DIENSTBESPRECHUNG ZUR SCHULSTATISTIK 2020 BBS-PLANUNG - NIBIS ...
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Landesschulbehörde
Dienstbesprechung zur
Schulstatistik 2020
BBS-Planung
Landesschulbehörde Dienstbesprechung BBS-Planung zur Statistikprüfung 2020
Agenda
1. Begrüßung (NLSchB ST)
2. Informationen zur Statistik (MK)
- Änderungen/Neuerungen
3. Termine Hauptstatistik 2020 (NLSchB Dez. 4)
4. Rückblick Hauptstatistik 2019 und Empfehlungen zur
Hauptstatistik 2020 (NLSchB Dez. 4)
5. Hinweise Hauptstatistik 2020 (NLSchB Dez. 4)
6. Informationen der Finanzhilfe
7. Technische Hinweise (Moderatorinnen/ Moderatoren)
8. Ausdrucke für die Finanzhilfe (Moderatorinnen/Moderatoren)
9. Erstellung der Hauptstatistik (Moderatorinnen/Moderatoren)
2
Landesschulbehörde Dienstbesprechung BBS-Planung zur Statistikprüfung 2020
1. Begrüßung
Herzlich Willkommen!
3
Dienstbesprechungen Schulstatistik
2. Informationen zur Statistik
Neuerungen aus dem MK
• Frau Dr. Schmidt-Mennerich ist seit 1. August im
Referat 43 tätig.
• Die Stelle wurde im Schulverwaltungsblatt
ausgeschrieben und noch nicht nachbesetzt.
• Zur Zeit übernimmt Herr Hans-Jörg Schumann
zusätzlich die Aufgaben.
Niedersächsisches Kultusministerium Referat 42 4
Dienstbesprechungen Schulstatistik
2. Informationen zur Statistik
Neuordnung der Pflegeausbildung in Niedersachsen
Mit der Zusammenführung der Kranken-, Alten und
Kinderkrankenpflege zu einer einheitlichen Ausbildung
wurde eine Änderung in der Finanzierungssystematik bei
der ab dem Jahr 2020 neu eingeführten Pflegeausbildung
etabliert. Die Finanzierung ist in den §§ 26 - 36 Pflegebe-
rufegesetz (PflBG) geregelt. Für Niedersachsen
übernimmt die Umsetzung dieses Finanzierungs-
verfahrens die Pflegeausbildungsfonds Niedersachsen
GmbH.
Die Klassen der neugeordneten Pflegeberufe sind
nicht in BBS-Planung zu erfassen.
Niedersächsisches Kultusministerium Referat 42 5
Dienstbesprechungen Schulstatistik
2. Informationen zur Statistik
Änderungen Faktorenverzeichnis Schuljahr 2020/2021
Neue Bildungsgänge
Neue Schulform: Berufseinstiegsschule (Kürzel „BI“)
BIVVxV „Klasse Sprache und Integration Vollzeit“
BIVExT „Klasse Sprache/Integration Teilzeit“
BIVEHxT „Einstieg Klasse 2 Teilzeit“
BIGVxV „Gesundheit u. Soziales Vorbereitung Klasse 1“
BITVxV „Technik Vorbereitung Klasse 1“
BIWVxV „Wirtschaft Vorbereitung Klasse 1“
BIGExV „Gesundheit u. Soziales Einstieg Klasse 2“
BITExV „Technik Einstieg Klasse 2“
BIWExV „Wirtschaft Einstieg Klasse 2“
Niedersächsisches Kultusministerium Referat 42 6
Dienstbesprechungen Schulstatistik
2. Informationen zur Statistik
Änderungen Faktorenverzeichnis Schuljahr 2020/2021
Neue Bildungsgänge
BSEF3xT Fachinformatiker(in) - Daten und Prozess-
analyse -
BSEF4xT Fachinformatiker(in) - Digitale Vernetzung -
FGQDxV „Gesundheit und Soziales, Schwerpunkt:
Sozialpädagogik (Doppeltqualifizierend)“
Niedersächsisches Kultusministerium Referat 42 7
Dienstbesprechungen Schulstatistik
2. Informationen zur Statistik
Änderungen Faktorenverzeichnis Schuljahr 2020/2021
Änderungen in den Bildungsgängen
B7LPFxV „Pflege“ ersetzt und ergänzt das bisherige
Faktorenverzeichnis B7LAPxV „Altenpflege“
B7LPFxT „Pflege“ ersetzt und ergänzt das bisherige
Faktorenverzeichnis B7LAPxT „Altenpflege“
B7XDSxV „Maßschneider/in (Schulversuch)“ verlängert bis
31.07.2022 – letztmalige Aufnahme zum 01.08.2020 und
Bemerkungen mit Hinweis auf Erlass vom 18.12.2018 angepasst
B7XMD „Assistent(in) für Mode und Design (Schulversuch)“
Bemerkungen mit Hinweis auf Erlass vom 18.12.2018 angepasst
F2LHP „Heilerziehungspflege“ ersetzt ab 01.08.2020 das
auslaufende Faktorenverzeichnis „F2LHE“.
Niedersächsisches Kultusministerium Referat 42 8
Dienstbesprechungen Schulstatistik
2. Informationen zur Statistik
Änderungen Faktorenverzeichnis Schuljahr 2020/2021
Änderungen in den Bildungsgängen
BSWKGxT „Kaufmann/Kauffrau für Groß- und
Außenhandelsmanagement“ ersetzt das bisherige
Faktorenverzeichnis BSWKAxT „Kaufmann(frau) im Groß- und
Außenhandel (aB)“
BSWKLxT „Kaufmann/Kauffrau für Digitalisierungsmanagement“
ersetzt das bisherige Faktorenverzeichnis BSWINxT
„Informatikkaufmann/Informatikkauffrau (aB)“
BSWKIxT „Kaufmann/Kauffrau für IT-System-Management“ ersetzt
das bisherige Faktorenverzeichnis BSWSYxT „IT-Systemkaufmann/-
kauffrau (aB)“
Niedersächsisches Kultusministerium Referat 42 9
Dienstbesprechungen Schulstatistik
2. Informationen zur Statistik
Änderungen Faktorenverzeichnis Schuljahr 2020/2021
Auslaufende Bildungsgänge
Sämtliche Faktorenverzeichnisse BV* (Berufsvorbereitungsjahr),
BR* (BV-Sprachförderklasse) und BE Berufseinstiegsklasse
Änderungen im Schlüsselverzeichnis
Neue Schulform: SFO „BI“ -„Berufseinstiegsschule“
Die Schulformen „BV“, „BR“ und „BE“ wurden als nicht mehr aktuell
gekennzeichnet
Änderungen im Schulverzeichnis
Enthalten sind nun auch die privaten Pflegeschulen mit den
Schulnummern 78000‐79999
Niedersächsisches Kultusministerium Referat 42 10Dienstbesprechungen Schulstatistik
2. Informationen zur Statistik
in Corona-Zeiten
„Die Statistik ist von den Schulen als
„Als-ob-Statistik“ zu erstellen.
Klassen- und Gruppenbildung sowie
Unterrichtseinsatz usw. sind
dementsprechend so wie in einem
„normalen“ Schuljahr darzustellen.“
(vgl. Broschüre Schule in Corona-Zeiten 2.0, Seite 20)
Die Statistik ist am 15.11.2020 so
darzustellen, als ob ein normales
Schuljahr besteht.
Niedersächsisches Kultusministerium Referat 42 11Dienstbesprechungen Schulstatistik
2. Informationen zur Statistik
in Corona-Zeiten
Die Statistik soll ein realistisches Bild
und nicht von kurzfristig ergriffenen
Maßnahmen zeigen, d. h. Darstellung
von Szenario A, auch wenn kurzfristig
Szenario B gilt.
In der Statistik müssen alle Lehrkräfte
erfasst werden, da die Statistikdaten
auch für die Finanzhilfe wichtig sind.
Distanzunterricht ist wie geplant als
Unterricht der jeweiligen Klasse
zuzuordnen.
Niedersächsisches Kultusministerium Referat 42 12Dienstbesprechungen Schulstatistik
2. Informationen zur Statistik
in Corona-Zeiten
Lehrkräfte sollten grundsätzlich in der
Klasse bzw. dem Lernbereich
zugeordnet werden, in dem sie im
Stundenplan vorgesehen sind.
Niedersächsisches Kultusministerium Referat 42 13Landesschulbehörde Dienstbesprechung BBS-Planung zur Statistikprüfung 2020
3. Termine Hauptstatistik 2020
15.11.2020 Stichtag Datenerhebung
Erhebung aller bekannten Daten des lfd.
Schuljahres
22.11.2020 Spätester Termin für die Abgabe der Statistik
ab
15.02.2021 Rückmeldung der NLSchB zur Hauptstatistik
2019/2020 an die BbS in freier Trägerschaft
voraussichtlich
15.03.2021 Freigabe der Statistikdaten BbS in freier
Trägerschaft durch MK
14Landesschulbehörde Dienstbesprechung BBS-Planung zur Statistikprüfung 2020
3. Termine Hauptstatistik 2020
• Stichtag 15.11.2020
• Es ist die zum Stichtag feststehende Situation für das laufende
Schuljahr darzustellen.
Beispiel:
Sportunterricht, 2 Wochenstunden im 2. Halbjahr
1 Wochenstunde für das gesamte Schuljahr eintragen.
• Im Lehrkräfteverzeichnis sind für die Erhebung diejenigen
Lehrkräfte zu berücksichtigen, die zum Stichtag 15.11. ihren
Dienst aufgenommen haben. Später hinzukommende Lehrkräfte
werden erst im Folgejahr dargestellt.
15Landesschulbehörde Dienstbesprechung BBS-Planung zur Statistikprüfung 2020
4. Rückblick
Hauptstatistik 2019
und Empfehlungen
zur Hauptstatistik
2020
Die Gliederung des
Rückblicks orientiert sich
an dem bekannten
Prüfbogen.
16Landesschulbehörde Dienstbesprechung BBS-Planung zur Statistikprüfung 2020
4. Rückblick Hauptstatistik 2019 und
Empfehlungen zur Hauptstatistik 2020
Prüfsätze: Prüfhinweise bzw. Bemerkungen:
Grundsätzliches Zur Erinnerung:
Alle Prüfhinweise sind zwingend zu
kommentieren.
Im letzten Prüfdurchgang hat die
Kommentierung viel besser geklappt.
17Landesschulbehörde Dienstbesprechung BBS-Planung zur Statistikprüfung 2020
4. Rückblick Hauptstatistik 2019 und
Empfehlungen zur Hauptstatistik 2020
Prüfsätze: Prüfhinweise bzw. Bemerkungen:
Grundsätzliches Alle Prüfhinweise sind zwingend zu
kommentieren.
Zur Erinnerung:
• Schülernamen bei den Erläuterungen
können wg. der Anonymisierung durch
BbS-Planung nicht zugeordnet werden.
Bei Begründungen mit individuellem
Personenbezug bitte die
Klassenbezeichnung, Geburtsdatum
und das Geschlecht nennen.
• Bei Vorliegen einer Einzelverfügung bitte
das Aktenzeichen angeben.
Generell Die Erläuterungen im Schlüsselverzeichnis
(wurde mit der Verfügung zur Statistik
verschickt) sind oft sehr hilfreich bei der
Erstellung der Statistik. 18Landesschulbehörde Dienstbesprechung BBS-Planung zur Statistikprüfung 2020
4. Rückblick Hauptstatistik 2019 und
Empfehlungen zur Hauptstatistik 2020
Prüfsätze: Prüfhinweise bzw. Bemerkungen:
Prüfsätze SD • Begleitausdruck „Gesamtübersicht“ III UV
und Bericht D1 im Programm müssen
übereinstimmen.
• Ausdruck muss von der Schulleitung
unterschrieben werden.
Prüfsätze SIL • Eingangsvoraussetzungen für den
Bildungsgang prüfen und abweichende
Schulabschlüsse ggfs. kommentieren.
• Ausbildungsbeginn und -dauer passend
zum Bildungsgang erfassen.
• Schwerpunktwechsel im Bildungsgang
bei den Schülerinnen und Schülern
erläutern.
• Beim Ausbildungsbeginn zum 01.02.xx
Daten erst in der folgenden Schulstatistik
erfassen (Stichtagsprinzip; Feld
„Besonderheiten des Bildungsgangs“: 2). 19Landesschulbehörde Dienstbesprechung BBS-Planung zur Statistikprüfung 2020
4. Rückblick Hauptstatistik 2019 und
Empfehlungen zur Hauptstatistik 2020
Prüfsätze: Prüfhinweise bzw. Bemerkungen:
Prüfsätze SIL • Beginn der Ausbildung in Kombination mit
Unterbrechungsphase
(s. Schlüsselverzeichnis S. 32)
Beispiele aus dem Schlüsselverzeichnis S. 32
20Landesschulbehörde Dienstbesprechung BBS-Planung zur Statistikprüfung 2020
4. Rückblick Hauptstatistik 2019 und
Empfehlungen zur Hauptstatistik 2020
Prüfsätze: Prüfhinweise bzw. Bemerkungen:
Prüfsätze SIL • Beginn der Ausbildung in Kombination mit
Unterbrechungsphase
(s. Schlüsselverzeichnis S. 32)
21Landesschulbehörde Dienstbesprechung BBS-Planung zur Statistikprüfung 2020
4. Rückblick Hauptstatistik 2019 und
Empfehlungen zur Hauptstatistik 2020
Prüfsätze: Prüfhinweise bzw. Bemerkungen:
Prüfsätze SIL • Beginn der Ausbildung in Kombination mit
Unterbrechungsphase
(s. Schlüsselverzeichnis S. 32)
Sorgfältige Eintragungen während der
22
Einschulungsphase durch das Sekretariat!Landesschulbehörde Dienstbesprechung BBS-Planung zur Statistikprüfung 2020
4. Rückblick Hauptstatistik 2019 und
Empfehlungen zur Hauptstatistik 2020
Prüfsätze: Prüfhinweise bzw. Bemerkungen:
Prüfsätze ST • Die Verteilung von Theorie- und
Praxisstunden ist in den Faktorentabellen
vorgegeben und einzuhalten.
• Stundentafel entsprechend des
Faktorenverzeichnisses erstellen und
Stunden in den Lernbereichen verplanen.
• Beachten Sie bitte in den
Faktorenverzeichnissen die „Klammerung“
von Fächern oder Lernbereichen.
Beispiel: 9 Stunden im berufsüber-
greifenden Lernbereich müssen in den
Stundentafeln auf die Fächer Deutsch,
Politik, Sport usw. aufgeteilt werden.
• Bei veränderten Stundentafeln ist die
Verfügung (Genehmigung) zur Abweichung
einzureichen. 23Landesschulbehörde Dienstbesprechung BBS-Planung zur Statistikprüfung 2020
4. Rückblick Hauptstatistik 2019 und
Empfehlungen zur Hauptstatistik 2020
Prüfsätze: Prüfhinweise bzw. Bemerkungen:
Prüfsätze STD • In der Regel sind Ist-Stunden ≤ Soll-
Stunden, sonst UV > 100%
• Gilt für Klassenstunden UND Kursstunden!
• Die jeweilige Stundentafel gem. EB-BbS ist
zu beachten.
• Leere Zeilen oder Nullstundensätze bitte
löschen.
24Landesschulbehörde Dienstbesprechung BBS-Planung zur Statistikprüfung 2020
4. Rückblick Hauptstatistik 2019 und
Empfehlungen zur Hauptstatistik 2020
Prüfsätze: Prüfhinweise bzw. Bemerkungen:
Prüfsätze LV • Lehrerdatensätze auf Vollständigkeit
prüfen (oft fehlen die Berufliche
Fachrichtung und Fakultas).
• Bitte kennzeichnen Sie stets eine
Lehrkraft als Schulleiter/in.
• Bei erkrankten Lehrkräften ist der
Schlüssel 8800 bei Abwesenheit über 6
Monate anzuwenden.
• Bei Veränderungen ist der Abgangs- oder
Zugangsschlüssel anzugeben. Auch
technische Zu-/Abgänge (s. Folie 33).
• Eine Unterrichtsstunde entspricht einer
45 Minuten-Einheit. Geben Sie die
Regelunterrichtsverpflichtung immer in
Unterrichtsstunden an.
25Landesschulbehörde Dienstbesprechung BBS-Planung zur Statistikprüfung 2020
4. Rückblick Hauptstatistik 2019 und
Empfehlungen zur Hauptstatistik 2020
Prüfsätze: Prüfhinweise bzw. Bemerkungen:
Prüfsätze LV • Jede Lehrkraft kann i.d.R. nur einer
Stammschule zugeordnet sein.
Unterscheidung von Nebentätigkeiten
und Arbeit auf Honorarbasis beachten.
Maßgeblich ist hierfür Ihre Meldung
der elektronischen
Lohnsteuerabzugsmerkmale (ELStAM)
an die sogenannte ELStAM-
Datenbank.
• Beurlaubte Lehrkräfte in Elternzeit (AE
8609) können keinen Unterricht erteilen
(beachte: Stichtagsprinzip).
26Landesschulbehörde Dienstbesprechung BBS-Planung zur Statistikprüfung 2020
4. Rückblick Hauptstatistik 2019 und
Empfehlungen zur Hauptstatistik 2020
Prüfsätze: Prüfhinweise bzw. Bemerkungen:
Prüfsätze ABL • Bei Ausbildungsbeginn und
höchsterworbener Schulabschluss ist in
der Vergangenheit oft
OA = ohne Abschluss
statt (vergleiche Schlüsselverzeichnis S. 107)
MA = Erfolgreicher Besuch/Abschuss
ohne zusätzlichen schulischen
Abschluss verwendet worden.
Der Schlüssel OA ist nur dann zu nutzen,
wenn eine Schülerin oder ein Schüler den
Ausbildungsgang, ggf. trotz
Wiederholung, nicht erfolgreich beendet
hat (s. Schlüsselverzeichnis S. 107).
27Landesschulbehörde Dienstbesprechung BBS-Planung zur Statistikprüfung 2020
4. Rückblick Hauptstatistik 2019 und
Empfehlungen zur Hauptstatistik 2020
Prüfsätze: Prüfhinweise bzw. Bemerkungen:
Prüfsätze ABL AB = Abbruch der Ausbildung / des
Bildungsganges
Der Schlüssel ist nur dann zu
verwenden, wenn eine Schülerin ihre
bzw. ein Schüler seine
Berufsausbildung während des
laufenden Schuljahres abgebrochen
hat.
Ein Wechsel der berufsbildenden
Schule ist nicht als Abbruch zu
erfassen ( s. Schlüssel SW).
Desgleichen zählt nicht als Abbruch im
Sinne des Statistikverfahrens, wenn –
trotz Anmeldung - SuS den
Schulbesuch gar nicht aufgenommen
haben. 28Landesschulbehörde Dienstbesprechung BBS-Planung zur Statistikprüfung 2020
4. Rückblick Hauptstatistik 2019 und
Empfehlungen zur Hauptstatistik 2020
Analyse: Prüfhinweise bzw. Bemerkungen:
Schüler/-innen: Prüfhinweis bzgl. des Alters, oft bei
„Geburtsdatum“ Bildungsgängen B7… (z. B. B7QAMxT,
B7LPFxV)
bei älteren SuS bitte die Richtigkeit des
Alters bestätigen.
29Landesschulbehörde Dienstbesprechung BBS-Planung zur Statistikprüfung 2020
4. Rückblick Hauptstatistik 2019 und
Empfehlungen zur Hauptstatistik 2020
Klassen/Kurse: Prüfhinweise bzw. Bemerkungen:
Gruppenstärke in Fallunterscheidung
Klassen < 3 oder • Handelt es sich um einen vergessenen
Kurs < 3 Rest/ein Relikt in der Statistik?
Wenn Ja SuS bitte richtig zuordnen
• Ist die Klasse bzw. der Kurs tatsächlich
so klein?
Wenn Ja Bitte Begründung angeben
30Landesschulbehörde Dienstbesprechung BBS-Planung zur Statistikprüfung 2020
4. Rückblick Hauptstatistik 2019 und
Empfehlungen zur Hauptstatistik 2020
Stunden: Prüfhinweise bzw. Bemerkungen:
STD in Klassen/Kursen Soll- und Ist-Stunden immer auf
gleicher Ebene (Klasse bzw.
Gruppen/Kurse) eintragen.
Nullstundensätze- • Nullstundensätze und leere Zeilen bitte
Klassen immer entfernen.
Fächer in Klassen • Es können nur Fächer angegeben
ohne Faktoren werden, die in den Faktorentabellen
vorhanden sind.
31Landesschulbehörde Dienstbesprechung BBS-Planung zur Statistikprüfung 2020
4. Rückblick Hauptstatistik 2019 und
Empfehlungen zur Hauptstatistik 2020
Stunden: Prüfhinweise bzw. Bemerkungen:
STD in Klassen mit • Lehrer-Ist-Std. dürfen nie größer als
Ist-Std. > Soll-Std. Lehrer-Soll-Std. sein.
Ist-Std. verringern, oder
Soll-Std. erhöhen
(vgl. auch Prüfsätze „STD“).
STD in Kursen mit • Ist-Std > Soll-Std.
Ist-Std. > Soll-Std. Ist-Std. verringern, oder Soll-Std.
erhöhen (vgl. auch Prüfsätze „STD“).
Soll- und Ist-Stunden auf gleicher
Ebene (Klasse bzw. Gruppen/Kurse).
eintragen.
32Landesschulbehörde Dienstbesprechung BBS-Planung zur Statistikprüfung 2020
4. Rückblick Hauptstatistik 2019 und
Empfehlungen zur Hauptstatistik 2020
Lehrkräfte: Prüfhinweise bzw. Bemerkungen:
Lehrkräfte ohne Abweichende Angaben in zwei sonst
Abgangsschlüssel identischen LV-Datensätzen, z. B. Vor-/
Nachname, Geburtsdatum, Fakultas
LV-Datensätze nicht einfach löschen,
sondern ggf. „technischen Abgang“
(Schlüssel 79) verwenden.
Lehrkräfte ohne LV-Datensätze nicht einfach ändern,
Zugangsschlüssel sondern ggf. „technischen Zugang“
(Schlüssel 29) verwenden.
Hinweis:
Fehler kommt häufig bei Namensänderungen/Heirat etc. vor.
Funktion zur Änderung des Lehrkräftekürzels in BBS Planung
verwenden. Diese legt automatisch die entsprechenden Einträge an.
33Landesschulbehörde Dienstbesprechung BBS-Planung zur Statistikprüfung 2020
4. Rückblick Hauptstatistik 2019 und
Empfehlungen zur Hauptstatistik 2020
Abgänger/-innen: Prüfhinweise bzw. Bemerkungen:
BG Vorjahr ohne Abg. Bildungsgangwechsel:
z. B. wenn die Schüler/innen nach
Klasse 11 in einen Bildungsgang mit
Schwerpunkt wechseln (FOS und BG).
Funktion „Versetzung speziell“ nutzen
(siehe Folien 63/64), sonst kommt es
zum Datenverlust.
Geben Sie diese Information bitte an
das Sekretariat weiter.
Abgänger Duplikate „Altlast“, die sich im Folgejahr erledigt.
Wenden Sie sich beim Auftreten von
„Altlasten“ bitte an die für Sie
zuständige Moderatorin/den
zuständigen Moderator.
34Landesschulbehörde Dienstbesprechung BBS-Planung zur Statistikprüfung 2020
4. Rückblick Hauptstatistik 2019 und
Empfehlungen zur Hauptstatistik 2020
Anrechnungsschlüssel: Prüfhinweise bzw. Bemerkungen:
0100 bis 0600 • Ermäßigungen der Arbeitszeit
9009 bis 9910 (Schlüssel 0100 bis 0600 sowie
Schlüssel 9009 bis 9910) dürfen nur bei
der Stammschule der Lehrkraft
eingetragen werden. (s. rote Hinweise
im Schlüsselverzeichnis, Seiten 77/81)
• Schlüssel 0100 nicht in Verbindung mit
Schlüssel 9717 erfassen Stunden
unter Schlüssel 0100 bitte entfernen.
1001 • Berechnung der AE-Std. erfolgt über:
• Die Anrechnungsstunden werden zum
Teil nicht komplett vergeben.
• Falls AE-Std. 1001 (nach Nds. ArbZVO-
Schule §12, Abs. 4 und §23, Abs.3)
übertragen werden, bitte Begründung 35
angeben.Landesschulbehörde Dienstbesprechung BBS-Planung zur Statistikprüfung 2020
4. Rückblick Hauptstatistik 2019 und
Empfehlungen zur Hauptstatistik 2020
Anrechnungsschlüssel: Prüfhinweise bzw. Bemerkungen:
2000 • Bitte nutzen Sie die Ihnen zur
Verfügung gestellten
Anrechnungsstunden aus!
• Anspruch ergibt sich aus
9900 • Nur in Ausnahmefällen zu verwenden,
wenn kein anderer Schlüssel zutrifft.
7100 (SPR) • Anzahl und Zuordnung der
Freistellungsstunden für Personalräte
beachten
36Landesschulbehörde Dienstbesprechung BBS-Planung zur Statistikprüfung 2020
5. Hauptstatistik 2020
Auf aktuelle Programmversion achten
(siehe Fußzeile der Berichte)!
Unterschrift der Schulleitung (auf allen Begleitunterlagen)
PDF-Datei-Format für Statistikdokumente
Übereinstimmung der Werte von Ausdruck und
hochgeladenen Daten (z.B. „Gesamtübersicht“/“D1“)
Aktualität der Daten beachten (Anzahl SuS, LK-Daten)
Sachlogik einhalten (z. B. Schulabschlüsse und
Schulformen) und Vollständigkeit der Daten (z.B. bei zu
vergebenen AE-Std.) gewährleisten
Bei Prüfhinweisen immer nachvollziehbare
Begründungen anfügen
37Landesschulbehörde Dienstbesprechung BBS-Planung zur Statistikprüfung 2020
5. Hauptstatistik 2020
Erleichterung der Kommunikation
• Die Angabe der SNR bei Post- oder Mailverkehr
• Regelmäßige Überprüfung des NiBiS-Postfachs durch die Schule
Schulleitung@SCHULNUMMER.nibis.de
Eine Umleitung auf eine andere Mailadresse ist nicht möglich – das
Postfach muss direkt abgerufen werden!
38Dienstbesprechung BBS-Planung zur Statistikprüfung 2020
6. Informationen der Finanzhilfe
Bedeutung der Statistikangaben
für die Finanzhilfe
Die Statistikangaben sind Grundlage für
a) die festzusetzenden Schülerbeträge der einzelnen
Fachrichtungen und
a) bilden die Grundlage für die Höhe der erstattungsfähigen
Sozialleistungen der Lehrkräfte.
39Dienstbesprechung BBS-Planung zur Statistikprüfung 2020
6. Informationen der Finanzhilfe
1.) Schülerbeträge
Auszug aus dem Grundsatzerlass Nr. 3.3 Abs. 1 S. 1 - 4:
„3.3. Schülerbeträge
(1) Die Festsetzung der Schülerbeträge erfolgt
ausschließlich durch das Kultusministerium, sobald die
dafür erforderlichen Daten aus den statistischen
Erhebungen vorliegen und ausgewertet sind.
Es ist zu unterscheiden zwischen
1. dem Schülerbetrag nach den Verhältnissen an
öffentlichen Schulen (Multiplikation von Stundensatz
und Schülerstunden nach § 1 FinHVO) und
2. dem Schülerbetrag nach den Verhältnissen an der
jeweiligen Schule in freier Trägerschaft (Multiplikation
von Stundensatz und Schülerstunden der jeweiligen
Schule).
40Dienstbesprechung BBS-Planung zur Statistikprüfung 2020
6. Informationen der Finanzhilfe
Bedeutung der Statistikangaben
für die Finanzhilfe
Der jeweils geringere der beiden zu ermittelnden Schülerbeträge
wird als der für die Berechnung des Grundbetrages maßgebliche
festgesetzt und
der Landesschulbehörde zur Weitergabe an die Träger mitgeteilt.
Nachträgliche Neufestsetzungen erfolgen nur,
wenn in den statistischen Erhebungen
oder deren Auswertung offensichtliche Fehler enthalten sind,
der auf dieser Grundlage festgesetzte Schülerbetrag zu einer
unbilligen Härte führt und
der Träger der Schule dies zeitnah geltend macht.“
41Dienstbesprechung BBS-Planung zur Statistikprüfung 2020
6. Informationen der Finanzhilfe
Grundlage für die Berechnung des
Schülerbetrages
- Vollständige und korrekte Eingaben der tatsächlichen Ist-Stunden
pro Lehrkraft (nicht: z.B. Assistenzkräfte, Praktikanten u.ä.) in die
Statistik BBS-Planung
- Angabe in Unterrichtsstunden (nicht Zeitstunden)
- Regelstundenzahl (wie bei ö. S.)
42Dienstbesprechung BBS-Planung zur Statistikprüfung 2020
6. Informationen der Finanzhilfe
2.) Anlage 3 – erstattungsfähige Sozialleistungen
Grundlage für die Prüfung der Anlage 3 zur
Finanzhilfeabrechnung
(Plausibilität der Angaben)
- Tatsächliche Stunden („tatsUStd.“ aus Anlage 3):
Unterrichtsstunden zuzüglich der Anrechnungs- und
Ermäßigungsstunden, die der Schule oder dem Bildungsgang
unmittelbar zugeordnet werden können – nicht genehmigte
Schulformen/Fachrichtungen sowie z.B. Geschäftsführeranteile
gehören weiterhin nicht dazu.
- Vertragsstunden („VertrUStd.“ aus Anlage 3)
- Jeweils Angabe in Unterrichtsstunden
- Abgleich mit C1 - Lehrerverzeichnis
43Dienstbesprechung BBS-Planung zur Statistikprüfung 2020
6. Informationen der Finanzhilfe
Auszug aus Statistik
C1: Lehrkräfteverzeichnis
Schule: 123… Nr.: 12345 15.11.2019
A./D. Fakultas Regel- Ist- Zu-/ Stamm-
Name Vorname Geb.-Dat. Bez. Besoldung Funkt. F1 F2 F3 Std. Std. Abg. schule
B…… J…… xxxxxx 60000 ------ 60000 PS 3,4 3,4 1
B…… K…… xxxxxx 60000 ------ 60000 L 2,0 2,0 1
D…… M…… xxxxxx 60000 ------ 60000 PO 1,5 1,5 1
G…… E…… xxxxxx 41200 ------ 41200 G L 13,5 10,5 1
G…… G…… xxxxxx 60000 ------ 60000 G 0,0 0,0 53 1
H…… S…… xxxxxx 60000 ------ 60000 RK 2,2 2,3 01 1
H…… S…… xxxxxx 41100 ------ 41100 G 24,5 0,0 1
H…… S…… xxxxxx 60000 ------ 60000 DE RK 1,0 1,0 1
H…… I…… xxxxxx 90000 ------ 90000 G 1,5 1,5 2
H…… A…… xxxxxx 41200 ------ 41200 G L 14,5 14,5 1
K…… I…… xxxxxx 60000 ------ 60000 DE 0,6 0,6 1
K…… A…… xxxxxx 90000 ------ 90000 G 1,2 1,3 2
L…… S…… xxxxxx 60000 ------ 60000 G 2,3 2,3 01 1
L…… A…… xxxxxx 41400 ------ 41400 G L FL 24,5 16,5 1
L…… S…… xxxxxx 90000 ------ 90000 G 2,9 2,9 2 Korrekte Erfassung von
M…… J…… xxxxxx 60000 ------ 60000 RL 4,1 4,1 1 Unterrichtsstunden.
P…… T…… xxxxxx 90000 ------ 90000 G RK 6,7 6,7 2
P…… E…… xxxxxx 60000 ------ 60000 S PO 0,0 0,0 53 1
R…… A…… xxxxxx 90000 ------ 90000 G L FL 0,9 0,9 2
S…… M…… xxxxxx 41000 ------ 41000 FS FL L 18,4 16,6 1
S…… T…… xxxxxx 40000 ------ 40000 G 15,1 15,2 1
S…… J…… xxxxxx 90000 ------ 90000 G L FL 6,5 6,5 2
S…… U…… xxxxxx 90000 ------ 90000 L 1,2 1,3 2
T…… M…… xxxxxx 90000 ------ 90000 G L FL 3,9 0,0 2
T…… N…… xxxxxx 90000 ------ 90000 G RL 8,1 8,1 2
T…… D…… xxxxxx 60000 ------ 60000 L 0,9 0,9 2
W…… N…… xxxxxx 41200 ------ 41200 G L FL 24,5 21,7 29 1
W…… A…… xxxxxx 41100 ------ 41100 G L FL 7,5 7,3 1
W…… G…… xxxxxx 60000 ------ 60000 EN 2,2 2,3 1
W…… J…… xxxxxx 60000 ------ 60000 S 0,0 0,0 53 1
W…… S…… xxxxxx 41000 ------ 41000 FS FL L 18,4 18,5 1
Z…… K…… xxxxxx 90000 ------ 90000 G 0,0 0,0 53 2
214,0 170,4
44Dienstbesprechung BBS-Planung zur Statistikprüfung 2020
6. Informationen der Finanzhilfe
Auszug aus Statistik
C1: Lehrkräfteverzeichnis
Schule: 123… Nr.: 12345 15.11.2019
A./D. Fakultas Regel- Ist- Zu-/ Stamm-
Name Vorname Geb.-Dat. Bez. Besoldung Funkt. F1 F2 F3 Std. Std. Abg. schule
B…… J…… xxxxxx 60000 ------ 60000 PS 3,4 3,4 1
B…… K…… xxxxxx 60000 ------ 60000 L 2,0 2,0 1
D…… M…… xxxxxx 60000 ------ 60000 PO 1,5 1,5 1
G…… E…… xxxxxx 41200 ------ 41200 G L 13,5 10,5 1
G…… G…… xxxxxx 60000 ------ 60000 G 0,0 0,0 53 1
H…… S…… xxxxxx 60000 ------ 60000 RK 2,2 2,3 01 1
H…… S…… xxxxxx 41100 ------ 41100 G 38,5 38,5 1
H…… S…… xxxxxx 60000 ------ 60000 DE RK 1,0 1,0 1
H…… I…… xxxxxx 90000 ------ 90000 G 1,5 1,5 2
H…… A…… xxxxxx 41200 ------ 41200 G L 14,5 14,5 1
K…… I…… xxxxxx 60000 ------ 60000 DE 0,6 0,6 1
K…… A…… xxxxxx 90000 ------ 90000 G 1,2 1,3 2
L…… S…… xxxxxx 60000 ------ 60000 G 2,3 2,3 01 1
L…… A…… xxxxxx 41400 ------ 41400 G L FL 24,5 16,5 1 Bei mehr als 30 wurden
L…… S…… xxxxxx 90000 ------ 90000 G 2,9 2,9 2 vermutlich Zeitstunden
M…… J…… xxxxxx 60000 ------ 60000 RL 4,1 4,1 1 erfasst.
P…… T…… xxxxxx 90000 ------ 90000 G RK 6,7 6,7 2
P…… E…… xxxxxx 60000 ------ 60000 S PO 0,0 0,0 53 1
R…… A…… xxxxxx 90000 ------ 90000 G L FL 0,9 0,9 2
S…… M…… xxxxxx 41000 ------ 41000 FS FL L 40,0 35,3 1
S…… T…… xxxxxx 40000 ------ 40000 G 15,1 15,2 1
S…… J…… xxxxxx 90000 ------ 90000 G L FL 6,5 6,5 2
S…… U…… xxxxxx 90000 ------ 90000 L 1,2 1,3 2
T…… M…… xxxxxx 90000 ------ 90000 G L FL 3,9 0,0 2
T…… N…… xxxxxx 90000 ------ 90000 G RL 8,1 8,1 2
T…… D…… xxxxxx 60000 ------ 60000 L 0,9 0,9 2
W…… N…… xxxxxx 41200 ------ 41200 G L FL 24,5 21,7 29 1
W…… A…… xxxxxx 41100 ------ 41100 G L FL 7,5 7,3 1
W…… G…… xxxxxx 60000 ------ 60000 EN 2,2 2,3 1
W…… J…… xxxxxx 60000 ------ 60000 S 0,0 0,0 53 1
W…… S…… xxxxxx 41000 ------ 41000 FS FL L 18,4 18,5 1
Z…… K…… xxxxxx 90000 ------ 90000 G 0,0 0,0 53 2
249,6 227,6
45Dienstbesprechung BBS-Planung zur Statistikprüfung 2020
6. Informationen der Finanzhilfe
Abgleich der C1-Auswertung
Für den Abgleich der Statistikdaten mit der Anlage 3 zum Antrag auf
Festsetzung und Gewährung von Finanzhilfe (Abrechnung) ist
wichtig:
- Planbare Mehr- und Minderstunden, die in der Person der
Lehrkraft liegen, sind schon über die Statistik zu erfassen.
a) Soweit im abzurechnenden Schuljahr die tatsächlichen
Stunden über den Vertragsstunden liegen, sind in
der Anlage 3 gleiche Stundenzahlen einzutragen.
Folgende Darstellung darf nicht erfolgen:
Tatsächliche Stunden Vertragsstunden
20,0 18,0
In einem solchen Fall müsste die Darstellung in der Anlage 3
entweder 20,0 von 20, oder 18,0 von 18,0 lauten.
46Dienstbesprechung BBS-Planung zur Statistikprüfung 2020
6. Informationen der Finanzhilfe
b) Soweit im abzurechnenden Schuljahr die tatsächlichen
Stunden unter den Vertragsstunden liegen, sind in
Anlage 3 die korrekten Verhältnisse der tatsächlichen zu den
Vertragsstunden anzugeben.
Folgende Darstellung hat zu erfolgen:
Tatsächliche Stunden Vertragsstunden
14,0 24,0
- Davon abzugrenzen ist: die Unterrichtsplanung/Lehrkraft
Beispiel:
Eine Lehrkraft hat eine Stundenverpflichtung von 20,0 Stunden,
konnte aber nur mit 19,6 Stunden eingeplant werden. Dann ist
sie zu 100 % eingesetzt. In der Anlage 3 wäre es wichtig, diesen
100%-Anteil abzubilden.
Das könnte über folgende Darstellungen erfolgen:
Tatsächliche Stunden Vertragsstunden
19,6 19,6
20,0 20,0 47Dienstbesprechung BBS-Planung zur Statistikprüfung 2020
6. Informationen der Finanzhilfe
Auszug aus Statistik
C1: Lehrkräfteverzeichnis
Schule: 123… Nr.: 12345 15.11.2019
A./D. Fakultas Regel- Ist- Zu-/ Stamm-
Name Vorname Geb.-Dat. Bez. Besoldung Funkt. F1 F2 F3 Std. Std. Abg. schule
B…… J…… xxxxxx 60000 ------ 60000 PS 3,4 3,4 1
B…… K…… xxxxxx 60000 ------ 60000 L 2,0 2,0 1
D…… M…… xxxxxx 60000 ------ 60000 PO 1,5 1,5 1
G…… E…… xxxxxx 41200 ------ 41200 G L 13,5 10,5 1
G…… G…… xxxxxx 60000 ------ 60000 G 0,0 0,0 53 1
H…… S…… xxxxxx 60000 ------ 60000 RK 2,2 2,3 01 1
H…… S…… xxxxxx 41100 ------ 41100 G 18,5 23,5 1
H…… S…… xxxxxx 60000 ------ 60000 DE RK 1,0 1,0 1
H…… I…… xxxxxx 90000 ------ 90000 G 1,5 1,5 2
H…… A…… xxxxxx 41200 ------ 41200 G L 14,5 14,5 1
K…… I…… xxxxxx 60000 ------ 60000 DE 0,6 0,6 1
K…… A…… xxxxxx 90000 ------ 90000 G 1,2 1,3 2
L…… S…… xxxxxx 60000 ------ 60000 G 2,3 2,3 01 1
L…… A…… xxxxxx 41400 ------ 41400 G L FL 24,5 16,5 1 Die Ist-Stunden dürfen
L…… S…… xxxxxx 90000 ------ 90000 G 2,9 2,9 2 nicht über den
M…… J…… xxxxxx 60000 ------ 60000 RL 4,1 4,1 1 Regelstunden liegen!
P…… T…… xxxxxx 90000 ------ 90000 G RK 6,7 6,7 2
P…… E…… xxxxxx 60000 ------ 60000 S PO 0,0 0,0 53 1
R…… A…… xxxxxx 90000 ------ 90000 G L FL 0,9 0,9 2
S…… M…… xxxxxx 41000 ------ 41000 FS FL L 20,0 15,3 1
S…… T…… xxxxxx 40000 ------ 40000 G 15,1 15,1 1
S…… J…… xxxxxx 90000 ------ 90000 G L FL 6,5 6,5 2
S…… U…… xxxxxx 90000 ------ 90000 L 1,2 1,3 2
T…… M…… xxxxxx 90000 ------ 90000 G L FL 3,9 0,0 2
T…… N…… xxxxxx 90000 ------ 90000 G RL 8,1 8,1 2
T…… D…… xxxxxx 60000 ------ 60000 L 0,9 0,9 2 Korrekte Befüllung.
W…… N…… xxxxxx 41200 ------ 41200 G L FL 24,5 21,7 29 1
W…… A…… xxxxxx 41100 ------ 41100 G L FL 7,5 7,3 1 Die Ist-Stunden
W…… G…… xxxxxx 60000 ------ 60000 EN 2,2 2,3 1 entsprechen den
W…… J…… xxxxxx 60000 ------ 60000 S 0,0 0,0 53 1 Regelstunden oder
W…… S…… xxxxxx 41000 ------ 41000 FS FL L 18,4 18,5 1 liegen darunter.
Z…… K…… xxxxxx 90000 ------ 90000 G 0,0 0,0 53 2
209,6 192,5
48Dienstbesprechung BBS-Planung zur Statistikprüfung 2020 6. Informationen der Finanzhilfe Personalveränderungen Abweichungen von den statistischen Angaben, die sich im laufenden Schuljahr bzw. vor dem Stichtag ergeben (hatten), können nicht über die Statistik abgebildet werden. Um diese korrekt in den Abgleich einfließen zu lassen, ist das Ausfüllen der Anlage 3b des Abrechnungsantrages erforderlich. Darin sind alle relevanten Änderungen anzugeben, die Einfluss auf die Schülerbetragsfestsetzung haben bzw. die Lehrkräfte und die Höhe ihrer tatsächlichen und Vertragsunterrichtsstunden betreffen. Zu den Personalveränderungen gehören z. B.: - Eintritte / Austritte - Längerfristige Erkrankungen - Stundenänderungen - Abordnungen mit Angabe der Stundenzahl 49
Dienstbesprechungen Schulstatistik
7. Technische Hinweise zur Vermeidung von Prüfsätzen:
Prüfsätze: Prüfhinweise bzw. Bemerkungen:
Prüfsätze SIL • Beginn der Ausbildung in Kombination
mit einer Unterbrechungsphase
Prüfsätze LV • Regel- bzw. Vertragsstunden
• Teilzeiten
• Zugang/Abgang
Prüfsätze ABS • BG Vorjahr ohne Abg.
Niedersächsisches Kultusministerium Referat 42 50Dienstbesprechungen Schulstatistik
7. Technische Hinweise zur Vermeidung von Prüfsätzen:
Wiederholer: Eintragungen zu Eintritt und Beginn dieser Ausbildung
Siehe
Schlüsselverzeichnis
oder Hilfe (F2)
25.12.2000
03.08.2020
03.08.2020
03.08.2020
03.08.2019
02.08.2021
Niedersächsisches Kultusministerium Referat 42 51Dienstbesprechungen Schulstatistik
7. Technische Hinweise zur Vermeidung von Prüfsätzen:
Wiederholer: Eintragungen zu Eintritt und Beginn dieser Ausbildung
Auszug aus Hilfe:
Im Feld "Eintritt" ist der erste Schultag einzutragen, an dem der/die
Schüler/-in in den angegebenen Bildungsgang eintritt.
Als "Beginn der Ausbildung" ist der aktuelle Ausbildungsbeginn
(Vollzeit und Teilzeit) einzutragen (i. d. R. der 01.08. des Jahres).
Ergänzung: Bei Wiederholern muss bei „Beginn dieser Ausbildung“
das Datum eingetragen werden, zudem der/die Schüler/-in das erste
Mal diesen Bildungsgang begonnen hat. Die Ausbildungsdauer muss
entsprechend erhöht werden (z. B. von 12 auf 24 Monate).
Niedersächsisches Kultusministerium Referat 42 52Dienstbesprechungen Schulstatistik
7. Technische Hinweise zur Vermeidung von Prüfsätzen:
Überschreiten der Höchstdauer im Bildungsgang
Prüfhinweis
„Beginn d. Ausbildung“.
Problem: Durch
Wiederholungen,
25.07.2019 Prüfungsfehlversuche,
Mutterschutz etc. Kann
die Höchstdauer im
Bildungsgang
überschritten werden.
18.08.2014
Niedersächsisches Kultusministerium Referat 42 53Dienstbesprechungen Schulstatistik
7. Technische Hinweise zur Vermeidung von Prüfsätzen:
Elternzeit einer Lehrkraft
1. Regelstunden
zahl der
Lehrkraft
eintragen
2. Schüssel für
beantragte
Elternzeit
9609
eintragen
Niedersächsisches Kultusministerium Referat 42 54Dienstbesprechungen Schulstatistik
7. Technische Hinweise zur Vermeidung von Prüfsätzen:
Geringe Regel- bzw. Vertragsstunden
Bei geringen Regel-
oder Vertragsstunden
ist zu prüfen, ob
versehentlich das
System das
„Schulleiterhäkchen“
gesetzt hat.
Niedersächsisches Kultusministerium Referat 42 55Dienstbesprechungen Schulstatistik
7. Technische Hinweise zur Vermeidung von Prüfsätzen:
Zu- und Abgangsschlüssel
Statusänderungen, die mit einer Änderung des Kurzzeichen einhergehen,
müssen im Rahmen der Statistik mit einem Zu- bzw. Abgangsschlüssel
gemeldet werden. Zugang:
Meldung mit Manuell oder LK-
Statistik Verz. Vorjahr
Statistik Statistik
15.11.jjjj 15.11.jjjj+1
Niedersächsisches Kultusministerium Referat 42 56Dienstbesprechungen Schulstatistik
7. Technische Hinweise zur Vermeidung von Prüfsätzen:
Exkurs: Einlesen des Lehrkräfteverzeichnisses aus dem Vorjahr
Das Lehrkräfteverzeichnis aus dem Vorjahr ist die Datei
LV.TXT im Ordner Jahresstatistik der
Jahresstatistik des Vorjahres
Eingelesen wird sie entweder nach
Aufruf des Menüpunktes
Jahresstatistik
oder über Jahresstatistik | Analyse | Lehrkräfteverzeichnis Vorjahr
importieren:
Niedersächsisches Kultusministerium Referat 42 57Dienstbesprechungen Schulstatistik
7. Technische Hinweise zur Vermeidung von Prüfsätzen:
Statusänderungen, die mit einer Änderung des Kurzzeichen einhergehen,
müssen im Rahmen der Statistik mit einem Zu- bzw. Abgangsschlüssel
gemeldet werden. Abgang:
gelöscht
Meldung mit Manuell oder LK-
Statistik Verz. Vorjahr
Statistik Statistik
15.11.jjjj 15.11.jjjj+1
Niedersächsisches Kultusministerium Referat 42 58Dienstbesprechungen Schulstatistik
7. Technische Hinweise zur Vermeidung von Prüfsätzen:
Namensänderungen
Namensänderungen/-korrekturen gehen immer mit einer Änderung des
Kürzels einher, also Schaltfläche „Kurzb. ändern“ Abgangsschlüssel 79
für altes Kürzel und Zugangsschlüssel 29 für neues Kürzel
gelöscht
Lern-
video
Meldung mit Manuell oder LK-
Statistik Verz. Vorjahr
Statistik Statistik
15.11.jjjj 15.11.jjjj+1
Niedersächsisches Kultusministerium Referat 42 59Dienstbesprechungen Schulstatistik
7. Technische Hinweise zur Vermeidung von Prüfsätzen
Der
Prüfbogen
liefert weitere
Prüfhinweise
und ist
Bestandteil
der Ausdrucke
Niedersächsisches Kultusministerium Referat 42 60Dienstbesprechungen Schulstatistik
7. Technische Hinweise zur Vermeidung von Prüfsätzen:
Niedersächsisches Kultusministerium Referat 42 61Dienstbesprechungen Schulstatistik
7. Technische Hinweise zur Vermeidung von Prüfsätzen:
Abgänger/-innen – Prüfhinweis - BG Vorjahr ohne Abg.
Niedersächsisches Kultusministerium Referat 42
62Dienstbesprechungen Schulstatistik
7. Technische Hinweise zur Vermeidung von Prüfsätzen:
Abgänger/-innen – Prüfhinweis - BG Vorjahr ohne Abg.
Einschulung 2019 BG Vorjahr
ohne Abg. in
2020
Spezialisierung 2020
Niedersächsisches Kultusministerium Referat 42 63Dienstbesprechungen Schulstatistik
7. Technische Hinweise zur Vermeidung von Prüfsätzen:
Abgänger/-innen – Prüfhinweis - BG Vorjahr ohne Abg.
Vermeidung dieses Prüfhinweises über „Versetzung speziell“
1 2
6
4
5
3
Niedersächsisches Kultusministerium Referat 42 3Dienstbesprechungen Schulstatistik
8. Ausdrucke für die Finanzhilfe
BBS Planung
bietet die
Möglichkeit
Listendrucke zu
erstellen.
Für die
Ersatzschulen
kann ein Ausdruck
für die Finanzhilfe
erstellt werden.
Niedersächsisches Kultusministerium Referat 42 65Dienstbesprechungen Schulstatistik
8. Ausdrucke für die Finanzhilfe
Niedersächsisches Kultusministerium Referat 42 66Dienstbesprechungen Schulstatistik
8. Ausdrucke für die Finanzhilfe
Niedersächsisches Kultusministerium Referat 42 67Referat 42
© 2020
9. Erstellung der Hauptstatistik
• Vorbereitung – Download / Installation
• Ausdrucke und Dateien
• Verschlüsselung und Versand
BBS Planung - Hauptstatistik 68Referat 42
© 2020
Vorbereitung - Download
Brief mit dem neuen
Schlüsselwort vom
IT.Niedersachsen erhalten -
mit Datum im August 2020
BBS Planung - Hauptstatistik 69Referat 42 © 2020 Vorbereitung - Download BBS Planung - Hauptstatistik 70
Referat 42 © 2020 Vorbereitung – Installation 1) BBS-Planung installieren 2) S_Daten_Plus einbinden 3) Lehrerverzeichnis LV einlesen BBS Planung - Hauptstatistik 71
Referat 42
© 2020
1) BBS-Planung installieren
C:\access\plan271
BBS Planung - Hauptstatistik 72Referat 42 © 2020 2) S_Daten_Plus einbinden BBS Planung - Hauptstatistik 73
Referat 42 © 2020 2) S_Daten_Plus einbinden BBS Planung - Hauptstatistik 74
Referat 42 © 2020 2) S_Daten_Plus einbinden BBS Planung - Hauptstatistik 75
Referat 42 © 2020 3) Lehrerverzeichnis einlesen BBS Planung - Hauptstatistik 76
Referat 42
© 2020
3) Lehrerverzeichnis einlesen
Statistikinstallation aus dem Vorjahr …
C:\access\plan261
SchulnummerLV.TXT
BBS Planung - Hauptstatistik 77Referat 42 © 2020 3) Lehrerverzeichnis einlesen BBS Planung - Hauptstatistik 78
Referat 42 © 2020 Erstellung der Statistik Ausdrucke und Dateien BBS Planung - Hauptstatistik 79
Referat 42 © 2020 Ausdrucke BBS Planung - Hauptstatistik 80
Referat 42
© 2020
Ausdrucke
Ausdrucken und
unterschreiben lassen.
In RTF konvertieren,
Bemerkungen
verfassen, ausdrucken
und unterschreiben
lassen.
Eingescannt im Ordner
„Statistikdokumente“
C:\access\plan261 ablegen.
BBS Planung - Hauptstatistik 81Referat 42
© 2020
Dateien
Erstellt die
eigentlichen
Statistikdateien im
Ordner
„Jahresstatistik“.
C:\access\plan261
BBS Planung - Hauptstatistik 82Referat 42 © 2020 Erstellung der Statistik Verschlüsselung und Versand BBS Planung - Hauptstatistik 83
Referat 42
© 2020
Verschlüsselung und Versand
Holt die Dateien aus
den Ordnern
„Statistikdokumente“
und „Jahresstatistik“,
verschlüsselt sie und
sendet sie ans MK.
BBS Planung - Hauptstatistik 84Referat 42 © 2020 BBS Planung - Hauptstatistik 85
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