag und Monat liegen nicht vor (JJJJ0000) → [01.01.JJJJ]
o Tag, Monat und Jahr liegen nicht vor (00000000) → [01.01.1901]
• Wenn keine 5-stellige Postleitzahl der Patientin/des Patienten vorliegt und nicht in Erfahrung
gebracht werden kann, soll folgende Angabe dokumentiert werden: [00000]
Weitere Empfehlungen des IQTIG finden Sie unter folgendem Link:
[https://iqtig.org/downloads/spezifikation/2020/v08/IQTIG_Informationen_zum_oKFE-
Datenexport.pdf]
Darüber hinaus wurden diverse Optimierungen bei den Plausibilitätsprüfungen sowie auch beim
Sammelversand vorgenommen. Bspw. ist nun der Offline-Export als ZIP-Datei möglich. Im Folgenden
finden Sie eine Auflistung dieser zusätzlichen Änderungen.
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Version: 21.1.2 | Stand Februar 2021 | Autor: Edgar Teichrieb | Änderungen und Irrtümer vorbehalten.
Seite 17 von 26Zusätzliche Änderungen:
• In einigen Fällen konnte das Datenflussprotokoll beim Zuordnen zum Export im Nachgang nicht
angezeigt werden.
• In bestimmten Konstellationen kam es vor, dass bei Änderungen von Eingaben die Auswirkungen
auf andere Felder haben, diese nicht korrekt aktualisiert wurden. So wurden z. B. Felder, die nach
der Änderung eines vorangegangenen Feldes, verpflichtend sind, nicht so ausgewiesen.
• Es wurde ein Fehler behoben, der dazu geführt hat, dass die Quartalsangabe in Exportdateien einen
falschen Wert enthielt, wenn ein Datensatz aus 2020 in 2021 erfasst oder bearbeitet wurde. Dies
hatte zur Folge, dass ein Datenflussprotokoll den Status [Warnung] enthielt. Warnungen führen
jedoch nicht zur Ablehnung des Datensatzes.
• Die E-Mail-Adresse, die im Export ausgefüllt wird (optionale Angabe), wird nicht mehr übertragen,
falls sie nicht der IQTIG-Vorgabe entspricht (z. B. durch Umlaute).
Sollten sich auf Grund vorangegangener Problembeschreibungen noch Dokumentationen auf dem
Reiter [offen] im oKFE-Export befinden, die bisher nicht exportiert werden konnten, bitten wir Sie, die
einzelnen Dokumentationen nach der Updateinstallation erneut zu überprüfen, wenn notwendig
anzupassen und den Export durchzuführen.
Änderungen an Feldabhängigkeiten und Eingabemöglichkeiten:
• ZKP (2020): Feldgruppe 31.1-31.5: Plausibilitätsprüfung korrigiert
• ZKA (2020): Ein fehlendes OP-Datum (Feld 46) wird nur als Hinweis und nicht mehr als Fehler
behandelt
• ZKP (2021): Wertebereiche der Felder 22 und 33 korrigiert
• ZKP (2021): Die Eingabe in Feld 20 wird beim Verlassen von Feld 19 nicht mehr zurückgesetzt
• ZKP (2021): Wenn die Felder 15=3 und 33=1 sind, dann wird das Feld 34 künftig aktiviert
• ZKA (2021): Beim Laden einer gespeicherten Dokumentation werden die Felder 39, 40 und 45 nicht
mehr geleert (der Export war hiervon zu keiner Zeit betroffen)
• ZKA (2021): Die Felder 43 und 44 wurden doppelt in der Dokumentationsdatei (XML) gespeichert
und exportiert. Dies hatte zu Fehlern bei der Annahmestelle geführt. Bei bereits gespeicherten ZKA-
Bögen wird der richtige Wert, der auch auf dem Formular eingegeben wurde, exportiert.
HINWEIS:
• Sollte beim Export kein Eintrag auf dem Reiter [Protokolle] erstellt werden, so wenden Sie sich zur
Einsicht der Rückmeldung Ihrer KV gerne an unsere Anwender-Hotline: 0261 8000‐2345.
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Version: 21.1.2 | Stand Februar 2021 | Autor: Edgar Teichrieb | Änderungen und Irrtümer vorbehalten.
Seite 18 von 264 Anhang
4.1 Hilfreiche Präparate-Informationen
Mit diesem Update stellen wir Ihnen wieder wichtige, patientennahe Präparat-Informationen zur
Verfügung. Damit Sie diese umfassend nutzen können, finden Sie im Folgenden Erläuterungen, wie Sie
unsere Zusatzfunktionen in Ihrem täglichen Arbeitsablauf unterstützen:
Patienteninformationen: Deutsch, Türkisch, Russisch
Die Patienteninfo ist ein toller Zusatznutzen für Arzt und Patienten!
Nicht nur die Diagnose, auch die gewählte Therapie ist oft erklärungsbedürftig. Schriftliche
Patienteninformationen stellen sicher, dass die Patienten die gegebenen Informationen zu Hause
nochmals in Ruhe nachlesen können. Bei ausgewählten Präparaten erhalten die Ärzte deshalb
zum Zeitpunkt der Medikamentenauswahl die Information, dass zu diesem Präparat
Patienteninformationen verfügbar sind. Da Ärzte international heilen, weisen Landesflaggen darauf hin,
in welchen Sprachen die Patienteninformationen verfügbar sind. Diese können direkt im
Patientengespräch aufgerufen, ausgedruckt und ausgehändigt werden.
Für folgende Präparate haben wir im Quartal 1/2021 Patienteninformationen hinterlegt:
Hersteller Präparat PZN
Chiesi GmbH Foster 100/6 00568172 / 06729452
Chiesi GmbH Foster 200/6 11305435 / 11305441
Chiesi GmbH Foster Nexthaler 200/6 11305464 / 11305470
Chiesi GmbH Foster Nexthaler 100/6 09469098 / 09469106
Chiesi GmbH Trimbow 12777343/ 12777366/ 12777395
Berlin-Chemie Brimica Genuair 09924119 /09924102 / 10744718 / 10744724
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Seite 19 von 265 CGM TURBOMED Punkt für Punkt Update-Checkliste
Installieren Sie das Update unabhängig vom verwendeten Installationsmedium entweder mit der
heruntergeladenen Installationsdatei oder von der DVD zuerst an Ihrem Server (sofern vorhanden).
Wenn bei Ihnen das selbst startende Update über den Server eingerichtet ist (Funktion NetSetup), dann
müssen Sie das Update anhand der Checkliste nur am Server installieren. Ihre Arbeitsstationen im
Netzwerk laden und starten das Update dann beim ersten Start von CGM TURBOMED eigenständig von
Ihrem Server.
WICHTIG:
Achten Sie bitte unbedingt darauf, dass Sie das
CGM TURBOMED-Update immer mit Administratorrechten
starten, da diese Rechte zwingend benötigt werden! Um das
Update mit Administratorrechten zu starten, klicken Sie mit
einem rechten Mausklick auf die [setup.exe] und klicken
dann auf [Als Administrator ausführen].
Auch der erste Start von CGM TURBOMED nach dem Update
muss mit Administratorrechten durchgeführt werden.
Hat Ihr Hardware-Betreuer für Sie eine andere individuelle Update-Routine eingerichtet, so gehen Sie
anhand der dafür erstellten Anleitung vor.
☐ Es muss mindestens die CGM TURBOMED-Version 17.1.1 (2017) installiert sein.
☐ Starten Sie die Updateinstallation nicht während oder kurz vor der Sprechstunde.
☐ Führen Sie eine Datensicherung oder Datenspiegelung durch und prüfen Sie diese.
☐ Führen Sie das CGM TURBOMED Checkup-Tool aus. Die aktuellste Version finden Sie auf unserer
Service-Homepage unter service.turbomed.de im Reiter [Dokumentation/ Tipps & Hilfen] oder
direkt auf der Update-DVD im Ordner [Extras/ Checkup-Tool].
☐ Beenden Sie CGM TURBOMED an allen Stationen.
☐ Beenden Sie Microsoft Word und andere Programme an allen Stationen.
☐ Starten Sie den Server und die jeweiligen Stationen vor deren Installation neu,
um sicherzugehen, dass keine Prozesse den Installationsprozess behindern.
☐ Stellen Sie sicher, dass Sie als Administrator angemeldet sind.
☐ Deaktivieren Sie vorhandene Virenscanner vorübergehend an allen Stationen.
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Seite 20 von 26Nur bei Verwendung des Onlineupdates:
☐ Laden Sie das CGM TURBOMED-Update von unserer Service-Homepage service.turbomed.de
oder über unser modernes Update-Management-Tool [CGM SMART UPDATE] herunter.
Weitere Informationen zum CGM SMART UPDATE finden Sie auf unserer Service-Homepage
unter service.turbomed.de im Bereich [Dokumentation/ Tipps & Hilfen].
☐ Führen Sie die Installationsdatei unter Administratorrechten aus (siehe [WICHTIG] auf der
vorherigen Seite).
☐ Folgen Sie den Hinweisen, die Ihnen während des Installationsvorgangs angezeigt werden.
Bestätigen Sie alle Updatedialoge mit den Buttons [Ja], [Weiter] oder [Installieren] soweit
angezeigt und schließen Sie die Installation mit [Fertigstellen] ab.
Nur bei Verwendung der Update-DVD:
☐ Legen Sie die Update-DVD in das DVD-Laufwerk ein.
☐ Um einen sicheren Installationsprozess zu gewährleisten, empfehlen wir die Installation nicht
direkt von der DVD, sondern von der Festplatte aus durchzuführen. Kopieren Sie dazu die
Update-DVD mit dem mitgelieferten Tool [CopyDVD] auf Ihre Festplatte. Dieses finden Sie im
Ordner [CopyDVD] direkt auf der Update-DVD. Der Aufruf des Tools [CopyDVD] erfolgt über das
[Windows-Startmenü/ CopyDVD/ CopyDVD starten]. Der lokale Standard-Ablagepfad der Daten
wird im Tool [CopyDVD] angezeigt. Rufen Sie anschließend die [setup.exe] mit
Administratorrechten von der Festplatte aus auf (s. [WICHTIG] auf der vorherigen Seite).
☐ Folgen Sie den Hinweisen, die Ihnen während des Installationsvorgangs angezeigt werden.
Bestätigen Sie alle Updatedialoge mit den Buttons [Installieren], [Ja] oder [Weiter] soweit
angezeigt und schließen Sie die Installation mit [Fertigstellen] ab.
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Seite 21 von 26Für alle Installationsarten:
☐ Die Setup-Routine startet mit der Prüfung der
zusätzlichen Laufzeitkomponenten und zeigt
Ihnen ggf. bei unzureichendem oder nicht
aktuellem Stand ein Fenster mit weiteren, zum
Betrieb von CGM TURBOMED nötigen
Komponenten(updates) an. Dieses Fenster
bestätigen Sie bitte einfach mit dem Button
[Installieren] und warten das Ende dieser
Installationen ab.
☐ Fortgeführt wird das Update mit dem
[CGM TURBOMED Setup-Check]. Klicken Sie,
nachdem Sie die Informationen gelesen haben
und die Installationsvoraussetzungen erfüllt
sind, auf den Button [Ja]. Sind die Installations-
voraussetzungen nicht erfüllt, wählen Sie den
Button [Nein] und der Installationsvorgang wird
abgebrochen.
☐ Im darauffolgenden Fenster werden Ihnen die
[Wichtige Hinweise zum CGM TURBOMED-
Update] angezeigt. Nachdem Sie die Hinweise
gelesen haben, bestätigen Sie diese bitte mit
dem Button [Weiter].
☐ Um sicherzustellen, dass die korrekte
Installation von CGM TURBOMED aktualisiert
wird, erlaubt das Update im nächsten Fenster
das Ändern des Installationsverzeichnisses. Im
Regelfall sollte dieses jedoch bereits korrekt
sein, so dass Sie die Pfadangabe mit einem Klick
auf den Button [Weiter] bestätigen können.
☐ Im nächsten Schritt haben Sie die Möglichkeit
zwischen
☒ [Programm aktualisieren],
☐ [Programm ändern] oder
☐ [Programm reparieren]
zu wählen.
Die Option [Programm aktualisieren] wird hier
standartmäßig vorgeschlagen. Bitte bestätigen
Sie diese Einstellung mit dem Klick auf den
Button [Weiter].
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Seite 22 von 26☐ Anschließend wird Ihnen die [Lizenzvereinbarung]
angezeigt. Haben Sie diese gelesen und sind damit
einverstanden, bestätigen Sie dies bitte durch
Betätigen des Buttons [Weiter].
☐ Sind Sie nun bereit das Praxisprogramm zu
aktualisieren, wählen Sie bitte auf dem sich
daraufhin öffnenden Dialog [Bereit das Programm
zu aktualisieren] den Button [Installieren].
☐ Das ipC3®-Update startet als Erstes. Anschließend
beginnt die CGM TURBOMED-Installation eigen-
ständig und läuft selbständig bis zur vollständigen
Aktualisierung aller notwendigen Programmteile
durch. Kommt es in seltenen Fällen zu Zugriffs-
problemen, wird eine der folgenden Meldungen
[Fehler beim Überschreiben] angezeigt. In nahezu
allen Fällen können Sie jedoch durch Betätigung
des Buttons [Wiederholen] das Überschreiben
erfolgreich durchführen.
☐ Am Ende der erfolgreichen Updateinstallation
wird Ihnen ein Hinweisfenster angezeigt, auf dem
Sie darauf hingewiesen werden, dass der erste
Start von CGM TURBOMED nach dem Update als
Administrator erfolgen muss. Haben Sie den
Hinweis gelesen, bestätigen Sie dies, indem Sie ein
Häkchen in das Kästchen setzen. Erst dann wird
der Button [Fertig stellen] aktiv und Sie können
das Fenster über diesen Button schließen.
WICHTIG:
Der erste Start von CGM TURBOMED nach dem Update muss mit Administratorrechten durchgeführt
werden (s. Kapitel [CGM TURBOMED Punkt für Punkt Update-Checkliste] hier unter [WICHTIG].
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Seite 23 von 26Erster Start von CGM TURBOMED nach der Installation des Updates:
☐ Starten Sie nach erfolgreichem Installieren des Updates Ihr CGM TURBOMED manuell als
Administrator. Wie Sie CGM TURBOMED mit Administratorrechten starten, lesen Sie am Anfang
dieses Kapitels [CGM TURBOMED Punkt für Punkt Update-Checkliste] unter [WICHTIG].
☐ Bitte lassen Sie das Programm alle ggf.
notwendigen Datenbankkonvertierungen
durchführen, indem Sie die in diesem Fall
erscheinende Abfrage mit dem Button [Ja]
bestätigen.
WICHTIG: Erst nach dem Abschluss aller
notwendigen Datenbankkonvertierungen ist
der Updateprozess vollständig abgeschlossen!
☐ Starten Sie auch den Server nach der Installation des Updates und einem ersten Start von
CGM TURBOMED mit Administratorrechten neu.
☐ Beim NetSetup muss der erste Start an den Clients ebenfalls als Administrator erfolgen.
☐ Direkt nach dem Update empfehlen wir einen Neustart des Servers und aller Arbeitsplätze, um
alle Üblichen Prozesse und Dienste wieder zu starten.
Bei Fragen, Anregungen oder Schwierigkeiten steht Ihnen unsere Hotline selbstverständlich telefonisch
unter der Nummer +49 (0) 261 8000-2345 zur Verfügung. Die Servicezeiten finden Sie auf der folgenden
Seite.
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Seite 24 von 266 Das Hilfe-System von CGM TURBOMED
6.1 CGM TURBOMED Gebrauchsanweisung [F1]
Bei Fragen zur Bedienung von CGM TURBOMED steht Ihnen direkt im Programm eine umfangreiche
Gebrauchsanweisung zur Verfügung, die Sie an jeder beliebigen Programmstelle durch Betätigen der
Taste [F1] aufrufen können. Diese öffnet sich in demjenigen Kapitel, das dem von Ihnen vor dem
Betätigen der Taste [F1] verwendeten CGM TURBOMED-Modul entspricht. Über diesen
kontextsensitiven Aufruf der Gebrauchsanweisung hinaus, steht Ihnen selbstverständlich auch eine
Suchfunktion zur Verfügung, die Ihnen das Auffinden weiterer Kapitel erleichtert.
6.2 CGM TURBOMED Anwender-Hotline
WIR SIND FÜR SIE DA!
Hotline & Servicezeiten
Telefon: +49 (0) 261 8000‐2345*
Fax: +49 (0) 261 8000‐3345
E-Mail: hotline.turbomed@cgm.com
oder im Internet unter cgm.com/turbomed
* Montag - Freitag1 von 08:00 Uhr bis 19:00 Uhr
1 außer an bundeseinheitlichen Feiertagen
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Seite 25 von 26CompuGroup Medical Deutschland AG
Geschäftsbereich TURBOMED
Maria Trost 23, 56070 Koblenz
T +49 (0) 261 8000-2345
F +49 (0) 261 8000-3365
info@turbomed.de
cgm.com/turbomed
cgm.com/de
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