Informationen für alle Pferdeaussteller der EQUITANA Open Air 2014

Informationen für alle Pferdeaussteller der
                      EQUITANA Open Air 2014
Wichtige Dokumente

Pferde aus Deutschland
      Der Gesetzgeber schreibt vor, dass für jedes Pferd ein Equidenpass mitgeführt werden muss,
       um die Herkunft des Tieres bestimmen zu können.
      Alle Tiere müssen über eine ausreichende Haftpflichtversicherung verfügen.
      Bitte achten Sie auf einen regelmäßigen und ordnungsgemäßen Impfschutz Ihrer Pferde:
             Verpflichtend ist die Grundimmunisierung gegen Pferdeinfluenza (Equine Influenza).
             Die Impfung darf nicht älter sein als sechs Monate. Die letzte Impfung muss mindestens
              14 Tage vor der Veranstaltung erfolgt sein.

             Empfohlen wird die Impfung gegen Herpesviren und Tetanus.

      Bitte führen Sie die entsprechenden Dokumente mit und legen Sie diese bei Aufforderung vor.

Pferde aus dem Ausland (EG)
      Falls Ihre Pferde aus dem Ausland anreisen, setzen Sie sich bitte im Vorfeld unter 0211/90191-
       205 mit dem EQUITANA Team zur Abstimmung der veterinärmedizinischen Formalitäten in
       Verbindung.
      Alle Pferde, die aus dem Ausland anreisen, benötigen ein amtstierärztliches Gesundheitszeugnis
       für das Verbringen von Pferden innerhalb der EG, das nicht älter als zehn Tage sein darf. Dieses
       wird vor Ort von den zuständigen Amtstierärzten des Rheinkreises Neuss kontrolliert.
      Nach Erhalt des Gesundheitszeugnisses durch Ihren Amtstierarzt faxen Sie dieses bitte
       zusammen mit einer Kopie des Equidenpasses mit Passnr. und Pferdename an das EQUITANA
       Team unter 0211-90191-143.
      Sollten Sie vor Ort neue Ausfuhrpapiere und Genehmigungen benötigen, erhalten Sie diese über
       die Fa. Wiescher. Die Kosten für die amtstierärztlichen Leistungen in Neuss belaufen sich auf ca.
       € 20,- pro Teilnehmer.
              Nicht angemeldete Pferde aus dem Ausland erhalten keine
                               Teilnahmegenehmigung!

Ankunft auf dem Gelände und Einfahrtsregelung
      Das Gelände der EQUITANA Open Air ist in verschiedene Bereiche unterteilt
      Park- und Paddockbereich des IPZV                 (roter Parkbereich)
      Park- und Paddockbereich der EWU                  (orangener Parkbereich)
      Park- und Paddockbereich des PSVR                 (lila Parkbereich)
      Park- und Paddockbereich der IG Welsh             (grüner Parkbereich)
      Park- und Paddockbereich der EQUITANA             (blauer Parkbereich)

   Die Teilnehmer der einzelnen Verbände sind über den vom Organisator ausgegebenen farbigen
       Parkschein dazu berechtigt in dem zugewiesenen Bereich des jeweiligen Verbandes zu parken
       und Paddocks abzustecken (max. 3m x 6m pro Pferd).
      Die festgelegten Fahrtwege im Teilnehmer-Parkbereich sind unbedingt einzuhalten!
      Die Anreise mit Pferden ist ab Donnerstag, 12.06.2014 möglich.
      Bitte legen Sie Ihren Parkschein komplett ausgefüllt und deutlich sichtbar hinter die
       Windschutzscheibe.
      Bei Erreichen des Veranstaltungsgeländes wird das Security Personal alle Teilnehmer und
       Aussteller der EQUITANA Open Air 2014 zu den entsprechenden Parkbereichen leiten. Den
       Anweisungen des Personals ist uneingeschränkt Folge zu leisten.
      Teilnehmer, die eine Box reserviert haben, werden zu den außerhalb des Geländes liegenden
       Rennbahnboxen geleitet bzw. von einem Helfer des Veranstalters zu seinen Boxen gebracht.
      Nach Ankunft auf dem Veranstaltungsgelände melden Sie sich bitte bei der Meldestelle Ihres
       Verbandes. Pferdeaussteller und Teilnehmer des EQUITANA Programms melden sich bitte im
       Schaubüro. Dort erhalten Sie alle weiteren Informationen.
      Bei Fragen stehen wir Ihnen unter 0211/90191-205 zur Verfügung.

Pferdeunterbringung

Um Unfälle zu vermeiden sowie Teilnehmern und Besuchern den Aufenthalt bei der EQUITANA Open
Air 2014 möglichst angenehm zu gestalten, möchten wir Sie bitten, mit Ihren Pferden ausschließlich die
gekennzeichneten Pferdewege zu benutzen! Das Reiten auf den Pferdewegen ist nur im Schritt
erlaubt!

Im Stallbereich
      Wenn Ihre Pferde in den Stallungen der Rennbahn Neuss untergebracht sind möchten wir Sie
       bitten, Rücksicht auf die Trainingsvorgänge der Rennbahn zu nehmen. Bitte achten Sie
       besonders in den frühen Morgenstunden darauf, dass die Vollblüter in ihrer normalen Arbeit nicht
       gestört werden.
      Vorsicht beim Überqueren der Rennbahn! Vollblüter sind schneller als man denkt! Bitte erst
       versichern, dass die Bahn frei ist und dann losgehen!
      Die Pferdewege sind von den Stallungen zum Innengelände genau ausgeschildert.
      Das Betreten der Geläufe (Sand- & Grasbahn) ist nur auf den ausgewiesenen Flächen gestattet.
      Das Befahren der Geläufe mit Fahrzeugen ist strikt verboten!

Auf dem Innengelände
      Für weitere Pferde können Sie sich zusätzliche Paddockflächen auf dem zugewiesenen Bereich
       im Innengelände abstecken (max. Größe 3m x 6m pro Pferd). Hierzu bringen Sie bitte Ihr
       eigenes Zaunmaterial mit.
      Beim Abstecken der Paddocks ist den Anweisungen des EQUITANA Ordnungspersonals Folge
       zu leisten.
      Bitte achten sie darauf, Ihre Paddocks neben Ihrer Ausstellungsfläche während der
       Öffnungszeiten zu belegen.

   Das Entmisten der Paddocks ist durch den Beleger sicherzustellen. Gerätschaften zum
       Entmisten sind mitzubringen.
      Zufahrtswege und Wassercontainer sind freizuhalten. Widerrechtlich parkende Fahrzeuge
       werden kostenpflichtig abgeschleppt.
      Zum Schutz des RennbahnParks ist das Betreten, Befahren sowie jegliche anderweitige Nutzung
       der abgesperrten Bereiche strengstens untersagt. EQUITANA behält sich vor, bei
       Zuwiderhandlung Schadensersatzforderungen geltend zu machen. Eltern haften für ihre Kinder.

Verpflegung der Pferde
Offizieller Futterlieferant der EQUITANA Open Air:
NATUREgreen-Shop Jüchen, Jakob Hölzle
   Pferdefutter:     Heu und Stroh kann gegen Barzahlung vor Ort bei NATUREgreen erworben
                     werden.
   Bruttopreise:     Ballen Stroh € 3,50
                     Ballen Heu € 4,50
   Ausgabe:          in der Nähe der Ovalbahn
   Zeit:             jeweils vor- und nachmittags
      Wasserwagen bzw. –tanks sind an verschiedenen Stellen auf dem Gelände vorhanden und
       werden mehrmals täglich nachgefüllt – Pläne hängen vor Ort aus.
      Bitte bringen Sie Tränk- und Futtereimer mit, die Boxen haben keine Selbsttränken bzw. teilweise
       keine Futtertröge
      Mistgabel, Schubkarren, Schaufeln, etc. sind mitzubringen.
      Die Boxen sind ersteingestreut bei Bezug (Stroh).

       Bitte beachten Sie, dass die vollständige Anzahl an Wassercontainern erst ab
       Donnerstagabend zur Verfügung steht! Um die Erreichbarkeit der Wassercontainer
       während der Laufzeit zur Befüllung sicherzustellen, ist eine frühere Verteilung
       nicht möglich.

Präsentation der Pferde
Schauprogramm:
      Falls Sie uns den Sprechertext für Ihren Auftritt noch nicht geschickt haben, faxen Sie diesen
       bitte bis zum 15. Mai 2014 an folgende Nummer: 0211-90191-143. Bringen Sie bitte zur
       Sicherheit noch eine Kopie des Textes mit zur Veranstaltung.
      Bringen Sie bitte ihre Musik auf einer abspielbaren CD als Audio-Datei mit zur Veranstaltung und
       geben diese im Schaubüro ab.
      Die genauen Auftrittszeiten werden Ihnen durch das Schaubüro mitgeteilt.
      Sprechertexte und Musiken, die zwei Stunden vor dem Auftritt nicht vorliegen, können nicht
       berücksichtigt werden.
      Bitte beachten Sie, dass am Aktionsplatz eine Musikanlage zur Verfügung gestellt wird, die
       jedoch selbst von den Teilnehmern bedient werden muss.

Bewegungsmöglichkeiten
Außerhalb der Öffnungszeiten der EQUITANA Open Air besteht die Möglichkeit auf eigene Gefahr auf
den Abreiteplätzen zu reiten oder zu longieren. Das Laufen lassen ist verboten.

Bewegungs-Zeiten
       Donnerstag:         ca. 18.00 – 22.00 Uhr
       Freitag:            06.30 – 07.30 Uhr und 20.30 – 22.00 Uhr
       Samstag             06.30 – 07.30 Uhr und 22:00 – 22:30 Uhr
       Sonntag             06.30 – 07.30 Uhr

        Das Rennbahn-Geläuf (Gras und Sand) der Rennbahn Neuss darf nur an den
        ausgewiesenen Flächen als Reitfläche genutzt werden! Das Befahren mit
        Fahrzeugen ist untersagt!

Sonstige Informationen
Sanitäre Einrichtungen
Toilettenwagen finden Sie an den folgenden Plätzen:
       Im Ausstellungsbereich
       Bei den Abreiteplätzen EWU und PSVR
       Im Bereich des Ponyführrings

Duschen:
Ein Duschcontainer steht für Teilnehmer und Aussteller neben den Toiletten im Ausstellungsbereich zur
Verfügung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir eine geringe Gebühr je Duschgang erheben
müssen. Entsprechende Dusch-Coins können Sie in der Messeleitung am Eingang erwerben.

Hunde
       Hunde sind auf dem gesamten Veranstaltungsgelände an der Leine zu führen.
       Der Impfpass des Hundes ist mitzuführen.
       Die Landeshundeverordnung ist einzuhalten, insbesondere im Hinblick auf eine eventuelle
        Maulkorbpflicht. Bei Zuwiderhandlungen behält sich der Veranstalter weitere Maßnahmen gegen
        den Halter vor.

Showabend / Party
Verpassen Sie nicht den Show-Abend EQUITANA Open Air at Night am Samstag ab 20.00 Uhr auf
dem Schauplatz und die anschließende große EQUITANA Open Air Party
.
        Wir freuen uns auf Ihr zahlreiches Erscheinen! EINTRITT FREI!

Camping:

       Bitte beachten Sie, dass sowohl das Rauchen als auch das Anzünden eines Feuers
       im Campingbereich, im Stallbereich und im Paddockbereich der Teilnehmer strikt
       untersagt ist!

Es besteht die Möglichkeit auf den Parkflächen im Innengelände in einem Wohnmobil oder Wohnwagen
zu übernachten. Wir möchten Sie jedoch darauf hinweisen, dass wir leider nur in Ausnahmefällen Strom-
bzw. Wasseranschlüsse zur Verfügung stellen können.

Einfahrtregelung:
Aus Trainingsgründen kann das Gelände der Galopprennbahn Neuss an den Auf- und Abbautagen erst
ab 13.00 Uhr befahren werden. An den Laufzeittagen ist die Einfahrt mit Berechtigung ganztägig
möglich.

Wichtige Telefonnummern
                                 Ansprechpartner                Telefon
Schaubüro                                                       0211 – 90 191 205
Leitung Schaubüro                Larissa Schulz                 0170 – 63 17 690
Boxenbetreuung                   Natalie Depuhl-Stecken         0152 – 22 788 379
Ausstellerbüro                   Franziska Kroll                0152 – 22 788 361
Sanitäter                        Notfallnummer                  0157 - 827 459 92
Futterlieferant                  Jakob Hölzle                   0151 – 40 20 99 77
Tierarzt                         Dr. Neuberg                    0176 – 19 90 19 13
Hufschmiede Optenplatz           Hufschmiede Optenplatz         0171 – 90 30 625
                                                                0171 – 36 78 534
Pferdeambulanz                   Siegfried Neuhaus              0171 – 51 16 476

ANFAHRT ZUM VERANSTALTUNGSGELÄNDE

                                                              RennbahnPark Neuss
                                                              (Zufahrt über Stresemannallee!)

                                                              Von Düsseldorf-Süd/-Ost/Wuppertal:
                                                              A46, Abfahrt Düsseldorf-Bilk/Hafen, links
                                                              auf Südring Richtung Neuss, Abfahrt
                                                              Neuss-Hafen, nach der 2. Ampel
                                                              halblinks. Nach etwa 800 Metern rechts
                                                              Rennbahn.

                                                              Von Düsseldorf-Nord:
                                                              Theodor-Heuss-Brücke, B7/A52 Richtung
                                                              Mönchengladbach, Abfahrt
                                                              Meerbusch/Neuss, links Richtung Neuss;
                                                              geradeaus auf Burgunder Str., auf der
                                                              Hochstraße rechts Richtung Hafen auf
                                                              Willy-Brandt-Ring, 2. Kreuzung rechts auf
                                                              die Stresemannallee, bei der 1. Ampel
                                                              halblinks. Nach etwa 800 Metern rechts
                                                              Rennbahn.

                                                              Von Krefeld (A57)/Aachen (A46):
A57 – Abfahrt Neuss –West bzw. A46 bis Ende, Richtung Neuss-Zentrum geradeaus bis 5. Ampel, dort
Vorfahrtsstraße halbrechts folgen in die Nordkanalallee, 1. Ampel links auf die Selikumer Str., nach ca.
600 Metern liegt links das Rennbahngelände.

Von Köln:
A 57 bis Autobahndreieck Neuss-Süd, Richtung Düsseldorf/Neuss-Hafen, Abfahrt Neuss-Hafen, an der
Ampel links auf die Stresemannallee, nach der 1. Ampel halblinks. Nach etwa 800 Metern rechts
Rennbahn.

Zufahrt zum Innengelände:
Zufahrt über die Stresemannallee -> Zufahrt Rennbahn-> direkt vorher Rechts in den Obertorweg-> nach
dem ersten Stalltrakt in Höhe der Führanlage links über das Geläuf in das Innengelände.

Abfahrt vom Innengelände:
Über die seitliche Zufahrt, auf dem Obertorweg links in Fahrtrichtung TÜV-Gelände