Herzlich Willkommen zu Ihrer modularen Trainingsreihe "Führungswerkstatt digital" Modul 1 Kommunikation - Ihre Trainerin: Susanne Hansen

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Herzlich Willkommen zu Ihrer modularen Trainingsreihe "Führungswerkstatt digital" Modul 1 Kommunikation - Ihre Trainerin: Susanne Hansen
Herzlich Willkommen
                           zu Ihrer modularen
                             Trainingsreihe

                        „Führungswerkstatt digital“

                               Modul 1
                             Kommunikation

                                Ihre Trainerin:
                               Susanne Hansen

© Susanne Hansen 2021
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Selbständige
                        Trainerin und
                        Beraterin

© Susanne Hansen 2021
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Die virtuelle Führungsreihe im Überblick

 Modul 1: Kommunikation – Das 1 x 1 des Führens

 Modul 2: Konflikte lösen

 Modul 3: Führung und Motivation

 Modul 4: Führen in bewegten Zeiten

 Modul 5: Sich selbst und andere besser verstehen
          – gekonnte Selbstführung

 Modul 6: Besprechungen zeit- und zielorientiert gestalten

 Modul 7: Kollegiale Fallberatung und Reflexion
          persönlicher Entwicklungspfad

© Susanne Hansen 2021
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Persönlicher Entwicklungsplan:
Das nehme ich mir vor, um mich in meiner Führungsrolle zu entwickeln ...

 Damit will ich anfangen ...   Das will ich weniger machen oder stoppen ...   Das will ich mehr machen / mal ausprobieren ...
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Wie sind wir im Training erfolgreich?

                        ü Mikro bitte stumm schalten,
                          Kamera an

                        ü Wortmeldung/Fragen jederzeit
                          per Einschalten des Mikros oder
                          Handzeichen

                        ü Machen Sie mit: voneinander
                          Lernen!

                        ü Zeiten einhalten

                        ü Fokussiert dabei bleiben

© Susanne Hansen 2021
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Umfrage mit Mentimeter

 „Führen heißt für mich ...“

Als Umfrage-Tool nutzen wir Mentimeter.
Gebt bitte in eurem Browser im Smartphone oder PC ein: www.menti.com
Unser Aktionscode lautet: 5181104

 © Susanne Hansen 2021
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Check-in:

• Wer ich bin …

• Was ich hier lernen
  möchte ...

Jeder bitte 1 Satz!

© Susanne Hansen 2021
Kommunikation – das 1 x 1 des Führens

• Die Kunst des Zuhörens

• Wann gelingt Kommunikation?

• Was kennzeichnet
  funktionierende Teams?

© Susanne Hansen 2021
Kompetenzfeld Kommunikation

                        • Die Kunst des Zuhörens

                        • Wann gelingt
                          Kommunikation?

                        • Was kennzeichnet
                          funktionierende Teams?

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„Was Momo konnte wie keine andere,
    das war Zuhören ...“

                         Auszug aus „Momo“
                         von Michael Ende

© Susanne Hansen 2021
Was kennzeichnet einen guten Zuhörer?

• Antworten bitte auf das
  Whiteboard

© Susanne Hansen 2021
Aktives Zuhören ...

                        ... heißt, genau verstehen zu wollen, was
                        der Gesprächspartner meint; seine/ihre
                        Gedanken und Gefühle nachvollziehen!

                        • Botschaften des Gegenüber aufgreifen
                          - sinngemäß
                          - nachempfindend

                        • Offen und klärend nachfragen
                          - mit W-Fragen

                        Aktiv Zuhören ist viel mehr als nur
                        schweigen!

© Susanne Hansen 2021
Übung „Aktives Zuhören“

                        Gegenüber bemängelt:

                        • Zu wenig Zeit für das Team
                        • Zuteilung uninteressanter oder zu
                          vieler Aufgaben
                        • Ungleichbehandlung von
                          Mitarbeitenden
                        • Unzureichende Information

                        • Abweichung von Zusagen

                        • Beliebiges eigenes Thema

© Susanne Hansen 2021
Break out Session: 10 Min.

                        Ziel:
                        Jeder hat 1 x aktives Zuhören geübt

                        Setting:
                        1 redet – 2 hört aktiv zu – 3/4 gibt
                        Feedback
                        à Durchwechseln

                        Wichtig: Gehörtes in eigenen Worten
                                 zusammenfassen!

© Susanne Hansen 2021
Aktivierung

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Kommunikation – da 1x1 des Führens

• Die Kunst des Zuhörens

• Wann gelingt
  Kommunikation?

• Was kennzeichnet
  funktionierende Teams?

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Inhaltsaspekt vs. Beziehungsaspekt
  Jede Kommunikation hat einen Inhalts- und einen Beziehungsaspekt,
     derart, dass letzterer den ersteren bestimmt.“ Paul Watzlawick

                             Inhaltsaspekt
                           Verstandesebene

                             Gefühlsebene

© Susanne Hansen 2021
kritisch:
                             Eltern-Ich         - wertet ab
                                                - denkt in Schwarz/Weiß-Kat.
                        kritisch    unter-      - schulmeistert
                                    stützend,   - befiehlt
                                    fürsorg-
                                    lich        unterstützend, fürsorglich:
                                                - hat Verständnis und Geduld
                                                - tröstet und beruhigt
                                                - hilft

                                                - sammelt und gibt Infos
                          Erwachsenen-          - schätzt Wahrscheinlichkeiten
                              Ich               - trifft Entscheidungen Konstruktiv

                                                natürlich:
                                                - spontan
                                                - direkt
                                                - sucht Abwechslung und Spaß
                              Kind-Ich
                                                angepasst:
                                                - hilflos und unsicher
                             natürlich,         - z.T. devot
                             Rebellisch         - orientiert sich an Normen
                             angepasst
                                                rebellisch:
                                                - aggressiv/trotzig
© Susanne Hansen 2021
Transaktionsanalyse
 Aus welcher Ebene werden die folgenden Sätze gesprochen:

 •      „Wann sind Sie denn endlich fertig mit dem Schriftsatz?!“

 •       „Dafür kann ich doch nichts!“

 •      „Sie benehmen sich tollpatschig.“

 •      „Was mache ich jetzt nur?“

 •      „Was könnte der Grund für den fehlenden Zahlungseingang sein?“

 •      „Ich hätte da noch eine Frage...“

 •      „Ich weiß wirklich nicht mehr, was ich tun soll.“
© Susanne Hansen 2021
Kommunikation – das 1x1 des Führens

                        • Die Kunst des Zuhörens

                        • Wann gelingt
                          Kommunikation?

                        • Was kennzeichnet
                          funktionierende
                          Teams?

© Susanne Hansen 2021
Teamentwicklungsuhr
  Modell von Bruce Tuckman

                                    12
                          11                          1
Phase 4           Performing              Forming               Phase 1

       10         ideenreich,             höflich,
                                          unpersönlich,
                                                                    2
                 flexibel, offen,
                 leistungsfähig,          vorsichtig,
                 hilfsbereit              gespannt

                                                                            Jede dieser Phasen ist
  9                                                                     3   normaler Bestandteil
               Norming                    Storming                          der Teamentwicklung

               Entwicklung neuer          unterschwellige Konfl.,
       8       Umgangsformen,             Konfrontation d. Pers.    4
               Feedback, Äußern der       Cliquenbildung,
               Standpunkte                nur mühsames
Phase 3                                   Vorwärtskommen
                                                               Phase 2
                      7                                   5
  © Susanne Hansen 2021
                                      6
Welche Fragen haben Sie zum Thema
Kommunikation?

© Susanne Hansen 2021
Chat Challenge ?

                        Beantworten Sie die Fragen
                        im Chat ohne ihn
                        abzuschicken.
                        Wer fertig ist ruft ”Bingo”!

                        • Was heißt aktiv Zuhören?
                        • Welche Ebenen der
                          Kommunikation gibt es?
                        • Was kennzeichnet
                          funktionierende Teams?

© Susanne Hansen 2021
Modul 1-6
Mein persönlicher Entwicklungspfad:

Das nehme ich mir konkret vor,
um mich in meiner
Führungsrolle zu entwickeln:
1. Einzelreflektion

2. Austausch mit LernpartnerIn

© Susanne Hansen 2021
Persönlicher Entwicklungsplan:
Das nehme ich mir vor, um mich in meiner Führungsrolle zu entwickeln ...

 Damit will ich anfangen ...   Das will ich weniger machen oder stoppen ...   Das will ich mehr machen / mal ausprobieren ...
Bilden Sie Lernpartnerschaften:

ü Stellen Sie Ihre Entwicklungsvorhaben vor

ü Vereinbaren Sie einen Termin
  „Umsetzung Entwicklungsvorhaben“

ü Analysieren Sie gemeinsam: Was ist gut gelungen?
  Was könnte noch hilfreich sein? Was nehme ich mir
  noch einmal vor?

ü Vereinbaren Sie Belohnungen bei Umsetzung!

 © Susanne Hansen 2021
Dialog mit Ihrer Führungskraft:
Hintergrund und Zielsetzung

                        ü Entwicklungsziele aus unterschiedlichen
                          Perspektiven betrachten
                        ü Ihre Entwicklung im täglichen
                          Arbeitsumfeld fördern

                        Austausch zu:
                        - „Führungswerkstatt digital“ und den
                          Inhalten
                        - Ihren selbst gesetzten Entwicklungszielen.

                        Informieren Sie Ihre Führungskraft über Ihre
                        Vorhaben und holen Sie sich zudem noch
                        wertvolle Anregungen zu Ihren definierten
                        Zielen.
© Susanne Hansen 2021
Vorschlag zum Ablauf
(ca. 45 Minuten)

Zeit                     Was                                            Wer

5 Minuten                Informationen zum Curriculum                   Mitarbeitender
                         Inhalte / Ihre Erkenntnisse
10 – 15 Minuten          Austausch / Dialog / Fragen                    Führungskraft und Mitarbeitender

5 Minuten                Information zu persönlich gesetzten            Mitarbeitender
                         Entwicklungszielen
5 Minuten                Verständnisfragen / Anregungen / eine          Führungskraft
                         Perspektive einbringen
10 Minuten               Ggf. gemeinsame Überlegungen wie das           Führungskraft und Mitarbeitender
                         Entwicklungsziel auch im Aufgabenbereich des
                         Mitarbeitenden berücksichtig / eingebunden
                         werden kann
                         (hierzu als Mitarbeitender bitte im Vorfeld
                         bereits überlegen wie dies konkret aussehen
                         kann)
5 Minuten                Abschluss / Vereinbarung wie der               Führungskraft und Mitarbeitender
                         Mitarbeitende mit der Führungskraft zum
                         Curriculum und der eigenen Entwicklung im
 © Susanne Hansen 2021   Austausch bleibt
Feedback zum Format…

© Susanne Hansen 2021
Transferaufgabe für Modul 2:
Konfliktstile – Mein Profil

© Susanne Hansen 2021
Check-out

                        ü Mein erster nächster
                          Schritt auf meinem
                          persönlichem
                          Entwicklungspfad …

                          Jeder 1 Satz!

© Susanne Hansen 2021
Vielen Dank für Ihre Mitarbeit, ich
                 freue mich auf die 2. Runde mit Ihnen.

                            Ihre Susanne Hansen

© Susanne Hansen 2021
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