Datenschutzbestimmungen der Igedo Company GmbH & Co. KG Stand: 01.06.2017
←
→
Transkription von Seiteninhalten
Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten
Datenschutzbestimmungen der Igedo Company GmbH &
Co. KG
Stand: 01.06.2017
Die vorliegenden Datenschutzbestimmungen sprechen Frauen und Männer gleichermaßen an.
Zur besseren Lesbarkeit wird nur die männliche Sprachform (z.B. Aussteller, Besucher,
Bewerber, etc.) verwendet.
1. Allgemeine Informationen zum Datenschutz
Das Internetportal der Igedo Company GmbH & Co. KG ist in erster Linie ein Marktplatz für
die Geschäftsabwicklung. Obwohl viele Informationen auch anonymen Benutzern zur
Verfügung stehen, ist es mitunter erforderlich, dass wir von Ihnen Daten benötigen, die
entweder unternehmens- aber auch personenbezogen sein können, damit Sie die gewünschten
Services erhalten. Ihre Daten werden in unseren Systemen im Einklang mit international
geltenden Datenschutzstandards, der Datenschutzrichtlinie der Europäischen Union und den
nationalen Datenschutzvorschriften geschützt. Wir möchten, dass Sie sich auf eine
verantwortliche und vertrauliche Behandlung Ihrer Daten verlassen können. Für die gesicherte
Übertragung von Zahlungsdaten werden Verschlüsselungsverfahren genutzt. Das bedeutet,
dass die Kommunikation zwischen Ihrem Browser und unserem System für andere
Teilnehmer im Internet nicht lesbar ist. Die Nutzung von persönlichen Daten erfolgt nur zu
den in diesen Datenschutzbestimmungen angegebenen oder bei der späteren Datenerhebung
ausdrücklich erklärten Zwecken. Unsere Websites können Links zu Websites anderer
Anbieter enthalten. Da wir für deren Angaben keine Verantwortung tragen, empfehlen wir
Ihnen, sich die dortigen Informationen zum Datenschutz genau durchzusehen. Bei jeder
Anforderung von Inhalten aus unserem Internetangebot werden Daten (z.B. Name der
angeforderten Datei, Datum/Uhrzeit, übertragene Datenmenge) über diesen Vorgang in einer
Protokolldatei gespeichert. Wir verfolgen damit das Benutzerverhalten über die gesamte
Website. Eine Zusammenführung dieser Informationen mit Daten über individuelle Benutzer
findet jedoch ohne vorherige ausdrückliche Einwilligung nicht statt. Die Igedo Company
GmbH & Co. KG unterteilt die gesamte Benutzungsstatistik entsprechend dem
Domänennamen des Benutzers, dem Browsertyp und dem MIME-Typ, in dem diese
Information aus dem Browserstring (die in dem Browser von jedem Benutzer enthaltene
Information) ausgelesen wird. Wir verfolgen und katalogisieren die von den Benutzern in
Suchmaschinen eingegebenen Suchbegriffe, jedoch steht diese Rückverfolgung niemals im
Zusammenhang mit individuellen Benutzern. Des Weiteren werden von uns sog. Session-
Cookies eingesetzt. Diese dienen der Optimierung der Kommunikationszeiten bei
eingehenden Web-Anfragen. Eine Nutzung unseres Angebots ist grundsätzlich auch ohne
Cookies möglich, allerdings kann dies bei einzelnen Anwendungen zu Einschränkungen
führen. Cookies werden nicht dazu verwendet, personenbezogene Nutzungsprofile zu
erstellen.
Sollten Sie weitergehende Fragen oder Kommentare zu unserem Datenschutzkonzept haben
oder wenn Sie Ihre persönlichen Daten zu einem speziellen Nutzungszweck sperren lassen
wollen, bitten wir Sie, mit uns per E-Mail über nachfolgende Adresse Kontakt aufzunehmen
privacy@igedo.com
Lassen sich die Cookies blockieren?
Sie können wählen, ob Cookies akzeptiert oder blockiert werden sollen. Die meistenInternetbrowser akzeptieren Cookies automatisch. In der Regel lassen sich die Einstellungen des verwendeten Browsers jedoch so ändern, dass bestimmte Cookies abgelehnt werden. Wenn Sie nicht möchten, dass Cookies akzeptiert werden, können Sie bei einem Großteil aller Internetbrowser (i) die Einstellungen des genutzten Browsers so ändern, dass Sie stets darauf hingewiesen werden, wenn Sie ein Cookie erhalten, und können dann entscheiden, ob Sie es akzeptieren wollen oder nicht; (ii) bereits bestehende Cookies deaktivieren; oder (iii) Ihren Browser so einstellen, dass Cookies automatisch abgelehnt werden. Sie sollten sich jedoch bewusst machen, dass im Falle der Deaktivierung bzw. Ablehnung von Cookies bestimmte Funktionen oder Dienste auf unseren Seiten ggf. nicht richtig funktionieren könnten, da wir dann nicht in der Lage sind, Sie zu erkennen und Sie Ihrem Konto bzw. ihren Konten für die Igedo Company zuzuordnen. Darüber hinaus könnten die Angebote, die wir Ihnen bei Ihrem Besuch auf unseren Seiten unterbreiten, für Sie ggf. nicht wirklich relevant oder auf Ihre speziellen Interessen zugeschnitten sein. So lassen sich Cookies bei bekannter Internet-Browsersoftware blockieren bzw. akzeptieren: Internet Explorer Firefox Google Chrome Apple Safari AboutCookies.org 2. Datenschutz bei speziellen Anwendungen 2.1 Online Bestellungen Mit der Nutzung unseres Online-Bestellsystems erhalten wir von Ihnen notwendige Daten zur Abwicklung des Bestellvorgangs und zur Durchführung der vereinbarten Leistungen. Datenfelder, mit denen notwendige Daten zur Abwicklung des Geschäftsprozesses erhoben werden, sind stets gesondert (mit einem Stern) gekennzeichnet. Durch die Mitteilung zusätzlicher freiwilliger Daten, zum Beispiel zu speziellen Fachinteressen, ist es uns möglich Ihnen gezielte Fachinformationen bereits vor einer Veranstaltung zukommen lassen. Mit der Eingabe dieser Daten entscheiden Sie also selbst, welche Daten wir von Ihnen über Sie und Ihr Unternehmen erhalten. Darüber hinaus bieten wir Ihnen die Möglichkeit, die während der Registrierung erfassten Daten zu korrigieren oder zu ändern. Solche Änderungen können einfach dadurch vorgenommen werden, dass man sein Benutzerprofil aufsucht, auf das 'Edit'- Link klickt und die Änderungen an den eigenen Daten vornimmt, die dann in der Form angezeigt werden. Die Benutzer können diese Informationen jederzeit und so oft wie nötig ändern. 2.7 2.2 Umfragen Wir ermöglichen die Teilnahme an interaktiven Umfragen, so dass die Benutzer auf einfache Weise ihre Meinungen mit anderen Benutzern austauschen und feststellen können, was unsere Besucher über wichtige Themen denken. Auch dienen Umfragen dem Ziel, den Inhalt und die Dienste noch gezielter auf unseren Kundenkreis abzustimmen zu können. Wir benutzen dabei ein System zur 'Markierung' der Benutzer nach deren Stimmabgabe, so dass sie zu einer bestimmten Frage nur eine Stimme abgeben können. Eine Korrelation zwischen dieser Markierung und Informationen über individuelle Benutzer gibt es nicht. Nach unserem eigenem Ermessen geben wir die in diesen Umfragen aufgelaufenen demografischen
Informationen an die übrigen Benutzer des Portals weiter, niemals jedoch Ihre
personenbezogenen Daten.
2.3 Message Boards / Foren
Messageboards und Foren dienen dazu, in lebendige, nicht moderierte Konversationen über
eine Vielzahl von Themen eintreten zu können. Von den Nutzern verlangen wir, dass sie sich
personen- und unternehmensbezogen registrieren, um einen Missbrauch dieser Plattformen zu
verhindern.
2.4 Elektronische Newsletters
Zu verschiedenen Themenbereichen ermöglichen wir die Bestellung von elektronischen
Newslettern. Dazu erfassen wir personenbezogene Daten derjenigen Benutzer, die sich
freiwillig als Abonnent einschreiben. Die Benutzer können sich selbst aus der Verteilerliste
streichen, indem sie die in jeder Aussendung enthaltenen Anweisungen befolgen.
2.5 Preisausschreiben, Treueprogramme
Soweit wir Treueprogramme oder Preisausschreiben durchführen, werden alle Regeln und
Informationen über das jeweilige Verfahren und die Nutzung von personenbezogenen Daten
während der Laufzeit des Programms klar angegeben. Die gesammelten Informationen
werden im Übrigen dazu verwendet, die Benutzeridentität zu überprüfen und die Gewinner
bzw. Preisträger zu benachrichtigen. Auch hier gilt, dass die Igedo Company GmbH & Co.
KG die Informationen über spezifische Personen nicht an Dritte weitergibt.
2.6 Google Anwendungen
2.6.1 Google Analytics
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc.
("Google"). Google Analytics verwendet sog. "Cookies", Textdateien, die auf Ihrem
Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie
ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser
Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort
gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre
IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in
anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor
gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den
USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google
diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über
die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der
Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen.
Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht
mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies
durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie
jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser
Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der
durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer
IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indemSie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren:
http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
2.7 Social Media Plugins
2.7.1 Facebook
Wenn Sie Mitglied des sozialen Netzwerks Facebook sind, dann werden automatisch Daten
über Ihren Besuch unserer Internetseite(n) an Facebook übermittelt. Die Igedo Company
GmbH & Co. KG hat hierauf keinerlei Einflussmöglichkeit. Weitere Informationen hierzu
bitten wir Sie, den Datenschutzhinweisen von Facebook zu entnehmen. Unser Internetauftritt
kann Social Plugins ("Plugins") des sozialen Netzwerkes facebook.com verwenden, welches
von der Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA betrieben wird
("Facebook"). Die Plugins sind mit einem Facebook Logo oder dem Zusatz "Facebook Social
Plugin" gekennzeichnet. Wenn Sie eine Webseite der Igedo Company GmbH & Co. KG
aufrufen, die ein solches Plugin enthält, wird durch Anklicken des Icons eine direkte
Verbindung mit den Servern von Facebook aufgebaut. Der Inhalt des Plugins wird von
Facebook direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden.
Durch die Einbindung der Plugins erhält Facebook die Information, dass Sie die
entsprechende Seite unseres Internetauftritts aufgerufen haben. Sind Sie bei Facebook
eingeloggt kann Facebook den Besuch Ihrem Facebook-Konto zuordnen. Wenn Sie mit den
Plugins interagieren, zum Beispiel den "Gefällt mir" Button betätigen oder einen Kommentar
abgeben, wird die entsprechende Information von Ihrem Browser direkt an Facebook
übermittelt und dort gespeichert. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere
Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und
Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den
Datenschutzhinweisen von Facebook. Wenn Sie nicht möchten, dass Facebook über unseren
Internetauftritt,bei Nutzung des Plugins , Daten über Sie sammelt, müssen Sie sich vor Ihrem
Besuch unseres Internetauftritts bei Facebook ausloggen. Wo möglich, kommt auf unserer
Webseite das von heise.de entwickelte Konzept 2 Klicks für mehr Datenschutz zur
Anwendung.
2.7.2 Twitter
Unser Internetauftritt kann Social Plugins ("Plugins") des sozialen Netzwerkes twitter.com
verwenden, welches von der Twitter Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, CA
94103, USA betrieben wird ("Twitter"). Die Plugins sind mit einem Twitter Logo
gekennzeichnet. Wenn Sie eine Webseite der Igedo Company GmbH & Co. KG aufrufen, die
ein solches Plugin enthält, wird durch Anklicken des Icons eine direkte Verbindung mit den
Servern von Twitter aufgebaut. Der Inhalt des Plugins wird von Twitter direkt an Ihren
Browser übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden. Durch die Einbindung der
Plugins erhält Twitter die Information, dass Sie die entsprechende Seite unseres
Internetauftritts aufgerufen haben. Sind Sie bei Twitter eingeloggt kann Twitter den Besuch
Ihrem Twitter-Konto zuordnen. Wenn Sie mit den Plugins interagieren, zum Beispiel einen
Tweet weiterleiten oder einen Kommentar selber abgeben, wird die entsprechende
Information von Ihrem Browser direkt an Twitter übermittelt und dort gespeichert. Zweck und
Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch
Twitter sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer
Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Twitter. Wenn Sie nicht
möchten, dass Twitter über unseren Internetauftritt, bei Nutzung des Plugins, Daten über Sie
sammelt, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unseres Internetauftritts bei Twitter ausloggen.2.7.3 XING
Unser Internetauftritt kann Social Plugins ("Plugins") des sozialen Netzwerkes xing.com
("XING"), welches von der XING AG, Gänsemarkt 43, 20354 Hamburg betrieben wird.
Plugins sind mit einem XING Logo oder dem Zusatz "XING Social Plugin" gekennzeichnet.
Wenn Sie eine Webseite der Igedo Company GmbH & Co. KG aufrufen, die ein solches
Plugin enthält, wird durch Anklicken des Icons, eine direkte Verbindung mit den Servern von
XING aufgebaut. Der Inhalt des Plugins wird von XING direkt an Ihren Browser übermittelt
und von diesem in die Webseite eingebunden. Durch die Einbindung der Plugins erhält XING
die Information, dass Sie die entsprechende Seite unseres Internetauftritts aufgerufen haben.
Sind Sie bei XING eingeloggt kann XING den Besuch Ihrem XING-Konto zuordnen. Wenn
Sie mit den Plugins interagieren, zum Beispiel einen Kommentar abgeben, wird die
entsprechende Information von Ihrem Browser direkt an XING übermittelt und dort
gespeichert. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und
Nutzung der Daten durch XING sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Möglichkeiten zum
Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von XING. Wenn
Sie nicht möchten, dass XING über unseren Internetauftritt bei Nutzung des Plugins Daten
über Sie sammelt, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unseres Internetauftritts bei XING
ausloggen.
2.7.4 Google+
Unser Internetauftritt kann Social Plugins ("Plugins") des sozialen Netzwerkes "Google+"
verwenden, welches von der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View,
California 94043, USA betrieben wird. Die Plugins sind mit einem Google+ Logo oder dem
Zusatz " Google+ Social Plugin" gekennzeichnet. Wenn Sie eine Webseite der Igedo
Company GmbH & Co. KG aufrufen, die ein solches Plugin enthält, wird durch Anklicken
des Icons eine direkte Verbindung mit den Servern von Google aufgebaut. Der Inhalt des
Plugins wird von Google direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Webseite
eingebunden. Durch die Einbindung der Plugins erhält Google die Information, dass Sie die
entsprechende Seite unseres Internetauftritts aufgerufen haben. Sind Sie bei Google+
eingeloggt, kann Google den Besuch Ihrem Google+-Konto zuordnen. Wenn Sie mit den
Plugins interagieren, zum Beispiel einen Kommentar abgeben, wird die entsprechende
Information von Ihrem Browser direkt an Google übermittelt und dort gespeichert. Zweck und
Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch
Google sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Möglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre
entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Google. Wenn Sie nicht möchten, dass
Google über unseren Internetauftritt bei Nutzung des Plugins Daten über Sie sammelt, müssen
Sie sich vor Ihrem Besuch unseres Internetauftritts bei Google ausloggen.
2.7.5 LinkedIn
Unser Internetauftritt kann Social Plugins ("Plugins") des sozialen Netzwerkes "LinkedIn"
verwenden, welches von der LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA
94043, USA betrieben wird. Die Plugins sind mit einem LinkedIn Logo oder dem Zusatz "
LinkedIn Social Plugin" gekennzeichnet. Wenn Sie eine Webseite der Igedo Company GmbH
& Co. KG aufrufen, die ein solches Plugin enthält, wird durch Anklicken des Icons eine
direkte Verbindung mit den Servern von LinkedIn aufgebaut. Der Inhalt des Plugins wird von
LinkedIn direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden.
Durch die Einbindung der Plugins erhält LinkedIn die Information, dass Sie die entsprechende
Seite unseres Internetauftritts aufgerufen haben. Sind Sie bei LinkedIn eingeloggt, kannLinkedIn den Besuch Ihrem LinkedIn -Konto zuordnen. Wenn Sie mit den Plugins interagieren, zum Beispiel einen Kommentar abgeben, wird die entsprechende Information von Ihrem Browser direkt an LinkedIn übermittelt und dort gespeichert. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch LinkedIn sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Möglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von LinkedIn. Wenn Sie nicht möchten, dass LinkedIn über unseren Internetauftritt bei Nutzung des Plugins Daten über Sie sammelt, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unseres Internetauftritts bei LinkedIn ausloggen. 2.7.6 YouTube Verschiedene Seiten der Igedo Company GmbH & Co. KG enthalten sogenannte Einbettungen von Videos auf YouTube.com (YouTube). YouTube ist ein Angebot von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA. Die Plugins sind mit einem YouTube Logo gekennzeichnet. Wenn Sie eine Webseite der Igedo Company GmbH & Co. KG aufrufen, die ein solches Plugin enthält, wird durch Anklicken des Icons eine direkte Verbindung mit den Servern von Google aufgebaut. Der Inhalt des Plugins wird von Google direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden. Durch die Einbindung der Plugins erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Seite unseres Internetauftritts aufgerufen haben. Sind Sie bei YouTube eingeloggt, kann Google den Besuch Ihrem YouTube-Konto zuordnen. Wenn Sie mit den Plugins interagieren, zum Beispiel einen Kommentar abgeben, wird die entsprechende Information von Ihrem Browser direkt an Google übermittelt und dort gespeichert. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch YouTube sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Möglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Google. Wenn Sie nicht möchten, dass Google über unseren Internetauftritt bei Nutzung des Plugins, Daten über Sie sammelt, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unseres Internetauftritts bei Google ausloggen. 2.8 Weitere Besucher-Services 2.8.1 Igedo Company GmbH & Co. KG Social Sign-in Beschreibung der Anwendung: Social Sign-in bzw. Social Login ist eine Anwendung, die für den Registrierungs-Prozess in einen geschützten Bereich dient. Bei der Registration mit einem Social Media Profil werden in der Benutzerverwaltung der Website der Igedo Comapny GmbH & Co. KG automatisch die vorhandenen Informationen über den Nutzer gespeichert. Dabei wird ein neues Benutzerprofil erstellt. Zum Zeitpunkt des Einloggens mit der Social Network Kennung fragt die API die persönlichen Daten vom Netzwerk ab und überträgt diese an die Datenbank der Igedo Company GmbH & Co. KG. Durch die Anbindung an das Soziale Netzwerk erhält die Igedo Company GmbH & Co. KG automatisch die Daten, die für einen Anmeldeprozess im jeweiligen System nötig sind. 3. Öffentliches Verfahrensverzeichnis 3.1 Name der verantwortlichen Stelle: Igedo Company GmbH & Co. KG
3.2 Geschäftsführung:
Philipp Kronen
3.3 Anschrift der verantwortlichen Stelle:
Emanuel – Leutze Straße 8, 40547 Düsseldorf
3.4 Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
Zweck der Igedo Company GmbH & Co. KG ist die Förderung der Wirtschaft durch
Veranstaltung von Messen und Ausstellungen im In- und Ausland, und durch alle mit dem
Messe und Ausstellungsgeschäft zusammenhängenden Tätigkeiten. Zur Erfüllung dieses
Zwecks stellen wir Messe- und Ausstellungsanlagen, die wir für Veranstaltungen
nutzen. Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt zur Ausübung der erklärten
Zwecke der Gesellschaft, insbesondere zur Abwicklung des jeweiligen Geschäftsprozesses,
zur Qualitätssicherung und -verbesserung unserer Messeveranstaltungen einschließlich der
Information unserer Kunden, sofern es sich um Fachbesucher handelt, vor und nach einer
Veranstaltung sowie über Folgeveranstaltungen der Igedo Company GmbH & Co. KG.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte zum Zwecke der Werbung erfolgt nicht
Die auf dem Besucherbadge gespeicherten Daten, die hier von Ihnen angegeben werden,
können bei Vorlage des Besucherbadges von Dritten gelesen und somit gespeichert und
genutzt werden. In einem solchen Fall gelten entsprechend die Datenschutzbedingungen des
Dritten.
3.5 Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen
Daten oder -kategorien
Zur Erfüllung der unter 3.4 genannten Zwecke werden pro Personengruppe folgende
personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet, genutzt:
Personengruppe Daten Kategorie
Firmendaten mit Adressen, Kontaktnamen und
Repräsentanten von Kommunikationsdaten, Branchenzuge-
A
ausstellenden Unternehmen hörigkeitsinformationen, Produktdaten, Vertrags-
und Abrechnungsdaten
Registrierungsdaten wie Firmendaten mit
Messe-Fachbesucher Adressen, Kontaktnamen und
(Repräsentanten von Kommunikationsdaten,
B
Unternehmen, die Fachmessen Branchenzugehörigkeitsinformationen,
besuchen) Produktinteressen sowie Vertrags- und
Abrechnungsdaten
Messe-Besucher
Name, Anschrift, Kommunikationsdaten,
(Publikumsveranstaltungen C
Ausstellerinteressen,Zahlungsdaten
ohne Fachbesucherstatus)Firmendaten mit Adressen, Kontaktnamen und
Ausstellerinteressenten Kommunikationsdaten, Branchenzuge-
D
(potentielle Neukunden) hörigkeitsinformationen, Produktdaten,
Interessen
Firmendaten oder Daten von Institutionen mit
Ansprechpartner von
Adressen, Kontaktnamen und Kommuni-
Lieferanten, Dienstleistern, E
kationsdaten, Leistungsinformationen, Vertrags-
sonstigen Geschäftspartnern
und Abrechnungsdaten
3.6 Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt
werden können:
• Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften (Kategorie A-E)
• Gesellschaften der Messe Düsseldorf Gruppe (Kategorie A, B, C,)
• Auslandsvertretungen, soweit sich der Wohnsitz der Person, die die Messe besucht, im
Ausland befindet (Kategorie B, C, )
• Dienstleister für messebegleitende Services, soweit durch die Person entsprechende
Dienstleistungen bei der Igedo Company GmbH & Co. KG angefragt werden
(Kategorie A-D)
• Unternehmer, die Besuchergutscheine ausgegeben haben, erhalten die Besucherdaten
(Name, Anschrift, Kommunikationsdaten) der eingelösten Gutscheine (zurück-
übermittelt, soweit dies vertraglich vereinbart ist (Kategorie B, C, )
• Zusätzlich bieten wir Ausstellern gegebenenfalls den Service einer elektronischen
Nutzung der Daten von Fachbesuchern. Dieser Service besteht unter der
Voraussetzung, dass der Besucher dem Aussteller das Einscannen des auf seiner
Eintrittskarte enthaltenen Barcodes gestattet. Der Besucher entscheidet damit selbst,
ob seine elektronische "Besucherkarte" zum Aussteller gelangt. Eine
Datenübermittlung ist grundsätzlich ausgeschlossen, wenn der Besucher der
Weitergabe seiner Daten an den Aussteller widerspricht (Kategorie B).
3.7 Regelfristen für die Sperrung / Löschung der Daten
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf
dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht. Hiervon
ausgenommen sind Daten, die zur Abwicklung des jeweiligen Geschäftsprozesses mit der
Igedo Company GmbH & CO. KG und insbesondere zur Information des Kunden vor und
nach einer Veranstaltung sowie über Folgeveranstaltungen benötigt werden. Die Daten von
Kunden, die keine entsprechenden Informationen mehr wünschen, werden gesperrt. Damit
eine entsprechende Erklärung des Kunden jederzeit berücksichtigt werden kann, müssen die
Daten des Widersprechenden ständig in einer Sperrliste vorgehalten werden und können in
der Regel nicht gelöscht werden (vgl. § 35 (3) Nr.2 BDSG).
3.8 Datenübermittlung ins Ausland
Für eine weltweit optimale Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner übermitteln wir
ihre Daten innerhalb auch an die Messe Düsseldorf Gruppe. Zur Erfüllung von
Vertragszwecken oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen mit
ausstellungsinteressierten / ausstellenden sowie mit besuchsinteressierten bzw. besuchenden
Unternehmen aus Drittländern bedarf es im Wesentlichen der Datenübermittlung an dieAuslandsvertretung des entsprechenden Drittlandes. Hierzu werden die entsprechenden Daten, wie sie unter 3.5 aufgeführt sind, an die zuständige Auslandsvertretung übermittelt. Bei Repräsentanten von Unternehmen aus Drittländern, die eine Fachmesse besuchen, kann auch der Besuchername an die zuständige Auslandvertretung gegeben werden, sofern kein Widerspruch zur Übermittlung vorliegt. Die Registrierungsdaten eines Unternehmens, deren Repräsentant einen Aussteller am Messestand besucht, können - sofern der Besucher dem Einscannen seiner Daten auf dem Barcode der Eintrittskarte nicht widerspricht - an den besuchten Aussteller übermittelt werden, unabhängig davon ob es sich um einen Aussteller aus dem Inland, der EU oder aus sonstigen Drittstaaten handelt. In allen Fällen, in denen wir selber die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten veranlassen, die über kein ausreichendes gesetzlich geregeltes Datenschutzniveau verfügen, erfolgt die Übermittlung nur, wenn der Daten-Empfänger sich vertraglich verpflichtet, gleichwertige Standards im Datenschutz und zur Datensicherheit einzuhalten wie wir selbst. 4. Widerspruchsrechte Selbstverständlich steht es jedem unserer Kunden frei zu erklären, zu welchem Zweck seine personenbezogenen Daten nicht genutzt werden sollen. Sollten Sie die Nutzung Ihrer Daten zu einem bestimmten Zweck nicht mehr wünschen, können Sie einer weitergehenden Nutzung Ihrer Daten hier widersprechen.
Sie können auch lesen
