Fileee for kwsoft Digitaler Dokumentenversand
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Digitaler Dokumentenversand fileee for kwsoft
221 Briefe pro Jahr für einen durchschnittlichen Kunden 2018, Bundesnetzagentur
fileee for kwsoft
Dokumente digital zustellen
fileee - digital, sicher und besonders kundenfreundlich
Dokumente digital an den Empfänger zustellen. Hierfür bietet die fileee GmbH aus Münster ein für den
Endkunden kostenloses sicheres Postfach. In diesem Postfach empfängt und verwaltet der Nutzer digitale
Dokumente von allen angeschlossenen Unternehmen. Ein „persönlicher Assistent“ hilft ihm dabei,
Dokumente schnell wiederzufinden und seinen „Papierkram“ zu erledigen. So erfreut sich das System
einer ausgezeichneten Akzeptanz und erfüllt dabei höchste Sicherheitsstandards. Darauf vertrauen
namhafte Unternehmenskunden wie die VGH Versicherungen, DEVK und die Degussa Bank.
Exklusiv für kwsoft Kunden:
Vorzugspreis + Minimaler Integrationsaufwand
kwsoft Kunden, die das fileee Postfach bis 31.12.2021 einführen, erhalten einen Vorzugspreis. Die
Integration von fileee und M/OMS ist so weit vorbereitet, dass sie mit minimalem Aufwand realisierbar
ist. Darin spiegeln sich die enge strategische Zusammenarbeit zwischen kwsoft und fileee sowie das
gemeinsame Bestreben, für Unternehmen Anreize zu schaffen, den digitalen Versand zu etablieren.
Digitalisierung ist nachhaltig und effizient
Der digitale Dokumentenversand ist erwiesenermaßen ökologisch sinnvoll und nachhaltig. Darüber
hinaus bietet das Postfach einen sicheren digitalen Rückkanal für elektronische Formulare,
Nachrichtenfunktionen etc. So wird das Postfach zu einem komfortablen digitalen Kommunikationskanal
in beide Richtungen. Es sorgt für eine nachhaltige Digitalisierungsstra-tegie und erzielt eine sehr hohe
Kundenakzeptanz.fileee for kwsoft
Übersicht Integration
M/OMS (Output Management)
Zustellung von Dokumenten
Print fileee ist für M/OMS ein weiterer Output-Kanal, in den Dokumente eingestellt werden.
AFP, PCL, PDF, …
Die Zuordnung des Empfängers zum fileee Postfach erfolgt über einen Identifikationsschlüssel wie
Finales Archiv z.B. Vertragsnummer + Kontaktadresse (E-Mail oder Postalische Adresse). Bei erfolgreicher
Stapel
Dokument Selektion,
PDF/A, … Zuordnung bestätigt das Postfach den Empfang, andernfalls gibt fileee einen Fehlercode und einen
unveränderbar Gruppierung personalisierten Schnellregistrierungslink zurück. Auf Basis dieser Informationen kann M/OMS zu
Portale einem späteren Zeitpunkt einen weiteren Zustellungsver-such unternehmen oder einen
HTML, PDF, fileee
alternativen Versandweg (z.B. Brief) mit der zusätzlichen Option einer Schnellregistrierung
DB Metadaten
fileee (Nutzeridentifizierung) einschlagen.
Finalisierung (Einmalige) Nutzeridentifizierung durch fileee
Bei der erstmaligen Zustellung ist entweder eine E-Mail-Adresse des Empfängers oder eine
Postadresse nötig. Auf Basis dieser Informationen übernimmt fileee die Zustellung an den Kunden.
Kunden mit fileee Account erhalten eine (Push-) Benachrichtigung und eine E-Mail. Kunden ohne
Account eine Einladung zur Registrierung per E-Mail.
Im Rahmen der erstmaligen Zustellung werden relevante Einwilligungen durch fileee automatisch
eingeholt. Liegt keine E-Mail-Adresse des Nutzers vor, kann ein Matching auch über eine Post-
adresse erfolgen. Hierfür legitimiert fileee seine Kunden zunächst eineindeutig (z.B. mittels Nect)
und gewährleistet so auf Basis der Adresse die Zustellung in das korrekte Kundenpostfach.fileee for kwsoft
Live in Five - Von Null auf Hundert in 5 Tagen
Tag
1.) Im Workshop erarbeiten wir Ihren "fileee for kwsoft" Use Case.
2.) Wir erstellen eine Basiskonfiguration in fileee und M/OMS.
3.) Wir nehmen gemeinsam mit Ihnen „ein Feintuning“ vor.
4.) Wir erarbeiten gemeinsam mit Ihnen ein Einführungskonzept.
5.) Vorstellung des Showcases und Einführungskonzeptes.
Wir bilden Ihren "fileee for kwsoft" Anwendungsfall optimal in fileee und M/OMS ab. einmaliger Einführungspreis
Wir übernehmen die Konfiguration nach einer erprobten agilen Methodik.
Sie sparen sich Zeit und Ressourcen – und konzentrieren sich auf das Wesentliche.
4.900 €fileee for kwsoft Häufige Fragen Welchen Aufwand habe ich als Unternehmen? Die technische Integration wurde soweit vorbereitet, dass sie sich in der Regel durch reine fileee und M/OMS-Konfiguration durchführen lässt. Wir rechnen mit geringen Aufwänden für Ihr Unternehmen. Ist „fileee for kwsoft“ wirklich sicher? fileee for kwsoft baut auf der etablierten fileee Plattform auf, die bei namhaften Finanzdienstleistern bereits im Einsatz ist (u.a. VGH Versicherungen, DEVK und die Degussa Bank). Das System erfüllt höchste Sicherheits- und Datenschutzstandards durch Hosting in Deutschland bei der Deutschen Telekom, durch 100% DSGVO-Konformität sowie durch aufwändige Verschlüsselungsfahren. Und last not least, das Postfach liegt vollständig im Hoheitsbereich des Kunden, das heißt er selbst erteilt die Einwilligung in die Zustellung und Nutzung der gespeicherten Dokumente. Ansonsten hat niemand Zugriff auf dieses – von allen Zulieferern – unabhängige Postfach. Wieviel kann ich sparen? Gegenüber dem herkömmlichen Postversand sparen Sie alleine bei den Portokosten rund 75%. Bei einer Menge von 1.000.000 Briefen pro Jahr ergibt das ca. 330.000 EUR Ersparnis. Zur positiven Bilanz tragen weiterhin bei: Einsparungen durch Vermeidung von Medienbrüchen sowie die bekannten positiven Effekte der Ökologie und Nachhaltigkeit beim digitalen Versand. Ist „fileee for kwsoft“ auch für mein Kundenportal oder meine Apps geeignet? fileee for kwsoft können Sie stand alone einsetzen oder in Ihr Kundenportal oder Ihre Apps integrieren. Beachten Sie, dass Sie für die nötige Integration des fileee-SDKs zusätzlichen Aufwand einplanen müssen. Funktioniert das Postfach auch für hochvolumige Postsendungen? Ja. Wenn wir zusammen mit fileee Ihr Postfach einrichten, sorgen wir für die richtige Skalierung, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Die fileee Dokumentenverwaltung selbst verarbeitet heute mehrere Millionen Dokumente pro Jahr und hat sich im Umgang mit großen Datenmengen längst bewährt. Was ist das Ergebnis von "Live in Five"? Live in Five ist ein agiles und etabliertes Einführungskonzept, mit dem innerhalb von 5 Tagen ein funktionierender Prototyp Ihres Postfachs erstellt wird. Zusätzlich erarbeiten wir innerhalb der 5 Tage ein passendes Einführungskonzept für die anschließende Pilotierung / Einführung.
Danke für Ihre Aufmerksamkeit.
100% Kundenzentriert Pilotieren & erweitern Skalierbar & sicher Nachhaltig
Marius Gerwinn Marco Leven
Geschäftsführender Gesellschafter fileee Leiter Partnermanagement kwsoft
marius.gerwinn@fileee.com marco.leven@kwsoft.de BILD
+49 251 32368309 +49 151 55142270Anhang
fileee for kwsoft Integrationsarchitektur Übersicht
fileee for kwsoft
Beileger zur Schnellregistrierung für Neukunden
Beileger in Briefform Aktivierung Zustellung eines
zur Schnellregistrierung des Postfachs DokumentsSie können auch lesen
