Der Grundschule Birkenallee 2020/21

der
Grundschule
Birkenallee
 2020/21

Liebe Eltern und Kinder der Grundschule Birkenallee!

                            Die Einschulung ist ein wichtiger
                            Meilenstein im Leben eines Kin-
                            des und mit vielen Fragen und Un-
                            sicherheiten bei Eltern und Kin-
                            dern verbunden.

                            Mit dieser Broschüre möchten
                            wir Ihnen/ euch Informationen
                            geben und häufig gestellte Fra-
                            gen beantworten, so dass alle Kin-
                            der einen problemlosen und tollen
                            Start an unserer Schule haben
                            werden.

   Wir freuen uns auf Ihre Kinder und wünschen allen eine
             schöne und erfolgreiche Schulzeit!

                 Im Namen des Kollegiums
                der Grundschule Birkenallee

                   Maja Hatje, Rektorin

-Adressen

                Grundschule Birkenallee
                   25436 Uetersen
                     Birkenallee 46
                 Tel. 04122 / 460 130
     Mail: schule-birkenallee.uetersen@schule.landsh.de
            Homepage: www.schule-birkenallee.de

Schulleitung:   Frau Hatje
                Tel. 04122 – 460132
                Maja.Hatje@schule.landsh.de

Schulbüro:      Frau Sörensen
                Tel. 04122 – 460130
                schule-birkenallee.uetersen@schule.landsh.de
                (Bürozeiten: Mo – Do: 8.00 – 12.00 Uhr)

Schulsozial- Frau Seebach und Frau Roewer
arbeiterinnen: Tel. 04122 -460137
                Schulsozialarbeit-Schule-Birkenallee.Uetersen@schule.landsh.de

Hausmeister: Herr Heider
             Tel. 04122 – 460135

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-Ausflüge

            Ausflüge sind Teil unseres Unterrichtsangebotes.
Teilweise finden diese innerhalb der verlässlichen Unterrichts-
zeiten statt. Zum Teil aber auch darüber hinaus, daher sollte
man unbedingt die Infozettel beachten, die Eltern über die
Klassenlehrerin (Postmappe und/oder Mail) erhalten.

           -Beratung

Beratungsstellen für Eltern und Kinder:

Schulsozialarbeiterin Frau Seebach, Frau Roewer
                                           04122 – 460137
              Schulsozialarbeit-Schule-Birkenallee.Uetersen@schule.landsh.de

Soziale Dienste/Jugendamt                            04122 – 4015300

Erziehungsberatung der AWO                           04122 – 9038-25

Schulpsychologische Beratungsstelle                  04101- 859187-0

Suchtberatung                                         04122 - 960040

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-Betreuung

Die Betreuungsklasse ist ein Angebot eines freien Trägers in
Kooperation mit der Grundschule Birkenallee. Schülerinnen und
Schülern wird so eine verlässliche Betreuung zwischen 07.00
Uhr und 17.00 Uhr geboten. Diese findet in den Räumlichkeiten
des Geschwister-Scholl-Hauses statt.

Je nach gewünschtem Betreuungsumfang sind verschiedene
Optionen buchbar.

Das Mittagessen ist Teil des Betreuungsangebotes, muss aber
hinzu gebucht werden.

Zudem bieten wir außer in den ersten Wochen der Sommerfe-
rien und im Zeitraum zwischen Weihnachten und Neujahr eine
Ferienbetreuung an (gesonderte Anmeldung erforderlich).

Aktuelle Anmeldeformulare gibt es zeitnah über die Homepage:
www.schule-birkenallee.de/betreuungsklasse-2/

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-Beurlaubung

Anträge auf Beurlaubungen von Schülern bis zu 6 Tagen können
schriftlich bei den Klassenlehrerinnen beantragt werden. Län-
gere Beurlaubungen sind durch die Schulleiterin zu genehmigen.
Beurlaubungen vor und nach den Ferien sind generell nicht mög-
lich. In absoluten Notfällen kann die Schulleitung angesprochen
werden.
Beurlaubungen in Zeiten der Coronapandemie aufgrund gesund-
heitlicher Risiken sind in Absprache mit der Schulleitung mög-
lich.

           -Coronapandemie

Je nach Entwicklung des Infektionsgeschehens kann es wäh-
rend der Coronapandemie kurzfristig zu einer Umstellung des
Unterrichtsangebotes kommen. In dem Fall werden die Eltern
per Mail informiert und erhalten ein aktuell gültiges Konzept.
Es ist notwendig, dass alle Kinder Zugang zu einem internetfä-
higen Endgerät haben, um im Notfall die Angebote des Fern-
oder Präsenzunterrichtes nutzen zu können.
Im Rahmen des Bildungs- und Teilhabepaketes übernimmt das
Jobcenter auf Antrag die Kosten für einen WLAN-Zugang.
Endgeräte können von der Schule ausgeliehen werden.

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-Elternabende

In jedem Schulhalbjahr findet mindestens ein Elternabend pro
Klasse statt. Dort werden wichtige Themen der jeweiligen
Klasse besprochen. Eltern sollten im Interesse Ihres Kindes an
den Elternabenden teilnehmen.

           -Elternbeirat

Der Schulelternbeirat setzt sich aus den Mitgliedern der Klas-
senelternbeiräte zusammen, er unterstützt mit viel Engage-
ment Veranstaltungen und begleitet das Kollegium bei der Eva-
luation von Schule.

Kontakt:           Frau Blaedtke
                   Tel. 04122 – 929241
                   elternbeirat@schule-birkenallee.de

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-Elternsprechtage

In jedem Schuljahr finden zwei Elternsprechtage statt.
An diesen Tagen stehen den Eltern alle Lehrkräfte Ihres Kin-
des für Gespräche nach Voranmeldung zur Verfügung. Eltern
sollten diese Gelegenheit wahrnehmen, um sich über den Leis-
tungs- und Entwicklungsstand Ihres Kindes zu informieren.

Die Termine liegen in der Mitte der Halbjahre (Oktober/ No-
vember, März/April). Bei aktuellen Problemen stehen die Lehr-
kräfte nach vorheriger Anmeldung selbstverständlich auch au-
ßerhalb der Elternsprechtage für Gespräche zur Verfügung.

Für die 1. und 4. Klassen findet ein verbindliches Elterngespräch
Anfang Februar statt, der Termin im Frühjahr entfällt dafür.

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-Fahrrad

Kinder mit einem weiten Schulweg dürfen ab Klasse 3 mit einem
verkehrssicheren Fahrrad zur Schule kommen.
Für Kinder, die wegen eines besonders weiten Schulweges auch
schon in Klasse 2 in Begleitung einer / eines Erwachsenen mit
dem Rad fahren sollen, können in Einzelabsprache Sonderer-
laubnisse erteilt werden. Stellplätze für Klasse 2 stehen nur
sehr begrenzt zur Verfügung und werden auf Antrag über das
Sekretariat vergeben.
Zweimal im Jahr, nach den Herbst- und nach den Frühjahrsfe-
rien, werden die Fahrräder auf ihre Verkehrssicherheit über-
prüft. Für Kinder mit nicht verkehrstüchtigen Fahrrädern er-
lischt die Fahrraderlaubnis. Das Tragen eines Fahrradhelmes
wird vorausgesetzt.

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-Ferien/ freie Tage
                       erster Ferientag       letzter Ferientag

Sommer 2020            Mo.   29.06.2020        Sa.    08.08.2020
Herbst 2020            Mo    05.10.2020        Sa.    17.10.2020
Weihnachten 2020       Mo.   21.12.2020        Mi.    06.01.2021
Bewegl. Ferientag      Mo.   01.02.2021 (schulfrei)
Schulentwicklungstag   Di.   02.02.2021 (schulfrei)
Ostern 2021            Mo.   01.04.2021        Sa.    16.04.2021
Himmelfahrt 2021       Do.   13.05.2021        Sa.    15.05.2021
Bewegl. Ferientage     Di.   25.05.2021        Mi.    26.05.2021
Sommer 2021            Mo.   21.06.2021        Sa.    31.07.2021

Der Termin für den zweiten Schulentwicklungstag (schulfrei
für alle Schulkinder) stand bei Drucklegung noch nicht fest, er
wird zeitnah über die Homepage und eine Infomail bekannt ge-
geben.

            -Feste

In jedem Schuljahr finden bei uns eine Reihe von
Schulveranstaltungen (Klassen-, Schul- und Sport
feste) statt. Für Schulveranstaltungen besteht eine Teilnah-
mepflicht für Kinder auch an den Nachmittagen. Wir freuen uns
über jede Elternhilfe bei der Planung und Durchführung unse-
rer Schulveranstaltungen.

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-Fotografieren

Das Fotografieren auf Schulveranstaltungen (z. B. Schulfeste,
Theateraufführungen, Klassenfeste,…) ist aus Datenschutz-
gründen grundsätzlich untersagt. Es gibt Ausnahmen, wenn alle
Erziehungsberechtigten dem schriftlich für die individuelle
Veranstaltung zugestimmt haben.

           -Fundsachen

Wenn ein Kind in der Schule Sachen vergessen oder verloren
hat, kann es sich an die Klassenleitung bzw. an den Hausmeister
wenden.
Die Vitrine mit den Fundsachen befindet sich im Verwaltungs-
trakt links neben der Treppe. Gefundene Wertsachen und
Schlüssel werden im Lehrerzimmer hinterlegt.
Der Hausmeister gibt Fundsachen in der 1. großen Pause (9:40
bis 10:00 Uhr) aus.
Fundsachen, die in der Sporthalle liegen geblieben sind, erhält
man vom Hausmeister des Förderzentrums, Herrn Glattkowski
(0172-9887309), zurück.

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-Geld

Am Anfang des Schuljahres überweisen die Eltern der 2. bis 4.
Klassen 20,00 € für Verbrauchsmaterialien (Arbeitshefte,
etc.), Lehrbücher werden kostenfrei an die Schüler ausgelie-
hen. Erstklasseneltern überweisen insgesamt 50,00 € für die
Verbrauchsmaterialien, weil es dort kein Leihmaterial sondern
ausschließlich Verbrauchsmaterial gibt. Konto: Grundschule Bir-
kenallee, IBAN DE58 2219 1405 0040 3808 80, GENODEF1PIN

           - Halteverbot

Auf der Straße vor der Schule besteht ein absolutes Haltever-
bot, welches auch regelmäßig kontrolliert wird. Dies bedeutet,
dass Eltern dort weder parken, noch anhalten dürfen um ein
Kind kurz aussteigen zu lassen.
Wir empfehlen daher, die Kinder zu Fuß, mit dem Roller oder ab
Klassenstufe 3 mit dem Fahrrad zur Schule zu schicken.
Sollte das Autofahren aus Elternsicht notwendig sein, schlagen
wir vor, das Kind auf dem Netto- Parkplatz oder beim Tennis-
verein am Fourniermühlenweg aussteigen zu lassen.

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-Handys/ elektronische Geräte

Handys und Smartwatches gehören nicht zur normalen Ausrüs-
tung eines Schülers/einer Schülerin. Sie gehören auch nicht zu
den versicherten Gegenständen, für die die kommunale Versi-
cherung aufkommt.
Handys und Smartwatches sind auf dem Schulgelände grund-
sätzlich ausgeschaltet. Sogenannte Kinderüberwachungsuhren
mit Babyphonefunktion und/oder GPS-Tracking sind von der
Bundesnetzagentur verboten und dürfen aus datenschutzgrün-
den nicht auf dem Schulgelände genutzt werden.
Elektronische Geräte, Spielkonsolen und Musikspieler dürfen
auf dem gesamten Schulgelände nicht benutzt werden.
Bei Verstößen wird das Handy/ die Smartwatch eingezogen und
frühestens nach Unterrichtsschluss wieder an die Eltern aus-
gegeben.

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-Hausaufgaben/ Hilfe

Hausaufgaben sollen unseren Schülern dabei helfen, das am
Schulvormittag Gelernte zu Hause zu festigen und ihre Arbeit
eigenverantwortlich zu bewältigen.
Hausaufgaben sind aber nur dann sinnvoll, wenn sie das Inte-
resse der Kinder wecken, sich mit dem Unterrichtsstoff weiter
auseinander zu setzen und keine Überforderung darstellen. Da-
her können die Kinder individuelle, an sie persönlich angepasste
Hausaufgaben erhalten.
Dies kann durch Hausaufgabenpläne, die einmal wöchentlich
ausgegeben und kontrolliert werden oder durch tägliche indivi-
duelle Hausaufgaben geschehen.

Bei Schwierigkeiten mit den Hausaufgaben oder Lernproblemen
wird die Klassenlehrerin nach Rücksprache mit den Eltern das
Kind zur Hausaufgabenhilfe
anmelden. Diese findet nach
dem Regelunterricht statt
und wird von erfahrenem
Fachpersonal betreut. Die
Teilnahme ist verbindlich.
Eltern sollten dieses tolle An-
gebot unterstützen, indem
sie dafür sorgen, dass das
Kind alle benötigten Materia-
lien dabei hat.

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-Infektionsschutzgesetz

Wenn das Kind an einer ansteckenden Krankheit (z.B. Covid-19,
Keuchhusten, Masern, Mumps, Röteln, Scharlach, Windpocken,
Krätze oder Kopflausbefall) leidet, sind die Erziehungsberech-
tigten verpflichtet, dies umgehend der Schule mitzuteilen, da
wir eine Meldung an das Gesundheitsamt machen müssen.
Weitere Informationen hierzu gibt es im Internet unter:
https://schulrecht-sh.de/texte/i/infektionsschutzgesetz.htm

           -Klassenfahrten

Mindestens einmal in der Grundschulzeit findet eine mehrtä-
gige Klassenfahrt statt. Die Klassenlehrerin wird darüber
rechtzeitig informieren. Klassenfahrten sind Teil des Unter-
richtsangebotes. Schülerinnen und Schüler sind verpflichtet
daran teilzunehmen. Sollten Eltern finanzielle Schwierigkeiten
haben, die Fahrt zu bezahlen, kann man sich frühzeitig an die
Klassenlehrerin wenden, sie wird dann über finanzielle Unter-
stützungsangebote informieren.

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-Krankheit

Kann ein Kind aus gesundheitlichen Gründen nicht am Unterricht
teilnehmen, sollten Eltern dies bis 08.00 Uhr morgens telefo-
nisch oder per Mail mitteilen (Sekretariat: 04122-460130,
schule-birkenallee.uetersen@schule.landsh.de). Eine schriftli-
che Entschuldigung ist spätestens am dritten Versäumnistag
bei der Klassenlehrerin einzureichen. Bestimmte Kinderkrank-
heiten, sowie Covid-19 sind meldepflichtig (siehe Infektions-
schutzgesetz), daher sollte stets auch der Grund des Fernblei-
bens mitgeteilt werden.

           -Lehrkräfte

            Wir haben ein engagiertes und kompetentes Kolle-
gium. Für Gespräche stehen wir Schülern und Eltern selbstver-
ständlich auch außerhalb der Elternsprechtage zur Verfügung.
Oft macht es mehr Sinn, wichtige Dinge sofort zu klären. Ter-
mine für „Zwischendurchgespräche“ können telefonisch, per
Mail oder über einen Zettel in der Postmappe des Kindes ver-
einbart werden. Alle Lehrkräfte erreichen Sie über Nachname
der Lehrkraft@schule-birkenallee.de.

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-Offener Ganztag

Wir sind offene Ganztagsschule. An vier Tagen in der Woche
(Montag bis Donnerstag) von 11.45 Uhr bis 17.00 Uhr wird den
Schülern und Schülerinnen die Möglichkeit geboten, nach dem
planmäßigen Unterricht Angebote wahrzunehmen.
Die Teilnahme an Angeboten des offenen Ganztags ist freiwil-
lig. Nach der Anmeldung und zweimaligem „Schnuppern“ an ei-
nem Angebot ist die Teilnahme für die Dauer des Kurses (in der
Regel für ein Halbjahr) verbindlich.
Zurzeit umfasst das Angebot folgende Möglichkeiten/Kurse:

  - Bewegung, Spiel, Sport (Fußball, Tischtennis, Tennis, Yoga,
    Sport und Spiel)
  - Musische, darstellende, künstlerischen Angebote
  - Umwelt, Natur und Werken

Die Teilnahme am Mittagessen ist nur bei Anmeldung in der Be-
treuungsklasse möglich.

Das aktuelle Kursangebot ist aus den jeweiligen Halbjahresplä-
nen ersichtlich und wird auf der Schulhomepage veröffentlicht.
Die Kurse des offenen Ganztages für Erstklässler beginnen
erst zum zweiten Schulhalbjahr, die Kinder sollen sich zuerst
einmal an die neue Situation als Schulkind gewöhnen können.

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-Postmappe

Jedes Schulkind hat eine Postmappe, in der wichtige Briefe und
Informationen transportiert werden. Bitte helfen Sie Ihrem
Kind und leeren Sie täglich die Postmappe.

           -Probleme

Eltern sollten ein Problem zunächst mit der betroffenen Fach-
lehrerin besprechen.
Sollte es zu keiner Lösung kommen, kann man mit der Klassen-
lehrerin und/oder dem Klassenelternbeirat reden.
Erst wenn auch dort keine Lösung erzielt wird, sollte man sich
an die Schulleitung oder den Schulelternbeirat wenden.

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-Roller

In der 1. und 2. Klasse dürfen Kinder mit einem Roller in die
Schule fahren, wenn ein Erwachsener sie begleitet. Die Erst-
klässler schließen den Roller an den Bügeln vor der Turnhalle an.
Die Zweitklässler können einen Stellplatz bei Frau Sörensen
bekommen, solange Plätze an den Fahrradständern frei sind.

           -Sachbeschädigungen

Schülerinnen und Schüler, die mutwillig schuleigene Gegen-
stände (hierzu gehören auch Schulbücher) beschädigen oder
zerstören, müssen diese ersetzen.
Bei nicht pfleglich behandelten Schulbüchern müssen Anteile
des Buchpreises oder der gesamte Preis gezahlt werden.

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-Sachschadenbericht

Sollte während des Schulbetriebes ein Sachschaden an persön-
lichen Gegenständen des Kindes entstehen (Kleidung, Fahrrad,
…) ist der Vordruck für einen Schulsachschadenbericht im Sek-
retariat auszufüllen.

             -Schulregeln

Unsere wichtigsten Schulregeln lauten:

      Ich bin freundlich und rücksichtsvoll und tue niemandem
       weh.
      Ich gehe sorgsam mit allen Dingen um und mache nichts
       kaputt.

Die vollständige Schulordnung kann im Internet eingesehen
werden. Alle Kinder erhalten zu Beginn der Schulzeit die Schul-
regeln auch noch einmal in schriftlicher Form.

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-Schulverein

Der Schulverein der Schule ist ein Elternverein, der mit den
Elternbeiträgen von min. 36,00 € im Jahr Klassenunternehmun-
gen unterstützt oder die Schule mit besonderen Anschaffun-
gen fördert, wie zum Beispiel:

   Die Einschulungsfeiern der Erstklässler
   Spielkisten für die 1. Klassen
   Schulhofgestaltung (Klettergeräte, Bänke, Nestschaukel)
   Verpflegung zum Lauftag
   Schulfeste
   Vorträge für Eltern von verschiedenen Referenten
   Zuschüsse zu Projektwochen
   Projekt Teamgeist (Schulkleidung)

Der Schulverein ist ein gemeinnütziger Verein, d.h. er finan-
ziert sich durch die Mitgliedsbeiträge und Spenden, welche
steuerlich abgesetzt werden können.

Der Schulverein ist ein lebendiger Verein und freut sich über
Anregungen, Kritik und natürlich ehrenamtliche Mitarbeiter!

Kontakt:             Frau Bätcke, 1.Vorsitzende
                     Tel. 0176-22779924
                     schulverein@schule-birkenallee.de

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-Schwimmunterricht

Der Schwimmunterricht für die 4. Klassen findet in der Jürgen-
Frenzel-Schwimmhalle statt.
Jedes Kind braucht Schwimmzeug, mindestens ein Handtuch,
Seife, Duschgel oder Shampoo.
An Schwimmtagen dürfen alle „Schwimmschüler“ mit dem Fahr-
rad zur Schwimmhalle und zur Schule fahren. Der Fahrradweg
zur Schwimmhalle wird im Rahmen des Verkehrsunterrichts der
3. Klasse mit den Schülern und Schülerinnen eingeführt.

           -Sportunterricht

            Jedes Kind braucht eine Sporthose, ein Sporthemd
und Turnschuhe für die Halle.
Turnschuhe, die auf der Straße getragen werden, sind in der
Halle nicht zugelassen.
Schmuck, Ohrringe und Uhren sind zwingend abzulegen. Ohr-
ring können in Ausnahmefällen abgeklebt werden.

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-Teamgeist

Das Projekt Teamgeist des Schulvereins soll unseren Kindern
durch die Schulkleidung ein Zusammengehörigkeitsgefühl ver-
mitteln und Markendruck vermindern.
Von T-Shirt bis zum Rucksack können Sie bei der Fa. Hanse-
stick in Tornesch alles bestellen.
Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Homepage un-
ter www.schule-birkenallee.de/teamgeist .

           -Unfälle

Grundsätzlich sind alle Schülerinnen und Schüler gegen Unfall-
schäden auf dem Schulweg und bei allen Schulveranstaltungen
bei der Unfallkasse Schleswig-Holstein versichert. Bei
Schulunfällen und Schulwegeunfällen muss die Schule umge-
hend (am nächsten Tag) benachrichtigt werden.

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-Unwetter

Bei bestehendem oder drohendem Unwetter (Blitzeis, Orkan,
Schneesturm) kann es insbesondere in den Wintermonaten zu
Schulausfällen aufgrund der Witterungsverhältnisse kommen,
dies wird durch schulinterne Telefonketten und Radiodurchsa-
gen bekannt gegeben.

Sind die Kinder bereits in der Schule und die Wetterlage än-
dert sich kurzfristig, so dass gefährliche Witterungsverhält-
nisse wie Gewitter, Orkan oder Blitzeis auftreten, dürfen die
Kinder nicht ohne Elternbegleitung nach Hause gehen.

Dies bedeutet in der Praxis, dass wir die Kinder nach Unter-
richtsschluss solange in der Schule betreuen, bis sie abgeholt
werden oder die Witterungsbedingungen sich ändern. In sol-
chen Fällen starten wir in der Regel für die betroffenen Klas-
sen eine Telefonkette, damit Sie als Eltern informiert sind,
dass Ihr Kind eventuell später kommt, bzw. abgeholt werden
muss.
Der Unterricht, Betreuung, Hausaufgabenhilfe und Förder-
stunden finden in solchen Fällen natürlich planmäßig statt.

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-Zeiten

Unterrichts- und Pausenzeiten:

Offener Anfang 07.45 – 08.00 Uhr (die Kinder gehen direkt
                                 in den Klassenraum)
1. Stunde      08.00 – 08.45 Uhr
2. Stunde      08.45 – 09.40 Uhr (inkl. gem. Frühstück)
                                    25 Minuten Pause
3. Stunde      10.05 – 10.50 Uhr
4. Stunde      10.50 - 11.35 Uhr
                                    20 Minuten Pause
5. Stunde      11.55 – 12.40 Uhr
6. Stunde      12.40 – 13.25 Uhr

Erst- und Zweitklässler haben verlässlich von der 1. bis zur 4.
Stunde Unterricht, Dritt- und Viertklässler von der 1. bis zur
5. Stunde. Dies bedeutet, dass im Rahmen der Verlässlichkeit
alle Schülerinnen und Schüler in diesem Zeitraum durch die
Schule betreut werden. Förder- und Ergänzungsstunden hin-
gegen können vertretungsbedingt im Notfall ausfallen.

Laut Schulkonferenzbeschluss kann die Verlässlichkeit im
Rahmen einer Projektwoche und am letzten Tag vor den Ferien
aufgehoben werden.

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-Zeugnisse

Jeweils am letzten Freitag im Januar und am letzten Schultag
vor den Sommerferien bekommen die Kinder Zeugnisse.

Erstklässler bekommen ihr erstes Zeugnis allerdings erst zum
Schuljahresende vor den Sommerferien. Statt des Halbjahres-
zeugnisses gibt es laut Schulgesetz ein verbindliches Elternge-
spräch über die Lern-
entwicklung des Kindes.
Außerdem erhalten alle
Erstklässler zum Halb-
jahresende eine Ur-
kunde.

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-Zusätzliche Notizen

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Grundschule Birkenallee
       Birkenallee 46
      25436 Uetersen
    Tel. 04122 - 460 130