Information zur Vorbereitung Ihrer Interaktiven Live Session

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Information zur Vorbereitung Ihrer Interaktiven Live Session
Information zur Vorbereitung Ihrer
                Interaktiven Live Session

2304 Orth a/d Donau, Neusiedlzeile 28 │+43 (0) 2212 20122 │ www.live-session.at │ info@live-session.at
Die Beschreibung
Interaktive Live Sessions sind Onlineformate, die die Vorzüge einer Live-Veranstaltung mit der Reichweite
des Internets verbinden. Sie treten in den Dialog mit Ihrer Zielgruppe, informieren, beantworten Fragen
und präsentieren. Ein ansprechendes Setting, der Einsatz mehrerer Kameras und die entsprechende
Studioqualität rücken Sie und Ihre Inhalte ins rechte Bild.

In der Interaktiven Live Session präsentieren Sie Ihre Inhalte in einem Interview. Das Format ist den
Teilnehmenden von Interviewsituationen aus dem TV bestens bekannt. Die Personen, die an Ihrer
Interaktiven Live Session teilnehmen, haben die Möglichkeit ganz persönliche Fragen und Rückmeldungen
einzubringen. Sie als Expertin, als Experte besprechen die Fragen live oder auch im Anschluss – abhängig
von Zeitbudget und Anzahl der Teilnehmenden.

Durch den Einsatz mehrerer Kameras sind auch mehrere Perspektiven möglich, die das Interview
lebendiger gestalten. Ihre Inhalte können Sie mit zusätzlichen Bildern, Folien, eingespielten Videos oder
Simulationen illustrieren. Diese werden in zusätzlichen Fenstern eingeblendet, Ihre Teilnehmenden
können wie gewohnt die einzelnen Fenster größer oder kleiner machen, je nach individuellem
Rezeptionsverhalten.

Zur optimalen Vorbereitung Ihrer Live Session
In der Interaktiven Live Session sind Sie, als Expertin und Experte, im Fokus der Aufmerksamkeit. Ihre
Kompetenz soll durch das Format bestmöglich unterstrichen werden. Die Moderatorin führt durch den
Prozess und stellt die Fragen, die Sie im Vorfeld definiert haben. Damit ein dynamischer Ablauf der
Interaktiven Live Session gewährleistet ist und Ihr ExpertInnenwissen durch das Medium optimal bedient
wird, ist im Vorfeld der Interaktiven Live Session eine entsprechende Vorbereitung und Koordination
sinnvoll.

Im Anschluss finden Sie einen kurzen Leitfaden zur Vorbereitung des Liveinterviews für einen optimalen
Ablauf der Interaktiven Live Session.

       Was ist das Informationsziel ihrer Interaktiven Live Session (Was sollen die Teilnehmenden im
        Anschluss jedenfalls wissen)?
       Was soll in der veranschlagten Zeit in welcher Intensität vermittelt werden (maximal 2-3 Sätze)?
       Ein kurzer inhaltlicher Abriss (je nach Dauer der Live Session ca. 1/2 bis max. 1 A4-Seite) zur
        Vorbereitung der Moderatorin.
       Ausformulierte Fragen, die die Moderatorin, während des Interviews stellen soll. Das sollten fast
        ausschließlich offene Fragen sein, die Ihre Kompetenz als Expertin, als Experte in den Mittelpunkt
        setzt. Besonders wichtig ist die Einleitungsfrage in Ihr Thema. Hier eignen sich optimal, präzise
        und knapp formulierte Fragen.
       Als Richtlinie für die Anzahl der möglichen Fragen ist anzunehmen, dass in zehn Minuten maximal
        auf vier bis fünf Fragen eingegangen werden kann. Je knapper die Gesamtzeit des Interviews,
        umso stärker sollten auch die thematischen Aspekte eingegrenzt werden.

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   Sind Sie jemand der eher knappe Antworten bevorzugt oder der etwas ausführlicher auf
       Fragestellungen Bezug nimmt? Das ist persönlich sehr unterschiedlich, aber wichtig für die
       Interviewführung. Bei der Anzahl und Beschaffenheit des Fragenkatalogs ist es ideal, wenn Sie auf
       Ihren ganz persönlichen Stil achten. Der Beantwortung der Fragen können Sie dann auch das
       entsprechende Zeitbudget, das für ihre Vortragsweise stimmig ist, zuordnen.
      Gibt es Stolpersteine, Hindernisse, thematische Schwierigkeiten o.ä., das im Vorfeld
       abgesprochen sein sollte?
      Welche potentiellen Fragen der Teilnehmenden könnten „haarig“ sein und brauchen eine
       entsprechende Vorbereitung?
      Gibt es Themenaspekte, die keinesfalls öffentlich vor der gesamten Gruppe zur Sprache gebracht
       werden sollten und wenn ja welche (z.B. Antworten zu persönlichen Fragen bei
       Gesundheitsthemen, personalisierte Rechtsauskünfte o.ä.)?
      Gibt es Unterlagen oder Anschauungsmaterialien, die während der Interaktiven Live Session
       eingeblendet werden sollen (z.B. Folien, vorbereitete Videos, Simulationen etc.)?
      Wird die Interaktive Live Session aufgezeichnet und den Teilnehmenden als Aufzeichnung zur
       Verfügung gestellt, dann kann jeder und jede bei Interesse alles mehrmals ansehen. Das heißt
       Unterlagen oder Anschauungsmaterialien können auch Inhalte enthalten, die zum besseren
       Verständnis des Themas beitragen. Häufig werden in Vorträgen Bulletlisten zur Unterstützung
       des Vortrags verwendet. Eine Interaktive Live Session folgt anderen Gesetzmäßigkeiten als ein
       Präsenzvortrag, um die Spannung aufrecht zu erhalten. Längere Bulletlisten sind hier eher wenig
       geeignet.
      Wo können die Teilnehmenden weiterführende, über die Live Session hinaus gehende,
       Information einholen (z.B. Urls zum Download, Hotlines, etc.)?

Gibt es für die Videoübertragung ungeeignete Kleidungsstücke?

Kleinkarierte, schmalgestreifte oder gepunktete Sachen sind nicht gut geeignet, die Muster können
verschwimmen (Moiré-Effekt).

Gibt es Formulierungen auf die im Interview geachtet werden kann?

Klare Formulierungen und kürzere Sätze kommen bei den Teilnehmenden meist besonders gut an. Auch
sind nicht immer alle mit allen Fremdworten vertraut. Eine spezielle Terminologie oder komplizierte
Detailbeschreibungen sind nur für bestimmte Zielgruppen sinnvoll (ein Fachpublikum hat hier andere
Anforderungen, als interessierte Laien).

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Die Session Outline zu Ihrer Interaktiven Live Session
Eine Session Outline ermöglicht die Planung Ihrer Live Session und bildet die inhaltliche und zeitliche
Abfolge der Aktivitäten ab. Die Zuordnung zu den, für die Moderation formulierten, Fragen gewährleistet
einerseits die Vorbereitung der Moderation auf die jeweilige Interaktive Live Session und macht
andererseits eine genaue zeitliche Planung möglich.

In Ihrer Interaktiven Live Session präsentieren Sie Ihre Inhalte in einem Interview. In diesem Setting
werden die Fragen und Antworten als Dialog zwischen Expertin, Experte und Moderation aufbereitet, um
Information kurzweilig und konkret zu transportieren. Ihre Power Point Folien illustrieren den Inhalt der
jeweiligen Frage. Die vorbereitete Session Outline plant den ersten Teil Ihrer Live Session. Ersatz- und
Zusatzfragen sind hier nicht enthalten, sondern werden im Anschluss gesondert aufgeführt.

Titel der Veranstaltung:
Expertin, Experte:
Interaktive Live Session am:
Dauer des Informationsteils (ohne Ersatz. und Zusatzfragen):

Einleitung durch die Moderation.                    Ihre Eröffnungsfolie:

                                                                www.live-session.at

Herr/Frau …. kommen wir gleich zur ersten           Ihre Folien/keine Folien:
Fragen.
Was ist …..?
Worum geht es bei…. ?
Ihre Frage 1:
                                                                www.live-session.at   www.live-session.at

                                                    Ihre Antwort (Stichworte).

                                                    Dauer:
Ihre Frage 2:                                       Ihre Folien/keine Folien:

                                                                www.live-session.at   www.live-session.at

                                                    Ihre Antwort (Stichworte).

                                                    Dauer:
…..usw….

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Zusatzfragen sind Fragen, die die Moderation stellt, wenn die Beantwortung der Fragen des
Informationsteils schneller erfolgt ist, als in der Session Outline geplant.

Zusatzfragen (Informationsteil):

Ersatzfragen (interaktiver Teil):Fragen, die die Moderation stellt, wenn im interaktiven Teil Ihrer Live
Session weniger Fragen über den Chat kommen, als im Vorfeld angenommen wurde.

Ersatzfragen (interaktiver Teil):

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Für Fragen zu Ihrer Interaktiven Live Session stehen wir
                   immer gerne zur Verfügung und freuen uns auf Ihren Anruf
                   oder Ihre Email.

                                         Andrea Muffat             Claudia Haas
                                         Produktentwicklung        Moderation, Verkauf

                                                               T +43 (0) 2212 20122

                                                               M +43 660 41 18 027

                                                               M +43 660 65 55 642

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