Drei neue Lösungen Mit dem Sie Ihren Posteingang beschleunigen und manuelle Arbeit reduzieren können - softgate-archiv
←
→
Transkription von Seiteninhalten
Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten
Axel Schlender
Solution Consultancy Manager
axel.schlender@kodakalaris.com
Drei neue Lösungen
Mit dem Sie Ihren Posteingang beschleunigen und manuelle Arbeit reduzieren können.
Digitale Verwaltung – Effiziente Scanlösungen und Prozessoptimierungen rund um die E-Akte
© 2018 Kodak Alaris Inc.
Portfolio Alaris 2018
Classify
Extract
Analyze
Multichannel
Capture Software Pro (NE) Info Input Info Input Express NE / LE Synergetics/Transact
“Fat Client” basiertes Erfassen Web- bzw.browserbasiertes Web- bzw. browserbasiertes Erfassen Klassifikation, Extraktion und Analyse
“Posteingang” Erfassen in verteilten, dezentralen in verteilten, dezentralen von strukturierten und
Umgebungen (mittlere + große Umgebungen (KMU Firmen) unstrukturierten Informationen
Firmen)
“Scanstraßen”
ImageTrac
i5850(S)
ScanMate
i940 i5250
i4250 i5650(S)
i4650
ScanMate i3250 i4850
i1150 i3450
i2900
i1190E S2050 (USB) i3500
i1190WN i2420 i2620 Scan Station S2070 (USB)
i2820 SS710 S2060W
SS730EX S2080W
Ausgangslage und Anforderungen im Posteingang/Mailroom:
Sicherheit Vollständigkeit der Dokumente und deren Trennung
Lesbarkeit und Auswertbarkeit, höchste Bildqualität
&
Absolute Unveränderbarkeit der Daten
Compliance Strikte Einhaltung der Compliance Regeln
Geringste Kosten per Page
Kosten
Minimum an manueller Vor- und Nacharbeit
& Maximale Automatisierung und Bedienerinteraktion
Höchster Durchsatz bzw. Nettogeschwindigkeit
Produktivität
Optimale Bildqualität + NULL RE-Scans
35% 25% 40%
Dokumenten Scannen & Post-Processing
Vorbereitung Erfassen Klassifizieren
& Extrahieren
Kostenverteilung der Dokumentenerfassung im Posteingang
Was bremst Scan- Erfassungsprozesse aus?
Häufige Bedienerintervention Umfangreiche Nacharbeiten
Doppeleinzüge, Papierstaus, Metallklammern Manuelle Aussortierung von Belegen
Korrekturen der Bildqualität, Re-Scans (Trennblätter, Vorlauf od. Anhang, etc.)
Manueller Job- und Profilwechsel Manuelle Prüfungen auf korrekte
Dokumententrennung
Dokumentenvorbereitung Scannen Erfassen Postprocessing Worflow/DMS
Klassifizieren/Extrahieren
Aufwändige Vorsortierung Manuelle Erfassung von Metadaten
Belege aufbereiten, ordnen, Stapel und Dokumente bilden Niedrig automatisierte Klassifikation und
Patches einsortieren, Barcodes aufbringen Datenextraktion
Entfernen von Metallklammern Hoher Nacherfassungsaufwand
Die neue Generation der i5x50 Produktionsscanner:
“So viel Innovation gab es noch nie in einem Gerät!”
Intelligenter Dokumentenschutz Interaktive Bedienung ja nein
Knittererkennung: Schutz vor Dokumentenzerstörung Intuitives Handling von Doppeleinzügen
Metallklammer Erkennung: Schutz vor Metall Bestandteilen
Ultraschall Erkennung: fünffacher Schutz vor Doppeleinzügen
Vollautomatische Profilauswahl
Smart - Paper - Exit „AutoJobSelect“
ABS Automatische Auswahl von Profilen und Jobs mit Steuerblättern
Geordnetes „ABS“ Dokumentenausgabe
Schnellstart Intelligente Sortierfunktion
Sofortstart nach Öffnen „AutoSort“
und Schließen des Scanners Aussortierung von Patch, Barcode, Länge
Hochauflösende
Perfect Page
Integrierte Bildverarbeitung Barcode Lesung 600 dpi
Integrierte Barcodelesung mit
höchster Genauigkeit
Halbierung der Servicekosten Starke
Reduktion der Servicekosten
Smart – Paper – Exit (“ABS”)
Geordnetes und strukturiertes Papierausgabesystem. ABS
ABS Geordneter Auswurf aller Belege
Jeder Beleg wird vor der Ausgabe abgebremst („ABS“)
Selbst bei extrem unstrukturierten, inhomogenen Vorlagen
Belegreihenfolge bleibt erhalten
Wesentlich leichtere Entnahme durch Bediener
Besonders bei sehr schnellen Scannern (i5xxx) sinnvoll
Schnellstart
Sofortstart nach Öffnen und Schließen des Scanners
Aufwändige mehrzeilige und lichtstarke LED Belichtung
kann beim Öffnen aktiviert bleiben
Keine Hitze-,Staub- und Wärmeentwicklung
Unbegrenzte Lebensdauer
Dauerhaft gleichbleibende Bildqualität auch im Randbereich
Keine Kalibrierung notwendig
Sofort nach Schließen des Scanners kann weitergearbeitet werden
Sehr geringe Warte- und Stillstandzeiten
Erhöhung der Netto- Scan- Zeit
Kürzere Clearing / Reinigungszeiten, geringerer Reinigungsaufwand
Intelligenter Dokumentenschutz (IDP – “Intelligent Document Protection”)
1. Ultraschall Doppelblatt Erkennung
2. Metallklammer Erkennung
3. „Knitter“ Erkennung
Interaktive Bedienung ja nein
Intuitives, sicheres und schnelles Beheben von Doppeleinzügen
Vorteile:
+ Sehr schnelle Behebung,
V R sofortiges Weiterarbeiten möglich
+ Optimale Kontrolle und Bedienung
+ Erhöhung der Netto Produktivzeiten
Akzeptieren: Bild behalten und weiterarbeiten
Aufgeklebte Belege, Außendienstabrechnungen, Fakes, etc.
„keine echten Doppeleinzüge“
Rescan: Bild verwerfen und neu Scannen
„Echte Doppeleinzüge“, Belege trennen und neu einlegenHohe Compliance und Bildqualität mit “Perfect Page”
S/W + Grau + Farbe
Dualstream Intelligente
Farbumschaltung Leerseitenlöschung
Automatik + Patch Geringere Transaktionskosten
Falzkanten-, Stanzloch-, Multiuse Höhere Sicherheit
Kanten- und
Streifenentfernung
Bessere Kompression Gleiche Geschwindigkeit bei 300 dpi
+ Leerseitenlöschung automatischer Schriftkorrektur höhere OCR Lesbarkeit
+ OCR Lesbarkeit und intelligente Bilddrehung
höhere OCR Lesbarkeit
Ausschneiden +
Ausrichten
hervorragende Blindfarbenausblendung
Lesbarkeit höhere OCR Lesbarkeit
Integrierte
Sehr kleine Bilder
Barcodelesung
Hohe Kompression
Sichere
schneller Rückgriff
Dokumententrennung
geringerer
Speicherbedarf 45 KByte 250 KByte & Auslesung1 “Auto Sort” – Automatische Sortierung
Intelligente Sortierfunktion (i5850S, i5650S)
Aussortierung nach Patch, Barcode, Länge, Doppeleinzug, u.a.
2
Sofort überall integrierbar
Keine Spezialsoftware, kein Integrationsaufwand
1 Standard TWAIN / ISIS Treiber
für jede Erfassungssoftware sofort einsetzbar
3
2
4 Sortierkriterien:
1 1. Doppeleinzug
2. Länge (Schecks, Umschläge)
3. Steuer Codes/Patch Belege 1 … 15
3
4. Barcode
8 Regeln, 4 Kriterien, 9 Barcode Typen
Definierte Barcodes oder Nummernkreise
i5650S sehr komplexe Regeln möglich
Aussortieren von Belegen
i5850S 3 Sortierfächer Rückläufer zum Kunden
2 x vorn, 1 x hintenDer Nutzen: Intelligente Sortierfunktion
Aussortierung nach Patch, Barcode, Länge, Doppeleinzug, u.a.
+ Kostenreduktion: Wiederverwendung von Steuer- und BC Belegen
+ Deutliche Reduktion manueller Routinearbeiten + Vorsortierung
Manuelles Aussortieren nach dem Scannen kann entfallen
+ Effektive Behandlung von Ausnahmen und Fehlern (80/20 Regel)
+ Erlaubt „natürliche“ Trennung“ (Umschläge), Effektivere Indexierung2 Hochauflösende, sehr exakte Barcode Lesung 600 dpi
Hochauflösende Barcode Lesung (alle KA Scanner, außer i940 und i2900)
Integrierte Barcode Lesung mit höchster Genauigkeit 600 dpi
Das (fast) unlösbare Problem:
- ANSI Spezifikationen in mehr als 50% aller Fälle nicht erfüllt
- BC Lesung häufig < 97%
- Dokumentenverluste wegen mangelhafter Dokumententrennung
- Aufwändige manuelle Nacharbeit und Nachkontrolle
- Sehr hohe Kosten, Zeitverlust, Kundenunzufriedenheit
- Risiken für Compliance und Sicherheit
- Beschränkung: Auflösung 200/300 dpiFunktionsweise: Hochauflösende Barcode Lesung
Integrierte Barcode Lesung mit höchster Genauigkeit 600 dpi
Capture Software Pro
200/300 dpi 0,25 mm
200 dpi
300 dpi
600 dpi
200 dpi (dots per inch) ca. 8 Bildpunkte pro mm / 2 Bildpunkte pro 0,25 mm
300 dpi (dots per inch) ca. 12 Bildpunkte pro mm / 3 Bildpunkte pro 0,25 mm
600 dpi (dots per inch) ca. 24 Bildpunkte pro mm / 6 Bildpunkte pro 0,25 mmHardware (HW) und Software (SW) Barcode Lesung im Vergleich:
Kodak Alaris Barcode Test
600 dpi3 “Auto Job Select”
Vollautomatische Profilauswahl: AutoJobSelect
Automatische Auswahl von Profilen und Jobs mit Steuerblättern (“Patch Codes”)
(i56xx + i58xx Scanner + CS Pro)
Das Problem: Viele manuelle Einstellungen und Interaktionen während der Produktion.
Das Ziel:Vollautomatisierung!
Vermeidung manueller Einstellungen
ununterbrochenes Scannen, automatische Steuerung von Profilen + Setups
Besonders für Produktion und große VolumenVollautomatische Profilauswahl: AutoJobSelect
Automatische Auswahl von Profilen und Jobs mit Steuerblättern (“Patch Codes”)
START
STOPHohe Nettoproduktivität: Stapelbildung mit Steuerblättern
Automatisch
Kontinuierlich
Unterbrechungsfrei
Fehlerfrei
Kombination mit “AutoSort” möglichDer Nutzen: AutoJobSelect
1. Vermeidung von Fehlbedienungen durch Vorlegen von Steuerblättern
+ Dokumentensicherheit, Compliance
2. Deutliche Erhöhung der Netto- Produktivität (nur noch ca. 7s Umschaltzeit vs. 15 s manuell)
+ Vollautomatisierung, durchgehender Prozessgedanke
+ Nahezu kontinuierliches, ununterbrochenes ScannenHerzlichen Dank!
Axel Schlender@kodakalaris.comSie können auch lesen
