Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten von Lieferanten
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Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten von Lieferanten Die RONAL AG und ihre Tochtergesellschaften (nachfolgend «RONAL GROUP») legen grossen Wert auf den Schutz sowie einen fairen und transparenten Umgang mit Ihren persönlichen Daten. Diese Datenschutzerklärung enthält einen detaillierten Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbe- zogenen Daten durch die RONAL GROUP. 1. Verantwortliche und Datenschutzbeauftragter Verantwortlich für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist die lokale Gruppengesell- schaft, mit der Sie als Lieferant eine Geschäftsbeziehung unterhalten. Deren Anschriften entnehmen Sie dem Anhang 1 zu dieser Datenschutzerklärung. Den Datenschutzbeauftragten der RONAL GROUP erreichen Sie unter dataprivacy@ronalgroup.com. 2. Art der Daten Im Rahmen des Onboardings von Lieferanten erheben wir personenbezogene Daten. Personenbezo- gene Daten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person be- ziehen. Wo lokal auch juristische Personen unter den Datenschutz fallen, gelten die nachfolgenden Ausführungen auch für die Verarbeitung derer Daten. Zu den verarbeiteten Daten gehören insbeson- dere auch Daten, die Sie uns im Rahmen unserer gemeinsamen Geschäftsbeziehung zur Verfügung stellen, zum Beispiel Anrede, Titel, Funktion, Vor- und Nachname, Telefonnummer, Post‐ und E‐Mail‐ Adresse und gegebenenfalls Zahlungsverbindungsdaten sowie Daten, die wir von Ihnen, unserer Fi- nanzabteilung, Dritten oder aus öffentlich zugänglichen Quellen im Rahmen der jährlichen Bonitäts- prüfung erhalten. 3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt, - um Sie als Lieferant zu identifizieren; - die Vertragsabwicklung und die Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten sicherzustellen; - zur Rechnungsstellung sowie gegebenenfalls im Rahmen des Mahnwesens und der Geltendma- chung allfälliger Ansprüche gegen Sie; - um mit Ihnen zu korrespondieren; - um unsere Geschäftsbeziehung zu administrieren und unser Lieferantenarchiv aktuell und korrekt zu halten; - um regulatorischen Anforderungen gerecht zu werden, insbesondere zum Zweck der Lieferanten- Auditierung und Bonitätsprüfung; - um unser Risk Management sicherzustellen, insbesondere zum Zweck der Lieferantenbewertung; - gegebenenfalls um Reservierungen (Hotel, Restaurant, etc.) für Sie vorzunehmen. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt entsprechend aufgrund der Aufnahme oder Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen und zur Erfüllung regulatorischer Vorgaben in der Automo- bilindustrie. Im Fall von Reservierungen erfolgt die Datenverarbeitung aufgrund Ihrer entsprechenden Einwilli- gung. Wir beabsichtigen nicht, Ihre personenbezogenen Daten zu anderen als den oben aufgeführten Zwe- cken zu verwenden. Andernfalls werden wir vorgängig eine entsprechende Einwilligung bei Ihnen einholen. Stand: Oktober 2020 -1-
4. Weitergabe der personenbezogenen Daten
Die RONAL GROUP ist international tätig und hat Standorte in verschiedenen Ländern. Zur Erfüllung
der hiervor genannten Zwecke können Ihre personenbezogenen Daten an andere Gruppengesell-
schaften sowie externe Stellen, wie Versicherungsanstalten, Banken, Anwaltskanzleien und Bera-
tungsunternehmen, Revisionsunternehmen und Prüfinstitute, Behörden, Kunden sowie im Fall von
Kooperationen und zur Abwicklung der darunter laufenden Geschäftsbeziehungen an andere Liefe-
ranten inner- und ausserhalb der Schweiz oder der Europäischen Union weitergegeben (bspw. Trans-
portunternehmen o.ä.) werden. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Vertragsabwicklung
über eine andere Gruppengesellschaft erfolgt oder uns eine entsprechende regulatorische Pflicht zur
Weitergabe obliegt. Schliesslich haben unsere Administratoren und Auftragsverarbeiter zur Erbrin-
gung von Supportdienstleistungen technisch notwendig die Möglichkeit, auf mittels IT verarbeitete
Daten zuzugreifen. Diese sind strikt an unsere Weisungen gebunden und dürfen die Daten nicht zu
eigenen Zwecken verarbeiten.
Innerhalb der RONAL GROUP erhalten diejenigen Stellen und Abteilungen Ihre personenbezogene
Daten, die diese zur Erfüllung der zuvor genannten Zwecke brauchen. Sofern wir Ihre personenbezo-
genen Daten gruppenintern oder extern weitergeben, wird mittels vertraglicher Vereinbarungen ein
einheitliches Datenschutzniveau sichergestellt. In sämtlichen Fällen verbleibt die Verantwortung zur
Datenverarbeitung bei der Gruppengesellschaft, mit der Sie eine Geschäftsbeziehung unterhalten.
5. Dauer der Speicherung
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Verarbeitung
gemäss Ziffer 3 hierfür entfällt, d.h. wenn der Vertrag vollständig erfüllt bzw. die Geschäftsbeziehung
beendet ist, und wir kein berechtigtes Interesse an der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten
mehr haben. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies aufgrund einer gesetzlicher
Verpflichtungen, wie etwa Aufbewahrungspflichten, gefordert wird.
6. Rechte der betroffenen Person
Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns stehen Ihnen
diverse Rechte zu. Die folgende Liste soll Ihnen einen Überblick über diese Rechte geben:
a. Auskunftsrecht: Auskunft darüber, ob wir personenbezogene Daten verarbeiten, die Sie be-
treffen, und Information über den Zweck der Verarbeitung, die Dauer der Speicherung oder
die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten;
b. Recht auf Berichtigung: Berichtigung und/oder Vervollständigung Ihrer personenbezogenen
Daten, sofern diese unrichtig oder unvollständig sind;
c. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Einschränkung der Verarbeitung der Sie betref-
fenden personenbezogenen Daten, bei (i) Bestreitung der Richtigkeit der personenbezoge-
nen Daten für die Dauer der Prüfung, (ii) Unrechtmässigkeit der Verarbeitung, (iii) zur Gel-
tendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen durch Sie oder (iv) bei
Widerspruch gegen die Verarbeitung. Vorbehalten bleibt die Verarbeitung Ihrer personen-
bezogenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung, zur Geltendmachung, Ausübung oder Vertei-
digung von Rechtsansprüchen, zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juris-
tischen Person oder aufgrund eines wichtigen öffentlichen Interesses;
d. Recht auf Löschung: unverzügliche Löschung bei (i) Zweckerfüllung, (ii) mangels anderwei-
tiger Rechtsgrundlage bei Widerruf Ihrer Einwilligung, (iii) Widerspruch gegen die Verarbei-
tung, (iv) unrechtmässiger Verarbeitung oder (v) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflich-
tung. Vorbehalten bleibt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung
Stand: Oktober 2020 -2-einer rechtlichen Verpflichtung unsererseits oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Ver-
teidigung von Rechtsansprüchen;
e. Recht auf Datenübertragbarkeit: Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten in struktu-
riertem, gängigem und maschinenlesbarem Format soweit technisch machbar. Vorbehalten
bleiben Freiheiten und Rechte anderer Personen;
f. Recht auf Widerruf der Einwilligungserklärung (z.H. des Datenschutzbeauftragten gemäss
Ziffer 1). Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmässigkeit, der aufgrund der
Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung erfolgte, nicht berührt.
7. Mitteilungspflicht
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung uns ge-
genüber geltend gemacht, sind wir in gewissen Rechtsordnungen verpflichtet, allen Empfängern,
denen wir Ihre personenbezogenen Daten offengelegt haben, diese Berichtigung oder Löschung
der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als
unmöglich oder ist mit einem unverhältnismässigen Aufwand verbunden.
Auf Verlangen informieren wir Sie über diese Empfänger.
8. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs
steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu,
wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten
gegen Datenschutzrecht verstösst. Eine Liste der für die einzelnen Gruppengesellschaften zustän-
digen Aufsichtsbehörden finden Sie in Anhang 1.
9. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, die vorliegende Datenschutzerklärung oder Teile davon zu än-
dern. Änderungen werden jeweils auf unserer Webseite veröffentlicht (https://www.ronal-
group.com/lieferanten/).
*****
Stand: Oktober 2020 -3-Anhang 1 – Anschriften der Gesellschaften der RONAL GROUP und zuständigen Aufsichtsbehörden
Gruppengesellschaft Zuständige Aufsichtsbehörde
RONAL AG Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter
Lerchenbühl 3 Feldeggweg 1
4624 Härkingen 3003 Bern
Schweiz Schweiz
RON AG Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter
Lerchenbühl 3 Feldeggweg 1
4624 Härkingen 3003 Bern
Schweiz Schweiz
RONAL GmbH Landesbeauftragter für den Datenschutz und Informations-
Karl-Wirth-Str. 100 freiheit Baden-Württemberg
76694 Forst Lautenschlagerstr. 20
Deutschland 70173 Stuttgart
Deutschland
RONAL TECHNOLOGIE GmbH Landesbeauftragter für den Datenschutz und Informations-
Heinrich-Hertz-Str. 12 freiheit Baden-Württemberg
76694 Forst Lautenschlagerstr. 20
Deutschland 70173 Stuttgart
Deutschland
RONLOG GmbH Landesbeauftragter für den Datenschutz und Informations-
Karl-Wirth-Str. 20 freiheit Baden-Württemberg
76694 Forst Lautenschlagerstr. 20
Deutschland 70173 Stuttgart
Deutschland
RONAL FRANCE S.A.S. Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés - CNIL
4, Boulevard de Trèves 3 Place de Fontenoy
57000 Metz TSA 80715
Frankreich 75334 Paris, Cedex 07
Frankreich
SPEEDLINE TRUCK S.r.l. Garante per la protezione dei dati personali
Viale 1º Maggio 30 Piazza Venezia, 11
24030 Presezzo (BG) 00187 Rom
Italien Italien
APP-TECH S.r.l. Garante per la protezione dei dati personali
Via Levico, 6 Piazza Venezia, 11
35035 Mestrino 00187 Rom
Italien Italien
SPEEDLINE S.r.l. Garante per la protezione dei dati personali
Via Salgari, 6 Piazza Venezia, 11
30036 Tabina di S. Maria di Sala 00187 Rom
Italien Italien
Stand: Oktober 2020 -4-RONAL POLSKA Sp. z o.o. Urząd Ochrony Danych Osobowych (Personal Data Protection
Ul. Inzynierska 3 Office)
55221 Jelcz-Laskowice ul. Stawki 2
Polen 00-193 Warschau
Polen
ALRON - Unipessoal, Lda. Comissão Nacional de Proteção de Dados - CNPD
Núcleo Industrial de Murtede Av. D. Carlos I, 134, 1º
3060-372 Cantanhede 1200-651 Lissabon
Portugal Portugal
RONAL IBÉRICA SAU Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
Polígono Industrial de Platea C/Jorge Juan, 6
Calle Roma nº 7 28001 Madrid
44195 Teruel A.P. 14 Spanien
Spanien
RONAL CR s.r.o. Úřad pro ochranu osobních údajů (Office for Personal Data
U Panasonicu 282 – Stare Civice Protection)
53000 Pardubice Pplk. Sochora 27
Tschechische Republik 170 00 Prag 7
Tschechische Republik
RONAL QUERÉTARO S.A. de C.V. Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y
San Pedrito 108, PIQ Protección de Datos Personales (INAI)
76220 Sta. Rosa Jáuregui Av. Insurgentes Sur 3211
Querétaro Insurgentes Cuicuilco
Mexiko Coyoacán
04530 Mexiko-Stadt
Mexiko
RONAL SAN LUIS S.A. de C.V. Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y
Frankfurt 203 Protección de Datos Personales (INAI)
79526 Villa de Reyes Av. Insurgentes Sur 3211
San Luis Potosí Insurgentes Cuicuilco
Mexiko Coyoacán
04530 Mexiko-Stadt
Mexiko
Stand: Oktober 2020 -5-Sie können auch lesen
