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GHS Herbertskaul - Nutzungsordnung für Microsoft 365                    https://portal.mnspro.cloud

Sehr geehrte Eltern, liebe Schülerinnen und Schüler,                          Frechen, den 25.01.2022

die Erfahrungen aus dem laufenden Schuljahr und die aktuellen Entwicklungen der Corona-Pandemie
haben uns zu dem Entschluss kommen lassen, dass wir im Schuljahr 2021/22 eine Online-Unterrichts-
und Kommunikationsplattform einführen. Wir haben von der Stadt Frechen eine Lizenz für die Nutzung
von Microsoft 365 / Teams über unseren Support-Dienstleister AIX Concept erhalten und wollen es nun
mit unseren Schülerinnen und Schülern u.a. über die Office-Apps MS OneDrive und MS Teams nutzen.
Für Sie als Eltern entstehen keine Kosten.
Die Nutzung ermöglicht eine direkte Kommunikation der Lehrkraft mit den Schülerinnen und Schülern in
ihren Lerngruppen, einen einfachen Materialaustausch und Zugriff auf die Apps Word, Excel und
PowerPoint. Beim Einsatz der schulischen iPads können im Unterricht erstellte Dateien in unserer Cloud
abgespeichert werden. Das Programm Microsoft Teams steht kostenlos für Smartphone und / oder den
Laptop / PC zur Verfügung. In der Schule erhalten die Schülerinnen und Schüler eine Einführung in das
Arbeiten mit MS 365 / Teams. Sie können sich über ein von der Schule vergebenes einmaliges
Anmeldepasswort einloggen. Danach stellen die Schülerinnen und Schüler ein selbstgewähltes Passwort
ein. Das Passwort ist vertraulich zu behandeln. Es ist verboten, das Passwort an Dritte weiterzugeben.
Die Nutzerinnen und Nutzer sind für die unter ihrer Nutzerkennung erfolgten Handlungen
verantwortlich. Vergiss bitte deshalb nie, Dich nach Beendigung der Nutzung von Deinem Konto
abzumelden.

Solltest Du mitbekommen, dass illegale Musik-/ Film- oder Programmdateien oder Inhalte, die Gewalt,
Hass und Hetze verbreiten, gespeichert oder geteilt werden, informiere bitte sofort eine Lehrkraft deines
Vertrauens. Es ist verboten, pornographische, Gewalt verherrlichende oder rassistische Inhalte
aufzurufen oder zu versenden. Werden solche Inhalte versehentlich aufgerufen, ist die Anwendung zu
schließen. Mit Deinem Schul-Account / mit Deiner schulischen Email-Adresse dürfen weder Vertragsver-
hältnisse eingegangen noch kostenpflichtige Dienste im Internet benutzt werden. Unerlaubte Ton- /
Video- oder Bildaufnahmen während des Unterrichts oder auf dem Schulgelände führen zur Löschung des
Kontos.

Verbotene Aktionen in Microsoft Teams-Besprechungen:
• Personen gegen ihren Willen anchatten
• Teilnehmer einer Teams-Besprechung durch mutwillige Aktionen stören
• Teams-Sitzungen heimlich aufnehmen
• schulexternen Personen (dazu gehören auch Eltern und Geschwister) die Teilnahme an einer Teams-
Besprechung ermöglichen

Die Schule behält sich vor, einzelne Dienste nicht zur Verfügung zu stellen. Beim Verlassen der Schule
wird das Benutzerkonto mit allen Daten gelöscht.

Einverständniserklärung für Microsoft 365 / Teams an der GHS Herbertskaul, 50226 Frechen

Bitte füllen Sie die folgende Einverständniserklärung aus und geben Sie diese unterschrieben
Ihrem Kind mit in die Schule (Abgabe bei der Klassenlehrerin / beim Klassenlehrer).
                                                                      M. Azizmohammadi

                                                                          (Schulleiterin)

 Name der Schülerin / des Schülers: __________________________
 Klasse: _____

Ich habe die die Nutzerordnung für Microsoft 365 / Teams https://portal.mnspro.cloud gelesen
und werde mich an diese Festlegungen halten. Wir werden regelmäßig mit unserem Kind über
die Nutzungsregeln sprechen und auf die Einhaltung hinweisen. Ich bin damit einverstanden,
dass meine Tochter / mein Sohn einen Zugang zur Online-Kommunikations-und
Arbeitsplattform MNSpro Cloud (Microsoft 365) erhält. Ich kann diese Einwilligung jederzeit
widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der
Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Der Widerruf kann per Post
oder per E-Mail an ghs@herbertskaul.de erfolgen.

                                                     

Ort, Datum Unterschrift Schüler/in                    Unterschrift Erziehungsberechtige(r)

GHS Herbertskaul, Frechen

 Informationen über die Datenerhebung in unserer Cloud          https://portal.mnspro.cloud

    Informationen gemäß Artikel 12 ff. EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
               aufgrund der Erhebung von personenbezogenen Daten

 Im Zusammenhang mit der Erfüllung des schulischen Bildungs- und Erziehungsauftrags der
 Schule werden Ihre personenbezogenen Daten als Schülerin, Schüler oder Elternteil
 erhoben. Bitte beachten Sie hierzu nachstehende Datenschutzhinweise:
 1. Angaben zum Verantwortlichen und dessen Vertreter

 Verantwortlich für die Datenerhebung ist:

 Bezeichnung: GHS Herbertskaul
 Vertreten durch: Monika Azizmohammadi
 Straße: Kapfenberger Str. 50
 Postleitzahl: 50226, Ort: Frechen
 Telefon: 02234 - 955570
 E-Mail-Adresse: schulleitung@herbertskaul.de
 2. Angaben zum Datenschutzbeauftragten

 Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragen lauten:
 Bezeichnung: Behördlicher Datenschutzbeauftragter des Rhein-Erft-Kreises
 Straße: Willy-Brandt-Platz 1
 Postleitzahl: 50126, Ort: Bergheim
 Telefon: 02273 - 52106
 E-Mail-Adresse: joerg.paulke@rhein-erft-kreis.de
 3. Kategorien der Daten, Zweck/e und Rechtsgrundlage/n der Verarbeitung

 Wir beabsichtigen die unten angegebenen Datenarten zum Zweck der Bereitstellung eines
 pädagogischen Schulnetzwerks auf Basis von MNSpro Cloud zu verarbeiten. Damit
 werden u.a. folgende Funktionalitäten angeboten:

     –    Interaktives und kollaboratives Arbeiten

     –    Zugriff von Smartphone und Tablet mit Apps

     –    Effektives Nutzen von Anwendungen im Unterricht, Abspeichern von
          Medienprodukten und Arbeitsergebnissen im Cloudspeicher OneDrive

     –    Material mit Schülern, Klassen und der Lehrkraft teilen

     –    Zugriff vom eigenen Smartphone oder Tablet von zu Hause aus

     –    Teilen von Tafelbildern und multimedialen Inhalten

     –    Verschlüsselung und Speicherung personenbezogener Daten

     –    Gemeinsame Datennutzung

 Folgende Datenarten sind regelmäßig Gegenstand der Verarbeitung:

     –    Stammdaten wie Benutzername, Passwort (verschlüsselt), Anzeigename,
          Familienname, Vorname, Klasse, Kurse, Schuljahr, E-Mailadresse

     –    Technische Daten wie Benutzergruppe, Personenrolle, Benutzerzugang (aktiv,
          gesperrt), Spracheinstellung, Letzte Anmeldung, Protokolldaten, persönliche
          Programmeinstellungen

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Bei Verwendung der PCs in der Schule: Rechnername, IP-Adresse.

 Bei der Nutzung von Videokonferenzen mit Microsoft Teams hängt der Umfang der Daten
 davon ab, welche Angaben zu Daten Du vor bzw. bei der Teilnahme an einer
 Videokonferenz über Microsoft Teams machst. Regelmäßig werden folgende
 personenbezogene Daten verarbeitet: Meeting-Metadaten, z.B. Datum, Uhrzeit, Meeting-
 ID, Chatverlauf sowie Text-, Audio- und Videodaten. Du kannst die Kamera oder das
 Mikrofon im Vorfeld oder nachträglich jederzeit selbst abschalten bzw. stummstellen.

 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten innerhalb des
 pädagogischen Netzwerks ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a
 DSGVO.

 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung des Namens des Schülers / der Schülerin zur
 elektronischen Einholung dieser Einwilligung ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6
 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f DSGVO. Falls Sie uns Ihre eMail-Adresse nur zu diesem Zweck
 direkt übermitteln, ist die Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1
 Buchstabe a DSGVO.

 Die Erteilung der Einwilligung ist freiwillig. Aus der Nichterteilung oder dem
 Widerruf der Einwilligung entstehen keine Nachteile. Sie können Ihre Einwilligung
 jederzeit widerrufen. Wenden Sie sich dazu bitte an den Vertreter des
 Verantwortlichen gemäß Punkt 1. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung
 bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird dadurch nicht berührt.

 Wenn wir Daten auf Basis eines berechtigen Interesses/ einer Interessenabwägung
 verarbeiten, haben Sie als Betroffene/r das Recht, unter Berücksichtigung der
 Vorgaben von Art. 21 DSGVO der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu
 widersprechen.
 4. Evtl. Empfänger der personenbezogenen Daten (einschließlich des Zwecks der
 „Übermittlung“, der unter 3. bereits dargestellt ist)

 Ihre personenbezogenen Daten können teilweise ggf. weitergegeben werden an

    Microsoft Ireland Operations Ltd., Dublin, Irland, zur Bereitstellung von Onlinediensten,
     welche für den Betrieb des pädagogischen Netzwerks bzw. des Verwaltungsnetzwerks
     notwendig sind
    AixConcept GmbH, Stolberg Rhld., zur Bereitstellung, zum Betrieb, zur Wartung und zur
     Weiterentwicklung des pädagogischen Netzwerks bzw. des Verwaltungsnetzwerks.

 5. Absicht Übermittlung an Drittland oder eine internationale Organisation

 Personenbezogene Daten werden in unserem Auftrag verarbeitet von Auftragsverarbeitern,
 welche die Daten in den Ländern verarbeiten, in denen sie oder ihre
 Unterauftragsverarbeiter tätig sind.

 Für Übermittlungen von personenbezogenen Daten an ein Drittland gelten die EU-
 Standardvertragsklauseln. Somit unterliegen sie angemessenen Absicherungen, wie sie in
 Art. 46 DSGVO beschrieben sind. Ergänzend verlangen von Ihnen eine Einwilligung nach
 Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.

 In diesem Zusammenhang beschrieben wird, dass derzeit in den USA besondere Risiken
 für die übermittelten personenbezogenen Daten, weil z.B. keine unabhängige
 Aufsichtsbehörde, keine ausreichenden Vorschriften zum Schutz ihrer personenbezogenen
 Daten, kein effektiver Rechtschutz gegen eine Verwendung ihrer personenbezogenen
 Daten, insbes. bei Zugriffen von Sicherheitsbehörden und Geheimdiensten besteht, und Sie
 ihre Betroffenenrechte, die Sie auf Basis der DSGVO haben (Auskunft, Einschränkung,
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Berichtigung, Löschung, Widerruf etc..) oder auch ein Beschwerderecht in den USA oder
 gegenüber Übermittlungsempfängern in den USA nicht erfolgreich durchsetzen können.

 6. Dauer der Speicherung bzw. Kriterien für die Festlegung dieser Dauer

 Ihre Daten werden nach Maßgabe der Aufbewahrungsfristen des § 9 VO DV I aufbewahrt
 und gelöscht.
 7. Rechte der Betroffenen

 Bei Erhebung personenbezogener Daten stehen Ihnen folgende Rechte zu:
 Sie haben nach Maßgabe der Artikel 15, 16, 17 und 18 DSGVO gegenüber uns folgende
 Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

    Recht auf Auskunft,
    Recht auf Berichtigung oder Löschung,
    Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,

 8. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

 Sie haben das Recht, bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen,
 falls Sie der Auffassung sind, dass eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
 gegen Datenschutzrecht verstößt.

 9. Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten

 Wenn Ihre personenbezogenen Daten unmittelbar bei Ihnen erhoben werden, sind Sie
 gemäß § 120 Abs. 2 Satz 1 SchulG zur Bereitstellung verpflichtet, soweit diese Daten zur
 Erfüllung der durch Rechtsvorschrift übertragenen Aufgaben der Schulen und
 Schulaufsichtsbehörden erforderlich sind.

 10. Quelle der Daten

 Wenn Daten nicht unmittelbar bei Ihnen erhoben wurden, können Sie stammen von

         einer abgebenden Schule bei einem Schulwechsel: §§ 6,7 VO DV I
         von einer Schulaufsichtsbehörde, dem Schulträger oder andere Behörden, soweit
          dies zur Erfüllung der dortigen per Rechtsvorschrift übertragenen Aufgaben im
          Einzelfall erforderlich ist: § 120 Abs. 5 SchulG

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GHS Herbertskaul, Frechen

                                                                      portal.mnspro.cloud

            Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Ich willige (als Vertreter) der Verarbeitung der personenbezogenen Daten der
Schülerin / des Schülers

 Name                     ____________________________

 Klassenbezeichnung       _____

zur Einrichtung und Bereitstellung eines pädagogischen Netzwerks auf Basis von
MNSpro Cloud (Office365) ein. Webseite für den Login https://portal.mnspro.cloud

Mein Vor- und Nachname sowie meine schulische Email-Adresse (z. B. bei Hans
Mustermann han.mus@herbertskaul.de) wird dazu schul- und gruppenintern in
einem Verzeichnis bereitgestellt, um die Kontaktaufnahme und Kommunikation mit
der Lehrkraft zu ermöglichen.

Beachten Sie bitte, dass Sie (trotz europäischer Serverstandorte) zugleich auch in
die Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer nach Art. 49 Abs. 1 S. 1 a DSGVO
einwilligen. Diese Drittländer weisen ggf. kein mit der EU vergleichbares
Datenschutzniveau auf. Hierbei kann etwa das Risiko bestehen, dass Ihre Daten
durch lokale Behörden erfasst und verarbeitet sowie Ihre Betroffenenrechte nicht
durchgesetzt werden könnten.

Die Erteilung der Einwilligung ist freiwillig. Aus der Nichterteilung oder dem
Widerruf der Einwilligung entstehen keine Nachteile.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Wenden Sie sich dazu bitte an die GHS Herbertskaul postalisch unter
Kapfenberger Str. 50, 50226 Frechen telefonisch unter 02234-955570 oder per
eMail unter ghs@herbertskaul.de.

 Frechen, den ___________.2022 (Datum bitte eintragen)



Unterschrift eines gesetzlichen Vertreters / Elternunterschrift

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