ESG REPORT APCOA PARKING Deutschland - COVER
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Agenda Über APCOA 3 Einleitung........................................................... 3 APCOA eCampus..................................................17 Unser Portfolio.................................................... 4 Interne Kommunikation........................................18 Charity..............................................................19 Safety first...........................................................19 Environmental 5 CO2 Reduction Highlights....................................6 Energiemanagement..........................................6 Unsere COVID-19 LED-Umrüstung...................................................6 Maßnahmen 20 Energie Audit 2015..............................................7 Ökostrom...........................................................7 Governance 21 Klimaneutralität................................................7 Das Steuerungs- und Regelsystem der APCOA......21 Urban Hubs “ Parkraum der Zukunft”...................9 Logistik.........................................................10 Elektrifizierung...............................................11 Unsere ESG-Ziele Mobilität.........................................................12 für 2022 23 Social 13 Wer wir sind - die Belegschaft..............................13 Verteilung Operations - Verwaltung.....................14 Betriebszugehörigkeit.........................................14 Diverse Personalstatistiken.................................14 Altersstruktur......................................................15 Diversität.........................................................15 Benefits für unsere Belegschaft............................16 Das Sprachrohr der Belegschaft............................16 Wissensmanagement.....................................17 2
Nachhaltig “Die Art, wie wir uns fortbewegen und wie wir parken, ist im Wandel.” Wir bei APCOA sehen es als unsere Aufgabe, uns auf innovative, verantwortungsbewusste und nachhaltige Weise zu entwickeln. Dieser Bericht ist nur eine der Möglichkeiten, wie wir unser Engagement verstärken. Für unsere Kolleg:innen und Kund:innen, für unsere Auftraggeber:innen und Lieferant:innen sowie für die Kommunen und die Gesellschaft, in der wir leben. In Deutschland steht der „Parkraum der Zukunft“ im Zentrum von Mobilität und einem urbanen Leben, sei es als Startpunkt oder als Endpunkt einer Reise mit Auto, Bus, Motorrad, Fahrrad oder einem Shared Service. Bei APCOA sind wir der Meinung, dass wir dazu beitragen können und müssen, dieses Ökosystem so nachhaltig wie möglich zu gestalten. Hansjörg Votteler Regional Managing Director DE Januar 2022 Daher haben wir eine konzernweite Initiative eingeführt, die sich auf drei Hauptpfeiler stützt: Environment Social Governance Um diese ESG-Initiative zügig voranzutreiben, hat sich APCOA mit First Climate zusammengetan und sich konzernweit verpflichtet, Anfang 2022 die Scope-1-, Scope-2- und Scope-3-Emissionen zu messen, die gemäß dem Greenhouse Gas Protocol berechnet werden. Wir werden in Zukunft jährlich über unsere Fortschritte bei der Erreichung unserer Kohlenstoffreduzierungsziele und die damit verbundenen Initiativen auf unserem Weg zu Netto-Null berichten. In den letzten zehn Jahren hat sich unsere Branche schneller als je zuvor verändert. Innovationen haben das Geschäftsmodell beeinflusst. So verbinden sich das Parken, die Mobilität und das urbane Leben immer enger miteinander. Elektroautos und ihr Aufladen, die Nutzung von Solaranlagen, die Einführung von ANPR-Systemen und bargeldlosen Zahlungsoptionen, Mikromobilität und digitale Smart-City-Lösungen oder auch Parkplätze als urbane Logistikzentren sind nur einige der Innovationen in diesem Sektor. Mit autonomen Autos, künstlicher Intelligenz (KI), der Rolle von Big Data und tragfähigen nachhaltigen Energiequellen wird sich die Branche künftig noch weiter entwickeln. Damit unsere Kund:innen ihren Beitrag zu einer besseren Umwelt leisten können, geben wir tagtäglich unser Bestes, für sie der vertrauenswürdige, nachhaltige Partner ihrer Wahl zu sein. Wir wissen, dass sich diese Ziele am besten durch einen verantwortungsvollen Unternehmenserfolg erreichen lassen und sind stolz darauf, mit unseren Neuerungen einen Beitrag zu einer besseren Zukunft zu leisten. Dieser Bericht beschreibt unseren Ansatz den „Parkraum der Zukunft“ zu gestalten. Damit verfolgen wir aktiv unsere nachhaltigen Unternehmensziele. Ich hoffe, dass dieser Bericht Ihnen einen Eindruck von den Maßnahmen vermittelt, die APCOA in Deutschland ergreift, um Marktführer im Bereich nachhaltigen Parkens, Mobilität und urbanes Leben zu sein. Unser Profil Über 350 Standorte mit modernstem Über 900+ Mitarbeiter beschäftigt Parkraummanagement in Innen- derzeit APCOA Deutschland. Die städten, an Flughäfen, an Messen, Tochtergesellschaft Park&Control an P&R, an Bahnhöfen, an Hotels, an PAC GmbH ist hier mit inbegriffen. Hochschulen und an Krankenhäusern ... in ganz Deutschland. 3
Als größter Parkraum-Manager Deutschlands streben wir nach Innovation Wir bieten professionelle End-to-End Services, die auf die spezifischen Bedürfnisse unserer Partner zugeschnitten sind. Unser Portfolio umfasst: ◻ Parkraummanagement ◻ Pförtnerdienste ◻ ANPR Systeme ◻ Zugangsmanagement ◻ Messe Service ◻ App-Parken via APCOA FLOW ◻ Kapazitätsmanagement ◻ Hotel-Parken ◻ Urban Hubs Services ◻ Parkraumüberwachung ◻ Klinik-Parken ◻ E-Charging ◻ Beschilderung und Parkleitsysteme ◻ Airport-Parken ◻ Logistik Hubs ◻ Park and Ride ◻ Valet Parken ◻ W-I-R Service ◻ Gepäckwagen Management ◻ City- und Shoppingcenter-Parken ◻ Gepäck Service ◻ Taxi Management ◻ Messe- und Event-Parken ◻ Instandhaltung ◻ Traffic Management ◻ Bargeldlose Bezahlsysteme ◻ Beschwerdemanagement Durch die langjährige und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Kunden:innen und Partner:innen aus den für uns wichtigen Branchen verfügen wir über fundierte Erfahrung, um innovative und nachhaltige Parkraum-Lösungen in Deutschland zu bieten. ... 4
Environmental Wir von APCOA sind uns bewusst, dass in der Verkehrsbranche ein Wandel notwendig ist. Wir sehen es als unsere Pflicht an, unseren Kund:innen die Möglichkeit zu bieten, intelligentere, umweltfreundlichere und energieeffizientere Wege zum Parken, urbanen Leben und Reisen zu wählen. Unsere Parkhauskonzepte können durch innovative technische Lösungen, erweiterte Nutzungsmöglichkeiten und eine sorgfältige Planung dazu beitragen, CO2-, Smog- und Lärmemissionen in den Innenstädten zu reduzieren. Mit der Transformation unserer Parkflächen in Urban Hubs erlauben wir die Einbindung von Logistik-, Mobilitäts- und Elektroladedienstleistungen an unseren Standorten: Logistikdienstleister nutzen sie als Umschlagsplätze für die Verteilung von Gütern auf der letzten Meile. Shared- und Micro-Mobility-Unternehmen können ihre Fahrzeuge direkt am Point-of-Interest laden, warten und anbieten. Flotten- und Privatkunden finden auf unseren Flächen Elektroladepunkte für ihre Fahrzeuge. Über unsere digitalen Parkservices können Stellflächen reserviert werden, der Nutzer wird zum Objekt navigiert und der Zugang erfolgt kontaktlos. So helfen wir dabei, den Parksuch- und Logistikverkehr zu reduzieren und die Lebensqualität in städtischen Umgebungen zu verbessern. Die digitale und physische Parkinfrastruktur von APCOA wird so zum integralen Bestandteil der Energie- und Mobilitätswende. Durch die Ausstattung unserer Parkplätze mit modernster Technologie konnten wir an den meisten unserer Standorte zudem die herkömmlichen Kassenautomaten und Schranken durch neue digitale Optionen ersetzen, die die Effizienz steigern und den Papierabfall durch die Abschaffung herkömmlicher Parkscheine verringern. UR UR BA BA ÖFF N HU ÖFF N HU ENT ENT LIC BS LIC BS H/ PA H/ PA PUB RK PUB RK LIC GA LIC GA PAR PAR KIN RA KIN RA G GE G GE 2.5 2.5 m m UR UR Join BAN Join BAN the the HU HU ecos ecos BS yste BS yste m m “ APCOA hat den reinen Parkgaragengedanken längst abgelegt und entwickelt sich zu einer innovativen Service Company mit völlig neuen Angeboten im APCOA Parkraum der Zukunft. 5
CO2 Reduction Highlights ◻ Wir arbeiten hart daran, unseren Kraftstoff- und Energieverbrauch zu senken und Abfall durch Recycling zu reduzieren. ◻ Wir haben die ISO 14064-Norm für Klimaneutralität erreicht. ◻ Wir beziehen seit 2018 Ökostrom. ◻ In den von APCOA verwalteten Parkhäusern wurden mehr ◻ Im Bereich E-Mobilität gehen wir mit gutem Beispiel voran als 300 elektrische Ladepunkte installiert. und erhöhen den Bestand an Elektrofahrzeugen in unserer Flotte. ◻ Wir haben unsere bargeldlosen und ticketlosen Bezahlmöglichkeiten ausgebaut, um den Papierverbrauch, ◻ Wir haben die Nutzung von Onlinekonferenzen als den Stromverbrauch und die Notwendigkeit, Parkplätze Alternative zu Geschäftsreisen verstärkt. aufzusuchen, um Automaten zu leeren und aufzufüllen, zu reduzieren. ◻ LED-Beleuchtung und Näherungssensoren senken den Energieverbrauch unserer Standorte um 1.200.000kWh/a. Energiemanagement Für den Klimaschutz, zur Schonung der Ressourcen sowie um Kosten zu senken, ist es unabdingbar, eine Strategie zu entwickeln, mit Hilfe derer wir Energieverbräuche reduzieren und Energie effizient nutzen können. Aus diesen Gründen haben wir von APCOA uns entschieden, ein Energiemanagementsystem aufzubauen. Dies beinhaltet: ◻ Vereinheitlichung des Messstellenbetriebs ◻ Regelmäßige Lastganganalysen ◻ Mitarbeiter:innenschulungen: “Energieeffizienter Betrieb von Parkgaragen” ◻ Entwicklung von APCOA-Energieperformance-Indikatoren LED-Umrüstung Durch die Verwendung von LED-Lampen werden einerseits Kosten gesenkt und andererseits Energie gespart. Zudem zeichnen sich LEDs durch ihre hohe Langlebigkeit aus – sie müssen deutlich seltener gewechselt werden als jedes andere Leuchtmittel. ◻ Anzahl Standorte: 120 ◻ Maßnahme: 50.000 Leuchtmittel gegen LEDs getauscht ◻ Einsparung: 1.200.000 kWh/a Stromeinsparung 6
Energie Audit 2015 Wir von APCOA lassen uns durch einen fachlich ausgebildeten Experten in einer Vor-Ort-Energieberatung über Möglichkeiten und Ziele aufklären und setzen diese konsequent um. Damit kommen wir der Verpflichtung nach, unseren Energieverbrauch in regelmäßigen Abständen überprüfen zu lassen. Ökostrom Der Bezug von Strom aus erneuerbaren und umweltfreundlichen Energiequellen zur Förderung von regenerativer Technik ist im Zuge des Klimawandels eine notwendige Folge. Deshalb beziehen wir bereits seit 2018 Ökostrom. Klimaneutralität Der Klimaschutz macht es erforderlich, dass jedes Unternehmen und so auch APCOA, den Weg der Klimaneutralität einschlägt. Deshalb stehen die Klimaschutzmaßnahmen, die unseren CO2-Fußabdruck auf Null reduzieren sollen, auf unserer Agenda ganz oben. Pandemiebedingt wurden die Zertifizierungen in den Jahren 2020/21 ausgesetzt. CFP 2016, Klimaneutralität 2017 7
Physische und digitale Infrastruktur für ein nachhaltiges urbanes Leben - Urban Hubs URBAN HUBS Services erweitern unseren Markt und sind längst mehr als eine Vision. Urban Hubs als Treiber für die Marktführerschaft „Parkraum der Zukunft“ Über unsere digitale Plattform APCOA FLOW verbinden wir On-Street- und Off-Street-Parkplätze mit Immobilieneigentümer:innen, Partner:innen, Kund:innen und deren Fahrzeugen. Basierend auf dieser Technologie transformieren wir Parkhäuser in Urban Hubs und stellen die physische und digitale Infrastruktur für vielfältige Zusatzservices bereit und bieten somit einen integralen Bestandteil des urbanen Ökosystems. Mit APCOA Urban Hubs schaffen wir ein Ökosystem für individuelle und vernetzte Anwendungsfälle rund um Mobilität, Aufladung, Logistik sowie neue Technologien und Services: Mobilität Elektrifizierung Wir ermöglichen intermodale und Vernetzte Ladedienste für Elektrofahrzeuge multimodale Verkehrsmittelnutzung direkt (EV), Flotten- und Mikromobilität dort, wo Menschen sie brauchen bereitstellen Neue Technologie und Dienstleistungen Logistik Community-Services aus Kombination Nutzung von städtischen Standorten als digitaler Plattform und dichtestem Netz Fulfillment-Zentren für City-Logistik, an physischer Infrastruktur in Europa Lager- und Distributionsdienstleistungen integrieren “ David Müller, Urban Hubs Director APCOA PARKING Deutschland „Das Parkhaus der Zukunft ist nicht nur ein Ort zum Abstellen von Fahrzeugen, sondern eignet sich durch seine zentrale Lage auch ideal für nachhaltige Services. Mit unseren Urban Hubs bieten wir viele innovative Möglichkeiten, die das Leben im urbanen Raum bequemer und umweltfreundlicher machen, und leisten damit auch einen wichtigen Beitrag zum Klimaschutz.“ 9
Logistik Gemeinsam mit unseren Partner:innen gestalten wir die letzte Meile in den Innenstädten neu und nutzen unsere Infrastruktur für eine grüne und nachhaltige Zustellung von Paketen. Durch die vergünstigte Nutzung unserer Stellplätze innerhalb der Garagen und Parhäuser subventionieren wir alle KEP-Dienstleister (Kurier-, Express- und Paketdienstleister) und leisten so einen aktiven Beitrag zur emissionsreduzierten Zustellung innerhalb der Städte. Die meist durch E-Sprinter angelieferten Sendungen werden innerhalb unserer Gebäude auf Lastenfahrräder und E-Bikes umgeschlagen und von dort aus CO2- und geräuscharm in die Zustellung überführt. Diese Form der Lieferung reduziert nicht nur den Verbrauch von fossilen Brennstoffen, sondern trägt auch erheblich zu einer Reduktion der Lärm-, Feinstaub- und Verkehrsbelastung in den Städten bei. MEWA Projekt Größter Full-Service Textil Manager Deutschlands nutzt APCOA Standorte für den Umschlag seiner Waren. Die Ware wird mit Wasserstoff-LKW oder Elektro Transportern angeliefert und im Mikro- Last Mile Delivery Hub auf Ono-Bikes (Lasten-Pedelecs) zur Last Mile delivery umgeladen. UPS Projekt APCOA-Parkhäuser in Hamburg und Köln als Mikro-Depot für den Umschlag von Paketen. Umweltfreundliche Auslieferung mit Lasten- fahrrädern. Kooperation reduziert CO2-Emissionen, Last Mile Delivery Verkehrslärm und Staus. “ David Müller, Urban Hubs Director APCOA PARKING Deutschland „Durch die Kooperation mit UPS erweitern wir unser Urban-Hubs-Netzwerk, mit dem wir die Infrastruktur für nachhaltige urbane Dienstleistungen bieten. Mit der Verwendung unserer Parkflächen als Umschlagplatz ermöglichen ” wir eine umweltfreundliche Logistik und können zudem unsere vorhandenen Kapazitäten besser nutzen. So leisten wir einen Beitrag zum Klimaschutz und machen einen weiteren Schritt auf dem Weg zum Parkhaus der Zukunft.“ 10
Elektrifizierung Als Vorreiter investiert APCOA massiv in die Ladeinfrastruktur innerhalb seiner bewirtschafteten Garagen. Dies soll den Umstieg der Konsument:innen von konventionellen Verbrennerfahrzeugen auf Hybrid- oder Elektrofahrzeuge erleichtern. Eine flächendeckende Ladeinfrastruktur innerhalb aller APCOA Standorte wird die Verkehrswende in Deutschland massiv unterstützen. Neben AC-Ladepunkten für private Konsumenten installiert APCOA in Zusammenarbeit mit Partnern auch DC-Charger für ein schnelles Flottenladen. Selbstverständlich wird an den installierten Ladepunkten ausschließlich grüner Strom abgegeben. TIER Projekt Parkhäuser als Ladestationen für E-Scooter- Batterien. Reduzierter Logistikaufwand und gesteigerte Nachhaltigkeit. 4 Standorte live, weitere Standorte bereits in Planung… Micro Mobility Charging E.ON Projekt Das Parkhaus als E-Charging Tankstelle. Fahrzeuge laden mit DC-Schnelladetechnik. Erste Standorte in der Umsetzung, flächendeckender Rollout geplant. E-Charging 11
Mobilität Um den geänderten Mobilitätsbedürfnissen der Konsument:innen gerecht zu werden, haben wir begonnen, Mobilitäts-Hubs in unseren Garagen zu implementieren. Innerhalb dieser Hubs bündeln wir die Services unserer Partner und die nachfolgenden Angebote: ◻ E-Roller ◻ Car Sharing ◻ E-Bikes ◻ Car Rental ◻ E-Scooter ◻ Fahrradgaragen ◻ Lastenfahrräder Durch diese Auswahl ermöglichen wir einen nachhaltigeren Individualverkehr und unterstützen die Sharing-Economy. Neben dem Ausbau von Mobilitätsangeboten innerhalb der APCOA Häuser bieten wir unseren Partnern auch die Infrastruktur für Micro- Ladeschränke, welche ebenfalls mit grünem Strom gespeist werden. Swiftmile/TIER Kooperationsprojekt Akkuladedienst Swiftmile stattet APCOA Standorte mit Ladepunkten für E-Scooter aus. TIER nutzt das Angebot zum Laden und organisierten Abstellen von E-Scootern. Erste Stationen in vier Stuttgarter Park- Micromobility häusern eingerichtet – weitere Standorte sind in Planung. “ Anna Lauffer, Regional Managerin Süddeutschland bei TIER „Die innovativen Swiftmile-Ladestationen an den Urban Hubs von APCOA sind weitere Bausteine beim Aufbau eines dezentralen Ladenetzwerks in Deutschland. Indem wir den Logistikaufwand und damit verbundene CO2-Emissionen reduzieren, können wir den operativen Betrieb unserer Flotte noch effizienter und nachhaltiger gestalten. Davon ” profitieren auch die APCOA-Kunden, denen wir so stets in Parkplatznähe einen geladenen E-Scooter für die letzte Meile zur Verfügung stellen können.“ 12
Social Wer wir sind - die Belegschaft Unsere Mitarbeiter:innen sind das Fundament unseres Erfolgs. Wir sind stolz darauf, dass wir Kolleginnen und Kollegen mit den unter- schiedlichsten Qualifikationen und Werdegängen beschäftigen. Unabhängig von Ihrem Alter, Ihrer Rasse, Ihrem Geschlecht oder Ihrer Sexualität. Die Botschaft ist klar: “APCOA heißt Sie willkommen”! Wir können wirtschaftlich und als Gesellschaft nur erfolgreich sein, wenn wir die vorhandene Vielfalt anerkennen, fördern und nutzen. Das betrifft die Vielfalt in unserer Belegschaft und die vielfältigen Bedürfnisse unserer Geschäftspartner:innen bzw. Kund:innen. Die Diversität unserer Mitarbeitenden mit ihren unterschiedlichen Fähigkeiten und Talenten eröffnet APCOA Chancen für innovative und kreative Lösungen. In der Parkraumbewirtschaftung ist es traditionell schwierig, ein ausgewogenes Verhältnis zwischen den Geschlechtern herzustellen, da die Einstellungsquote von Männern in den meisten Positionen deutlich höher ist als die von Frauen. Seit einigen Jahren arbeiten wir daran, dieses Ungleichgewicht zu beseitigen, und wir konnten beobachten, dass die Zahl der weiblichen Beschäftigten zunimmt. Im Verlauf der vergangenen Jahre hat sich der weibliche Anteil unserer operativen Mitarbeitenden deutlich erhöht und liegt bei 14 %, bleibt jedoch weiterhin in der Unterzahl. Verteilung in der Verwaltung Verteilung in der Operativen 53% männlich 47% weiblich 86% männlich 14% weiblich 13
Verteilung Operations - Verwaltung Die APCOA PARKING Deutschland GmbH bewirtschaftet aktuell an 350 Standorten 196.948 Standplätze (Stand 27.12.2021). Um vor Ort und intern einen reibungslosen Geschäftsablauf sicherzustellen, werden unsere Mitarbeiter:innen in zwei Bereiche aufgeteilt. Der Großteil unserer Belegschaft arbeitet im Bereich Operations. Schwerpunkte der Tätigkeiten sind: Verteilung Operative - Verwaltung ◻ Kundenbetreuung (Betreuung der Kurzparker und Dauerparkkunden sowie Urban Hubs Services, Kassiertätigkeiten, Cashmanagement etc.) ◻ Überwachung, Wartung und ggf. Beheben von kleineren Störungen an der Parkabfertigungsanlage ◻ Hausmeisterliche Arbeiten sowie Reinigungstätigkeiten 17 % der Gesamtbelegschaft sind in der Verwaltung beschäftigt. 83% Operative 17% Verwaltung Betriebszugehörigkeit Unsere Mitarbeiterstruktur zeichnet sich durch eine ausgeglichene Verteilung zwischen langer Betriebszugehörigkeit und neuen Talenten aus. Das bedeutet für uns, dass wir zum einen von einer hohen Branchenexpertise und zum anderen von einer hohen Innovationskraft profitieren, um neue Themen vorantreiben zu können. Übersicht Betriebszugehörigkeit APCOA Deutschland 300 250 200 150 100 50 0 0 - 1 Jahr 1 - 2 Jahre 2 - 5 Jahre 5 - 10 Jahre 10 - 15 Jahre 15 Jahre und mehr Unsere Firmenjubiläen in 2021 (zehn 30-jährige Firmenjubiläen, ein 35-jähriges und ein 40-jähriges Firmenjubiläum) unterstreichen die besondere Firmentreue und Identifikation unserer Mitarbeitenden mit unserem Unternehmen. Diverse Personalstatistiken Wir erheben regelmäßig diverse Statistiken, um einen reibungslosen Ablauf in den verschiedenen Bereichen der APCOA gewährleisten zu können. Die Ergebnisse zeigen uns, ob durchgeführte Maßnahmen (z.B. für die Reduzierung der Krankenquote ) erfolgreich waren oder ob wir zusätzliche Initiativen oder die Anpassung bestehender Aktivitäten durchführen müssen. ◻ Fluktuationsrate ◻ Schwerbehindertenstatistik ◻ Budget Planung ◻ Krankenquote ◻ Arbeitsunfälle ◻ Urlaubs- und Gleitzeit-Rückstellungen ◻ Personaleinsatzplanung ◻ Forecast Planung 14
Altersstruktur Wir sind stolz, bei APCOA Deutschland Menschen jeden Alters zu beschäftigen. Die Altersverteilung ist im Bereich der 35- bis 64-jährigen sehr ausgeglichen. Altersstruktur Die Gesamtaltersstruktur reicht von unserer jüngsten Arbeitnehmerin Dezember 2021 Anzahl % (18-jährige Werkstudentin) bis hin zu unserem ältesten Arbeitnehmer (81-jähriger Aushilfstechniker) und ist vielfältig und breit aufgestellt. 65+ 51 5,1% 55 to 64 198 16,0% 45 to 54 233 25,9% 35 to 44 235 25,7% 25 to 34 145 21,8% 16 to 24 46 5,6% TOTAL 908 Diversität Analog der Altersstruktur zeigt sich auch in der Verteilung der Nationalitäten unserer Mitarbeiter:innen eine starke Diversität, die wir bei APCOA sehr schätzen. Wir beschäftigen Menschen aus 50 Nationen mit den unterschiedlichsten Staatsbürgerschaften. 74% unserer Belegschaft ist Deutscher Nationalität während 26 % einen internationalen Background haben. Nationalitäten unserer Mitarbeiter:innen Türkei ... Serbien Nordmazedonien Poland Bosnien Kroatien Griechenland Kosovo Bulgarien Weitere Nationalitäten... Italien 74% Deutsche Nationalität Übersicht der Staatsbürgerschaften exkl. Deutschland 26% internationaler Background (50 Nationen) “ Wir können nur erfolgreich sein, wenn wir die vorhandene Vielfalt anerkennen, fördern und nutzen. [...] Die Diversität unserer Mitarbeitenden mit ihren unterschiedlichen Fähigkeiten und Talenten eröffnet APCOA Chancen für innovative und kreative Lösungen. 15
Benefits für unsere Belegschaft ◻ Kostenlose Getränke, Kaffee und Obst im Büro Für die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter:innen bieten wir diesen ◻ Home Office / flexibles Arbeiten eine Fülle an Zusatzleistungen an. Denn der Schlüssel zu unserem Unternehmenserfolg liegt bei jedem und jeder Einzelnen, ihren ◻ Corporate Benefits (Plattform für Mitarbeiterrabatte) innovativen Ideen und ihrer Einsatzbereitschaft. ◻ Jährliche Mitarbeitergespräche Neben einem interessanten und vielfältigen Arbeitsumfeld ist die ausgewogene Mischung aus verschiedenen Benefits daher ◻ Lokale Sommerfeste oder Weihnachtsfeiern eine elementare Säule für die Mitarbeiterzufriedenheit: ◻ Leistungsprämie | Bonus | Provision ◻ Bereitstellung von Firmenfahrzeugen und Poolfahrzeugen ◻ Gratifikation bei runden Geburtstagen, Jubiläen, Hochzeiten und Geburt ◻ Sonderurlaubstage über die gesetzlichen Vorgaben hinaus Das Sprachrohr der Belegschaft Aktuell gibt es bei der APCOA Deutschland drei lokale Betriebsräte und einen Gesamtbetriebsrat, die sich für die Rechte und Belange der Mitarbeiter:innen einsetzen, wichtige Themen anstoßen und vorantreiben. Das Management der APCOA schätzt die vertrauensvolle Zusammenarbeit zum Wohle der Belegschaft. Aufgaben des Betriebsrats Überwachung Schutz Gestaltung Förderung 16
Wissensmanagement Fortbildung Weiterbildung ◻ Datenschutz ◻ Führungskräftetrainings ◻ Compliance ◻ Techniker-Schulungen ◻ Kommunikation ◻ Microsoft Office (Excel) (Deeskalation) ◻ Sprachkurse Ermöglicht ein bestmögliches Einsatzgebiet für die Mitarbeiterin und den Mitarbeiter Ausbildung ◻ Duales Hochschulstudium (geplant ab ◻ Ausbildung im Bereich Bürokommunikation 2023) ◻ Beschäftigung von Werkstudenten ◻ Ausbildung im Bereich Dialogmarketing (ab 2022) APCOA eCampus Seit November 2021 steht APCOA mit dem APCOA eCampus eine Informations- und Lernplattform zur Verfügung, mit der alle Landesgesellschaften der APCOA Unternehmensgruppe verbunden sind. Die Plattform ermöglicht unseren Mitarbeiter:innen einen einfachen Zugang zu den APCOA Online-Fachseminaren und darüber hinaus auch zu unseren Pflichtschulungen. Außerdem dient sie als Kanal für die interne Kommunikation zwischen der APCOA Dachgesellschaft und den Landesgesellschaften. Hier können wir Botschaften des Vorstands zur Strategie und Entwicklung des Unternehmens aber auch zu neuen Technologien, Produkten und Dienstleistungen einfach und schnell kommunizieren. Für die Einarbeitung neuer Kolleg:innen existieren zudem umfangreiche Unternehmensinformationen auf der Plattform. Nicht zuletzt bietet sie die Möglichkeit eines Austauschs der Mitarbeiter:innen aller internationalen Gesellschaften der Unternehmensgruppe. Weitere Features ◻ Kommunikation zu neuen Produkten und Dienstleistungen ◻ Mitarbeiter-Onboarding ◻ Interne Kommunikation ◻ Austausch von relevanten gruppenweiten Informationen ◻ Informationsangebote zu Vision/Mission/Strategie ◻ CEO Kommunikation 17
Made and hostet von Mitarbeiter:innen für Mitarbeiter:innen. Interne Kommunikation Interne Kommunikation Aushänge, E-Mails, digitale Lernplattform: Wir nutzen vielfältige Kanäle, um unsere Belegschaft über relevante Themen zu informieren, den Austausch sowie die Motivation und Bindung zu festigen. Zusätzlich findet in regelmäßigen Abständen das MorgenMagazin (Teams Videokonferenz) statt, mit dem Ziel, Informationen via der gesamten Belegschaft über alle Unternehmensbereiche hinweg ein Update zu geben. Ergänzend zu den bestehenden Informationsmaßnahmen arbeiten wir an einem unter- Mail (erreicht ca. 1/3 Aushänge (in den APCOA eCampus nehmensweiten Intranet mit den folgenden Inhalten: der Belegschaft) Regionalbüros oder MorgenMagazin ◻ IT (Updates, Richtlinien, Sicherheitsinformationen...) Flughäfen): Intranet GF Infos (Zugang für ALLE ◻ HR (Info neue Mitarbeiter:innen, Urlaub, Onboarding,…) HR Infos Plakate, Flyer, etc. Mitarbeiter:innen): IT Infos ◻ Geschäftsführung (MorgenMagazin, News,…) Mitarbeiter Benefits Organigramm ◻ Marketing (Laufende Kampagnen, Aktionen…) Interne Stellen News etc. MorgenMagazin ◻ Informationsmeeting via Teams ◻ Mitarbeitende können vorab oder während der Präsentation Fragen stellen und bekommen diese ◻ Intervall zwischen 6 bis 8 Wochen beantwortet ◻ Alle Mitarbeitenden haben die Möglichkeit, ihre Themen zu platzieren 18
Charity Soziales Engagement ist uns wichtig. Deshalb investieren wir in Projekte, die einem guten Zweck sowie dem Allgemeinwohl dienen. Dazu gehörten im Jahr 2021: ◻ Spendensammelaktion zur Unterstützung einer Mitarbeiterin aus Nigeria für die Verlängerung ihres Reisepasses ◻ Kostenloses Parken im Parkhaus während einer Impfaktion ◻ Unterstützung des SOS-Kinderdorfs durch den Einkauf unserer Weihnachtskarten für unsere Geschäftspartner Wir planen, diese Aktivitäten im nächsten Jahr fortzusetzen und gegebenenfalls auszuweiten. Safety first APCOA ist Teil des Verkehrssektors. Im weiteren Sinne hat die Parkraumbewirtschaftung eine Reihe einzigartiger Herausforderungen in Bezug auf Gesundheit und Sicherheit zu bewältigen. Die große Anzahl von Besucher:innen an unseren Standorten in Verbindung mit dem häufigen Wechsel der Kund:innen vom Auto zum Fußverkehr ist ein Katalysator für eine Reihe von Problemen sowohl für unsere Kund:innen als auch für unsere Mitarbeiter:innen. Gesundheit ist ein hohes Gut auch, aber nicht nur für unsere Kund:innen. Auch unsere Mitarbeiter:innen profitieren von unserem Einsatz und der kontinuierlichen Verbesserung der Arbeitsbedingungen durch bewährte Verfahren und der Umsetzung von klaren Richtlinien. Zusätzlich arbeitet APCOA deutschlandweit mit dem Werksarztzentrum zusammen. Der Fokus der Zusammenarbeit liegt auf der Verhütung von Berufskrankheiten, der Erkennung physischer und psychischer Belastung am Arbeitsplatz, der Optimierung von Arbeitsabläufen sowie der betrieblichen Prävention und Gesundheitsförderung 19
Unsere COVID-19 Maßnahmen 2021 war von Covid-19 geprägt. Die Gesundheit, Sicherheit und das Wohlbefinden von unseren Mitarbeitenden, unseren Kunden:innen und Partner:innen stehen für uns an erster Stelle. Parken und Verkehrsmanagement sind in dieser Zeit ein wichtiger Teil der öffentlichen Infrastruktur. Wir arbeiten eng mit unseren Auftraggeber:innen zusammen, um allen den besten Service bieten zu können. Wir stellen unsere Parkierungsanlagen allen Menschen zur Verfügung, die auch in dieser Zeit mobil bleiben sollten. Unser Ziel ist es, auch in Zukunft für unsere Kund:innen der verlässliche und vertrauensvolle Parkraumanbieter zu sein. Das geht nur zusammen mit allen unseren Mitarbeitenden! Zusammen mit unseren Partner:innen haben wir in den vergangenen Monaten Impfzentren an unseren Messe Standorten durch das Park- und Verkehrsmanagement unterstützt sowie Drive-In Teststandorte in unseren Garagen eröffnet. Durch die erhöhung der Cashless-Quote an unseren Kassenautomaten sowie über die Bereitstellung unserer Park-App APCOA FLOW stellen wir das sichere Parken an unseren Standorten durch die Ermöglichung einer bargeldlosen und kontaklosen Ein- und Ausfahrt für unsere Kund:innen sicher. Zum effektiven Schutz unserer Mitarbeiter:innen sowie zur Abmilderung wirtschaftlicher Schäden hat APCOA die folgenden Maßnahmen entwickelt und erfolgreich umgesetzt: ◻ Home Office Angebot, wo möglich ◻ Aufstockung des Kurzarbeitergeldes auf 80-100 Prozent des ursprünglichen Netto ◻ Unterstützung bei der Suche nach Impfterminen + zusätzliches internes Impfangebot ◻ Bereitsstellung von Schnelltestes über die gesetzlichen Vorgaben hinaus ◻ Gesundheitstage (WAZ) - diese finden auch außerhalb der Pandemie statt Drive-In Testzentren in APCOA Standorten. Nach der Online-Terminbuchung können die Bürgerinnen und Bürger entweder zu Fuß ins Testzentrum kommen, wo medizinisch geschulte Mitarbeiter:innen den Schnelltest mittels Mund-Nasen-Abstrich durchführen. Support der Impfzentren Oder sie fahren ganz einfach und bequem mit dem Auto ins Parkhaus An den Messe-Standorten Stuttgart, Frankfurt und München ein und lassen sich testen, ohne organisieren unsere Mitarbeitenden den “Impfverkehr”. dabei auszusteigen. 20
Governance Das Steuerungs- und Regelsystem der APCOA APCOA legt großen Wert auf eine gute und organisierte Unternehmensführung. Für uns bedeutet Governance nicht nur die Einhaltung der geltenden gesetzlichen Anforderungen oder gruppenweiter Richtlinien wie dem Verhaltenskodex, sondern die Verpflichtung zu ethischem Handeln. APCOA orientiert sich hierbei an den Standards verantwortungsvoller Unternehmensführung, wie sie im Deutschen Corporate Governance Kodex empfohlen werden. APCOA setzt auf Vielfalt. Unsere Mitarbeiter:innen werden auf der Grundlage ihrer Kompetenzen und unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, sexueller Orientierung oder politischer Überzeugung eingestellt und gefördert. APCOA setzt sich für die Förderung eines fairen und offenen Wettbewerbs ein. Jegliche Absprachen mit Wettbewerber:innen oder potenziellen Wettbewerber:innen oder mit vertikalen Geschäftspartner:innen wie Lieferant:innen oder Kund:innen, die eine Einschränkung des horizontalen oder vertikalen Wettbewerbs bezwecken oder bewirken, verstoßen gegen das Kartellrecht und sind daher untersagt. Unseren Unternehmen und unseren Mitarbeiter:innen ist es nicht gestattet, sich an rechtswidrigen oder strafrechtlich relevanten Praktiken zu beteiligen. Preisfestsetzung und Preisdiskussionen oder illegale Angebotsabsprachen, um den Wettbewerb auszuschließen, zu beschränken oder zu verzerren sind ebenso verboten wie abgestimmte Handlungen, informelle Gespräche oder Vereinbarungen, die darauf abzielen, den Wettbewerb einzuschränken. APCOA richtet sich nach den geltenden gesetzlichen Anforderungen und hat Prozesse etabliert, die sicherstellen, dass alle Gesellschaften in der Lage sind, alle einschlägigen geltenden Gesetze, Regeln und Vorschriften sowie die internen Verhaltenskodizes und Richtlinien einzuhalten. Die Compliance-Organisation wird von einem Compliance Officer mit direkter Anbindung an die oberste Geschäftsführung geführt, der in dieser Rolle unabhängig vom operativen Geschäft agiert, nur an die Weisungen der obersten Geschäftsleitung gebunden ist und über eine angemessene Ausstattung mit Personal- und Sachressourcen verfügt. Wir haben mehrere Richtlinien und Verfahren zur Korruptions- und Bestechungsbekämpfung im Einsatz, wie den Verhaltenskodex der APCOA Gruppe (APCOA Code of Conduct) und die Richtlinie zur Verhinderung, Aufdeckung und Meldung von betrügerischem oder mutmaßlich betrügerischem Verhalten (APCOA Anti-Fraud Policy). Die Dokumente sind unter anderem über das E-Learning-Portal des Unternehmens (eCampus) jederzeit zugänglich. Darüber hinaus kommen unterschiedliche zielgruppenorientierte Schulungen für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte als Präsenzschulung (z.B. zum Kundendatenschutz durch den betrieblichen Datenschutzbeauftragten) und/oder E-Learning zum Einsatz. 21
Alle Richtlinien enthalten Informationen darüber, wie ein Betrugsfall gemeldet werden kann. Die Whistleblower-Hotline steht allen Mitarbeitenden zur Verfügung. Sie können die Fälle anonym entweder über eine lokale Telefonnummer, per E-Mail oder über das Internet melden. APCOA steht für die Überzeugung ein, dass Integrität die Qualität von Geschäftsabläufen erhöht. Die Verantwortlichkeiten für das Risikomanagement sind innerhalb der APCOA PARKING-Gruppe klar geregelt und spiegeln sich in der Organisationsstruktur der Gruppe wider. Die zentrale Konzernsteuerung erfolgt durch die APCOA PARKING Holdings GmbH und wird durch dezentrale Verantwortlichkeiten ergänzt, die bei den internationalen Tochtergesellschaften liegen. Auf dieser Ebene erfolgen beispielsweise turnusmäßige Evaluierungen der ermittelten und mit den Methoden der qualitativen Risikobewertung beschriebenen Risiken sowie der Maßnahmen zur Risikosteuerung. Als Teil des Risikobewertungsprozesses wurde eine spezifische Risikokontrollmatrix für APCOA Deutschland erstellt, die den Kernrahmen für die nachfolgenden Prüfungen in allen Gesellschaften bildet. Diese Risikokontrollmatrix wird regelmäßig aktualisiert und vom lokalen Management in Zusammenarbeit mit der Konzernrevision überprüft. Für den Fall einer Krise, die das Unternehmen potentiell bedroht, liegt ein Krisenmanagementplan vor, der die Mitarbeitenden der APCOA PARKING GROUP und aller Landesgesellschaften bei deren Bewältigung unterstützt. Dazu zählen neben Checklisten zur schnellen Abschätzung und Eingrenzung der Gefahrenlage auch eine klare Eskalations-, Entscheidungs- und Verantwortungshierarchie sowie Vorlagen für den Umgang und die Kommunikation für eine Vielzahl von potentiellen Szenarien. 22
Unsere ESG-Ziele für 2022 Der diesjährige Bericht zeigt die von uns definierten langfristigen Ziele, nach denen sich unsere Arbeit im Bereich Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung in den nächsten Jahren ausrichten wird. Wir arbeiten stetig daran, diese Ziele nachhaltig zu verfolgen und auch zu erreichen. Wo nötig, passen wir sie an, um so den Parkraum der Zukunft in Deutschland erfolgreich gestalten zu können: ENVIRONMENTAL ZIEL 1 Wir stellen sicher, dass wir unsere Emissionen (GHG Score 1-2) bis Ende 2022 gemessen und veröffentlich haben. Wir stellen sicher, dass wir bereits in 2022 flächenmäßig Maßnahmen implementieren, die zur CO2 – Reduzierung beitragen ZIEL 2 wie z.B. die Steigerung von: ANPR Verfügbarkeit, Cashless-Quoten, verfügbaren E-Ladepunkten. ZIEL 3 Elektrifizierung von mindestens 40 % unserer Standorte (AC-Lader). SOCIAL ZIEL 1 Durchführung einer Mitarbeiterbefragung zur Ableitung von Maßnahmen zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit. ZIEL 2 Ausbau des Schulungs- und Trainingsangebotes auf der digitalen Schulungsplattform APCOA eCampus. ZIEL 3 Kontinuierliche Überprüfung und ggf. Anpassung der Gehaltsstruktur in Bezug auf Equal Pay und Chancengleichheit. ZIEL 4 Überarbeitung und Erweiterung des Mitarbeiter-Benefit Programms. ZIEL 5 Ausbau hybrider Arbeitsmodelle und Erhöhung der digitalen Kommunikationskanäle. GOVERNANCE Veröffentlichung eines aktualisierten Verhaltenskodex und Sicherstellung, dass alle Führungskräfte bis Ende 2022 ZIEL 1 vollständig darin geschult sind. Orientierung an den Empfehlungen und Anregungen des Deutschen Corporate Governance Kodex für den Vorstand als ZIEL 2 Leitfaden, um eine optimale Unternehmensführung zu gewährleisten. Kontinuierliche Weiterentwicklung des Hinweisgebersystems, um weiterhin sicherzustellen, dass Mitarbeiter optimierte ZIEL 3 Möglichkeiten haben, mutmaßliche Gesetzesverstöße innerhalb des Unternehmens auf geschützte Weise zu melden. 23
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