EVENT-INFORMATIONEN 24.09 - 03.10.2021 Westerland | Brandenburger Strand - Windsurf World Cup Sylt
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EVENT- INFORMATIONEN 24.09. – 03.10.2021 Westerland | Brandenburger Strand Ein Event von: 29. Januar 2021
WINDSURF WORLD CUP SYLT 2021 • Spektakulärer Actionsport • Premium Destination Sylt • Reichweitenstarkes Engagement • Offizielles Projekt des Umweltprogramms der Vereinten Nationen (UNEP) • Klimaneutrales Eventkonzept CLICK HERE TO VIEW THE HIGHLIGHT CLIP 2019 2
EVENT FACTS Größtes Windsurf-Event weltweit | Premium Standort Sylt | Wimbledon der Windsurfer | PWA Super Grand Slam Status | 3 Disziplinen | 120.000 € Preisgeld | Rund 100 Teilnehmer aus ca. 30 Ländern | Die weltbesten Windsurfer live erleben | Actionsport | Entertainment | Beach Shopping | Partys | Side Events | Abwechslungsreiche und attraktive Event-Gastronomie | Ansprache einer breiten Zielgruppe | 200.000 Eventbesucher vor Ort | Offizielles Projekt des Umweltprogramms der Vereinten Nationen (UNEP) | Klimaneutrale Eventumsetzung | Reduktion von Einwegplastik | Lifestyle Kommunikationsplattform für Marken | Hochattraktive B2B-Plattform | Livestream der Competitions mit einer Reichweite von 233.711 views Insgesamt über 304 Millionen Medienkontakte National im Jahr: 100 Beiträge 632 Artikel 364 Artikel 135 Beiträge 34.984.480 18.394.868 232.610.418 18.835.920 Reichweite Reichweite Page Visits Reichweite 3
KLIMASCHUTZ Nachhaltigkeit und Klimaschutz gehören aktuell und zukünftig zu den wichtigsten und größten Herausforderungen der Menschheit. Um die drohende Klimakatastrophe zu verhindern, muss ein klares Umdenken in allen Bereichen stattfinden. Wir haben diese Notwendigkeit erkannt und übernehmen Verantwortung für ein ökologisches handeln. In Zusammenarbeit mit blue life, einer gemeinnützigen Gesellschaft/NGO, die speziell für Nachhaltigkeitstransformation gegründet wurde, werden alle veranstalterbezogenen CO2-Emissionen berechnet und durch ein zertifiziertes Klimaschutzprojekt kompensiert. Die Kompensation der Emissionswerte erfolgt über ein anerkanntes, und- zertifiziertes Mangroven-Aufforstungsprojekt in Myanmar. Das Projekt erfüllt zusätzlich mehrere Ziele der 17 UN Sustainability Goals. 4
KLIMASCHUTZ SAVE OUR PLAYGROUNDS! We only have one Planet. Mangroven! Der Projektpartner blue life unterstützt mit verschiedenen Maßnahmen eines der bedeutendsten Mangroven Projekte der Welt, den Thor Heyerdahl Climate Park in Myanmar. Über ihre Lebenszeit kompensiert eine Mangrove etwa 1 Tonne CO2. Reduce-Plastic! Die Ausgabe von Einwegplastikartikeln sowie von mit Plastik beschichteten Pappmaterialien im Bereich Gastronomie und Sampling ist untersagt. Im Getränkebereich kommen vermehrt Wasserspender und Glasflaschen zum Einsatz, wodurch PET Flaschen eingespart werden. Upcycling! Herstellung von Artikeln aus alten Werbematerialien, die für die Veranstaltung benötigt werden. Aus alten Fahnen werden beispielsweise Taschen und aus Bannern werden Sitzbezüge. Ökostrom! Die Stromversorgung erfolgt durch Ökostrom der ausschließlich aus Anlagen erneuerbaren Energien stammt. 5
ZIELGRUPPE Jährlich kommen an 10 Veranstaltungstagen rund 200.000 Besucher zum Windsurf World Cup auf Deutschlands nördlichste Insel. Der Windsurf World Cup Sylt fasziniert jedes Jahr eine breite Zielgruppe von Funsport-, Boardsport-, Lifestyle- und Party-Interessierten Menschen. GESCHLECHT | 51% Frauen | 49% Männer HOHER BILDUNGSSTAND | 46% Studienabsolventen DIGITAL & SOCIAL MEDIA AFFIN | > 94% Nutzung Digitaler Medien KARRIERE | 76% Berufstätige | 14% Studenten JUNG | 48% unter 39 Jahren TREUE FANS | 73% besuchen das Event mehrmals LIFESTYLE | 50% haben ein monatliches Nettoeinkommen über 2000 Euro UMWELTBEWUSST | 70% versuchen ihren CO2-Fußabdruck zu reduzieren Quelle: Event Besucherbefragung 6
WESTERLAND | SYLT Der Brandenburger Strand ist eines der anspruchsvollsten und besten Windsurf- und Kitesurfreviere Nordeuropas. Beste Starkwindbedingungen und bis zu 4 Meter hohe und kraftvolle Wellen sind Top-Bedingungen für die Sportler und ihre spektakulären Tricks. „Grundsätzlich ist es auf Sylt immer so, dass es ein schmaler Grat ist zwischen Scheitern und Erfolg . Wenn wir stürmische oder windige Tage hatten, das hat mir schon immer den Puls hochgetrieben und dann wollte man raus und das sehen und das spüren und ich glaube die Nordsee kann man nicht zähmen. Man muss sich der Nordsee anpassen und nicht umgekehrt. Der Sylter Shorebreak ist wahrscheinlich das anspruchsvollste Revier das ich kenne. Wer da am Ende oben steht, der hat sich das hart erkämpft. Hier wird einem nichts geschenkt, das muss man sich hart erarbeiten, damit man da weiterkommt.“ - Klaas Voget, Windsurfprofi - CLICK HERE TO VIEW THE CLIP MYTHHOS SYLT 7
DIE WELTBESTEN WINDSURFER Hier sind die Weltmeister und Stars der Szene am Start! Der Windsurf World Cup Sylt ist ein Actionsportklassiker und Highlight der PWA World Tour. Der Windsurf World Cup Sylt gilt als das Wimbledon der Windsurfer, findet im Jahr 2021 zum 38. mal statt und ist erneut das einzige Event der PWA World Tour in Deutschland. Die Weltelite mit rund 100 Sportlern aus circa 30 Nationen kämpft um ein Gesamtpreisgeld von 120.000 € und um entscheidende Punkte für die Weltmeisterschaft. Der Windsurf World Cup Sylt präsentiert drei unterschiedliche Windsurf Disziplinen (Wave, Freestyle und Slalom/Foil) in einem Eventformat und trägt daher den höchsten Status als Super Grand Slam. Wettkämpfe sind in der Disziplin Foil ab bereits 5-7 Knoten Windgeschwindigkeit garantiert. 2021 wird der Weltmeistertitel in der spektakulären Hochgeschwindigkeits- Disziplin Slalom/Foil vergeben, in den weiteren Disziplinen fällt auf Sylt meist die Vorentscheidung auf den Weltmeistertitel. Neben packenden Wettkämpfen auf dem Wasser gibt es an Land die Windsurf- Stars zum Anfassen. Autogrammstunden, Interviews, Talks und Vorträge sind feste Bestandteile im Tagesprogramm. 8
10 TAGE ACTION 10 Tage abwechslungsreiches Eventprogramm mit attraktivem Event Set-Up vor außergewöhnlicher Kulisse. Direkt am Nordseestrand und mit bestem Blick auf die Wettkämpfe. After Surf Club: Live Künstler, Singer-Songwriter und DJ‘s spielen ihre Sets direkt auf dem Eventgelände und lassen den Wettkampftag ausklingen. Jeden Tag spannende Side Events und Aktivitäten an Land und auf dem Wasser; Stand Up Paddling, Wellenreiten und Wing Foiling. Workshops, Vorträge sowie das neuste Material direkt am World Cup Strand testen. Die VIP-Lounge bietet eine attraktive B2B Plattform direkt an der Competition Area am Strand, die auch für individuelle Incentives der Sponsoren und Partner gebucht werden kann. Das Audiokonzept „Surf Radio Westerland“ informiert mit Moderation, Talks, Hintergrundinformationen und Musik die Besucher auf dem gesamten Eventgelände. Integration der Sponsoren und Partner durch Werbespots, Talks, Gewinnspiele, Verlosungen und Moderationsausflüge der Moderatoren. 9
BEACH SHOPPING & GASTRONOMIE Die Meile mit den Pop Up Stores und Aktionsflächen auf dem Eventgelände ist großer Anziehungspunkt für außerordentlich kauffreudige Besucher. Alle Partner des Events können auf dem Eventgelände ihre Marken und Produkte präsentieren, erhalten eine hohe Aufmerksamkeit und einen starken Abverkauf. Zentrum des Eventgeländes ist die über 300 m lange Südpromenade. Hier befinden sich die attraktiven Präsentationsflächen und Verkaufsstände der Sponsoren. Die gut 150 Meter lange Nordpromenade befindet sich direkt oberhalb des Materiallagers der Sportler. Hier befinden sich abwechslungsreiche Flächen für weitere Aussteller und die Wassersport Industrie. Namenhafte Gastronomie-Partner aus dem Food und Beverage Bereich präsentieren auf dem gesamten Eventgelände ein vielfältiges Angebot an unterschiedlichen Bars und Foodständen. 10
PR UND MEDIALISIERUNG Eine kontinuierliche und umfangreiche Presse & Öffentlichkeitsarbeit zum Windsurf World Cup Sylt erfolgt über die gesamte Saison durch unsere PR-Unit, in allen Mediengenres. Eigene TV-, Foto-Produktion und Distribution über den gesamten Eventzeitraum. Livestream Produktion von allen Competitions. Social Media- & Online Berichterstattung vor Ort durch ein Redaktionsteam aus der Wassersportszene. Event-Homepage, Facebook, Youtube und Instagram Event-Profile. 1.350.177 60.329 174.932 74.087 Page Visits Page Impressions Page Impressions Page Visits 11
GARANTIERTE MEDIALISIERUNG Exklusiv in unserem Crossmedialen Premiumpartner Paket enthalten! Realisierung zielgruppenoptimierter und garantierter Mediareichweiten im Gesamtpaket. Das Premiumpartner Paket beinhalten neben den on the ground Event Leistungen, TV- und Online-Produkte mit garantierter Medialisierung des Kooperationspartners ProSiebenSat.1. • Schaltung von Co-brandet TV-Spots auf Sendern der ProSiebenSat.1 Media AG mit einem garantierten Bruttomediavolumen von 500.000,- € • Online und Social Media Kampagne auf einer Plattform der Seven.One Sports GmbH mit einem garantierten Bruttomediavolumen von 50.000,- € 12
SPONSORING PAKETE Markenintegration in den Eventtitel, sehr dominante Präsenz auf allen medienrelevanten Werbemitteln, Titel- SOLD große Präsentations- und Verkaufsfläche auf dem Partner Eventgelände Sehr dominante Präsenz auf allen medienrelevanten Werbe- mitteln, große Präsentations- und Verkaufsfläche auf dem Crossmedialer Premium- 225.000 € Eventgelände. Inklusive Basis Mediapaket mit einem garantierten Bruttomediavolumen i. H. v. 550.000 € (TV, Online) Partner Dominante Präsenz auf zahlreichen medienrelevanten Werbemitteln, große Main- ab 100.000 € Präsentations- und Verkaufsfläche auf dem Partner Eventgelände On the Ground Paket mit zahlreichen Werbemitteln und einer attraktiven Co- ab 30.000 € Präsentations- und Verkaufsfläche Partner auf dem Eventgelände Logointegration auf Gemeinschaftswerbemitteln und eine Event- ab 8.000 € Präsentations- und Verkaufsfläche auf Partner dem Eventgelände 13
EVENT SET UP „Mercedes-Benz Windsurf World Cup Sylt 2019“ 14
Seien Sie mit Ihrer Marke dabei! Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit! ACT AGENCY GmbH Matthias Neumann Gesellschaft für Kommunikation und Rechte Geschäftsführung Himmelstraße 9 Tel.: +49(0)40 / 41 46 41 – 22 D-22299 Hamburg Fax: +49(0)40 / 41 46 41 – 12 E-Mail: neumann@act-agency.com www.act-agency.com Alle Rechte bei ACT AGENCY GmbH, auch für den Fall von Schutzrechtsanmeldungen. Jede Verfügungsbefugnis, wie Kopier- und Weitergabe, bei ACT AGENCY GmbH. 15
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