Datenschutzerklärung - sanadeus

Die Seite wird erstellt Selma Münch
 
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Datenschutzerklärung
Wir freuen uns über Ihren Besuch unserer Internetseite und Ihr Interesse an unserem
Angebot. Die sanadeus GmbH nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr
ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der
gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Sie können unsere Webseite grundsätzlich nutzen,
ohne dass Sie personenbezogene Daten wie Ihren Name oder Ihre Anschrift von sich
angeben müssen. Wenn Sie diese Website benutzen, werden allerdings auch verschiedene
personenbezogene Daten automatisch erhoben. Diese sind bspw. zur Bereitstellung der
Webseite erforderlich. Wir möchten Ihnen mit der folgenden Datenschutzerklärung einen
Überblick darüber geben, wie Ihre personenbezogenen Daten durch uns verarbeitet
werden. Des Weiteren informieren wir Sie über Ihre Rechte, die Ihnen nach dem Daten-
schutzrecht zustehen. In unserer Datenschutzerklärung verwenden wir Begrifflichkeiten aus
der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Wir möchten, dass unsere
Datenschutzerklärung für Sie einfach lesbar und verständlich ist. Wir haben unserer
Datenschutzerklärung daher für Sie ein Glossar beigefügt. Wesentliche Begrifflichkeiten
sind dort beschrieben. Wir haben zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen
umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der personenbezogenen Daten
sicherzustellen, die über unsere Webseite verarbeiteten werden. Datenübertragungen über
das Internet (z.B. die Kommunikation per E-Mail) können aber grundsätzlich Sicherheitslü-
cken aufweisen. Ein absoluter Schutz der Daten kann somit nicht gewährleistet werden.
Daher kann uns jede betroffene Person selbstverständlich auch auf alternativen Wegen,
beispielsweise telefonisch, personenbezogene Daten übermitteln.

I. Datenschutz auf einen Blick
Die folgenden Hinweise geben Ihnen einen ersten, schnellen, allgemeinen Überblick
darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten durch uns verarbeitet werden, wenn Sie
unserer Webseite besuchen oder unser Angebot nutzen. 1. Wer ist für die Datenerfassung
auf dieser Website verantwortlich? Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch
den Betreiber der Website. Sie finden dessen Kontaktdaten im Impressum.

2. Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Es kann sich
hierbei z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben. Andere Daten
werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind
vor allem technische Daten, sogenannte Log-Files (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem
oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Diese Daten werden automatisch erfasst, sobald Sie unsere
Website betreten.

3. Wofür werden Ihre Daten genutzt?
Ein Teil ihrer Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu
gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet
werden. Sofern Sie uns Daten freiwillig mitteilen, wie z.B. in einem Kontaktformular,
verwenden wir diese für den entsprechenden Zweck wie die Bearbeitung Ihrer Anfrage
oder die Durchführung vorvertraglicher bzw. vertraglicher Maßnahmen.

4. Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Wir speichern Ihre Daten grundsätzlich solange, wie dies zur Erbringung unseres Online-
Angebots und der damit verbundenen Services erforderlich ist. Eine weitere Speicherung
kann ggf. dann durch uns erfolgen, wenn wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung
haben. In allen anderen Fällen löschen wir Ihre personenbezogenen Daten. Ausgenommen
sind einzig solche Daten, die wir zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen weiter speichern
müssen. Informationen zur Speicherung finden Sie auch in unserer Cookie-Richtlinie.

sanadeus GmbH · Justus-von-Liebig-Str. 38 · 63128 Dietzenbach
Telefon: 06078 8160540 · Telefax: 06078 4827678 · E-Mail: info@sanadeus.de · Internet: www.sanadeus.de
Geschäftsführer: Josip Pusic, Waldemar Hanikel, Uwe Riehm · Registergericht: Offenbach/Main · Registernummer: HRB 52400
Sparkasse Langen-Seligenstadt · IBAN: DE86 5065 2124 0005 1353 06 · BIC: HELADEF1SLS ·Umsatzsteuer-ID: DE334488279
5. Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten nach der Daten-
schutzgrundverordnung?
Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft darüber zu erhalten, woher Ihre
personenbezogenen Daten bei uns stammen, zu welchem Zweck wir diese erheben und
verarbeiten und an wen wir diese übermitteln. Sie haben außerdem das Recht, die Berichti-
gung, Sperrung oder Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Übertragung von
Daten zu verlangen. Weiterhin steht Ihnen ein Widerspruchsrecht bei Verarbeitungen zu,
die auf Grundlage eines berechtigen Interesses durch uns erfolgen. Darüber hinaus haben
Sie jederzeit das Recht eine erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung zu widerrufen. Des
Weiteren haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Bei Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum
angegebenen Adresse an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

6. Werden Analysetools, Plugins und andere Mittel genutzt?
Ja, wir setzen auf unserer Webseite entsprechende Mittel, Werkezuge und Inhalte ein. Beim
Besuch unserer Website kann bspw. Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das
geschieht vor allem mit Cookies und mit sogenannten Analyseprogrammen. Die Analyse
Ihres Surf-Verhaltens erfolgt in der Regel anonym, das heißt, ihr Surf-Verhalten kann nicht
zu Ihnen zurückverfolgt werden. Sie können den Einsatz dieser und anderer Cookies unter
dem Punkt „Cookie-Richtlinie“ steuern.

II. Allgemeine Angaben und Hinweise
1. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler
Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestim-
mungen ist:
sanadeus GmbH
Justus-von-Liebig-Str. 38
63128 Dietzenbach
Telefon: +49 6074 8160540
E-Mail: info@sanadeus.de
Internet: https://www.sanadeus.de
Der Verantwortliche ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam
mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten
(z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

2. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Herr Dr. Markus Schenkel
DAPAX AG
Rudolf-Diesel-Straße 11
69115 Heidelberg
Telefon: +49 6221 43 543 14
E-Mail: sanadeus_dsb@dapax.de

3. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher
Inhalte eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung, wie zum Beispiel bei Bestellungen oder für
Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden. Eine verschlüsselte Verbindung
erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt
und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen
werden.

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Telefon: 06078 8160540 · Telefax: 06078 4827678 · E-Mail: info@sanadeus.de · Internet: www.sanadeus.de
Geschäftsführer: Josip Pusic, Waldemar Hanikel, Uwe Riehm · Registergericht: Offenbach/Main · Registernummer: HRB 52400
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4. Minderjährigenschutz
Die EU-DSGVO sieht im Zusammenhang mit Direktangeboten der Informationsgesellschaft
eine Einwilligung bei minderjährigen Personen nur dann als gegeben an, wenn diese das
16 Lebensjahr vollendet haben. Unser Angebot richtet sich daher ausschließlich an
Personen über 16 Jahren. Wissentlich erheben wir keine Daten von Kindern und Jugend-
lichen unter 16 Jahren und fordern diese ausdrücklich dazu auf, von einer Übermittlung
personenbezogener Daten abzusehen. Sollte uns bekannt werden, dass dennoch Daten
durch eine Person unter 16 Jahren übermittelt wurden, werden wir diese umgehend
löschen.

5. Ihrer Rechte als betroffene Person
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie nach der DSGVO eine
sogenannte betroffene Person. Als solcher stehen Ihnen bestimmte Rechte gegenüber
jenen Personen und Stellen zu, die Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten (dem
sogenannten Verantwortlichen). Dieses sind die folgenden Rechte.

5.1 Auskunft, Sperrung, Löschung, Berichtung, Einschränkung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf
unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren
Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung. Zudem steht Ihnen ggf.
ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung sowie einer Einschränkung dieser
Daten zu.

5.2 Wiederruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich.
Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose
Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenver-
arbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

5.3 Recht auf Datenübertragung
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines
Vertrags automatisiert verarbeiten, an sie oder an einen Dritten in einem gängigen,
maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der
Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch
machbar ist.

5.4 Widerspruch
Sie haben das Recht, Verarbeitung zu widersprechen, die Marketingzwecke dienen und/
oder auf Grundlage eines berechtigen Interesses durch uns erfolgen. Legen Sie Wider-
spruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nur weiterverarbeiten, soweit wir
dafür zwingende berechtigte Gründe nachweisen können. Diese müssen Ihre Interessen,
Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der der Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

5.5 Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht Ihnen als betroffener Person ein Beschwer-
derecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in
datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in
dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Sie erreichen die zuständige Aufsichtsbehörde
unter:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden

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Geschäftsführer: Josip Pusic, Waldemar Hanikel, Uwe Riehm · Registergericht: Offenbach/Main · Registernummer: HRB 52400
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Telefon: 0611 1408-0
Telefax: 0611 1408-900
Webseite: https://datenschutz.hessen.de/
Kontaktmöglichkeiten zu anderen Datenschutzbeauftragten können folgenden Link
entnommen werden:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

6. Eigener Widerspruch gegen Werbe-Mails
Der Nutzung von Kontaktdaten, die im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlicht sind,
zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmateri-
alien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich
rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa
durch Spam-E-Mails, vor.

7. Bestehen einer automatischen Entscheidungsfindung / Profiling
Wir nehmen keine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art.
22 DSGVO im Rahmen der Bereitstellung unseres Online-Angebots vor.

III. Verarbeitungszweck, Datenkategorien und
Rechtsgrundlagen
1. Bereitstellung des Online Angebots / Server-Log-Dateien
Bei der Nutzung einer Webseite zu reinen Informationszwecken, d.h. wenn Sie sich nicht
registrieren oder anderweitig Informationen übermitteln (wie bspw. durch ein Kontaktfor-
mular), werden automatisch Informationen erhoben und gespeichert, die ihr Browser
übermittelt. Diese Daten werden in den so genannten (Server-)Log-Dateien oder Logfiles
gespeichert. Sie sind technisch erforderlich, um Ihnen die Website anzeigen und die
Stabilität und Sicherheit gewährleisten zu können (z.B. um technische Fehler untersuchen
oder Missbrauchs- oder Betrugshandlungen aufklären zu können). Grundlage für die
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bildet im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
in diesem Fall unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung einer Webseite sowie an
der Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit unserer Webseite.
Konkret handelt es sich um folgende Daten:
  •   Browsertyp und Browserversion
  •   verwendetes Betriebssystem
  •   Referrer URL
  •   Hostname des zugreifenden Rechners
  •   Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
  •   IP-Adresse
  •   Webseiten von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
  •   Webseiten, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

Die Log-Dateien werden von uns nicht mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers
zusammengeführt und gespeichert. Sie sind keiner bestimmten Personen zugeordnet.
Die Logfile-Informationen werden nach 7 Tagen gelöscht oder die IP-Adressen werden
anonymisiert, sodass kein Personenbezug mehr gegeben ist. Von dieser kurzen Speicher-
frist sind Logfiles bzw. Daten (insb. ID-Adresse) über Zugriffe ausgenommen, die a.) für die
Verfolgung von Angriffen gegen unsere Webseite (Hacking-Angriffe, fehlerhafte Anmelde-
versuche) und/oder b.) bei registrierten Benutzern bspw. für die Behebung von technischen
Fehlern bei der Anmeldung benötigt werden. In der Regel speichern wird diese Daten für
bis zu 14 Tage. Ausgenommen hiervon sind Daten, deren Aufbewahrung zu Beweiszwecken
erforderlich sind und aus diesem Grund bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls
gespeichert werden.

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Des Weiteren gilt eine andere Aufbewahrungsfrist für IP-Adressen von Kunden bzw.
registrieren Nutzer, d.h. die dem Endgerät zugewiesene IP-Adresse bei Vertragsabschluss.
Diese wird bis zur Beendigung des Vertragsverhältnisses gespeichert.

2. Cookies
Unsere Webseite verwendet teilweise so genannte Cookies. Diese richten auf Ihrem
Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser
Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Sie sind kleine Textdateien,
die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Cookies werden zu
unterschiedlichen Zwecken eingesetzt: Es gibt ganz allgemein Cookies, a.) die für die
Funktionalität der Webseite unbedingt erforderlich sind; b.) die den Webseitenbesuch
nutzerfreundlicher und komfortabler machen; c.) die der Analyse des Nutzungsverhaltens
und dem Marketing dienen.
Cookies werden auf ihrem Endgerät dabei unterschiedlich lang gespeichert. Es gibt
Cookies, die sich mit dem Schließen Ihres Browsers automatisch löschen (sogenannte
„Session Cookies“ oder „Sitzungscookie“). Andere Cookies, bleiben auf Ihrem Endgerät
gespeichert, bis Sie diese löschen (persistente oder dauerhafte Cookies). Wir verwenden
sowohl temporäre Cookies als auch persistente (dauerhafte) Cookies.
Unterschieden wird daneben auch nach der Quelle der Cookies, d.h. danach, wer den
Cookie auf Ihrem Endgerät setzt. Es gibt Cookies, die unserer Webseite selbst bei Ihnen
setzt (so genannte „First-Party-Cookies“) und Cookies, die eine dritte Partei setzt (sogenann-
te „Third-Party-Cookies“).
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert
werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte
Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim
Schließen des Browsers aktivieren. Sie haben ebenfalls die Möglichkeit, Ihre aktuell
festgelegten Präferenzen in unserem Cookie Consent Manager zu ändern und damit Ihre
Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke zu
widerrufen.
Wir weisen darauf hin, dass bei der Deaktivierung von Cookies die Funktionalität dieser
Website eingeschränkt sein kann bzw. einige Funktionen unserer Internetseite können
ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese Funktionen ist es
erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.
Cookies, die zur Bereitstellung der Webseite, der Durchführung des elektronischen
Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter
Funktionen erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespei-
chert. Der Betreiber der Webseite hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von
Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste.
Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden,
werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt. Informationen zu
diesen finden Sie ebenfalls in unserem Cookie Consent Manager bzw. unter der Cookie-
Richtlinie.

3. Consent-Management durch Usercentrics
Wir nutzen die Usercentrics Consent Management Plattform als Einwilligungsmanagement-
Tool im Rahmen der Analytics-Tätigkeiten. Anbieter ist Usercentrics GmbH, Sendlinger
Straße 7, 80331 München, Deutschland.
Sie können die Funktion durch Markieren des Ankreuzfeldes an- und ausschalten.
Die Usercentrics Consent Management Plattform sammelt Logfile- und Einwilligungsdaten
mittels JavaScript. Dieses JavaScript ermöglicht es, den Nutzer über seine Einwilligung zu
bestimmten Tags auf unserer Website zu informieren und diese einzuholen, zu verwalten
und zu dokumentieren.
Wenn Sie unserer Seite betreten, werden folgenden Daten verarbeitet:

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Geschäftsführer: Josip Pusic, Waldemar Hanikel, Uwe Riehm · Registergericht: Offenbach/Main · Registernummer: HRB 52400
Sparkasse Langen-Seligenstadt · IBAN: DE86 5065 2124 0005 1353 06 · BIC: HELADEF1SLS ·Umsatzsteuer-ID: DE334488279
•   Einwilligungsdaten bzw. Widerrufsdaten (anonymisierte Logbuchdaten):
  •   Einwilligungs-ID, Dienst-ID, Verantwortlichen-ID, Einwilligungs-Status, Zeitstempel
  •   Geräteinformationen wie:
  •   gekürzte IP-Adressen, Geräteinformationen, Zeitstempel
  •   Nutzerdaten wie: E-Mail, ID, Browserinformationen, Einstellungs-ID, Changelog

Usercentrics speichert ein Cookie in Ihrem Browser, um Ihnen die erteilten Einwilligungen
bzw. deren Widerruf zuordnen zu können (Einwilligungs-ID und Einwilligungs-Status mit
Zeitstempel). Gleichzeitig wird die Information auf den eingesetzten Cloud-Servern
gespeichert. Die so erfassten Daten bleiben gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffor-
dern, das Usercentrics-Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung
entfällt.
Für die Statistik der Nutzung der erteilten oder nicht erteilten Zustimmung werden keine
Nutzerinformationen gespeichert. Lediglich die Häufigkeit und die Orte der Klicks werden
gespeichert.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Analyse, des Manage-
ments und des Nachweises der erteilten Einwilligungen. Dies dient der Umsetzung unserer
Pflicht eines DSGVO-konformen Einwilligungsmanagement:
(1) Einholung und Bereitstellung der Einwilligungen
(2) Erbringung des Nachweises, mit welchem Gerät Sie zu welchem Zeitpunkt die Einwilli-
gung erbracht haben
(3) Sicherstellung des Zugangs zu den Einstellungen und Dokumentation von Änderungen
Die Verarbeitung der Daten für das Einwilligungsmanagement erfolgt auf Grundlage
unseres berechtigten Interesses und unserer gesetzlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. f
und c DSGVO). Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Ihre Einwilligung rechtssicher
dokumentieren und nachweisen, Marketing-Maßnahmen auf Basis Ihrer Zustimmung
durchführen und die Zustimmungsquote zu unserer Webseite optimieren zu können. Nach
Art. 7 DSGVO (i.V.m. Art. 5 DSGVO) sind wir dazu verpflichtet, die Einwilligung für be-
stimmte Verarbeitungen einzuholen und nachzuweisen sowie Ihnen die Möglichkeit zu
geben, diese jederzeit für die Zukunft widerrufen zu können.
Wir löschen Ihre Daten aus dem Einwilligungsmanagement grundsätzlich, sobald sie nicht
mehr benötigt werden. Das verwendete Cookie besitzt eine Laufzeit von 60 Tagen. Die
Daten bezüglich einer widerrufenen Einwilligung bewahren wir für drei Jahren auf. Diese
Aufbewahrungsfrist gründet zum einen in unserer Rechenschaftspflicht gemäß Art. 5 Abs. 2
DSGVO. Zum anderen besteht für Verstöße gegen die DSGVO nach § 195 BGB eine Verjäh-
rungsfrist von drei Jahren. Die aktuelle Datenschutzerklärung von Usercentrics finden Sie
hier: https://usercentrics.com/de/datenschutzerklaerung

4. Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus
dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten gespei-
chert. Dies ist für die Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen
erforderlich. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Konkret werden
folgende Daten im Kontaktformular erhoben:
  •   Name
  •   Name der Praxis
  •   E-Mailadresse
  •   Telefonnummer
  •   Nachricht

Im Zeitpunkt der Absendung der Nachrichten werden zudem folgende Daten gespeichert:
  • IP-Adresse
  • Uhrzeit und Datum des Absendens

Die Verarbeitung der in das Anfrageformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich
auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung

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Geschäftsführer: Josip Pusic, Waldemar Hanikel, Uwe Riehm · Registergericht: Offenbach/Main · Registernummer: HRB 52400
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jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmä-
ßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf
unberührt.
Dient die Anfrage der Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei der Nutzer ist oder
der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die
Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten
dienen gemäß Punkt III. dazu, einen Missbrauch des Anfrageformulars zu verhindern und
die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur
Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die
Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwin-
gende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben
unberührt.

5. Chatbot
Auf unserer Webseite bieten wir Ihnen die Möglichkeit an, mit einem sogenannten
„Chatbot“ zu kommunizieren. Ein Chatbot ist eine Software, die Fragen von Nutzern
beantwortet oder Nutzer über Nachrichten informiert. Wenn Sie sich mit einem Chatbot
unterhalten, können personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet werden. Wenn Sie
mit dem Chatbot innerhalb einer Online-Plattform kommunizieren, werden zusätzliche
Informationen erhoben und gespeichert: a.) Ihre Identifikationsnummer innerhalb der
jeweiligen Plattform, b.) Informationen zur Interaktion der Nutzer mit dem Chatbot, c.)
Kommunikationsinhalt, d) Registrierungs- und Einwilligungsvorgänge. Bitte beachten Sie,
dass der jeweilige Plattformanbieter die Nutzung und den Nutzungszeitpunkt des Chatbots
durch Nutzer in Erfahrung bringen. Des Weiteren kann er technische Informationen zu
Ihrem verwendeten Gerät sowie je nach Einstellungen ihres Gerätes auch Standortinforma-
tionen (sogenannte Metadaten) erheben, um den jeweiligen Dienst zu optimieren oder die
Sicherheit zu verbessern und zu gewährleisten. Daneben können die Plattformanbieter die
Metadaten der Kommunikation via Chatbot (z.B. Informationen über den Kommunikations-
partner) gemäß deren Bestimmungen verarbeiten (wie für Marketing und Werbung). Für
weitere Informationen hierzu verweisen wir Sie auf die Informationen des Plattformbetrei-
bers. Der Chatbot bietet die Möglichkeit, den Erhalt von Informationen mit regelmäßigen
Nachrichten (Chatbotnachrichten) zu aktivieren. Die Zusendung erfolgt dann auf Grundla-
ge Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit für
die Zukunft widerrufen bzw. die Nachrichten abbestellen. Der Chatbot weist Sie darauf hin,
wie und mit welchen Begriffen sie die Nachrichten abbestellen können. Beim Abstellen der
Nachrichten werden Ihre Daten aus dem Verzeichnis der Nachrichtenempfänger gelöscht.

4. Registrierung auf dieser Website
Sie müssen sich auf unserer Website registrieren, um unsere Leistungsangebot nutzen zu
können. Die dazu eingegebenen Daten verwenden wir nur zum Zwecke der Nutzung des
jeweiligen Angebotes oder Dienstes, für den Sie sich registriert haben. Die bei der Registrie-
rung abgefragten Pflichtangaben müssen vollständig angegeben werden. Anderenfalls
werden wir die Registrierung ablehnen. Bei der Registrierung werden folgende personen-
bezogene Daten erhoben:
  •   Name
  •   Anrede / Geschlecht
  •   Titel
  •   Telefonnummer
  •   Name der Praxis
  •   Anschrift
  •   Telefonnummer
  •   E-Mail-Adresse

Im Zeitpunkt der Registrierung werden zudem folgende Daten gespeichert:

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• IP-Adresse des Nutzers
  • Datum und Uhrzeit der Registrierung

Für wichtige Änderungen etwa beim Angebotsumfang oder bei technisch notwendigen
Änderungen nutzen wir die bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse, um Sie auf
diesem Wege zu informieren.
Die Verarbeitung der bei der Registrierung eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können eine von Ihnen erteilte Einwilligung im
Rahmen der Registrierung für die kostenlose Testphase jederzeit widerrufen. Dazu reicht
eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns (info@sanadeus.de). Die Rechtmäßigkeit der
bereits erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Dient die Registrierung der Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei der Nutzer ist
oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage
für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die bei der Registrierung erfassten Daten werden von uns gespeichert, solange Sie auf
unserer Website registriert sind und werden anschließend gelöscht. Im Falle des Widerrufs
ihrer Einwilligung erfolgt die Löschung innerhalb der nächsten 5 Werktage. Gesetzliche
Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

IV. Datenübermittlung
Eine Weitergabe von Ihren Daten an Dritte erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen
Vorgaben. Wir geben personenbezogene Daten von (betroffenen) Personen nur dann
weiter, 1.) wenn diese dazu nach Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung
erteilt haben; 2.) wenn dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs.1 lit. b DSGVO für
Vertragszwecke erforderlich ist; 3.) wenn wir dazu nach Art. 6 Abs.1 lit. c DSGVO gesetzlich
verpflichtet sind, 4.) wenn die Weitergabe aufgrund eines berechtigten Interessen nach Art.
6 Abs.1 lit. f DSGVO für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsan-
sprüchen oder einen wirtschaftlichen und effektiven Betrieb unseres Unternehmens
zulässig ist. Dies betrifft interne und externe Dienstleister zur Vertragsabwicklung und
Auftragsverarbeitung.

1. Weitergabe an Dienstleister
Sofern wir externe Dienstleister bzw. Subunternehmen einsetzen, um unsere Leistungen
bereitzustellen, ergreifen wir nach Art. 28 DSGVO geeignete rechtliche Vorkehrungen sowie
entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen, um für den Schutz der
personenbezogenen Daten gemäß den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften zu sorgen.
Mit diesen Dienstleistern bzw. sogenannten Auftragsverarbeitern haben wir jeweils einen
Vertrag über weisungsgebundene Verarbeitung, einen sogenannten Vertrag zur Auftrags-
verarbeitung geschlossen. Hierdurch wird sicherstellt, dass die Auftragsverarbeiter
sämtliche datenschutzrechtlichen Bestimmungen einhalten.

2. Weitergabe an Empfänger außerhalb des Europäischen Wirt-
schaftraums (EWR)
Im Rahmen unseres Online-Services nutzen wir Inhalte bzw. Werkzeuge von Anbietern mit
Sitz außerhalb der EU / des EWR.
Hierunter fällt der Anbieter HubSpot, Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141
mit Sitz in den USA und mit einer Niederlassung in Irland unter HubSpot, 2nd Floor 30
North Wall Quay, Dublin 1. Im Rahmen des durch HubSpot angebotenen Dienstes kann ein
Datentransfer in einen Drittstaat bzw. die USA stattfinden.
Des Weiteren weisen wir darauf hin, dass durch Google Inc., mit Sitz in den USA unter 1600
Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 ein Datentransfer in einen Drittstaat bzw.
die USA stattfindet. Neben Google haben auch staatliche Behörden Zugriff auf diese.
Ein Datentransfer kann ebenfalls durch Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St,
Dublin, D04 E5W5 in einen Drittstaat erfolgen.

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Als Drittstaaten sind Länder zu verstehen, in denen die DSGVO kein unmittelbar geltendes
Recht ist, d.h. grundsätzlich Länder außerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschafts-
raums. In diesem Fall stellen wir sicher, dass die Übermittlung von Daten in Drittstaaten nur
dann erfolgt, wenn Ihre Einwilligung in die Weitergabe oder eine gesetzliche Erlaubnis wie
bspw. unser berechtigtes Interesse vorliegt. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher
Erlaubnisse, lassen wir Daten in einem Drittland nur verarbeiten, wenn hierfür die besonde-
ren Voraussetzungen nach Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Die Verarbeitung erfolgt daher nur,
wenn z.B. die Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen, so
genannter Standardvertragsklauseln zugesichert oder besondere Garantien wie die offiziell
anerkannte Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus nachgewiesen
werden können. Gleiches gilt, wenn wir Daten in einem Drittland verarbeiten lassen oder
lassen sollten.
Weitere Informationen zu den Anbietern und zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten finden Sie unter Abschnitt V, Punkt 1 und 2, Abschnitt VI, Punkt 1 sowie in unserer
Cookie-Richtlinie.

3. Weitergabe an Kooperationspartner
Sofern wir mit anderen Unternehmen im Sinne von Art. 26 DSGVO im Rahmen von
vertraglichen Vereinbarungen, Projekten oder dergleichen kooperieren und mit diesen
personenbezogene Daten verarbeiten, erfolgt dies nur, wenn uns hierfür Ihre Einwilligung
oder eine andere gesetzliche Erlaubnis vorliegt. Im Falle einer solchen Verarbeitung unter
sogenannten gemeinsamen Verantwortlichen haben wir einen Vertrag mit diesen gemäß
Art. 26 DSGVO geschlossen. Durch diesen wird die Verarbeitung und der Datenschutz im
Innenverhältnis geregelt und sichergestellt.

V. Analyse Tools und Werbung
Wir verwenden Tools im Rahmen von Analyse und Marketing, um die Nutzung unserer
Webseite statistisch zu erfassen und unsere Webseite und unser Angebot optimieren zu
können. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre uns erteilte Einwilligung (Art.
6 Abs. 1 lit. a) DSGVO). Nachfolgend informieren wir Sie im Einzelnen über die von uns auf
unserer Website verwendeten Tracking-Maßnahmen. Weitere Informationen finden Sie
ebenfalls in unserer Cookie-Richtlinie.

1. Google Analytics
Wir nutzen auf unserer Webseite Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics.
Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Google Analytics verwendet so genannte „Cookies“. Das sind Textdateien, die auf Ihrem
Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie
ermöglichen. Diese Analyse durch Google erfolgt im Auftrag des Betreibers dieser Website.
Google nutzt Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre pseudonyme Nutzung der Website
auszuwerten und um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen. Die durch
Google Analytics bereitgestellten Reports dienen der Analyse der Leistung unserer Website
und des Erfolgs unserer Marketing-Kampagnen.
Während Ihres Website-Besuchs werden u.a. folgende Daten erfasst:
  • Geräteinformationen (gekürzte IP-Adressen, Browser, Endgeräten Internetanbieter
  • Nutzerverhalten (bspw. Klicks, Verweildauer, Absprungraten, Referrer-URL)
  • Erreichung von „Website-Zielen“ (Conversions, z.B. Newsletter-Anmeldungen, Down-
  loads, Käufe)
  • Standortdaten (ungefährer Standort /Region)

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Datenverarbeitung im Wesentlichen durch
Google erfolgt, die Daten nicht anonym sind, und dass Google diese zu beliebigen eigenen
Zwecken wie zur Profilbildung nutzt sowie mit anderen Daten wie eventueller Google-
Accounts verknüpft. Die Daten werden durch Google in die USA übertragen und dort
gespeichert. Neben Google haben auch staatliche Behörden Zugriff auf diese.

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Wir haben auf dieser Website die Funktion ‘anonymizeIP’ bzw. IP-Anonymisierung aktiviert
(sog. IP-Masking). Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten
der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den
Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahme-
fällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort
gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen
benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivi-
täten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnut-
zung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im
Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit
anderen Daten von Google zusammengeführt.
Zudem nutzen wir im Rahmen der Analyse die Funktion “demografische Merkmale” von
Google Analytics. Dadurch können Berichte erstellt werden, die Aussagen zu Alter, Ge-
schlecht und Interessen der Seitenbesucher enthalten. Diese Daten stammen aus interes-
senbezogener Werbung von Google sowie aus Besucherdaten von Drittanbietern. Diese
Daten können keiner bestimmten Person zugeordnet werden. Sie können diese Funktion
jederzeit über die Anzeigeneinstellungen in Ihrem Google-Konto.
Des Weiteren können Sie die Verarbeitung durch Google Analytics und der Speicherung der
Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern sowie in
unserem Cookie Consent Manager steuern. Sie können darüber hinaus die Erfassung der
durch den Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl.
Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern,
indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und
installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Die von uns gesendeten Daten und mit Cookies, Nutzerkennungen (z. B. User-ID) oder
Werbe-IDs verknüpften Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Die
Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal
im Monat.
Wir haben mit Google einen Vertrag unter gemeinsamen Verantwortlichen abgeschlossen
und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung
von Google Analytics vollständig um.
Die Speicherung von Google-Analytics-Cookies erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung
(Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in den
Nutzungsbedingungen und der Datenschutzerklärung von Google:
https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de/
https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

2. HubSpot
Wir nutzen auf unserer Webseite Dienste von HubSpot. Anbieter ist HubSpot Inc., ein
Softwareanbieter aus den USA mit einer Niederlassung in Irland unter HubSpot Inc., 2nd
Floor 30 North Wall Quay, Dublin 1, Telefon: +353 1 5187500.
HubSpot ist eine Serviceplattform. Bei dem genutzten Dienst handelt es sich um eine
integrierte Software-Lösung, mit der wir Kundendaten verwalten und verschiedene
Aspekte unseres Online Marketings abdecken können. Hierzu zählen unter anderen das
Content-Management, die Bereitstellung von Landing Pages und Kontaktformularen,
Kontaktmanagement und E-Mail-Marketing und das Reporting.
Dabei werden sog. „web-beacons“ genutzt und Cookies auf dem von Ihnen genutzten
Endgerät gespeichert. Hierdurch können unter anderem folgenden personenbezogene
Daten von Ihnen erhoben werden:
  •   Browsertyp und Browserversion
  •   Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
  •   IP-Adresse
  •   Geografischer Standort

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Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass Daten durch HubSpot an einen Server von Google
in den USA übertragen und dort gespeichert.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46
DSGVO. Diese verpflichten den Empfänger der Daten in den USA, die Daten entsprechend
dem Schutzniveau in Europa zu verarbeiten. In Fällen, in denen dies auch durch diese
vertragliche Erweiterung nicht sichergestellt werden kann, bemühen wir uns um darüberhi-
nausgehende Regelungen und Zusagen des Empfängers in den USA.
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer
Browser-Software verhindern sowie in unserem Cookie Consent Manager steuern.
Die Speicherung der Cookies von HubSpot erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6
Abs. 1 lit. a DSGVO).
Weitere Informationen über die Funktionsweise von HubSpot finden Sie in unserer
Cookie-Richtlinie sowie in der Datenschutzerklärung der HubSpot Inc.
Informationen zu den Datenschutzbestimmungen:
Informationen zur Datensicherheit
Informationen zu den verwendeten Cookies:
Teil 1
Teil 2

VI. Plugins und Tools
Wir setzen innerhalb unseres Onlineangebotes Inhalts- oder Serviceangebote von Drittan-
bietern ein, um deren Inhalte und Services, wie z. B. Videos oder Schriftarten einzubinden.
Die Verwendung dieser Inhalte setzt voraus, dass die Drittanbieter die IP-Adresse der Nutzer
wahrnehmen. Ohne diese Adresse könnten die Drittanbieter die Inhalte nicht an den
Browser senden. Weitere Informationen finden Sie ebenfalls in unserer Cookie-Richtlinie.

1. Youtube
Unsere Website nutzt Plugins der Seite YouTube. YouTube ist ein Unternehmen von Google
Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland gehört.
Wenn Sie eine unserer mit einem YouTube-Plugin ausgestatteten Seiten besuchen, wird
eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt.
Wir nutzen für die Einbindung des plugins bzw. der YouTube-Videos die von YouTube zur
Verfügung gestellte Option des »erweiterter Datenschutzmodus«. Laut den Angaben von
YouTube werden im »erweiterten Datenschutzmodus« Ihre Daten (wie besuchte Internet-
seiten Sie und gerätespezifische Informationen inklusive der IP-Adresse) nur dann an den
YouTube-Server in den USA übermittelt, wenn Sie das Video abspielen. Durch den Klick auf
das Video willigen Sie in diese Übermittlung ein. Auf diese Datenübertragung haben wir
keinen Einfluss.
Durch den Besuch auf der Website erhält YouTube die Information, welche unserer Seiten
Sie besucht haben. Daneben erhält YouTube weitere Daten von Ihnen wie:
  • Geräteinformationen (gekürzte IP-Adressen, Browser)
  • Standortdaten (ungefährer Standort /Region)

Die Datenweiteweitergabe erfolgt unabhängig davon, ob Sie bei YouTube ein Nutzerkonto
haben, über das Sie eingeloggt sind, oder kein Nutzerkonto haben. Sind Sie während des
Besuchs auf unserer Webseite gleichzeitig in Ihrem YouTube-Account bzw. bei Google
eingeloggt, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil
zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account
ausloggen. YouTube speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der
Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine
solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbrin-

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gung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über
Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu
gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an YouTube
richten müssen.
Die Speicherung und Nutzung des Dienstes erfolgt damit auf Grundlage Ihrer Einwilligung
(Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie haben die Möglichkeit diese jederzeit über unseren Cookie-
Consent Manager zu widerrufen.
Weitere Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit YouTube finden Sie in den
Datenschutzbestimmungen von Google.
https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

VII. Weitere Informationen sowie Aktualität und
Änderung dieser Datenschutzerklärung
1. Links zu anderen Webseiten
Sofern unser Online-Angebot Links zu anderen Websites enthält, sind diese Verlinkungen in
der Regel als solche gekennzeichnet. Wir haben keinen Einfluss darauf, inwieweit auf den
verlinkten Webseiten die geltenden Datenschutzbestimmungen eingehalten werden. Wir
empfehlen daher, dass Sie sich auch bei anderen Websites über die jeweiligen Datenschutz-
erklärungen informieren.

2. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Der Stand dieser Datenschutzerklärung wird durch die Datumangabe (unten) kenntlich
gemacht. Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit mit
Wirkung für die Zukunft zu ändern. Eine Änderung erfolgt insbesondere bei technischen
Anpassungen des Online-Angebotes oder bei Änderungen der datenschutzrechtlichen
Vorgaben. Die jeweils aktuelle Version der Datenschutzerklärung ist immer direkt über das
Online-Angebot abrufbar. Wir empfehlen Ihnen, sich regelmäßig über Änderungen dieser
Datenschutzerklärung zu informieren.
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand [01.02.2021].

VIII. Glossar
a) personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder
identifizierbare natürliche Person („betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird
eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuord-
nung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Kennnummer oder zu einem oder
mehreren besonderen Merkmalen wie bspw. ihrer wirtschaftlichen Lage, durch Meinungen
und Ansichten identifiziert werden kann.

b) betroffene Person
Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren
personenbezogene Daten von der/dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet
werden.

c) Verarbeitung
Verarbeitung ist jeder Vorgang oder jede Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personen-
bezogenen Daten. Diese können automatisiert oder anders stattfinden. Vorgänge sind das
Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder
Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch

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Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die
Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung von Daten.

d) Einschränkung der Verarbeitung
Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener
Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

e) Profiling
Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die das
Ziel hat, bestimmte persönliche Aspekte von Personen zu bewerten oder vorherzusagen
(bspw. Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit).

f ) Pseudonymisierung
Pseudonymisierung bedeutet, dass Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen
nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können. Vorausset-
zung ist aber, dass diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und
technischen und organisatorischen Maßnahmen verhindern, dass sie zugeordnet werden
können.

g) Verantwortliche/r oder für die Verarbeitung Verantwortliche/r
Verantwortliche/r oder für die Verarbeitung Verantwortliche/r ist die natürliche oder
juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit
anderen darüber bestimmt, wie, wozu, welche und wie lange personenbezogenen Daten
verarbeitet werden.

h) Auftragsverarbeiter/in
Auftragsverarbeiter/in ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder
andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag der/s Verantwortlichen verarbeitet.
Im Allgemeinen handelt es sich um Dienstleister.

i) Empfänger/in
Empfänger/in ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere
Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden. Dabei ist es unwichtig, ob es sich
bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten
Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten
möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger/in.

j) Dritte/r
Dritte/r ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle
außer der betroffenen Person, der/dem Verantwortlichen, der Auftragsverarbeiterin/dem
Auftragsverarbeiter und den Personen, die befugt sind, die personenbezogenen Daten zu
verarbeiten.

k) Einwilligung
Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig erteilte Zustimmung in eine
Verarbeitung. Sie muss in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene und
nachweisbar sein. Sie kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

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