Ihr IT-Systemhaus am Niederrhein - D-Consult
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Ihr IT-Systemhaus am Niederrhein
Ihr IT-Systemhaus am Niederrhein
• Sophie Benz / Projektleiterin PayJoe
• Martin Evert / Müritz COMP
• Michael Gillißen / PK Office
• Joachim Halfkann / TC EDV Stappen
• Irina Koschelew / D-Consult
Ihr IT-Systemhaus am Niederrhein
Agenda
8.45 Uhr - 9.00 Uhr Begrüßung und News (Günther Leuker / D-Consult)
9.00 Uhr - 9.45 Uhr PayJoe (Sophie Benz / Net Connections)
9.45 Uhr - 10.30 Uhr MC POS Touch (Martin Evert / MüritzCOMP)
10.30 Uhr - 10.45 Uhr Autostore ( Michael Gillißen / PK-Office)
10.45 Uhr - 11.45 Uhr Zeit zum Netzwerken
11.45 Uhr - 12.15 Uhr Verfahrensdokumentation (Irina Koschelew / D-Consult)
12.15 Uhr - 12.45 Uhr Starface (Joachim Halfkann / TC EDV-Lösungen)
12.45 Uhr - Zeit zum Netzwerken
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News
Bauprojekt D-Consult J. & M. GmbH
Alexander-Bell-Str. 8 – 47443 Moers
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News
Abkündigung zur DATEV DVD 13.1 (Januar 2020)
• Windows Server 2008 (R2)
• Windows Small Business Server 2011
• Windows 7
• MS Office 2010
• DATEV Datensicherung online (30.09.19)
• DATEVnet FAX (30.09.19)
• DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen (Einzelplatz) (31.12.19)
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News
DC Cloud-Backup
• Sicherung in deutsches Rechenzentrum
• Verschlüsselte Übertragung
• Kennworte nur der Kanzlei und D-Consult bekannt
• Kosten / Server / 500 GB 69 €
• Jede weitere 100GB 20 €
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News
Wann gibt es das neue „DATEV DMS“ für „DATEV DMS classic“ Anwender?
• Pilotierung ab Ende Oktober 2019
• Ab Februar 2020 können die ersten Standardkanzleien umstellen
• Auslieferung in Chargen nach Prüfung der IST-Situation in der Kanzlei
• Voraussetzung für eine erfolgreiche Umstellung ist ein gut vorbereitetes
DATEV DMS classic
• Verlängerung der Service- u. Supportzusage für das Basis System DMS
classic bis 31.12.2023
Stimmen Sie jetzt einen Termin mit unserem DMS Team
zur Vorbereitung der Umstellung ab!
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News
DATEV DMS für Neueinsteiger!
• Optimierung der Arbeitsabläufe in der Kanzlei
• Verknüpfung zu allen DATEV Programmen
• Revisionssichere Archivierung
DMS Einsteiger Workshop Mittwoch 15.05.2019 ab 15:00 Uhr
(Veranstaltungsort: Carl-Friedrich-Gauß-Str. 20 – 47475 Kamp-Lintfort)Ihr IT-Systemhaus am Niederrhein
News
Label „Digitale DATEV-Kanzlei“
• Analyse der Prozesse und Programmnutzung durch den DATEV Kundenverantwortlichen
mithilfe des DATEV Digitalisierungs-Cockpits
• Ermittlung des Digitalisierungspotentials und Festlegung eines Maßnahmenplans
• Umsetzung mit Unterstützung der DATEV und D-Consult
• Weitere Informationen zum Label finden Sie unter:
www.datev.de/label-digitale-kanzleiIhr IT-Systemhaus am Niederrhein
News
Ausbildungsmaßnahmen im Rahmen der Digitalisierung
• DATEV Experte für digitale Finanzbuchführung 2.0
www.datev.de/experte-digitale-fibu
• Zertifizierter Zukunftsmanager
https://wexelerate.de/lehrgang/zukunftsmanager-digitalisierung/
• Zertifizierte Fachkraft für digitale Kanzleiorganisation
https://www.ifu-institut.de/de/zertifizierte-fachkraft-fuer-die-digitale-p899/• Seit über 13 Jahren Schnittstellenentwicklung
für den E-Commerce
• Sitz in Kirchheim Teck
• Entwicklung & Support „Made in Germany“
• Seit 2013 DATEV Softwarepartner
9. April 2019 11Ihre Schnittstelle zwischen
Zahlungsanbieter, Warenwirtschaft
& Buchhaltungssystem…
9. April 2019 1280 80
verkaufte Artikel verkaufte Artikel
1 80
Buchung Buchungen
9. April 2019 13Online-Marktplätze 9. April 2019 14
Shopsysteme 9. April 2019 15
Bestellungen
bezahlen
FiB
U
bestelle
n
Endkunde
n
9. April 2019 16Zahlungsanbiete r 9. April 2019 17
Buchhaltungsproblematik
am Beispiel Amazon
9. April 2019 18Abrechnungsbericht von Amazon 9. April 2019 19
Einzeltransaktionen in Seller
Central
9. April 2019 20Abgleich der Zahlungseingänge
OHNE PayJoe
9. April 2019 21Buchhaltungssystem – Daten ohne
PayJoe
9. April 2019 22Abgleich der Zahlungseingänge
MIT PayJoe
9. April 2019 23individuell
angereicherte
Zahlungsdaten
9. April 2019 24Zahlungsinformat Beleginformati
ionen
Buchungsdatum: 10.01.2019 onen
Rechnungsdatum: 15.01.2019
Betrag: 30,00 € Betrag: 30,00 €
Name (Besteller): Beate Mayer
Rechnungsnummer: RN-1353
Amazon-BestellNr: 306-92771098-63119876 Amazon-BestellNr: 306-92771098-63119876
9. April 2019 25Buchhaltungssystem – Daten von PayJoe 9. April 2019 26
Ausgabe PayJoe 9. April 2019 27
Transaktionsart Beschreibung
Bruttotransaktion Zahlungseingänge und
Rückerstattungen von Endkunden.
Gebührentransaktion Bestell- und Servicegebühr, die der
Zahlungsanbieter einbehält.
Auszahlungsbetrag Betrag, den der Onlinehändler bspw.
am Ende des Monats vom
Zahlungsanbieter erhält.
9. April 2019 28Buchhaltungssystem – Daten von PayJoe 9. April 2019 29
Von PayJoe unterstützte Systeme 9. April 2019 30
Zahlungsanbieter
Warenwirtschaftsprogramm
e
Shopsystem
e
9. April 2019 31Weitere Schnittstellenmöglichkeiten…
CSV-Zahlungsschnittstelle
CSV-Belegschnittstelle
API-Zahlungsschnittstelle
API-Belegschnittstelle
9. April 2019 32Mehrmandantenfähigkeit in PayJoe 9. April 2019 33
Freischaltun
g
- -
Accou Accou
nt nt
Mandant Steuerberater
9. April 2019 34Kostenstruktur PayJoe 9. April 2019 35
Kostenlose & unverbindliche
Registrierung
Keine monatlichen Fixkosten
Bezahlung nur für exportierte
Zahlungsdatensätze
Guthabenbasierte Abrechnung
9. April 2019 36Zahlungsdatensätze je Kosten pro Datensatz
Monat
Bis 3.000 0,05 EUR
3.001 – 6.000 0,04 EUR
ab 6.001 0,03 EUR
Kostenträger ist der Exporteur der Zahlungsdaten
9. April 2019 37Überblick
Webanwendung Individualisierbar
Vielzahl von Schnittstellen zu
Bis zu 95 % Zeitersparnis bei der
Zahlungsanbietern,
Buchhaltung
Warenwirtschaftssystemen und Shops
Viele verschiedene Exportformate für
Zahlungsdaten (CSV, MT940, DATEV &
HBCI)
9. April 2019 38Vorteile von Softwarelösungen wie PayJoe
Ordnungsgemäße Buchführung für Ressourcenersparnis durch
Online-Mandate Automatisierung
Einfache, schnelle & automatisierte
Bessere Personalnutzung
Buchführung
Eine zentrale Lösung für alle Zahlungsanbieter
9. April 2019 39Was muss mit dem Mandanten
vorab geklärt werden?
9. April 2019 40Welche Shopsysteme oder Marktplätze
werden genutzt?
Welche Zahlungsanbieter werden
eingesetzt?
Warenwirtschaft/Fakturierungssoftware
unbedingt notwendig. Welche?
Laufen alle Daten zentral in die
Warenwirtschaft/Fakturierungssoftware?
9. April 2019 41Digitalisierung der Belege 9. April 2019 42
Digitale Belegbilder
ERP
9. April 2019 43Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! 9. April 2019 44
Zahlungsinformat Beleginformati
ionen
Buchungsdatum: 10.01.2019 onen
Rechnungsdatum: 15.01.2019
Betrag: 30,00 € Betrag: 30,00 €
Name (Besteller): Beate Mayer
Rechnungsnummer: RN-1353
Amazon-BestellNr: 306-92771098-63119876 Amazon-BestellNr: 306-92771098-63119876
9. April 2019 45Die Schnittstelle zwischen
Warenwirtschaftssystemen, Webshops,
Onlinemarktplätzen sowie Versand- und
Zahlungsanbietern
23.10.2018 4623.10.2018 47
Marktplatz Warenwirtschaft
Bestelldaten-
übermittlung
23.10.2018 48Kassenlösung MC POS Touch
Agenda
01 02 03 04
Vorstellung MC POS Touch / DATEV DATEV
Müritz COMP MC GASTRO Unternehmen Kassenarchiv
Touch Online onlineMüritz COMP Dr. Evert & Dr. Sehan GmbH • IT-Systemhausverbund mit Hauptsitz in Waren (Müritz) • Seit 1990 • 5 Niederlassungen • 60 Mitarbeiter
MC POS Touch / MC GASTRO Touch
• Branchen SO GEHT
• Handel und Dienstleistungsgewerbe KASSENSYSTEM
• Gastronomie HEUTE.
• GoBD-konforme Kassenführung
• Unterstützung bei Erstellung der
Verfahrensdokumentation
• Optimale Zusammenarbeit mit
SteuerbüroKassenbuchführung • Innerhalb der Software • Erfassung jeglicher Einlagen und Entnahmen • automatische Kontierung • Mit Belegbild-Zuordnung
DFKA-Taxonomie
• Deutscher Fachverband für Kassen- und Abrechnungstechnik
• Kassenhersteller, Fibu-Softwarehersteller, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer
• Einheitliches Datenformat von Kassendaten
• Ziel ist die automatisierte Weiterverarbeitung der Kassendaten
• Vereinfachung des Datenaustauschs, der Archivierung und Prüfung der Daten
• Ab 2020:
– Sicherheitsmodul
– Speichermedium
– Einheitliche SchnittstelleDATEV Unternehmen online • Automatisierte Übergabe der Kassendaten in das Kassenbuch online
DATEV Unternehmen online • Belegbilder • Automatisch generierte Z-Bons • Einzelbuchungen (Ein- / Auszahlungen) mit Belegbild
DATEV Unternehmen online • Rechnungsausg angsbuch
DATEV Kassenarchiv online • Einführungsvideos • https://kassenarchiv.datev- business.de/app/faq/videoanleitungen.ht ml
DATEV Kassenarchiv online • GoBD-konformes und revisionssicheres Archiv • Daten sicher in der DATEV-Cloud • Daten überall und
DATEV Kassenarchiv online
Wartungspakete • Schnittstellen inklusive • Telefon- und Fernwartungssupport • Regelmäßige Updates • Online-Datensicherung • IT-Servicepakete
Vertrieb
• Variante Software-Kauf
– 1.500,00 € Erstlizenz + 350,00 € Folgelizenz
– + 1 Jahr obligatorisch Wartungspaket (45,00
€mtl.)
• Variante Software-MieteWeitere Informationen & Kontakt • DATEV- Marktplatz: https://www.dat ev.de/web/de/m/ marktplatz/mc- pos-touch-mc-
Vielen Dank!
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Pause!
Besuchen Sie die Informationsinseln und nutzen Sie die Zeit
zum Networking mit uns, den DATEV Kundenverantwortlichen
und unseren Partnern!Ihr IT-Systemhaus am Niederrhein
Ihr IT-Systemhaus am Niederrhein
Verfahrensdokumentation
zum „Ersetzenden Scannen“
gem. GoBD seit dem 01.01.2015
Pflicht für UnternehmenIhr IT-Systemhaus am Niederrhein
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen
Bundesdatenschutzgesetz
Handelsrecht Steuerrecht Beweiskraft
(BDSG / DSGVO)
• HGB • AO • BGB • BDSG
• Buchführungspflicht • Aufzeichnungen • Beweiskraft • Berichtigung von Daten
• Aufbewahrung • Aufbewahrung • Beweiskraftumkehr • Löschung von Daten
• § 257 HGB • § 147 AO • § 126 BGB • Sperrung von Daten
• USTG • § 126a BGB • § 35 BDSG
• Anforderungen an • ZPO
Rechnungen • § 371a ZPO
• § 14 UStG
• § 14b UStGIhr IT-Systemhaus am Niederrhein
Anforderungen an die digitale Archivierung
Spezielle Anforderungen Spezielle Anforderungen an
Art der Unterlagen elektronisch versandte oder
an Dokumentenarten empfangene Dokumente
• Belege • Bildliche Übereinstimmung • Aufbewahrung im
• Empfangene Belege • Echtheit der Herkunft Originalformat
• Versandte Belege • Maschinelle
Auswertbarkeit
• Zugriffsrecht der
BetriebsprüferIhr IT-Systemhaus am Niederrhein
Voraussetzungen für gesetzeskonforme Aufbewahrung:
• Strukturierte Vorgehensweise beim Scannen
• Revisionssichere Aufbewahrung (DATEV Unternehmen Online)
• Sorgfältige Verfahrensdokumentation
(Prozesse werden vom Eingang des Papierbelegs inkl. des Scanvorgangs
dokumentiert)Ihr IT-Systemhaus am Niederrhein
Workflow
Posteingang
postalisch elektronischIhr IT-Systemhaus am Niederrhein
Workflow
Identifizierung Belege mit
Posteingang
der Belege mit Posteingangsstempel
(postalisch)
Belegfunktion versehen
Sachliche Prüfung
(Prüfung der Rechtliche Prüfung
Belege einscannen
Positionen des §§ 14, 14a, 14b UStG
Belegs)Ihr IT-Systemhaus am Niederrhein
Workflow
Posteingang
(postalisch) Archivierung Speicherung
im DATEV UO im DATEV RZ
Posteingang
(elektronisch)Ihr IT-Systemhaus am Niederrhein
Workflow
Verfahrensdokumentation
Pflicht gem. GoBD seit
dem 01.01.2015 erfülltIhr IT-Systemhaus am Niederrhein
Vorgehensweise für die Erstellung
der Verfahrensdokumentation
Optimierungs-
Ist-Analyse Soll-Konzept
möglichkeitenIhr IT-Systemhaus am Niederrhein
Vorgehensweise für die Erstellung
der Verfahrensdokumentation
Dokumentation
Einweisung Review &
der unterjährigen Versionierung der VD
der Mitarbeiter
VeränderungenIhr IT-Systemhaus am Niederrhein
Ihr IT-Systemhaus am Niederrhein • ½ Tag Analyse der Prozesse – Prozessanalyse Posteingang & Scanvorgang – Optimierungsmöglichkeiten / Änderung der Prozesse / Effizienzsteigerung – Technische Datenaufnahme – Schulung der Mitarbeiter • ½ Tag Ausarbeitung der Verfahrensdokumentation • Kostenpauschale 1.000 € zzgl. USt
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Cloud VM-Edition
LIZENZMODELL - AUSGEZEICHNET! ■ Benutzer bezogenes Lizenzmodell ■ Anzahl der Endgeräte je User unbegrenzt ■ One Number Konzept d.h. alle Endgeräte je Benutzer über eine Rufnummer erreichbar ■ Erweiterbar in ein User Schritten oder Paketen ■ Investitionssicher, käuflich erworbene Benutzer Lizenzen sind auf alle STARFACE Appliances übertragbar ■ Zukunftssicherheit durch Updatevertrag
ENDGERÄTE ■ Endgerät an Netzwerk anschließen ■ Endgerät startet und erhält IP Adresse von DHCP ■ STARFACE prüft und sendet je Hersteller individuelle Konfiguration und Firmware auf das Endgerät ■ Benutzer an Telefon anmelden, fertig! ■ Einrichten von Funktionstasten per Drag and Drop über Webinterface ■ Picture Clip = Anzeige Anrufer Bild (sofern vom Endgerät unterstützt)
ENDGERÄTE – BEISPIEL YEALINK T4 SERIE
■ Deutsches Benutzerinterface
■ PoE-fähig, 1000 MBit Switch integriert, Netzteil
optional
■ Headset Anschluss für gängige Hersteller
■ Picture Clip (Anzeige STARFACE User)
■ 27 programmierbare Tasten (9x3)
■ Vielfältige Funktionen verfügbar
■ Ruflisten (verpasst, angenommen,
ausgehend)
■ Besetztlampenfelder (Self-Labeling)
■ Gruppenmanagement
■ Rufweiterleitungen
■ Voicemail
■ AnlagenadressbuchENDGERÄTE - GIGASET DECT ■ Gigaset N720 Multizellen DECT Lösung ■ Bis zu 30 DECT Basisstationen ■ Bis zu 100 Mobilteile und 30 gleichzeitige Gespräche ■ Intelligentes Call Handover zwischen verschiedenen Basisstationen in der DECT Wolke beim Roaming während eines Gespräches ■ Autoprovisionierung der Basisstationen ■ STARFACE XML Menüs und Telefonbuch in Handsets ■ Gigaset N510 Singlezellen DECT Lösung ■ DECT Lösung für kleinere Installationen ■ Autoprovisionierung der Basisstation ■ Telefonbuch in Handsets ■ Mobilteile an N720 und N510 – SL610H Pro, S650H Pro und R410H Pro für den Einsatz im rauen Umfeld.
GATEWAYS Bestehende analoge Faxgeräte, Portomaschinen, EC-Cash Geräte, Türsprechstellen oder Modems problemlos einbinden Beliebige Anzahl von analogen Schnittstellen möglich in Ausbaustufen von 2 bis 32 a/b Schnittstellen je Gateway Mehrere Analoge Gateways miteinander kombinierbar Anschaltung erfolgt über Netzwerk dort wo die analoge Schnittstelle benötigt wird Autoprovisionierung inkl. Firmware Kontrolle! Hohe Flexibilität – keine Kabel arbeiten notwendig!
IFMC - CALL TO GO ■ Mit iFMC sind Sie über Ihre Anlagenrufnummern gleichzeitig auch an Mobiltelefonen oder externen Rufnummern erreichbar ■ Gruppenanrufe, Zeitplan und Rufverzögerung frei einstellbar ■ Call2Go - über Eingabe von ** am Telefon leiten Sie den Anruf von Ihrem festen Telefon zum iFMC Gerät (z.B. Handy) und umgekehrt ■ Transfer – über die Eingabe von *2 und der Durchwahlnummer eines internen STARFACE Teilnehmers vermitteln Sie Anrufe von Ihrem iFMC Gerät (z.B. Handy) aus weiter
MOBILE CLIENTS - ■ Nativer UC Client für IPhone als App im Apple Store ■ Nativer UC Client für Android als App im Google Store Funktionen ■ BLF, Funktionstasten ■ STARFACE Adressbuch ■ Telefonie: GSM, Callthrough, Callback, SIP ■ Ruflisten inklusive Filtermöglichkeiten z.B. Gruppen ■ STARFACE Chat und Presence Status ■ Einstellungen: Umleitungen, iFMC ein/aus, DND uvm. ■ One Number Konzept: Der Kunde sieht in der Rufnummernanzeige stets Ihre Firmennummer!
UC CLIENTS - ■ STARFACE UCC-Client für Windows & MAC ■ Schnellwahl Funktion ■ Beliebige Anwendungen können sich an STARFACE 1st Person TAPI verbinden ■ Funktionstasten, Adressbuch, Konferenzen ■ Versenden von Faxen mittels Fax-Druckertreiber ■ Im Standard Lieferumfang enthalten d.h. keine gesonderten Lizenzen notwendig! ■ Optional - Terminal Server Tapi Lizenz ■ Optional - UCC- Premium Lizenz für Softphone, Anrufe Drag & Drop, Video Telefonie und DESK Sharing
VIELEN DANK!
Ihr IT-Systemhaus am Niederrhein
Wichtige Termine
15.05.19 DMS Workshop D-Consult
22.05.19 / 23.05.19 Regionaler Infotag Düsseldorf
06.06.19 D-Consult Erfahrungsaustausch Digitalisierung
12.06.19 DMS Workshop DATEV Düsseldorf
29.10.19 / 30.10.19 6. D-Consult-Business-FrühstückIhr IT-Systemhaus am Niederrhein
Sie finden uns:
Webseite: https://www.d-consult.eu/
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