Datenschutzerklärung der HORNBACH Baumarkt (Schweiz) AG
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Datenschutzerklärung der HORNBACH Baumarkt (Schweiz) AG Wir erheben und verwenden Daten, die Ihrer Person zugeordnet sind oder werden können, (nachfolgend Personendaten) ausschliesslich im Rahmen des Bundesgesetzes über den Datenschutz (Datenschutzgesetz). Unsere Mitarbeiter und Beauftragten werden auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen nach den gesetzlichen Vorgaben verpflichtet. Im Folgenden unterrichten wir Sie über Art, Umfang und Zwecke der Erhebung und Verwendung Personendaten. Sie können diese Unterrichtung jederzeit auf unserer Website abrufen. 1. Wer ist der Datenbearbeiter? Datenbearbeiter ist die Firma HORNBACH Baumarkt (Schweiz) AG. Für alle Anfragen zu Ihren Daten oder zum Datenschutz der HORNBACH Baumarkt (Schweiz) AG steht Ihnen unser Datenschutzschutzbeauftragter für Auskünfte zur Verfügung. Diesen erreichen Sie per Post über die nachstehende Adresse oder per E-Mail an datenschutz@hornbach.ch. 2. Welche Rechte haben Sie und wo können Sie diese geltend machen? 2.1 Widerrufsrecht Sie haben das Recht, eine durch Sie erteilte Einwilligung in die Erhebung und Verwendung Ihrer Personendaten mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen. 2.2 Auskunftsrecht Sie haben das Recht, schriftlich Auskunft über die Sie betreffenden Personendaten zu verlangen. Auf Ihr Verlangen kann die Auskunft auch elektronisch erteilt werden. Die Erteilung der Auskunft setzt voraus, dass Sie der Anfrage eine Kopie eines gültigen Ausweises (Identitätskarte oder Pass) beilegen. 2.3 Recht auf Löschung, Sperrung oder Korrektur Sie haben das Recht, die Löschung oder Korrektur Ihrer Personendaten zu verlangen. Sollten gesetzliche Vorschriften eine Löschung nicht zulassen oder sollte die Löschung nur mit unverhältnismässigem Aufwand vollständig durchgeführt werden können, werden Ihre Personendaten stattdessen gesperrt. 2.4 Kontakt Zur Wahrnehmung Ihrer vorstehenden Rechte auf Widerruf, Auskunft, Löschung oder Korrektur Ihrer Daten, wenden Sie sich bitte per Post an die Adresse HORNBACH Baumarkt (Schweiz) AG, Schellenrain 9, 6210 Sursee oder per E-Mail an datenschutz@hornbach.ch. Die Inanspruchnahme Ihrer vorstehenden Rechte ist für Sie kostenlos. 1
3. Welche Daten erhebt Hornbach? 3.1 Erhebung und Nutzung anonymer Daten zu systeminternen und statistischen Zwecken. Ihr Internet-Browser übermittelt beim Zugriff auf unsere Website technisch bedingt automatisch bestimmte Daten (z. B. Datum und Uhrzeit des Zugriffs, URL (Adresse) der verweisenden Webseite, abgerufene Datei, Menge der gesendeten Daten, Browsertyp und -version, Betriebssystem, IP-Adresse) an unseren Server. Diese Daten werden ausschliesslich zu statistischen Zwecken sowie zu Analysezwecken, wie der Verbesserung des Angebots, erhoben und verwendet. Sofern Sie bei der Nutzung unserer Website keine Personendaten angeben (z. B. durch Einrichten eines Kundenkontos), erfolgt der Abruf von Informationen von unserer Website für Sie anonym. 3.2 Erhebung und Nutzung der Personendaten 3.2.1 Grundsatz Wir erheben und speichern von Ihnen diejenigen Personendaten (z. B. Name, E-Mail- Adresse), welche Sie in einem Eingabefeld auf unserer Website eingeben oder uns schriftlich oder per E-Mail senden. Sofern Sie in einem Eingabefeld Personendaten bekannt gegeben haben, können die durch Ihren Browser übermittelten Informationen sowie die durch Cookies übertragenen Angaben während einer aktiven Session den angegebenen Personendaten zugeordnet werden. 3.2.2 Daten für die Vertragserfüllung Die uns übermittelten und gespeicherten Personendaten werden zur Vertragsabwicklung und Bearbeitung Ihrer Anfragen genutzt. Nach vollständiger Abwicklung des Vertrages und vollständiger Bezahlung des Kaufpreises werden Ihre Personendaten mit Rücksicht auf steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen gespeichert. 3.2.3 Daten für den Newsletter-Service Bei der Anmeldung zu unserem Newsletter-Service wer den Ihre Personendaten durch HORNBACH für Werbezwecke genutzt. Die Nutzung endet, wenn Sie sich von dem Newsletter-Service abmelden. Die Abmeldung vom Newsletter-Service ist für Sie jederzeit möglich. 3.2.4 Daten für das Kundenkonto Bei der Einrichtung eines Kundenkontos mittels der Funktion „Kunden-Registrierung“ werden Ihre Personendaten dauerhaft in der Kundendatenbank von HORNBACH gespeichert. Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Personendaten und Ihres Kundenkontos verlangen. Soweit Sie bei der Einrichtung Ihres Kundenkontos auch Ihr Einverständnis zum Erhalt von Werbung erklärt haben, verwendet HORNBACH die von Ihnen angegebenen Personendaten für Werbezwecke. Diese Einwilligung ist freiwillig und Sie können diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. 2
3.3 Geo-Lokalisierung Mittels Geo-Lokalisierung ist es anhand der IP-Adresse technisch möglich, den Standort des Internet-Nutzers einzugrenzen. Damit Sie unmittelbar die Angebote und Artikel des HORNBACH Baumarkts sehen können, der Ihrem Standort am nächsten liegt, wird Ihre IP-Adresse zum Zwecke Geo-Lokalisierung erhoben und verwendet. 3.4 Einsatz von Cookies Cookies sind Dateien, welche von Ihrem Browser gespeichert werden und von HORNBACH dazu eingesetzt werden, unsere Internetpräsenz insgesamt nutzerfreundlicher, effektiver sowie sicherer zu machen. Cookies richten auf Ihrem Computer keinen Schaden an und enthalten auch keine Viren. Sie können die Installation von Cookies auf Ihrem Computer durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser- Software verhindern. Unser Online-Auftritt nutzt Cookies. Die Cookies speichern von Ihnen gewählte Einstellungen, wie etwa den von Ihnen ausgewählten nächstgelegenen HORNBACH- Markt, das gerade aktive Kundenkonto, den Warenkorb oder die Merkliste. Des Weiteren werden Cookies durch uns auch für statistische Zwecke genutzt. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie bei der Verhinderung der Installation von Cookies gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Webseite nutzen können. 4. In welchen Fällen haben Dritte Zugriff auf Daten von Ihnen? 4.1 Weitergabe zur Auftragsabwicklung Die von uns erhobenen Personendaten werden im Rahmen der Vertragsabwicklung an beteiligte Dritte weitergegeben, insbesondere dem mit der Lieferung beauftragten Transportunternehmen, soweit dies zur Abwicklung des Auftrags erforderlich ist. 4.2 Weitergabe zur Zahlungsabwicklung Wir geben Ihre Zahlungs- und damit auch Personendaten im Rahmen der Abwicklung von Zahlungen an die beteiligten Dritten weiter, insbesondere dem beauftragten Kreditinstitut oder den jeweiligen Zahlungsdienstleister, soweit dies zur Abwicklung der Zahlung erforderlich ist. Wenn Sie sich für einen Kauf auf Rechnung entscheiden, werden Sie im Bestellprozess gebeten, in die Übermittlung der für die Abwicklung der Zahlung und eine Identitäts- und Bonitätsprüfung (siehe dazu sogleich Ziffer 4.3) erforderlichen Daten an unseren externen Partner Billpay GmbH https://www.billpay.ch/de/kunde-schweiz/ einzuwilligen. Sofern Sie Ihre Einwilligung an die Billpay GmbH erteilen, werden Ihre Daten (Vor- und Nachname, Strasse, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Geburtsdatum, Telefonnummer) sowie die weiteren Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bestellung an die Billpay GmbH übermittelt. Soweit Sie sich als Kunde mit Ihrem Kundenkonto registriert haben, haben Sie die Möglichkeit eine Zahlart auch für weitere Einkäufe zu hinterlegen (Aktivierung der Express Zahlung) und so zukünftige Bestellprozesse zu beschleunigen. Der Zahlungsdienstleister speichert Ihre Daten in diesem Fall verschlüsselt für zukünftige 3
Bestellungen, sodass bei Folgebestellungen keine erneute Dateneingabe erforderlich ist. Sie können diese Einstellung in Ihrem Kundenkonto unter "Meine Daten" jederzeit wieder rückgängig machen oder ändern. 4.3 Weitergabe zur Kreditprüfung, Bonitätsüberwachung und Betrugsaufdeckung Sofern wir in Vorleistung treten, z.B. bei einem Kauf auf Rechnung, können wir zur Wahrung unserer berechtigten Interessen einen Datenaustausch mit anderen Kredit- und Zahlungs- Dienstleistungsunternehmen (Auskunfteien) zum Zwecke der Identitäts- und Kreditprüfung sowie der Bonitätsüberwachung vornehmen. Hierzu übermitteln wir die erforderlichen Personendaten an eine Auskunftei. Die Informationen zu Ihrem bisherigen Zahlungsverhalten und Bonitätsinformationen auf der Basis mathematisch-statistischer Verfahren unter Verwendung von Anschriftendaten beziehen wir von unseren Auskunfteien und verwenden sie für eine abgewogene Entscheidung über die Begründung, Durchführung oder Beendigung eines Vertragsverhältnisses. Wir teilen Ihnen auf Nachfrage mit, an welche Auskunfteien wir uns dafür wenden. In Bezug auf den Kauf auf Rechnung finden Sie detaillierte Informationen zur Bonitätsprüfung und zu den eingesetzten Auskunfteien in den Datenschutzbestimmungen https://www.billpay.de/de/api-agb-de/#datenschutz der Billpay GmbH. Des Weiteren setzt die Billpay GmbH zur Aufdeckung und Prävention von Betrug gegebenenfalls Hilfsmittel Dritter ein. Mit diesen Hilfsmitteln gewonnene Daten werden ggf. bei Dritten verschlüsselt gespeichert, so dass sie lediglich von der Billpay GmbH lesbar sind. Nur wenn Sie die Zahlart Kauf auf Rechnung, welche durch die Billpay GmbH abgewickelt wird, auswählen, werden diese Daten verwendet. 4.4 Weitergabe für die Übersendung von Werbemitteln Für die Übersendung von HORNBACH-Werbemitteln (z. B. HORNBACH-Newsletter) geben wir Ihre Personendaten an externe Dienstleister weiter. Eine Weitergabe Ihrer Personendaten an Dritte zu externen Werbezwecken erfolgt nicht. 4.5 Weitergabe an Behörden Auf Anfrage oder Anordnung der zuständigen Behörden müssen wir im Einzelfall Auskunft über Personendaten erteilen. 4.6 Webanalysedienst Um den Inhalt unserer Seite und die Benutzerfreundlichkeit ständig zu verbessern und zu optimieren, setzen wir Analyse-Technologien von Webtrends Inc. mit dem Produkt „Web- trends Analytics“, der Optimizely Inc. mit dem Produkt „Optimizely“, sowie Google Inc. mit dem Produkt „AdWords Conversion Tracking“ ein. Dabei werden die Sitzungs- und Interaktionsdaten der Webseitenbesucher gesammelt und statistisch ausgewertet. Für diesen Zweck werden Cookies eingesetzt. Die Sitzungs- und Interaktionsdaten werden zu keinem Zeitpunkt in personenbezogener Form, sondern ausschliesslich anonym verarbeitet. Teilweise werden Analysedaten an einen Server des jeweiligen Analysedienstes in einem Mitgliedsstaat der EU oder ausserhalb der EU (z.B. in den USA) übertragen und gespei- chert. Die Informationen werden gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies 4
gesetzlich zulässig ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag unseres Dienstleisters verarbeiten. Weder wir noch die Webanalysedienste werden Ihre IP-Adresse mit anderen Daten in Verbindung bringen, die von uns oder dem Dienstleister gespeichert werden. Die Website verwendet folgende Analysedienste: Webtrends Analytics Unsere Website nutzt zu statistischen Zwecken sowie zur nutzerorientierten Gestaltung unserer Webangebote den Webanalysedienst „Webtrends Analytics“ der Firma Webtrends Inc. Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über folgenden Opt-Out-Link https://ondemand.webtrends.com/support/optout.asp widersprochen werden. Google Google Adwords Conversion Tracking verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden. Falls Sie Google Analytics in Ihrem Browser deaktivieren möchten, können Sie hier ein entsprechendes Add-on downloaden: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de Bing Universal Event Tracking (UET) Auf unserer Webseite werden mit Technologien der Bing Ads Daten erhoben und gespeichert, aus denen unter Verwendung von Pseudonymen Nutzungsprofile erstellt werden. Hierbei handelt es sich um einen Dienst der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. Dieser Dienst ermöglicht es uns, die Aktivitäten von Nutzern auf unserer Website nachzuverfolgen, wenn diese über Anzeigen von Bing Ads auf unsere Website gelangt sind. Gelangen Sie über eine solche Anzeige auf unsere Website, wird auf Ihren Computer ein Cookie gesetzt. Auf unserer Website ist ein Bing UET-Tag integriert. Hierbei handelt es sich um einen Code, über den in Verbindung mit dem Cookie einige nicht-personenbezogene Daten über die Nutzung der Website gespeichert werden. Dazu gehören unter anderem die Verweildauer auf der Website, welche Bereiche der Website abgerufen wurden und über welche Anzeige die Nutzer auf die Website gelangt sind. Informationen zu Ihrer Identität werden nicht erfasst. Die erfassten Informationen werden an Server von Microsoft in den USA übertragen und dort für grundsätzlich maximal 180 Tage gespeichert. Sie können die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten sowie die Verarbeitung dieser Daten verhindern, indem Sie das Setzen von Cookies in Ihrem Browser in den Sicherheits- oder Privatsphäreeinstellungen deaktivieren. Dadurch kann unter Umständen die Funktionalität der Website eingeschränkt werden. 5
Ausserdem kann Microsoft unter Umständen durch so genanntes Cross-Device-Tracking Ihr Nutzungsverhalten über mehrere Ihrer elektronischen Geräte hinweg verfolgen und ist dadurch in der Lage personalisierte Werbung auf bzw. in Microsoft-Webseiten und –Apps einzublenden. Dieses Verhalten können Sie unter http://choice.microsoft.com/de-de/opt- out deaktivieren. Alternativ können Sie der Verwendung von Cookies durch Drittanbieter deaktivieren, indem Sie die Deaktivierungshilfe der Netzwerkwerbeinitiative unter www.networkadvertising.org/choices/ aufrufen. Nähere Informationen zu den Analysediensten von Bing finden Sie auf der Website von Bing Ads (https://help.bingads.microsoft.com/#apex/3/de/53056/2). Nähere Informationen zum Datenschutz bei Microsoft und Bing finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Microsoft (https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement). Channel Pilot Solutions Um die Performance von Preissuchmaschinen zu bewerten, setzen wir Cookies der Firma Channel Pilot Solutions GmbH ein. Zur Erkennung von Klickbetrug und Bots wird Ihre IP-Adresse von der Channel Pilot Solutions GmbH verarbeitet und unmittelbar danach anonymisiert. Es werden zu keinem Zeitpunkt weitere persönliche Daten übergeben. 5. Datensicherheit Unsere Website und die damit verbundenen IT-Systeme sind durch technische und organisatorische Massnahmen gegen Zugriff und Veränderung Ihrer Daten durch Unbefugte sowie gegen Verlust und Zerstörung gesichert. Mit unserer Webseite kommunizieren Sie ausschliesslich verschlüsselt, sodass der Transfer von personenbezogenen Daten geschützt ist. Sie erkennen die Verschlüsselung anhand eines „geschlossenen Schlosses“ in der Statusleiste Ihres Browsers. Bei einer Zahlung mit Kreditkarte wird durch die Abfrage der sog. Kreditkartenprüfnummer im Bestellprozess ein zusätzliches Sicherheitsmerkmal verwendet. Wir verwenden den 3D-Secure Code. Nähere Informationen zum 3D-Secure Code finden Sie hier: https://www.computop.com/de/loesungen/online-zahlungen/kredit-debitkarten/ Wir legen grössten Wert auf die Sicherheit unserer Plattform und setzen uns schon in der Entwicklung intensiv mit Sicherheitsfragestellungen auseinander. Sollten Sie dennoch auf potentielle Sicherheitslücken stossen, teilen Sie uns diese bitte schnellstmöglich mit! Schicken Sie uns eine möglichst genaue Beschreibung der Schwachstelle an infosec@hornbach.com. Bitte senden Sie uns auch die genaue URL und eine Beschreibung, wie die Schwachstelle gefunden wurde – idealerweise mit einem Screenshot, etc. 6. HORNBACH App Innerhalb der App erfassen wir den aktuell eingestellten Markt. Hierbei wird die MarktID gespeichert und an HORNBACH übermittelt, um im Backend die Kunden-Session entsprechend anzupassen und die marktspezifischen Daten vom Server abzurufen. 6
Sofern Sie dem Tracking innerhalb der App vorab zugestimmt haben, werden zudem die Positionsdaten der App für die sogenannte Marktbegrüssung erfasst. Die Lokalisierung kann von Ihnen allerdings jederzeit in den Einstellungen deaktiviert werden. Die Positionsdaten werden nicht gespeichert, sondern lediglich on the fly ausgewertet und für die oben genannten Funktionalitäten verarbeitet und unmittelbar danach verworfen. Die Firma Webtrends Inc., 555 SW Oak Street, Suite 300, Portland, OR, 97204 verarbeitet darüber hinaus zu Analyszwecken die zuvor von uns anonymisierte IP-Adresse, um unser Webangebot zu optimieren. Stand der Datenschutzerklärung: 20.06.2018 HORNBACH Baumarkt (Schweiz) AG Schellenrain 9 CH-6210 Sursee 7
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