Schulungskatalog Stand 11.2021 - AFI Academy
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Schulungskatalog Stand 11.2021
Wissen und Know-how einfach und interessant vermitteln
Blended Learning
Präsenzschulung & Web Based Training E-Learning
Blended Learning (BL) bedeutet "integriertes Lernen" Web Based Training (WBT) ist ein Unterbegriff des
und bezeichnet eine Lernform, die die Vorteile einer E-Learnings. Er beschreibt eine räumliche, zeitliche und
traditionellen Präsenzschulung mit modernen Lern- inhaltliche Lernmethode, die auf der Basis von vernetzten
methoden wie zum Beispiel das Web Based Training Systemen funktioniert.
verknüpft.
Schulungsarten
Neben dem selbstgesteuerten Lernprozess ermöglicht WBT
Das Lernkonzept der AFI vereint beide Lehrmethoden Definitionen eine bessere Skalierbarkeit und zeitliche Steuerung.
und bietet mehr Flexibilität für die Teilnehmer:innen
und somit auch im Arbeitsalltag. Durch Interaktionen, Gamifications sowie zeitgemäßen
Kommunikationstools wie Foren und Chat wird die
Die Teilnehmer:innen werden während der gesamten Attraktivität und letztendlich die Akzeptanz bei den
Lernphase durch unsere Trainer:innen didaktisch Teilnehmer:innen gesteigert.
angeleitet und unterstützt.
Web Based TrainingWissen und Know-how einfach und interessant vermitteln
Blended Learning Konzeption & Entwicklung
Präsenzschulung & Web Based Training Individuelle Inhalte für Wissens- & Lernplattformen
Web Based Training Leistungen Projekt-Interim-Management
Für jeden Lerntyp: vom Anfänger bis zum Experten Portfolio Auswahl und Aufbau einer Lernplattform
Individual Training Rollouts: national & international
Online oder vor Ort Betreuung und Unterstützung
Services
LTI-Schnittstelle, Import/Export SCORMWissen und Know-how einfach und interessant vermitteln
Zeitersparnis Einfach und einprägend
Organisation, Reisen, Workshop Begreifen: multimedial, interaktiv
Kostenersparnis Vorteile Flexibilität
Reisen, Raum, Skalierbarkeit BL & WBT Intranet, Extranet, Kurse, System
Maximale Freiheit Nachhaltigkeit
Device, Browser, Zeit, Ort Optimaler CO2-Fußabdruck
Verfügbarkeit
365-on-Demand:
lernen, wiederholen & nachschlagenÜbersicht AFI Academy - Kurse, Seminare, Service
Blended Learning von Experten begleitet 14 Tage verfügbare Lerninhalte Web Based Training beliebig skalierbar 365 Tage verfügbare Lerninhalte
Preisübersicht
Produktschulungen Blended Learning (BL) Schulungsart Lernmaterial Preis Seite E-Learning Web Based Training (WBT) Schulungsart Anzahlkurse Preis Seite
AFI Invoice SAP BL ca. 16 Std. 3.200 € 6–7
AFI Invoice flex
Eingangsrechnungsbearbeitung für Anwender Folgende Kurse sind im flex-Paket enthalten: 2.500 €
» AFI Invoice SAP WBT 4 pro Jahr für 24
» AFI Invoice Mobile Approval
AFI Invoice Mobile Approval BL ca. 4 Std. 800 € 8–9 » AFI Invoice SAP Approval
100 User
Mobile Rechnungsfreigabe für Fachverantwortliche/Keyuser
» AFI Invoice ART Training Client
AFI Invoice SAP Approval BL ca. 8 Std. 1.600 € 10 – 11 AFI Confirmation flex
Rechnungsfreigabe in SAP für Anwender Folgende Kurse sind im flex-Paket enthalten:
2.000 €
» AFI Confirmation SAP
WBT 2 pro Jahr für 26
AFI Purchase SAP » AFI Confirmation ART Training Client
100 User
Bedarfsanforderungen anlegen, bearbeiten und genehmigen in BL ca. 8 Std. 1.600 € 12
SAP
AFI Order flex
1.000 €
Folgende Kurse sind im flex-Paket enthalten:
AFI Purchase Mobile Requisition BL ca. 4 Std. 800 € 13 » AFI Order SAP
WBT 1 pro Jahr für 28
Bedarfsanforderungen mobil anlegen 100 User
AFI Purchase Mobile Approval BL ca. 4 Std. 800 € 14 Einzelkurse als Web Based Training
Bedarfsanforderungen mobil genehmigen
1.000 €
Aus den Flex-Paketen können Sie Kurse auch einzeln buchen WBT 1 pro Jahr für
(Bsp. AFI Invoice Mobile Approval). 100 User
AFI Confirmation SAP BL ca. 8 Std. 1.600 € 15 – 16
Eingehende Auftragsbestätigungen bearbeiten in SAP
Ab 100 Teilnehmer:innen bieten wir ein vergünstigtes Angebot nach unseren Preisstaffeln. Wenden Sie sich dazu an einen
unserer Fachberater oder senden Sie Ihre Anfrage an academy@afi-solutions.com
AFI Order SAP BL ca. 8 Std. 1.600 € 17 – 18
Eingehende Bestellungen bearbeiten in SAP
Produktneutrale Fachschulungen Schulungsart Lernmaterial Preis Seite Individual Service Schulungsart Preis/Tag Seite
AFI Scannen Vor Ort* 2-4 Std. 800 € 19 Check-Up-Tag nach Produktivstart Online/vor Ort* 1.600 € 22
Anwenderseminar (Einmalig oder jährlich auf Anfrage)
AFI Validieren Online /
4 Std. 800 € 20 Individual Training Online / vor Ort* 2.000 € 23
Anwenderseminar vor Ort* Bsp.: Workflow Design Studio, u. v. a.
AFI Serveranwendungen Online /
8 Std. 1.600 € 21 Individual E-Learning
Fachseminar Administration vor Ort* Seminaraufzeichnungen und Erstellung beliebiger E-Learning-Kurse auf Anfrage
Bitte beachten Sie unsere Schulungsvoraussetzungen: Vorbereitungen & Voraussetzungen Seite 28
* Vor Ort: Exklusive Reisekosten und SpesenProduktschulung
AFI Invoice SAP
Art.-Nr. TRINVUS020
Beschreibung Zielgruppe Studienmodell
AFI Invoice ist eine SAP-Softwareanwendung, die es ermöglicht, Eingangsrechnungen im SAP-System Finanzbuchhalter Blended Learning
zu prüfen, zu bearbeiten und freizugeben.
Rechnungsprüfer
Die Teilnehmer:innen lernen anhand von Erklärvideos, Übungen und interaktiven Videos den Key User
Umgang mit der Softwarelösung kennen. Praxisnahe Übungsfälle, bei denen die Teilnehmer:innen
selbst aktiv werden können, unterstützen den Lernprozess.
Dauer Anzahl
Das Onlineseminar eignet sich zudem als Nachschlagewerk oder zur Auffrischung: Lernmaterial: 12 - 16 Std. Max. 8 Teilnehmer:innen
Beispielsweise können im Glossar Informationen schnell gefunden und nachgelesen werden.
Interaktive Übungen und anschauliche Zwischentests vertiefen das Erlernte. Onlinezugang: 14 Tage
Als Nachweis für die neu erworbenen Kenntnisse steht am Ende des Seminars ein Zertifikat für den Sprache Abschluss
Download zur Verfügung.
Deutsch/Englisch Zertifikat
Gebühr pro Seminar
Inhalte
»
»
Einführung in die Anwendung
Aufruf, Aufbau, Funktionen und empfohlene Einstellungen im Monitor und Center
3.200,00 EUR
» Einführung in die verschiedenen Funktionen der Softwarelösung
» Übungen und interaktive Lernvideos
» Wissenstest
Hinweis:
Unsere Schulungen basieren auf den Inhalten des Anwenderleitfadens.
Bitte beachten Sie unsere Schulungsvoraussetzungen auf Seite 29.Produktschulung
AFI Invoice SAP Tag 1 Tag 2 Tag 3 Tag 4 Tag 5
08:00 Besprechung &
Einführung
Trainer:in ca. 60 Min. Praktische Besprechung
Beschreibung Anwendungen &
Der hier empfohlene Zeitplan bietet den Trainer:in Praktische
Teilnehmer:innen maximale Flexibilität. ca. 120 Min.
Übungen Anwendungen
Trainer:in
Er besteht aus zeitlich festgelegten Lernblöcken mit
Selbststudium Selbststudium ca. 180 Min.
unseren Trainer:innen, in der Abbildung rechts ca. 90 Min.
ca. 45 Min.
orange dargestellt, sowie bewegliche Lerneinheiten
Feedback & Schulungsende
für das Selbststudium, in der Abbildung rechts blau
dargestellt.
In den übrigen Zeiten können weiterhin die 12:00
täglichen Aufgaben im Unternehmen
wahrgenommen werden. Dadurch werden die
Mitarbeiter:innen während der Schulungsphase 13:00
nicht komplett aus dem Alltagsbetrieb
herausgerissen und das Tagesgeschäft kommt nicht
zwangsläufig zum Stillstand.
Übungen
Selbststudium Selbststudium
ca. 45 Min. ca. 90 Min.
Zeitfenster
Trainer:in online
17:00
Bewegliche Lerneinheit
Nach Seminarbeginn können Teilnehmer:innen die Lernplattform zum Nachschlagen und Wiederholen für insgesamt 14 Tage nutzen.Produktschulung
AFI Invoice Mobile Approval
Art.-Nr. TRINVUS050
Beschreibung Zielgruppe Studienmodell
Rechnungsprüfungen jederzeit völlig ortsunabhängig per Smartphone, Tablet, Laptop oder PC. Fachverantwortliche Blended Learning
Rechnungsfreigeber
Dieses Seminarangebot richtet sich an die fachverantwortlichen Mitarbeiter:innen im
Rechnungswesen. Unsere Trainer:innen begleiten die Teilnehmer:innen durch die Onlineschulung
und vermitteln den Umgang mit der AFI Softwarelösung.
Frei nach dem Motto "Software zum Anfassen" stehen in der abbildgetreuen Simulationssoftware Dauer Anzahl
zahlreiche praktische Übungen für den Prüf- und Freigabeprozess zur Verfügung. Lernmaterial: 4 Std. Max. 8 Teilnehmer:innen
Nach Abschluss des Seminars sind die Teilnehmer:innen in der Lage, im Rahmen der AFI Onlinezugang: 14 Tage
Softwarelösung ihren Kolleg:innen zur Seite zu stehen. Das Onlineseminar eignet sich zudem als
Nachschlagewerk oder zur Auffrischung. Sprache Abschluss
Als Nachweis für die neu erworbenen Kenntnisse steht am Ende des Seminars ein Zertifikat für den Deutsch/Englisch Zertifikat
Download zur Verfügung.
Gebühr pro Seminar
Inhalte
»
»
Seminarbegleitung mit Trainer:in
Einführung in die AFI Invoice Approval Webanwendung
800,00 EUR
» E-Mail-Benachrichtigung, Anmelden und Passwort verwalten
» Funktionsweise von AFI Invoice Approval
» Simulationssoftware mit Übungen
» Wissenstest
Hinweis:
Unsere Schulungen basieren auf den Inhalten des Anwenderleitfadens.
Bitte beachten Sie unsere Schulungsvoraussetzungen auf Seite 29.Produktschulung
AFI Invoice Mobile Approval Tag 1 Tag 2 Tag 3 Tag 4 Tag 5
08:00
Einführung
Trainer:in ca. 60 Min.
Beschreibung
Der hier empfohlene Zeitplan bietet den
Teilnehmer:innen maximale Flexibilität.
Er besteht aus zeitlich festgelegten Lernblöcken mit Selbststudium
unseren Trainer:innen, in der Abbildung rechts ca. 1-2 Std.
orange dargestellt, sowie bewegliche Lerneinheiten
für das Selbststudium, in der Abbildung rechts blau
dargestellt.
In den übrigen Zeiten können weiterhin die 12:00
täglichen Aufgaben im Unternehmen Mittagspause
wahrgenommen werden. Dadurch werden die
Mitarbeiter:innen während der Schulungsphase 13:00
nicht komplett aus dem Alltagsbetrieb Fragen &
herausgerissen und das Tagesgeschäft kommt nicht Antworten
zwangsläufig zum Stillstand. Trainer:in
ca. 90 Min.
Feedback & Schulungsende
Zeitfenster
Trainer:in online
17:00
Bewegliche Lerneinheit
Nach Seminarbeginn können Teilnehmer:innen die Lernplattform zum Nachschlagen und Wiederholen für insgesamt 14 Tage nutzen.Produktschulung
AFI Invoice SAP Approval
Art.-Nr. TRINVUS040
Beschreibung Zielgruppe Studienmodell
AFI Invoice ist eine SAP-Softwareanwendung, die es ermöglicht, Eingangsrechnungen im SAP-System Rechnungsfreigeber Blended Learning
zu prüfen, zu bearbeiten und freizugeben.
(mit SAP-Zugang)
Die Teilnehmer:innen lernen anhand von Erklärvideos, Übungen und interaktiven Videos den
Umgang mit der Softwarelösung kennen. Praxisnahe Übungsfälle, bei denen die Teilnehmer:innen
selbst aktiv werden können, unterstützen den Lernprozess.
Dauer Anzahl
Das Onlineseminar eignet sich zudem als Nachschlagewerk oder zur Auffrischung: Lernmaterial: ca. 8 Std. Max. 8 Teilnehmer:innen
Beispielsweise können im Glossar Informationen schnell gefunden und nachgelesen werden.
Interaktive Übungen und anschauliche Zwischentests vertiefen das Erlernte. Onlinezugang: 14 Tage
Als Nachweis für die neu erworbenen Kenntnisse steht am Ende des Seminars ein Zertifikat für den Sprache Abschluss
Download zur Verfügung.
Deutsch/Englisch Zertifikat
Gebühr pro Seminar
Inhalte
»
»
Einführung in die Anwendung
Aufruf, Aufbau, Funktionen & empfohlene Einstellungen im Monitor und Center
1.600,00 EUR
» Einführung in den Prüf- und Freigabeprozess inkl. beteiligter Transaktionen
» Funktionen: Recherche, Formbrief, Rückfragen, Notizen, Einrichten und Verwalten von Vertretern
» Interaktive Lernvideos und praktische Übungen mit der AFI Lösung
» Wissenstest
Hinweis:
Unsere Schulungen basieren auf den Inhalten des Anwenderleitfadens.
Bitte beachten Sie unsere Schulungsvoraussetzungen auf Seite 29.Produktschulung
AFI Invoice SAP Approval Tag 1 Tag 2 Tag 3 Tag 4 Tag 5
08:00
Einführung
Trainer:in ca. 60 Min.
Beschreibung
Der hier empfohlene Zeitplan bietet den
Teilnehmer:innen maximale Flexibilität.
Er besteht aus zeitlich festgelegten Lernblöcken mit
unseren Trainer:innen, in der Abbildung rechts
Selbststudium Selbststudium
ca. 45 Min. ca. 45 Min.
orange dargestellt, sowie bewegliche Lerneinheiten
für das Selbststudium, in der Abbildung rechts blau
dargestellt.
In den übrigen Zeiten können weiterhin die 12:00
täglichen Aufgaben im Unternehmen Mittagspause
wahrgenommen werden. Dadurch werden die
Mitarbeiter:innen während der Schulungsphase 13:00
nicht komplett aus dem Alltagsbetrieb
herausgerissen und das Tagesgeschäft kommt nicht
zwangsläufig zum Stillstand.
Besprechung &
Praktische
Zeitfenster Anwendungen
Trainer:in ca. 120
Trainer:in online Min.
17:00
Feedback & Schulungsende
Bewegliche Lerneinheit
Nach Seminarbeginn können Teilnehmer:innen die Lernplattform zum Nachschlagen und Wiederholen für insgesamt 14 Tage nutzen.Produktschulung
AFI Purchase SAP
Art.-Nr. TRPURUS020
Beschreibung Zielgruppe Studienmodell
Effiziente, durchgängig digitale BANF- und Bestellprozesse. Einkäufer Blended Learning
Key User
Das Seminar AFI Purchase SAP vermittelt den Teilnehmer:innen einen umfassenden Überblick des
Bestellprozesses mithilfe der SAP-integrierten AFI Softwarelösung.
Nach Abschluss des Seminars sind die Teilnehmer:innen in der Lage, selbstständig BANF- und
Bestellprozesse mit dem AFI Purchase Monitor sowie Center zu bearbeiten. Das Onlineseminar eignet Dauer Anzahl
sich zudem als Nachschlagewerk oder zur Auffrischung. Lernmaterial: ca. 8 Std. Max. 8 Teilnehmer:innen
Als Nachweis für die neu erworbenen Kenntnisse steht am Ende des Seminars ein Zertifikat für den Onlinezugang: 14 Tage
Download zur Verfügung.
Sprache Abschluss
Deutsch/Englisch Zertifikat
Gebühr pro Seminar
Inhalte
»
»
Einführung in das Konzept von AFI Purchase
Überblick über die beteiligten SAP Transaktionen
1.600,00 EUR
» Funktionsweise und individuelle Einrichtung des AFI Purchase Monitors
» Bearbeitung von Anforderungen im AFI Purchase Center
» Erstellung von Bestellungen mithilfe von AFI Purchase
» Überwachen der Genehmigungsprozesse
Hinweis:
» Einführung in das Arbeiten mit der AFI Purchase Approval Webanwendung
Unsere Schulungen basieren auf den Inhalten des Anwenderleitfadens.
(sofern eingesetzt und lizenziert)
Bitte beachten Sie unsere Schulungsvoraussetzungen auf Seite 29.Produktschulung
AFI Purchase Mobile Requisition
Art.-Nr. TRPURUS060
Beschreibung Zielgruppe Studienmodell
Effiziente, durchgängig digitale BANF- und Bestellprozesse. Einkäufer Blended Learning
Key User
Die Teilnehmer:innen lernen anhand von Videos und Praxisbeispielen den Umgang mit der
Softwarelösung kennen. Frei nach dem Motto "Software zum Anfassen" stehen in der abbildgetreuen
Simulationssoftware zahlreiche praktische Übungen zur Verfügung.
Nach Abschluss des Seminars sind die Teilnehmer:innen in der Lage, mittels der AFI Lösung Bedarfs- Dauer Anzahl
anforderungen anzulegen, zu bearbeiten und in den Genehmigungsprozess zu geben. Das Lernmaterial: ca. 4 Std. Max. 8 Teilnehmer:innen
Onlineseminar eignet sich zudem als Nachschlagewerk oder zur Auffrischung.
Onlinezugang: 14 Tage
Als Nachweis für die neu erworbenen Kenntnisse steht am Ende des Seminars ein Zertifikat für den
Download zur Verfügung. Sprache Abschluss
Deutsch/Englisch Zertifikat
Gebühr pro Seminar
Inhalte
»
»
Einführung in das Konzept von AFI Purchase Approval
Funktionsweise AFI Purchase Approval
800,00 EUR
» Simulationssoftware mit praxisnahen Übungen
» Tipps & Tricks
» Abschlussquiz
Hinweis:
Unsere Schulungen basieren auf den Inhalten des Anwenderleitfadens.
Bitte beachten Sie unsere Schulungsvoraussetzungen auf Seite 29.Produktschulung
AFI Purchase Mobile Approval
Art.-Nr. TRPURUS050
Beschreibung Zielgruppe Studienmodell
Effiziente, durchgängig digitale BANF- und Bestellprozesse. Einkäufer Blended Learning
Key User
Die Teilnehmer:innen lernen anhand von Videos und Praxisbeispielen den Umgang mit der
Softwarelösung kennen. Frei nach dem Motto "Software zum Anfassen" stehen in der abbildgetreuen
Simulationssoftware zahlreiche praktische Übungen zur Verfügung.
Die Teilnehmer:innen lernen schrittweise den Genehmigungsprozess einer Bedarfsanforderung Dauer Anzahl
kennen. Das Onlineseminar eignet sich zudem als Nachschlagewerk oder zur Auffrischung. Lernmaterial: ca. 4 Std. Max. 8 Teilnehmer:innen
Als Nachweis für die neu erworbenen Kenntnisse steht am Ende des Seminars ein Zertifikat für den Onlinezugang: 14 Tage
Download zur Verfügung.
Sprache Abschluss
Deutsch/Englisch Zertifikat
Gebühr pro Seminar
Inhalte
»
»
Einführung in das Konzept von AFI Purchase Approval
Funktionsweise AFI Purchase Approval
800,00 EUR
» Simulationssoftware mit praxisnahen Übungen
» Tipps & Tricks
» Abschlussquiz
Hinweis:
Unsere Schulungen basieren auf den Inhalten des Anwenderleitfadens.
Bitte beachten Sie unsere Schulungsvoraussetzungen auf Seite 29.Produktschulung
AFI Confirmation SAP
Art.-Nr. TRCONUS020
Beschreibung Zielgruppe Studienmodell
Elektronische, automatisierte Verarbeitung sämtlicher eingehender Auftragsbestätigungen in SAP Einkäufer Blended Learning
ERP und S/4HANA.
Disponenten
Die Teilnehmer:innen lernen anhand von Erklärvideos, Übungen aus der Praxis sowie interaktiven AB-Prüfungen
Videos wie Auftragsbestätigungen einfach und effizient mit AFI Confirmation bearbeitet werden
können.
Dauer Anzahl
Nach Abschluss des Seminars sind die Teilnehmer:innen in der Lage, Auftragsbestätigungen mittels Lernmaterial: ca. 8 Std. Max. 8 Teilnehmer:innen
der AFI Lösung selbstständig zu prüfen und zu bearbeiten. Das Onlineseminar eignet sich zudem als
Nachschlagewerk oder zur Auffrischung. Onlinezugang: 14 Tage
Als Nachweis für die neu erworbenen Kenntnisse steht am Ende des Seminars ein Zertifikat für den Sprache Abschluss
Download zur Verfügung.
Deutsch/Englisch Zertifikat
Gebühr pro Seminar
Inhalte
»
»
Einführung in das Konzept von AFI Confirmation
Funktionsweise und individuelle Einrichtung des AFI Confirmation Monitors
1.600,00 EUR
» Bearbeitung von Auftragsbestätigungen im AFI Confirmation Center
» Übersicht und Übungen zu Filterfunktionen
» AFI Confirmation Assistent
» Datenprüfung und -übernahme aus der Bestellung sowie Positionszuordnung
Hinweis:
Unsere Schulungen basieren auf den Inhalten des Anwenderleitfadens.
Bitte beachten Sie unsere Schulungsvoraussetzungen auf Seite 29.Produktschulung
AFI Confirmation SAP Tag 1 Tag 2 Tag 3 Tag 4 Tag 5
08:00 Besprechung
Einführung Besprechung
Trainer:in ca. 45 Min.
Beschreibung Trainer:in ca. 60 Min.
&
Der hier empfohlene Zeitplan bietet den Praktische
Teilnehmer:innen maximale Flexibilität. Anwendungen
Er besteht aus zeitlich festgelegten Lernblöcken mit
Trainer:in ca. 180 Min.
unseren Trainer:innen, in der Abbildung rechts Selbststudium Übungen
orange dargestellt, sowie bewegliche Lerneinheiten ca. 45 Min.
für das Selbststudium, in der Abbildung rechts blau Selbststudium Feedback & Schulungsende
dargestellt. ca. 90 Min.
In den übrigen Zeiten können weiterhin die 12:00
täglichen Aufgaben im Unternehmen Mittagspause
wahrgenommen werden. Dadurch werden die
Mitarbeiter:innen während der Schulungsphase 13:00
nicht komplett aus dem Alltagsbetrieb
herausgerissen und das Tagesgeschäft kommt nicht
zwangsläufig zum Stillstand.
Selbststudium
ca. 45 Min.
Zeitfenster
Trainer:in online
17:00
Bewegliche Lerneinheit
Nach Seminarbeginn können Teilnehmer:innen die Lernplattform zum Nachschlagen und Wiederholen für insgesamt 14 Tage nutzen.Produktschulung
AFI Order SAP
Art.-Nr. TRORDAD010
Beschreibung Zielgruppe Studienmodell
Unterstützung und Beschleunigung des kompletten Auftragserfassungsprozess in Vertrieb, Vertrieb Blended Learning
Callcentern und der Kundenbetreuung.
Die Teilnehmer:innen lernen anhand von Erklärvideos, Übungen aus der Praxis sowie interaktiven
Videos wie die digitale und automatisierte Verarbeitung und Kontrolle eingehender Kundenaufträge
und Angebotsanfragen mit AFI Order funktioniert. Durch praxisnahe Übungsfälle, bei denen die
Teilnehmer:innen selbst aktiv werden können, wird der Lernprozess positiv beeinflusst. Das Dauer Anzahl
Onlineseminar eignet sich zudem als Nachschlagewerk oder zur Auffrischung. Lernmaterial: ca. 8 Std. Max. 8 Teilnehmer:innen
Als Nachweis für die neu erworbenen Kenntnisse steht am Ende des Seminars ein Zertifikat für den Onlinezugang: 14 Tage
Download zur Verfügung.
Sprache Abschluss
Deutsch/Englisch Zertifikat
Gebühr pro Seminar
Inhalte
»
»
Einführung in die Anwendung
SAP-Transaktion/-Aufruf und empfohlene Einstellungen
1.600,00 EUR
» Übersicht AFI Order Monitor
» Bearbeitungsfunktionen im AFI Order Center
» Rückfragen und Filtermöglichkeiten
» Übungen zu praktischen Anwendungsfällen
Hinweis:
» Wissenstest
Unsere Schulungen basieren auf den Inhalten des Anwenderleitfadens.
Bitte beachten Sie unsere Schulungsvoraussetzungen auf Seite 29.Empfohlener Zeitplan für Blended Learning Seminar
Produktschulung
AFI Order SAP Tag 1 Tag 2 Tag 3 Tag 4 Tag 5
08:00
Einführung
Trainer:in ca. 60 Min.
Beschreibung
Der hier empfohlene Zeitplan bietet den
Teilnehmer:innen maximale Flexibilität.
Übungen
Er besteht aus zeitlich festgelegten Lernblöcken mit Selbststudium Selbststudium
unseren Trainer:innen, in der Abbildung rechts ca. 45 Min. ca. 90 Min.
orange dargestellt, sowie bewegliche Lerneinheiten
für das Selbststudium, in der Abbildung rechts blau
dargestellt.
In den übrigen Zeiten können weiterhin die 12:00
täglichen Aufgaben im Unternehmen Mittagspause
wahrgenommen werden. Dadurch werden die
Mitarbeiter:innen während der Schulungsphase 13:00
nicht komplett aus dem Alltagsbetrieb
herausgerissen und das Tagesgeschäft kommt nicht Besprechung
zwangsläufig zum Stillstand.
&
Selbststudium Praktische
ca. 45 Min. Anwendungen
Trainer:in
ca. 180 Min.
Zeitfenster
Feedback & Schulungsende
Trainer:in online
17:00
Bewegliche Lerneinheit
Nach Seminarbeginn können Teilnehmer:innen die Lernplattform zum Nachschlagen und Wiederholen für insgesamt 14 Tage nutzen.Anwenderseminar
AFI Scannen
Art.-Nr. TRORDUS090
Beschreibung Zielgruppe Studienmodell
Digitalisierungsprozess von Papierdokumenten. Scan-User Vor Ort
Die Teilnehmer:innen lernen anhand von praktischen Beispielen wie Papierdokumente per
Stapelverarbeitung digitalisiert werden. Von der Vorbereitung der Papierdokumente bis hin zu den
gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden alle notwendigen Aspekte aufgezeigt.
Nach Abschluss des Seminars sind die Teilnehmer:innen in der Lage, wichtige Geschäftsdokumente Dauer Anzahl
gesetzeskonform zu digitalisieren sowie die Belege für den weiteren Verarbeitungsprozess zu 2-4 Std. Max. 8 Teilnehmer:innen
optimieren.
Sprache Abschluss
Deutsch/Englisch Teilnahmebescheinigung
Gebühr pro Seminar
Inhalte
»
»
Einführung Stapelverarbeitung
Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben (amtliche Dokumente usw.)
800,00 EUR
» Scan-Vorbereitung und Weiterbearbeitung
» Tipps & Tricks zur besseren Bildoptimierung
» Aufbewahrungsverfahren
Hinweis:
Unsere Schulungen basieren auf den Inhalten des Anwenderleitfadens.
Bitte beachten Sie unsere Schulungsvoraussetzungen auf Seite 29.Anwenderseminar
AFI Validieren
Art.-Nr. TRORDUS095
Beschreibung Zielgruppe Studienmodell
Dieses Seminar richtet sich an Mitarbeiter:innen, die nach einem Scanvorgang erkannte OCR-Daten Validierungs-User Vor Ort / online
prüfen, und führt die Teilnehmer:innen schrittweise an die Datenverarbeitung mittels der
Validierungssoftware.
Nach Abschluss des Seminars sind die Teilnehmer:innen in der Lage, eigenverantwortlich
Sichtkontrollen durchzuführen und fehlende Daten zu ergänzen oder zu korrigieren.
Dauer Anzahl
4 Std. Max. 8 Teilnehmer:innen
Sprache Abschluss
Deutsch/Englisch Teilnahmebescheinigung
Gebühr pro Seminar
Inhalte
»
»
Einführung in den Validierungsprozess
Überblick der Validierungssoftware
800,00 EUR
» Prüfung nach §14 UStG Vollständigkeit
» Schnittstelle zur OCR-Optimierung
» Tipps & Tricks zur effektiven Abarbeitung von Belegen
Hinweis:
Unsere Schulungen basieren auf den Inhalten des Anwenderleitfadens.
Bitte beachten Sie unsere Schulungsvoraussetzungen auf Seite 29.Fachseminar Administration
AFI Serveranwendungen
Art.-Nr. TRINVAD010 / TRCONAD010 / TRORDAD010
Beschreibung Zielgruppe Studienmodell
Unter dem Oberbegriff AFI Serveranwendungen sind alle Komponenten Ihrer AFI Lösung Server-Administratoren Vor Ort / online
zusammengefasst, die mit dem Digitalisieren und Auslesen von Belegen zu tun haben.
Schnittstellenbetreuer SAP
In der maximalen Ausprägung umfasst dies die Software zum Scannen von Belegen, die
E-Mail-Abholung, die OCR-Komponenten zur Texterkennung sowie das Programm zur
Validierung der erkannten Daten, ehe diese ins SAP-System übertragen werden.
Dauer Anzahl
Sämtliche Komponenten werden aus einer technischen sowie administrativen Perspektive 8 Std. Max. 8 Teilnehmer:innen
betrachtet.
Sprache Abschluss
Deutsch/Englisch Teilnahmebescheinigung
Gebühr pro Seminar
Inhalte
»
»
Einführung in das Filesystem und die Datenübergabe
Monitoring Dienste, Programme, Lizenzen
1.600,00 EUR
» Einführung in die Fehlerdiagnose für internen 1st-Level-Support
» Einstellungs- und Optimierungsmöglichkeiten der Komponenten
» OCR-Trainingskomponente: Erhöhen der Datenqualität
» AFI Box Fachseminar Administration
Hinweis:
» Administration AFI Vorstrecke
Unsere Schulungen basieren auf den Inhalten des Anwenderleitfadens.
Bitte beachten Sie unsere Schulungsvoraussetzungen auf Seite 29.Individualservice
Check-up-Tag nach Produktivstart
Art.-Nr. TRINVCH010 / TRCONCH010 / TRORDCH010 / TRPURCH010
Beschreibung Zielgruppe Studienmodell
Die Erfahrung aus vielen Installationen der AFI Lösungen zeigt, dass das System im Alltag häufig nicht AFI Softwareanwender Vor Ort / online
optimal genutzt wird.
Dies ist oftmals darauf zurückzuführen, dass bestimmte Funktionen nicht (mehr) bekannt sind oder
das System anders bedient wird als vorgesehen. Daraus ergeben sich Rückfragen, Schwierigkeiten
und eventuell eine gewisse Unsicherheit auf Seiten der Anwender:innen.
Dauer Anzahl
Aus diesem Grund bietet es sich an, einige Zeit nach dem Produktivstart eines Systems einen Bis zu 8 Std. Max. 8 Teilnehmer:innen
"Check-up-Tag" durchzuführen, an dem ein:e erfahrene:r Trainer:in beratend und unterstützend zur
Verfügung steht.
Sprache Abschluss
Deutsch/Englisch Teilnahmebescheinigung
Tagessatz
Inhalte
»
»
Auffrischung der Lerninhalte aus den Benutzerschulungen
Tipps & Tricks: Wie kommt man schneller ans Ziel?
1.600,00 EUR
» Unterstützung bei Rückfragen aus dem täglichen Softwareeinsatz
» Überprüfung der persönlichen Softwareeinstellungen
» Coaching von Mitarbeiter:innen
Hinweis:
Unsere Schulungen basieren auf den Inhalten des Anwenderleitfadens.
Bitte beachten Sie unsere Schulungsvoraussetzungen auf Seite 29.Individualservice
Individualtraining
Art.-Nr. TRORDIT100 / TRORDIE100 / TRPURIT100 / TRPURIE100
Beschreibung Zielgruppe Studienmodell
Sie haben Ihr Schulungsthema nicht gefunden? Kein Problem! Anwender Vor Ort / online
Administratoren
Unser Anspruch ist es, Ihnen eine einfache und schnelle Einarbeitung in unsere Softwarelösungen zu
ermöglichen. Key User
Wir erstellen für Sie individuelle Schulungskonzepte, passgenau für Ihre Bedürfnisse. Vom Anwender
bis hin zum IT-Experten befähigen wir Ihre Mitarbeiter:innen im Umgang mit unseren Lösungen. Dauer Anzahl
Zudem unterstützen wir Sie auf Wunsch auch beim Rollout dieser Schulungsthemen. Je nach Thema Max. 8 Teilnehmer:innen
Sprechen Sie mit Ihrem AFI Ansprechpartner oder senden Sie Ihre Ideen einfach an
academy@afi-solutions.com.
Sprache Abschluss
Deutsch/Englisch Optionaler Teilnahmenachweis
Tagessatz
Mögliche Inhalte
»
»
Workflow Design Studio
Ablaufsteuerung und Regelwerk
2.000,00 EUR
» Assistenten Design Studio
» Individuelle Anwenderschulungen
Hinweis:
Unsere Schulungen basieren auf den Inhalten des Anwenderleitfadens.
Bitte beachten Sie unsere Schulungsvoraussetzungen auf Seite 29.Web Based Training
AFI Invoice flex
Art.-Nr. TRINVFL100
Beschreibung Zielgruppe Studienmodell
Mit den AFI flex-Paketen bieten wir Ihnen ein flexibles Onlineschulungspaket an. Darin sind alle Anwender Web Based Training
verfügbaren und künftigen Lernmodule zu Ihrer AFI Softwarelösung als Web Based Training
Administratoren
enthalten.
Key User
Sie brauchen sich um nichts kümmern, die Lerninhalte werden von uns regelmäßig geprüft und ggf.
für das neue Softwarerelease aktualisiert.
Dauer Anzahl
Alle Lernpakete eignen sich auch als Nachschlagewerk, zur Auffrischung oder zur Einarbeitung neuer Mindestlaufzeit: 1 Jahr 100 Teilnehmer:innen
Mitarbeiter.
Jährliche Kündigungsfrist
Sprache Abschluss
Deutsch/Englisch Zertifikate
Jahresgebühr
Inhalte
1. AFI Invoice SAP für Finanzbuchhalter, Rechnungsprüfer, Key User 2.500,00 EUR
2. AFI Invoice Mobile Approval für Rechnungsfreigeber ohne SAP-Zugang
3. AFI Invoice SAP Approval für Rechnungsfreigeber mit SAP-Zugang
4. AFI Invoice ART Training Client für Key User, Application Manager
5. Kursaktualisierungen Hinweis:
Unsere Schulungen basieren auf den Inhalten des Anwenderleitfadens.
Bitte beachten Sie unsere Schulungsvoraussetzungen auf Seite 29.Web Based Training
AFI Invoice ART Training Client
Art.-Nr. TRINVFL080
Beschreibung Zielgruppe Studienmodell
Lernen Sie den ART Training Client von AFI Invoice ortsunabhängig und in Ihrer eigenen Key User Web Based Training
Lerngeschwindigkeit kennen.
Application Manager
Die Teilnehmer:innen lernen anhand von Erklärvideos und praktischen Anwendungsfällen wie Belege
trainiert werden können. Praktische Tipps & Tricks sowie FAQs helfen bei der Anwendung der
Softwarelösung.
Dauer Anzahl
Der Kurs eignet sich zudem als Nachschlagewerk oder zur Auffrischung. Lernmaterial: 1-2 Std. Ohne Begrenzung
Onlinezugang: 365 Tage
Sprache Abschluss
Deutsch/Englisch Zertifikat
Inhalte
» Einführung in die ART Training Client Anwendung
Im AFI Invoice flex-Paket enthalten.
» Voraussetzungen, Belege vorbereiten
» Funktionsweise der Anwendung
» Interaktive Übungen
» Trainingsfelder
» Tipps & Tricks
Hinweis:
» FAQs
Unsere Schulungen basieren auf den Inhalten des Anwenderleitfadens.
Bitte beachten Sie unsere Schulungsvoraussetzungen auf Seite 29.Web Based Training
AFI Confirmation flex
Art.-Nr. TRCONFL110
Beschreibung Zielgruppe Studienmodell
Mit den AFI flex-Paketen bieten wir Ihnen ein flexibles Onlineschulungspaket an. Darin sind alle Anwender Web Based Training
verfügbaren und künftigen Lernmodule zu Ihrer AFI Softwarelösung als Web Based Training
Administratoren
enthalten.
Key User
Sie brauchen sich um nichts kümmern, die Lerninhalte werden von uns regelmäßig geprüft und ggf.
für das neue Softwarerelease aktualisiert.
Dauer Anzahl
Alle Lernpakete eignen sich auch als Nachschlagewerk, zur Auffrischung oder zur Einarbeitung neuer Mindestlaufzeit: 1 Jahr 100 Teilnehmer:innen
Mitarbeiter.
Jährliche Kündigungsfrist
Sprache Abschluss
Deutsch/Englisch Zertifikate
Jahresgebühr
Inhalte
1. AFI Confirmation SAP für Einkäufer, Disponenten, AB-Prüfungen 2.000,00 EUR
2. AFI Confirmation ART Training Client für Key User, Application Manager
3. Kursaktualisierungen
Hinweis:
Unsere Schulungen basieren auf den Inhalten des Anwenderleitfadens.
Bitte beachten Sie unsere Schulungsvoraussetzungen auf Seite 29.Web Based Training
AFI Confirmation ART Training Client
Art.-Nr. TRCONFL080
Beschreibung Zielgruppe Studienmodell
Lernen Sie den ART Training Client von AFI Confirmation ortsunabhängig und in Ihrer eigenen Key User Web Based Training
Lerngeschwindigkeit kennen.
Application Manager
Die Teilnehmer:innen lernen anhand von Erklärvideos und praktischen Anwendungsfällen wie Belege
trainiert werden können. Praktische Tipps & Tricks sowie FAQs helfen bei der Anwendung der
Softwarelösung.
Dauer Anzahl
Der Kurs eignet sich zudem als Nachschlagewerk oder zur Auffrischung. Lernmaterial: 1-2 Std. Ohne Begrenzung
Onlinezugang: 365 Tage
Sprache Abschluss
Deutsch/Englisch Zertifikat
Inhalte
» Einführung in die ART Training Client Anwendung
Im AFI Confirmation flex-Paket enthalten.
» Voraussetzungen & Belege vorbereiten
» Funktionsweise der Anwendung
» Interaktive Übungen
» Trainingsfelder
» Tipps & Tricks
Hinweis:
» FAQs
Unsere Schulungen basieren auf den Inhalten des Anwenderleitfadens.
Bitte beachten Sie unsere Schulungsvoraussetzungen auf Seite 29.Web Based Training
AFI Order flex
Art.-Nr. TRORDFL020
Beschreibung Zielgruppe Studienmodell
Mit den AFI flex-Paketen bieten wir Ihnen ein flexibles Onlineschulungspaket an. Darin sind alle Anwender Web Based Training
verfügbaren und künftigen Lernmodule zu Ihrer AFI Softwarelösung als Web Based Training
Administratoren
enthalten.
Key User
Sie brauchen sich um nichts kümmern, die Lerninhalte werden von uns regelmäßig geprüft und ggf.
für das neue Softwarerelease aktualisiert.
Dauer Anzahl
Alle Lernpakete eignen sich auch als Nachschlagewerk, zur Auffrischung oder zur Einarbeitung neuer Mindestlaufzeit: 1 Jahr 100 Teilnehmer:innen
Mitarbeiter.
Jährliche Kündigungsfrist
Sprache Abschluss
Deutsch/Englisch Zertifikate
Jahresgebühr
Inhalte
1. AFI Order SAP für Vertriebsmitarbeiter:innen 1.000,00 EUR
2. Kursaktualisierungen
Hinweis:
Unsere Schulungen basieren auf den Inhalten des Anwenderleitfadens.
Bitte beachten Sie unsere Schulungsvoraussetzungen auf Seite 29.Für einen guten Start
Vorbereitungen & Voraussetzungen
Fernzugriff
Zur Vorbereitung der Schulung ist ein Fernzugriff zum Inhouse-SAP-System nötig. Der Zugang muss mindestens eine Woche vor Schulungsbeginn einsatzbereit sein. In Ausnahmefällen
kann die Schulung direkt vor Ort vorbereitet werden. Dabei wird für das Einrichten der Applikation und der Berechtigungen die Rufbereitschaft eines SAP-Administrators notwendig.
Inhouse-SAP-Trainingssystem
Im Inhouse-SAP-Trainingssystem müssen die jeweiligen Produktkomponenten installiert und eingerichtet sein. Die Bewegungsdaten (z.B. Angebote, Bestellungen und Warenbewegungen)
sowie Stammdaten (z.B. Debitoren, Kreditoren, Material, Zahlungsbedingungen, Belegarten usw.) im Trainingssystem müssen mit den Daten der Testbelege abgestimmt sein.
Berechtigungen
Während des Schulungszeitraums, dazu gehört auch die Vorbereitungszeit, benötigen unsere Trainer:innen einen SAP-Benutzer, der alle erforderlichen Berechtigungen besitzt, um die AFI
Lösung entsprechend einzurichten und zu verwenden. Zusätzlich zu den AFI Transaktionen müssen auch die notwendigen Berechtigungen für SAP-Standardtransaktionen sowie SAP-
Komponenten erteilt werden. Des weiteren wird mindestens die Leseberechtigung für die Transaktion SPRO vorausgesetzt.
Für alle Teilnehmer:innen muss ein Benutzer mit entsprechenden Berechtigungen für das SAP-Trainingssystem, die SAP-Transaktionen, die Transaktionen der AFI Produkte sowie zu den
Webanwendungen der AFI eingerichtet sein. Abweichungen können nur in Absprache mit unseren Trainer:innen vereinbart werden. Die Berechtigungen müssen so eingerichtet sein, dass
eine vollständige Bearbeitung der Vorgänge möglich ist.
Technische Voraussetzungen & Empfehlungen
Für den Schulungszeitraum benötigen die Teilnehmer:innen sowie die Trainer:innen einen Multimedia-PC-Arbeitsplatz oder Laptop mit einer Bildschirmauflösung von 1.920x1.080 Pixel
mit Internetzugang. Wir empfehlen, für die Schulungen ein System mit zwei Monitoren sowie ein Headset zu verwenden.
Empfohlene Internetbrowser: Chrome ab Version 80.x , Microsoft Edge ab Version 80.x , Firefox ab Version 74.x
Bitte deaktivieren Sie den Pop-up-Blocker für die Domäne academy.afi-solutions.com.
Belege & Workflows im SAP-Trainingssystem
Im Trainingssystem müssen Belege zur Verfügung stehen, die im Rahmen der Schulung bearbeitet werden können. Bei Workflow-Schulungen müssen die entsprechenden Workflowfolgen
im SAP-Trainingssystem zur Verfügung stehen. Das Bereitstellen der Übungsbelege im Trainingssystem übernimmt der Auftraggeber.AFI Solutions GmbH Headquarter Geschäftsstelle Köln Geschäftsstelle München Geschäftsstelle Hamburg info@afi-solutions.com Sigmaringer Straße 109 Im Mediapark 6B Franz-Josef-Delonge-Straße 5 Karnapp 25 - Channel Tower www.afi-solutions.com 70567 Stuttgart 50670 Köln 81249 München 21079 Hamburg
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