Eventbriefing Klettern - Deutsche Meisterschaft Speed 2021 im Rahmen der Ruhr Games 21 Informationen für Teilnehmende - Deutscher Alpenverein
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Eventbriefing Klettern Deutsche Meisterschaft Speed 2021 im Rahmen der Ruhr Games 21 Informationen für Teilnehmende
Einleitung Die Deutschen Meisterschaften im Speedklettern finden in diesem Jahr im Rahmen der Ruhr Games 21, Europas größtem Jugend-Sportfestival statt. In diesem Dokument sind alle Informationen zur Abwicklung der wichtigen Abläufe gebündelt zu finden und es dient zur bestmöglichen Vorbereitung auf das Event. Neben den sportartspezifischen Abläufen gibt es auch etliche übergeordnete Punkte zu beachten. Auf dem Gesamtgelände der Ruhr Games (den Nicht-Sportflächen) ist der Veranstalter (RVR- Regionalverband Ruhr) für die Organisation und Einhaltung der Hygieneauflagen zuständig. Auf den Sportflächen und bei allen Aktivitäten, die im Zusammenhang mit der sportlichen Umsetzung der Wettbewerbe stehen, ist der Ausrichter (DAV-Deutscher Alpenverein e.V.) für die Organisation und Einhaltung der Hygieneauflagen zuständig. Definition der Anspruchsgruppe Athlet*innen & Offizielle Die Anspruchsgruppe Athlet*innen & Offizielle umfasst neben allen Athlet*innen folgende Personengruppen: Trainer*innen, Betreuer*innen, Delegierte, Turnierleitung, Helfende, Schiedsrichter*innen/ Routenbauer*innen, etc. - alle in die direkte Umsetzung des Wettbewerbs involvierten Personen. Umgang mit Testungen Für die Anspruchsgruppe Athlet*innen & Offizielle wird ein negatives (Schnell-) Testergebnis, nicht älter als 24 Stunden vor Wettkampfbeginn, zur Teilnahme an den Ruhr Games vorausgesetzt. Dieses muss vor Betreten des Veranstaltungsgeländes durch einen Offiziellen des Fachverbandes kontrolliert werden. Der Veranstalter bietet jeder Person am Vonovia Ruhrstadion die Möglichkeit die Kontrolle an einem fest zugewiesenen Ort durchzuführen (s.u.). Umgang mit Geimpften oder Genesenen Vollständig geimpfte Personen oder Genesene müssen kein zusätzliches negatives Testergebnis vorweisen. Der Nachweis der vollständigen Impfung, mind. 14 Tage vor Beginn der Tätigkeit bei den Ruhr Games, ist anstelle eines negativen Schnell-Test- Ergebnisse bei der Akkreditierung vorzulegen. Genesene benötigen den Nachweis für einen positiven PCR-Test (oder einen anderen Nukleinsäurenachweis), der mindestens 28 Tage und maximal sechs Monate zurückliegt. Auch hier gilt zusätzlich, dass die Freiheiten nur für Menschen ohne Covid-19-typische Krankheits-Symptome gelten. 19.05.2021
Testmöglichkeiten vor Ort - Der Veranstalter bietet eine Möglichkeit sich nach vorheriger Absprache vor Ort schnelltesten zu lassen. - Für die Sportart Klettern ist die Teststation außerhalb des offiziellen Veranstaltungsgeländes, am Kirmesplatz, vorgesehen. Anbieter der Schnelltests ist die Firma Medican. - Auf dem Kirmesplatz besteht die Möglichkeit während des Aufenthalts zur Testung als Kurzzeit-Parker zu parken. Kurzzeitparken ist kostenfrei. Der Kurzzeit-Parkplatz am Kirmesplatz darf ausschließlich für den Zeitraum der Testung genutzt werden und muss im Anschluss an die Testung geräumt werden. - Im Falle eines positiven Tests, wird ein zusätzlicher PCR Test durchgeführt. Zusätzlich erfolgt durch die Firma Medican eine Meldung an das Gesundheitsamt Bochum, in dessen Verantwortung die Nachverfolgbarkeit der Kontaktpersonen und die Abwicklung des weiteren Vorgehens bei positiven Befunden liegt. - Navigationsadresse für den Kirmesplatz ist: Gersteinring 52, 44791 Bochum - Weitere Informationen siehe II.1. Stopp - Testung Nachverfolgbarkeit über Kontaktlisten - Die Kontaktdaten von Athlet*innen & Offiziellen müssen vom Ausrichter/ Fachverband zur Nachverfolgung von Infektionsketten unter Berücksichtigung der Datenschutz- Grundverordnung (DSGVO) erfasst, gesichert und nach Ablauf einer Vier-Wochen-Frist vernichtet werden. Dazu werden im Vorfeld von allen Athlet*innen & Offiziellen Teilnehmendenlisten mit allen sinnvollen Informationen zur evtl. Nachverfolgung vom Ausrichter/ Fachverband angefertigt und an den Veranstalter weitergereicht. - Der DAV fertigt im Vorfeld der Veranstaltung eine vollständige Liste aller beteiligten Personen mit den entsprechenden Kontaktdaten an, welche dann während der Akkreditierung auf ihre Korrektheit überprüft werden. Um diesen Prozess so schlank wie möglich zu halten, bitten wir alle Personen mit einer nationalen Kletterlizenz ihre Daten (Adresse, E-Mail, Telefon) in ihrem Athlet*innenprofil bei DigitalRock bis zum Meldeschluss am 26.05.2021 auf Vollständigkeit zu überprüfen. 19.05.2021
Gesamtlageplan 19.05.2021
I. Allgemeine Bestimmungen
1. Zugangsvoraussetzungen
Personen die an COVID-19 erkrankt sind, aktuell oder in den vorhergehenden 14
Tagen Symptome einer COVIC-19-Infektion aufweisen oder Kontakt zu Personen mit
einer Corona-Infektion hatten, ist die Teilnahme am Wettkampf und das Betreten der
Veranstaltungsfläche untersagt! Für Personen, die in den vorhergehenden 10 Tagen
in einem durch das RKI deklarierten Risiko-/ Hochinzidenz-/ oder Virusvariantengebiet
waren, gelten die Einreise- und Quarantänebestimmungen der Bundesrepublik
Deutschland.
2. Mindestabstand einhalten
Gruppenbildungen und Menschenansammlungen sind generell zu vermeiden. Es gilt
auf dem gesamten Veranstaltungsgelände ein Mindestabstand von 1.5m. Dieser
Mindestabstand ist auch bei der sportlichen Ausübung einzuhalten. Das
Unterschreiten des Mindestabstandes ist Betreuer*innen, Helfer*innen, Officials und
medizinischem Personal nur im Notfall oder aus Sicherheitsgründen gestattet. Das
Tragen einer FFP2-Maske ist hierbei erforderlich.
3. Niesetikette
Beachten Sie auf dem gesamten Gelände die Husten- und Niesetikette und verlassen
Sie die Anlage, wenn Sie Krankheitssymptome an sich feststellen!
4. Hygiene und Desinfektion
Generell wird appelliert, Hygienestandards auf hohem Niveau einzuhalten. Das
Desinfizieren der Hände beim Betreten und Verlassen der Sportstätte ist ebenso
erforderlich wie das gründliche Waschen der Hände mit Seife oder
Desinfektionsmittel bei Toilettenbesuchen. Liquid Chalk ist zur Unterstützung der
Hygienemaßnahmen an der Kletterwand geeignet. Auch normales Chalk unterstützt
diese. Das regelmäßige Desinfizieren oder gründliche Waschen (mit Seife) der Hände
während des Wettkampfs wird empfohlen. Entsprechende Vorkehrungen werden vor
Ort getroffen.
5. Maskenstandard
Innerhalb des Veranstaltungsgeländes ist das Tragen einer FFP2-Maske zu jeder Zeit
verpflichtend. Ausgenommen sind AthletInnen während der Sportausübung. Dies gilt
auch auf dem Freigelände.
6. Gewohnte Rituale vermeiden
Das Begrüßen, Umarmen, Hände schütteln und ähnliche Rituale sind zu unterlassen.
19.05.2021
II. Wettkampfablauf
Anspruchsgruppe Athlet*innen und Offizielle
Abbildung 1 - Geländeübersicht
1. Stopp (optional): Testung
Der Veranstalter bietet dir die Möglichkeit dich nach vorheriger Absprache vor Ort
testen zu lassen. Für die Sportart Klettern ist die Teststation gegenüber des offiziellen
Veranstaltungsgeländes, am Kirmesplatz vorgesehen. Solltest du/ ihr eine Testung
benötigen, meldet euch bitte bis spätestens 24.05. 12 Uhr
bei Ricardo Schumann ricardo.schumann@alpenverein.de .
19.05.2021Die angebotenen Testzeiträume für die Sportart Klettern werden sein: Samstag, 05.06.2021 7:30-09:00 Uhr Anbieter der Schnelltests ist die Firma Medican. Eine vorherige Registrierung für die Testung ist zwingend erforderlich: Terminbuchung - Medican Ort des Testzentrums ist der dem Stadion gegenüberliegende Kirmesplatz. Navigationsadresse: Gersteinring 52, 44791 Bochum. Auf dem Kirmesplatz besteht die Möglichkeit während des Aufenthalts zur Testung als Kurzzeit-Parker zu parken. Kurzzeitparken ist kostenfrei. Der Kurzzeit-Parkplatz am Kirmesplatz darf ausschließlich für den Zeitraum der Testung genutzt werden und muss im Anschluss an die Testung geräumt werden. Im Falle eines positiven Tests, wird ein zusätzlicher PCR Test durchgeführt. Zusätzlich erfolgt durch die Firma Medican eine Meldung an das Gesundheitsamt Bochum, in dessen Verantwortung die Nachverfolgbarkeit der Kontaktpersonen und die Abwicklung des weiteren Vorgehens bei positiven Befunden liegt. Bitte informiere ebenfalls den Covid- 19 Verantwortlichen: Ricardo Schumann, ricardo.schumann@alpenverein.de +49 (0) 172 / 537 66 94 2. Stopp: Anreise Anreise per ÖPNV: Das Ruhrstadion liegt nur wenige Haltestellen vom Bochumer Hauptbahnhof entfernt und ist für die Sportart Klettern optimal mit der Straßenbahn zu erreichen. Straßenbahn -Haltestelle „Vonovia Ruhrstadion“ - STR 308 Richtung „Schürbankstraße“ - STR 316 Richtung „Heinrichstraße“ Von hier ist der Zugang zur Akkreditierung ausgeschildert. (s. Abb.1: Geländeübersicht). Bitte beachte, dass es nur einen Zugang für die Sportart Klettern gibt. Dieser führt über den Quellenweg/Tennisheim auf das Gelände. Anreise per Auto: Von der Autobahn A40 kommend (Ausfahrt Bochum-Stadion) befindet sich direkt nach der Ausfahrt das Parkhaus Stadionring/P3. Navigationsadresse: Parkhaus Stadionring 26, 44791 Bochum. Kosten: 3€/ Tag, nur bargeldlose Bezahlung (EC- Karte und Kreditkarte möglich). Von hier ist der Zugang zur Akkreditierung ausgeschildert. (s. Abb.1: Geländeübersicht). Bitte beachte, dass es nur einen Zugang für die Sportart Klettern gibt. Dieser führt über den Quellenweg/Tennisheim auf das Gelände. 19.05.2021
3. Stopp: Akkreditierung
Vor dem Einlass in das Stadion müssen alle Beteiligten das Akkreditierungsbüro am Ost-
Eingang passieren (blauer Container). Für die Anspruchsgruppe Athlet*innen & Offizielle
wird ein negatives Antigen-Schnelltestergebnis nicht älter als 24 Stunden vor
Akkreditierung, zur Teilnahme an den Ruhr Games vorausgesetzt. Andere Tests werden
nicht akzeptiert. Zur Vollständigen Akkreditierung halte bitte neben deinem negativen
Testergebnis (Antigen-Schnelltest) oder deinem vollständig ausgefüllten Impfpass auch
ein Ausweisdokument bereit. Anschließend erhältst du deine Akkreditierung und kannst
das Veranstaltungsgelände betreten. Ein Verlassen und erneutes Betreten des
Wettkampfgeländes, während der Wettkampfzeiten ist nicht vorgesehen. Weitere
Informationen hierzu folgen im virtuellen Technical Meeting.
Abbildung 2 - Stadionübersicht
4. Allgemeiner Aufenthaltsbereich
Der allgemeine Aufenthaltsbereich für die Sportart Speedklettern beinhaltet das Infield,
die Warm-Up-Bereiche, sowie den Erholungsbereich. Jeder Sportart wird ein Block mit
eigenen Toiletten im Vonovia Stadium zugeteilt. Für die Sportart Klettern ist dies Block A.
(s. Abb. 2: Stadionübersicht). Im allgemeinen Aufenthaltsbereich kannst du dich unter
Einhaltung der Distanz- und Hygieneregeln frei bewegen.
Der Aufwärmbereich befindet sich auf der Rückseite der Boulderwand. Die Nutzung der
Duschen ist nicht möglich.
Für Verpflegung vor Ort (Selbstzahlerbasis) wird zwischen 10:00 und 18:00 Uhr ein Kiosk
auf der Ost- und West- Seite, des Stadions geöffnet sein. (Pommes, Sandwiches,
Kuchen, Brötchen, ein warmes Tagesgericht (Fleisch & vegan) Brezel, Kaffee,
Softdrinks.) Diese sind ausgeschildert.
19.05.2021Abbildung 3 - Wettkampfflächen 1 5. Registrierung Die Registrierung befindet sich im Infield neben der Speedwand. Im Gegensatz zur Akkreditierung bitten wir darum, dass ein Coach pro Landesverband all seine Athlet*innen registriert. 6. Call-Zone Die Call-Zone befindet sich auf der Rückseite der Speedwand. Bitte finde dich immer rechtzeitig, spätestens jedoch 10 Minuten vor der geplanten Startzeit einer Runde mit all deinen notwendigen Sachen in der Call-Zone ein. Halte dich an die Anweisungen des Call-Zone-Personals. Während des Aufenthalts in der Call-Zone trägst du dauerhaft deine Maske und hältst dich an die gebotenen Abstandsregeln. Optisch, wie auch physisch ist die Warteschlange für die jeweilige Lane gekennzeichnet. Bitte halte dich an die entsprechenden Abstände und rücke mit jedem Race entsprechend eine Warteposition weiter vor. 19.05.2021
7. Klettervorgang Für das Field of Play (FoP) und die gesamte Call-Zone gilt ein Einbahnstraßensystem. Du betrittst das FoP durch den Einlaufbogen und begibst dich zu der Lane, auf der du klettern sollst. Du bereitest wie gewohnt dein Pad vor und begibst dich auf die Warteposition. Ein Sicherungshelfer wird dich mit dem Sicherungsautomaten verbinden. Erst nachdem du eingebunden wurdest und der Sicherungshelfer die Plattform verlassen hat, darfst du deine Maske abnehmen. Dann beginnt das gewohnte Startprozedere mit „at your marks…“. Nach Beendigung deines Races begibst du dich noch eingebunden zurück auf die Warteposition. Hier musst du umgehend die Maske aufziehen, bevor die Sicherungshelfer auf die Plattform kommen und dich ausbinden. Du verlässt das FoP auf der anderen Seite. Ist dein Wettkampf beendet, begibst du dich zurück in den allgemeinen Aufenthaltsbereich. Geht der Wettkampf für dich weiter, bleibst du in der Call-Zone und die Prozedur beginnt erneut. 8. Siegerehrung: Bei der Siegerehrung werden die drei Platzierten nacheinander aufs Podium gebeten. Auf ein Abklatschen und Umarmungen zwischen den Platzierten ist zu verzichten. Die Preise werden durch einen Offiziellen auf einem Tablett gebracht und jeder Platzierte nimmt sich, die für ihn vorgesehenen Dinge vom Tablett. Für ein finales Siegerfoto darfst du die Maske abnehmen. Bevor das Podest verlassen wird, ist diese aber wieder aufzusetzen. Genauere Informationen zu Finaleinläufen und Siegerehrung, werden noch im Technical Meeting sowie in einem Briefing vor der Siegerehrung bekanntgegeben. 19.05.2021
Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten Ihre Daten werden ausschließlich verarbeitet durch DAV Leistungssport gGmbH Anni-Albers-Straße 7 80807 München Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten: Prof. Dr. Rolf Lauser Datenschutzbeauftragter (GDDcert) Dr.-Gerhard-Hanke-Weg 31 D-85221 Dachau +49 8131 511750 Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 Buchst. f DSGVO, da der verantwortliche Betreiber der Anlage ein eigenes Interesse daran hat, eine unkontrollierte Ausbreitung von Infektionen mit COVID-19 unter seinen Gästen/Mitgliedern zu unterbinden, außerdem erfolgt die Datenerhebung im Interesse anderer Gäste sowie der Beschäftigten. Unter Umständen kann die Datenverarbeitung auch auf einer Pflicht gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO in Verbindung mit § 9 der Fünften Bayer. Infektionsschutzmaßnahmenverordnung und mit Ziff. 4. b) Rahmenhygienekonzept Sport (Gemeinsame Bekanntmachung der Bayerischen Staatsministerien für Gesundheit und Pflege und des Innern, für Sport und Integration vom 29.05.2020, Az. G51b-G8000- 2020/122-346; veröffentlicht in BayMBl. 2020 Nr. 306 vom 02.06.2020) beruhen, insbe- sondere wenn ein Fall des § 9 Abs. 4 Ziff. 3, Abs. 5 Satz 2 und Abs. 6 der 5. BayIfSMV gegeben ist. Weitere Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 Buchst. d DSGVO (Verarbeitung personenbezogener Daten zum Schutz lebenswichtiger Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person). Hierzu zählt auch die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Überwachung von Epidemien und deren Ausbreitung. Sie haben als betroffene Person im Hinblick auf Ihre erhobenen personenbezogenen Daten das Recht auf Auskunft und auf Berichtigung, sowie nach Ablauf der o.g. Aufbewahrungsfrist auf Löschung Ihrer Daten. Hierzu können Sie sich an den Verantwortlichen unter o.g. Kontaktdaten wenden, die Daten werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist auch ohne Ihr Zutun gelöscht. Soweit keine Pflicht zur Erhebung Ihrer Daten auf Grundlage der BayIfSMV besteht, haben Sie das Recht, aufgrund Ihrer besonderen Situation Widerspruch gegen die Datenverarbeitung einzulegen. Sie haben ein Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach oder Postfach 1349, 91504 Ansbach; Telefon: 0981 180093-0; Telefax 0981 180093-800; https://www.lda.bayern.de/de/beschwerde.html). 19.05.2021
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