Gruppe Leiten I Dein Einstieg in die Verantwortung bei der Malteser Jugend - 06.04.-09.04.2020 in Pottenstein - Malteser Jugend Diözese Augsburg
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Gruppe Leiten I
Dein Einstieg in die Verantwortung
bei der Malteser Jugend
06.04.—09.04.2020 in Pottenstein
Du willst Verantwortung in der Malteser Jugend übernehmen?
Bei diesem Kurs
• lernst Du Methoden und Möglichkeiten für die praktische Jugendarbeit kennen;
• kannst Du herausfinden, welche Fähigkeiten und Kompetenzen Dich ausmachen;
• lernst Du die Zielsetzung und Grundlagen der Malteser Jugend kennen.
Nach Ende des Kurses kannst Du als Assistent/in die Gruppenleiter Deiner Gliederung
in ihrer Tätigkeit unterstützen und eigene Erfahrungen sammeln.
Spiel, Spaß und Freude kommen natürlich auch nicht zu kurz !
Wir freuen uns auf Dich:
Dein Kursteam (Steffen Düll und Emilia Jaser)
Organisatorisches:
Die Unterbringung erfolgt in Mehrbettzimmern mit Vollverpflegung.
Anreise: Montag 06.04.2020 bis 12:00 Uhr, wir beginnen mit dem Mittagessen.
Abreise: Donnerstag 09.04.2020, ca. 15:30 Uhr
Teilnehmerbeitrag: 60€
(Der Betrag wird den entsendenden Diözesen direkt in Rechnung gestellt.)
Teilnahmevoraussetzungen:
Mindestalter 15 Jahre und die Befürwortung durch die/den Beauftragte/n und das Diöze-
sanjugendreferat
Teilnehmerzahl: mind. 10, max. 20 Personen
Dieses Projekt wird aus Mitteln des Bayerischen Staats-
ministeriums für Familie, Arbeit und Soziales durch den
Bayerischen Jugendring gefördert.
Veranstalter: Ca. zwei Wochen vor den jeweili- Unterkunft:
Malteser Jugend Bayern gen Terminen erhältst Du einen Jugendherberge Pottenstein
Landesjugendreferat Jugendherbergsstraße 20
Teilnehmerbrief mit den entspre-
Moosstraße 69 91278 Pottenstein
chenden Anreiseinformationen
96050 Bamberg
0951/91780109 und sonstigen wichtigen Punkten.
Einwilligungserklärung (bitte entsprechend ankreuzen!)
Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten nach KDR-OG. Ergänzende
Hinweise können in der beiliegenden Datenschutzerklärung des Malteser Hilfsdienst
e.V. nachgelesen werden.
□ Hiermit willige/n ich/wir in die Weitergabe der personenbezogenen Daten an das
Kursteam und das Tagungshaus der Veranstaltung ein.
□ Hiermit willige/n ich/wir in die Weitergabe u. Verarbeitung der personenbezogenen
Daten an die Verantwortlichen des MHD e.V. Landesjugendreferat ein.
□ Hiermit willige/n ich/wir in die Weitergabe der personenbezogenen Daten (Name,
Alter, Anschrift) von mir/ unseres Kindes an Bayerischer Jugendring K.d.ö.R. zur
Erlangung von Zuschüssen ein. Ohne diesen Zuschuss kann der Kurs nicht zu den
genannten Kosten stattfinden.
Ich/wir wurde/n darüber informiert, dass ich/wir die Einwilligung ganz oder teilweise jederzeit
formlos widerrufen können mit Wirkung für die Zukunft, ohne dass mir/uns damit rechtliche
Nachteile entstehen. Der Widerruf ist zu richten an: Malteser Hilfsdienst e.V., Landesjugendrefe-
rat, Moosstraße 69, 96050 Bamberg.
Wir haben unser Kind darauf hingewiesen, dass...
• den Anweisungen der Gruppenleiter unbedingt Folge zu leisten ist,
• nicht genehmigtes Entfernen vom definierten Veranstaltungsort strikt untersagt ist.
Es ist uns bekannt, dass
• die Nichtbeachtung von Anweisungen der Leitung durch unser Kind oder Handlun-
gen, mit denen er/sie sich selbst oder andere gefährdet, den Ausschluss aus der Ver-
anstaltungsgemeinschaft nach sich ziehen kann,
• der MHD e. V. nicht für Schäden haftet, die vom Teilnehmer verursacht werden.
Ort, Datum Unterschrift (bei Minderjährigen
der/die Erziehungsberechtigte)
Bitte den Anmeldebogen gemeinsam mit den ausgefüllten Einwilligungserklärungen „Fotorechte“
und „besondere personenbezogene Daten“ über die Diözesanjugendreferate an das Landesju-
gendreferat senden.
Anmeldeschluss im Landesjugendreferat 06.03.2020
Verbindliche Anmeldung Gruppe Leiten I
06.04.—09.04.2020
Name, Vorname
Geburtsdatum:
Straße, Hausnummer:
PLZ, Ort:
Gliederung / Diözese:
E-Mailadresse:
Telefonnummer:
Erreichbarkeit der Eltern während der Veranstaltung:
Freiwillige Angaben:
Vegetarisches Essen: □ ja
Bei gesundheitlich relevanten Angaben (z.B. Unverträglichkeiten, besonderer Unter-
stützungsbedarf) handelt es sich um „personenbezogene Daten der besonderen Kate-
gorie“ nach §§ 4, 11 KDR-OG, deren Verarbeitung uns nur gestattet ist, wenn hierfür
eine ausdrückliche schriftliche Einwilligung vorliegt. Für die Erteilung oder Verwei-
gerung der Einwilligung bitte das beiliegende Formular „Einwilligung in die Verar-
beitung personenbezogener Daten der besonderen Kategorie“ verwenden.
Ort, Datum Unterschrift (bei Minderjährigen
der/die Erziehungsberechtigte)
Sichtvermerke:
Beauftragte/r:
Diözesanjugendreferat:
Datenschutzhinweise
Wichtiger Hinweis: Die Malteser unterstehen der Kirchlichen Datenschutzregelung der
Ordensgemeinschaft päpstlichen Rechts (KDR-OG), welches am 25.5.2018 in Kraft getreten
ist.
Der Umgang mit Ihren persönlichen Daten ist uns sehr wichtig! Wir möchten Sie daher über
Ihre Rechte informieren und darüber, wie wir mit Ihren Daten umgehen.
Ihre Ansprechpartner:
Kontaktdaten Landesjugendreferat, Moosstraße 69, 96050 Bamberg,
Verantwortlicher: Telefon: 0951/91780109, Email: steffen.duell@malteser.org
Rechtsträger: Malteser Hilfsdienst e.V., Sitz Köln, vertreten durch den
geschäftsführenden Vorstand: Ulf Reermann, Verena Hölken; Elmar
Pankau (Vors.); Douglas Graf von Saurma-Jeltsch
Kontaktdaten KINAST Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Datenschutz- Hohenzollernring 54, 50672 Köln
beauftragter E-Mail: datenschutz-malteser@kinast-partner.de
Kontaktdaten Herr RA Dieter Fuchs
Datenschutz- Wittelsbacherring 9, 53115 Bonn
aufsicht E-Mail: fuchs@orden.de
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten gegen Vorschriften oder Datenschutz-
regelungen verstößt, können Sie sich an die für uns zuständige
Datenschutzaufsicht wenden.
Verarbeitungsrahmen
Erfasste Alle Daten, die Sie uns auf der Anmeldung mitteilen.
personen- Wenn Sie uns die Anmeldung per Mail zusenden, erfassen wir auch die
bezogene Daten: IP Adresse des genutzten Rechners sowie Ihre Emailadresse.
Müssen diese Die Nennung dieser Daten ist für die Erfüllung des Vertrages
Daten notwendig. Sie sind aber nicht verpflichtet, in die Verarbeitung
bereitgestellt einzuwilligen. Diese Einwilligung erteilen Sie freiwillig. Wenn Sie die
werden: in Verarbeitung nicht einwilligen, können wir aber auch nicht auf die
Daten zurückgreifen.
Welche Daten Im Rahmen der Unterbringung und Mahlzeitenbestellung werden Vor-
werden zu und Nachname, Geschlecht und evtl. besondere personenbezogene
welchem Zweck Daten (diese werden mit einem extra Formular abgefragt) an das
verarbeitet: Tagungshaus (Jugendherberge Pottenstein) weitergegeben.
Die personenbezogenen Daten werden außerdem zum Zweck der
Abrechnung und Bezuschussung durch Fördermittel an den
Bayerischer Jugendring K.d.ö.R. weitergegeben. Dieser nimmt gemäß §
32 der Verordnung zur Ausführung der Sozialgesetze (AVSG) die
Aufgabe der Förderung von Maßnahmen zur Aus- und Fortbildung
Erklärung zum Datenschutz 1
von ehrenamtlichen Jugendleiterinnen und Jugendleitern in der
Jugendarbeit sowie die Förderung von Bildungsmaßnahmen der
Jugendarbeit wahr.
Zur Erstellung von Teilnahmeurkunden werden die personen-
bezogenen Daten zudem an das Bundesjugendreferat in Köln weiter-
gegeben.
Wir erfassen zudem ggf. Vor- und Nachnamen sowie Rufnummern und
Verwandtschaftsverhältnis einer Kontaktperson zur Kontaktaufnahme
im Notfall.
Zur Öffentlichkeitsarbeit verarbeiten wir Fotos und Filmaufnahmen,
sofern Sie darin auf einem extra Formular einwilligen.
Rechtsgrundlage: § 6 Abs. 1 lit. c) KDR-OG bezüglich aller Daten, die zur Erfüllung dieses
Vertrages erforderlich sind.
ggf. § 11 Abs. 2 lit. a) KDR-OG bezüglich Gesundheitsdaten
(gesundheitliche Einschränkungen, besonderer Unterstützungsbedarf,
Allergien, Unverträglichkeiten, Einnahme von Medikamenten)
Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der
Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann
erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen
Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder
sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt,
vorgesehen wurde.
Automatisierte Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder eine andere
Entscheidungs- automatisierte Verarbeitung durch Algorithmen statt.
findung
Betroffenenrechte
Als Betroffener stehen Ihnen die folgenden Rechte nach der KDR-OG zu:
Auskunftsrecht: § 17 KDR-OG
Berichtigung: § 18 KDR-OG
Löschung: § 19 KDR-OG
Einschränkung der Verarbeitung: § 20 KDR-OG
Datenübertragbarkeit: § 22 KDR-OG
Widerspruchsrecht: § 23 KDR-OG
Beschwerde bei einer Datenschutzaufsicht: § 48 KDR-OG
Sofern die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, weisen wir Sie darauf hin, dass
die Verarbeitung auf rein freiwilliger Basis erfolgt und dass Sie Ihr Einverständnis
verweigern bzw. jederzeit formlos schriftlich, telefonisch oder per E-Mail mit Wirkung für
die Zukunft widerrufen können mit der Folge, dass die Malteser z.B. keine Kenntnis darüber
haben, welche Lebensmittel die Person nicht verträgt bzw. gegen welche Lebensmittel die
Person allergisch ist.
Ihre Widerrufserklärung richten Sie bitte an:
Landesjugendreferat, Moosstraße 69, 96050 Bamberg, Telefon: 0951/91780109, Email:
steffen.duell@malteser.org
Erklärung zum Datenschutz 2Einwilligung in die Verarbeitung „personenbezogener Daten der besonderen Kategorie“
gem. § 11 Abs. 2 lit. a) KDR-OG:
Vor- und Nachname der/des Teilnehmenden:
Titel der Veranstaltung: Gruppe Leiten 1 vom 06. – 09.04.2020 in Pottenstein
Vor- und Nachname des/der Sorgeberechtigten:
1. Freiwillige Einwilligungserklärung
Ich/Wir nehme/n hiermit zur Kenntnis, dass diese Einwilligung und Angaben freiwillig sind
und nicht gegeben werden müssen. Wenn diese Einwilligung nicht gegeben wird, hat das zur
Folge, dass die Angaben dem Malteser Hilfsdienst e.V. nicht vorliegen bzw. sie nicht
weitergegeben werden können. Das kann für den Teilnehmenden zur Folge haben, dass es im
Rahmen der Teilnahme an der Veranstaltung zu Beeinträchtigungen auch gesundheitlicher
Art kommen kann.
Ich/Wir willige/n hiermit darin ein, dass folgende gesundheitsrelevanten Daten über mich
bzw. unser Kind von dem Malteser Hilfsdienste e.V. im Rahmen der Teilnahme an der oben
genannten Veranstaltung des Malteser Hilfsdienstes e.V. verarbeitet werden, nämlich (bitte
kreuzen Sie die relevanten Punkte an und tragen die relevanten Angaben ein):
□ Ich/ Unser Kind leidet unter folgenden Lebensmittallergien/-unverträglichkeiten:
□ Ich/ Unser Kind hat folgende (chronische) Erkrankung und/ oder gesundheitliche
Einschränkungen:
□ Ich/ Unser Kind leidet an folgenden Allergien:
□ Ich/Unser Kind leidet unter folgenden Medikamentenunverträglichkeiten:
□ Ich/Unser Kind benötigt/benötige besondere Unterstützung/ Support:
□ Sonstige Mitteilungen
Einwilligung „besondere personenbezogene Daten“ 12. Weitergabe an andere Empfänger □ Ich/Wir willige/n hiermit darin ein, dass diese Informationen in einem Notfall oder einem medizinischen Zwischenfall einem hinzugezogenen Arzt, Rettungssanitäter oder einer anderen Person mit medizinischer Ausbildung weitergeleitet werden dürfen. □ Ich/wir willige(n) hiermit darin ein, dass bestehende Lebensmittelallergien/- unverträglichkeiten oder gesundheitlichen Einschränkungen an das Tagungshaus (siehe Anmeldeformular) weitergegeben werden dürfen zum Zweck der adäquaten Versorgung und/oder Unterbringung während des Aufenthaltes. 3. Hinweis auf das Widerrufsrecht Ich /wir nehme/n hiermit außerdem zur Kenntnis, dass diese Einwilligung ganz oder zu Teilen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft formlos und ohne Angabe von Gründen gegenüber dem Malteser Hilfsdienst e.V. widerrufen werden kann, dies mit der Folge, dass der Malteser Hilfsdienst e.V. nicht auf diese Daten zurückgreifen kann. Daher ist nicht ausgeschlossen, dass es im Rahmen der Teilnahme an der Veranstaltung zu Beeinträchtigungen auch gesundheitlicher Art kommen kann. Im Fall des Widerrufs werden mit dem Zugang der Widerrufserklärung die betroffenen Daten sowohl im Landesjugendreferat als auch bei Dritten gelöscht, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung besteht. Den Widerruf ist zu richten an: Malteser Hilfsdienst e.V., Landesjugendreferat, Moosstraße 69, 96050 Bamberg, steffen.duell@malteser.org Ort, Datum Unterschrift der teilnehmenden Person Ort, Datum Unterschrift des/der Sorgeberechtigten Einwilligung „besondere personenbezogene Daten“ 2
Einwilligung in die Aufnahme und Nutzung von Fotografien oder Filmaufnahmen gem.
Malteser Verbund I Einwilligung zur Nutzung Fotos und Filmaufnahmen Erwachsene und Minderjährige I Freigegeben von: Geschäftsführender Vorstand MHD e.V.; Geschäftsführung MHD gGmbH; Geschäftsführung
Kunsturhebergesetz (KUG) und dem für die Malteser geltenden Datenschutzrecht (KDR-OG) und
Datenschutzerklärung:
(Unzutreffendes bitte jeweils streichen)
Vor- und Nachname:
Anschrift:
ODER (bei minderjährigen Teilnehmern)
Vor- und Nachname des/der Sorgeberechtigten:
Anschrift:
Name des Kindes: Geburtsdatum:
1.
Hiermit willige(n)
☐ ich
☐ ich/ wir als Sorgeberechtigte(r) gem. §§ 22 KUG, 6 Abs. 1 lit. b) KDR-OG darin ein, dass im Rahmen
des Kurses Gruppe Leiten 1 vom 06. – 09.04.2020 in Pottenstein
☐ Fotografien von mir und/oder
☐ Filmaufnahmen von mir
☐ Fotografien von dem Kind und/oder
☐ Filmaufnahmen von dem Kind
Malteser Deutschland am: 16.04.2018
durch den Malteser Hilfsdienst e.V., Landesjugendreferat, Moosstraße 69, 96050 Bamberg als den für
die Verarbeitung Verantwortlichen im Sinne des § 4 Nr. 9 KDR-OG gefertigt und genutzt werden.
Verantwortlich für die Verarbeitung ist:
Malteser Hilfsdienst e.V., Landesjugendreferat, Moosstraße 69, 96050 Bamberg
Seite 1 von 3
Ausgedruckte Dokumente unterliegen nicht der Lenkung und sind nur im Zusammenhang mit dem Referenzdokument im DMS gültig.Formular Einwilligung zur Nutzung Fotos und Filmaufnahmen Erwachsene und Minderjährige
2.
Diese Aufnahmen sollen nur für folgende Zwecke gefertigt und verwendet werden1:
☐ Veröffentlichung in Printmedien (Broschüre, Flyer etc.) zum Zweck der Eigenwerbung und zur
Öffentlichkeitsarbeit
☐ Veröffentlichung auf Webseiten der Malteser zur Öffentlichkeitsarbeit
☐ Veröffentlichung auf Social-Media-Plattformen (z.B. Facebook, Twitter, Instagram, YouTube) zum
Zweck der Öffentlichkeitsarbeit und Werbezwecken
☐ Weitergabe an den Bayerischen Jugendring (Körperschaft des öffentlichen Rechts) zum Zweck der
Eigenwerbung und zur Öffentlichkeitsarbeit
Insofern ich/wir einer Veröffentlichung auf Webseiten oder Social-Media-Plattformen zustimme/n, ist
mir/uns bekannt, dass die Aufnahmen ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung weltweit abrufbar sind
und damit eine Weiterverwendung durch Dritte nicht ausgeschlossen ist.
Umfang und Zweck der Datenerhebung durch die jeweilige Social-Media-Plattform sowie die dortige
weitere Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen direkt
von der Webseite des Dienstes. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen über Ihre entsprechenden
Datenschutzrechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre.
3.
☐ Ich/wir willige(n) außerdem darin ein, dass diese Aufnahmen innerhalb des Malteser Verbundes,
d.h. konkret unter den Rechtsträgern Malteser Hilfsdienst e.V. und Malteser Deutschland gGmbH,
beide ansässig Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln (und deren Tochtergesellschaften), sowie in der
Malteser Stiftung, Erna-Scheffler-Str. 2, 51103 Köln zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit und Werbung
genutzt werden.
4.
Die Fertigung und Nutzung erfolgt für die Malteser unentgeltlich.
5.
Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich zu den o.g. Zwecken und innerhalb des Malteser
Verbundes (siehe Ziffer 3.) verwendet. Wir versprechen Ihnen, dass wir die Daten nicht ohne Ihre
ausdrückliche Einwilligung an Dritte weiterleiten.
1 Bitte den jeweiligen Zweck unbedingt durch den Erklärenden ankreuzen lassen, ansonsten ist die Erklärung unwirksam.
Seite 2 von 3Formular Einwilligung zur Nutzung Fotos und Filmaufnahmen Erwachsene und Minderjährige
6.
Als „Betroffener“ stehen Ihnen (und Ihrem Kind) die folgenden Rechte nach der KDR-OG zu:
• Auskunftsrecht: § 17 KDR-OG
• Berichtigung: § 18 KDR-OG
• Löschung: § 19 KDR-OG
• Einschränkung der Verarbeitung: § 20 KDR-OG
• Datenübertragbarkeit: § 22 KDR-OG
• Widerspruchsrecht im Fall der Verarbeitung nach § 6 Abs. 1 lit. g): § 23 KDR-OG
• Beschwerde bei der Datenschutzaufsicht (Angaben hierzu siehe unten): § 48 KDR-OG.
Wenden Sie sich gerne mit Ihren Anliegen an uns, damit sie zügig umgesetzt werden können.
Speicherdauer: Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie der Werbezweck es erfordert, längstens
für 10 Jahre.
Unser externer Datenschutzbeauftragter ist die KINAST Rechtsanwaltsgesellschaft mbH,
Hohenzollernring 54, 50672 Köln, datenschutz-malteser@kinast-partner.de. Zur Geltendmachung Ihres
Beschwerderechts können Sie sich an die für uns zuständige Datenschutzaufsicht, Herrn Rechtsanwalt
Dieter Fuchs, Wittelsbacherring 9, 53115 Bonn, E-Mail: fuchs@orden.de, wenden.
7.
Diese Einwilligung erteile(n) ich/wir freiwillig. Ich/Wir wurde(n) darüber informiert, dass ich/wir die
Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail oder
schriftlich widerrufen kann/können, ohne dass mir/uns oder dem Kind hieraus Nachteile entstehen.
Im Fall des Widerrufs werden mit Zugang der Erklärung die Aufnahmen sowohl bei den Maltesern als
auch bei Dritten gelöscht, sofern nicht ein Ausnahmetatbestand gem. § 19 KDR-OG (näher ausgeführt
in der Datenschutzerklärung der Malteser unter dem Stichwort „Betroffenenrechte“) vorliegt.
Den Widerruf richte ich an: Malteser Hilfsdienst e.V., Landesjugendreferat, Moosstraße 69, 96050
Bamberg, steffen.duell@malteser.org.
Die Datenschutzerklärung der Malteser habe(n) ich/wir erhalten.
________________________________________________________________________
Ort, Datum Unterschrift Teilnehmer/Sorgeberechtigte(r) 2
________________________________________________________________________
Ort, Datum Unterschrift des/der Minderjährigen (ab Vollendung des 14. Lebensjahres
erforderlich)
2 Es ist mindestens eine Unterschrift der Sorgeberechtigten einzuholen.
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