Ihre Veranstaltung mit einmaligem Weitblick über Düsseldorf
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THE SKY Feiern Sie in der höchstgelegenen Eventlocation Düsseldorfs! Das moderne, lichtdurchflutete THE SKY befindet sich im Dreischeibenhaus mitten im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt. Die Eventfläche inklusive der angrenzenden Dachterrasse - welche einen atemberaubenden Blick über Düsseldorf garantiert - ist für Veranstaltungen jeglicher Art zu buchen. Empfangen Sie Ihre Gäste auf der Dachterrasse, lassen Sie sich Ihr Menü auf der 23. Etage mit Rundumblick über Düsseldorf servieren und lassen Sie den Abend gemütlich ausklingen. Was erwartet Sie bei uns? • Der exklusive Zugang zu einer der imposantesten Immobilien Düsseldorfs • Eine 22 Meter lange Bar auf der Dachterrasse • Ein einmaliger Panoramablick über Düsseldorf • Ein hochwertiges und individuelles Ambiente • Ausgewählte Kunst von namenhaften Künstlern • Fußläufige Anbindung an die Innenstadt 1
Unser Versprechen an Sie • Langjährige Erfahrung in der Spitzengastronomie • Fachkundiger Service durch geschultes Personal • Stets frische und hochwertige Produkte in der Speisenfolge • Nachhaltige und saisonale Produkte bei Speisen und Getränken • Individuelle Vorbereitung und Durchführung Ihrer Veranstaltung mit unserem festen Team • Persönliche Betreuung vom Erstkontakt bis zur Verabschiedung am Abend • Beratung und Angebotserstellung -Wir gehen auf Ihre Wünsche ein- Ihr Ansprechpartner thesky_dreischeibenhaus Katharina Brisach Email: kb@theskyduesseldorf.de The Sky I Events im Dreischeibenhaus Tel.: 0211-30 20 60 340 www.theskyduesseldorf.de 2
Ihr Eventbereich… … besteht aus 3 Etagen, die durch eine Treppe miteinander verbunden sind und Ihnen zur exklusiven Nutzung zur Verfügung stehen. 22. Etage mit direktem 23. Etage mit Rundumblick 24. Etage Zugang zur Dachterrasse über Düsseldorf (Galerie) 70 qm Nutzfläche 90 qm Nutzfläche 50 qm Nutzfläche Ideal für Ihren Empfang oder Ideal als Dinner-Etage oder Ideal zum Ausklang Ihrer zum gemütlichen Ausklang als zentraler Ort Veranstaltung oder als Ihrer Veranstaltung Ihrer Veranstaltung Erweiterung der 23. Etage 3
… inklusive der Nutzung der 300 qm großen Dachterrasse Einmaliger Ausblick Exklusiver Zugang und 22 Meter lange Bar mit über Düsseldorf Nutzung der Dachterrasse hochwertiger Ausstattung 4
Kapazität Flying Buffet / Buffet Gesetztes Dinner / Buffet Gesetztes Dinner / Buffet an Stehtischen an langen Tafeln an runden Tischen bis zu 100 Personen bis zu 80 Personen bis zu 72 Personen auf der 23. Etage auf der 23. Etage auf der 23. Etage bis zu 150 Personen bis zu 120 Personen bis zu 108 Personen auf der 23. Etage und der Galerie auf der 23. Etage und der Galerie auf der 23. Etage und der Galerie 5
Raummiete Die Raummiete inkludiert die exklusive Bereitstellung der Eventfläche THE SKY und der dazugehörigen Dachterrasse am Veranstaltungstag in einem Zeitraum von 10 Stunden, die hauseigene Möblierung, ein ansprechendes Blumenbouquet für den Eingangsbereich, den Empfang der Gäste in der Eingangshalle durch den Conciergeservice (dieser ist 24 Stunden besetzt), eine Liftpauschale, die Vor- und Endreinigung, alle Unterhaltskosten wie Strom, Wasser und Heizung, die Betreuung durch eine Serviceleitung sowie das ausgebildete Fachpersonal für 8 Stunden (1 Stunde vor Veranstaltungsbeginn, 6 Stunden Veranstaltungsdauer, 1 Stunde Nachbereitung). In unserer Raummiete ist die Raumnutzung und der Nachtzuschlag bis 23.00 Uhr enthalten. Ab 23.00 Uhr berechnen wir einen Nachtzuschlag in Höhe von 295 € je angefangener Stunde. Alle oben aufgeführten Leistungen sind in der Raummiete von 4.760 € enthalten. Aufbautag Für die Bereitstellung der Räume, einen Tag vor Veranstaltungsbeginn im Zeitraum von 09.00 bis 17.00 Uhr berechnen wir 2.400 €. Während des Aufbautages werden Sie von einem Servicemitarbeiter betreut. Für zusätzliche Vorbereitungsdienstleistungen berechnen wir eine Servicepauschale in Höhe von 38 € pro Mitarbeiter und Stunde. 6
Unser gastronomisches Angebot Vom gesetzten Dinner, über ein BBQ-Buffet bis hin zum Flying Buffet mit THE SKY haben Sie einen kompetenten gastronomischen Partner an Ihrer Seite. Die ausgewählten Angebote basieren auf unseren Erfahrungen und der Kenntnis der Räumlichkeiten und jedes Angebot hat seinen besonderen Schwerpunkt. Quick Buffet/ -Menü Unser Quick-Angebot ist genau das Richtige für Sie, wenn Sie Ihre Gäste zum Auftakt oder Ausklang Ihrer Veranstaltung bei einer kurzen Zusammenkunft mit kulinarischer Spitzenqualität verwöhnen möchten. Weitblick Buffet/ -Menü Von unserer Dachterrasse aus, können Sie fast das Mittelmeer sehen, so lautete die Idee zu unserem Weitblick-Angebot. Wir holen mediterrane Köstlichkeiten in die Landeshauptstadt und bieten Ihren Gästen eine Auswahl an Klassikern, unter denen jeder etwas für sich findet. D‘haus Buffet/ -Menü Das Dreischeibenhaus liegt mitten im Zentrum der Stadt unmittelbar neben dem Düsseldorfer Schauspielhaus, auch bekannt als D’haus. Mit unserem D’haus- Angebot vereinen wird neuinterpretierte Klassiker mit einem „über“ regionalen Schwerpunkt. PHOENIX Buffet/ -Menü Wenn Sie Ihre Gäste auch kulinarisch in THE SKY entführen möchten, dann ist unser PHOENIX Angebot genau das Richtige für Sie! Im PHOENIX Menü, bieten wir Ihnen die besondere Küche des Restaurants PHOENIX aus dem Erdgeschoss des Dreischeibenhauses an. 7
Unser gastronomisches Angebot Quick Weitblick D‘haus PHOENIX Saisonal Mediterran „Über“ Regional Live-Cooking Buffet 39 € pro Person 55 € pro Person 65 € pro Person 85 € pro Person 2-Gang Menü 3-Gang Menü 4-Gang Menü 5-Gang Menü Menü Saisonal Mediterran „über“ regional Kreativ 35 € pro Person 65 € pro Person 85 € pro Person 95 € pro Person Pauschale Getränkebegleitung Getränkebegleitung Korrespondierende Begleitende Softgetränke für 6 Stunden Weinbegleitung für 4 Stunden Getränke für 2 Stunden 42 € pro Person 63 € pro Person 75 € pro Person 16 € pro Person Hier steht Ihnen die umfangreiche Wein- Hauswein Lugana Riesling Weinkarte des PHOENIX empfehlung Weiß & Rot Primitivo Spätburgunder Restaurant & Weinbar zur Verfügung. 8
Weitere Leistungen im Überblick • Nutzung des Konzertflügel Steinway & Sons D-274 inkl. stimmen 300 € Die Nutzung des Flügels ist bis 10 Tage vor Veranstaltungsbeginn mitzuteilen. • Barelement inkl. Barequipment für die 22. bzw. 23. Etage 300 € inkl. Lieferung und Aufbau • Blumendekoration gemäß Absprache Gerne kann die Dekoration vom Floristen Ihres Vertrauens übernommen werden. Für Empfehlungen kommen Sie gerne auf uns zu und wir stellen einen Kontakt zu unseren Partnern her. • Technisches Equipment gemäß Absprache Bitte beachten Sie, dass wir keinerlei Präsentations-Equipment im Haus haben. Dieses muss durch einen externen Dienstleister kostenpflichtig angemietet werden. Gerne erstellen wir Ihnen Ihr individuelles Angebot. 9
Weitere Leistungen im Überblick Servicemitarbeiter 38 € | Stunde | Mitarbeiter In unserer Raummiete ist das Service-Personal für 8 Stunden inkludiert ab 23.00 Uhr 45 € | Stunde | Mitarbeiter -1 Stunde vor der Veranstaltung, 6 Stunden Veranstaltungsdauer sowie 1 Stunde nach der Veranstaltung- • Wir kalkulieren 1 Servicemitarbeiter à 25 Gäste bei einem Buffet • Wir kalkulieren 1 Servicemitarbeiter à 15 Gäste bei einem Menü • Wir kalkulieren 1 Servicemitarbeiter à 15 Gästen bei einem Flying-Buffet Den Einsatz des Personals kalkulieren wir in Abhängigkeit des Umfangs und Aufwandes der Veranstaltung. Garderobenhostess 32 € | Stunde Unsere Garderobe ist nicht durchgängig besetzt. Das THE SKY trägt dafür Sorge, dass zu Beginn einer Veranstaltung, die Garderobe der ankommenden Gäste entgegengenommen wird, dies erfolgt für max. 1 Stunde. Sofern Sie eine Hostess für die Beaufsichtigung und Herausgabe der Garderobe während der Veranstaltung wünschen, erfolgt die Berechnung ab ½ Stunde vor der Veranstaltung bis zum offiziellen Ende der Veranstaltung. 10
FAQ Kann der Steinway- Flügel raus bzw. hinter dem Kunstwerk „geparkt“ werden? Dies ist leider aus Versicherungsgründen nicht möglich. Gerne kann der Flügel während Ihrer Veranstaltung genutzt werden. Besteht die Möglichkeit, nur die Dachterrasse zu buchen? Aufgrund der unbeständigen Wettersituation in unseren Breitengraden ist es schön, wenn immer auch eine „Schlecht-Wetter-Variante“ zur Verfügung steht. Aus diesem Grund kann die Dachterrasse nur mit der dazugehörenden Veranstaltungsfläche angemietet werden. Ist es möglich, Zelte auf der Dachterrasse aufzubauen? Die Dachterrasse befindet sich in 90 Metern Höhe. Aufgrund der starken Winde und aus sicherheitstechnischen Gründen, ist es nicht möglich, mit Zelten oder Pavillons zu arbeiten. Allerdings stehen Ihnen 8 große Sonnenschirme zur Verfügung, die selbstverständlich bei entsprechender Wetterlage genutzt werden können. Gibt es einen Lastenaufzug? Ein Lastenaufzug zur Anlieferung ist vorhanden und führt bis in die 23. Etage. Maße (cm): Zugang: Höhe: 208, Breite: 104 | Tür: Höhe 210, Breite 90 | Innen: Höhe: 240, Breite: 120, Tiefe: 180 | Gewicht: 1000 kg Etwaige Reinigungskosten werden in Rechnung gestellt. Gibt es Parkmöglichkeiten? Wir empfehlen Ihnen und Ihren Gästen das Parkhaus K2/ Schauspielhaus. Dieses liegt direkt gegenüber. Vorsorglich möchten wir jedoch darauf hinweisen, dass in unregelmäßigen Abständen der Kö-Bogen-Tunnel für Wartungsarbeiten o.Ä. abends/nachts gesperrt wird. Um sicherzugehen, empfehlen wir Ihnen, sich vorab auf der Seite der Stadt Düsseldorf https://www.duesseldorf.de zu informieren. 11
FAQ Sind wir an einen Caterer gebunden? Wir bieten mit unserem hauseigenen Catering eine frische und regionale Küche an. Dabei besteht die Auswahl zwischen Buffets, gesetzten Menüs oder Flying Buffets. Selbstverständlich gehen wir bei der Zusammenstellung auf Ihre Wünsche ein. Gibt es eine feste Endzeit? Im Rahmen Ihrer Buchung ist die maximale Nutzung der Räumlichkeiten für 10 Stunden enthalten. Da auch wir uns an Regeln halten müssen, legen wir vorab mit Ihnen zusammen feste Anfangs- und Endzeiten fest. Aufgrund mietbedingter Auflagen dürfen die Räumlichkeiten wie folgt genutzt werden: • montags bis donnerstags und sonntags bis max. 1.00 Uhr • freitags und samstags bis max. 4.00 Uhr Wie lange kann eine Reservierung optional gehalten werden? Eine optionale Reservierung halten wir nach Absprache, jedoch maximal für 7 Werktage. Sobald uns eine weitere Veranstaltungsanfrage vorliegt, melden wir uns vorab bei Ihnen. Wann brauchen Sie die definitive Gästeanzahl? Bitte teilen Sie uns spätestens 10 Tage vor der Veranstaltung mit, wie viele Gäste wir kulinarisch begleiten dürfen. Bis hierhin können wir unsere Planungen noch anpassen und Sie können die Anzahl der Gäste ausgehend von Ihrer Buchung kostenneutral um +/- 10 % verändern. Als Rechnungsgrundlage gilt die Personenanzahl, die Sie uns 3 Tage vor der Veranstaltung mitteilen. Bitte beachten Sie, dass Änderungen stets schriftlich mitgeteilt und von uns bestätigt werden müssen! Welche technische Ausstattung ist vorhanden? In der Raummiete sind eine Tonanlage für Hintergrundmusik, ein Handmikrofon und ein Krawattenmikrofon inkludiert. Die Benutzung kann ausschließlich im Inneren auf der 23. und der 24. Etage erfolgen. Wir weisen darauf hin, dass weitere Technik über einen externen Dienstleister kostenpflichtig organisiert werden muss. Ist die Location barrierefrei? Leider sind nicht alle Etagen des Eventbereichs barrierefrei zugänglich. Die 22. und 23. Etage sind mit dem Fahrstuhl zu erreichen. Die Dachterrasse und die 24. Etage (Galerie) sind nur über Treppen zugänglich. 12
FAQ Darf auf der Dachterrasse ebenfalls Musik gespielt werden? Es besteht die Möglichkeit, den Terrassenbereich ebenfalls mit Musik zu bespielen. Diese Beschallung ist konzessionsbedingt nur bis maximal 22.00 Uhr gestattet. Im Anschluss daran kann Ihre Party bis zur festgelegten Endzeit im Inneren weiter gehen! Wie sind Ihre Stornierungsbedingungen? • bis 12 Wochen vorher kostenfrei • ab 12 Wochen vorher 50 % der Raummiete • ab 8 Wochen vorher 75 % der Raummiete • ab 4 Wochen vorher 90 % der Raummiete Eine Stornierung einer Veranstaltung muss immer schriftlich erfolgen und bedarf ebenfalls einer schriftlichen Rückbestätigung unsererseits. Wird eine Anzahlung verlangt? Wir möchten darauf hinweisen, dass wir nach fester Zusage der Räumlichkeiten 12 Wochen vor der Veranstaltung eine Anzahlung in Höhe der Raummiete erwarten. Eine entsprechende Rechnung hierzu erhalten Sie frühzeitig von uns. Was ist in der Raummiete inkludiert? Die Raummiete inkludiert die exklusive Bereitstellung der Eventfläche THE SKY und der dazugehörigen Dachterrasse am Veranstaltungstag in einem Zeitraum von 10 Stunden, die hauseigene Möblierung, ein ansprechendes Blumenbouquet für den Eingangsbereich, den Empfang der Gäste in der Eingangshalle durch den Concierge-Service (dieser ist 24 Stunden besetzt), eine Liftpauschale, die Vor- und Endreinigung, alle Unterhaltskosten wie Strom, Wasser und Heizung, die Betreuung durch eine Serviceleitung sowie das ausgebildete Fachpersonal für 8 Stunden (1 Stunde vor Veranstaltungsbeginn, 6 Stunden Veranstaltungsdauer, 1 Stunde Nachbereitung). Warum wird das Personal im Anschluss separat berechnet? Wir finden einen achtsamen Umgang mit unseren Mitarbeitern wichtig und honorieren etwaige Überstunden mit entsprechendem Überstundenausgleich. Des Weiteren halten wir uns streng an die vorgegebenen Arbeitszeiten und an das Arbeitszeitgesetz. Um Sie während Ihrer gesamten Veranstaltung rundum versorgen zu können, zugleich jedoch auch die nötigen Pausen und Ruhezeiten für unsere Mitarbeiter zu gewährleisten, arbeiten wir in Schichten. 13
Ideal auch für Ihre nächste Firmenveranstaltung, sprechen Sie uns gerne an… … von der klassischen Tagung, über eine Netzwerkveranstaltung bis hin zum Vortrag mit lockerem Get-together – wir setzten Ihre Wünsche um! U-Form Reihenbestuhlung Parlamentarische Bestuhlung bis zu 30 Personen bis zu 100 Personen bis zu 50 Personen auf der 23. Etage auf der 23. Etage auf der 23. Etage 14
Die angegebenen Preise verstehen sich für das laufende Kalenderjahr. Da wir gewisse Kostenpositionen, wie z.B. Tarifverträge oder Lebensmittelpreise nur bedingt voraussetzen können, behalten wir uns einen Anpassung der Konditionen um max. 5% pro Jahr vor. Alle genannten Preise verstehen sich inklusive der zum Zeitpunkt der Leistungserbringung gültigen gesetzlichen Mehrwertsteuer von 7% bzw. 19%. Zukünftig, gesetzlich verordnete steuerliche oder abgabenbezogene Änderungen werden sich entsprechend auf die Preise auswirken. Die Gesamtrechnung ist nach Erhalt innerhalb von 10 Werktagen nach Rechnungsstellung per Überweisung zu begleichen. Da wir uns selbstverständlich an die aktuell geltende Coronaschutzverordnung des Landes NRW halten, ist u.a. ein umfassendes Hygienekonzept für uns selbstverständlich. Auch bei der Planung Ihrer Veranstaltung liegt darauf unser erhöhtes Augenmerk! Bitte beachten Sie, dass die Arrangements auf unseren Fotografien exemplarisch verwendet wurden und ggf. von unseren Bestuhlungs- und Dekorationsangeboten abweichen können. Ein besonderer Dank für die Bereitstellung einiger Fotos geht an Mara Tröger und Hanna Witte. Phoenix Gastronomie GmbH Dreischeibenhaus 1 40211 Düsseldorf Amtsgericht Düsseldorf HRB 70807 Geschäftsführer: Patrick Schwarz-Schütte, Tanja Wolter, Philipp Wolter THE SKY Events im Dreischeibenhaus kb@theskyduesseldorf.de | www.theskyduesseldorf.de | Tel. 0211-30 20 60 340 Version März 2021 15
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