Das Unternehmensserviceportal - Mehrwert für Wirtschaft und Verwaltung DI Erich Forsthuber, Bundesministerium für Finanzen - ADV e-Government ...
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Das Unternehmensserviceportal - Mehrwert für Wirtschaft und Verwaltung DI Erich Forsthuber, Bundesministerium für Finanzen ADV e-Government Konferenz 2013, 11. Juni 2013
Agenda
• USP Nutzenpotentiale
• Öffentlicher Bereich
• Angemeldeter Bereich
• Wesentliche neue Funktionen
• USP 2. Ausbaustufe
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www.usp.gv.at
Nutzen des USP für Unternehmen
Das Unternehmensserviceportal -
• ist das zentrale Internet-Portal für Unternehmen im Sinne des
One-Stop E-Governments
• ist seit Mai 2012 im Vollbetrieb
• bietet umfassende, auf die Unternehmen zugeschnittene
Informationen
- mehr als 3000 Seiten geprüfte Informationen
- strukturiert nach Themenbereichen der Unternehmen
- leistungsfähige Suchfunktion
• bietet einfachen und sicheren Zugang zu Verwaltungsverfahren
mittels Single Sign-on
- einmal im USP registrieren – direkter Zugang zu elektronischen
Verwaltungsverfahren
- aktuell 17 wichtige Bundesverfahren angebunden
• orientiert sich an Unternehmenssituationen
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www.usp.gv.at
Nutzen des USP für die Verwaltung
• Höhere Daten- & Meldequalität in den öffentlichen-
und Verwaltungsregistern
• USP stellt zentral Funktionalitäten bereit, die sonst in
jeder einzelnen Anwendung implementiert und zur
Verfügung gestellt werden müssen
- Verwaltung der Unternehmen und der Benutzer
- Verfahrenszugang und Rechteverwaltung auf höchstem
Sicherheitslevel
• Die Unterstützung durchgängiger elektronischer
Prozesse schafft Entlastung bei Papierverfahren und
Reduktion von Kosten
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www.usp.gv.at
Agenda
• USP Nutzenbetrachtung
• Öffentlicher Bereich
• Angemeldeter Bereich
• Wesentliche neue Funktionen
• USP 2. Ausbaustufe
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www.usp.gv.at
Öffentlicher Bereich - Informationsservices ...
• Unternehmensrelevante Informationen sind an einer zentralen
Stelle verfügbar
• Für jede Unternehmenssituation stehen Informationen in
mehreren Ausprägungen zur Verfügung
- Basis-Informationen
- Fach-Informationen
- Experten-Informationen
• Die Basis- und Fach-Informationen werden kontinuierlich
eingepflegt und veröffentlicht
• Weiterführende Experten-Informationen sind direkt verfügbar
(z.B. Gesetzestexte)
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www.usp.gv.at… Informationsservices …
• Die Inhalte werden von den verantwortlichen Ressorts erstellt
und gepflegt
• Vom Redaktionsteam der Wiener Zeitung werden diese Inhalte
qualitätsgesichert, an die ressortverantwortlichen
RedakteurInnen zur Freigabe übermittelt danach publiziert
• Alle Informationen sind im öffentlichen und im geschützten
Bereich in gleicher Weise zugänglich
• Das gemeinsame Redaktionsteam arbeitet in gleicher Weise für
help.gv.at und das USP
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www.usp.gv.at… Informationsservices …
Startseite
www.usp.gv.at
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www.usp.gv.atAktuelle Kennzahlen – Informationen
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www.usp.gv.atTOP 10 Unternehmenssituationen
1 Mitarbeiter/Beschäftigungsformen
2 Laufender Betrieb/Firmenbuch
3 Steuern Finanzen/Umsatzsteuer
4 Gründung/Gewerberechtliche Verfahren
5 Mitarbeiter/Beendigung Arbeitsverhältnis
6 Gründung/Unternehmensgründung online Einzelunternehmen Gewerbe
7 Steuern Finanzen/Betriebseinnahmen und ausgaben
8 Übernahme Auflösung/Insolvenz
9 Gründung/Gründungsfahrplan Gesellschaften
10 Steuern Finanzen/Einkommensteuer
Auswertung von Oktober 2011 bis März 2013
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www.usp.gv.atAgenda
• USP Nutzenbetrachtung
• Öffentlicher Bereich
• Angemeldeter Bereich
• Wichtige neue Funktionen
• USP 2. Ausbaustufe
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www.usp.gv.atAngemeldeter Bereich - Verfahrensservices …
Registrierung
Online-Ratgeber
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www.usp.gv.at… Verfahrensservices …
• Registrierung im USP
- Die Registrierung wird durch eine vertretungsbefugte Person
durchgeführt und erfolgt weitestgehend elektronisch
- Im Zuge der Registrierung ist die eindeutige Feststellung der
Personenidentität erforderlich
- Es stehen folgende Möglichkeiten zur Registrierung im
Unternehmensserviceportal zur Verfügung
- Bürgerkarte
- mobile Bürgerkarte (Mobiltelefon)
- Nutzung der FinanzOnline Supervisor Kennung
- Finanzämter als Außenstelle
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www.usp.gv.at… Verfahrensservices …
• Anmeldung im USP
- Es stehen folgende Möglichkeiten zur
Anmeldung im Unternehmensserviceportal
zur Verfügung
- Bürgerkarte
- Handy Signatur
- USP/FON-Kennung
- Jeder Benutzer im USP wird durch den USP-
Administrator das Unternehmens angelegt
und freigeben.
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www.usp.gv.atAktuell bereitgestellte Verfahren
• FinanzOnline
• Elektronischer Datenaustausch mit den österreichischen
Sozialversicherungsträgern (ELDA Online)
• WEB-BE-Kunden-Portal (WEBEKU) für
Dienstgeberinnen/Dienstgeber
• SVA-Beitragskonto für Versicherte
• SVA-Beitragskonto für Bevollmächtigte
• Elektronisches Datenmanagement des Lebensministeriums (EDM)
• Onlinedienst der Bauarbeiter-Urlaubs- und Abfertigungskasse
(eBUAK)
• Verbrauchsteuer/AltlastenbeitragInternetPlattform (VIPplus)
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www.usp.gv.atAktuell bereitgestellte Verfahren
• Zentrales Waffenregister (ZWR)
• E-Rechnung an den Bund (ER>B) (ab 1.1.2014 verpflichtend)
• Datenverarbeitungsregister-Online (DVR-Online)
• Kontrollsystem Automatenglückspiel
• Transparenzdatenbank
• Lobbying- und Interessenvertretungs-Register
• Bundesamt für Ernährungssicherheit eServices (AGES BAES)
• Fördermanager der Austria Wirtschaftsservice GmbH (aws)
• Services des Rechnungshofes (RH)
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www.usp.gv.atAnbindung aktuell in Arbeit
Fortschritt laut Vorgehensmodell Aktivitäten abgeschlossen
Verfahren Vorphase An./Konz. Umsetzung Pilotbetrieb Aktivitäten laufend
eQuest/Web (Statistik)
Transparenzportal
BBG eShop
Gewerbeanmeldung Stmk.
Ergänzungsregister
sonstige Betroffene
WKO eServices
Krankenstandsbescheinigung
Online (eSV)
Krankenvers. Grunddaten
f. Vertragspartner (eSV)
eweko Erstattungs-
kodex (eSV)
ÖSTRAT Initiativen
§90 StVO Wien
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www.usp.gv.atAgenda
• USP Nutzenbetrachtung
• Öffentlicher Bereich
• Angemeldeter Bereich
• Wesentliche neue Funktionen
• USP 2. Ausbaustufe
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www.usp.gv.atBerechtigungssteuerung mit Whitelisting
• Steuerung, ob die Berechtigungen eines
Verfahrens/Service den Benutzern eines
Unternehmens durch den Administrator zugeordnet
werden können
• erfolgt durch den Verfahrens/Service-Owner
- mittels Benutzeroberfläche
- Über XML-Upload
- anhand KUR oder anderer Unternehmens-ID
- für das gesamte Service oder einzelne Rollen
• Beispiel: Zentrales Waffenregister
- Freischaltung nur bei entsprechender Gewerbeberechtigung
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www.usp.gv.atWhitelisting
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www.usp.gv.atAuthentifizierung in Webservices
• elektronische Schnittstelle zur automatisierten
Meldungsübermittlung
- Selbstadministration von Webservicekonten für das eigene
Unternehmen durch den USP-Administrator
- Bindung des Webservice an das Unternehmen/den USP Administrator
- Nur Webservices und Webservicerollen können Webservicekonten zugeordnet
werden
- Zugangsdaten entsprechend WS-Security-Standard (WS-
Security-Token) zur Authentifizierung
- Daten entsprechend SOAP-Protokollbindung
- automatisches Sperren bei falscher Passwortverwendung
• aktuell:
- Übermittlung von E-Rechnungen an den Bund
- Meldung von Leistungsdaten an die Transparenzdatenbank
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www.usp.gv.atAuthentifizierung in Webservices
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www.usp.gv.atAuthentifizierung in Webservices
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www.usp.gv.atAuthentifizierung in Webservices
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www.usp.gv.atSingle Sign-on mittels SAML2/ PVP2
• aws Fördermanager
- Koppelung CA Siteminder (USP) Microsoft ADFS 2.0 (aws)
- GoLive April 2013
• wichtigste umgesetzte Anwendungsfälle
- Service Provider (aws) Initiated Single Sign-on
- Deep Links/ POST Preservation
- Identity Provider (USP) Initiated Single Sign-on
- Global Logout ausgehend vom Service Provider (aws)
- Global Logout ausgehend vom Identity Provider (USP)
- Global Timeout und Idle Timeout
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www.usp.gv.atAgenda
• USP Nutzenbetrachtung
• Öffentlicher Bereich
• Angemeldeter Bereich
• Wesentliche neue Funktionen
• USP 2. Ausbaustufe
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www.usp.gv.atUnternehmensserviceportal - 2. Ausbaustufe
• Weiterentwicklung des USP zum Non-Stop-Shop für
Unternehmen in wichtigen Unternehmenssituationen
- Weiterentwicklung von der Anbindung vertikaler Verfahren
zur horizontalen Unterstützung von Unternehmenssituationen
- Bereitstellung eines vollständigen elektronischen Ablaufes
aus Sicht des Unternehmens, von der Meldung bis zum
Bescheid
- Einheitlicher elektronischer Meldungserstellungprozess
- Elektronische Zustellung an Behörden und an Unternehmen
- Statusinformationen aus den Verwaltungsprozessen
- Bereitstellung eines einfachen elektronischen Workflows
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www.usp.gv.at… 2. Ausbaustufe …
• USP-Cockpit als zentrales Element
- elektronische Kommunikationsplattform des Unternehmers
mit der Verwaltung
• Hauptfunktionen
- Erstellung von elektronischen Meldungen
- auf Basis von Unternehmenssituationen (z.B. Standortwechsel)
- Gleiche Informationen für mehrere Behörden werden nur einmal
abgefragt
- Unterstützung des Erstellungsprozesses
- Vorbefüllung der Meldungen
- Speichern der Meldung, Übermittlung an Behörde
- Elektronischer Empfang der Rückmeldung von der Behörde
- Verwalten aller zusammengehörigen Dokumente als
Geschäftsfall
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www.usp.gv.at… 2. Ausbaustufe
• Entlastung der Unternehmen durch Vermeidung von Doppel- und
Mehrfachmeldungen
Informationen die die Verwaltung schon hat sollen nicht mehr abgefragt
werden
• Aufbau der Informationsverpflichtungsdatenbank (IVDB) durch
Statistik Austria
Strukturierte Beschreibung der Meldungsinhalte
Analyse gleicher Informationen in mehreren Meldungen
• Bündelung von Informationsverpflichtungen nach
Unternehmenssituationen (z.B. Gründung, Standortwechsel, …)
Unternehmenssicht statt Verwaltungssicht
• Erweiterung der elektronischen Schnittstelle zur automatisierten
Meldungsübermittlung direkt aus der Unternehmens EDV
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www.usp.gv.atDanke für Ihre Aufmerksamkeit !
DI Erich Forsthuber
Bundesministerium für Finanzen
Tel: +43 1 51433 505312
Mail: erich.forsthuber@bmf.gv.at
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