DENA ENERGIEWENDE-KONGRESS 2020 JETZT IST ZUKUNFT
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DENA ENERGIEWENDE-KONGRESS 2020 JETZT IST ZUKUNFT
ÜBERSICHT
1. Technische Hinweise
2. Anmeldung und Registrierung zum dena Energiewende-Kongress 2020
3. Bereiche und Funktionen der digitalen Kongressplattform
• Interaktionsmenü und Programmbereiche
• Rezeptionsbereich
• Bühne
• Session
• Redebeitrag
• Netzwerken
• Ausstellerbereich
• Chat
1. TECHNISCHE HINWEISE
TECHNISCHE CHECKLISTE Für Ihre Teilnahme wird neben einem Endgerät (Computer, Laptop oder Tablet), eine stabile Internetverbindung benötigt. Benutzen Sie möglichst einen kabelgebundenen Netzwerkzugang (LAN). Greifen Sie nicht über ein VPN auf die Plattform zu. In einigen Sessions gibt es die Möglichkeit einen Redebeitrag zu leisten, dafür benötigen Sie eine Webcam, Mikrofon und Lausprecher/Kopfhörer. Wenn möglich nutzen Sie ein Headset. Eine Bandbreite von min. 5mbit/s wird empfohlen. Für ein optimales Erlebnis legen wir Ihnen 30mbit/s nahe (zum Testen empfehlen wir www.speedtest.net) Technische Checkliste: Ist die Internetverbindung stabil? Hat Ihr Endgerät noch ausreichend Akku? Nicht benötigte Programme im Hintergrund möglichst schließen. Nicht notwenige Browser Tabs ebenfalls schließen. Nimmt das Mikrofon den Ton auf und bin ich zu hören? Zeigt die Kamera Bilder?
PASSENDER WEBBROWSER Wir empfehlen den Webbrowser Google Chrome in der aktuellsten Version. Als Alternative kann hier die letzte Version von Microsoft Edge Chromium genutzt werden. Für Mac-User: Es wird Mac-Nutzern empfohlen, statt des Standard-Webbrowsers „Safari“ auf den Browser „Google Chrome“ auszuweichen, falls sich Einschränkungen bei der Bedienung ergeben. Bitte beachten Sie, dass der Microsoft Internet Explorer nicht unterstützt wird.
2. ANMELDUNG & REGISTRIERUNG ZUM KONGRESS
ANMELDUNG & REGISTRIERUNG Auf der dena Kongress Webseite können Sie ein Ticket erwerben. Sollten Sie bereits ein Ticket erworben haben, dann springen Sie zur nächsten Folie. Beide Kongresstage 16. + 17.11.2020 Standard Digitales Ticket ONLINE-Teilnahme beide Kongresstage 405,00 € reduziertes Digitales Ticket ONLINE-Teilnahme beide Kongresstage 324,00 €* Start-up Ticket ONLINE-Teilnahme 99,00 €** Studi Ticket ONLINE-Teilnahme 59,00 € Tagesticket Standard Digitales Ticket ONLINE-Teilnahme ein Kongresstag 200,00 € reduziertes Digitales Ticket ONLINE-Teilnahme ein Kongresstag 150,00 €*
ANMELDUNG & REGISTRIERUNG
1. Nach Anmeldung über die Kongresswebseite erhalten Sie
eine kurze Bestätigung Ihrer Anmeldung.
2. Ab dem 12.11.2020 (je nach Kongressanmeldung) werden
die persönlichen Registrierungslink via E-Mail verschickt.
Über diesen gelangen Sie direkt zum Kongress-Login.
ANMELDUNG & REGISTRIERUNG
3. Sollten Sie bereits an einem Event über die Plattform hopin
teilgenommen haben, überspringen Sie das Eingabefeld und
klicken Sie auf „Sign in“ und geben Sie dort Ihre Hopin-
Logindaten ein.
4. Sollten Sie erstmalig die hopin-Plattform nutzen, tragen Sie
bitte in der Anmeldemaske Ihre Kontaktdaten und eine E-Mail-
Adresse ein, die Sie für die Plattform hopin und den dena-
Energiewende-Kongress 2020 nutzen möchten.
5. Bitte wählen Sie ein sicheres Passwort.
6. Bitte beachten Sie, dass die Schlüsselinformation Ihre
angegebene E-Mail-Adresse ist. Mit dieser melden Sie sich
immer wieder bei hopin.to an. Kontrollieren Sie deswegen
noch einmal die richtige Schreibweise.
7. Bestätigen Sie ihr Einverständnis zu den allgemeinen
Geschäftsbedingungen und den Datenschutzbestimmungen.
8. Klicken Sie auf den "Sign up" Button
ANMELDUNG & REGISTRIERUNG
1. Im Anschluss werden
Sie zum Kongress
geleitet.
9. Wenn das Event noch
nicht gestartet ist,
sehen Sie die folgende
Ansicht mit dem
Countdown zum
Kongress.
10. Sobald die
Veranstaltung beginnt
(16.11.2020 – 08:30
Uhr), werden alle
Kongressbereiche und
Funktionen aktiviert.3. WILLKOMMEN AUF DER DENA KONGRESS-PLATTFORM
BEDIENUNG DER KONGRESS-PLATTFORM
INTERAKTIONSMENÜ UND PROGRAMMBEREICHE
1. Zur Kommunikation mit anderen
Kongressteilnehmenden, für
Q&A-Sessions oder auch
1 Umfragen steht Ihnen das
Interaktionsmenü auf der
rechten Seite zur Verfügung.
2
2. Zum Wechsel zwischen den
einzelnen Programmbereichen
steht Ihnen das Hauptmenü am
linken Rand zur Verfügung.BEDIENUNG DER KONGRESS-PLATTFORM
1. Beim Betreten der Veranstaltung
REZEPTIONSBEREICH befinden Sie sich im
Rezeptionsbereich.
2. Hier finden Sie eine
Beschreibung, den genauen
zeitlichen Ablauf, sowie die
Partner des Events.BEDIENUNG DER KONGRESS-PLATTFORM
HAUPTBÜHNE (KUPPELSAAL)
1. Klicken Sie auf der
linken Menüleiste auf
den Bereich "Bühne".
2. Es öffnet sich die
1 Bühnenseite und Sie
sehen was auf der
Bühne passiert bzw.
wann als nächstes
2 etwas passiert.BEDIENUNG DER KONGRESS-PLATTFORM FUNKTIONEN DER HAUPTBÜHNE (KUPPELSAAL)
BEDIENUNG DER KONGRESS-PLATTFORM
SESSIONS
2 1. Klicken Sie in der linken
Menüleiste auf den Bereich
"Sessions". Es öffnet sich die
Session-Seite und Sie sehen
alle Sessions, die für Sie bzw.
das Event erstellt und
freigegeben wurden.
1
2. Um Ihre Session zu betreten,
klicken Sie auf den
gewünschten Session-Raum.
3 2
3. Sie befinden sich nun in Ihrem
Raum. Je nach Veranstaltung
können Sie auch Ihr Audio und
Video teilen und sind dann für
die Zuschauer zu sehen. Dies
erklären wir Ihnen auf der
nächsten Seite.BEDIENUNG DER KONGRESS-PLATTFORM
1. Hierzu klicken Sie auf den
REDEBEITRAG IN EINER SESSION LEISTEN
Button "Audio und Video
1 teilen".
2. Erlauben Sie die Freigabe
Ihrer Kamera und des
Mikrofons durch den Browser
und setzen Sie ein Häkchen
bei Entscheidung merken.
3 3. Es erscheint ein neues
2 Ihr Mikrofon Fenster. Hier können Sie
Ihre Kamera auswählen, welches Mikrofon
und welche Kamera Sie
benutzen möchten.
4. Diese werden von hopin.to
automatisch erkannt, wenn sie
vorher ordnungsgemäß
eingerichtet wurden.BEDIENUNG DER KONGRESS-PLATTFORM
REDEBEITRAG BEENDEN
1. Bitte beenden Sie nach ihrem
Beitrag das Teilen von Audio
und Video.
2. Dies können Sie auf der
rechten oberen Seite durch
den roten "Verlassen„ Button.
3. Dies müssen Sie ebenfalls
noch einmal bestätigen. Damit
beenden Sie NUR das Teilen
von Audio und Video, sehen
aber weiterhin, was in der
Session passiert.BEDIENUNG DER KONGRESS-PLATTFORM
PARTNER & VIRTUELLE AUSSTELLUNG
1. Klicken Sie in der linken
2 Menüleiste auf den
Bereich "Ausstellung".
2. Es öffnet sich die
Ausstellungsseite und
Sie können sich über die
Aussteller informieren.
Es gibt, je nach
Aussteller, Videos,
Präsentationen oder
Live-Vorstellungen. Sie
betreten den Stand in
dem Sie auf diesen
klicken.
1BEDIENUNG DER KONGRESS-PLATTFORM
1. Wenn Sie neue Kontakte knüpfen möchten,
NETZWERKEN: 1. NETZWERKKARUSSELL empfehlen wir unser „Netzwerkkarusell“ in
welchem Sie nach Zufallsprinzip mit anderen
Personen in Kontakt treten können.
2. Klicken Sie in der linken Menüleiste auf den
Bereich "Netzwerken".
3. Es öffnet sich die Netzwerken-Seite. Hier
2 können Sie durch das Klicken auf "Bereit„ mit
anderen Teilnehmern verbunden werden, um
sich auszutauschen und zu Netzwerken.
4. Für eine ersten Austausch haben Sie zwischen
1-5 Minuten Zeit, um miteinander in Kontakt zu
treten. Sollten Sie länger miteinander sprechen
1 wollen, können Sie sich gerne zum
anschließenden Videocall verabreden.BEDIENUNG DER KONGRESS-PLATTFORM
NETZWERKEN: 2. KAFFEEBAR 1. Natürlich können Sie sich auch – wie gewohnt
– bei einem Kaffee oder anderem Getränk
austauschen. Für einen Austausch mit
verschiedenen Teilnehmenden steht Ihnen
unsere Kaffeebar zur Verfügung.
2
Um sich an die Bar zu begeben, klicken Sie in
der linken Menüleiste auf den Bereich
„Sessions".
2. Klicken Sie auf „Kaffeebar“ und halten Sie Ihr
Willkommen an der Kaffeebar Getränk bereit.
1
3. Aktivieren Sie Ihr Video und Mikrofon – und
3 schon kann es losgehen.BEDIENUNG DER KONGRESS-PLATTFORM
1. Natürlich können Sie auch direkt mit anderen Kongress-
NETZWERKEN: 3. DIREKTE NACHRICHTEN Teilnehmenden in Kontakt treten. Hierzu nutzen Sie das
4 Aktions-Menü auf der rechten Seite und klicken auf
Teilnehmende.
1
2. Über das Eingabefeld können Sie gezielt nach anderen
Teilnehmenden suchen.
3. Der grüne Punkt beim persönlichen Avatar gibt an, ob sich
die Person aktuell auch auf der Plattform befindet.
2
4. Die Kontaktaufnahme wird dem kontaktiertem
Teilnehmenden via Glocken-Symbol angezeigt.
5. Wenn Sie eine private Unterhaltung mit einem der
Person 1 Teilnehmer starten möchten, dann klicken Sie Diesen an.
3 Es öffnet sich ein neues Fenster. Wie Sie mit dem
Teilnehmer kommunizieren können, erklären wir Ihnen auf
Person 2 der nächsten SeiteBEDIENUNG DER KONGRESS-PLATTFORM
INTERAKTIONSMENÜ 4 1. Der Chat eines hopin-Events befindet sich
auf der rechten Seite der Eventseite
2. Jeder Programmpunkt besitzt einen
1 eigenen Chat-Raum. In diesem Chat
können nur die Teilnehmenden,
Referierenden und die Moderation des
Programmpunkts (bspw. Session,
Ausstellungsstand, etc.) kommunizieren,
Fragen stellen oder ihre Meinung äußern.
Alle anderen Teilnehmenden des
Kongresses oder einer anderen Session
können das Geschriebene des Raum-
3 2
Chats nicht sehen.
3. Wenn Sie den allgemeinen Event-Chat
nutzen möchten, drücken Sie "Event".
4. Sie können den Chat mit Hilfe des Pfeils
oberhalb des Chatreiters Einblenden und
Ausblenden.BEDIENUNG DER KONGRESS-PLATTFORM
INTERAKTIONSMENÜ
1 1. Neben dem Chatreiter befindet sich
der Reiter "Umfragen". Dort sehen Sie
veranstaltungsweit gestellten Fragen,
die Sie beantworten können.
2. Nachdem Sie eine Frage beantwortet
haben, wird Ihnen das Ergebnis der
2 Umfrage angezeigt.BEI FRAGEN MELDEN SIE SICH GERNE BEI UNS! DENA-KONGRESS@DENA.DE
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