IHK Spezial Webinar Warenwirtschaftssystem: Welche Software passt zu mir? - IHK Schwaben
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Webinar IHK Spezial Warenwirtschaftssystem: Welche Software passt zu mir?
Warenwirtschaftssystem: Welche Software passt zu mir? Referentin: Julia Löw, TopM Software GmbH 08.07.2021
WELCHE NUDELN KAUFE ICH?
In Deutschland gibt es über
1.000
Warenwirtschaftslösungen
What do I need? ▪ Welche Besonderheiten hat mein Geschäft? ▪ Wie sind meine Prozesse und Unternehmensstrukturen? ▪ Wie sieht meine derzeitige Softwarelandschaft aus? ▪ Was möchte ich mit einer neuen Software erreichen? ▪ Wie hoch ist mein Budget?
Inhalte eines Lastenheftes
Unternehmen IST-Situation Anforderungen
Kurze Beschreibung Derzeitige Auflistung der Keyfunktionen wie Schnittstellen
der Tätigkeit und Softwarelandschaft zu eCommerce Plattformen, EDI, Filialabgleich,
Produktportfolio des (Fibu, Mailsystem, integrierte Kasse, mobiler Zugriff,
Unternehmens Kassenlösung, WWS Seriennummernverwaltung,
etc.), Anzahl Kassen, Couponverwaltung, Anzahlungsrechnungen,
Filialen, Lizenzen Verkaufsdisplay, ………
Beispielvorlage Lastenheft zum Download auf der IHK Seite
Anforderungen für
Ihr Unternehmen
anpassen
x
x
x Durch den
x Softwarenanbieter
x
auszufüllen
Modulübersicht
Kasse
Vertragsmanager Integrierte TSE
Barverkaufskasse Warenwirtschaft
Wartungsverträge, Mietverträge, Lagerverwaltung, Wareneingang,
Serviceverträge, Rahmenverträge
Materialplanung, Inventur, Chargen,
Seriennummern
Personal & PZE Service
Personalverwaltung und Reparaturen, Retouren,
Personalzeitenerfassung Wartungen,
Servicetechniker
Schnittstellen Workflow Management
MIS
EDI, Webshop, eCommerce, Amazon,
ebay, Teilekataloge, Versanddienstleister Auswertungen,
Cockpit,
Leitstände
CRM
Stücklisten
Angebote, Kundenakte,
Außendienst, Kampagnen Produktions-, Handels- und
Kommissionsstücklisten,
Set-Artikel
Buchhaltung
Debitoren/Kreditoren
Archivierung
Anlagenbuchhaltung Revisionssichere Ablage und
Kostenrechnung, Bilanz Dokumentensteuerung
Marktrecherche und Auswahlprozess
Finde aus den 1.000 die
10
besten Anbieter,
welche die Anforderungen ▪ Nachfrage beim Verband
aus dem Lastenheft erfüllen.
▪ Nachfrage bei ähnlich strukturierten Betrieben
▪ Internetrecherche
▪ Auswahlplattformen www.it-matchmaker.com
www.softwarecheck.de www.softselect.de
Anbieter Spezialisierungen
BRANCHE SCHNITTSTELLE ALLGEMEIN
Textilbereich: IPOS, FashionLager Shopware: Pickware, Vario, Tricoma
Sage, Infor, TopM elius6, Pickware
Spielwaren: Signum, KISS, VEPOS Magento: Signum, Vario, Ecoplan
Inventorum, Lexware, Vario, SAP,
Juweliere: Clarity & Success Oxid eSales: Oxid ERP
Hiltes, Höltl, Xentral, ….
Schuhe: Signum, Cashtex
Fahrräder: e-vendo, velo.port
Spezialisierte Lösungen bilden die Funktionstiefe effizienter ab – allgemeine Lösungen bieten mehr FunktionsbreiteZusendung des Lastenheftes -> bearbeitete Rücksendung mit Angebot / Kostenschätzung Vergleich der Anforderungen und Preise -> wichtig Einzelpreise vergleichen (Lizenzkosten, Dienstleistungskosten, mtl. Gebühren, …) Auswahl ca. 3-5 Anbieter für Systempräsentationen -> Online oder vor Ort die Lösung zeigen lassen Entscheidung für 1 Anbieter treffen -> Referenzbesuch und Vertragsverhandlung
Weiter zu betrachtende
Fakten bei der Auswahl
▪ Wie ist das Usermodel (Named oder Concurrent)
▪ Bietet der Anbieter On-Premise oder SaaS-Lösungen
▪ Wird die Software vermietet oder verkauft
▪ Ist der Anbieter Entwickler oder Systemhauspartner
▪ Wie viele Mitarbeiter beschäftigt der Anbieter / Anteil Entwickler
▪ Seit wann gibt es das Unternehmen
▪ Wie ist die finanzielle Situation von dem Unternehmen (Bundesanzeiger)
▪ Ist es eine Open-Source Software (OSS)
▪ Welche Datenbank liegt unter der AnwendungWelche Kosten fallen an?
Hardware Wartungskosten Cloud / Hosting
Softwarelizenzen Dienstleistungen
Server, Client, Hotline, Updates, TSE Externer Server und
Grundlizenz, Module, Konzeption, Installation,
Kassenkomponenten, 1,5 – 2% mtl. von Betreuung, Nutzung
Arbeitsplätze Konfiguration, Datenüber-
Bon- / Etikettendrucker Lizenzen übers Internet
2.000 – 50.000 € nahme, Schulung
3 – 50 Tage
700 – 1.500 € je Tag
→ Leasing, Finanzierung oder Förderprogramme (50% Kostenerstattung) möglich
www.digitalbonus.bayern, www.bmwi.de/Redaktion/DE/Dossier/digital-jetzt.html, www.bmwi.de/Redaktion/DE/Artikel/Digitale-Welt/foerderprogramm-go-digital.htmlBeispielkalkulation Softwarekosten 3.550,00 €
Grundlizenz 1.700,00 €, Mandant für Filiale 500,00 €,
typischer Einzelhandel 3 Arbeitsplatzlizenzen 1.350,00 €
2 Verkaufsläden, 2 Kassen, 1 Backoffice
Arbeitsplatz, Nutzung der Software in Dienstleistungskosten 3.840,00 €
der Cloud
0,5 Tage Anpassung Druckformen, 3 Tage Installation,
Einrichtung und Schulung, 0,5 Tage telefonische Betreuung
Hardwarekosten Kasse 2.120.00 €
Touchscreenmonitor 530,00 €, Barcodescanner 116,00 €,
Kassenlade 125,00 €, Bondrucker 289,00 €
Projektsumme einmalig 9.510,00 €, mtl. Wartungsgebühren inkl. TSE und Cloud 170,00 €ZU BEACHTEN BEIM
VERTRAGSABSCHLUSS
▪ Werkliefervertrag
▪ Aufnahme vom Lastenheft
▪ Einführungstermin / Zeitraum
▪ Wartungsvertrag vor Kaufabschluss prüfen
▪ Letzte Teilzahlung nach ProjektabschlussZU BEACHTEN BEI DER
IMPLEMENTIERUNG
▪ Zum Prio 1 Thema machen
▪ Zeit aufbringen und mit der Software beschäftigen
▪ KnowHow Transfer vom Anbieter zu Ihnen
▪ Gedanken zu Datenstrukturen machen
▪ Stabile Prozesse im Warenfluss definieren
▪ Wiederstände Mitarbeiter brechen
▪ Mitarbeiter schulenFAZIT - ZUSAMMENFASSUNG Durch die Digitalisierung wie Multichannel, Vernetzung Lieferanten etc. ist eine WWS Software früher oder später für den Einzelhandel unumgänglich. Der Wettbewerbsdruck macht es erforderlich, jederzeit transparente Datenanalysezahlen zum reagieren zu haben. Der Markt für Warenwirtschaftslösungen ist unüberschaubar, dadurch müssen die Anforderungen genau definiert. Die Softwarelösung bildet das Herzstück eines Betriebes und sollte dadurch langfristig ausgelegt werden. Eine gute Softwarelösung bringt Ihnen nichts, wenn diese nicht erfolgreich eingeführt ist. Für eine erfolgreiche Einführung müssen Sie Zeit und Engagement einbringen.
We´re done! Need help?
POSTANSCHRIFT
TopM Software GmbH
Albert-Einstein-Str. 1-3
86399 Bobingen
E-Mail-ADRESSE
julia.loew@topm.de
TELEFONNUMMER
08234 / 9652-17
0173 / 3933321IHK Spezial Webinar “Warenwirtschaftssystem”
IHK – Angebote für den Einzelhandel
➢ Digitaler Donnerstag – Webinar-Reihe für den Einzelhandel
1x mal im Monat, Donnerstags, 18:15 - 19:00 Uhr
23.09.2021 Einstieg E-Commerce: Der eigene Online-Shop
28.10.2021 Schaufenster Praxistipps für die Vorweihnachtszeit
25.11.2021 Einstieg E-Commerce: Verkaufen über Marktplätze
Anmeldungen unter www.schwaben.ihk.de Dok Nr. 4893964
➢ Webinar-Aufzeichnungen sind online abrufbar unter www.schwaben.ihk.de Dok Nr. 4743198
➢ IHK-Newsletter, wöchentlich Handelsinfos unter der Rubrik Handel, Anmeldung über
www.schwaben.ihk.de / Publikationen
19Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Weitere Informationen unter www.schwaben.ihk.de/ihkspezial Branchenservice Handel: Elke Hehl Tel: 0821 3162-375 Email: elke.hehl@schwaben.ihk.de
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