Door James Digitale Rezeption - CGI
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Door James Digitale Rezeption
Die digitale Lösung
für Ihr Besucher-Management
Door James ist ein intelligentes Besuchermanagementsystem, das einen kontaktlosen Check-In
ermöglicht. Ihre Gäste melden sich vor dem Besuch einfach und papierlos an. Der Anmeldeprozess
an Rezeptionen erfolgt datenschutzkonform und erhöht die Gebäudesicherheit, da sich nur
eingeladene Besucher einchecken können.
Digitale Rezeption
Während digitale Tools in Meetings und auf Veranstaltungen mittlerweile eine große
Rolle spielen, werden an den meisten Rezeptionen Gäste noch manuell in Papierform
angemeldet und verwaltet. Door James vereinfacht den Anmeldeprozess und ver-
ringert sowohl den Aufwand als auch Engstellen an der Rezeption bei einer großen
Anzahl an Besuchern. Der Empfang kann sich entspannt auf den Gast konzentrieren,
sodass ein modernes Besuchererlebnis mit einem herzlichen Willkommen erzielt wird.
Datenschutzkonforme Prozesse und mehr Schutz vor unbekannten Besuchern führen
zu erhöhter Sicherheit im Gebäude. Zeigen Sie mit dem ersten Eindruck, dass Ihr
Unternehmen effizient und digital arbeitet!
Vier einfache Schritte
Wesentliche Vorteile für ein modernes Besuchererlebnis
Ein digitales Besuchermanagement Door James lässt sich einfach an jedem Standort im Empfangsbereich implementie-
system, das manuell erstellte Besucher- ren. An einem gängigen Tablet im Eingangsbereich oder in der Nähe der Rezeption
listen in Papierform ablöst checken sich Ihre Gäste ein.
Datenschutzkonform
Schutz der Gebäudesicherheit, da nur 1. Ein individueller QR-Code1 bzw. Einladungs-Code2 wird vom Door James System
eingeladene Gäste einchecken können 12 Stunden3 vor dem Termin per E-Mail an externe Gäste versendet.
In Notfällen und Evakuierungssituationen
ein schneller Überblick über anwesende 2. Wird der QR-Code am Door James Tablet gescannt oder der Einladungs-Code ein-
Gäste gegeben, ist der Gast angemeldet. Er erhält auf seinem Bildschirm die Information,
Kontaktlos im Wartebereich Platz nehmen zu dürfen.
Entlastung der Rezeptionen und
kürzere Wartezeiten für Gäste 3. Parallel zum Check-In erhält der Gastgeber eine E-Mail über dessen Ankunft und
Nutzeroberflächen im individuellem heißt ihn willkommen.
Corporate Branding
Innovative kundenfreundliche Lösung 4. Nach dem Meeting verabschiedet der Gastgeber seinen Gast und checkt ihn mit
im modernen Design einem einfachen Klick aus dem Door James System aus. Der Besucher bekommt
eine Dankesmail für seinen Besuch und erhält die Möglichkeit, Feedback zu geben.
Die Lösung
Door James ist eine hochsichere, skalierbare und sehr einfach nutzbare Cloud-Lösung. Sie kann als Software-as-a-Service an vielen
Standorten schnell und unkompliziert eingeführt werden. CGI bietet auf Anfrage auch ein Full-Service-Paket mit Geräte-Leasing an.
Grundsätzlich wird die Door James Nutzeroberfläche mit individuellem Corporate Branding von CGI übergeben und kann zusätzlich
individualisiert werden. Ein übersichtliches Dashboard im Admin Tool gibt allen Rezeptionsmitarbeitern eine einfache und digitale Über-
sicht über erwartete, anwesende und abgemeldete Gäste. Es können Evakuierungslisten bei Notfällen erstellt werden. Außerdem bietet
Door James auch rückwirkend eine genaue Übersicht darüber, wo sich die Gäste zu welcher Zeit im Gebäude aufgehalten haben.
Door James kann kundenspezifisch durch zahlreiche Funktionen angepasst werden. Zum Beispiel:
Drucken von individuellen Tagesausweisen
Senden von Benachrichtigungen an den Gastgeber per SMS
Erkennen von Nummernschildern
Erweiterung zum Parkplatzmanagement
Virtuelle Einweisung
Evakuierungstool
Die Technologie von Door James
Door James ist als Native Cloud Application programmiert, sodass eine schnelle und einfache Einrichtung von Door James via
Internet möglich ist. Die Check-In-Kiosk-App wird auf dem iPad über eine entsprechende URL aufgerufen, sodass keine App oder
Konfiguration auf dem iPad erforderlich ist. Das Admin Tool kann mit den gängigen Browsern genutzt werden.
Warum CGI NEXT
CGI NEXT bietet Ihnen ein facettenreiches Wissen über Lösungen für digitale Herausforderungen. Wir sind Ihr Partner um das
nächste Level der digitalen Entwicklung Ihres Unternehmens zu erreichen. Als Teil unserer End-to-end-Strategie entdecken und
entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen effiziente Business- und IT-Lösungen. Mit der neuen Herausforderung vor uns, steht CGI mit
der Erfahrung aus vielen Industrien an Ihrer Seite. Lassen Sie uns gemeinsam die Tür öffnen um die digitale Zukunft Ihres Unter
nehmens zu realisieren.
Door James – Back2Office nach COVID-19
Für die derzeitigen Herausforderungen der COVID-19- Termineinladungen bis max. 10 Tage im Voraus
Restriktionen eignet sich Door James als kontaktloses Einrichtung eines Limits der Personenanzahl pro
Registrierungstool ideal zur Wiederaufnahme der Tätig- Standort
keiten in den Büros. Zudem können Besuchern vorab Anmeldung nur mit QR Code/Einladungs-E-Mail
aktuelle Hygienevorschriften zugeschickt werden. Bei Automatisches auschecken am Ende des Tages
dieser Door James Variante wird die Mitarbeiteranzahl Übersicht im Admin Tool über Gäste, die ankommen
in den Büros via individuellem, täglich gültigen QR- bzw. die aktuell eingecheckt sind
Code für die Mitarbeiter gesteuert. So können auch
AdHoc-Einladungen nach Sichtung der Mitarbeiter-
Mitarbeiterlisten erstellt und eventuelle Infektionsketten
nachvollzogen werden. Anzahl im Office
Anpassungen jederzeit flexibel möglich
1
QR Code: Der QR-Code (englisch Quick Response, „schnelle Reaktion“, als Markenbegriff „QR Code“) ist ein zweidimensionaler, visueller Code.
2
Sieben stellige Zahl, wird unter dem QR in der E-Mail angezeigt.
3
Zeitdauer ist einstellbar.Über CGI CGI ist ein globaler Dienstleister für IT und Geschäftsprozesse. Wir wurden 1976 gegründet und verfügen heute an 400 Standorten in 40 Ländern über insgesamt 78.000 Mitarbeiter. Für unsere Kunden sind wir weltweit vor Ort – mit strategischer IT- und Business- Beratung, Systemintegration, Managed IT, Business Process Services und Intellectual Property auf Top-Niveau. Wir unterstützen Sie dabei, laufende Investitionen besser zu nutzen und gleichzeitig neue digitale Technologien und Business-Strategien einzu setzen, duch die sich optimale Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette realisieren lassen. Im Hinblick auf Zeit- und Budgettreue bekommen wir aufgrund unserer strikten Lieferdisziplin regelmäßig Bestnoten. Dazu konnten wir in den Kundenzufriedenheits analysen der vergangenen zehn Jahre kontinuierlich mehr als neun von zehn möglichen Punkten erzielen. Für weitere Informationen kontaktieren Sie uns unter info.de@cgi.com oder besuchen Sie uns auf de.cgi.com . CGI Deutschland B.V. & Co. KG Heerdter Lohweg 35 40549 Düsseldorf T: +49 (0)211 5 35 50 de.cgi.com © 2021 CGI Deutschland, public
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