Ferienfreizeit 2022 der kath. Kirchengemeinde Liebfrauen - Domgemeinde Osnabrück
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Ferienfreizeit 2022 der kath. Kirchengemeinde Liebfrauen Halli-Hallo! Im Jahr 2022 geht es hoffentlich wieder mit vielen Kindern und Jugendlichen für 8 Tage nach Burgwedel-Wietze in der Nähe von Hannover. Dort werden die Kinder/Jugendlichen wieder von einem Team aus jüngeren und erfahrenen Gruppenleiter*innen pädagogisch betreut. Die Lagerorganisation und Teamleitung übernehmen Lysienne Jannack und Katharina Engel mit hauptamtlicher Unterstützung von Cedrik Fritz. Frau Baumgarte – die Leiterin des Heideheims – übernimmt wieder die Verpflegung. Wir freuen uns schon sehr! 1
Reiseinformationen im Überblick Reiseziel: Schullandheim Heideheim Wietze-Aue 4 30938 Burgwedel Reisezeitraum: 22.07.2022 – 30.07.2022 (Ferien in NDS und NRW) Transportmittel: Moderne, klimatisierte Reisebusse Alter: Kinder im Alter von 9 (also ab dem 3. Schuljahr) bis 15 Jahren, insbesondere aus aktiven Gruppen der Gemeinde Unterkunft: • Mehrpersonenzelte für die älteren Jugendlichen • Mehrpersonenzimmer für die jüngeren Kinder • in Altersgruppen geordnet • Geschlechtergetrennt Verpflegung: • Vollverpflegung • Trinkwasser wird kontinuierlich und kostenfrei angeboten Veranstalter: Kath. Kirchengemeinde Dom St. Petrus – Gemeindeteil: Liebfrauen Große Domfreiheit 2, 49074 Osnabrück Verantwortliche Leitung: Lysienne Jannack und Katharina Engel mit hauptamtlicher Unterstützung von Cedrik Fritz Versicherungen: Alle Teilnehmer*innen sind durch den Veranstalter für die Dauer des Aufenthaltes unfallversichert. Für den Verlust von persönlichen Gegenständen wird nicht gehaftet. Bei Krankheitsfällen wird die Krankenversicherung des Teilnehmers in Anspruch genommen. Anmeldung: Mit dem anliegenden Formular bis zum 11. April 2022: Kirchengemeinde Liebfrauen Eversburg Pfarrbüro (hinter der Kirche, nicht der Briefkasten an der Burg!) Die Eversburg 30, 49090 Osnabrück Da die Teilnehmeranzahl begrenzt ist, entscheidet die Reihenfolge der Anmeldung und des Zahlungseingangs über die Teilnahme. Kinder, die in der Gemeinde aktiv sind, haben (ebenfalls nach Reihenfolge der Anmeldung und Einzahlung) Vorrang gegenüber Kindern, die nicht in der Gemeinde aktiv sind. Sollten mehr Anmeldungen als Plätze vorhanden sein, wird eine Warteliste erstellt. Sollte Ihr Kind auf der Warteliste stehen, werden Sie frühzeitig benachrichtigt. Die Teilnahmebestätigung wird Sie ca. Mitte Mai 2022 per normalem Postweg erreichen! 2
Zahlungsmodalitäten: Der Lagerbeitrag beträgt in diesem Jahr... für ein Kind: 180,00 Euro für jedes weitere Kind: 150,00 Euro Taschengeld: Unsere Taschengeldkonten werden wir ab dem Ferienlager 2022 mit der Überweisung abwickeln. Weiterhin empfehlen wir ein Maximum von 20€. Restbeträge können im Nachhinein ausgezahlt werden oder nach mündlicher Absprache an das Lagerkonto gespendet werden. Empfänger: Kath. Kirchengemeinde St. Petrus IBAN: DE65 4036 1906 0618 3477 00 VR-Bank Kreis Steinfurt BIC: GENODEM1IBB Verwendungszweck: Ferienlager 2022, Name des Kindes, Betrag des Taschengeldes Die Anmeldung kann nur in Verbindung mit einer Anzahlung in Höhe von 50,00 Euro je Kind auf unser Konto berücksichtigt werden. Bei Rücktritt von der Anmeldung nach dem 1. Juli 2022 kann der Teilnehmerbeitrag nicht mehr zurückgezahlt werden. Ganz wichtig: Bitte reichen Sie für eine gültige Anmeldung die ausgefüllten Seiten 4 bis 7 ein! Bitte denken Sie daran, uns gesundheitliche Einschränkungen (z.B. Lebensmittelallergien), regelmäßige Medikamenteneinnahme oder sonstige Besonderheiten (z.B. vegetarische Ernährung) Ihres Kindes mitzuteilen, damit wir frühzeitig informiert sind! Für Fragen zum Ferienlager steht die Lagerleitung per E-Mail oder Telefon gerne zur Verfügung. Aktuelle Infos gibt es auch auf der Lagerhomepage www.burgwedel.rockt.es Wenden Sie sich auch bei Problemen mit der Finanzierung an uns. Kontakt: E-Mail: lagerleben@web.de In dringenden Fällen: Tel. 0176/57795334 (Lysienne Jannack) Pastoralassistent: Cedrik Fritz E-Mail: cedrik.fritz@bistum-osnabrueck.de Auch im Ferienlager erreichbar: 0176/57795334 Viele Grüße Katharina Engel Lysienne Jannack Cedrik Fritz 3
Anmeldung Ferienfreizeit 2022 1) Allgemeine Angaben zum Kind Nachname, Vorname: ___________________________________________________ Geschlecht: männlich ( ) weiblich ( ) divers ( ) Geb. am: ______________________________________________________________ Straße, Hausnummer: ___________________________________________________ PLZ, Ort: ______________________________________________________________ Mein Kind ist in der Gemeinde in folgender Gruppe/ in folgender Form aktiv: ___________________________________________ Mit diesen Kindern möchte mein Kind nach Möglichkeit in eine Gruppe: Taschengeld: Summe: Übergebliebenes Taschengeld spenden: Ja ( ) Nein ( ) 4
(2) Medizinisches & Rechtliches Krankenkasse: _________________________________________________________ Hausarzt: _____________________________________________________________ Mein Kind hat folgende Allergien (z.B. Tiere, Medikamente, Lebensmittel): _____________________________________________________________________ Mein Kind hat folgende chronische Erkrankung / gesundheitliche Probleme: _____________________________________________________________________ Mein Kind benötigt regelmäßig folgende Medikamente: (Name des Medikaments und Art / Anzahl der Einnahme / Anwendung) _____________________________________________________________________ Ich bin damit einverstanden, dass mein Kind bei Kopfschmerzen, Insektenstichen oder bei Schürfwunden etc. mit den haushaltsüblichen Medikamenten Paracetamol, Pflastern oder Wund- und Heilsalben etc. von den Gruppenleitern behandelt wird. Ja ( ) Nein ( ) Ich habe zur Kenntnis genommen, dass die Mitnahme von Messern oder anderen waffenähnlichen Gegenständen, Feuerzeugen, Taschenlampen > 20cm o.ä. und Handys ausdrücklich verboten ist. Ja ( ) Nein ( ) Haftpflichtversicherung: Ja ( ) Nein ( ) Versicherung:__________________ Gültige Tetanusimpfung: Ja ( ) Nein ( ) Datum: _______________________ Ist mein Kind Schwimmer/in? Ja ( ) Nein ( ) Mit Abzeichen:___________________ Welche Essensbesonderheiten gibt es? Z.B. ohne Schweinefleisch, vegetarisch, … _____________________________________________________________________ 5
Ich bin damit einverstanden, dass von meinem Kind während der Veranstaltung Fotos gemacht werden dürfen. Diese dürfen: • für private Zwecke den Erziehungsberechtigten und Kindern zur Verfügung gestellt Ja ( ) Nein ( ) • beim Nachtreffen den Teilnehmenden sowie deren Angehörigen gezeigt werden Ja ( ) Nein ( ) • zur Veröffentlichung auf der Homepage des Ferienlagers genutzt werden Ja ( ) Nein ( ) Die Einwilligung kann jederzeit schriftlich widerrufen werden und die Bilder werden sofern möglich vernichtet. (3) Angaben zu dem/den Erziehungsberechtigten Name, Vorname: _______________________________________________________ Telefon: ______________________________________________________________ Notfallnummer für die Zeit im Ferienlager___________________________________ E-Mail-Adresse: _______________________________@_______________________ (Bitte gut leserlich in Druckbuchstaben eintragen!) 6
(4) Verpflichtungen und Einverständnis Mit der Unterschrift versichern wir die Richtigkeit der oben getroffenen Angaben. Ebenso übertragen wir durch die Unterschrift der Lagerleitung und den Gruppenleitern die Betreuung unseres / unserer Kinder. Uns ist bewusst, dass die Gruppenleiter bei grobem Fehlverhalten unseres Kindes, nach Absprache mit der Lagerleitung, dieses jederzeit auf eigene Kosten nach Hause schicken können. Des Weiteren wurde das Kind von uns angewiesen, den Anordnungen der Verantwortlichen Folge zu leisten. Rauchen und der Genuss von Alkohol sind für Teilnehmerinnen und Teilnehmer verboten. Für Schäden, die fahrlässig durch mein Kind (mit-) verursacht werden, besteht keine Haftung durch den Veranstalter. Es ist uns bekannt, dass die Erstversorgung sowie das Behandeln kleinerer Blessuren durch medizinisch nicht geschultes Personal durchgeführt werden. Bei Verletzungen, die nicht vor Ort eingeschätzt werden können, wird das Kind im Krankenhaus versorgt. Hierbei übernehmen wir als Erziehungsberechtige die Behandlungskosten. Mein Kind wird an der Reise nur teilnehmen, wenn es zu deren Beginn gesund und frei von ansteckenden Krankheiten ist! Außerdem haben wir zur Kenntnis genommen, dass persönliche Angaben des Kindes zum Zwecke der Zuschussgewährung an den Fachbereich Jugend der Stadt Osnabrück weitergegeben werden. Durch die Unterschrift wird zudem bestätigt, dass die Anlagen zu Datenschutz und Reiserecht gelesen wurden und akzeptiert werden. (5) Datenschutzerklärung Die oben persönlichen Angaben werden für die Durchführung der Veranstaltung benötigt. Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist existiert, werden die Daten gelöscht, sobald eine Speicherung nicht mehr erforderlich, bzw. das berechtigte Interesse an der Speicherung erloschen ist. In Einzelfällen kann es zu einer längeren Speicherung von einzelnen Daten kommen (z. B. Reisekostenabrechnung, Veranstaltungsdaten, Zuschüsse zu Veranstaltungen). Die Dauer der Speicherung richtet sich dann nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bspw. aus der Abgabenordnung (6 Jahre) oder dem Handelsgesetzbuch (10 Jahre). Um Ihre Daten vor unerwünschten Zugriffen möglichst umfassend zu schützen, treffen wir technische und organisatorische Maßnahmen. So stellen wir sicher, dass nur befugte Personen Zugriff auf die Daten der Teilnehmenden erhalten. Mehr Informationen zu ihren Rechten im Bereich des Datenschutzes finden sie unter Datenschutz-Zeltfreizeit auf der Homepage: https://www.domgemeinde-os.de/ ☐ Hiermit bestätige ich, dass ich die die Bedingungen des Datenschutzes zur Kenntnis genommen habe _________________________________________________ (Ort, Datum) (Unterschrift eines oder beider Erziehungsberechtigten) 7
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