Fachbeiratssitzung - Juni 2020
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22. Fachbeiratssitzung
10. Juni 2020
Tagesordnung
• TOP 1: Begrüßung
• TOP 2: Protokollkontrolle
• TOP 3: Jahresabschluss 2019 *
• TOP 4: Bericht über die Lage des Unternehmens
– Darstellung der Corona Auswirkungen
• TOP 5: 1. Änderung zum Wirtschaftsplan 2020 *
• TOP 6: Aktivitäten 2020 – Rostock Tourismus
• TOP 7: Aktivitäten 2020 – Rostock Convention
• TOP 8: Sonstiges
* nicht öffentlich, daher aus der Präsentation entfernt
• TOP 3: Jahresabschluss 2019
TOP 3: Geschäftsbericht 2019
Inhalt:
• Geschäftsbericht in Kurzform – Konzentration der Ressourcen
auf die Herausforderungen der Pandemie
• Überblick über die wesentlichen Marketingaktivitäten und
Projekte im Jahr 2019
• wirtschaftliche Kennzahlen der Gesellschaft
Distribution:
• Veröffentlichung auf www.rostock-marketing.de
• TOP 4: Bericht über die Lage des Unternehmens
- Darstellung der Corona Auswirkungen
TOP 4: Status Juni 2020
Aktuelle Partner der Marketingumlage
• aktuell 354 Partner
Hotels = 40
• Kündigungen in 2020:
6 mit Volumen 3,4 T€ Pensionen = 9
• Corona Auswirkung ab 01.07.: tour. Leistungsträger = 157
2 Kündigungen mit 0,5 T EUR
1 Vertragspausierung mit 8 TEUR Ferienwohn./ -häuser = 152
• Neuzugänge in 2020 :
3 mit Volumen 3,5 T€
TOP 4: Status Juni 2020
Einbruch des Tourismus in Rostock durch die Corona Krise
Entwicklung der Übernachtungen Januar bis März 2020
180000
160000
140000
120000
100000
Übernachtungen
Übernachtung Jan bis März 2019
2019
80000
Übernachtungen
Übernachtung Jan bis März 2020
2020
60000
40000
20000
0
Januar Februar März
+ 7,3 % + 12,5 % - 53,3 %
Quelle: Statistisches Landesamt MV
TOP 4: Status Juni 2020
Entwicklungen der Online-Buchungen Umsatzvolumen
• Entwicklung Online-Buchungen und Umsatz Jan. - Mai 2019/2020 Online - FeWo 278 T€
Online-Buchungen Online - Booking 80 T€
4.000 3468 (Affiliate.)
3.500 3.198 3168 TZRW 121 T€
3.000 2.473
2.500 Summe:
2.000 - 45 %
1435 445 T€
1.500
1.000 690 (- 37 % vgl Vj.)
500 - 52 %
0
• 18. März bis 17. Mai 2020 – Vermietungsverbot in MV
gemäß Verordnung der Landesregierung zur Eindämmung des Corona Virus
• finanzielle Auswirkung: zu erwartende Rückgänge bei den Provisionseinnahmen i.H.v. 105 T€ (März 2020)
TOP 4: Bericht über die Lage des Unternehmens
Fazit: Rostock Marketing 2020
• Corona Pandemie hat wesentlichen Einfluss auf die wirtschaftliche Entwicklung
• voraussichtlicher Einnahmenverlust von rund 258 T€ (vgl. Plan 2020)
• fehlende Einnahmen aus der Vermittlung von buchbaren Angeboten
• Einnahmedefizit im Bereich Messen, Veranstaltungen und Präsentationen
• verringerte Einnahmen aus dem Anzeigenverkauf
• keine vollständige Deckung der Ausgaben durch die erwirtschafteten Einnahmen
• Erwartung eines Jahresfehlbetrages von 30 T€
• trotz Krise verfügt Rostock Marketing über ein stabiles Netzwerk von 354 Partnern
• Verstetigung der Rolle Rostock Marketings als zentraler Ansprechpartner für die Tourismusbranche
• TOP 6: Aktivitäten 2020 – Rostock Tourismus Touristische Vermarktung der Hansestadt Rostock mit ihren Seebädern als Urlaubsdestination
TOP 6: Aktivitäten – Reaktion auf die Corona Pandemie
Tätigkeitsschwerpunkte während der Corona Krise neu priorisiert
• intensives Innenmarketing als vorrangige Aufgabe
• Fokus auf Kommunikation-Information-Beratung des Partnernetzwerks
• Sprachrohr und Interessenvertretung der Tourismusbranche gegenüber der Landesregierung MV
• Aufbau und Implementierung eines mehrstufigen Maßnahmenplans:
• 1. Phase: Kommunikation, Information und sofortige Unterstützungsangebote
• 2. Phase: Gemeinsame Bedarfsermittlung und Aufbau einer Solidargemeinschaft in der Branche
• 3. Phase: Bündelung und Entwicklung von Ideen zur Vermarktung während und nach der Krise
• 4. Phase: Umsetzung der entwickelten Marketingkonzepte/ -maßnahmenTOP 6: Aktivitäten - Krisenmanagement
Phase 1: Kommunikation, Information und Angebote
• Einrichtung einer Info-Plattform auf www.rostock-marketing.de mit
Verweis auf die tagesaktuellen Informationen der wichtigsten
Institutionen und Verbände (Landesregierung MV, TMV, DEHOGA, DTV
etc.) sowie Links zu Anträgen und relevanten Webinaren
• Einrichtung einer Corona Hotline und der Mailadresse
support@rostock-marketing.de, qualifizierte Beratung des Netzwerks
• Aufbau einer Landing Page auf www.rostock.de als unmittelbare
Unterstützung der touristischen Akteure während des Lockdowns
• 37 Partner präsentierten Alternativangebote in der Krisenzeit
(Liefer/-Abholservice, Onlineshops, Gutscheine für Erlebnisse)
• 10.000 Seitenaufrufe durch 3.000 Nutzer (Stand: Mai 2020)
• flankierende Social Media Arbeit (Gewinnspiele, Postings, etc.)
• kontinuierliche Information des Partnernetzwerks über aktuelle
Entwicklungen, politische Beschlüsse und UnterstützungsnahmenTOP 6: Aktivitäten - Krisenmanagement
Phase 2: Bedarfsermittlung und Aufbau einer Solidargemeinschaft
• Einholung des Meinungsbildes der touristischen Akteure zur Situation und zu
den Unterstützungsmaßnahmen des Landes/Bundes
• Weiterleitung des Partnerfeedbacks an das Wirtschaftsministerium MV &
an den TMV
• Ausarbeitung eines Positionspapiers der Rostocker Touristiker gemeinsam
mit dem Tourismusverein Rostock & Warnemünde e.V. (Inhalt: Entwicklung
konkreter Lösungsansätze zur schrittweisen Wiederaufnahme des Tourismus
unter Berücksichtigung der jeweils aktuellen Infektionslage)
• Ideen des Positionspapiers sind maßgeblich in das Strategiepapier Neustart
des MV-Tourismus des TMV eingeflossen, welches der Landesregierung
vorgelegt wurde
• Koordination eines Schreibens an Ministerpräsidentin Schwesig gemeinsam
mit dem Tourismusverein Rostock & Warnemünde e.V. zur Lage der Branche als
kritische Reaktion auf den von der Landesregierung MV verabschiedeten
Stufenplan Sicherer Tourismus in Corona-Zeiten unter Einbezug weiterer,
angrenzender Branchen mit insgesamt 14 UnterzeichnernTOP 6: Aktivitäten - Krisenmanagement
Phase 3: Entwicklung von Ideen zur Vermarktung während und nach der Krise
• Entwicklung und Umsetzung der Dachkampagne „Bequem von Daheim“
• Ziele: Stärkung der Wahrnehmung Rostocks nach innen und nach
außen, Stärkung der touristischen Akteure vor Ort,
Sammlung und Präsentation virtueller und digitaler Angebote
Marketingmaßnahmen:
• CLP-Kampagne: 05.05.-19.05.2020 (120 A-Flächen + 88 B-Flächen)
• Erstellung von www.rostock.de/rostock-virtuell mit digitalen und
virtuellen Erlebnissen aus der Stadt für die ganze Familie:
• Webcams, virtuelle Stadtrundgänge und Touren durch Museen
• Theater- und Konzertmitschnitte, Leseempfehlungen, Filmarchive,
Online-Mediatheken, Podcasts, Videos von Veranstaltungen
• Angebote für Kinder: Malvorlagen, Apps, Musikunterricht
• flankierende Social Media Aktivitäten (Facebook, Instagram, etc.)
• Gesamtreichweite: rund 234.000 KontakteTOP 6: Aktivitäten - Krisenmanagement
Phase 3: Entwicklung von Ideen zur Vermarktung während und nach der Krise
• Entwicklung der Dachkampagne „Gastlichkeit ist unsere Stärke“
• Wiedereinstieg in den Tourismus und Stärkung der Willkommenskultur
• Zeitraum: Juni bis Dezember 2020
• Ziele:
• Schaffung von Akzeptanz nach innen und außen
• Reiselust aufrecht erhalten, positive Sehnsüchte erschaffen
• Gastfreundschaft leben
• mögliche Imageverluste aus dem Lockdown auffangen
• Vermarktung des touristischen Partnernetzwerkes
• Vernetzung mit der Landeskampagne des TMV „Wir sind
Urlaubsland“
#GastlichkeitIstUnsereStärkeTOP 6: Aktivitäten - Krisenmanagement
Phase 4: Umsetzung der entwickelten Marketingkonzepte/-maßnahmen
• Umsetzung der Dachkampagne „Gastlichkeit ist unsere Stärke“
• Marketingmaßnahmen:
• Entwicklung von Key-Motiven mit 5 touristischen Akteuren
• CLP-Kampagne : 30.06. - 14.07.2020 & 18.08. - 01.09.2020
• Microsite auf www.rostock.de mit besucherorientierten Informationen –
Angebote für ein Urlaub in Rostock & Warnemünde
• Entwicklung von CityCards, Städtischer Anzeiger (Stärkung der
Willkommenskultur der Rostockerinnen und Rostocker)
• Produktion von Kurzfilmen
• Social-Media-Marketing über Facebook und Instagram
• Einbindung in die elektronische Kurkarte
• Einbindung von touristischen Partnerangeboten
• begleitende Pressearbeit zum Start der SommersaisonTOP 6: Aktivitäten - Krisenmanagement
Phase 4: Umsetzung der entwickelten Marketingkonzepte/-maßnahmen
Produktion von zwei moderierten Kurzfilmen:
Stadtführung durch Warnemünde mit dem Latüchtenwärter
• Videodreh Luisa‘s MV mit Klaus Lass
• YouTube/ Instagram / Facebook: erreichte Kontakte: rund 102.000
Stadtführung durch Rostock mit dem historischen Henker
• Videodreh Luisa‘s MV mit Tobias Hamann
• Vorschautrailer auf Instagram & Facebook
• Einbindung des gesamten Videos auf dem YouTube-Kanal und
www.rostock.deTOP 6: Aktivitäten – Online Marketing
Umsetzung der digitalen Strategie:
1 Die richtigen User im
Internet ansprechen 2 Die passenden Inhalte
aufbereiten & anbietenTOP 6: Aktivitäten – Online Marketing
Umsetzung der digitalen Strategie:
Im Zuge des Relaunches von Rostock.de wurden technischen Voraussetzungen für die Umsetzung der
Maßnahmen der digitalen Strategie geschaffen:
• Unterstützung der digitalen Prozesse im Unternehmen (z.B. Einführung eines CRM)
• Verknüpfung von online und offline (z.B. Infoscreens vor den T-Infos)
• Onlinebuchbarkeit von Touren und Aktivitäten
• Datengetriebenes und zielgruppenspezifisches Online Advertising
• späterer Ausbau des CRM: Sammlung von Kundendaten, Aufbau einer Endkundendatenbank, E-Mail
Marketing, Personalisierung
• kontinuierlicher Aufbau einer „digitalen Tourismusinfrastruktur“ – Datenbasis zur Ausspielung in die
eigenen Kanäle (Website, Gastgeberverzeichnis, soziale Medien, Berichte), zur Nutzung im Content
Marketing und Bereitstellung bei Partnern
• Einsatz digitaler Technik vor Ort beim Partner (z.B. digitale RostockCARD)TOP 6: Aktivitäten – Online Marketing
Relaunch von www.rostock.de:
• Schaffung der Voraussetzungen für die Programmierung von Schnittstellen
(wie die Ausspielung von Daten an Info-Screens, Onlinebuchbarkeit von Aktivitäten, Datenaustausch für
das Content und Email-Marketing)
• Überarbeitung von Design, Nutzerführung und Usability
• Ausrichtung auf Zielgruppen (individuelle Nutzerführung und spezielle Landing Pages)
• Optimierung der Darstellung auf mobilen Geräten (Mobile First)
• Trackingtools für die Sammlung von Daten zum Nutzerverhalten
• Erstellung neuer Texte für Website und Content Marketing
• Zusammenführung der Daten von Rostock Marketing und der Tourismuszentrale (Partner- und
Gastgeberinfos) in eine gemeinsame Datenbank
• Upgrade des CMS und Aktualisierung der ModuleTOP 6: Aktivitäten – Online Marketing Relaunch von www.rostock.de Handlungsfeld 4, Maßnahme 13 der TK 2022 : „Internetauftritt und Printmedien neu ausrichten“
TOP 6: Aktivitäten – Online Marketing
Relaunch von www.rostock.de
Urlaub & Freizeit Warnemünde Partner DetailTOP 6: Aktivitäten – Online Marketing
Online-Buchungstool „bookingkit“ auf www.rostock.de
Ausgangslage:
• Stadtportal ist derzeit das Informationsportal für Gäste und Besucher
• Freizeitangebote und –produkte nicht direkt online buchbar
Ziel:
• Ermöglichung der Onlinebuchbarkeit touristischen Angeboten durch das
Onlinetool „bookingkit“
weiteres Vorgehen:
• Juli 2020 - Onlinebuchbarkeit für eigene Produkte (z.B. Stadtführungen)
• Herbst 2020 - Onlinebuchbarkeit für Angebote aus dem Partnernetzwerk
Mehrwerte für Partner:
• Digitalisierung der touristischen Angebote / Innovationstreiber
• www.rostock.de als zusätzlicher aufmerksamkeitsstarker Vertriebskanal
• Erhöhung einer messbaren Wertschöpfung bei den Partnern
• Steigerung der Teilnehmerzahlen und AngebotsauslastungTOP 6: Aktivitäten – Online Marketing
Test - Auswertung: Booking.com als Buchungsplattform für Hotels
• 27. Mai 2019: Start der Testphase mit Booking.com über deren Affiliateprogramm
Buchungen Übernachtungen Kommission
Juni '19 52 19 221,07 €
Juli '19 65 33 333,69 €
August '19 41 38 800,56 €
September '19 37 31 651,90 €
Oktober '19 20 22 352,83 €
November '19 22 9 106,62 €
Dezember '19 19 21 392,64 €
Januar '20 55 10 104,22 €
Februar '20 24 10 183,74 €
März '20 16 11 116,36 €
Summe 351 204 3.263,63 €
• Booking.com – Juni 2019 bis März 2020
Ergebnis: 3.300 € (keine Systemgebühren)
• Buchungssystem HWS – Juni 2019 bis März 2020
Ergebnis: - 3.200 € (3.300 € Umsatz abzgl. 6.500 € Systemgebühren und Abschreibungen)TOP 6: Aktivitäten – Online Marketing
Test - Auswertung: Booking.com als Buchungsplattform für Hotels
640 Entwicklung HWS vs. Booking 71 T€
600
145 T€ 451
341 385
400
102 T€
71 T€
200 122
162 T€
25 T€
0
2016 2017 2018 Juni '19 - Mai '20
• Umsatzvolumen von Booking.com in der Testphase mehr als doppelt so hoch wie bei HWS in 2018
• Umsatzvolumen je Buchung bei Booking Ø doppelt so hoch (420,- EUR / Buchung)
Ergebnis: erfolgreiche Einführung der Affiliatelösung von Booking.com
Booking.com ist effizienter und kostengünstiger als HWS
Fortführung der HWS Software ab 2021 nur durch ein kostenpflichtiges Update
Vorschlag: Beendigung der Zusammenarbeit mit HWS Fortführung der Kooperation mit Booking.comTOP 6: Aktivitäten – Online Marketing
Implementierung „Tourenportal“ auf www.rostock.de
Ziel: Besucherlenkung / Inspiration / Information
Anbindung der Plattform Outdooractive
Tourenvorschläge / Empfehlungen
• 10 Thalasso-Kurwege
• 4 Stadtspaziergänge / Stadtrundgänge Rostock und 1 Stadtrundgang
Warnemünde --> Highlights und Geheimtipps entdecken / weitere Touren
wünschenswert (hier erfolgt z. Zt. ein Austausch mit dem Stadtführerverein)
• Radrouten – Abstimmung mit dem ADFC Rostock
• Ausspielen weiterer Touren wie z. B. Paddeltour auf der Warnow (Redaktion
TMV, VMO)
• Ausspielen der Touren in unterschiedlichen Themenbereichen auf
www.rostock.de, auf www.auf-nach-mv.de, auf www.outdoractice.com
POIs
Aktualisierung & Ergänzung / Inhalte werden auf www.auf-nach-mv.de ausgespieltTOP 6: Aktivitäten – Online Marketing
Relaunch des B2B-Portals www.rostock-marketing.de
• Ausschreibung am 24. April 2020, Fertigstellung 08/2020
• Zuschlag erhielt die Fa. Lupcom media GmbH
Ziele:
• Entwicklung einer übersichtlichen, modernen und klar strukturierten
B2B-Webseite
• sichtbare Überarbeitung des Designs mit Schwerpunkt auf „Mobile
First“
• Generierung deutlicher Mehrwerte für bestehende Partner
• Partner-LogIn mit Zugang zu exklusiven Inhalten
• Pflege der Einträge durch die Partner
• Vereinfachung und Digitalisierung von Prozessen zur Erstellung
des Gastgeberverzeichnisses (print/digital)
• Implementierung Veranstaltungskalender mit AnmeldefunktionTOP 6: Aktivitäten - Kooperationen
Gesundheitstourismus
• Gesundheitstourismus als bedeutender Baustein in der touristischen
Vermarktung von Warnemünde als erstes Thalasso Seebad an der
Ostseeküste
• Maßnahmen und Aktivitäten im 1. und 2. Quartal 2020:
• Erarbeitung von fünf weiteren Audiotouren entlang der Thalasso-
Kurwege in der Heide
• Aufnahme der Audiotouren im Juni 2020 & zeitnahe Einbettung in
die App izi.Travel
• Erarbeitung der englischsprachigen Übersetzung und Produktion
der Audioaufnahmen für die vier Thalasso-Kurwege in Warnemünde
• Einbindung der Thalasso-Kurwege auf dem Tourenportal
Outdooractive.com und Integration auf www.rostock.de/thalasso
• Ideenwettbewerb Gesundheitswirtschaft CLP Kampagne (Juni 2020)
• 01.06.2020 Start der der Gesundheitslotsin
Frau Sachtleber-Roeßler
Handlungsfeld 4, Maßnahmen 15 der TK 2022 : „Tagestourismus stärken und lenken“
Handlungsfeld 5, Maßnahme 20 der TK 2022: „Regionale, landesweite und internationale Kooperationen ausbauen“TOP 6: Aktivitäten - Kooperationen
Barrierefreier Tourismus
Barrierefreier Strandkorb / Strandkorb Für Alle 2020
Auslobung durch den TMV an die TZRW
• Handling vrstl. wieder durch Strandkorbvermieter Alexander Fritz
am Strandaufgang 10 /
• Pressetermin in Koop. mit dem TMV in
Relaunch www.rostock.de
• Ergänzung der Partnereinträge um Informationen zur
Barrierefreiheit / Abfrage an Partner in Vorbereitung
AG Leichter Reisen
• Mitgliederversammlung am 25.06.2020 via Videokonferenz / Herbst
2020: Fränkisches Seenland
Handlungsfeld 4, Maßnahmen 15 der TK 2022 : „Tagestourismus stärken und lenken“
Handlungsfeld 5, Maßnahme 20 der TK 2022: „Regionale, landesweite und internationale Kooperationen ausbauen“TOP 6: Ausblick - Veranstaltungen der Hauptsaison
Unterstützung und Vermarktung von Events
AOK ACTIVE BEACH Warnemünde – Juni bis September 2020
AOK Nordost als Gesundheitspartner des Active Beach
• Verlängerung der Partnerschaft mit der AOK bis 2022
• alle Sponsoren unterstützen das Format trotz aktueller Situation
• Termin: 9. Juni 2020 - Pressekonferenz zur offiziellen
Saisoneröffnung
Highlights direkt am Strand:
• 15.06. bis 20.07. - Qi-Gong
• 11.07. - Rostocker Meisterschaft im Völkerball
• 20.07. bis 31.07. - Robben-Camp
• 27.07. bis 31.08. - Yoga
• 30.07. - AOK Familien-Sport-Beachtag
Handlungsfeld 2, Maßnahme 8 der TK 2022 : „Optimierung und Lückenschluss des Kultur- und Freizeitangebots“
Handlungsfeld 4, Maßnahme 17 der TK 2022: „Zielgruppengerechte Angebote erstellen“TOP 6: Ausblick - Veranstaltungen der Nebensaison
Belebung der Nebensaison mit „Kultur trifft Genuss“
10. Auflage in Warnemünde UND einmalig parallel in der
Innenstadt
• Termin: 14. November 2020
• Verschiebung der Aprilausgabe auf den November
• Tickets aus dem April behalten ihre Gültigkeit
• Start des Ticketverkaufs am 1. August 2020
• rund 40 HMT Studierende initiieren das künstlerische
Programm
• Rostocker Restaurants:
• Blauer Esel, Ratskeller, Rittmeister, Otto‘s
Restaurantschiff
• Warnemünder Restaurants:
• Teepott Restaurant, Hotel Ostseeland, Warnemünder Hof,
Ringelnatz, Paulo Scutarro im Kurhaus, Hotel Hübner,
Blaue Boje
Handlungsfeld 1, Maßnahme 3: „Städte und Kulturtourismus stärken“ | Handlungsfeld 2, Maßnahme 8 der TK 2022 : „Optimierung und Lückenschluss
des Kultur- und Freizeitangebots“ | Handlungsfeld 4, Maßnahme 15 und 17 der TK 2022: „Tagestourismus“, „Zielgruppengerechte Angebote erstellen“TOP 6: Ausblick - Printprodukte & PR-Aktionen Printmedien: Mein Urlaub 2021 • wichtigste touristische Publikation für den Endverbraucher • Fertigstellung: Oktober 2020, Auflage von 60.000 PR- Aktionen • Bürgerfest Tag der deutschen Einheit – Einheitsfeier 2020 • in Potsdam vom 2. - 3. Oktober 2020 • im Gesamtauftritt des Landes Mecklenburg-Vorpommern MV-Kampagne 2021 • Initiator: Tourismusverband Mecklenburg-Vorpommern e.V. • Crossmedia-Kampagne (Print, Online, Social Media) schafft zusätzliche Synergien und hohe Reichweiten von bis zu 20 Mio. • Vertrieb: Messen, Präsentationen, Postversand sowie als Beilage in Zeitungen, Zeitschriften und zielgruppenspezifischen Magazinen • Ziel: Buchung des Gold-Paketes i.H.v. 16,5 T€ - Refinanzierung durch das Netzwerk Handlungsfeld 4, Maßnahme 13 der TK 2022 : „Internetauftritt und Printmedien neu ausrichten“
TOP 6: Ausblick - Fortschreibung der Tourismuskonzeption 2022 Ziele der Fortschreibung: • Evaluierung der aktuellen Tourismuskonzeption • frühzeitige Ausschreibung vor dem Hintergrund der Corona Pandemie • Auswirkungen der Pandemie werden bei der Erstellung der Fortschreibung berücksichtigt • Schwerpunkte: Qualität & Service, Mobilität, Nachhaltigkeit, Digitalisierung, MICE, etc. • Einbeziehung der Tourismusbranche mittels Expertenbeirat, Workshops und Interviews Zeitkette: • 07/ 2020: Ausschreibung durch die Vergabestelle der HRO (3 bis 4 Agenturen) • 08/ 2020 bis 10/ 2020: Auswertung Angebote, Beschlussvorlage im Vergabeausschuss • 11/ 2020 bis 02/ 2021: Evaluierung, Experteninterviews und Markforschung • 03/ 2021 bis 09/ 2021: Konzeptionsphase mit Branchenworkshops • 10/ 2021 bis 12/ 2021: Finalisierung und Beschluss durch die Bürgerschaft
• TOP 7: Aktivitäten 2020 – Rostock Convention
Vermarktung der Region Rostock als
Tagungs- und KongressstandortTOP 7: Status Quo – Rostock Convention
Corona Pandemie hat direkte Auswirkungen auf die MICE Branche:
• Frühjahr 2020: Verbot aller Großevents durch die Bundesregierung bis Ende August 2020
• Folgen: Absage und Verschiebung zahlreicher Veranstaltungen
• hohe Umsatzverluste im gesamten MICE Segment
• Erholung der Tagungs- und Kongressbranche frühestens Herbst 2020
• langfristigen Auswirkungen der Corona Pandemie derzeit nicht absehbar
• virtuelle Messe- und Tagungsangebote rücken zunehmend in den Fokus des MICE
Geschäftes
Handlungsfeld 1, Maßnahme 2 der TK 2022 : „MICE-Marketing und –vertrieb neu gewichten und professionalisieren“TOP 7: Veranstaltungen - Rostock Convention Bureau
Veranstaltungen 2020
• DB Netz: Einweihung des Stellwerks Warnemünde, 150 Pax, 16.01.2020 - stattgefunden
• Bundesfachstelle Barrierefreiheit: Regionalkonferenz, 200 Pax, 26.-28.04.2020
• Stadtforstamt HRO: Bundestagung AG Stadtwald, 20 Pax, 12.-15.05.2020 - abgesagt
• JAKOTA Cruise Systems: Klausurtagung, 30 Pax, 04.-05.05.2020
• Deutsche Zentrale für Tourismus: GTM, 1000 Pax, 10.-12.05.2020 (NEU: 25.-27.04.2021)
• Brandschutz- und Rettungsamt HRO: Tagung, 40 Pax, 19.-21.05.2020
• LMX Reiseservice: Beachparty Roadshow 2020, 140 Pax, 04.-05.06.2020 - verschoben
• SIV AG: Anwenderkonferenz & Beachparty, 350 Pax, 12.-13.09.2020
• Universität Rostock: Rostocker Großmotorentagung, 150 Pax, 03.-04.09.2020
• Arbeit & Leben Sachsen: Tagung der Zukunftszentren, 300 Pax, 23.-24.09.2020 - in Planung
• Kommunaler Arbeitgeberverband: Herbstsitzung, 70 Personen, 11.-13.11.2020
finanzielle Auswirkung: fehlende Provisionseinnahmen von 44 T€ im Bereich Tagungen und Kongresse
Handlungsfeld 1, Maßnahme 2 der TK 2022 : „MICE-Marketing und –vertrieb neu gewichten und professionalisieren“TOP 7: Aktivitäten - Rostock Convention Bureau
Fokus Aktivitäten RCB: Netzwerk & strategische Partnerschaften
MEET Germany Netzwerk
• MEET GERMANY goes virtual am 26. und 27.05.2020 (Alternative zur Hanse Tour
(alternativ zur Hanse Tour HH am 23.04.2020 – 38 Kontakte wurden hinterlegt)
• Intensivierung Mitgliedschaft (Basic -> Superior)
Telefonkonferenz Convention Bureaus bundesweit
• Teilnehmer div. Bundesländern (NRW, HH, Bremer, MV, Bayern, Schleswig-Holstein, etc.)
• Austausch zur aktuellen Situation und Vorgehensweisen anderer Convention Bureaus
Fachverband der Verbände
• Media-Präsenz Print & Online
o Thema: Das leisten Convention Bureaus für Verbände & Tagen im Grünen und auf dem Land
tw tagungswirtschaft
• Media-Präsenz Print & Online
o Netzwerk Rostock Convention Bureau – Möglichkeiten für Tagungen & Kongresse
Kontinuierliche Evaluation der Situation im Veranstaltungsbereich,
enge Absprache mit den Partnern bezüglich der Aufnahme von Marketing- und Sales-Aktivitäten
Handlungsfeld 1, Maßnahme 2 der TK 2022 : „MICE-Marketing und –vertrieb neu gewichten und professionalisieren“TOP 7: Förderprojekte im Landkreis Rostock
ESF-Förderprojekt – Netzwerkaufbau im Landkreis Rostock
Aktivitäten 2020:
• Neukundenakquise und Netzwerkaufbau
• Erarbeitung eines neuen Beteiligungsmodells
• Start Benchmark-Analyse Convention Bureau
• Corona Pandemie:
• Veränderung der Schwerpunkte:
Betreuung und Unterstützung der Netzwerk- und potenzieller Partner
Stand: Förderprojekt zum 14.04.2020 ausgelaufen
Alle in diesem Projekt erzielten Erfolge & Ergebnisse fließen vollumfänglich in die Umsetzung des
Folgeprojektes ein.
Handlungsfeld 1, Maßnahme 2 der TK 2022 : „MICE-Marketing und –vertrieb neu gewichten und professionalisieren“TOP 7: Förderprojekte im Landkreis Rostock
Regionalbudget - Vermarktung & Vertrieb
Aktivitäten 2020:
• Vorbereitung eines Workshops in der Tagungsregion am 18. Juni 2020
(alternativ zum Termin im März 2020)
• Fortführung des Marketingkonzeptes: 1. Entwurf liegt vor (in Zusammenarbeit mit ift GmbH)
• Schwerpunkt 1. Halbjahr:
• Erweiterung Homepage - www.tagungsregion-rostock.de
• persönliche Betreuung und Beratung der bestehenden sowie potenziellen Partner in der Krise
• Prüfung von möglichen Synergien mit anderen Projekten (z.B. Stadt-Land-Gut)
Handlungsfeld 1, Maßnahme 2 der TK 2022 : „MICE-Marketing und –vertrieb neu gewichten und professionalisieren“• TOP 8: Sonstiges
- nächste Fachbeiratssitzung:
18. November 2020, 9.00 UhrVielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
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