Eine Pfarrstelle wird frei zum Pfarrwahlverfahren - ein Leitfaden für Presbyterien - Materialien für den Dienst
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Evangelische Kirche von Westfalen
Eine Pfarrstelle wird frei …
Routenplaner
zum Pfarrwahlverfahren
– ein Leitfaden für Presbyterien
Materialien für den DienstImpressum Herausgeber: Evangelische Kirche von Westfalen, Altstädter Kirchplatz 5, 33602 Bielefeld Redaktion: Michael Westerhoff, Agentur für Personalberatung und Personalentwicklung Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter: Sabine Amels, Anne Braun-Schmitt, Hans-Joachim Güttler, Dirk Heuing, Karin Krome, Frank Pawellek, Dirk Purz, Antje Stenzel Layout: grafica, S.Helling, Schwerte Druck: Druckwerk GmbH, Dortmund Stand: April 2013
Inhaltsverzeichnis Einführung .................................................................................................................................................... 5 Überblick der Route .......................................................................................................................................... 6 Terminplan einer Pfarrwahl ........................................................................................................................... 7 Route 8 Station 1: Rahmenbedingungen klären . ................................................................................8 1.1 Die Pfarrstelle ...................................................................................................................... 8 1.2 Der Ablauf des Verfahrens bis zur Beschlussfassung im Landeskirchenamt..... 13 1.3 Erstellung eines Stellenprofils ...................................................................................... 14 1.4 Erstellung eines Anforderungsprofils ........................................................................ 15 Station 2: Das Bewerbungsverfahren ...................................................................................16 2.1 Die Stellenanzeige ............................................................................................................ 17 2.2 Die Bewerbungen .............................................................................................................. 18 2.3 Das Bewerbungsgespräch .............................................................................................. 19 Station 3: Das Wahlverfahren .............................................................................................. 20 3.1 Veröffentlichung der Namen der Bewerberinnen und Bewerber .....................20 3.2 Das Profil der zur Wahl Stehenden .............................................................................20 3.3 Probepredigt und Probekatechese .............................................................................. 21 3.4 Meinungsbild ...................................................................................................................... 21 3.5 Wahlgottesdienst ..............................................................................................................22 3.6 Beendigung des Wahlverfahrens...................................................................................23 3.7 Rücksendung und Aufbewahrung der Unterlagen ................................................25 Übersicht über das Pfarrwahlverfahren im Einzelnen/Terminplan..................................................26 Anhang 1: Beschlussvorlagen 28 zu 1: Freigabe, Befristung, Umfang, Errichtung und Aufhebung von Pfarrstellen....................28 zu 2: Das Bewerbungsverfahren . ...............................................................................................................29 Anhang 2: Arbeitshilfen 30 Arbeitshilfe 1: Auflistung und Gliederung der Tätigkeiten in der zu besetzenden Stelle .....31 Arbeitshilfe 2: Erstellung eines Anforderungsprofils ........................................................................32 Arbeitshilfe 3: Einrichtung eines Pfarrwahlausschusses ..................................................................33 Arbeitshilfe 4: Konstituierende Sitzung eines Pfarrwahlausschusses ..........................................34 Arbeitshilfe 5: Information über die Gemeinde ..................................................................................35 Arbeitshilfe 6: Gestaltung von Ausschreibungen ...............................................................................36 Arbeitshilfe 7: Übersicht der Bewerbungsunterlagen .......................................................................38 Arbeitshilfe 8: Strukturiertes Interview zur Pfarrstellenbesetzung ..............................................39 Arbeitshilfe 9: Beobachtungsbogen Probepredigt .............................................................................41 Arbeitshilfe 10: Beobachtungsbogen Probekatechese ........................................................................42 Arbeitshilfe 11: Hinweise für Predigtnachgespräch . ...........................................................................43 Arbeitshilfe 12: Checkliste Pfarrwahlunterlagen und Urkunden .....................................................44 Anhang 3: Kontaktinformationen 45 Anhang 4: Gemeindepfarrstellenbesetzungsgesetz (GPfBG) 46
Zeichenerklärung:
Beschlussvorlagen
Arbeitshilfen / Überblick
Hinweis / Achtung
Schriftfarbe Gesetzestexte
Unter der Adresse http://www.evangelisch-in-westfalen.de/stellen/routenplaner.html
finden Sie die Internet-Version des Routenplaners sowie alle Arbeitshilfen und
Beschlussformulierungen zum Herunterladen.Einführung
Eine Pfarrstelle wird frei und soll neu be- von Beschlüssen etc. gern zur Verfügung.
setzt werden. Für das Presbyterium einer Auch die Gemeindeberatung im Amt für
Kirchengemeinde ist das eine große Her- missionarische Dienste bietet Begleitung
ausforderung, denn ein Bewerbungsver- und Unterstützung im Wahlverfahren an.
fahren unter Einbeziehung aller Beteiligten
durchzuführen, erfordert Rechtskenntnis Die Kontaktinformationen der Ansprech-
und Sensibilität. partnerinnen und Ansprechpartner finden
Es bedarf einer guten Vorbereitung, um Sie im Anhang 3 des Leitfadens (S. 45).
die richtige Person an die richtige Stelle Auf Beschlussvorlagen (Anhang 1) wird im
zu bekommen. In diesem Leitfaden wer- Text durch und auf Arbeitshilfen (An-
den möglichst umfassend und konkret alle hang 2) durch hingewiesen.
Schritte auf dem Weg eines Pfarrstellen-
besetzungsverfahrens beschrieben. Bitte beachten Sie auch die als besonders
wichtig gekennzeichneten Informationen
Der vorliegende Leitfaden ersetzt nicht und die Auszüge aus den jeweiligen gesetz-
die Beratung im Einzelfall. Die Pfarrwahl lichen Grundlagen: Gemeindepfarrstellen-
wird nach § 8 Gemeindepfarrstellenbe- besetzungsgesetz (GPfBG) und Kirchen-
setzungsgesetz (GPfBG) von der Super- ordnung (KO).
intendentin oder dem Superintendenten In der Routenbeschreibung wird um der
geleitet. Diese Norm bezieht sich nicht besseren Lesbarkeit willen auf Anmer-
allein auf die Wahlhandlung als solche, kungen zum Gesetzestext verzichtet. Den
sondern betrifft das ganze Wahlverfahren. vollständigen Text finden Sie im Anhang 4.
Die Superintendentin oder der Superinten-
dent stehen Ihnen gern mit Rat und Tat zur
Seite. Daneben können Sie weitere Infor- Gottes Segen für Ihre Arbeit!
mationen durch die Mitarbeiterinnen und
Mitarbeiter des Landeskirchenamtes er-
halten. Das Landeskirchenamt steht Ihnen
für Informationen oder die Formulierung Oberkirchenrätin Petra Wallmann Überblick der Route
Im Folgenden erhalten Sie einen Überblick über die einzelnen Stationen einer Pfarrstellenbeset-
zung mit Seitenangaben für weitere Informationen. Aus den Zeitvorgaben aus dem Terminplan
auf der S. 7 lassen sich Rückschlüsse auf die Gesamtdauer des Besetzungsverfahrens ziehen.
Station 1: Rahmenbedingungen klären
1.1 Die Pfarrstelle
Sonderfälle:
1.1.1 Freigabe der Pfarrstelle zur Wiederbesetzung
1.1.2 Befristung einer Pfarrstelle
1.1.3 Bestimmung und Änderung von Umfängen von Pfarrstellen
1
1.1.4 Errichtung und Aufhebung von Pfarrstellen
Station 1.1.5 Teilung von Pfarrstellen und deren Aufhebung
ab Seite 8 1.1.6 Pfarramtliche Verbindungen und deren Aufhebung
1.2 Der Ablauf des Verfahrens bis zur Beschlussfassung im Landeskirchenamt
1.3 Erstellung eines Stellenprofils
1.4 Erstellung eines Anforderungsprofils
Station 2: Das Bewerbungsverfahren
Station 2 2.1 Die Stellenanzeige
2.2 Die Bewerbungen
ab Seite 16
2.3 Das Bewerbungsgespräch
Station 3: Das Wahlverfahren
3.1 Veröffentlichung der Namen der
Bewerberinnen und Bewerber
3.2 Das Profil der zur Wahl Stehenden
Station 3 3.3 Probepredigt und Probekatechese
3.4 Meinungsbild
ab Seite 20
3.5 Wahlgottesdienst
3.6 Beendigung des Wahlverfahrens
3.7 Rücksendung und Aufbewahrung
der UnterlagenTErminplan einer Pfarrwahl
(Diese Zeitphasen sind großzügig gerechnet)
Freigabe der Stelle
3-4 Wochen
Erstellung der Stellenausschreibung
4-6 Wochen
Veröffentlichung der Ausschreibung
4 Wochen
Bewerbungsfrist
4-6 Wochen
Vorauswahl der Bewerberinnnen
und Bewerber
4 Wochen
Einladungsfrist zum
Bewerbungsgespräch
2-3 Wochen
Entscheidung des Presbyteriums, wer in
das Wahlverfahren genommen wird
4 Wochen
Einladung und Vorbereitung von
Probepredigt und -katechese
3 Wochen
Probepredigten und -katechesen
(je nach Anzahl der Bewerbenden)
1-4 Wochen
Abkündigung des Termins des
Wahlgottesdienstes an
2 aufeinanderfolgenenden Sonntagen
8 Tage
Wahlgottesdienst
Bekanntgabe des Ergebnisses an
2 aufeinanderfolgenden Sonntagen
(Hinweis auf die Möglichkeit des
Einspruchs) Route
Station 1
Station 1
Rahmenbedingungen klären
1.1 Bevor ein Presbyterium den Antrag auf
Die Pfarrstelle Freigabe einer Pfarrstelle über den Kreis-
synodalvorstand an das Landeskirchenamt
1.1.1 stellt, ist zu überlegen, in welcher Weise die
Freigabe der Pfarrstelle zur Pfarrstelle zur Wiederbesetzung freigege-
Wiederbesetzung ben werden soll.
Pfarrstellen können erst dann zur Wie- • Kann die Gemeinde eine volle Pfarr-
derbesetzung freigegeben werden, wenn stelle noch bezahlen?
definitiv klar ist, dass die Stelle zu einem • Weist die Entwicklung der Gemeinde-
feststehenden Termin frei wird. gliederzahlen darauf hin, über eine
Reduzierung des Dienstumfanges
Bsp.: Der Ruhestand des/der vorherigen nachzudenken?
Stelleninhabers/Stelleninhaberin wurde • Wie sieht in diesem Kontext die Pfarr-
verfügt oder der/die vorherige Stellenin- stellenplanung des Kirchenkreises aus?
haber/in wurde in eine neue Pfarrstelle • Gibt es Möglichkeiten der Zusammen-
gewählt und die Einspruchsfrist hierfür arbeit oder des Zusammenschlusses
ist abgelaufen oder die Versetzung des/ mit benachbarten Kirchengemeinden,
der vorherigen Stelleninhabers/Stellenin- um eine volle Pfarrstelle erhalten zu
haberin wurde verfügt und ist mangels können?
Widerspruch und Klage in Rechtskraft Sofern die Beteiligten zu dem Ergebnis
erwachsen. kommen, die Stelle wieder zu besetzen,
kann das durch freie Gemeindewahl erfol-
gen.Route
Station 1
§ 1 GPfBG § 3 GPfBG
(1) In je drei aufeinanderfolgenden Beset- (1) Die Erledigung einer Pfarrstelle ist dem
zungsfällen jeder Gemeindepfarrstelle hat Landeskirchenamt vom Presbyterium durch
die Kirchengemeinde zweimal das Recht, den Superintendenten unverzüglich anzu-
den Pfarrer durch freie Gemeindewahl zu zeigen.
berufen (siehe §§ 4–19). (2) Das Landeskirchenamt entscheidet
(2) In je drei aufeinanderfolgenden Be- über die Freigabe einer Pfarrstelle zur Wie-
setzungsfällen jeder Gemeindepfarrstelle derbesetzung.
kann das Landeskirchenamt der Gemeinde (3) 1Die Ausschreibung einer wiederzu-
einmal einen oder mehrere Bewerber vor- besetzenden Pfarrstelle erfolgt im Kirch-
schlagen (siehe §§ 20–22). lichen Amtsblatt. 2Dabei ist anzugeben, ob
die Kirchengemeinde freies Wahlrecht hat
Beschlussvorlage oder ob das Landeskirchenamt von seinem
„Freigabe von Pfarrstellen“, s. S. 28 Vorschlagsrecht (gemäß § 20) Gebrauch
machen will.
(4) In allen Besetzungsfällen soll vor Be-
ginn der Probepredigten im Presbyterium
mit Vertretern des Kreissynodalvorstandes
und des Landeskirchenamtes eine Bera-
tung über die Bewerber stattfinden.10 Route
Station 1
Die Ausschreibung im Kirchlichen Amts- 1.1.2
blatt und auf der Internetseite der Landes- Befristung einer Pfarrstelle
kirche (www.evangelisch-in-westfalen.de/ Es besteht die Möglichkeit, die Besetzung
service-und-download/stellen/freie-pfarr- einer Pfarrstelle zu befristen (Mindestdau-
stellenin-westfalen.html) wird vom Lan- er: 6 Jahre).
deskirchenamt umgehend veranlasst. Die
Veröffentlichung erfolgt in der jeweils Überblick
nächsten Ausgabe. Sobald das Schreiben „Befristung einer Pfarrstelle“, s. S. 28
des Landeskirchenamtes zur Pfarrstellen-
freigabe eingegangen ist, kann die Pfarr-
stelle, versehen mit dem Anforderungspro-
fil, zusätzlich ausgeschrieben werden (z. B. 1.1.3
in „Unsere Kirche“). Der Ausschreibungstext Bestimmung und Änderung von Umfän-
kann allerdings erst dann erscheinen, wenn gen von Pfarrstellen
die Freigabe der Pfarrstelle zur Wiederbe- Pfarrstellen können neben dem vollen
setzung im Kirchlichen Amtsblatt veröf- Dienstumfang auch in eingeschränktem
fentlicht wurde. Dienst wahrgenommen werden. Mögliche
Dienstumfänge sind 50 % oder 75 %.
Beschlussvorlagen
„Dienstumfang“, s. S. 28
Sofern sich die Bestimmung des Dienst-
umfangs einer besetzten Pfarrstelle ändern
soll, ist eine schriftliche Einverständnis-
erklärung der Pfarrstelleninhaberin/des
Pfarrstelleninhabers im Landeskirchenamt
mit einzureichen, aus der hervorgeht, dass
diese Person mit der Dienstumfangsände-
rung einverstanden ist.Route
Station 1 11
1.1.4 58 KO). Eine geteilte Pfarrstelle (zweimal
Errichtung und Aufhebung von 50 %) teilen sich somit dann zwei Pfarr-
Pfarrstellen stelleninhaber. In der Praxis sind es oftmals
Das Landeskirchenamt entscheidet über die Ehepaare, die sich eine Pfarrstelle teilen.
Errichtung und Aufhebung von Gemeinde- Die Teilung einer Pfarrstelle kann entwe-
pfarrstellen. der erst dann wirksam werden, wenn die
Die Presbyterien der beteiligten Kirchenge- Pfarrstelle nicht mehr besetzt ist, d. h.
meinden und der Kreissynodalvorstand sind nach Beendigung des Dienstes der bishe-
vorher zu hören. rigen Pfarrstelleninhaberin bzw. des bis-
herigen Pfarrstelleninhabers oder dann,
Beschlussvorlage wenn die aktuelle Pfarrstelleninhaberin
„Errichtung und Aufhebung von Pfarrstel- bzw. der aktuelle Pfarrstelleninhaber be-
len“, s. S. 28 antragt, ab einem bestimmten Zeitpunkt
im eingeschränkten Dienst tätig sein zu
wollen. Voraussetzung ist jedoch, dass sich
die Pfarrstelleninhaberin oder der Pfarr-
1.1.5 stelleninhaber schriftlich gegenüber dem
Teilung von Pfarrstellen und deren Landeskirchenamt mit der dauerhaften
Aufhebung Wahrnehmung des Dienstes mit halbem
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, eine Dienstumfang einverstanden erklärt. In
Pfarrstelle zu teilen. Die Teilung bedeutet, diesem Fall bleibt die Person Inhaberin oder
dass zwei rechtlich selbstständige Pfarr- Inhaber der Pfarrstelle.
stellen mit zusammen 100 % Dienstumfang Die Bestimmung der Pfarrstelle (100 % oder
entstehen, in denen der Dienst jeweils mit geteilte Pfarrstelle, d. h. zweimal 50 %)
halbem Dienstumfang geschieht. Für jede muss vor Beginn des Pfarrwahlverfahrens
der beiden Pfarrstellen ist eine gesonderte erfolgt sein.
Wahl erforderlich. Die hierdurch entstan- Wurde eine Pfarrstelle für einen vollen
dene Erhöhung der Pfarrstellenanzahl in Dienst zur Besetzung freigegeben und
der Gemeinde hat zur Folge, dass sich der möchte das Presbyterium aufgrund der
verfassungsmäßige Mitgliederbestand des eingegangenen Bewerbungen dennoch auf
Presbyteriums entsprechend erhöht (Art. eine Teilung der Pfarrstelle zugehen, so ist12 Route
Station 1
das spätestens zusammen mit der Benen-
nung der Bewerberinnen und Bewerber Bei der pfarramtlichen Verbindung
dem Landeskirchenamt mitzuteilen, da- einigen sich die Kirchengemeinden
mit die Pfarrstelle entsprechend bestimmt auf die pfarramtliche Versorgung der
werden kann, bevor das Pfarrwahlverfahren Gemeindeglieder aus einer gemeinsamen
beginnt. Pfarrstelle heraus.
Aus einer geteilten Pfarrstelle kann zu
einem späteren Zeitpunkt auch wieder eine Die Pfarrstelleninhaberin oder der Pfarr-
100 %-Pfarrstelle geschaffen werden. Hier stelleninhaber der gemeinsamen Pfarrstel-
müssen die oben aufgeführten Vorgaben le hat Sitz und Stimme in den Presbyterien.
vor der Stellenbesetzung ebenfalls beach- Die Presbyterien treten in gemeinsamen
tet werden. Angelegenheiten zu gemeinsam beschlie-
Bei der Formulierung der Beschlüsse bera- ßenden Versammlungen (GBV) zusammen.
ten Sie die Mitarbeiterinnen und Mitarbei-
ter des LKA (s. S. 45) im Einzelfall gerne.
Zu allen Verfahren im Einzelnen erhalten
Sie nähere Auskünfte von Ihrer Superin-
tendentin bzw. Ihrem Superintendenten.
1.1.6 Die zuständigen Ansprechpartnerinnen
Pfarramtliche Verbindungen und deren (s. S. 45) im Landeskirchenamt helfen
Aufhebung Ihnen auch gerne weiter. Bitte nehmen
Die kirchlichen Körperschaften im Bereich Sie frühzeitig Kontakt auf! Sachver-
der Evangelischen Kirche von Westfalen halte können so rechtzeitig vorbespro-
haben die Möglichkeit, sich pfarramtlich chen werden, Beratung kann erfolgen,
miteinander verbinden zu lassen (vgl. hier- Beschlussfassungsformulierungen und
zu Art. 12 Abs. 1 KO). Die pfarramtliche Termine können abgestimmt werden. (Die
Verbindung ist ein hilfreiches Mittel, um Redaktionsschlusstermine des Kirchlichen
oftmals kleinere Kirchengemeinden (zu- Amtsblattes sind bindend!)
nächst) in ihrer Struktur zu erhalten, denn
sie tangiert die rechtliche Selbstständig-
keit der Kirchengemeinden nicht.Route
Station 1 13
1.2
Sollte beabsichtigt sein, eine Gemeinde- Der Ablauf des Verfahrens bis zur Be-
pfarrstelle anteilig mit dem Inhalt „Ev. schlussfassung im Landeskirchenamt
Religionslehre an Schulen“ zu versehen, Das Presbyterium übersendet den vorab mit
ist dabei darauf zu achten, dass dieser der Superintendentin oder dem Superinten-
Anteil nicht den Anteil „Gemeindearbeit“ denten inhaltlich abgestimmten Beschluss
übersteigt. Das Schuldezernat im Landes- an das Kreiskirchenamt. Sofern der Kreis-
kirchenamt (s. S. 45) und die jeweiligen synodalvorstand einen gleichlautenden
Schulreferentinnen bzw. Schulreferenten Beschluss fasst, reicht die Superintendentin
oder die Bezirksbeauftragten für den oder der Superintendent folgende Unterla-
Religionsunterricht an Berufskollegs gen im Landeskirchenamt ein:
der betreffenden Kirchenkreise sind zu • Protokollbuchauszug des Presbyteri-
beteiligen. ums (bei pfarramtlichen Verbindungen
sind zwei Presbyterien zu beteiligen
und dementsprechend zwei Protokoll-
buchauszüge einzureichen!).
• Protokollbuchauszug des KSV mit
gleichlautendem Beschluss.
• Begründung bzw. erläuternde Ausfüh-
rung zu den einzelnen Sachverhalten
bzw. Anträgen durch die Superinten-
dentin oder den Superintendenten
(diese sind hilfreich und ersparen
Rückfragen in den Superintenden-
turen!).
Von den beteiligten Presbyterien und vom
Kreissynodalvorstand sind gleichlau-
tende Beschlüsse im Landeskirchenamt
einzureichen.14 Route
Station 1
Das Landeskirchenamt empfiehlt, im Vor- 1.3
feld das Gespräch vor Ort untereinander Erstellung eines Stellenprofils
(Presbyterium, Superintendent/in und
KSV) zu führen, um von Anfang an einmü-
tige Entscheidungen herbeizuführen. Erst Für die notwendigen Schritte zur Vor-
dann, wenn alle erforderlichen Unterla- bereitung des Bewerbungsverfahrens
gen im Landeskirchenamt vorliegen, kann durch Erstellung eines Stellen- oder
nach Prüfung des jeweiligen Sachverhaltes Anforderungsprofils kann es sinnvoll sein,
der entsprechende Antrag für die Sitzung die Superintendentin oder den Superin-
des Landeskirchenamtes zur Entscheidung tendenten oder fachkompetente externe
vorbereitet werden. Personen (Gemeindeberatung) zur Bera-
tung oder ggf. Moderation hinzuzuziehen.
Wenn Stellenkürzungen erfolgt sind, ist
verbindlich festzulegen, welche
Tätigkeiten und Arbeitsbereiche in
Zukunft entfallen sollen.
Ein erster Schritt zur Erstellung eines Stel-
lenprofils ist eine Auflistung der Tätigkeiten
und Arbeitsbereiche, die die bisherige Stel-
leninhaberin/der bisherige Stelleninhaber
wahrgenommen hat. Diese Auflistung ist
anhand der Gemeindekonzeption darauf-
hin zu überprüfen, ob eine neue Schwer-
punktsetzung in der Stelle erfolgen soll.
Arbeitshilfe 1
„Auflistung und Gliederung der Tätigkeiten
in der zu besetzenden Stelle“, s. S. 31Route
Station 1 15
Am Ende dieser Überlegungen steht eine gleicher Weise gilt und nicht im Lauf des
überschaubare Darstellung des Stellenpro- Verfahrens verändert wird. Es ist darauf zu
fils, das als Grundlage für die Ausschrei- achten, dass Männer und Frauen gleiche
bung dienen kann: Chancen für eine Bewerbung haben.
• Ermittlung charakteristischer Kenn-
zahlen wie z. B. Gemeindegliederzahl Arbeitshilfe 2
des Pfarrbezirks, Anzahl der Gottes- „Erstellung eines Anforderungsprofils“, s. S. 32
dienste und Amtshandlungen
• Übersicht über die wesentlichen
Aufgaben Für das Pfarrwahlverfahren sollte
• Theologische Ausrichtung der Arbeit möglichst frühzeitig zusammen mit der
• Einordnung der Stelle in die Gemeinde- Superintendentin oder dem Superinten-
konzeption. denten ein Terminplan erstellt werden,
der das gesamte Verfahren bis hin zum
Dienstantritt terminiert (s. S. 26)
1.4 Folgende Fragen könnten hilfreich sein:
Erstellung eines Anforderungsprofils • Ist eine Berufsanfängerin/ein Berufs-
Aus der Darstellung der Stelle ergibt sich anfänger gewünscht oder wäre eine
das Anforderungsprofil an die zukünftige lange Berufserfahrung von Vorteil?
Stelleninhaberin/den zukünftigen Stellen- • Welche Zusatzqualifikationen und
inhaber. Welche Fähigkeiten und Kompe- Berufserfahrungen sind wünschens-
tenzen muss sie oder er aufweisen, damit wert?
er oder sie den Anforderungen der Stelle • Welche Voraussetzungen in Hinblick
entsprechen kann? auf Arbeitsschwerpunkte sind sinnvoll?
Es ist hilfreich, die Anforderungen ein-
deutig zu definieren, in unerlässliche und
wünschenswerte Anforderungen zu glie-
dern und im Lauf des Verfahrens darauf
zu achten, dass das Anforderungsprofil
für alle Bewerberinnen und Bewerber in16 Route
Station 2
Station 2
Das Bewerbungsverfahren
Subjekt der Pfarrwahl ist das Presbyterium. (s. Arbeitshilfe 8: „Strukturiertes Inter-
Alle Entscheidungen sind im Presbyterium view zur Pfarrstellenbesetzung“, S. 39)
zu treffen. Die Presbyterien können be-
stimmte Aufgaben an einen vom Presby- Die Aufgaben und Kompetenzen von be-
terium eingesetzten Pfarrwahlausschuss auftragten Einzelpersonen oder des Aus-
delegieren. schusses sind klar zu definieren:
Art 73 KO Arbeitshilfe 3
Das Presbyterium kann für besondere Auf- „Einrichtung eines Pfarrwahlausschusses“,
gaben beratende Ausschüsse bilden. Die s. S. 33
Ausschüsse sollen aus Mitgliedern des
Presbyteriums, Mitarbeiterinnen und Mit- Arbeitshilfe 4
arbeitern der Kirchengemeinde und sach- „Konstituierende Sitzung eines Pfarrwahl-
kundigen Gemeindegliedern bestehen. Das ausschusses“, s. S. 34
Presbyterium bestimmt in der Regel den
Vorsitzenden. Beschlussvorlage
„Beauftragung eines Pfarrwahlausschusses
Folgende Aufgaben können an den Aus- durch das Presbyterium“, s. S. 29
schuss delegiert werden:
• Erstellung eines Terminplans Weiterhin ist im Vorfeld zu klären, welche
• Entwurf für ein Stellen- und Informationen den Bewerberinnen und Be-
Anforderungsprofil werbern über die Gemeinde zur Verfügung
• Entwurf eines Ausschreibungs- gestellt werden sollen ( Arbeitshilfe 5
textes für eine Stellenanzeige „Information über die Gemeinde“, s. S. 35)
• Zusammenstellung und Zusendung und ob Personen über die Ausschreibung
von Informationen für Bewerbe- oder Anzeige hinaus direkt angesprochen
rinnen und Bewerber und zu einer Bewerbung ermutigt werden
• Sichtung eingegangener Bewerbungs- sollen. In diesem Zusammenhang muss
unterlagen aufgrund zuvor benannter geklärt werden, wer ggf. welche Personen
Kriterien anspricht. Aufforderung zur Bewerbung
• Entwurf für den Ablauf eines erfordert Sensibilität und bringt eine hohe
Bewerbungsgespräches Verantwortung mit sich.Route
Station 2 17
Sollte eine Person z. B. aus dem Probe- 2.1
dienst, Entsendungsdienst oder im Be- Die Stellenanzeige
schäftigungsauftrag von vornherein als Nachdem die Pfarrstelle durch das Landes-
geeignete Bewerberin oder geeigneter kirchenamt zur Wiederbesetzung freigege-
Bewerber im Blick sein, empfiehlt es sich, ben und im Amtsblatt und auf der Home-
das Landeskirchenamt um Präsentation (s. page der Landeskirche ausgeschrieben
GPfBG § 1 (2) u. §§ 20-22) dieser Person worden ist, kann das Presbyterium eine
zu bitten. eigene Stellenanzeige in „Unsere Kirche“
schalten. Darin wird eine Bewerbungsfrist
festgesetzt (ca. 1 Monat).
Für das gesamte Verfahren muss
gewährleistet sein, dass alle Informa- Arbeitshilfe 6
tionen streng vertraulich behandelt „Gestaltung von Ausschreibungen“,
werden. Für alle Beteiligten muss sicher- s. S. 36
gestellt werden, wer wann durch wen die
notwendigen Informationen erhält.18 Route
Station 2
2.2 Pfarrstellen zugelassen sind. 2Sie müssen die
Die Bewerbungen Grundartikel der Evangelischen Kirche von
Die Bewerbungen werden über die Super- Westfalen schriftlich anerkennen.
intendentin oder den Superintendenten an (3) Alle Bewerber müssen sich zur Achtung
das Presbyterium gerichtet. des Bekenntnisstandes der Gemeinde
schriftlich verpflichten.
§ 4 GPfBG
(1) Das Wahlrecht der Kirchengemeinde Diejenigen Pfarrerinnen und Pfarrer, die
wird durch das Presbyterium ausgeübt. ins Wahlverfahren genommen werden
(2) Bewerbungen sind im Falle freier Ge- sollen, werden der Superintendentin oder
meindewahl durch den Superintendenten dem Superintendenten gemeldet, damit
an das Presbyterium einzureichen. diese die entsprechende Meldung an das
(3) Das Landeskirchenamt und der Super- Landeskirchenamt richten kann, denn:
intendent können der Gemeinde weitere
Bewerber vorschlagen, die zur Predigt und § 3 Abs. 4 GPfBG
Katechese zugelassen werden müssen. (4) In allen Besetzungsfällen soll vor Be-
ginn der Probepredigten im Presbyterium
Bei allen Bewerbungen ist zunächst zu mit Vertretern des Kreissynodalvorstan-
prüfen, ob sie wählbar sind: des und des Landeskirchenamtes eine Be-
ratung über die Bewerber stattfinden.
§ 2 GPfBG
( 1) Zum Pfarrer einer Kirchengemeinde Das Landeskirchenamt prüft die Bewer-
können Pfarrer der Evangelischen Kirche bungsfähigkeit der Bewerberinnen und
von Westfalen sowie Hilfsprediger beru- Bewerber und teilt dem Presbyterium mit,
fen werden, denen die Wählbarkeit zum welche Unterlagen nach erfolgter Pfarr-
Pfarrer vom Landeskirchenamt zuerkannt wahl beim Landeskirchenamt einzureichen
worden ist. sind, damit die Pfarrwahl bestätigt werden
(2) 1Bewerber aus anderen Gliedkirchen der kann.
Evangelischen Kirche in Deutschland kön-
nen berufen werden, wenn sie vom Landes-
kirchenamt zur Bewerbung um westfälischeRoute
Station 2 19
2.3 Wurde die Pfarrstelle für einen vollen
Das Bewerbungsgespräch Dienst freigegeben und das Presbyterium
Im Presbyterium oder einem von ihm ein- möchte aufgrund der eingegangenen Be-
gesetzten Pfarrwahlausschuss werden auf werbungen dennoch auf eine Teilung der
der Basis der schriftlichen Bewerbungen Pfarrstelle zugehen, ist dies spätestens
diejenigen Bewerberinnen und Bewerber zusammen mit der Übermittlung der Be-
ausgewählt, die zu einem Bewerbungsge- werbungen dem Landeskirchenamt mitzu-
spräch eingeladen werden sollen. teilen, damit die Pfarrstelle entsprechend
bestimmt werden kann, bevor das Pfarr-
Arbeitshilfe 7 wahlverfahren beginnt.
„Übersicht der Bewerbungsunterlagen“,
s. S. 38.
Im Anhang finden Sie eine weitere Ar-
beitshilfe, in der Hilfestellungen für die
Vorbereitung und Durchführung der Be-
werbungsgespräche gegeben werden.
( Arbeitshilfe 8 „Strukturiertes Inter-
view zur Pfarrstellenbesetzung“, s. S. 39
ff. ).
In Einzelfällen kann die Auswahl auch
durch Gastpredigten erfolgen.
In das Pfarrwahlverfahren sollten nicht
mehr als zwei oder höchstens drei Bewer-
berinnen bzw. Bewerber genommen wer-
den, damit die erforderliche Mehrheit des
verfassungsmäßigen Mitgliederbestan-
des des Presbyteriums bei der Wahl zu
realisieren ist und somit keine weiteren
Wahlgänge nötig sind (§ 11 GPfBG).20 Route
Station 3
Station 3
Das Wahlverfahren
Das Wahlverfahren beginnt mit der Ab- 3.1
kündigung der ersten Probepredigt. Veröffentlichung der Namen der
Bewerberinnen und Bewerber
§ 5 GPfBG Gleichzeitig wird den dafür ausgewählten
(1) Der Gemeinde ist Gelegenheit zu ge- Bewerberinnen bzw. Bewerbern mitgeteilt,
ben, die vom Presbyterium in engere Wahl dass von diesem Zeitpunkt an eine größere
gezogenen Bewerber in Predigt und Kate- Öffentlichkeit hergestellt wird. Die Ter-
chese zu hören. mine für Probepredigt und Katechese sind
(2) Der Name des zur Predigt und Kate- nach Möglichkeit mit den Bewerberinnen
chese eingeladenen Bewerbers ist der Ge- und Bewerbern gemeinsam abzustimmen.
meinde an sämtlichen Predigtstätten am
Sonntag vorher durch Kanzelabkündigung
bekannt zu geben. 3.2
(3) Entstandene Fahrt- und Verpflegungs- Das Profil der zur Wahl Stehenden
kosten sind den eingeladenen Bewerbern Bis zu diesem Zeitpunkt sind alle be-
in jedem Besetzungsfall aus der Kirchen- deutsamen Informationen über die Be-
kasse zu erstatten. Ein Verzicht ist nicht werbenden erhoben worden. Eine um-
statthaft. fangreiche Sammlung von Auskünften,
Mitteilungen, Fakten, Angaben und Wahr-
Diejenigen, die in das Wahlverfahren hin- nehmungen ist entstanden. Für diejenigen,
eingenommen wurden, können ab Beginn die nun eine Entscheidung zu treffen ha-
des Verfahrens nicht mehr seitens des ben, ist es hilfreich, wenn sie noch einmal
Presbyteriums von diesem ausgeschlossen eine komplette Darstellung über die Kan-
werden. Ein Ausscheiden aus dem Wahl- didatinnen und Kandidaten erhalten, bevor
verfahren ist nur noch durch Zurückzie- sie sich auf eine Person festlegen. Darum
hung der Bewerbung durch die Pfarrerin ist es empfehlenswert, die Arbeitshilfe
oder den Pfarrer selbst möglich. 7 „Übersicht der Bewerbungsunterlagen“
(s. S. 38) sorgfältig weiterzuführen und
zu diesem Zeitpunkt allen Beteiligten vor-
zulegen, damit diese mit einem sicheren
Gefühl ihre Wahlentscheidung entwickeln
können.Route
Station 3 21
3.3 § 6 GPfBG
Probepredigt und Probekatechese (1) Nach Abschluss der Probepredigten
Im Anhang sind zwei Vorschläge für Beob- setzt der Superintendent den Termin der
achtungsbögen für die Probepredigt und Pfarrwahl fest.
Probekatechese sowie eine Checkliste für (2) Dieser Termin ist an den beiden vor-
das Predigtnachgespräch zu finden. Der hergehenden Sonntagen in allen Gottes-
Einsatz von Beobachtungsbögen kann hel- diensten der Gemeinde an sämtlichen Pre-
fen, die Wahrnehmung zu schärfen und zu digtstätten bekannt zu geben.
bündeln. Eine qualifizierte Einschätzung (3) Das Presbyterium ist spätestens acht
erleichtert den Austausch über das Wahr- Tage vor dem Wahltermin schriftlich zur
genommene. Im Anhang werden Verhal- Wahl einzuladen.
tensmuster aufgezählt, die während des
gesamten Wahlverfahrens die Beurteilung
verzerren können. 3.4
Meinungsbild
Arbeitshilfe 9 Das Presbyterium kann vor dem Wahlgot-
„Beobachtungsbogen Probepredigt“, tesdienst ein Meinungsbild erheben, ob
s. S. 41 unter den ausgewählten Bewerberinnen
bzw. den Bewerbern jemand mehrheits-
Arbeitshilfe 10 fähig ist. Das schafft Sicherheit für das
„Beobachtungsbogen Probekatechese“, Entscheidungsgremium und schützt die
s. S. 42 Bewerbenden. Das kann in Form einer
„Probeabstimmung“ geschehen, die sowohl
Arbeitshilfe 11 offen als auch schriftlich mit verdeckten
„Hinweise für Predigtnachgespräch“, Stimmzetteln durchgeführt werden kann.
s. S. 43 Falls dabei nur eine knappe Mehrheit für
eine Bewerberin bzw. einen Bewerber er-
reicht wird, sollte das Presbyterium dieses
Ergebnis auf mögliche Konsequenzen hin
diskutieren.22 Route
Station 3
3.5 Namen der Wahlberechtigten enthält.
Wahlgottesdienst (3) Zur Führung einer zweiten Stimmliste
beruft der Superintendent im Einverneh-
§ 7 GPfBG men mit dem Presbyterium einen Presby-
(1) Die Wahl findet im Anschluss an einen ter.
Gottesdienst statt, in welchem der Super-
intendent oder der Scriba die Predigt hält. § 9 GPfBG
Ansprachen dürfen vor oder während der Der Superintendent stellt vor Beginn der
1
Wahlhandlung nicht gehalten werden. Wahlhandlung fest, ob die Wahl durch
(2) Die Wahl kann nur stattfinden, wenn mündliche oder durch schriftliche Stimm-
mehr als die Hälfte des verfassungsmä- abgabe erfolgen soll. 2Sie muss schriftlich
ßigen Mitgliederbestandes des Presbyte- mit verdeckten Stimmzetteln erfolgen,
riums persönlich anwesend sind. wenn einer der Wahlberechtigten schrift-
(3) 1
Bei dringender Verhinderung ist liche Abstimmung beantragt.
schriftliche Bevollmächtigung eines ande-
ren Wahlberechtigten statthaft. 2Die Voll- § 10 GPfBG
macht muss den Namen desjenigen ent- (1) Bei der Wahl werden die Wahlberech-
halten, dem die Stimme gegeben werden tigten nach der in der Stimmliste aufge-
soll. 3Sie kann auch einen Zweiten namhaft führten Reihenfolge aufgerufen, einzeln
machen, für den der Abwesende stimmen an den Wahltisch zu treten und ihre Stim-
will, falls der Erste nicht in die engere Wahl me abzugeben.
kommt. 4Bei schriftlicher Abstimmung gilt (2) Bei mündlicher Abstimmung schreiben
die Vollmacht als Stimmzettel. die Stimmlistenführer zu dem Namen des
Abstimmenden den Namen dessen, wel-
§ 8 GPfBG chem die Stimme gegeben worden ist.
(1) 1Der Superintendent leitet die Wahl. 2Er (3) Bei schriftlicher Abstimmung ist die
stellt fest, ob die vorgeschriebenen Be- Stimmangabe in der Stimmliste zu ver-
kanntmachungen und Einladungen ord- merken.
nungsgemäß erfolgt sind. (4) Die Stimmlisten sind von den Stimm-
(2) Der Scriba führt die Verhandlungsnie- listenführern mit Ort, Datum und Unter-
derschrift sowie eine Stimmliste, die die schrift zu versehen.Route
Station 3 23
§ 11 GPfBG 3.6
(1) Gewählt ist, wer mehr als die Hälfte Beendigung des Wahlverfahrens
der Stimmen des verfassungsmäßigen
Mitgliederbestandes des Presbyteriums § 13 GPfBG
erhält. (1) 1Das Wahlergebnis ist der Gemeinde
(2) Wird diese Stimmenzahl auch in einem an den beiden folgenden Sonntagen in
zweiten unmittelbar folgenden Wahlgang den Gottesdiensten bekannt zu geben mit
nicht erreicht, so ist innerhalb einer Frist dem Hinweis, dass jedes wahlberechtigte
von sechs Wochen ein neuer Wahltermin Gemeindeglied einen schriftlich begrün-
anzuberaumen. deten Einspruch wegen Lehre, Lebens-
(3) Wird auch an diesem neuen Wahlter- führung oder Fähigkeiten des Gewählten
min die erforderliche Mehrheit nicht er- oder wegen Verletzung der Vorschriften
reicht, so kann das Landeskirchenamt sein des Wahlverfahrens erheben kann. 2Der
Vorschlagsrecht gemäß § 20 außer der Einspruch ist spätestens eine Woche nach
Reihe in Anspruch nehmen. der letzten Bekanntgabe bei dem Superin-
(4) Der Superintendent verkündigt das Er- tendenten einzulegen.
gebnis der Wahl. (2) Einsprüche gegen die Wahl werden als-
bald von dem Superintendenten in einer
§ 12 GPfBG Sitzung des Presbyteriums untersucht und
Die vom Scriba angefertigte Niederschrift dem Landeskirchenamt mit Gutachten des
über die Wahlhandlung ist vom Superin- Kreissynodalvorstandes zur Entscheidung
tendenten, dem Scriba und den anwesen- vorgelegt.
den Presbytern zu unterzeichnen.
§ 14 GPfBG
(1) 1Der Superintendent fordert nach Erle-
digung etwaiger Einsprüche den Gewähl-
ten auf, sich innerhalb einer Frist von zwei
Wochen schriftlich über die Annahme der
Wahl zu erklären. 2Er legt ihm dabei die
vom Presbyterium unterschriebene und
vom Superintendenten als richtig be-24 Route
Station 3
scheinigte Berufungsurkunde nebst einer deskirchenamt als begründet anerkannt ist.
Nachweisung seiner Amtsverrichtungen
und seines Diensteinkommens zur Unter- Das Wahlverfahren ist dann beendet, wenn
zeichnung vor. die Einspruchsfrist (§ 13 GPfBG) abgelau-
(2) Lehnt der Gewählte die Wahl ab, so hat fen ist und die gewählte Person die Wahl
das Presbyterium innerhalb einer Frist von angenommen hat. (§ 14 GPfBG).
vier Monaten, die vom Landeskirchenamt Der letzte Tag der Einspruchsfrist ist im-
vor Ablauf auf Antrag verlängert werden mer ein Werktag (in der Regel montags,
kann, eine neue Wahl vorzunehmen. 24.00 Uhr).
Fällt das Ende der Einspruchsfrist auf ei-
§ 15 GPfBG nen Sonn- oder Feiertag, z. B. auf den
Der Superintendent übersendet nach An- Ostermontag, endet die Einspruchsfrist
nahmeerklärung des Gewählten dem Lan- demnach am darauffolgenden Werktag
deskirchenamt die Niederschrift über die um 24.00 Uhr (hier also am Dienstag nach
Wahl nebst den dazugehörigen Wahlun- Ostern). Gemäß § 16 GPfBG bedarf die
terlagen und die von dem Gewählten un- Wahl der Bestätigung durch das Landes-
terzeichnete Berufungsurkunde nebst den kirchenamt. Der Zeitraum zwischen der
Nachweisungen seiner Amtsverrichtungen Beendigung des Wahlverfahrens und dem
und seines Diensteinkommens. Dienstantritt sollte mindestens vier Wo-
chen betragen.
§ 16 GPfBG
(1) Die Wahl bedarf der Bestätigung durch § 17 GPfBG
das Landeskirchenamt. (1) Versagt das Landeskirchenamt die Be-
(2) Die Bestätigung ist zu versagen, wenn stätigung einer Wahl, so setzt es der Ge-
a) in dem Wahlverfahren Fehler vorge- meinde zur Vornahme einer neuen Wahl
kommen sind, die auf das Wahlergebnis eine Frist von vier Monaten, die auf An-
Einfluss haben konnten, trag verlängert werden kann.
b) der Gewählte nicht wählbar war, (2) Nimmt das Presbyterium in dieser Frist
c) der Gewählte durch Werben um Stim- die Wahl nicht vor, so kann das Landes-
men oder sonst auf unwürdige Weise auf kirchenamt von seinem Vorschlagsrecht
die Wahl einzuwirken versucht hat, gemäß § 20 außer der Reihe Gebrauch
d) ein Einspruch gegen die Wahl vom Lan- machen.Route
Station 3 25
§ 18 GPfBG § 23 GPfBG
Hat das Presbyterium innerhalb von Der Superintendent führt den berufenen
1
sechs Monaten nach Ausschreibung der Pfarrer in einem Gottesdienst unter
zu besetzenden Pfarrstelle im Kirchlichen Mitwirkung von mindestens zwei Pfarr-
Amtsblatt die Wahl nicht vorgenommen, ern, des Presbyteriums und von Mitglie-
so kann das Landeskirchenamt von sei- dern des Kreissynodalvorstandes nach der
nem Vorschlagsrecht gemäß § 20 außer Agende in sein Amt ein.
der Reihe Gebrauch machen. 2
Der eingeführte Pfarrer hält seine An-
trittspredigt.
§ 19 GPfBG 3
Die Presbyterien des Kirchenkreises sind
(1) 1Der gewählte Pfarrer muss innerhalb einzuladen.
von drei Monaten nach Annahme der Be-
rufung sein Amt antreten. 2Eine Verlänge-
rung dieser Frist durch das Presbyterium 3.7
ist in Ausnahmefällen mit Zustimmung Rücksendung und Aufbewahrung der
des Landeskirchenamtes möglich. Unterlagen
(2) 1War der Gewählte bereits in einem Die eingegangenen und entstandenen Un-
Pfarramt innerhalb der Evangelischen Kir- terlagen werden nach Abschluss des Wahl-
che in Deutschland fest angestellt, so tritt verfahrens gesichtet. Es wird entschieden,
er am Tage nach dem Ausscheiden aus sei- welche aufbewahrt, vernichtet oder zu-
nem bisherigen Amt, andernfalls am Tage rückgesandt werden.
der Einführung, in die Rechte und Einkünf-
te des neuen Pfarramtes ein.
Die Bewerbungsunterlagen der nicht
gewählten Personen sollten mit einem
Der Tag des Dienstantritts und der freundlichen Schreiben zurückgesandt wer-
gottesdienstlichen Einführung (Sendung den, in dem der Dank der Gemeinde für eine
und Segnung) sollten möglichst identisch engagierte Bewerbung Ausdruck findet.
sein. Ist dies nicht möglich, sollten die
Termine nicht mehr als zwei Wochen Arbeitshilfe 12
auseinanderliegen. „Checkliste Pfarrwahlunterlagen und
Urkunden“, s. S. 4426 Route
Station 3
Übersicht über das Pfarrwahlverfahren im Einzelnen/Terminplan
Das folgende Beispiel geht von zwei Be-
werberinnen oder Bewerbern aus und be-
schreibt das Pfarrwahlverfahren bis zum
Dienstantritt der bzw. des Gewählten.
1. Abkündigung der ersten Probepredigt und § 5 Abs. 2
Katechese in sämtlichen Predigtstätten der GPFBG Sonntag, 03.04.
Gemeinde
2. Durchführung der ersten Probepredigt dto. Sonntag, 10.04.
3. Abkündigung der zweiten Probepredigt und dto. dto.
Katechese in sämtlichen Predigtstätten der
Gemeinde
4. Durchführung der ersten Katechese dto. Dienstag, 12.04.
5. Durchführung der zweiten Probepredigt dto. Sonntag, 17.04.
6. Abkündigung des Termins der Pfarrwahl in allen § 6 Abs. 2 dto.
Gottesdiensten der Gemeinde an sämtlichen GPfBG
Predigtstätten
7. Durchführung der zweiten Katechese § 5 Abs. 2 Dienstag, 19.04.
GPfBG
8. Schriftliche Einladung des Presbyteriums zur § 6 Abs. 3 dto.
Pfarrwahl GPfBG
9. Abkündigung des Termins der Pfarrwahl in allen § 6 Abs. 2 Sonntag, 24.04.
Gottesdiensten der Gemeinde an sämtlichen GPfBG
Predigtstätten
10. Pfarrwahl im Anschluss an einen Gottesdienst. §§ 7 bis 12 Sonntag, 01.05.
Die Voraussetzungen hierfür sowie die weiteren GPfBG
Einzelheiten ergeben sich aus dem Gesetzestext
und aus den Anmerkungen der vorherigen Seiten
11. Anfertigung und Unterzeichnung der § 12 GPfBG dto.
Niederschrift über die WahlhandlungRoute
Station 3 27
12. Erste Bekanntgabe des Wahlergebnisses in § 13 Abs. 1 Sonntag, 08.05.
allen Gottesdiensten mit dem Hinweis auf die GPfBG
Einspruchsmöglichkeit bei der Superintendentin
oder dem Superintendenten
13. Zweite Bekanntgabe des Wahlergebnisses in dto. Sonntag, 15.05.
allen Gottesdiensten mit dem Hinweis auf die
Einspruchsmöglichkeit bei der Superintendentin
oder dem Superintendenten
14. Ablauf der Einspruchsfrist dto. Montag, 23.05.
24.00 Uhr
15. Anforderung der Annahmeerklärung der § 14 Abs. 1 ab
bzw. des Gewählten sowie Erstellung und GPfBG Dienstag, 24.05.
Unterzeichnung der Urkunden usw. (Urkunde
über die Übertragung der Pfarrstelle,
Dienstanweisung, Einkommensnachweisung,
Wohnungsblatt)
16. Übersendung der Pfarrwahlunterlagen § 15 GPfBG Mittwoch, 08.06.
und Urkunden usw. an das Landeskirchenamt (spätestens!)
durch die Superintendentin bzw. den
Superintendenten
17. Pfarrwahlbestätigung und Ausfertigung der § 16 Abs. 1 Donnerstag, 23.06.
Urkunden durch das Landeskirchenamt GPfBG
18. Dienstantritt und gottesdienstliche § 19 Abs. 3 Sonntag, 03.07.
Einführung der gewählten Pfarrerin GPfBG
oder des gewählten Pfarrers28 Anhang 1:
Beschlussvorlagen
Anhang 1:
Beschlussvorlagen
zu 1.1.1: • Befristung aufgrund beabsichtigter
Freigabe der Pfarrstelle zur Strukturveränderungen. Diese
Wiederbesetzung Befristung ist nur möglich für
Folgende Beschlussfassungsformulierungen Gemeindepfarrstellen.
sind möglich:
Das Presbyterium beantragt, die X. Pfarr-
stelle der Ev. Kirchengemeinde Y ab dem zu 1.1.3:
(Datum benennen) Bestimmung und Änderung von
• zur Wiederbesetzung durch Gemeinde- Umfängen von Pfarrstellen
wahl freizugeben. (voller Dienstumfang/eingeschränkter
• zur Wiederbesetzung freizugeben. Dienst, d. h. 50 %, 75 %)
Dabei soll das Landeskirchenamt von Folgende Beschlussfassungsformulierungen
seinem Vorschlagsrecht Gebrauch sind möglich:
machen. 3
Das Presbyterium beantragt, die X. Pfarr-
stelle der Ev. Kirchengemeinde Y ab dem
(Datum benennen) als Pfarrstelle zu be-
Sofern sich die Bestimmung des stimmen, in der
Dienstumfanges ändern soll, ist das • uneingeschränkter pfarramtlicher
zusätzlich mit zu beantragen Dienst (100 %) wahrgenommen wird
(siehe 1.1.3) oder
• ausschließlich eingeschränkter
pfarramtlicher Dienst (50 % oder
zu 1.1.2: 75 %) wahrgenommen wird.
Befristung einer Pfarrstelle
Mögliche Befristung: zu 1.1.4:
• Befristung für besondere Aufgaben- Errichtung und Aufhebung von
bereiche. Diese Befristung ist möglich Pfarrstellen
für Gemeindepfarrstellen und Kreis- Folgende Beschlussfassungsformulierungen
pfarrstellen. sind möglich:
3
Bei Präsentation kann der Name mitgeteilt werden und die schriftliche Einverständniserklärung der zu präsentierenden
Person ist einzureichen.Anhang 1: 29
Beschlussvorlagen
• Das Presbyterium beantragt, eine X. des Mitgliederbestandes muss vom Pres-
Pfarrstelle in der Ev. Kirchengemeinde Y byterium genehmigt werden.)
ab dem (Datum benennen) zu errichten. Aufgabenbeschreibung des Ausschusses:
• Das Presbyterium beantragt, die X. 1.
Pfarrstelle in der Ev. Kirchengemeinde 2.
Y zum (Datum benennen) aufzuheben. 3.
Die in diesen Fällen auszufertigenden Ur- ...
kunden erscheinen in der jeweils nächsten Der Ausschuss berichtet jeweils nach ver-
Ausgabe des Kirchlichen Amtsblattes. abredeten Schritten dem Presbyterium
über den Fortgang seiner Arbeit.
(Alternativ: Die Protokolle der Ausschuss-
Bei Errichtung: Der Umfang der Pfarrstel- sitzungen gehen dem Presbyterium regel-
le (50 %, 75 %, 100 %) und die Freigabe mäßig zu. Das Thema „Stellenbesetzung
zur Besetzung durch Gemeindewahl oder Pfarrstelle X“ ist regelmäßiger Tagesord-
Besetzung durch Vorschlagsrecht muss nungspunkt im Presbyterium. Über den
zusätzlich zwingend beschlussmäßig Fortgang des Verfahrens berichten Pres-
festgehalten werden. byterin/Presbyter A und B.)
Das Presbyterium übermittelt konkrete
Aufträge an den Ausschuss nach Bedarf
zu 2: schriftlich über die Vorsitzende/ den Vor-
Das Bewerbungsverfahren/ sitzenden des Ausschusses.
Beauftragung eines Pfarrwahlaus- (Alternativ: Die Presbyterin/Presbyter A
schusses durch das Presbyterium und B berichten dem Ausschuss in Form
Folgende Beschlussfassungsformulierung eines regelmäßigen Tagesordnungspunkts
ist möglich: auf dessen Sitzungen über die Erwar-
Das Presbyterium der XXX-Kirchenge- tungen und Wünsche des Presbyteriums.)
meinde beauftragt einen Ausschuss mit Das Presbyterium vereinbart mit dem Aus-
den Vorbereitungen für ein Stellenbewer- schuss, dass alle Beteiligten über personal-
bungsverfahren. bezogene Informationen Verschwiegenheit
Es beruft folgende Mitglieder in den Aus- zu bewahren haben.
schuss: Personenliste (Eine Erweiterung30 Anhang 2:
Arbeitshilfen
Nachfolgend finden Sie eine Zusammenstellung über Arbeitshilfen,
die Sie bei der Durchführung der Pfarrwahl unterstützen.
Diese können zum Ausdruck und zum Gebrauch im Format DinA4
im Internet unter folgender Adresse heruntergeladen werden:
http://www.evangelisch-in-westfalen.de/stellen/routenplaner.htmlAnhang 2: 31
Arbeitshilfen
Arbeitshilfe 1:
Auflistung und Gliederung der Tätigkeiten in der zu besetzenden Stelle
Diakonie und gesellschaftliche
übergemeindliche Aufgaben
Gottesdienst, Kirchenmusik
Leitung und Verwaltung
Seelsorge und Beratung
Bildung und Erziehung
Mission und Ökumene
Verantwortung
Sonstige und
und Kultur
Aufgaben und Tätigkeiten laut:
• Dienstanweisung
• Gemeindekonzeption
• Persönliche Schwerpunkte des bisherigen Stelleninhabers
Mögliche Sortierung der Aufgaben:
Rot: soll ins neue Stellenprofil
Blau: soll umverteilt werden
Grün: soll entfallen32 Anhang 2:
Arbeitshilfen
Arbeitshilfe 2:
Erstellung eines Anforderungsprofils
Bei der Erstellung eines Anforderungsprofils geht es zunächst darum, die Stelle an sich zu analysieren.
Dabei hilft es, wenn nicht zeitgleich bereits auf konkrete Personen geschaut wird. So erfolgt quasi eine
Trennung von Sachebene und Personenebene.
Folgende Fragen bieten sich an:
• Was soll die Stelle leisten?
• Welche Position hat die Stelle in unserer Gemeinde?
• Für welche Inhalte soll die Stelle stehen?
• Welche Aufgaben soll die Stelle erfüllen?
Antworten auf diese Fragen lassen sich aus dem Leitbild und der Konzeption der Gemeinde erheben.
Dabei sollte bedacht werden, dass durch die amtierenden Stelleninhaberinnen und -inhaber bereits Po-
sitionen vergeben und Aufgaben erfüllt werden. Die freien Positionen und die dringend zu erledigenden
Aufgaben gilt es zu besetzen oder neu zu verteilen.
Dies kann die Möglichkeit eröffnen, dass die bisherigen Amtsinhabenden die bisherige Aufgabenver-
teilung neu bedenken und überarbeiten. Ein weiteres wichtiges Kriterium sind die in der Konzeption
festgelegten mittelfristigen Vorhaben und Projekte. Ist dieser Arbeitsschritt durchgeführt, wendet sich
der Blick zukünftigen Personen zu.
Welche Fähigkeiten, Kompetenzen müssen diese aufweisen, damit sie den Anforderungen entsprechen
können? Hier geschieht eine wesentliche Transferarbeit: von den Aufgaben und Inhalten hin zu den
Eigenschaften und Talenten von Personen.
Stellen stehen immer für beides, für die Funktion und für den Inhalt. Darum braucht es zunächst eine
gute Analyse dieser beiden Aspekte und daran anschließend die Übertragung auf Personen. Eine Stel-
lenbeschreibung sollte enthalten bzw. berücksichtigen:
• ein einheitliches Verständnis über die betrachtete Stelle
• eine möglichst objektive, vollständige und miteinander kommunizierte und vereinbarte
Darstellung der Inhalte der Stelle
• die Beschreibung der Stellenanteile (hier ist an Stellen gedacht, die z. B. einen Anteil im
Schuldienst haben)
• die Einordnung der Stelle in die Gemeindestruktur
• die charakteristischen Kennzahlen für eine Stelle (Gemeindegliederzahl des Bezirks, Altersver-
teilung, Anzahl der Amtshandlungen,…)
• die Formulierung von Erwartungen an die Stelle
• eine Übersicht der wesentlichen Aufgaben
• die Formulierung von unerlässlichen Anforderungen an den Stelleninhaber
(z. B. zusätzliche fachliche Qualifikation)
Typische Kriterien einer Stellenanforderung könnten zum Beispiel sein: Belastbarkeit, Gestaltungs- und
Führungsmotivation, Analyse- und Teamorientierung, Flexibilität, Kommunikations- und Begeisterungs-
fähigkeit, fachlich-theologische Qualifikation.Anhang 2: 33
Arbeitshilfen
Arbeitshilfe 3:
Einrichtung eines Pfarrwahlausschusses
1. Was soll und kann ein solcher Ausschuss leisten?
Grundsätzlich kann der Ausschuss die gesamte Koordination des Besetzungsverfahrens
übernehmen. Alle Entscheidungen sind hingegen dem Presbyterium vorbehalten.
2. Weitere Überlegungen zum Ausschuss:
• Zusammensetzung des Ausschusses bedenken (neben dem Hinweis der KO, Art. 73 könnten
diese Kriterien hilfreich sein: paritätisch, was Frauen und Männer angeht, unterschiedliche
Lebensalter, unterschiedliche Frömmigkeitsstile, andere kundige, vertrauenswürdige
Gemeindeglieder mit besonderen Fachkompetenzen im Personalbereich).
• Auftrag, Aufgaben und Kompetenzen des Ausschusses möglichst schriftlich festlegen.
• Vorentscheidungen treffen, welche Aufgaben beim Presbyterium liegen.
• Bestimmung einer Vorsitzenden/eines Vorsitzenden (Aufgaben: Moderation, Einladungen
schreiben, Kontakt zum Presbyterium)
3. Die Frage nach einer externen Beratung, Moderation oder Begleitung:
Hilfreich ist es, wenn das Bewerbungsverfahren durch sach- und fachkompetente externe
Beratung begleitet wird (s. S. 45: Das Angebot der Gemeindeberatung).
Diese achtet darauf, dass alle Schritte durchgeführt und der Entscheidungsprozess strukturiert
gestaltet und moderiert wird. Der Ausschuss kann sich dann auf die Erfassung aller relevanten
Arbeitsschritte verlassen und sich ganz den Inhalten des Stellenbesetzungsverfahrens widmen.
4. Aufgabenumfang:
Zu Beginn der Arbeit des Ausschusses sollte geklärt werden, in welchem Umfang er tätig
werden soll und welche Aufgaben sich das Presbyterium als Leitungsgremium vorbehält.
s. a.:
Arbeitshilfe 4: Konstituierende Sitzung eines Pfarrwahlausschusses, s. S. 34
Beschlussvorlage: Beauftragung eines Pfarrwahlausschusses durch das Presbyterium, S. 2934 Anhang 2:
Arbeitshilfen
Arbeitshilfe 4:
Konstituierende Sitzung eines Pfarrwahlausschusses
Es empfehlen sich folgende Schritte für die konstituierende Sitzung,
die die Arbeitsfähigkeit gewährleisten:
Auftragsklärung
Welchen Auftrag hat das Presbyterium erteilt?
Welche Kompetenzen sind dem Ausschuss übertragen worden?
Braucht es noch weitere Klärungen?
Wer ist hier?
Gegenseitiges Vorstellen und Offenlegung der eigenen Interessen,
sich in diesem Ausschuss zu engagieren.
Was bringt jeder/jede mit?
Welche Fähigkeiten und Kompetenzen sind im Ausschuss vorhanden?
Haben wir damit alle wichtigen Kompetenzen, die wir brauchen?
Oder wollen wir das Presbyterium bitten, noch weitere Personen zu berufen?
Kann der Ausschuss mit dem vorhandenen Potenzial
die Aufgaben erfüllen?
Wenn der Arbeitsauftrag und die übertragenen Kompetenzen für den
Ausschuss hinlänglich eruiert sind und wenn er das Gefühl hat, in dieser
personellen Besetzung die Aufgaben angehen zu können, dann kann
er dem Presbyterium mitteilen, dass er seine Arbeit aufnehmen wird.
Wie werden die Ergebnisse der Beratung mit dem
Presbyterium kommuniziert?Sie können auch lesen
