Gestattungsvereinbarung - Der Weg zum Flughafen- / Fahrzeugausweis - Handels- und Vermietungsmanagement HVM-RD, März 2019
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Gestattungsvereinbarung - Der
Weg zum Flughafen- /
Fahrzeugausweis
Handels- und Vermietungsmanagement
HVM-RD, März 2019 8.12R.5.39a
Änderungsstand: 08
Gültig ab: März 2019
Ersteller: HVM-RD/ngSeite 2
Erstellung von Gestattungsvereinbarungen und
Ausweisanträgen, Fahrzeugausweisen und
Kellercodierungen
1. Voraussetzungen für die Beantragung von Flughafenausweisen
2. Gestattungsvereinbarung mit dem Bereich Retail der Fraport AG
Warum wird eine Gestattung benötigt?
Wer benötigt eine Gestattung?
Kosten für eine Gestattung
Wie lange ist die Gestattung gültig?
3. Allgemeines zur Beantragung von Flughafenausweisen
Ausweisfarben – was bedeuten sie?
Kurzzeitausweis – keine Gestattung notwendig
Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZVÜ), Luftsicherheits- und
Safety Management Schulung
4. Ausfüllen einer Gestattungsvereinbarung und häufige FehlerquellenSeite 3
Erstellung von Gestattungsvereinbarungen und
Ausweisanträgen, Fahrzeugausweisen und
Kellercodierungen
5. Beantragung eines Personenausweises, Fahrzeugausweises und Kellercodierung
Webportal für Flughafenausweise – Login und Erstregistrierung für Firmenkunden
Ausfüllen des Firmendatenblatts
Ausfüllen eine Ausweisantrages
Beantragung eines Fahrzeugausweises
Beantragung einer Kodierung für Tor 11a –
Einfahrt in die Kellerfahrstraße, T 1, Tor 3
6. Preise für Flughafenausweise
7. AnsprechpartnerSeite 4
1. Voraussetzungen für die Beantragung von
Flughafenausweisen
Auftrag der Schalterbetrieb in den
Gestattungsvertrag Mietvertrag mit Terminals
mit der Fraport AG der Fraport AG
Fraport AG / (Luftverkehrs- Behörden
einer Tochter gesellschaften)
Reinigungsfirmen,
Arbeitnehmer-
überlassung,
Security Firmen
Gestattungsvertrag mit FTU-WE
Passagier-, Fracht- und
Flugzeugabfertigung
Dienstleister der
Retailmieter
(Architekten,
Handwerker,
Gestattungsvereinbarung mit dem Bereich Retail
Lieferanten)Seite 5
2. Gestattungsvereinbarung mit dem Bereich
Retail der Fraport AG
Warum wird eine Wer benötigt eine Gültigkeit der
Gestattung benötigt Gestattung Gestattung und Kosten
• Ohne gültige Gestattung • Alle Dienstleister, die • Die Gestattung wird für
können die Dienstleister von Mietern des die Dauer der Tätigkeit,
keine Bereichs HVM-R maximal für 2 Jahre,
Flughafenausweise beauftragt wurden abgeschlossen
beantragen
• Architekten, • Dauert die Tätigkeit
• Aufgrund des LuftSig Handwerker, länger als 2 Jahre,
und LuftVZO und EU- Lieferanten etc. muss Gestattung
Sicherheitsvorgaben: rechtzeitig verlängert
Zugang und Zufahrt • Achtung: werden
zu land- und luftseitigen Alle Subunternehmen
Bereichen nur für benötigen eine eigene • Kosten fallen keine an
berechtigte Personen Gestattung – vom
Mieter unterschriebenSeite 6
3. Ausweisfarben – was bedeuten sie?
Ausweisfarbe Kategorie ZVÜ Luftsicherheitsschulung Safety Mangement Schulung
notwendig notwendig notwendig
grün Betriebsbereich, nein nein nein
öffentliche Terminalbereiche
blau luftseitiger Bereich ja ja nein
(Bereiche hinter Pass- und
Sicherheitskontrolle)
Gelb beinhaltet die Bereiche der ja ja ja
Ausweise grün, blau, rot (Vorfeld)Seite 7
3. Kurzzeitausweis – keine Gestattung notwendig
Kurzzeitausweis zutrittsberechtigte Dauer (ohne ZVÜ und Dauer (mit ZVÜ und
Bereiche Luftsicherheitsschulung) Luftsicherheitsschulung)
Grün
grün Betriebsbereich (z. B. max. 14 Tage am max. 14 Tage am
öffentliche Stück/Monat Stück/Monat
Terminalbereiche, max. 4x/Jahr max. 4x/Jahr
Kellerfahrstraßen)
Luftseitiger Bereich max. 1 Tag/Monat max. 14 Tage am
(Bereiche hinter der (*mit Begleitperson) Stück /Monat
blau Personal- und max. 4x/Jahr
Warenkontrolle)
Luftseitiger Bereich max. 1 Tage/Monat max. 14 Tage a.S./Monat
(Bereiche hinter der (*mit Begleitperson) max. 4x/Jahr
gelb Personal- und
Warenkontrolle) + Safety Management
Schulung
* Begleitperson muss über einen gültigen, dauerhaften Flughafenausweis verfügenSeite 8
3. Kurzzeitausweis – keine Gestattung notwendig
Kurzzeitausweis für Nachtarbeit im Sicherheitsbereich
(1 Nacht/Monat/mit Begleitperson)
Kurzzeitausweise, die ab 17.00 Uhr ausgestellt werden, können nach
Beantragung bis 23.59 Uhr des Folgetages ausgestellt werden
Kurzeitausweise können beim SCF, beim Kurzzeitausweisbüro im Terminal 1
oder am Tor 3a bestellt und abgeholt werden
* Begleitperson muss über einen gültigen, dauerhaften Flughafenausweis verfügenSeite 9
3. Zuverlässigkeitsüberprüfung, Luftsicherheits-
+ Safety Management Schulung
Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZVÜ)
Alle Personen, die einen blauen oder gelben Ausweis beantragen, müssen eine
Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZVÜ) durchlaufen
Führt Polizeipräsidium Frankfurt durch
ZVÜ dauert bis zu 6 Wochen
Ausweisantrag (Teil B) beinhaltet automatisch die Durchführung der ZVÜ
Gültigkeit: 5 Jahre
ZVÜ wird bundesweit anerkannt
Achtung:
Wurde die ZVÜ im Rahmen der Ausweisbeantragung durch Fraport eingeleitet, wird die
erneute Überprüfung automatisch durch Fraport veranlasst
Wurde die ZVÜ in einem anderen Bundesland oder direkt bei dem Polizeipräsidium Frankfurt
beantragt, muss die Verlängerung eigenständig initiiert werden. Achtung: Es erfolgt keine
Erinnerung durch Fraport.
auch wenn der Personenausweis noch gültig ist, wird er bei Ablauf der ZVÜ gesperrtSeite 10
3. Zuverlässigkeitsüberprüfung, Luftsicherheits
+ Safety Management Schulung
Luftsicherheitsschulung (LuSi)
Kann online durchgeführt werden
Jede berechtigte Person erhält nach Einreichung des Ausweisantrages beim SCF
einen persönlichen Zugangscode, der per Post an die Firma gesendet wird.
Gültigkeit: 5 Jahre
Dauert ca. 3 Stunden
Safety Management Schulung (SMS)
Alle Personen, die einen gelben Ausweis beantragen, müssen eine
Online-Safety-Basisschulung mit anschließendem Test absolvieren
Nach Aufforderung (per Post) muss die Schulung innerhalb von 8 Wochen
absolviert werden
Schulung ist 5 Jahre gültig
Rechtzeitig, vor Ablauf der Schulung erfolgt eine automatische Aufforderung die
Schulung erneut zu absolvierenSeite 11
4. Ausfüllen einer GestattungsvereinbarungSeite 12
4. Ausfüllen einer GestattungsvereinbarungSeite 13
4. Ausfüllen einer Gestattungsvereinbarung
- häufige Fehlerquellen
Link zu dem Gestattungsformular auf der Fraport Homepage:
www.fraport.de Business & Partner Services Gewerbliche Tätigkeit und
Gestattungen Gestattungsvereinbarung mit dem Bereich Retail der Fraport AG
Unvollständiger • Firmenname + Firmenadresse müssen mit den Angaben im
HR oder Gewerbeanmeldung übereinstimmen
Firmenname
Unvollständige
• Sitz der Firma (komplette Adresse inkl. Email)
Adressdaten
Fehlende Unterschrift vom • Auftraggeber ist der Mieter – auch für alle Subunternehmen
Auftraggeber
• Aktueller HR Auszug oder Kopie der Gewerbeanmeldung
Fehlende Anlagen • Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung fehlt
• Deckungssumme ist zu niedrig
• Nicht gültige Laufzeit der Betriebshaftplicht
Fehler beim Nachweis der
• Firmenname bzw. Firmenadresse sind nicht
Betriebshaftpflicht deckungsgleich mit Angaben in der
GestattungsvereinbarungSeite 14
4. Ausfüllen einer Gestattungsvereinbarung
- Wer informiert Wen?
Dienstleister /
HVM-R Mieter
Subunternehmen
• Informiert Mieter über: • Mieter informiert DL und • Schickt die ausgefüllten
Abgeschlossene Subunternehmen über den
gesamten Prozess Gestattungsformulare inkl.
Gestattungen Gestattungen/Ausweise Anlagen an Mieter
Ablaufende
Gestattungen • Mieter prüft die Unterlagen von • Schickt den aktuellen
DL/Subunternehmen
Nachweis der Betriebs-
haftpflichtversicherung
• Mieter schickt die vollständig
• Informiert Dienstleister geprüften Unterlagen an HVM-R an HVM-R
über:
abgelaufenen Nachweis • Mieter informiert DL/
der Betriebshaftpflicht- Subunternehmen über den
versicherung Abschluss der Gestattung
• Mieter informiert
DL/Subunternehmen über
auslaufende Gestattungen
• Mieter informiert HVM-R, wenn
kein Auftragsverhältnis mehr
bestehtSeite 15
5. Beantragung eines Personen-/
Fahrzeugausweises und Kellercodierung
Link zu den Formularen auf der Fraport Homepage
www.fraport.de Business & Partner Services Flughafenausweise
. Schritt - Firmenregistrierung
Mittels Webportal:
Eingabe aller Vertrags- und Firmenstammdaten
Ausdrucken der generierten PDF-Datei
Einholen von Unterschriften der Personen,
die Ausweisanträge unterschreiben dürfen und
des Handlungsbevollmächtigten
Einscannen und per E-Mail an flughafenausweise@fraport.de senden
Nach Bearbeitung durch das SCF, erhält man eine Email
mit den Zugangsdaten zum Webportal
Mittels pdf–Firmendatenblatt
Als Scan per E-Mail an flughafenausweise@fraport.de sendenSeite 16
5. Beantragung eines Personen-/
Fahrzeugausweises und Kellercodierung
. Schritt - Beantragung von Personenausweisen
Anträge werden nur digital ausgefüllt bearbeitet
Vollständig ausgefüllten Antrag ausdrucken, unterschreiben (Antragsteller und
Zeichnungsberechtigter), scannen und im PDF-Format inkl. Anlagen an
flughafenausweise@fraport.de senden
Anlagen zum Ausweisantrag:
Um die Anzahl der abgelehnten Anträge aufgrund von fehlerhaften Daten zu verringern,
bitte eine Passkopie beilegen
Die Prüf- und Seriennummer auf der Kopie sollte durch den Antragsteller geschwärzt
werden
Die Daten der Passkopie werden ausschließlich für den Datenabgleich bei erster Prüfung
des Antrags verwendet und anschließend direkt vernichtet
Teil B – Zuverlässigkeitsüberprüfung und Straffreiheitsbescheinigung:
Lückenlos, alle Wohnsitze und Beschäftigungszeiten der letzten 5 Jahre ausfüllen
Falls Wohnsitz in den letzten 5 Jahren, länger als 6 Monate im Ausland liegt:
Straffreiheitsbescheinigung/Europäisches Führungszeugnis beilegen (Botschaft)
Nachweis ist mit beglaubigter, deutscher Übersetzung vorzulegen
Englische Bescheinigung muss nicht übersetzt werdenSeite 17
5. Beantragung eines Personen-/
Fahrzeugausweises und Kellercodierung
. Schritt - Beantragung von Personenausweisen
Teil C – Firmenbezogene Daten der antragstellenden Firma
Name und Unterschrift des Zeichnungsberechtigten, der auch auf dem Firmendatenblatt,
unter „Unterschriftsberechtigte der antragstellenden Firma“ genannt ist
Teil D: Auftraggeber für die Tätigkeiten am Flughafen Frankfurt
Muss nicht ausgefüllt werden, Gestattungsvereinbarung ersetzt Unterschrift
Checkliste Antragstellung eines Personenausweises :
www.fraport.de Business & Partner Services Flughafenausweise Ausweisbeantragung
Dauerhafter Personenausweis ChecklisteSeite 18
5. Beantragung eines Personen-/
Fahrzeugausweises und Kellercodierung
. Schritt – Abholung des Personenausweises
Das SCF benachrichtigt per E-Mail, sobald der Ausweis persönlich abgeholt werden kann
Gültiger Personalausweis oder Reisepass muss zur Abholung mitgebracht werden
Nicht EU – Angehörige müssen zusätzlich ihren Aufenthaltstitel mitbringenSeite 19
5. Beantragung eines Personen-/
Fahrzeugausweises und Kellercodierung
. Schritt – Ausstellen eines Fahrzeugausweises
Für Befahren der nicht-öffentlichen Betriebsbereichen und des Vorfeldes
Grüner Fahrzeugausweis: nicht öffentlicher Betriebsbereich
Roter Fahrzeugausweis: Vorfeld + nicht öffentlicher Betriebsbereich
Voraussetzung für die Beantragung eines grünen Fahrzeugausweises:
gültiger Flughafenausweis
Voraussetzung für die Beantragung eines roten Fahrzeugausweises:
gültiger roter oder gelber Flughafenausweis + 1 Person mit Vorfeldführerschein
Vollständig ausgefüllte und unterschrieben Anträge von Fahrzeugausweisen bitte
einscannen und im pdf-Format als E-Mail an flughafenausweise@fraport.de oder per Post
senden.
Bei einer Ausstellung vor Ort fällt der Quick-Service-Zuschlag an.Seite 20
5. Beantragung eines Personen-/
Fahrzeugausweises und Kellercodierung
. Schritt – Ausstellen eines Fahrzeugausweises
Sobald der Fahrzeugausweis abholbereit ist, verschickt unser SCF eine
Abholbenachrichtigung.
Für die Abholung bitte einen Termin unter www.fraport.de Business & Partner
Services Flughafenausweise Terminvereinbarung
Für eine direkte Antragsbearbeitung im Servicecenter Flughafenausweise fallen zusätzliche
Kosten an.
Originalfahrzeugschein (KFZ-Schein) mit zum SCF bringen.
Fahrzeugausweise berechtigen nicht zum Parken, Parkplätze müssen gesondert
angemietet werden.
Gültigkeitsdauer richtet sich nach der Tätigkeitsdauer oder dem Ablaufdatum der letzten
TÜV-HUSeite 21
5. Beantragung eines Personen-/
Fahrzeugausweises und Kellercodierung
. Schritt – Antrag auf Kodierung zur Einfahrt in die Kellerfahrstraße
In den Untergeschossen der Terminals 1 und 2 befinden sich die Kellerfahrstraßen, die für
die Anlieferung genutzt werden
Die Zufahrt erfolgt über Tor 3 nach entsprechender Zufahrtskontrolle
Für die Zufahrt zu Kellerfahrstraße im Terminal 1 über das Tor 11a benötigt man eine
Kodierung
Benötigte Unterlagen:
- ausgefüllter Antrag „Antrag auf Erteilung einer Kodierung zur Einfahrt in die
Kellerfahrstraße Terminal 1“ mit Unterschrift des Mieters (Punkt 7)
- Kopie KFZ-Schein
- Kopie Fahrgenehmigung
Der Antrag auf Kodierung erhalten Sie bei Reinhard Goertz, (r.goertz@fraport.de) oder Eric
Schreiner (e.schreiner@fraport.de). Bitte auch den ausgefüllten Antrag an die beiden
Emailadressen senden.
Wird keine dauerhafte Einfahrt in die Kellerfahrstraße benötigt, können Sie sich am Tor 3
eine Tageseinfahrtsgenehmigung ausstellen lassen (max. 4 x 14 Tage pro Jahr)Seite 22
5. Beantragung eines Personen-/
Fahrzeugausweises und Kellercodierung
. Schritt – Ausweisrückgabe
Nicht mehr benötigte Flughafenausweise müssen bei Wegfall des Bedarfs bzw. spätestens
nach Ablauf des Ausweises an das Servicecenter Flughafenausweise zurückgeben werden
Ausweise müssen vom Ausweisinhaber persönlich abgegeben werden
Achtung: bei der Rücksendung der Ausweise per Post, liegt die
Nachweispflicht beim Versender
Bei nicht fristgerechter Rückgabe (Rückgabe bis Ende des Folgemonats) der Ausweise
fallen Kosten in Höhe von € 55,-- an, die Kosten werden der antragstellenden Firma in
Rechnung gestellt
Werden blaue oder gelbe Ausweise nicht zurückgegeben, droht eine
Ordnungswidrigkeitsanzeige.Seite 23
7. Preise für FlughafenausweiseSeite 24
8. Ansprechpartner
Unterlagen Kontakte
• Gestattungsvereinbarung Fraport AG
• Betriebshaftpflichtversicherung HVM-RD
• Handelsregisterauszug/Gewerbeschein Gestattungen
• Architektenkammereintrag 60547 Frankfurt
E-Mail: retail.gestattungen@fraport.de
Ansprechpartner:
• Marco Bonrad
Tel. +49 (0) 69 690 - 30830
• Jana Roßmann
• Tel. +49 (0) 69 690 - 63081
• Firmendatenblatt Fraport AG
• Antrag auf Erteilung eines Flughafenausweises Servicecenter Flughafenausweise (SCF)
• Antrag auf Erteilung eines Kurzzeitausweises 60547 Frankfurt
• Antrag auf Erteilung eines Fahrzeugausweises
E-Mail: flughafenausweise@fraport.de
Tel.: +49 (0) 69 690 – 71110
Öffnungszeiten:
Mo.- Do.: 07.00 – 15.30 Uhr
Fr.: 07.00 – 11:30 UhrSeite 25
8. Ansprechpartner
Unterlagen Kontakte
• Kurzzeitausweise Fraport AG
• Kurzzeitfahrgenehmigung + Kodierung Tor 3a
Kellerfahrstraße Terminal 1
Tel.: +49 (0) 69 690 – 71032
Öffnungszeiten: Mo. – Fr.: 06:00 – 16:00 Uhr
• Ausweisbüro im Terminal 1 Terminal 1
Ankunft C
Tel.: +49 (0) 69 690 – 71110
Öffnungszeiten:
Flughafenausweise (nur mit Terminvereinbarung):
Montag bis Donnerstag 7:00 – 15:30 Uhr
Freitag 7:00 – 11:30 Uhr
Kurzzeitausweise:
Montag bis Sonntag 06:00 – 22:00 UhrSeite 26
8. Ansprechpartner
Unterlagen Kontakte
• Antrag auf Kodierung zur Einfahrt in die Fraport AG
Kellerfahrstraße Terminal 1 (Tor11a) HVM-RM
60547 Frankfurt
Ansprechpartner:
• Reinhard Görtz
E-Mail: r.goertz@fraport.de
Tel.: +49 (0) 69 690 - 78879
• Eric Schreiner
E-Mail: e.schreiner@fraport.de
Tel.: +49 (0) 69 690 – 29141
• Ausweisfreischaltung, Kodierungen Fraport AG
FTU-SP1
60547 Frankfurt
Email: ausweisfreischaltung@fraport.deSie können auch lesen
