Informationen und Preise-Seminare und Tagungen
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Informationen und Preise – Seminare und Tagungen – Gültig ab 1. Januar 2021 Vorwort Diese Schrift enthält viele Informationen über unser Tagungshaus. Für Ihre detaillierten Planungen beraten wir Sie gerne persönlich am Telefon oder per E-Mail. Die genannten Preise sollen Ihnen helfen, die Kosten Ihres Vorhabens zu planen. Jede Anforderung ist anders, deshalb empfehlen wir, in Kontakt mit uns zu treten und sich ein individuelles Angebot erstellen zu lassen. Kapazitäten Wir verfügen über: Panorama-Tagungsraum am Wald „Muschel“ mit ca. 100 m2 Tagungsraum im Nebengebäude „Finca“ mit ca. 30 m2 Modern gestalteter Gastraum mit ca. 100 m2 2 Waldterrassen mit ca. 60 m2 und ca. 30 m2 Zum Haus gehörenden Mischwald von ca. 15.000 m2 ƒ Feuerstellen am Haus Freilichtbühne mit ebenem Bühnenbereich von ca. 150 m2) 19 Zimmer mit insgesamt 32 Betten Preisliste Gültig ab 01. Januar 2021 – alle Preise inkl. der gesetzl MwSt.
Zimmerangebot In allen Zimmern haben Sie Zugriff auf unser kostenfreies WLAN. Beim Check-In sind die Zimmer gereinigt und mit fertig bezogener Bettwäsche und Handtüchern ausgestattet. Weiteres Equipment wie Föne, zusätzliche Decken und Kissen werden auf Wunsch bereitgestellt. Beim Zimmerangebot unterscheiden wir zwei Kategorien. Standard Zimmer 3 Standard Zimmer (2 EZ / 1 DZ) befinden sich im EG und sind etwas geräumiger, eines davon mit Badewanne. Die anderen 11 Standard Zimmer (8 EZ / 2 DZ / 1 Dreibett) befinden sich im 1. OG. Die Zimmer haben eine Dachschräge. Weil sich Nachts durch das Dachfenster der Sternenhimmel betrachten lässt, nannte ein Gast sie auch schon “Mönchszimmer” – klein, aber mit Charme. Die Zimmer sind mit Betten (90 x 200 cm), Schreibtisch, TV, Dusche und WC ausgestattet und verfügen über eine gute WLAN-Abdeckung. Preisliste Gültig ab 01. Januar 2021 – alle Preise inkl. der gesetzl MwSt.
Deluxe Zimmer Die 5 “Deluxe-Zimmer” befinden sich im EG. Die geräumigen Zimmer sind 3mit einem großen, teilbaren Boxspring- Bett (160 x 200 – 180 x 200 cm), 43 Zoll TV, Regendusche und WC ausgestattet. Vom Zimmer gelangen Sie auf den großen Balkon mit Blick über die Waldterasse und den Teich mit Bachlauf. Die Zimmer sind mit modernen PSK- Balkontüren und einem fußwarmen Vinyl- Laminat ausgestattet. Die Kombination von indirekter LED-Beleuchtung und Designelementen sorgt für ein warmes Erscheinungsbild. Die Zimmer können sowohl als Einzel-, Doppel-, oder Familienzimmer mit Zustellbett genutzt werden. Preisliste Gültig ab 01. Januar 2021 – alle Preise inkl. der gesetzl MwSt.
Tagungsräume Tagungsraum am Wald (Spitzname: „Muschel“) Der rund 100 m2 große Tagungsraum im Grünen hat die Form eines Viertelkreises und ist wunderschön in den leicht abfallenden Hang am Rande unseres kleinen Wäldchens gebaut. Die herrliche Rundumsicht in den Wald sorgt für eine einzigartige Arbeitsatmosphäre bei Ihrer Seminar- und Gruppenarbeit. Holz und Glas bestimmen die Szenerie in diesem modern ausgestatteten Tagungsraum, der ein angenehmes Arbeiten für bis zu 40 Personen bietet, je nach Art der Bestuhlung. (In Reihenbestuhlung für Vorträge passen bis zu 100 Personen in den Raum) Tagungsraum im Nebenhaus („Finca“) Auf ca. 30 m2 bietet dieser Tagungsraum Platz für bis zu 12 Personen. Für Stuhlkreise oder Arbeiten ohne Tische auch mehr. Der Raum befindet sich im Nebenhaus mit eigenem WC, Kühlschrank und Kaffeemaschine. 1 großes Whiteboard an der Wand, ein fest installierter 55 Zoll Monitor und WLAN-Anschluss lassen vielfältige Arbeits- und Sitzungsformen zu. Alternativ steht auch ein HD-Beamer mit Leinwand zur Verfügung. Preisliste Gültig ab 01. Januar 2021 – alle Preise inkl. der gesetzl MwSt.
Tagungstechnik Unsere Tagungsräume sind mit moderner Medien- und Präsentationstechnik ausgestattet. Folgende Ausstattungen stehen im Rahmen der Tagungspauschalen zur Verfügung Flipcharts kostenlos Moderationswände kostenlos Tische und Stühle kostenlos Großes Whiteboard mit 2 x 1 m (im kleinen Tagungsraum) kostenlos Moderationskoffer mit Stiften, Karteikarten und Pins kostenlos WLAN-/Internetzugang kostenlos 4K-Videobeamer 1400 Ansi-Lumen auf Anfrage 55 Zoll Monitor (im kleinen Tagungsraum) auf Anfrage AppleTV auf Anfrage Professionelle Audio- und Videoanlage auf Anfrage Mikrofonanlage, kabellos auf Anfrage Satellitenfernsehen auf Anfrage DVD- und BlueRay-Player auf Anfrage Overhead-Projektor auf Anfrage Weitere Hilfsmittel für Ihre Seminararbeit erhalten Sie auf Anfrage. Verbrauchsmaterial, wie Flipchart-Papier, Moderationsmaterial, Moderationswand- bespannung usw. berechnen wir verbrauchsabhängig nach Absprache. Teilnehmerzahl Unsere Verpflegungspauschalen gelten ab einer Personenzahl von mindestens 16 Teilnehmern für den „Tagungsraum am Wald“ und ab 10 Personen für die „Finca“. Für abweichende Gruppengrößen erstellen wir gerne ein individuelles Angebot. Verpflegung Eine abwechslungsreiche und leichte Küche bietet die Voraussetzung für eine erfolgreiche Seminararbeit. Beim Einkauf legen wir größtmöglichen Wert auf Frische, Saisonalität und Regionalität. In der Umsetzung achten wir auf „Vollwertigkeit“, das bedeutet in erster Linie einen sehr sparsamen Einsatz von Industriezuckern und Auszugsmehlen. Aber auch möglichst wenige Verarbeitungsstufen bei der Zubereitung der Speisen. Hinsichtlich der detaillierten Planung gehen wir gerne auf die Wünsche unserer Gäste ein. Preisliste Gültig ab 01. Januar 2021 – alle Preise inkl. der gesetzl MwSt.
Es besteht die Möglichkeit, Spezialitäten-Buffets bereit zu stellen, Grillfeste auf unserer Waldterrasse zu feiern oder spezielle Zwischenmahlzeiten zu planen. Wir gehen weitestgehend auf die Wünsche unserer Kunden ein. Für ein Angebot speziell auf Ihre Veranstaltung ausge- richtet, beraten wir Sie gerne im persönlichen Gespräch und erstellen Ihnen ein individuell zugeschnittenes Angebot. Die Mahlzeiten werden in unserem modern gestalteten, 100 m2 Gastraum als Buffet angeboten. Aktuell darf keine es Selbstbedienung geben, weshalb die Speisenausgabe durch unsere Mitarbeiter erfolgt. Preisliste Gültig ab 01. Januar 2021 – alle Preise inkl. der gesetzl MwSt.
In allen angebotenen Tagungspauschalen sind heiße und kalte alkoholfreie Tagungsgetränke enthalten. Heiß bezieht sich auf eine große Auswahl an verschiedenen Tees und Kaffeespezialitäten aus unserem Kaffee-Vollautomaten. Ebenfalls ist unser ausgezeichnetes Brunnenwasser gratis, das aus dem hauseigenen 66 Meter tiefen Brunnen in hervorragender Qualität gefördert und gekühlt in drei unterschiedlichen Kohlensäuregraden bereitgehalten wird. Eine große Auswahl an Fruchtsirupen führt zu einem breiten Angebot an Säften und Softdrinks, die alle in den Tagungspauschalen enthalten sind. Preisliste Gültig ab 01. Januar 2021 – alle Preise inkl. der gesetzl MwSt.
Anreise und Parken Das Haus ist mit dem PKW und dem ÖPNV gut zu erreichen. Direkt am Haus befinden sich ca. 35 kostenlose Parkplätze. Eine gute Anbindung an den ÖPNV ist durch die S-Bahnhaltestelle Rosenhügel (S9) und die Busstation Kleine Höhe (647 und 649) gegeben. Beide Haltestellen sind mit einem ca. 10- minütigen Spaziergang erreichbar. Der Weg von der S-Bahn Station Rosenhügel zu uns Der Weg von der Bushaltestelle Kleine Höhe zu uns Preisliste Gültig ab 01. Januar 2021 – alle Preise inkl. der gesetzl MwSt.
Tagungspauschalen Die Raummieten fallen unabhängig von den weiter unten aufgeführten Verpflegungspauschalen an. Zur Berechnung des Gesamtpreises werden die Raummiete und die Verpflegungspauschalen zusammengerechnet. In der jeweiligen Raummiete ist die unter dem Abschnitt „Tagungstechnik“ als kostenlos gekennzeichnete Ausstattung enthalten. Die Tagungsräume können für kurzzeitige Seminarveranstaltungen oder Vorträge auch ohne Verpflegungspauschale angemietet werden. Raummieten Generell gelten folgende Preise, auch in Verbindung mit den weiter unten aufgeführten Verpflegungspauschalen: Tagungsraum „Finca“ mit 30 m2 Für einen ganzen Tag (8 Stunden) 120,00 € Für einen halben Tag (4 Stunden) 75,00 € Tagungsraum am Wald „Muschel“ mit 100 m2 Für einen ganzen Tag (8 Stunden) 295,00 € Für einen halben Tag (4 Stunden) 175,00 € Zusätzlich buchbare Tagungsgetränke-Pauschale (wenn keine Verpflegungspauschale gebucht wird) Brunnenwasser, Säfte, Tee und Kaffespezialitäten pro Person und Tag 8,00 € Für mehrtägige Veranstaltungen sinkt der Mietpreis pro Tag mit zunehmender Dauer. Preisliste Gültig ab 01. Januar 2021 – alle Preise inkl. der gesetzl MwSt.
Verpflegung Je nach Dauer Ihrer Veranstaltung und dem gewünschten Umfang bieten wir verschidene Pauschalen an. Gerne erstellen wir Ihnen auf Anfrage auch ein Individuelles Angebot, ganz nach Ihren Vorstellungen. „Kleiner Imbiss“ pro Person 19,00 € Im Preis enthalten: Kleiner Snack mit Laugengebäck, Obst und „Schnittchen“ Kaffee/Tee und kalte, alkoholfreie Tagungsgetränke „Hauptmahlzeit“ pro Person 27,00 € Im Preis enthalten: Warmes Mittagsbuffet mit Dessert Kaffee/Tee und kalte, alkoholfreie Tagungsgetränke „Durch den Tag“ pro Person 33,00 € Im Preis enthalten: Begrüßungskaffee am Vormittag Warmes Mittagsbuffet mit Dessert Nachmittagskaffeepause mit Kuchenauswahl Kaffee/Tee und kalte, alkoholfreie Tagungsgetränke „Vollpension“ pro Person 49,00 € Im Preis enthalten: Begrüßungskaffe am Vormittag Warmes Mittagsbuffet mit Dessert Nachmittagskaffeepause mit Kuchenauswahl Kalt-warmes Abendbuffet u. a. mit frischen Salaten der Saison Kaffee/Tee und kalte, alkoholfreie Tagungsgetränke Preisliste Gültig ab 01. Januar 2021 – alle Preise inkl. der gesetzl MwSt.
Aktionspakete inkl. Raummiete Wir haben für Ihre Veranstaltung einige Möglichkeiten als Pakete inklusive der Raummiete geschnürt. So können Sie sich vorab einen Überblick über die ungefähren Kosten verschaffen. Bei einer größeren Personenzahl oder anderem Leistungsumfang erstellen wir Ihnen gerne ein individuelles Angebot. „Spannender Abend“ (ab 6 Personen) pro Person 19,00 € Für einen Abend-Vortrag, eine Versammlung, einen Workshop oder die Meditation…. Im Preis enthalten: Tagungsraum mit Grundausstattung Technik (für max. 3 Std. im Zeitraum von 17 bis 21 Uhr) Kalte, alkoholfreie Tagungsgetränke Ein Getränk nach Wahl aus unserem Angebot Knabbergebäck „Schöner Morgen“ (ab 6 Personen) pro Person 28,00 € Für das Morgen-Meeting, ein Vernetzungstreffen, die Kurz-Klausur…. Im Preis enthalten: Tagungsraum mit Grundausstattung/Technik (für max. 4 Std. im Zeitraum von 7 bis 13 Uhr) Kleiner Snack mit Laugengebäck, Obst und „Schnittchen“ Kaffee/Tee und kalte, alkoholfreie Tagungsgetränke „Tagesveranstaltung“ (ab 15 Personen) pro Person 59,00 € Für die Bildungsveranstaltung, die Mitarbeiterschulung, das Business-Coaching… Im Preis enthalten: Tagungsraum mit Grundausstattung/Technik (für den Zeitraum von 8 bis 16 Uhr) Begrüßungskaffe am Vormittag Warmes Mittagsbuffet mit Dessert Nachmittagskaffeepause mit Kuchenauswahl Kaffee/Tee und kalte, alkoholfreie Tagungsgetränke Preisliste Gültig ab 01. Januar 2021 – alle Preise inkl. der gesetzl MwSt.
Einzeln buchbare Mahlzeiten, bzw. Getränke Alle Preise gelten pro Person und Tag und nur gültig in Kombination mit einer gebuchten Tagungspauschale: Kaffee/Tee und kalte, alkoholfreie Tagungsgetränke 8,00€ Reichhaltiges Frühstücksbuffet 9,50 € Mittagsmenü in Buffetform Hauptmahlzeit und Dessert 20,00 € Kaffeepause mit Kuchenbuffet 8,00 € Kaffeepause mit Laugenbrezeln und „Schnittchen“ 8,00 € Kalt-warmes Abendbuffet u. a. mit frischen Salaten der Saison 20,00 € In der warmen Jahreszeit: Grillbuffet mit leckeren Spezialitäten vom Holzkohlegrill frischen Salaten und Brot 29,00 € Sonstiges Tagesgäste, die zeitweise zu einer Gruppe stoßen bezahlen, sofern die Seminargruppe eine Seminarraum-Tagesmiete bezahlt, die einzelnen Mahlzeiten, bzw. Getränke nach obiger Preisliste. Bei individuellen Angeboten inkl. Raummiete mit vereinbarter Personenzahl, berechnen wir 17,- € pro Person und Tag für jede Person weniger als die vereinbarte Zahl. Übernachtungen Für Tagungs- und Seminarbuchungen gelten folgende Sonderpreise, sofern ein Tagungsraum und Verpflegungspauschalen mitgebucht werden (alle Preise pro Person und Nacht) Im Standard Einzelzimmer, inkl. Frühstück 54,00 € Im Standard Doppelzimmer, inkl. Frühstück 44,00 € Im Deluxe Einzelzimmer, inkl. Frühstück 74,00 € Im Deluxe Doppelzimmer, inkl. Frühstück 64,00 € Im Dreibettzimmer, inkl. Frühstück 39,00 € Preisliste Gültig ab 01. Januar 2021 – alle Preise inkl. der gesetzl MwSt.
Stornobedingungen Die Stornierung der Buchung einer Veranstaltung muss in Schriftform erfolgen, ebenso die Kenntnisnahme der Tagungsstätte. Eine kostenlose Stornierung des Vertrages ist bei Buchungen, welche die Wochentage Montag bis Donnerstag betreffen bis zu 28 Tage vor Veranstaltungsbeginn möglich. Wenn die Stornierung weniger als 28 Tage vor Veranstaltungsbeginn erfolgt, ist die Tagungsstätte berechtigt eine No-Show-Gebühr von 80 % der Gesamtleistung in Rechnung zu stellen. Eine kostenlose Stornierung des Vertrages ist bei Buchungen, welche die Wochentage Freitag bis Sonntag betreffen bis zu 56 Tage vor Veranstaltungsbeginn möglich. Wenn die Stornierung weniger als 56 aber mehr als 28 Tage vor Veranstaltungsbeginn erfolgt, ist die Tagungsstätte berechtigt eine No-Show-Gebühr von 50 % der Gesamtleistung in Rechnung zu stellen. Bei weniger als 28 Tagen beträgt die No-Show-Gebühr 80 % der Gesamtleistung. Eine Reduzierung der Teilnehmerzahl um mehr als 5 % muss der Tagungsstätte spätestens 14 Tagen vor Veranstaltungsbeginn mitgeteilt werden. Eine Reduzierung der Personenzahl (spätestens 14 Tage vor der Veranstaltungsbeginn) um maximal 10 % wird von uns als Kulanz bei der Abrechnung anerkannt. Bei darüber hinausgehenden Abweichungen wird die als letztes gemeldete Teilnehmerzahl (14 Tage vor Veranstaltungsbeginn) abzüglich 10 % zugrunde gelegt. Preisliste Gültig ab 01. Januar 2021 – alle Preise inkl. der gesetzl MwSt.
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