Herzlich Willkommen! Webseminar - WKO

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Herzlich Willkommen! Webseminar - WKO
Herzlich
      Willkommen!

         Webseminar
        Die steuerliche
       Forschungsprämie

    Update und Brennpunkte in
       der Betriebsprüfung

           Claudia Hofmann-Turek

           Natascha Stornig-Wisek

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Herzlich Willkommen! Webseminar - WKO
Die steuerliche Forschungsprämie
      Update und Brennpunkte in der Betriebsprüfung

                      28. April 2021

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Herzlich Willkommen! Webseminar - WKO
Ihre Referentinnen

    Claudia Hofmann-Turek              Natascha Stornig-Wisek
        Leitung „Team                   Wirtschaftsprüferin und
    Forschungsprämie“ FFG              Steuerberaterin, Partnerin

            Österreichische
    Forschungsförderungsgesellschaft

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Herzlich Willkommen! Webseminar - WKO
Agenda

    ¬   Grundlagen
    ¬   Einkommensteuerrichtlinien-Wartungserlass 2021
    ¬   Berücksichtigung von COVID-19 Maßnahmen
    ¬   Erhöhte Mitwirkungspflicht in der Forschungsprämie   LL
    ¬   Die Forschungszulage in Deutschland im Vergleich
        zur österreichischen Forschungsprämie

    ¬ Tipps für die Verfassung der Projekt-/Schwerpunkt-
        beschreibungen

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Herzlich Willkommen! Webseminar - WKO
Grundlagen der
    Forschungsprämie

    EStR Wartungserlass

              Covid-19
            Maßnahmen

               Erhöhte
      Mitwirkungspflicht

       Forschungszulage
            Deutschland    Grundlagen der Forschungsprämie
    Aktuelle Erfahrungen
                     FFG

        Ansprechpartner

              Standorte

           Kontaktdaten

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Herzlich Willkommen! Webseminar - WKO
Grundlagen der
    Forschungsprämie       Grundlagen der Forschungsprämie

    EStR Wartungserlass    ¬ Forschungsprämie
                             ¬ 14 % der Aufwendungen für Forschung und experimentelle Entwicklung (F&E);
              Covid-19
            Maßnahmen           ab 2018
                             ¬ Gutschrift auf dem Abgabenkonto (kein Steuerfreibetrag)
               Erhöhte
      Mitwirkungspflicht
                             ¬ Unabhängig von steuerpflichtigem Gewinn
                             ¬ Steuerfrei (Berücksichtigung in MWR)
       Forschungszulage
            Deutschland
                           ¬ Für Aufwendungen für F&E
    Aktuelle Erfahrungen     ¬ Eigenbetriebliche F&E (verpflichtendes Gutachten der FFG)
                     FFG
                             ¬ Auftragsforschung („Auftraggeberforschungsprämie“)
        Ansprechpartner
                           ¬ Inlandsbezug
              Standorte      ¬ Eigenbetriebliche F&E: Forschung muss im inländischen Betrieb oder
                                Betriebsstätte erfolgen
           Kontaktdaten
                             ¬ Auftragsforschung: Auftrag durch inländischen Betrieb oder Betriebsstätte an
                                Einrichtung oder Unternehmer in EU / EWR

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Grundlagen der
    Forschungsprämie       F&E-Begriff iSd § 108c EStG und der FP-Verordnung

    EStR Wartungserlass    ¬ Forschung und experimentelle Entwicklung ist eine
                                ¬ schöpferische Tätigkeit
              Covid-19              ¬ Neue Konzepte / Ideen
            Maßnahmen
                                ¬ die auf systematische Weise
               Erhöhte              ¬ Bewusster, planmäßiger, systematischer und nach methodischen Regeln
      Mitwirkungspflicht               ablaufender Prozess

       Forschungszulage         ¬ unter Verwendung wissenschaftlicher Methoden
            Deutschland             ¬ Existenz definierter Verfahrensregeln sowie Nachvollziehbarkeit und Prüfbarkeit
    Aktuelle Erfahrungen
                                ¬ mit dem Ziel durchgeführt wird, den Stand des Wissens zu vermehren
                     FFG            sowie neue Anwendungen dieses Wissens zu erarbeiten“
                                    ¬ Auflösung einer wissenschaftlichen / technischen Unsicherheit
        Ansprechpartner             ¬ Ziel kann auch verfehlt werden

              Standorte
                           ¬ Experimentelle Entwicklung umfasst den systematischen Einsatz von Wissen
                              mit dem Ziel neue oder wesentlich verbesserte Materialien, Vorrichtungen,
           Kontaktdaten       Produkte, Verfahren, Methoden oder Systeme hervorzubringen

                           ¬ Die Lösung, mit der eine bisher bestehende Wissenslücke geschlossen wird,
                              darf für einen Fachmann nicht offensichtlich sein (VwGH vom 29.3.2017,
                              2015/15/0060).
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Grundlagen der
    Forschungsprämie       Begünstigte Aufwendungen

    EStR Wartungserlass    ¬ Bemessungsgrundlage
              Covid-19
                             ¬ (steuerliche) Aufwendungen für Forschung und experimentelle Entwicklung
            Maßnahmen        ¬ nicht: Kosten lt Kostenrechnung
               Erhöhte              Löhne und Gehälter
      Mitwirkungspflicht
                                    Unmittelbare Aufwendungen
       Forschungszulage             Unmittelbare Investitionen
            Deutschland
                                    Finanzierungsaufwand
    Aktuelle Erfahrungen            Gemeinkosten
                     FFG
                                    Forschungsaufwendungen gesamt
        Ansprechpartner             Abzüglich steuerfreie Zuwendungen aus öffentlichen
                                    Mitteln (§ 3 Abs 4 EStG)
              Standorte
                                    Abzüglich erhaltene Auftragsforschungsmeldungen
           Kontaktdaten             Begünstigte Aufwendungen für F&E

                             ¬ Ermittlung der Bemessungsgrundlage je Projekt / Schwerpunkt für FFG-
                                 Gutachtensantrag
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Grundlagen der
    Forschungsprämie       Verfahren / Beantragung

    EStR Wartungserlass    ¬ Prämienantrag an das Finanzamt
             Covid-19-
                             ¬ Antrag im Nachhinein
            Maßnahmen        ¬ Nach Ablauf des Wirtschaftsjahres mit Angabe der gesamten
                                Bemessungsgrundlage
               Erhöhte
      Mitwirkungspflicht
                              ¬ Bis spätestens zur Rechtskraft des Bescheids (ESt / KöSt / E6)

       Forschungszulage
            Deutschland
                           ¬ Antrag FFG-Jahresgutachten
                             ¬ Einbeziehung der Forschungsförderungsgesellschaft (FFG) als Gutachter
    Aktuelle Erfahrungen     ¬ Erstellung von Projektbeschreibungen
                     FFG
                                  ¬ Min 1.000 Zeichen / Max 3.000 Zeichen
        Ansprechpartner           ¬ Ziel und Inhalt
                                  ¬ Methode und Vorgehensweise
              Standorte
                                  ¬ Neuheit
           Kontaktdaten           ¬ max 20 Projekte / Projektschwerpunkte

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Grundlagen der
        Forschungsprämie

    EStR Wartungserlass

               Covid-19
             Maßnahmen

                 Erhöhte
        Mitwirkungspflicht
                             Begutachtungsentwurf EStR Wartungserlass 2021
        Forschungszulage
             Deutschland
                             (Ende der Begutachtungsfrist: 15. März 2021)

     Aktuelle Erfahrungen
                      FFG

         Ansprechpartner

                Standorte

            Kontaktdaten

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Grundlagen der     EStR – Wartungserlass 2021 Begutachtungsentwurf
       Forschungsprämie

 EStR Wartungserlass        Rz 8208b
                            ¬ Verjährungsfrist Forschungsprämie
               Covid-19
             Maßnahmen
                               ¬ Da der (negative) Abgabenanspruch bei Beantragung einer Forschungsprämie
                                 erst mit ihrer Geltendmachung entsteht, beginnt auch die reguläre
                Erhöhte          Verjährungsfrist von fünf Jahren für eine (teilweise) Rückforderung mittels
       Mitwirkungspflicht        berichtigender Festsetzung gemäß § 208 Abs 1 lit a BAO erst mit Ablauf des
                                 Jahres, in dem die Forschungsprämie geltend gemacht wurde (VwGH
        Forschungszulage         vom 25.6.2020, Ro 2020/15/0009).
             Deutschland

     Aktuelle Erfahrungen   Rz 8208da
                      FFG
                            ¬ Definition „Sponsor“ bei klinischen Studien
         Ansprechpartner       ¬ „Sponsor“ (physische oder juristische Person), ist verantwortlich für Planung,
                                 Einleitung, Betreuung und Finanzierung einer klinischen Prüfung. Dem Sponsor
               Standorte         obliegt die Aufgabe der Lösung einer wissenschaftlichen / technischen
                                 Unsicherheit. Er verfolgt das Ziel, den Stand des Wissens zu vermehren. Die
            Kontaktdaten         Tätigkeit des Prüfers, der für die Durchführung der klinischen Studie in einem
                                 Prüfzentrum verantwortlich ist, stellt eine Dienstleistung unter Einsatz
                                 wissenschaftlicher Methoden dar. Die eigenbetriebliche F&E liegt beim Sponsor.
                                 (BFG vom 11.2.2020, RV/6100130/2016).
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Grundlagen der
       Forschungsprämie     EStR – Wartungserlass 2021 Begutachtungsentwurf

 EStR Wartungserlass        Rz 8208e
               Covid-19
                            ¬ Klinische Studien iRd pharmazeutischen Forschung
             Maßnahmen         ¬ Teilweise Streichung der Regelung für Wirtschaftsjahre, die vor 1.1.2012 enden
                Erhöhte
       Mitwirkungspflicht   Rz 8208f
                            ¬ Investitionsprämie – Kürzung der Bemessungsgrundlage
        Forschungszulage
             Deutschland       ¬ Die Investitionsprämie ist keine Betriebseinnahme, sondern steuerfrei. Daher ist
                                 die Bemessungsgrundlage der Forschungsprämie für Wirtschaftsgüter, für die
     Aktuelle Erfahrungen        eine Investitionsprämie in Anspruch genommen wurde, insoweit zu kürzen.
                      FFG        Daran ändert auch der Umstand nichts, dass die Investitionsprämie steuerlich
                                 zu keiner Aufwandskürzung führt, weil § 6 Z 10 und § 20 Abs 2 EStG sowie
         Ansprechpartner
                                 § 12 Abs 2 KStG auf sie nicht anwendbar sind.
               Standorte
                            ¬ Kostenumlagevertrag, Poolumlage
            Kontaktdaten
                              ¬ Zahlungen auf Grundlage eines Kostenumlagevertrages für F&E-Leistungen sind
                                  nicht in die Bemessungsgrundlage einzubeziehen, wenn das zahlende
                                  Unternehmen selbst nicht forscht (VwGH vom 25.6.2020, Ro 2020/15/0009).

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Grundlagen der
       Forschungsprämie     EStR – Wartungserlass 2021 Begutachtungsentwurf

 EStR Wartungserlass        Rz 8208fb
               Covid-19
                            ¬ Projektbezug steuerfreier Zuwendungen aus öffentlichen Mitteln
             Maßnahmen         ¬ Die Kürzung um steuerfreie Zuwendungen aus öffentlichen Mitteln hat immer
                                 projektbezogen zu erfolgen. Eine Kürzung von (projektfremden) Aufwendungen,
                Erhöhte          die von der steuerfreien Zuwendung gar nicht betroffen sind, hat zu
       Mitwirkungspflicht
                                 unterbleiben. Dementsprechend sind nicht projektspezifische Aufwendungen,
        Forschungszulage
                                 die vor dem Anfallen von Projektaufwendungen anfallen, nicht zu kürzen.
             Deutschland

     Aktuelle Erfahrungen
                      FFG

         Ansprechpartner

               Standorte

            Kontaktdaten

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Grundlagen der
       Forschungsprämie     EStR – Wartungserlass 2021 Begutachtungsentwurf

 EStR Wartungserlass        Rz 8208fb
               Covid-19
                            ¬ Zeitliche Berücksichtigung von Subventionen
             Maßnahmen         ¬ Fassung bis zur Veranlagung 2020: Ist in einem WJ der Betrag der
                                 ausbezahlten oder verbindlich zugesagten Subvention höher als die
                Erhöhte          angefallenen Forschungsaufwendungen, ist die Subvention nach Maßgabe des
       Mitwirkungspflicht
                                 tatsächlichen Forschungsaufwandes abzuziehen. Der Überhang ist als
        Forschungszulage
                                 steuerfreier Betrag zu behandeln und im nächsten WJ gegen die dann
             Deutschland         anfallenden Forschungsaufwendungen zu verrechnen.
                               ¬ Beispiel: Auszahlung Subvention iHv EUR 210 im Jahr 1. F&E-Aufwand in
     Aktuelle Erfahrungen
                                 Summe EUR 250, verteilt auf 3 Jahre.
                      FFG

         Ansprechpartner                         F&E-    Subventionsverbrauch   Zu berücksichtigender
                                       Jahr
                                               Aufwand        / Kürzung         F&E-Aufwand (BMGL)
               Standorte                1        130             130                      0

            Kontaktdaten                2         50              50                      0
                                        3         70              30                     40
                                      Gesamt     250             210                     40

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Grundlagen der
       Forschungsprämie     EStR – Wartungserlass 2021 Begutachtungsentwurf

 EStR Wartungserlass        Rz 8208fb
               Covid-19
                            ¬ Zeitliche Berücksichtigung von Subventionen
             Maßnahmen         ¬ Ab Veranlagung 2021: Kürzung ist davon unabhängig, wann die Subvention
                                 tatsächlich fließt; maßgebend ist der unmittelbare wirtschaftliche
                Erhöhte          Zusammenhang zwischen Subvention und Aufwand. Ist eine konkrete
       Mitwirkungspflicht
                                 Zuordnung von Subvention und spezifischem Aufwand nicht gegeben, hat bei
        Forschungszulage
                                 Bilanzierern die Kürzung nach Maßgabe des Projektfortschrittes
             Deutschland         entsprechend einem passiven Rechnungsabgrenzungsposten zu erfolgen.
                               ¬ Beispiel: Auszahlung Subvention iHv EUR 210 im Jahr 1. F&E-Aufwand in
     Aktuelle Erfahrungen
                                 Summe EUR 250, verteilt auf 3 Jahre.
                      FFG

         Ansprechpartner                   F&E-        Anteil am        Kürzungs-   Zu berücksichtigender
                                 Jahr
                                         Aufwand   Gesamtaufwand (%)     betrag     F&E-Aufwand (BMGL)
               Standorte           1       130             52              109,2             20,8

            Kontaktdaten
                                   2        50             20               42                8
                                   3        70             28               58,8             11,2
                                Gesamt     250            100              210               40

14
Grundlagen der
       Forschungsprämie     EStR – Wartungserlass 2021 Begutachtungsentwurf

 EStR Wartungserlass        Rz 8208fb
               Covid-19
                            ¬ Zeitliche Berücksichtigung von Subventionen
             Maßnahmen         ¬ Bei Einnahmen-Ausgaben-Rechnung gilt für die Kürzung das zum Bilanzierer
                                 Gesagte. Aus Vereinfachungsgründen kann eine Kürzung nach Maßgabe des
                Erhöhte          Subventionszuflusses erfolgen, wenn dabei sichergestellt ist, dass die
       Mitwirkungspflicht
                                 Projektaufwendungen in Summe richtig gekürzt werden.
        Forschungszulage
             Deutschland
                                                     F&E-        Ausbezahlte   Kürzungs-   Zu berücksichtigender
                                        Jahr
     Aktuelle Erfahrungen
                                                   Aufwand       Subvention     betrag         F&E-Aufwand
                      FFG                 1           100              0           0               100

         Ansprechpartner                  2           100            150          100                 0
                                          3           100             0           501                50
               Standorte
                                          4           100            50           50                 50
            Kontaktdaten
                                       Gesamt         400            200          200              200

                               1   Kürzungsüberhang aus dem Jahr 2
15
Grundlagen der
       Forschungsprämie     EStR – Wartungserlass 2021 Begutachtungsentwurf

 EStR Wartungserlass        Rz 8208q
               Covid-19
                            ¬ Erhöhte Mitwirkungspflicht
             Maßnahmen         ¬ Die FP stellt eine abgabenrechtliche Begünstigung dar. In einem ausschließlich
                                 auf das Erwirken einer abgabenrechtlichen Begünstigung gerichteten Verfahren
                Erhöhte          obliegt es dem Steuerpflichtigen selbst, einwandfrei das Vorliegen jener
       Mitwirkungspflicht
                                 Umstände darzulegen, auf die die abgabenrechtliche Begünstigung gestützt
        Forschungszulage
                                 werden kann (vgl diverse VwGH).
             Deutschland         Diese erhöhte Mitwirkungspflicht findet ihren Ausfluss in einer
                                 Beweismittelbeschaffungs- und einer –vorsorgepflicht.
     Aktuelle Erfahrungen
                      FFG
                               ¬ Die FFG hat ihre Expertise nur im Rahmen der ihr übermittelten Unterlagen
         Ansprechpartner          abzugeben. Kommt sie aufgrund mangelnder Mitwirkung des Steuerpflichtigen
                                  (zB lückenhafte Fragenbeantwortung) zum Schluss, dass sie keine F&E-
               Standorte          Tätigkeiten im Sinne des § 108c EStG erkennen kann, ist diese Beurteilung mit
                                  keiner Mangelhaftigkeit behaftet (BFG vom 8.7.2020, RV/7103521/2018).
            Kontaktdaten

16
Grundlagen der
       Forschungsprämie

     EStR Wartungserlass

              Covid-19-
            Maßnahmen

                Erhöhte
       Mitwirkungspflicht
                            Covid-19-Maßnahmen
        Forschungszulage
             Deutschland

     Aktuelle Erfahrungen
                      FFG

         Ansprechpartner

               Standorte

            Kontaktdaten

17
Grundlagen der
       Forschungsprämie     COVID-19-Investitionsprämie und Forschungsprämie

     EStR Wartungserlass
                            ¬ COVID-19-Investitionsprämie gemäß InvPrG
              Covid-19-
            Maßnahmen
                              ¬ 7 % der förderfähigen Investitionen bzw 14 % bei Investitionen im Bereich
                                   Ökologisierung, Digitalisierung und Gesundheit
                Erhöhte        ¬   Steuerfreier, nicht rückzahlbarer Zuschuss
       Mitwirkungspflicht
                               ¬   „Allgemeine Maßnahme“, nicht selektiv und fällt somit nicht in
                                   Anwendungsbereich des EU-Beihilfenrechtes
        Forschungszulage
             Deutschland       ¬   Kombination mit anderen Fördermaßnahmen zulässig

     Aktuelle Erfahrungen
                      FFG   ¬ Forschungsprämie
                              ¬ Begünstigt sind unmittelbare Investitionen, soweit sie nachhaltig F&E dienen
         Ansprechpartner
                              ¬ Nicht unmittelbare Investitionen
               Standorte         ¬ Berücksichtigung der Abschreibung in den Gemeinkosten
            Kontaktdaten
                            ¬ Beantragung der Investitionsprämie und Forschungsprämie für ein und
                               dasselbe Wirtschaftsgut zulässig

18
Grundlagen der
       Forschungsprämie     COVID-19-Investitionsprämie und Forschungsprämie

     EStR Wartungserlass
                            ¬ Frage: Kürzt die Investitionsprämie die Bemessungsgrundlage für die
              Covid-19-        Forschungsprämie?
            Maßnahmen

                Erhöhte     ¬ Grundsatz: Die Forschungsprämie ist um steuerfreie Zuwendungen aus öffentlichen
       Mitwirkungspflicht      Mitteln (§ 3 Abs. 4 EStG 1988) zu kürzen
        Forschungszulage
             Deutschland    ¬ Investitionsprämie und steuerliche Gewinnermittlung
                              ¬ keine Betriebseinnahme (Investitionsprämie ist steuerfrei)
     Aktuelle Erfahrungen
                      FFG     ¬ keine Kürzung der steuerlichen Anschaffungs-/Herstellungskosten
                              ¬ keine Kürzung der abzugsfähigen Betriebsausgaben
         Ansprechpartner

               Standorte    ¬ Unterschiedliche Ansichten in der Literatur (vgl Panholzer & Mitterlehner, SWK
                               32/33/2020; Replik von Atzmüller, SWK 35/2020)
            Kontaktdaten

                            ¬ Darstellung durch EStR Wartungserlass 2021 (Begutachtungsentwurf)
                              ¬ Investitionsprämie kürzt Bemessungsgrundlage
19
Grundlagen der
       Forschungsprämie     COVID-19-Investitionsprämie und Forschungsprämie

     EStR Wartungserlass
                            ¬ Beispiel (mit Kürzung der I-Prämie von der FP-Bmgrl):
              Covid-19-        Investition in eine 3D-Druck-Anlage im Jänner 2021, die nachhaltig im F&E Bereich
            Maßnahmen
                               eingesetzt werden soll
                Erhöhte        ¬ Investition in digitale Infrastruktur für das F&E Labor – 14 % Investitionsprämie
       Mitwirkungspflicht
                               ¬ Nachhaltige und ausschließliche Nutzung für F&E Zwecke – 14 %
                                  Forschungsprämie
        Forschungszulage
             Deutschland       Investition                                                          100.000
                               „
     Aktuelle Erfahrungen
                      FFG      Investitionsprämie 14 %                                               14.000

         Ansprechpartner       Bemessungsgrundlage Forschungsprämie                                   86.000

               Standorte       Forschungsprämie 14 %                                                 12.040
            Kontaktdaten
                               Prämie gesamt                                                          26.040

                               in % der Investition                                                 26,04 %

20
Grundlagen der     Berücksichtigung von Kurzarbeit
       Forschungsprämie

     EStR Wartungserlass    ¬ Anhang II der FP-Verordnung: „Die Bemessungsgrundlage ist um steuerfreie
                               Zuwendungen aus öffentlichen Mitteln (§ 3 Abs 4 EStG) zu kürzen.“
              Covid-19-
            Maßnahmen
                            ¬ Lohn- / Gehaltsabrechnung mit Kurzarbeit
                Erhöhte       ¬ Lohn/Gehalt für tatsächlich geleistete Stunden
       Mitwirkungspflicht
                              ¬ Kurzarbeitsunterstützung (KUA-Unterstützung): Auszahlung durch AG
        Forschungszulage        ¬ Höhe orientiert sich an Kurzarbeits-Mindestbruttoentgelt-Tabelle des BMAFJ
             Deutschland        ¬ Auszahlung durch den Arbeitgeber, aber KommSt-frei
     Aktuelle Erfahrungen
                              ¬ Kurzarbeitsbeihilfe
                      FFG       ¬ berechnet sich als Pauschalsatz je Ausfallstunde (Phase I), ab 1.6.2020
                                      (Phase II und III) Differenzmethode
         Ansprechpartner
                                  ¬   steuerfreie Zuwendung gem § 3 Abs 1 Z 5 lit d EStG
               Standorte          ¬   damit zusammenhängende Aufwendungen dürfen nicht in Abzug gebracht
                                      werden
            Kontaktdaten
                                  ¬   Unternehmensrechtlich besteht gs Verrechnungsverbot mit dem
                                      Personalaufwand (Verrechnung mit dem Personalaufwand alternativ nur
                                      offen in Vorspalte möglich)

21
Grundlagen der
       Forschungsprämie     Berücksichtigung von Kurzarbeit

     EStR Wartungserlass
                            ¬ FFG Kostenleitfaden 2.1 FAQ
              Covid-19-
            Maßnahmen
                              ¬ Für Mitarbeiter, die bereits 2019 beschäftigt waren: Es kann der Stundensatz
                Erhöhte           auf Basis Jahreslohnkonto 2019 ermittelt werden
       Mitwirkungspflicht
                              ¬   Für Mitarbeiter, die erst 2020 begonnen haben: Stundensatz auf Basis des
                                  fiktiven Jahresbruttogehalts bei normalem Beschäftigungsausmaß
        Forschungszulage
             Deutschland      ¬   Durch Abrechnung der geleisteten Projektstunden im Jahr 2020 wird eine
                                  Mehrfachförderung ausgeschlossen
     Aktuelle Erfahrungen
                      FFG
                              ¬ Alternativ:
         Ansprechpartner        ¬ Gehalt abzgl AMS Förderung
               Standorte
                                ¬ Stundenteiler angepasst an das Beschäftigungsausmaß für die KUA

            Kontaktdaten

22
Grundlagen der     Berücksichtigung von Kurzarbeit
       Forschungsprämie

     EStR Wartungserlass    ¬ Berücksichtigung in der Forschungsprämie
                              ¬ Sicherstellung, dass öffentliche Subvention / KUA Beihilfe abgezogen ist
              Covid-19-
            Maßnahmen
                              ¬ Basis für die Forschungsprämie: Steuerlicher Aufwand

                Erhöhte        ¬ Ermittlung auf Basis Stundensatz
       Mitwirkungspflicht
                                 ¬ Anlehnung an die beiden Varianten lt FFG Kostenleitfaden
        Forschungszulage         ¬ Ziel der FFG ist es gs ebenso, eine Mehrfachförderung auszuschließen
             Deutschland
                                 ¬ Basis 2019:
     Aktuelle Erfahrungen           ¬ Wesentliche Veränderung (Erhöhungen) im Jahr 2020?
                      FFG
                                    ¬ Achtung bei sich verändernden Gehaltsbestandteilen ( zB
                                          Gewinntantiemen)
         Ansprechpartner
                                  ¬   Alternative Möglichkeiten ua
               Standorte              ¬ Stundensatz auf Basisfiktiven Jahresbruttogehalts 2020 bei normalem
                                          Beschäftigungsausmaß für alle Mitarbeiter
            Kontaktdaten
                                      ¬ Berechnung auf Monatsbasis bei monatlich gleichbleibendem Lohn/Gehalt
                                          (Heranziehung von Monaten ohne KUA Beihilfe)

                               ¬ Volle / quotale Berücksichtigung einzelner Mitarbeiter
23
                                 ¬ Sicherstellung, dass KUA Beihilfe nicht in die Bemessungsgrundlage eingeht
Grundlagen der
       Forschungsprämie

     EStR Wartungserlass

            Kombination
      Fördermaßnahmen

               Erhöhte
     Mitwirkungspflicht     Erhöhte Mitwirkungspflicht in der Forschungsprämie
        Forschungszulage
             Deutschland
                            Was bedeutet sie und worauf ist in der Beweisvorsorge und
     Aktuelle Erfahrungen   Dokumentation zu achten?
                      FFG

         Ansprechpartner

               Standorte

            Kontaktdaten

24
Grundlagen der
       Forschungsprämie     Erhöhte Mitwirkungspflicht in der Forschungsprämie

     EStR Wartungserlass    ¬ Verfahrensgrundsätze der BAO sind anzuwenden
            Kombination
                              ¬ Grundsätzlich § 115 Abs 1 BAO: Amtswegigkeit der Sachverhaltsermittlung
      Fördermaßnahmen
                              ¬ Jedoch: Erhöhte Mitwirkungspflicht ua wenn
               Erhöhte
     Mitwirkungspflicht         ¬ die Abgabenbehörde nur über Antrag des Steuerpflichtigen tätig wird und
                                ¬ der Steuerpflichtige eine abgabenrechtliche Begünstigung anstrebt.
        Forschungszulage
             Deutschland                Erhöhte Mitwirkungspflicht besteht bei Forschungsprämie
                                         Siehe ua BFG 8.7.2020
     Aktuelle Erfahrungen
                      FFG
                            ¬ Umfang der erhöhten Mitwirkungspflicht
         Ansprechpartner      ¬ Erhöhte Offenlegungspflicht
               Standorte
                              ¬ Beweisvorsorgepflicht
                              ¬ Beweismittelbeschaffungspflicht
            Kontaktdaten

25
Grundlagen der
       Forschungsprämie     Erhöhte Mitwirkungspflicht in der Forschungsprämie

     EStR Wartungserlass    ¬ Grenzen der erhöhten Mitwirkungspflicht
            Kombination
                              ¬ Erforderlichkeit
      Fördermaßnahmen         ¬ Verhältnismäßigkeit
                              ¬ Unmöglichkeit
               Erhöhte
     Mitwirkungspflicht
                            ¬ Konsequenzen bei Verletzung der erhöhten Mitwirkungspflicht
        Forschungszulage
             Deutschland      ¬ Freie Beweiswürdigung
                              ¬ Schätzung
     Aktuelle Erfahrungen
                      FFG
                              ¬ Versagung

         Ansprechpartner

               Standorte

            Kontaktdaten

26
Grundlagen der
       Forschungsprämie     Dokumentation

     EStR Wartungserlass    ¬ Keine legistischen / konkreten Vorgaben
            Kombination
      Fördermaßnahmen       ¬ Praxis – abhängig von
                              ¬ Komplexität
               Erhöhte
     Mitwirkungspflicht       ¬ Ausmaß der F&E
                              ¬ Unternehmensgröße
        Forschungszulage
             Deutschland      ¬ Risikoevaluierung

     Aktuelle Erfahrungen
                      FFG

         Ansprechpartner

               Standorte

            Kontaktdaten

27
Grundlagen der
       Forschungsprämie

     EStR Wartungserlass

            Kombination
      Fördermaßnahmen

                Erhöhte
       Mitwirkungspflicht
                            Ein Blick über die Grenze: Die Forschungszulage in
     Forschungszulage
          Deutschland       Deutschland im Vergleich zur österreichischen
                            Forschungsprämie
     Aktuelle Erfahrungen
                      FFG

         Ansprechpartner

               Standorte

            Kontaktdaten

28
Grundlagen der
       Forschungsprämie     Forschungszulage vs Forschungsprämie

     EStR Wartungserlass              Forschungszulage Deutschland            Forschungsprämie Österreich
                            Förderhöhe
            Kombination
      Fördermaßnahmen              25 % der BMGL (max EUR 2 bzw 4 Mio      14 % der BMGL (Deckelung nur bei
                                   BMGL)                                   Auftragsforschung BMGL mit EUR 1 Mio)
                Erhöhte
       Mitwirkungspflicht
                            Eigenbetriebliche F&E
     Forschungszulage              BMGL: Personalkosten inkl               BMGL: Personalkosten (kein
          Deutschland              Unternehmerlohn                         Unternehmerlohn), unmittelbare
                                                                           Aufwendungen und Investitionen,
     Aktuelle Erfahrungen                                                  Finanzierungsaufwand, Gemeinkosten
                      FFG

         Ansprechpartner    Auftragsforschung
                                   BMGL: 60 % des Entgelts                 BMGL: 100 % des Entgelts
               Standorte

                                   Keine Förderung für Auftragnehmer und   Förderung von eigenbetrieblicher F&E
            Kontaktdaten
                                   Unterauftraggeber                       bei Auftragnehmer möglich
                                                                           (Auftraggebermeldung beachten!)

29
Grundlagen der
       Forschungsprämie     Forschungszulage vs Forschungsprämie

     EStR Wartungserlass             Forschungszulage Deutschland              Forschungsprämie Österreich
                            Bescheinigung bzw Gutachten
            Kombination
      Fördermaßnahmen              Bescheinigung über Vorliegen von F&E     Jahresgutachten der FFG
                                   Digitale Antragstellung                  Beschreibungen max 3.000 Zeichen
                Erhöhte
       Mitwirkungspflicht
                                   Mehrjährige Projekte: Grds keine         Mehrjährige Projekte: Jährliches FFG-
                                   jährlich neue Bescheinigung nötig        Gutachten
     Forschungszulage
          Deutschland
                            Beantragung
     Aktuelle Erfahrungen
                                   Elektronischer Antrag entkoppelt von     Antrag im Rahmen der Steuererklärung
                      FFG
                                   der Steuererklärung                      (Formular E 108c)
         Ansprechpartner
                                   Frist: 4 Jahre nach Ablauf des Jahres,   Frist: Rechtskraft des Einkommen- bzw
               Standorte
                                   für das Zulage beantragt wird            Körperschaftsteuerbescheids

            Kontaktdaten    Auszahlungsmodalität
                                   Anrechnung auf ESt/KöSt, Auszahlung      Gutschrift auf Abgabenkonto,
                                   bei Überhang                             Auszahlung möglich

30
Grundlagen der
       Forschungsprämie     Fall A: Eigenbetriebliche Forschung und Entwicklung – vereinfachtes Beispiel

     EStR Wartungserlass    Sachverhalt: Bei einem Unternehmen fallen folgende begünstigte F&E-Leistungen im
                            Rahmen der eigenbetrieblichen Forschung und Entwicklung an:
            Kombination
      Fördermaßnahmen
                                                                           A             B               C
                Erhöhte     Personalkosten                              TEUR 300,0    TEUR 200,0    TEUR 5.000,0
       Mitwirkungspflicht
                            GK-Zuschlagssatz                                   25 %          25 %            25%
     Forschungszulage
          Deutschland       Unmittelbare Aufwendungen (Ausgaben)          TEUR 0,0    TEUR 125,0    TEUR 2.000,0

     Aktuelle Erfahrungen
                      FFG   Lösung:
                                                                           A             B               C
         Ansprechpartner
                            BMGL Österreich                             TEUR 375,0    TEUR 375,0    TEUR 8.250,0
               Standorte    Österreichische Forschungsprämie iHv 14 %    TEUR 52,5     TEUR 52,5    TEUR 1.155,0

            Kontaktdaten
                            BMGL Deutschland                            TEUR 300,0    TEUR 200,0    TEUR 4.000,0

                            Deutsche Forschungslage iHv 25 %             TEUR 75,0     TEUR 50,0    TEUR 1.000,0

31
Grundlagen der
       Forschungsprämie     Fall B: Auftragsforschung – vereinfachtes Beispiel

     EStR Wartungserlass    Sachverhalt: Ein Unternehmen gibt Forschungs- und Entwicklungstätigkeiten an
                            einen Unternehmer in einem EU-Staat in Auftrag. Für diese Leistungen wird im
            Kombination
      Fördermaßnahmen       Wirtschaftsjahr ein Entgelt iHv TEUR 500 (Variante B TEUR 1.500) an den
                            Auftragnehmer geleistet.
                Erhöhte
       Mitwirkungspflicht
                            Lösung:
                                                                            A            B
     Forschungszulage
          Deutschland       BMGL Österreich                             TEUR 500,0   TEUR 1.000,0

     Aktuelle Erfahrungen   Österreichische Forschungsprämie iHv 14 %    TEUR 70,0    TEUR 140,0
                      FFG

         Ansprechpartner    Entgelt                                     TEUR 500,0   TEUR 1.500,0

               Standorte    Davon 60 % = BMGL Deutschland               TEUR 300,0    TEUR 900,0
                            Deutsche Forschungszulage iHv 25 %           TEUR 75,0    TEUR 225,0
            Kontaktdaten

32
Grundlagen der
       Forschungsprämie     Zusammenfallen Forschungsprämie und Forschungszulage

     EStR Wartungserlass

            Kombination
      Fördermaßnahmen

                Erhöhte
       Mitwirkungspflicht

                               DE-Auftragnehmer                AT-Auftraggeber
     Forschungszulage
          Deutschland

     Aktuelle Erfahrungen
                      FFG
                                DE-Auftraggeber               AT-Auftragnehmer
         Ansprechpartner

               Standorte

            Kontaktdaten

33
FORSCHUNGSPRÄMIE -                             ERFAHRUNGEN UND TIPPS AUS DER PRAXIS

      28.04.2021
© FFG I Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft I www.ffg.at
FORSCHUNGSPRÄMIE

       Welche Tätigkeiten sind prämienrelevant?

       Themen/BFG Erkenntnisse

       Abgrenzungen F&E

       Beschreibung der F&E Aktivitäten

       Verfahren und Rolle der FFG

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WELCHE TÄTIGKEITEN SIND PRÄMIENRELEVANT?

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Prämienbegünstigt sind gem. § 108c EStG:
                           „eigenbetriebliche Forschung und experimentelle
                           Entwicklung, die systematisch und unter Einsatz
                           wissenschaftlicher Methoden durchgeführt wird.
                           Zielsetzung muss sein, den Stand des Wissens zu
                           vermehren sowie neue Anwendungen dieses
                           Wissens zu erarbeiten“.

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Forschungsprämienverordnung:

                           „Die Grundlagenforschung und angewandte Forschung
                           umfassen Untersuchungen mit dem Ziel, den Stand des
                           Wissens zu vermehren. Experimentelle Entwicklung
                           umfasst den systematischen Einsatz von Wissen mit
                           dem Ziel neue oder wesentlich verbesserte
                           Materialien, Vorrichtungen, Produkte, Verfahren,
                           Methoden oder Systeme hervorzubringen.“

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Ergänzend wird das Frascati Manual der OECD herangezogen
                       (http://www.oecd.org/sti/inno/Frascati-Manual.htm):

                       Experimental development is systematic work, drawing on
                       knowledge gained from research and practical experience and
                       producing additional knowledge, which is directed to producing
                       new products or processes or to improving existing products or
                       processes. (Frascati 2015, 2.9)

                       The activity must be novel, creative, uncertain, systematic,
                       tranferable and/or reproducible. (Frascati 2015, 2.7)
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DIREKT GEFÖRDERTE PROJEKTE
      (z.B. FFG, EU, BUNDESLÄNDER)

      •     Auch für geförderte Projekte kann                           •   Jede direkte Förderung
            Forschungsprämie beantragt werden                               (Forschungs- /Innovationsförderung)
                 Abzug Zuschuss steuerfreier                                hat eigene Kriterien
                 Zuwendungen
                                                                        •   Konsortialprojekte:
      •     Gefördertes Projekt nicht automatisch                           Welche eigenbetrieblichen Tätigkeiten
            forschungsprämienrelevant                                       wurden durchgeführt?

                                                                        •   Förderung ist im Einzelfall zu prüfen!

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WELCHE PROJEKTE SIND F&E-PROJEKTE?

                           „The concept of experimental development should not be confused with
                           “product development”, which is the overall process – from the formulation of
                           ideas and concepts to commercialisation – aimed at bringing a new product
                           (good or service) to the market.
                           Experimental development is just one possible stage in the product
                           development process: that stage when generic knowledge is actually tested for
                           the specific applications needed to bring such a process to a successful end.
                           During the experimental development stage new knowledge is generated, and
                           that stage comes to an end when the R&D criteria (novel, uncertain, creative,
                           systematic, and transferable and/or reproducible) no longer apply.“
                           (OECD Frascati Manual 2015, Kapitel 2.34)

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WELCHE PROJEKTE SIND F&E-PROJEKTE ?
      TIPPS FÜR DIE IDENTIFIZIERUNG VON F&E -PROJEKTEN

      Unterscheidung Entwicklungsprojekt – F&E-Projekt
      •     Nicht alle Entwicklungsprojekte sind F&E!
      •     Bei welchen Projekten
              − war ungewiss, in welcher Zeit, mit welchen Ressourcen und
                ob das Ziel überhaupt erreicht werden kann?
              − gab es das Risiko des Scheiterns?
              − gab es technische und/oder wissenschaftliche
                Unsicherheiten?
              − unterscheiden sich die Vorgehensweisen von üblichen,
                routinemäßigen Vorgehensweisen?
              − traten (immer wieder) Fehlschläge auf?

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BEISPIELE FÜR F&E- / NICHT F&E-PROJEKTE
      (BEISPIELE AUS FRASCATI MANUAL 2015 PKT. 2.21)

       • Die tägliche Messung von Wettertemperaturen oder des atmosphärischen Drucks ist
         keine F&E, sondern ein Standardverfahren. Die Untersuchung neuer Methoden der
         Temperaturmessung dagegen ist F&E, ebenso wie die Untersuchung und Entwicklung
         neuer Modelle der Wettervorhersage.
       • Routineuntersuchungen, wie beispielswiese im Rahmen von Gesundheitschecks
         durchgeführte Blutuntersuchungen und bakteriologische Tests sind nicht als F&E zu
         werten.
       • Sondermaschinenbau: Auch wenn es sich um eine genau dieser Form noch nie realisierte
         Maschine handelt, müssen für die Einstufung als F&E auch alle Kriterien erfüllt sein, z.B.
         auch die wissenschaftliche- und/oder technologische Unsicherheit.

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ABGRENZUNGEN F&E

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ABGRENZUNG
      EXPERIMENTELLE ENTWICKLUNG – ENGINEERING
      (NICHT BEGÜNSTIGT)

      Leitfragen:
      •       Wo lagen die technologischen /                            •   Warum war F&E notwendig?
              wissenschaftlichen Unsicherheiten &                       •   Welche Tätigkeiten gingen über übliche
              Probleme, die F&E-Tätigkeiten                                 Routinetätigkeiten hinaus?
              notwendig gemacht haben?

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WISSENSCHAFTLICH TECHNOLOGISCHE UNSICHERHEIT
      BEISPIEL
       BFG Erkenntnis vom 3. Juni 2015 GZ RV/2101202/2014
       „Im Beschwerdefall wurden zwar innovative Lösungen gefunden, jedoch keine wissenschaftliche
       Unsicherheit iSd Frascati-Definition gelöst.“ (Seite 9)

       VwgH Erkenntnis Ra 2015/15/0060-5
       „Die Revisionswerberin bringt vor, dass mit dem Abstellen auf das Vorliegen einer wissenschaftlich oder
       technologischen Unsicherheit bzw. „Wissenslücke“ im Frascati Manual hinsichtlich der Abgrenzung
       zwischen Forschung und Entwicklung und verwandter Tätigkeiten die Zuerkennung der Forschungsprämie
       von einer weiteren Voraussetzung abhängig gemacht werde, die in der Forschungsprämienverordnung so
       nicht vorgesehen sei.“ (RZ 32)

       „Durch das Abgrenzungskriterium der Lösung einer wissenschaftlichen Unsicherheit wird keine über die
       Vorgaben des §108c EStG 1988 und der Forschungsprämienverordnung hinausgehende zusätzliche
       Voraussetzung für die Zuerkennung der Forschungsprämie geschaffen. Es wird lediglich das Erfordernis der
       „Neuheit“ der Forschungstätigkeiten dahingehend konkretisiert, dass die Dokumentation im Rahmen des
       bisherigen Wissensstandes offensichtlicher Lösungen keine Forschung iSd §108c EStG 1988 ist.“ (RZ 35)
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PROTOTYP                                         … ist „ein Modell, das alle technischen Eigenschaften und
                                                               Ausführungen eines neuen Produkts aufweist“.
                                                               •        Nicht jedes neue Produkt, ist ein F&E-Prototyp
                                                               •        F&E-Kriterien müssen erfüllt sein.
                                                               •        Wie viele Prototypen sind der F&E zuzurechnen?
                                                                        •   Abhängig von technischen/technologischen
                                                                            Anforderungen
                                                                        •   Wann ist die Produktionsreife erreicht?

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PROTOTYP                                              Leitfragen aus Maschinenbau/Anlagenbau:
                                                               •        Kann der entwickelte Bauteil/Prototyp unabhängig von der
                                                                        Gesamtanlage betrachtet werden?
                                                               •        Inwiefern besteht eine Wechselwirkung zwischen Anlagen und
                                                                        entwickeltem Bauteil?
                                                               •        Inwiefern bedingt ein Bauteil F&E-Aktivitäten beim
                                                                        Gesamtsystem?

                                                               Unterschied Prototyp / Pilotanlage:
                                                               • „Pilotanlagen sind Anlagen, deren Hauptzweck darin
                                                                 besteht, weitere Erfahrungen, technisches Wissen und
                                                                 Informationen zu erzielen, die insbesondere als
                                                                 Grundlage für weitere Produktbeschreibungen und -
                                                                 spezifikationen dienen.“ (Forschungsprämienverordnung)
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•   Erteilte Patente sind ein Hinweis auf
              PATENTE                                                       Neuheitsaspekte.
                                                                             −   Eine Beschreibung der Neuheit ist trotzdem
                                                                                 notwendig, da nur aufgrund der
                                                                                 Beschreibungen begutachtet wird.
                                                                             −   Was macht die Neuheit aus?

                                                                        •   Zusätzlich muss anhand der Methode und
                                                                            Vorgangsweise erkennbar sein, dass F&E-
                                                                            Tätigkeiten notwendig waren. Auch Innovationen
                                                                            (nicht F&E) können zu Patenten führen

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PATENTE: BEISPIEL AUS DER PRAXIS

       BFG Erkenntnis vom 5. Jänner 2018: GZ. RV/5101157/2017

       Projekt mit dem Ziel „zu am Markt befindlichen Modellen ein überlegenes Vorgehensmodell
       für kooperative Innovation und Vermarkung zu entwickeln“ (Seite 2)

       „Die Neuheit gegenüber dem allgemeinen Stand der Technik wurde nicht dargestellt.
       Das in der Anforderung des Jahresgutachtens erwähnte Patent ist kein Hinweis auf F&E-
       Aktivitäten im Wirtschaftsjahr (Seite 7)

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PILOTANLAGE                                               … ist eine Anlage, „deren Hauptzweck darin
                                                                        besteht, weitere Erfahrungen, technisches Wissen
                                                                        und Informationen zu erzielen, die insbesondere
                                                                        als Grundlage für weitere Produktbeschreibungen
                                                                        und -spezifikationen dienen.“
                                                                        •   In der Regel sehr selten, dass eine Anlage
                                                                            hauptzweckmäßig für F&E eingesetzt wird
                                                                        •   Häufiger: gibt es Anlagenteile, die
                                                                            prototypischen Charakter haben und als
                                                                            Prototyp eingestuft werden können?

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AUFTRAGSFORSCHUNG                                                ZUGEKAUFTE DIENSTLEISTUNG
       •      Bei einem in Auftrag gegebenen Projekt sind               •   Externe Dienstleistung, die für ein
              alle F&E Kriterien erfüllt                                    eigenbetriebliches F&E-Projekt benötigt wird,
                                                                            wird in Auftrag gegeben
       •      Kein Gutachten der FFG nötig
                                                                        •   In der Beschreibung des Jahresgutachtens: Fokus
       •      Achtung: Zukauf einer Leistung für ein F&E
                                                                            auf Gesamtprojekt
              Projekt könnte auch Auftragsforschung sein
                                                                        •   Tipp für die interne Dokumentation:
                                                                            Beschreibung, warum zugekaufte Dienstleistung
                                                                            für das F&E-Projekt notwendig ist

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SPEZIFISCHE THEMENBEREICHE
      BFG ERKENNTNISSE

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IKT / SOFTWARE
      Was kann für F&E sprechen?                                        Was deutet auf keine F&E hin?
       • Entwicklung von Programmiersprachen;                           • Entwicklung von Software mit Hilfe
         Betriebssystemen                                                 bekannter Methoden und bereits
       • Entwicklung von Algorithmen im Kontext                           existierender Softwaretools
         der theoretischen Informatik                                   • Anpassung bestehender Software
       • Entwicklung von Softwaretools/-                                • Debugging, reine Dokumentation
         technologien für spezialisierte                                • Einsatz bestehender Software auf neuen
         Anwendungsgebiete WENN dabei                                     Anwendungsgebieten
         technologische Unsicherheiten zu lösen
         sind

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IKT – BEISPIEL AUS DER PRAXIS
      BFG Erkenntnis vom 2. Dezember 2019: GZ. RV/7104424/2018
      Projekt:
      „Es soll durch experimentelle Entwicklung eine Möglichkeit gefunden werden Business
      Intelligenz Projekte einfacher und flexibler umzusetzen. Dabei sollen Methoden entwickelt
      werden um vorgenommene Änderungen, ohne zusätzliche Aufwände zu generieren,
      nachvollziehbar zu machen (Integritätsprüfungen) und um Bl Projekte ohne gegenseitige
      Störungen mit mehreren Usern gleichzeitig betreiben zu können.“ (Seite 2)
      „Die Zielsetzung des Schwerpunktes/Projektes besteht laut Beschreibung des Unternehmens
      darin, 'Methoden zu finden um Business Intelligenz Projekte mit mehreren Usern gleichzeitig
      zu betreiben'.“ (Seite 6)

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IKT – BEISPIEL AUS DER PRAXIS
      BFG Erkenntnis vom 2. Dezember 2019: GZ. RV/7104424/2018
      Erkenntnis:
      „Die bestehenden Herausforderungen (u.a. der Vergleich der beiden Datenbanken MS-SQL sowie
      Oracle und die damit ausgelieferten Tools) konnten jedoch durch routinemäßige
      Softwareengineering-Tätigkeiten gelöst werden. Es wurden hierbei keine wissenschaftlich
      und/oder technologischen Unsicherheiten adressiert, zu deren Lösung F&E-Aktivitäten
      durchgeführt werden. (Seite 6)
      „Bei den angeführten Tätigkeiten und Methoden (u.a. Erstellung einer Liste mit Anforderungen,
      Implementierung derselben in beiden Datenbanken, Vergleich der Ergebnisse etc.) handelt es sich
      um bei der Herstellung von Software verwendete übliche Vorgangsweisen bzw. Methoden, um
      Prozesse und Services in IKT Systemen abzubilden und zu implementieren.“ (Seite 6)
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PRODUKTENTWICKLUNG                                                Neuheit = Weiterentwicklung des allgemeinen
                                                                        Standes des Wissens bzw. der Technik
      INKL.                                                             •   Eine Maschine bzw. ein Produkt, das in dieser
      SONDERMASCHINENBAU                                                    Form noch nicht am Markt verfügbar ist, ist ein
                                                                            Hinweis auf Neuheit aber reicht nicht aus.
                                                                        •   Inwiefern wurde der Stand des Wissens in der
                                                                            Branche erweitert und nicht nur vorhandenes
                                                                            Wissen neu kombiniert?
                                                                        •   Welche technologischen / wissenschaftlichen
                                                                            Unsicherheiten sind durch die neue Kombination
                                                                            aufgetreten? (Ziel & Inhalt)
                                                                        Anhand der Methode bzw. Vorgangsweise muss
                                                                        erkennbar sein, dass F&E-Tätigkeiten notwendig
                                                                        waren.
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LEBENSMITTEL
       Was kann für F&E sprechen?                                       Was deutet auf keine F&E hin?
       • Änderung fundamentaler Inhaltstoffe                            • Rezepturanpassungen
       • Maschinengängigkeit/Herstellprozess                            • Inkrementelle Änderungen am Markt
         ändert sich                                                       befindlicher Produkte
       • Entwicklung einer neuen analytischen                           • Anwendung etablierter Methoden zur
         Methode                                                           Lösung eines Einzelproblems
       • Völlig neues Produkt/signifikante                              • Anpassungen von Methoden
         Produktverbesserungen                                          • Anpassungen an Vorschriften
       • Biochemischer Prozess ändert sich                              • Nur sensorische Tests
       • Erforschung v. fundamentalen
         Zusammenhängen

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KLINISCHE STUDIEN

                                                              FP        •   Klinische Studien bis einschließlich Phase III sind
        Studie                                                              forschungsprämienrelevant
                                                           relevant

        Phase I-III                                           ✓         •   Phase IIIb und IV Studien sind nur dann
                                                                            forschungsprämienrelevant, wenn eine neue Indikation
        Phase IIIb + IV                                        X            oder eine neue/erweiterte Patientengruppe im Rahmen
                                                                            der Studie untersucht wird - wird im Einzelfall geprüft
        Nicht-interventionelle Studien                         X
                                                                        •   Nicht-interventionelle Studien sind in der Regel nicht
        Bioäquivalenzstudien                                   X            forschungsprämienrelevant - wird im Einzelfall geprüft
                                                                        •   Bioäquivalenzstudien sind in der Regel nicht
                                                                            forschungsprämienrelevant - wird im Einzelfall geprüft
                                                                        •   Sponsor – Eigenbetrieblichkeit (siehe BFG Erkenntnis)

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KLINISCHE STUDIEN – BEISPIEL AUS DER PRAXIS
      BFG Erkenntnis vom 11. Februar 2020: GZ. RV/6100130/2016
      Projekt: Durchführung einer Klinischen Studie

      Argumentation Unternehmen:
      „der Prüfarzt der BF [sei] bei den von Pharmaunternehmen Auftrag gegebenen klinischen
      Studien neben seinen klinischen und forensischen Qualifikationen für die Erhebung,
      Interpretation und Berichterstattung der beobachteten Eigenschaften des zu erforschenden
      Arzneimittels somit für die für den Erkenntnisgewinn erforderliche Datenerhebung
      verantwortlich […], auch wenn die Verwertungsrechte beim Auftraggeber („Sponsor“) lägen.“
      (Seite 2)

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KLINISCHE STUDIEN – BEISPIEL AUS DER PRAXIS
      BFG Erkenntnis vom 11. Februar 2020: GZ. RV/6100130/2016
      Erkenntnis:
      „Der Sponsor veranlasste, organisierte und verantwortete die Durchführung der klinischen Studie
      und trug damit das gesamte Risiko. […] Die vom Sponsor in Auftrag gegebenen Leistungen der BF
      dienten der Vermehrung des Standes des Wissens. Diese Tätigkeiten der BF wurden unter Einsatz
      wissenschaftlicher Methodik durch die Prüfärzte durchgeführt. Es lag jedoch keine
      eigenbetriebliche F&E Tätigkeit der BF vor. Das Ziel den Stand des Wissens zu vermehren wurde
      vom Sponsor verfolgt, die Eigenbetrieblichkeit der Forschung lag daher beim Sponsor und nicht
      bei der BF.“ (Seite 5)
      „Das Forschungsvorhaben des Sponsors, im Zuge dessen auch die klinische Studie durchgeführt
      wird, stellt somit zwar forschungsprämienbegünstigte eigenbetriebliche F&E gemäß § 108c Abs.
      2 Z1 EStG 1988 dar, nicht jedoch die Tätigkeiten der BF.“ (Seite 9)
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BESCHREIBUNG DER F&E-AKTIVITÄTEN

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BESCHREIBUNG PROJEKTE/SCHWERPUNKTE

                                                                        • Es können Projekte und/oder Schwerpunkte
                                                                          beschrieben werden:
                                                                            • Schwerpunkt = Zusammenfassung von
                                                                              Forschungsprojekten, die inhaltlich einem
                                                                              übergeordneten Thema zugeordnet sind
                                                                            • Achtung: Betriebsprüfung prüft Projekte

                                                                        •   Maximal 20 Schwerpunkte/Projekte
                                                                            pro Wirtschaftsjahr
                                                                        •   Max. 3.000 Zeichen pro Schwerpunkt/Projekt
                                                                        •   Beschreibung auch bei geförderten Projekten

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BESCHREIBUNG SCHWERPUNKTE/PROJEKTE

                                                                        Ziel und Inhalt

                                                                        Methode bzw. Vorgangsweise

                                                                        Neuheit

                                                                        Projektlaufzeit
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BESCHREIBUNG

        Ziel und Inhalt

       •     Wesentliches Merkmal eines F&E-Projektes:                  Beschreiben Sie hier die angestrebten naturwissenschaftlich-
                                                                        technischen bzw. sozial- oder geisteswissenschaftlichen Ziele und
             technische und/oder wissenschaftliche                      Inhalte.
             Unsicherheit                                               •    Welche Ziele, welchen technischen bzw. wissenschaftlichen Zweck
                                                                             verfolgen Sie mit Ihrer F&E-Tätigkeit?
       •     Ziel: Beseitigung der Unsicherheit bzw.                    •    In welchem Kontext finden diese F&E- Tätigkeiten statt?
             Lösung der F&E-Problemstellung                             •    Welches konkrete, detaillierte Ziel soll durch Ihre F&E-Tätigkeit
                                                                             erreicht werden?
       •     Tipp: konkrete Beschreibung des Ziels
                                                                        •    Welche technische bzw. wissenschaftliche Unsicherheit soll durch
              − Welches Problem, welche Unsicherheit soll                    Ihre F&E-Tätigkeiten gelöst werden?
                gelöst werden?
              − Welches KnowHow soll generiert werden?

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BESCHREIBUNG

           Methode bzw. Vorgangsweise

       •    F&E-Tätigkeiten folgen immer einem                          Beschreiben Sie die Lösungswege bzw. die verwendeten Methoden zur
                                                                        Erreichung der beschriebenen Ziele.
            Plan und werden dokumentiert                                •    Wie wurden die Ziele erreicht?
       •    Beschreibung der Vorgehensweise;                            •    Wie sind Sie konkret vorgegangen?
            Fokus auf Arbeitsschritte, die darauf                       •    Welchen Lösungsansatz haben Sie verwendet?

            ausgelegt sind, Unsicherheiten zu                           •    Welche wissenschaftlichen Methoden wurden systematisch
                                                                             genutzt? Beschreiben Sie hier nicht Eigenschaften sondern die
            beseitigen (z.B. Entwicklungsschleifen)                          konkrete Vorgangsweise!

       •    Tipp: Auch Fehlschläge anführen!                            •    Bei mehrjährigen Schwerpunkten/Projekten beschreiben Sie hier
                                                                             konkret die F&E-Aktivitäten, die im aktuellen Wirtschaftsjahr in
                                                                             Abgrenzung zum vorangegangenen Wirtschaftsjahr
                                                                             stattgefunden haben.

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BESCHREIBUNG

        Neuheit
       •     F&E-Tätigkeiten sind immer darauf                          Charakterisieren Sie die Neuheit Ihres Schwerpunktes/Projektes
                                                                        gegenüber dem Stand des Wissens bzw. der Technik.
             ausgerichtet, etwas Neues (neue                            •    Wie unterscheidet sich das Projekt bzw. der Schwerpunkt vom
             Erkenntnisse) zu gewinnen –                                     bekannten Stand des Wissens bzw. der Technik?
             den allgemeinen Stand der Technik bzw.                     •    In welchen Teilbereichen wird neues Wissen erschlossen?

             des Wissens zu erweitern                                   •    Wenn möglich, quantifizieren Sie Ihre Angaben zur Neuheit, um
                                                                             den Unterschied zu bereits am Markt vorhandenen Lösungen
       •     In der Phase der experimentellen                                darzustellen

             Entwicklung wird neues Wissen generiert
       •     Neuheit muss gegeben sein – Neuheit für das
             Unternehmen alleine reicht nicht aus
       •     Tipp: Beschreibung so konkret wie möglich
             (z.B. Quantifizierung)
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BESCHREIBUNG

        Projektlaufzeit

       •     Projektanfang: Idee/Auftrag                                    Geben Sie hier den Start sowie das voraussichtliche Ende des
                                                                            Schwerpunktes/Projektes ein. Führen Sie hier nicht das Wirtschaftsjahr
       •     Achtung: ein Projekt dauert oft länger                         sondern die Gesamtprojektlaufzeit an. Umfasst Ihr Schwerpunkt
                                                                            mehrere Projekte, geben Sie den frühesten Projektanfang und das
             als der F&E-Anteil eines Projektes                             späteste Projektende an. Das Feld Projektende kann in den Folgejahren
                                                                            immer wieder aktualisiert werden.
              − es kann sein, dass innerhalb eines
                Gesamtprojektes (z.B. Produktentwicklung)               •    Projektende:
                eine oder mehrere F&E-Projektphasen
                vorkommen                                                     − technologische Unsicherheiten sind gelöst
                                                                              − wenn F&E-Kriterien (neu, schöpferisch, ungewiss,
                                                                                systematisch, übertragbar/reproduzierbar) nicht
                                                                                mehr zutreffen
                                                                              − primäres Ziel ist nicht mehr Verbesserung eines
                                                                                Produktes/Verfahrens
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MEHRJÄHRIGE SCHWERPUNKTE/PROJEKTE

                                                                        • Referenzierung bei mehrjährigen Projekten
                                                                        • Aktualisierung der Beschreibung
                                                                        • mehrjährige Schwerpunkte/Projekte:
                                                                             −   Abgrenzung der F&E-Aktivitäten auf
                                                                                 jeweiliges Wirtschaftsjahr
                                                                             −   Referenzieren zum Vorjahr!

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BESCHREIBUNG INVESTITIONEN/SONSTIGE
                                                                        Wenn nicht direkt den
                                                                        Projekten/Schwerpunkten zuordenbar:

                                                                        • nicht projekt-/schwerpunktbezogene
                                                                          Investitionen
                                                                            − kurze Beschreibung der nachhaltigen
                                                                              Nutzung für F&E

                                                                        •   nicht projekt-/schwerpunktbezogene
                                                                            F&E-Aktivitäten
                                                                            − Achtung: keine Darstellung der
                                                                              Gemeinkosten!

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TIPPS FÜR DIE BESCHREIBUNG

                                                                        WIRTSCHAFTSJAHR
                                                       Aktivitäten im jeweiligen Wirtschaftsjahr beschreiben

                                ZIEL UND INHALT                                                                METHODE
       Gehen Sie konkret auf die jeweiligen                                                                    Welche konkreten Tests, Adaptierungen,
             technisch-wissenschaftlichen                                                                      Entwicklungsschleifen mussten
                       Unsicherheiten ein.                                                                     durchgeführt werden?

                                           NEUHEIT                                                              METHODE
               Welche konkreten Neuheiten                                                                       Welche Probleme traten auf?
          (wenn mögliche quantifizieren) im                                                                     Wie wurden diese gelöst?
            Vergleich zum Stand der Technik                                                                     Welche Aktivitäten (nicht Eigenschaften)?
                       konnten Sie erzielen?

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VERFAHREN UND ROLLE DER FFG

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ABLAUF DER ANFORDERUNG EINES
      JAHRESGUTACHTENS (NACH ABSCHLUSS                                          WIRTSCHAFTSJAHR)

                                 ANFORDERUNG DES                          FFG               JAHRES-
                                 JAHRESGUTACHTENS                                         GUTACHTEN
      FINANZ
      ONLINE
                                                                                                          FINANZ
                                                                                                          ONLINE
           1
                                                                           3                                3
 UNTERNEHMEN
                                                                                                        UNTERNEHMEN

           2
                                      ANTRAG
                                 FORSCHUNGSPRÄMIE
                                                                                           GUTSCHRIFT
                                                                                             ODER
                                                                                                            4
                                      (Formular E108C)                  FINANZAMT           BESCHEID

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Neue Ansicht Finanz Online 2020

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FORSCHUNGSPRÄMIE - DIE ROLLE DER FFG

              FFG ist zuständig für:                                    FFG beurteilt nicht:
              •    inhaltliche Beurteilung der                          •   die Zusammensetzung und Richtigkeit
                   beschriebenen F&E-Aktivitäten                            der Bemessungsgrundlage
              •    inhaltliche Beurteilung weiterer                     •   die Richtigkeit der Informationen
                   Unterlagen im Steuerverfahren
                   (über Finanzämter)
                                                                        Diese Beurteilung obliegt dem Finanzamt.
              •    Telefonische Beratung von
                   Unternehmen (DW 7000)

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FORSCHUNGSPRÄMIE - FFG GUTACHTEN
       • Das Gutachten unterliegt der freien
         Beweiswürdigung des Finanzamtes.

       • Negatives oder teilweise negatives Gutachten:
              −     Einwände können gegenüber dem Finanzamt im
                    Verfahren vorgebracht werden.

       •     Die Entscheidung verbleibt zur Gänze
             ausschließlich beim zuständigen Finanzamt.

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FFG - BERATUNG

      Beratung durch die Stabstelle Forschungsprämie

      •     Hotline Forschungsprämie – 05 7755/7000
      •     Angebot für alle Unternehmen
      •     allgemeine Beratung zum Verfahren
      •     spezifischere Beratung bei negativen Gutachten
            (Terminvereinbarung)

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WEITERE INFORMATIONEN
       www.ffg.at/forschungspraemie
      Fragen und Antworten: www.ffg.at/forschungspraemie
      E-Mail: forschungspraemie@ffg.at orschungspraemie@ffg.at
      Forschungsprämie Hotline: 05 7755 - 7000

      VIELEN DANK FÜR IHRE AUFMERKSAMKEIT!

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Grundlagen der
       Forschungsprämie     Für Ihre Fragen stehen wir sehr gerne zur Verfügung!

     EStR Wartungserlass

            Kombination
      Fördermaßnahmen                     Natascha Stornig-Wisek
                Erhöhte
       Mitwirkungspflicht
                                          a     1030 WIEN, Am Heumarkt 7
                                          t     +43 1 718 98 90-550
        Forschungszulage                  e     natascha.stornig-wisek@leitnerleitner.com
             Deutschland

     Aktuelle Erfahrungen
                      FFG

       Ansprechpartner

               Standorte

            Kontaktdaten

79
Grundlagen der
       Forschungsprämie

     EStR Wartungserlass
                            beograd
            Kombination
      Fördermaßnahmen       bratislava

                            budapest
                Erhöhte
       Mitwirkungspflicht   graz

                            innsbruck
        Forschungszulage
             Deutschland    kecskemét

                            linz
     Aktuelle Erfahrungen
                      FFG   ljubljana

                            praha
         Ansprechpartner
                            ried
              Standorte     salzburg

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                            wien

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                            zürich

80                          sofia
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