Sponsoring Konzept Dorffest 800 Jahre Zeiningen

Sponsoring Konzept
             Dorffest
       800 Jahre Zeiningen

www.zeiningen2018.ch   1   Zeiningen, den 13. November 2017

800 Jahre Zeiningen 24. – 26. August 2018

Sponsoring-Konzept:
Ziel:                    Das OK der 800 Jahr Feier der Gemeinde Zeiningen wird am Wochenende vom 24. – 26 August
                         2018 in Zeiningen 20‘0000 Personen aus Nah und Fern – vor allem aber der Dorfbevölkerung -
                         die Traditionen, die Geschichte und das Dorf Zeiningen näherbringen und ein Fest
                         organisieren, das für Jung und Alt unterhaltsam, interessant und in Erinnerung bleiben wird!
                         FESTMOTTO: Traditionen - Emotionen – Visionen

OK :                     Präsident                      Meinrad Schibli
                         Vizepräsident                  Bernhard Stutz
                         Aktuar / Sekretariat           Joachim Maass
                         Finanzen                       Peter Taufer
                         Unterhaltung / Events          Andy Kägi
                         Werbung / Sponsoring
                         Kommunikation / Webdesign      Daniel Graf
                         Festwirtschaft                 Patrick Freiermuth
                         Infrastruktur / Technik        Roger Sacher
                         Infrastruktur / Bau            Marc Fries
                         Verkehr / Sicherheit           Roland Guthauser
                         Dekoration / Schule            Andrea Körkel Soder

Auftrag:                 Organisation 800 Jahr Feier der Gemeinde Zeiningen
Wann:                    Freitag, 24.08.2018            17.00 – 02.00 Uhr
                         Samstag, 25.08.2018            12.00 – 02.00 Uhr
                         Sonntag, 26.08.2018            11.00 – 19.00 Uhr
Wo:                      Festzentrum rund um die Kirche St. Agatha, endend beim Schulareal Brugglismatt (siehe Plan)
Warum:                   -    800 Jahr Feier Gemeinde Zeiningen
                         -    Aufwecken und Vereinen der Dorfbevölkerung
                         -    Präsentation des Dorfes nach Innen sowie nach Außen
Zielgruppe:              Zeininger Dorfbevölkerung              1. Priorität      Potential:   1'500   Personen
                         Möhliner Dorfbevölkerung               2. Priorität      Potential:   5'000   Personen
                         Bevölkerung benachbarte Gemeinden      3. Priorität      Potential:   7‘000   Personen
                         Überregionale Dorffestbesucher         4. Priorität      Potential:   6'500   Personen
Informationen:           unter www.zeiningen2018.ch

           www.zeiningen2018.ch                            2                   Zeiningen, den 13. November 2017

800 Jahre Zeiningen 24. – 26. August 2018
Sponsoring Konzept
Ziel:                    Zusammenarbeit hinsichtlich der 800 Jahr Feier des Dorfes Zeiningen im Bereich Sponsoring mit
                         lokal tätigen Sponsoring-Partnern um eine gegenseitige „Win-Win-Situation“ zu erreichen
Timing:                  Die Sponsoring Partner müssen bis zum 31.12.2017 definiert und vertraglich gebunden werden.
                         Auf diese Weise können wir die Logos der Partner bereits in der Kommunikation im Vorfeld des
                         Anlasses integrieren. (gemeinsamer Werbeauftritt über 8 Monate)
Hilfsmittel:             Festkonzept und Sponsoring Konzept

I. Situationsanalyse:
Allgemein:
 - das Dorf Zeiningen genießt in der näheren Region ein positives Image gegenüber Festanlässen. Der jährlich
     stattfindende „Zeiniger Märt“ wird regelmäßig von über 1‘500 Personen besucht und als eines der kulturellen
     Highlights in der Region bewertet
 - weitere Anlässe wie das Fischessen des Veloklubs und der „Fasnachtsfreitagsball“ des Turnvereins genießen
     Gemeindegrenzen übergreifend einen sehr guten Ruf
 - das letzte Dorffest fand 1974 statt
 - die Einstellung der Dorfbevölkerung und Vereine gegenüber dem Dorffest ist sehr positiv
 - in der näheren Region findet am Zeiniger Festwochenende kein weiterer Anlass statt
 - Möhlin hat ihr Dorffest, dass im 2019 hätte stattfinden sollen, abgesagt
 - durch die zentrale Lage im Bezirk Rheinfelden und die guten nachbarschaftlichen Beziehungen zum angrenzenden
     Baselbiet werden Zeiniger Anlässe (siehe Oben) stark von Nicht-Zeiniger getragen
Spezifisch:
Die erste urkundliche Erwähnung von Ceînigen erfolgte ungefähr im Jahr 1218. Dieses Jubiläum nehmen die Dorfvereine
zum Anlass das Dorf Zeiningen den Einwohnern sowie den angrenzenden Gemeinden mit dem Charme eines Fricktaler
Wein- und Bauerndorfes aus geschichtlicher sowie aktueller Sichtweise näher zu bringen. TRADITIONEN – EMOTIONEN
– VISIONEN lautet das Festmotto. Diese Schlagwörter werden die Organisatoren sowie schlussendlich die Festbesucher
über das ganze Dorffest inkl. Vorbereitung, Anlass und Nachbearbeitung begleiten.

II. Informationen zum Fest:

    -     erwartete Zuschauerzahl über das Festwochenende: 20'000 Personen
    -     den Zuschauern wird ein sehr interessantes und abwechslungsreiches Programm geboten
    -     Zeiningen ist sehr gut gelegen und darf zum Einzugsgebiet nebst Möhlin und Rheinfelden, das festbegeisterte
          Baselbiet und Wegenstettertal zählen
    -     mit einer zielgerichteten und attraktiven Kommunikation sowie einem attraktiven Rahmenprogramm werden die
          Organisatoren einen für Partner und Besucher attraktiven Anlass auf die Beine stellen

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800 Jahre Zeiningen 24. – 26. August 2018

   -    Zusammenarbeit mit der Tourismusregion Adelboden/Lenk/Kandersteg (Investitionsvolumen Fr. 50‘000.00) –
        erster gemeinsamer Auftritt der TALK inklusive Logoeinweihung
    -   Zusammenarbeit mit der Jurapark AG mit über 50 Marktständen und spez. Präsentationen und Attraktionen

   -    Zusammenarbeit mit der Firma Adventure Coaching und der Region Wasserfallen (Seilpark)

Schwerpunkte Attraktionen Dorffest Zeiningen:
   -    über 20 Festbeizli
   -    2 Showbühnen
   -    grosser Lunapark
   -    verschiedene Attraktionen rund um die Historie der Gemeinde Zeiningen
   -    Bereich für Zeiniger Künstler inkl. verschiedener Darbietungen
   -    ein Fest im Dorf-Fest für die Kinder mit diversen Attraktionen
   -    der Flug des ZEINOS (ungebremst in 20 Meter Höhe mit 70 Km/h über das Dorffest fliegen)

Schwerpunkte der Unterhaltung - Acts auf der Open-Air-Bühne:
Freitag, 24. August 2018:     Hauptact:       live:wire
                                                (Gitarrist Marcel Grunder wohnhaft in Zeiningen)
                               Vorband:         Deaf n‘Dumb
                                                (Gitarrist Roland Jakober kommt aus Zeiningen)

Samstag, 25. August 2018:      Für die Kinder Christian Schenker & Grüüveli-Tüfeli
                                              Tobi van Deisner – Unterhaltungskünstler
                               Hauptact:      FäaschtBänkler

Sonntag, 26. August 2018:      Paolos Fricktal Krainer

                               …sowie viele Nebenacts und rotierende Attraktionen über das
                               gesamte Festgelände verteilt!

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800 Jahre Zeiningen 24. – 26. August 2018
IV. Give und Get (Was kann Ihr/unser Profit sein?):
GIVE: Was kann das OK einem Sponsoring Partner bieten?

   -   Medienpräsenz in Bezug auf die Vermarktung des Gesamtanlasses (Zeitungen, Webseite, viralen Medien, Plakate)
   -   gegenseitige Kooperationskommunikation: Präsenz der Firmenlogos in Zusammenhang mit dem Festlogo bei
       sämtlicher Kommunikation von Seiten des OKs – das Festlogo kann jederzeit auch vom Partner verwendet werden
   -   Zusammenarbeit im Bereich der Berichterstattung rund um den Anlass
   -   Inserat im Festführer (Zeitungsbeilage mit allen Fest-Informationen, dass an alle Haushaltungen der Gemeinden
       Priorität 1 – 3 verteilt wird – 25'000 Personen – 8‘150 Haushaltungen)
   -   Inserate und textliche Erwähnungen (Vorstellen der Sponsoren) im Newsletter welcher quartalsweise erscheint
       und in Zeiningen in alle Haushaltungen verteilt wird (2‘277 Einwohner / 736 Haushaltungen)
   -   Patronatsübernahme von Festbeizen, Attraktionen oder Unterhaltungshighlights
   -   definierte Werbefläche auf dem Festgelände (Logo-, Namenserwähnung auf der Sponsorentafel)
   -   Möglichkeit von live Präsentationen der Partner während dem Fest (Stand, Auftritt auf der Bühne, usw.)
   -   Teilnahme mit Kunden, Mitarbeitern oder Partnern an der Sponsorenveranstaltung vor dem Dorffestwochenende
   -   Zugriff auf Adressdatei des OK’s
   -   Auftritt an Presseveranstaltungen vor dem Anlass
   -   exklusiv Lieferant von spezifischer Produktpalette (falls verwendbar am Anlass) oder sonstige geschäftliche
       Zusammenarbeit
   -   Exklusivrechte (keine weiteren Mitbewerber aus dem gleichen Wirtschaftssektor mit gleichem Status)

GET: Was das OK von einem Sponsor erwartet?
   - finanzielle oder materielle Unterstützung im vereinbarten Rahmen
   - Loyalität, Kooperationsbereitschaft und positive Einstellung zum Dorffest 2018 in Zeiningen

V. Zielgruppe:
Sponsoren:             1. Priorität:   dorfansässige Firmen/Institutionen und Partner des Dorffestes 2018
                       2. Priorität:   regionale Firmen/Institutionen mit Bezug zu Zeiningen
                       3. Priorität:   überregionale Firmen/Institutionen mit Bezug zu Zeiningen
Konsument/ Fest-       Zeininger Dorfbevölkerung              1. Priorität      Potential:   1'500   Personen
besucher               Möhliner Dorfbevölkerung               2. Priorität      Potential:   5'000   Personen
                       Bevölkerung benachbarte Gemeinden      3. Priorität      Potential:   7‘000   Personen
                       Überregionale Dorffestbesucher         4. Priorität      Potential:   6'500   Personen

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800 Jahre Zeiningen 24. – 26. August 2018
VI. Sponsoring Pakete:

Die Leistungen im Überblick:

 LEISTUNG SEITENS OK                        IHR BEITRAG                                    CHF 500.00 -
                                            CHF 10‘000.00   CHF 6‘000.00   CHF 3‘000.00    CHF 1‘000.00
 INSERAT IN DER MITTELBEILAGE DER NFZ
 (HAUPTAUSGABE/ 38‘700 EX.)

 FIRMENLOGO WIRD ZUSAMMEN MIT DER
 GESAMTEN KOMMUNIKATION GESCHALTET
             WWW.ZEININGEN2018.CH
 INSERATE UND TEXTLICHE ERWÄHNUNG IN
 4 NEWSLETTER (AUFLAGE 3‘000 EX.)

 EINLADUNG ZUM VIP-ANLASS VOR DEM FEST
 MIT GÄSTEN

 DIA-WERBUNG IN AUSGESUCHTEN FEST-
 BEIZEN

 LOGOERWÄHNUNG AUF DER ZENTRALEN
 SPONSORENTAFEL

 EXKLUSIV LIEFERANT MIT PASSENDEM UND
 BRAUCHBAREN SORTIMENT

 EXKLUSIV-WERBEPARTNER   IM         ANGE-
 STAMMTEN WIRTSCHAFTSSEKTOR

 DEFINIERTE ANZAHL GRATISEINTRITTE

 PRÄSENTATIONSPLATTFORM AM FEST

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800 Jahre Zeiningen 24. – 26. August 2018
Details:
Paket Hauptpartner
  -   Inserat Hauptausgabe im Mittelteil in der NFZ (Auflage 38‘700 / alle Fricktaler Haushaltungen)   Wert Fr. 2'500.--
  -   Firmen-Logo wird zusammen mit der gesamten Kommunikation geschaltet (Budget Fr. 40'000.--)       Wert Fr. 2'000.--*
  -   Logo-/Partnererwähnung über virale Medien (Internetseite, Facebook, Instagram)                   Wert Fr. 1‘000.--
  -   Inserate und textliche Erwähnungen in 4 Newsletter (2‘277 Einwohner / 736 Haushaltungen)         Wert Fr. 800.--
  -   Einladung VIP Anlass vor dem Fest inkl. Gäste                                                    Wert Fr. 800.—
  -   Präsentationsplattform am Fest (Ausstellung, Prospekte, Präsentation, usw.)                      Wert Fr. 400.--
  -   Logoerwähnung auf der zentralen Sponsorentafel                                                   Wert Fr. 250.--
  -   Dia-Werbung in ausgesuchten Beizen                                                               Wert Fr. 250.--
  -   Erwähnung der Sponsoren während Attraktionen auf der Haupt- und Nebenbühne
  -   Exklusivlieferant mit passendem und brauchbarem Sortiment
  -   Exklusiv-Werbepartner in angestammtem Wirtschaftssektor
  -   eine definierte Anzahl Gratis-Eintritte ans Dorffest
  Kosten Paket Hauptpartner                                                                            Wert Fr. 10’000.—

Goldpartner
  -   Inserat Hauptausgabe im Mittelteil in der NFZ (Auflage 38‘700 / alle Fricktaler Haushaltungen)   Wert Fr. 1'000.--
  -   Firmen-Logo wird zusammen mit der gesamten Kommunikation geschaltet (Budget Fr. 40'000.--)       Wert Fr. 1'000.--*
  -   Logo-/Partnererwähnung über virale Medien (Internetseite, Facebook, Instagram)                   Wert Fr. 500.--
  -   Inserate und textliche Erwähnungen in 4 Newsletter (2‘277 Einwohner / 736 Haushaltungen)         Wert Fr. 480.--
  -   Einladung VIP Anlass vor dem Fest inkl. Gäste                                                    Wert Fr. 500.—
  -   Präsentationsplattform am Fest (Ausstellung, Prospekte, Präsentation, usw.)                      Wert Fr. 400.--
  -   Logoerwähnung auf der zentralen Sponsorentafel                                                   Wert Fr. 250.--
  -   Dia-Werbung in ausgesuchten Beizen                                                               Wert Fr. 250.--
  -   Erwähnung der Sponsoren während Attraktionen auf der Haupt- und Nebenbühne
  -   Exklusivlieferant mit passendem und brauchbarem Sortiment
  -   Exklusiv-Werbepartner in angestammtem Wirtschaftssektor
  -   eine definierte Anzahl Gratis-Eintritte ans Dorffest

  Kosten Paket Goldpartner                                                                             Wert Fr. 6’000.—

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800 Jahre Zeiningen 24. – 26. August 2018

Silberpartner
   -   Inserat Hauptausgabe im Mittelteil in der NFZ (Auflage 38‘700 / alle Fricktaler Haushaltungen)   Wert Fr.     600.--
   -   Firmen-Logo wird zusammen mit der gesamten Kommunikation geschaltet (Budget Fr. 40'000.--)       Wert Fr.     500.--*
   -   Logo-/Partnererwähnung über virale Medien (Internetseite, Facebook, Instagram)                   Wert Fr.     300.--
   -   Inserate und textliche Erwähnungen in 4 Newsletter (2‘277 Einwohner / 736 Haushaltungen)         Wert Fr.     300.--
   -   Einladung VIP Anlass vor dem Fest                                                                Wert Fr.     300.—
   -   Präsentationsplattform am Fest (Ausstellung, Prospekte, Präsentation, usw.)                      Wert Fr.     400.--
   -   Logoerwähnung auf der zentralen Sponsorentafel                                                   Wert Fr.     250.--
   -   Dia-Werbung in ausgesuchten Beizen                                                               Wert Fr.     250.--
   -   Erwähnung der Sponsoren während Attraktionen auf der Haupt- und Nebenbühne
   -   Exklusivlieferant mit passendem und brauchbarem Sortiment
   -   Exklusiv-Werbepartner in angestammtem Wirtschaftssektor im Bereich Hauptpartner
   -   eine definierte Anzahl Gratis-Eintritte ans Dorffest

       Kosten Paket Silberpartner                                                                       Wert Fr. 3’000.--

*Aufteilung Werbebudget:
   Kommunikationsbudget Dorffest 800 Jahre Zeiningen                                            Wert Fr. 40'000.--
   Anteil für Festwerbung 800 Jahre Zeiningen (60%)                                             Wert Fr. 24'000.--
   Anteil für Hauptpartner (25%) / Anzahl Hauptpartner: 4                                       Wert Fr. 10‘000.--
   Anteil für Goldpartner (10%) / Anzahl Goldpartner: 4                                         Wert Fr. 4'000.--
   Anteil für Silberpartner (5%) / Anzahl Silberpartner: 4                                      Wert Fr. 2'000.--

VII. Sonstige Kooperationsmöglichkeiten:
   -   Patronatsübernahme (Festbeiz, Unterhaltungs-Act, Attraktionen)                           nach Absprache
   -   Präsentation auf dem Festplatz (Produkte o. Dienstleistungspräsentation)                 Fr.     500.--
   -   Inserat Webseite (inkl. Facebook und Instagram-Erwähnung)                                Fr.     250.--
   -   Dia-Schaltung in ausgewählten Standorten                                                 Fr.     250.--
   -   Kauf von VIP-Tickets für Sponsoren-Anlass vor dem Dorffest                               Fr.     150.--
   -   Spende von Tombolapreisen                                                                auf Anfrage

        www.zeiningen2018.ch                                 8              Zeiningen, den 13. November 2017

800 Jahre Zeiningen 24. – 26. August 2018

Kommunikationsschwerpunkte:
  -   4 – Seitige Mittelteilbeilage in der Hauptausgabe der Neuen Fricktaler Zeitung; Verteilung an alle Fricktaler
      und angrenzende BL-Haushalte; Auflage an allen Eingängen (mit Dorffestplan)

  -   4 Newsletterausgaben für die gesamte Zeiniger Bevölkerung; Herausgabe an diversen Anlässen (Zeiniger
      Märt, Theater, div. Konzerte, usw.)

  -   Präsentation der Partner am Dorffest 2018 auf der zentralen Sponsorentafel sowie durch verschiedene
      Aktionen auf dem Festplatz

  -   WEB-Kampagne in Kooperation mit dem SMASHTAG GmbH (www.smashtag.ch) Kommunikationspartner /
      WEB-Betreuung durch die Firma SUBPIXEL.ch

 Sämtlichen Partnern wird ein maßgeschneiderter Webauftritt garantiert unter www.zeiningen2018.ch
 und im Zusammenhang mit den weiteren viralen Kanälen (Facebook, Instagram, Twitter) garantiert.
 Wir werden laufend neu gewonnene Partner kommunizieren sowie Haupt-, Gold- und Silberpartner fix in den Web-
 Auftritt integrieren. Facebook und Instagram werden zudem als Kommunikationsmittel genutzt, um ständig in
 Kontakt mit unserem Zielpublikum zu sein. Nach erstellen des Web- und digitalen Kommunikationskonzept folgen
 neue Informationen.

 Kontakte:
 Verantwortlicher Sponsoring/Kommunikation:                             Stv. Sponsoring/Kommunikation:
 Daniel Graf                                                            Reto Kuoni
 Obere Rebgasse 14                                                      Sonnenweg 2
 4314 Zeiningen                                                         4314 Zeiningen
 079 / 773 10 34                                                        079 / 566 57 16
 Daniel.Graf@zeiningen2018.ch                                           retokuoni@gmx.ch

      www.zeiningen2018.ch                                 9                 Zeiningen, den 13. November 2017

800 Jahre Zeiningen 24. – 26. August 2018

Das Festgelände:

     www.zeiningen2018.ch          10     Zeiningen, den 13. November 2017