FG Online Mediation im BM - Gründungstreffen am 13.1.2020 in Stuttgart

FG Online Mediation
im BM
Gründungstreffen am 13.1.2020 in Stuttgart

Agenda
▪ Willkommen & Kennenlernen
▪ Historie: von der AG zur FG (2017-2019)
▪ Basisinformation: Aufgaben und Rechte einer FG im BM
▪ Wahl der Ämter
MITTAGSPAUSE
▪ Inhaltliche Ausrichtung & fachlicher Austausch
▪ Aktivitäten & Termine in 2020
▪ Abschlussblitzlicht

Willkommen
▪ Wer bin ich?
▪ Woher komme ich?
▪ Warum bin ich heute hier?

Historie der FG Online Mediation

                       ▪ Im November 2017 von Anne Rickert
                         als AG ins Leben gerufen
                       ▪ In 2018/19 Online-Treffen in vitero
                         (alle 2 Monate) als offenes Angebot für
                         BM-Mitglieder und Nicht-Mitglieder
                         (ca. 45 Pers.)
                       ▪ Präsentation der AG auf der BM-Werkstatt in
                         2018 und 2019 (Workshops)
                       ▪ Antrag auf Gründung einer FG auf MV
                         im September 2019 einstimmig angenommen

FG im BM
▪ FG = eigenständige, permanente Gruppe im BM, die
    ▪ auf Bundesebene angesiedelt ist
    ▪ Untergruppen bilden kann
    ▪ Plenum der FG tagt mindestens 1x jährlich

▪ Ziele einer FG
    ▪ BM profitiert von der FG und unterstützt die FG (Öffentlichkeitsarbeit)
    ▪ Stand des Wissens zu bestimmten Fachgebiet wird gebündelt
    ▪ Fachlicher Austausch und gegenseitige Fortbildung der FG-Mitglieder tragen zur Qualitätssicherung der
      Mediationsarbeit im Fachgebiet bei
    ▪ Anerkannter Ansprechpartner für andere Verbände, Institutionen, etc. (aktive Vernetzung gewünscht)
    ▪ Vorliegen aktueller Forschungsergebnisse im Fachgebiet, die sich in Methoden und Konzepten wiederfinden

Aufgaben und Rechte FG im BM
▪   Fachlichen Austausch innerhalb der FG (Qualitätssicherung, State-of-the-Art,
    Methodenkompetenz, Konzepte)
▪   Beiträge erstellen, die alle BM-Mitglieder zu dem jew. Fachgebiet interessieren und
    qualifizieren
▪   Beratung des Vorstands, aber auch anderer Mitglieder und Institutionen in Fachfragen
▪   Erstellung von Fachveröffentlichungen (z.B. im Spektrum) oder Beiträge zu Veranstaltungen
    (z.B. Kongress)
▪   Erstellung von Richtlinien und Empfehlungen für das jew. Fachgebiet, die allen Mitgliedern
    als Orientierung dienen
▪   Erstellung einer Mitgliederliste, die dem BM vorliegt
▪   Bestand der FG ist davon abhängig, dass die FG aktiv ist und die Aktivitäten aus dem
    Jahresbericht hervorgehen

Information zur Wahl der Ämter
▪ Leitung aus mind. 2 Personen
    ▪ alle 2 Jahre neu zu wählen von FG-Vollversammlung (1 Person max. 3x in Folge)
    ▪ Ansprechpartner für Vorstand, Öffentlichkeitsarbeit, Hauptamt, Mitglieder und Nichtmitglieder benennen
    ▪ Aufgaben
          ▪   Organisation und Sicherung der Qualität der FG-Treffen
          ▪   Vertretung der Interessen des BM im Fachgebiet
          ▪   Beratung potentieller FG- und BM-Mitglieder
          ▪   Sicherstellung von Kontakt bzw. Info-Fluss zum Vorstand & Hauptamt
          ▪   Regelmäßige Information des Vorstands über Tätigkeit, Aktionen, Kooperationen,…
          ▪   Teilnahme an Bundesleiterkonferenzen (mind. 1x/Jahr)
          ▪   Erstellung des Jahresberichts für die MV

▪ Kassenwart
    ▪   Verwaltung des FG-Budgets i.H.v. 800,- €/Jahr über ein eigenes Konto oder Kassenbuch
    ▪   FG-Budget für Marketingmaterial (Flyer, Fahne,..), Erklärfilm, Messebeteiligung, Visitenkarten der FG-Leitung,…
    ▪   Sammlung sämtlicher Belege; jährliche Abrechnung zum 31.1. des Folgejahres mit Finanzvorstand
    ▪   Projektbezogene Mittel bis 2000,- € (Vorstandsentscheidung) oder mehr (MV-Entscheidung) für FG möglich

▪ FG-Website Pflege
    ▪ Pflege der FG-eigenen Website im BM (https://fg-online-mediation.bmev.de/

Wahl der Ämter                             (Wahlleiter: Frédéric Pije)

▪ Leitung (einstimmig, per Handzeichen gewählt)
    ▪ Anne Rickert (1. Ansprechpartnerin für BM Vorstand)
    ▪ Christophe Rose
    ▪ Sabine Kupfer

▪ Kassenwart (einstimmig, per Handzeichen gewählt)
    ▪ Ingrid Kappesser-Ebert

▪ Website-Pflege (einstimmig, per Handzeichen gewählt)
    ▪ Brigitte Wagner
    ▪ Vertretung: Dirk Fiebig

MITTAGSPAUSE
Rote Kapelle
Feuerseeplatz 14
70176 Stuttgart

Inhaltliche Ausrichtung der FG
▪ Rückblick / Erwartungen an die AG (Nov/Dez 2017):
    ▪ Netzwerk & Austausch (u.a. Fallbesprechung & Kollegialer Austausch)
    ▪ Qualifizierung & Kompetenzerwerb
    ▪ Marketing & Akquise (u.a. Argumente für Online-Mediation)
    ▪ State of the Art (Forschung, Technik) & Wissenstransfer
    ▪ Methoden & Praxis (Falldokumentation)

▪ Nutzen für den BM:
    ▪ Expertise zum Fachgebiet (Kompetenzaufbau & Qualitätssicherung)
    ▪ Attraktivität des BM als Verband stärken (Vorreiterrolle)
    ▪ Erprobung der konkreten Umsetzung (technisch + methodisch) → Richtlinien
    ▪ Kritische Auseinandersetzung mit dem Gesamtthema
    ▪ Schnittstellenfunktion zu anderen BM-Bereichen (andere FG, RG, Hauptamt, Vorstand,…)

Erwartungsabfrage in der AG am 27.10.2017

▪ xxx

Erwartungen Kick-Off 11.2017

                               07. September 2011

Nutzen der FG für den BM (BM-Werkstatt, März 2019)

                                                07. September 2011

Argumentationslinie für Antragsstellung auf der MV

                                                     07. September 2011

Umsetzung der inhaltlichen Ausrichtung
Diskussion im Plenum

FG-Untergruppen mit inhaltlichem Fokus
1. UG Fachwissen / State-of-the-Art / Forschung:
   Anne (Sprecherin), Tanja, Thomas, Sabrina, (Steffi)
   Fokus-Thema in Q1/2020: Klärung der Konditionen für Veröffentlichung im Spektrum
2. UG Marketing / Akquise:
   Sabine (Sprecherin), Anja, Georg, Steffi, Gabriele, Ingrid
   Fokus-Thema in Q1/2020: Pflege FG-Website, Marketing fürs geplante Webinar am 18.6.20
3. UG Technik / IT-Sicherheit /Datenschutz:
   Alfons (Sprecher), Frederic, Dirk, (Burkhard), (Anne), (Georg)
   Fokus-Thema in Q1/2020: Datenschutz, Tools für interne Zus.arbeit der FG

4. UG Methoden /Umsetzung:
   Burkhard (Sprecher), Brigitte, Tanja, Clemens, (Anne), (Angelika)
   Fokus-Thema in Q1/2020: Methodensammlung, Checkliste fürs 1. vitero Login

5. UG Kompetenzerwerb / Qualifizierung:
   Angelika (Sprecherin), Christophe, (Sabrina), (Thomas)
   Fokus-Thema in Q1/2020: Welche Kompetenzen braucht ein Online Mediator?

Zusammenarbeit der FG
1.   FG-Treffen finden 1x/Quartal statt
     ▪ Mind. 1x jährlich als Präsenztreffen, sonst virtuell in vitero
     ▪ Bericht der UGs über ihre Quartalsaktivitäten in jedem FG-Treffen
     ▪ Beteiligung an weiteren Aktivitäten (z.B. Teilnahme BM-Werkstatt, Tag der Mediation, BM-Kongress,…)

2.   Tools zur Zusammenarbeit: BM-Cloud, Instant Messaging & gemeinsamer FG-Kalender
     ▪ UG „Technik“ prüft mögliche Tools (z.B. Mattermost, Slack)
     ▪ Idee: eigener Bereich pro UG, u.a. zur Dokumentenverwaltung
     ▪ Bereich in BM-Cloud für FG ist bereits eingerichtet (Infos folgen von Georg)

3. Virtuelle Zusammenarbeit der FG und UGs
     ▪ FG hat eigene vitero Gruppe (ehmal. AG-Gruppe), alle FG-Mitglieder haben eigenen Account
     ▪ UG-Sprecher erhalten GL-Recht in der vitero-Gruppe → können selbständig Termine für ihre UG buchen; Anne gibt den UG-
       Sprechern dazu zeitnah eine Kurzschulung in vitero
     ▪ UG koordinieren ihre internen UG-Treffen, die i.d.R. in vitero stattfinden, selbständig; kommunizieren diese Termine aber in
       die gesamte FG, so dass Teilnahme an Terminen anderer UGs für alle FG-Mitglieder jederzeit möglich ist (insb. wenn sich die
       Unter-Themen überlappen)

4. vitero Lizenz des BM
     ▪ steht allen BM-Mitgliedern für die Durchführung von Online Mediation zur Verfügung (nicht mehr zum „Üben“)
     ▪ Zuständigkeit im BM (Anlegen von Accounts, Buchung von Terminen usw.) aktuell noch beim Webmaster, mittelfristig zu klären

Aktivitäten & Termine
▪ FG-Treffen in 2020:
    ▪ Termin Q2: Mo, 20. April (17.30 – 19.30 Uhr) in vitero
    ▪ Termin Q3: Mi, 15. Juli (17.30 – 19.30 Uhr) in vitero
    ▪ Termin Q4: Präsenz-Weihnachtstreffen Do, 3. Dezember, 14.00-17.00
      vsl. Ort: Internat. Jugendherberge Stuttgart (Zuschaltung von nicht-anwesenden FG-Mitgliedern in vitero),
      danach: Besuch des Stuttgarter Weihnachtsmarkts (open end)

▪ Weitere FG-Termine:
    ▪ Info-Termin der UG Technik in vitero, Anfang März 2020 (UG Technik schickt doodle)
      → Vorstellung der Tools zur Zusammenarbeit
    ▪ Treffen des Leitungsteams (Anne, Christophe, Sabine) am 19.2.20 in Stuttgart
    ▪ UG-Sprecher koordinieren mind. 1 UG-Treffen (in vitero) pro Quartal
    ▪ Beteiligung am Tag der Mediation (18.6.20) in Form eines Webinars zum Thema Online-Mediation; Anne moderiert, UG
      Marketing kümmert sich um geeignete Marketinginstrumente

▪ Weitere Aktivitäten & Termine
    ▪   BM-Werkstatt: 13./14. März 2020 (Marburg): ca. 10 Pers. der FG planen die Teilnahme → Koordination durch UG Marketing
    ▪   Tag der Mediation 18. Juni 2020: Webinar (s.o.)
    ▪   Zentrale Konferenz und MV: 25./26.9.2020 (Ort noch offen)
    ▪   BM-Kongress: 27./28.11. 2020 (Köln): Beteiligung in Form eines Workshops / Slots geplant → UG Fachwissen kümmert sich

Abschlussblitzlicht

▪ Wie geht’s es dir jetzt?
▪ Was nimmst du heute mit?
▪ Was willst du sonst noch loswerden?

                                        "Dieses Foto" von Unbekannter Autor ist lizenziert gemäß CC BY-SA