Generalversammlung Montag, 16. April 2018 Distillerie Morand, Martigny - Info Doc Valais

37. Generalversammlung
                          Montag, 16. April 2018
                        Distillerie Morand, Martigny

1. Begrüssung und Anwesenheit

In diesem Jahr hält Info Doc Wallis seine Generalversammlung an einem
aussergewöhnlichen Standort ab – in der Distillerie Morand in Martigny.
Véronique Maret, die Präsidentin, eröffnet die 37. Generalversammlung und heisst
die Anwesenden herzlich willkommen.

Entschuldigt:
Eveline Giger, Vorstandsmitglied
Edith Abbet
Valérie Bressoud-Guérin
Alain Dubois
Annick Cajeux
Marie-Claire Clivaz
Christelle Giroud
Anne Henzen
Claude Lièvre Wyer
Myria Oberholzer
Valérie Rossier
Danielle Schmidt
Valérie Schmied
Romaine Valterio-Barras

2. Protokoll der letzten Generalversammlung

Das Protokoll der letzten GV wurde auf der Webseite veröffentlicht. Es wird von der
Versammlung genehmigt.

3. Jahresbericht 2017

Véronique Maret lässt in ihrem Jahresbericht das Jahr 2017 Revue passieren. Der
vollständige Bericht wurde auf der Webseite hochgeschaltet.
     Info Doc Wallis: 150 Mitglieder am 31.12.2017
     Vorstand: 6 Mitglieder – 7 Treffen
     Veranstaltungen 2017: 4 Weiterbildungen im Unterwallis
       2 Weiterbildungen im Oberwallis
     Neues Logo und neue Webseite
     Partnerschaft mit BiblioWallis und der Mediathek Wallis
     Beziehungen zu schweizerischen Institutionen
     Jahr mit vielen Veränderungen

4. Jahresrechnung 2017

Die Jahresrechnung 2017 wird von Tania Darbellay präsentiert.
Anfang 2018 wurde das Konto bei der Post aufgehoben.
Die Revisorinnen, Danielle Pignat und Véronique de Preux, haben die Finanzen am
26. Februar 2018 geprüft.
Die Generalversammlung genehmigt die Jahresrechnung.

5. Ein- und Austritte

Eintritte:
    ABBET Edith
    BERTAGNA Nastasia
    BRUNNER FRITSCHI Anne
    CARRON Audrey
    COTTURE Laurence
    GAILLARD Nadège
    GREPT Muriel
    MARET Mireille
    MARGELIST Pascal
    MONIN Brigitte
    PERRIN PIASENTA Sophie
    PIERROZ Laurane
    REBORD Véronique
    REPOND Pascal
    RÖMISCH-PERRIG Christa
    SANGALE-ROELS Géraldine
    TORRES Natalia
    VALTERIO BARRAS Romaine
    WEISSEN Renata

Austritte:
    BELLWALD Liliane
    BORY Delphine
    CALPINI Rosette
    DARBELLAY Nicole
    DELLBERG Heidi
    EMONET Mathieu
    FARDEL Marie-France
    GASSER CRETTENAND Ursula
    GAY-CROSIER Manuela
    GIRARDET Astrid
    HENZEN MARTIN Anne
    JORIS Héloïse
    METRAILLER Roxane
    METTAZ Marie
    PAPILLOUD Guillaume
    PHILIPPOZ-MIVELAZ Antoinette
    PLAN Isabelle
    RAPPAZ Mathieu

   RODUIT Philippe
      STIEGER Annette
      THIESSOZ-REYNARD Annie
      VIACCOZ Myriam
      WYSS Monika
      ZEN RUFFINEN Marie-Christine
      ZUCHUAT Marie-Noëlle

Zur Erinnerung: Mitglieder, die den Jahresbeitrag nicht bezahlen werden gemäss
Statuten automatisch ausgeschlossen.

Austritte aus dem Vorstand:
    Lisiane CRITTIN nach 10 Jahren Vorstandsarbeit
    Véronique MARET nach 7 Jahren Vorstandsarbeit, wobei 1 Jahr als
        Präsidentin

3 neue Vorstandsmitglieder werden von der Versammlung gewählt:
    Nathalie BENOIST
    Nicolas LABAT
    Véronique REBORD

6. Wahl des/der Präsident/in

Der Vorstand schlägt ein Co-Präsidium vor:
          Tania DARBELLAY & Coline REMY
Die Versammlung bestätigt diesen Vorschlag.

7. Weiterbildungsreglement

Um die Bedingungen für die Weiterbildungen zu klären, hat der Vorstand ein
Weiterbildungsreglement verfasst.

InfoDoc     Wallis     organisiert   Weiterbildungen,     die    sich   an     Bibliotheks-,
Dokumentationszentrums- und Archivmitarbeitende richten.
In Zusammenarbeit mit BiblioWallis und der Mediathek Wallis werden Inhalte gewählt, die
thematisch dem kantonalen Weiterbildungsplan entsprechen, der auf dem Leitplan der
Bibliotheken basiert. InfoDoc Wallis organisiert auch unterhaltende Anlässe für Begegnung
und Austausch.

Tarife
Die Kurse stehen allen Interessierten offen. Mitglieder profitieren von vergünstigen Tarifen.
Üblicherweise wird der Standardtarif angewendet, je nach Aufwand können die Kurskosten
aber angepasst werden. Kosten für Verpflegung und Reisekosten gehen zu Lasten der
Kursbesucher.

Kurskosten (Standardtarif)
            Mitglieder     Nicht-Mitglieder
½ Tag       50.-           100.-
1 Tag       100.-          150.-

Anmeldung und Absagen
Jede Einschreibung (per Mail/online/telefonisch) gilt als definitive Anmeldung. Absagen sind
möglich bis eine Woche vor Kursbeginn. Sofern die/der Angemeldete keinen Ersatz findet,
werden bei späteren Absagen 100% der Kurskosten in Rechnung gestellt.

Ort
Die Kurse finden in der Regel in Sitten resp. Brig statt oder an Orten mit guter Anbindung an
das öffentliche Verkehrsnetz.

Das neue Reglement wird von der Generalversammlung genehmigt.

Neu erfolgen die Einschreibungen für Weiterbildungen direkt mit einem Formular
über die Webseite von Info Doc Wallis.

8. Projekte 2018

    Pflege der Zusammenarbeit mit BiblioWallis und der Mediathek Wallis,
     besonders im Zusammenhang mit dem Leitplan
    Anpassung der Weiterbildungen gemäss Bedürfnissen und auf Anfragen von
     BiblioWallis und der Mediathek Wallis
    Zusammenarbeit mit dem Staatsarchiv entwickeln
    Weiterbildungen
          Animation pour les tous petits
          da bux Verlag – Bücher für Leseschwache Jugendliche
          Les catalogues et ressources en ligne
          Bibliotheksbesuch Winterthur
          Soirée rentrée littéraire
    Besuche

Nach der Weiterbildung zum Thema RDA von Thierry Clavel im Februar 2018 hat
Stéphanie Bonvin Info Doc Wallis angefragt, eine Weiterbildung mit Alcoda zum RDA
und Netbiblio anzubieten. Dieses Programm wird von vielen Walliser Bibliotheken
genutzt. Info Doc Wallis erklärt sich bereit, die Anmeldungen über ihre Webseite zu
erfassen. Die Weiterbildung wird von Stéphanie Bonvin und Alcoda organisiert und
ist kostenlos.

Rückmeldungen der Versammlung:
- Genauere Kursbeschriebe
- Wiederholung des Kurses RDA / RERO.
- Da RDA in NetBiblio bereits integriert ist, wäre ein praktischer Kurs wünschenswert.

Die Weiterbildung mit Alcoda wird von der Generalversammlung genehmigt.
Die Einschreibung und Veröffentlichung des Kurses übernimmt Info Doc Wallis und
die Organisation Stéphanie Bonvin.

9. Budget 2018

Tania Darbellay präsentiert das Budget für 2018.
Die Kosten für die neue Webseite werden auf die Jahre 2017 und 2018 aufgeteilt.
Das Budget wird von der GV genehmigt.

10. Verschiedenes

Damian Elsig, Kantonsbibliothekar
Der     Kantonsbibliothekar    stellt die     Wichtigkeit von    Innovationen,
Changemanagement, Professionalität heraus – diese Punkte werden auch im neuen
Leitplan verankert sein – genauso wie die Stärkung der Zusammenarbeit und die
Nutzung von Synergien mit anderen Kulturbereichen.

Informationen BiblioValais Wallis, von Stéphanie Bonvin
Der neue Vorstand BiblioWallis repräsentiert verstärkt die Regionen.
Neu ist der Verein nach 5 Kommissionen (mit Reglementen) organisiert.
Das Umfeld der Bibliotheken wird analysiert. BiblioWallis unterstützt die Bibliotheken
in dieser Arbeit.
Die Webothek ist online auf der Webseite von BiblioWallis und stellt eine Linkliste für
Bibliotheken und Kunden zur Verfügung.
Verzeichnis der Ausstellungen: Die Bibliotheken werden eingeladen mehrfach
nutzbare Ausstellungen zu erstellen, die von anderen wiederverwendet werden
können.

Informationen zu SAB/BIS (BiblioSuisse)
Die neue Ausbildung gemäss «Artikel 32», welche es Bibliotheksmitarbeitern ohne
Ausbildung erlaubt ein EFZ zu erwerben, wird im Januar 2019 starten (bis Juni
2020).
Der Zusammenschluss SAB/BIS ist erfolgt. Der neue Verein BiblioSuisse ist dabei
sich zu bilden.
Veränderungen für Info Doc Wallis: IDVS war eine Interessengruppe von BIS. Diesen
Status gibt es beim neuen Verein nicht mehr. Regionale Vereine können Sektionen
von BiblioSuisse werden. Jedoch hätte dies Einfluss auf die Jahresbeiträge der
Mitglieder. Genaueres muss noch durch den Vorstand von BiblioSuisse
kommuniziert werden. Für die GV 2019 wird der Vorstand die verschiedenen
Möglichkeiten abwägen und der Versammlung Lösungen anbieten. Dies geschieht
auch in Absprache mit BiblioWallis.

Informationen aus dem Bereich Archiv
Die 95. Generalversammlung und die Fachtagung 2018 der Vereinigung der
Schweizerischen Archivare wird am 13. und 17. September 2018 in Sitten erfolgen.

Lisiane und Véronique werden verdankt für ihre Vorstandsarbeit während den
ganzen Jahren und die neuen Vorstandsmitglieder werden herzlich willkommen
geheissen.

Véronique Maret schliesst die 37. GV. Die Mitglieder sind nun eingeladen zu einer
Degustation von der Distillerie Morand und einem Apero, welches von Laurence
Degand (Mam&Co) vorbereitet wurde.