Informationen und Preise-Seminare und Tagungen

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Informationen und Preise-Seminare und Tagungen
Informationen und Preise
              – Seminare und Tagungen –
                      Gültig ab 1. Januar 2021

Vorwort
Diese Schrift enthält viele Informationen über unser Tagungshaus. Für Ihre detaillierten
Planungen beraten wir Sie gerne persönlich am Telefon oder per E-Mail.
Die genannten Preise sollen Ihnen helfen, die Kosten Ihres Vorhabens zu planen. Jede
Anforderung ist anders, deshalb empfehlen wir, in Kontakt mit uns zu treten und sich ein
individuelles Angebot erstellen zu lassen.

Kapazitäten
Wir verfügen über:
      Panorama-Tagungsraum am Wald „Muschel“ mit ca. 100 m2
      Tagungsraum im Nebengebäude „Finca“ mit ca. 30 m2
      Modern gestalteter Gastraum mit ca. 100 m2
      2 Waldterrassen mit ca. 60 m2 und ca. 30 m2
      Zum Haus gehörenden Mischwald von ca. 15.000 m2 ƒ
      Feuerstellen am Haus
      Freilichtbühne mit ebenem Bühnenbereich von ca. 150 m2)
      19 Zimmer mit insgesamt 32 Betten

          Preisliste Gültig ab 01. Januar 2021 – alle Preise inkl. der gesetzl MwSt.
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Zimmerangebot
In allen Zimmern haben Sie Zugriff auf unser kostenfreies WLAN. Beim
Check-In sind die Zimmer gereinigt und mit fertig bezogener
Bettwäsche und Handtüchern ausgestattet.
Weiteres Equipment wie Föne, zusätzliche Decken und Kissen werden auf Wunsch
bereitgestellt.
Beim Zimmerangebot unterscheiden wir zwei Kategorien.
Standard Zimmer
                                                     3 Standard Zimmer (2 EZ / 1 DZ) befinden
                                                     sich im EG und sind etwas geräumiger,
                                                     eines davon mit Badewanne. Die
                                                     anderen 11 Standard Zimmer (8 EZ / 2 DZ
                                                     / 1 Dreibett) befinden sich im 1. OG.
                                                     Die Zimmer haben eine Dachschräge.
                                                     Weil sich Nachts durch das Dachfenster
                                                     der Sternenhimmel betrachten lässt,
                                                     nannte ein Gast sie auch schon
                                                     “Mönchszimmer” – klein, aber mit
                                                     Charme.
                                                     Die Zimmer sind mit Betten (90 x 200
                                                     cm), Schreibtisch, TV, Dusche und WC
                                                     ausgestattet und verfügen über eine
                                                     gute WLAN-Abdeckung.

          Preisliste Gültig ab 01. Januar 2021 – alle Preise inkl. der gesetzl MwSt.
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Deluxe Zimmer
Die 5 “Deluxe-Zimmer” befinden sich im EG.

                                                          Die geräumigen Zimmer sind 3mit
                                                          einem großen, teilbaren Boxspring-
                                                          Bett (160 x 200 – 180 x 200 cm), 43
                                                          Zoll TV, Regendusche und WC
                                                          ausgestattet.      Vom     Zimmer
                                                          gelangen Sie auf den großen Balkon
                                                          mit Blick über die Waldterasse und
                                                          den Teich mit Bachlauf.

Die Zimmer sind mit modernen PSK-
Balkontüren und einem fußwarmen Vinyl-
Laminat ausgestattet. Die Kombination von
indirekter        LED-Beleuchtung        und
Designelementen sorgt für ein warmes
Erscheinungsbild. Die Zimmer können sowohl
als Einzel-, Doppel-, oder Familienzimmer mit
Zustellbett genutzt werden.

          Preisliste Gültig ab 01. Januar 2021 – alle Preise inkl. der gesetzl MwSt.
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Tagungsräume
Tagungsraum am Wald (Spitzname: „Muschel“)

Der rund 100 m2 große Tagungsraum im Grünen hat die Form eines
Viertelkreises und ist wunderschön in den leicht abfallenden Hang am
Rande unseres kleinen Wäldchens gebaut.
Die herrliche Rundumsicht in den Wald sorgt für eine einzigartige Arbeitsatmosphäre bei Ihrer
Seminar- und Gruppenarbeit. Holz und Glas bestimmen die Szenerie in diesem modern
ausgestatteten Tagungsraum, der ein angenehmes Arbeiten für bis zu 40 Personen bietet, je
nach Art der Bestuhlung.
                                                                  (In Reihenbestuhlung für
                                                                  Vorträge passen bis zu 100
                                                                  Personen in den Raum)

Tagungsraum im Nebenhaus („Finca“)

Auf ca. 30 m2 bietet dieser Tagungsraum Platz für bis zu 12 Personen. Für Stuhlkreise oder
Arbeiten ohne Tische auch mehr.
Der Raum befindet sich im Nebenhaus mit eigenem WC, Kühlschrank und Kaffeemaschine.
1 großes Whiteboard an der Wand, ein fest installierter 55 Zoll Monitor und WLAN-Anschluss
lassen vielfältige Arbeits- und Sitzungsformen zu.
Alternativ steht auch ein HD-Beamer mit Leinwand zur Verfügung.

           Preisliste Gültig ab 01. Januar 2021 – alle Preise inkl. der gesetzl MwSt.
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Tagungstechnik
Unsere Tagungsräume sind mit moderner Medien- und
Präsentationstechnik ausgestattet. Folgende Ausstattungen stehen im
Rahmen der Tagungspauschalen zur Verfügung
   Flipcharts                                                                      kostenlos
   Moderationswände                                                                kostenlos
   Tische und Stühle                                                               kostenlos
   Großes Whiteboard mit 2 x 1 m (im kleinen Tagungsraum)                          kostenlos
   Moderationskoffer mit Stiften, Karteikarten und Pins                            kostenlos
   WLAN-/Internetzugang                                                            kostenlos
   4K-Videobeamer 1400 Ansi-Lumen                                                  auf Anfrage
   55 Zoll Monitor (im kleinen Tagungsraum)                                        auf Anfrage
   AppleTV                                                                         auf Anfrage
   Professionelle Audio- und Videoanlage                                           auf Anfrage
   Mikrofonanlage, kabellos                                                        auf Anfrage
   Satellitenfernsehen                                                             auf Anfrage
   DVD- und BlueRay-Player                                                         auf Anfrage
   Overhead-Projektor                                                              auf Anfrage

Weitere Hilfsmittel für Ihre Seminararbeit erhalten Sie auf Anfrage.

Verbrauchsmaterial, wie Flipchart-Papier, Moderationsmaterial,              Moderationswand-
bespannung usw. berechnen wir verbrauchsabhängig nach Absprache.

Teilnehmerzahl
Unsere Verpflegungspauschalen gelten ab einer Personenzahl von mindestens 16
Teilnehmern für den „Tagungsraum am Wald“ und ab 10 Personen für die „Finca“.
Für abweichende Gruppengrößen erstellen wir gerne ein individuelles Angebot.

Verpflegung
Eine abwechslungsreiche und leichte Küche bietet die Voraussetzung für eine erfolgreiche
Seminararbeit.
Beim Einkauf legen wir größtmöglichen Wert auf Frische, Saisonalität und Regionalität.
In der Umsetzung achten wir auf „Vollwertigkeit“, das bedeutet in erster Linie einen sehr
sparsamen Einsatz von Industriezuckern und Auszugsmehlen. Aber auch möglichst wenige
Verarbeitungsstufen bei der Zubereitung der Speisen. Hinsichtlich der detaillierten Planung
gehen wir gerne auf die Wünsche unserer Gäste ein.

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Es besteht die Möglichkeit, Spezialitäten-Buffets bereit zu stellen,
Grillfeste auf unserer Waldterrasse zu feiern oder spezielle
Zwischenmahlzeiten zu planen.
                                          Wir gehen weitestgehend
                                          auf die Wünsche unserer
                                          Kunden ein.

Für ein Angebot speziell auf Ihre Veranstaltung ausge-
richtet, beraten wir Sie gerne im persönlichen
Gespräch und erstellen Ihnen ein individuell
zugeschnittenes Angebot.

Die Mahlzeiten werden in unserem modern gestalteten, 100 m2 Gastraum als Buffet
angeboten. Aktuell darf keine es Selbstbedienung geben, weshalb die Speisenausgabe durch
unsere Mitarbeiter erfolgt.

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In allen angebotenen Tagungspauschalen sind heiße und kalte
alkoholfreie Tagungsgetränke enthalten.
Heiß bezieht sich auf eine große Auswahl an verschiedenen Tees und
Kaffeespezialitäten aus unserem Kaffee-Vollautomaten.

Ebenfalls ist unser ausgezeichnetes Brunnenwasser gratis, das aus dem hauseigenen 66 Meter
tiefen Brunnen in hervorragender Qualität gefördert und gekühlt in drei unterschiedlichen
Kohlensäuregraden bereitgehalten wird.
Eine große Auswahl an Fruchtsirupen führt zu einem breiten Angebot an Säften und
Softdrinks, die alle in den Tagungspauschalen enthalten sind.

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Anreise und Parken
Das Haus ist mit dem PKW und dem ÖPNV gut zu erreichen. Direkt am
Haus befinden sich ca. 35 kostenlose Parkplätze.

Eine gute Anbindung an den ÖPNV ist durch die S-Bahnhaltestelle Rosenhügel (S9) und die
Busstation Kleine Höhe (647 und 649) gegeben. Beide Haltestellen sind mit einem ca. 10-
minütigen Spaziergang erreichbar.

 Der Weg von der S-Bahn Station Rosenhügel
 zu uns

                                                   Der Weg von der Bushaltestelle Kleine
                                                   Höhe zu uns

          Preisliste Gültig ab 01. Januar 2021 – alle Preise inkl. der gesetzl MwSt.
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Tagungspauschalen
Die Raummieten fallen unabhängig von den weiter unten
aufgeführten Verpflegungspauschalen an. Zur Berechnung des
Gesamtpreises      werden    die     Raummiete     und      die
Verpflegungspauschalen zusammengerechnet. In der jeweiligen
Raummiete ist die unter dem Abschnitt „Tagungstechnik“ als kostenlos gekennzeichnete
Ausstattung enthalten.
Die Tagungsräume können für kurzzeitige Seminarveranstaltungen oder Vorträge auch ohne
Verpflegungspauschale angemietet werden.

Raummieten
Generell gelten folgende Preise, auch in Verbindung mit den weiter unten aufgeführten
Verpflegungspauschalen:

Tagungsraum „Finca“ mit 30 m2
       Für einen ganzen Tag (8 Stunden)                                                120,00 €
       Für einen halben Tag (4 Stunden)                                                 75,00 €

Tagungsraum am Wald „Muschel“ mit 100 m2
       Für einen ganzen Tag (8 Stunden)                                                295,00 €
       Für einen halben Tag (4 Stunden)                                                175,00 €

Zusätzlich buchbare Tagungsgetränke-Pauschale
(wenn keine Verpflegungspauschale gebucht wird)

       Brunnenwasser, Säfte, Tee und Kaffespezialitäten pro Person und Tag               8,00 €

Für mehrtägige Veranstaltungen sinkt der Mietpreis pro Tag mit zunehmender Dauer.

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Verpflegung
Je nach Dauer Ihrer Veranstaltung und dem gewünschten Umfang
bieten wir verschidene Pauschalen an. Gerne erstellen wir Ihnen auf
Anfrage auch ein Individuelles Angebot, ganz nach Ihren
Vorstellungen.

„Kleiner Imbiss“ pro Person                                                            19,00 €
    Im Preis enthalten:
       Kleiner Snack mit Laugengebäck, Obst und „Schnittchen“
       Kaffee/Tee und kalte, alkoholfreie Tagungsgetränke

„Hauptmahlzeit“ pro Person                                                             27,00 €
    Im Preis enthalten:
       Warmes Mittagsbuffet mit Dessert
       Kaffee/Tee und kalte, alkoholfreie Tagungsgetränke

„Durch den Tag“ pro Person                                                             33,00 €
    Im Preis enthalten:
       Begrüßungskaffee am Vormittag
       Warmes Mittagsbuffet mit Dessert
       Nachmittagskaffeepause mit Kuchenauswahl
       Kaffee/Tee und kalte, alkoholfreie Tagungsgetränke

„Vollpension“ pro Person                                                               49,00 €
    Im Preis enthalten:
       Begrüßungskaffe am Vormittag
       Warmes Mittagsbuffet mit Dessert
       Nachmittagskaffeepause mit Kuchenauswahl
       Kalt-warmes Abendbuffet u. a. mit frischen Salaten der Saison
       Kaffee/Tee und kalte, alkoholfreie Tagungsgetränke

          Preisliste Gültig ab 01. Januar 2021 – alle Preise inkl. der gesetzl MwSt.
Aktionspakete inkl. Raummiete
Wir haben für Ihre Veranstaltung einige Möglichkeiten als Pakete
inklusive der Raummiete geschnürt. So können Sie sich vorab einen
Überblick über die ungefähren Kosten verschaffen. Bei einer größeren
Personenzahl oder anderem Leistungsumfang erstellen wir Ihnen
gerne ein individuelles Angebot.

„Spannender Abend“ (ab 6 Personen) pro Person                                          19,00 €
Für einen Abend-Vortrag, eine Versammlung, einen Workshop oder die Meditation….
    Im Preis enthalten:
       Tagungsraum mit Grundausstattung Technik (für max. 3 Std. im Zeitraum von 17 bis 21 Uhr)
       Kalte, alkoholfreie Tagungsgetränke
       Ein Getränk nach Wahl aus unserem Angebot
       Knabbergebäck

„Schöner Morgen“ (ab 6 Personen) pro Person                                            28,00 €
Für das Morgen-Meeting, ein Vernetzungstreffen, die Kurz-Klausur….
    Im Preis enthalten:
       Tagungsraum mit Grundausstattung/Technik (für max. 4 Std. im Zeitraum von 7 bis 13 Uhr)
       Kleiner Snack mit Laugengebäck, Obst und „Schnittchen“
       Kaffee/Tee und kalte, alkoholfreie Tagungsgetränke

„Tagesveranstaltung“ (ab 15 Personen) pro Person                                       59,00 €
Für die Bildungsveranstaltung, die Mitarbeiterschulung, das Business-Coaching…
    Im Preis enthalten:
       Tagungsraum mit Grundausstattung/Technik (für den Zeitraum von 8 bis 16 Uhr)
       Begrüßungskaffe am Vormittag
       Warmes Mittagsbuffet mit Dessert
       Nachmittagskaffeepause mit Kuchenauswahl
       Kaffee/Tee und kalte, alkoholfreie Tagungsgetränke

          Preisliste Gültig ab 01. Januar 2021 – alle Preise inkl. der gesetzl MwSt.
Einzeln buchbare Mahlzeiten, bzw. Getränke
Alle Preise gelten pro Person und Tag und nur gültig in Kombination
mit einer gebuchten Tagungspauschale:

       Kaffee/Tee und kalte, alkoholfreie Tagungsgetränke                                 8,00€
       Reichhaltiges Frühstücksbuffet                                                     9,50 €
       Mittagsmenü in Buffetform Hauptmahlzeit und Dessert                               20,00 €
       Kaffeepause mit Kuchenbuffet                                                       8,00 €
       Kaffeepause mit Laugenbrezeln und „Schnittchen“                                    8,00 €
       Kalt-warmes Abendbuffet u. a. mit frischen Salaten der Saison                     20,00 €

In der warmen Jahreszeit:
       Grillbuffet mit leckeren Spezialitäten vom Holzkohlegrill
       frischen Salaten und Brot                                                         29,00 €

Sonstiges
       Tagesgäste, die zeitweise zu einer Gruppe stoßen bezahlen, sofern die Seminargruppe
       eine Seminarraum-Tagesmiete bezahlt, die einzelnen Mahlzeiten, bzw. Getränke nach
       obiger Preisliste.
       Bei individuellen Angeboten inkl. Raummiete mit vereinbarter Personenzahl,
       berechnen wir 17,- € pro Person und Tag für jede Person weniger als die vereinbarte
       Zahl.

Übernachtungen
Für Tagungs- und Seminarbuchungen gelten folgende Sonderpreise, sofern ein Tagungsraum
und Verpflegungspauschalen mitgebucht werden (alle Preise pro Person und Nacht)
       Im Standard Einzelzimmer, inkl. Frühstück                                         54,00 €
       Im Standard Doppelzimmer, inkl. Frühstück                                         44,00 €
       Im Deluxe Einzelzimmer, inkl. Frühstück                                           74,00 €
       Im Deluxe Doppelzimmer, inkl. Frühstück                                           64,00 €
       Im Dreibettzimmer, inkl. Frühstück                                                39,00 €

            Preisliste Gültig ab 01. Januar 2021 – alle Preise inkl. der gesetzl MwSt.
Stornobedingungen
Die Stornierung der Buchung einer Veranstaltung muss in Schriftform
erfolgen, ebenso die Kenntnisnahme der Tagungsstätte.
Eine kostenlose Stornierung des Vertrages ist bei Buchungen, welche
die Wochentage Montag bis Donnerstag betreffen bis zu 28 Tage vor Veranstaltungsbeginn
möglich. Wenn die Stornierung weniger als 28 Tage vor Veranstaltungsbeginn erfolgt, ist die
Tagungsstätte berechtigt eine No-Show-Gebühr von 80 % der Gesamtleistung in Rechnung zu
stellen.
Eine kostenlose Stornierung des Vertrages ist bei Buchungen, welche die Wochentage Freitag
bis Sonntag betreffen bis zu 56 Tage vor Veranstaltungsbeginn möglich. Wenn die Stornierung
weniger als 56 aber mehr als 28 Tage vor Veranstaltungsbeginn erfolgt, ist die Tagungsstätte
berechtigt eine No-Show-Gebühr von 50 % der Gesamtleistung in Rechnung zu stellen. Bei
weniger als 28 Tagen beträgt die No-Show-Gebühr 80 % der Gesamtleistung.
Eine Reduzierung der Teilnehmerzahl um mehr als 5 % muss der Tagungsstätte spätestens 14
Tagen vor Veranstaltungsbeginn mitgeteilt werden.
Eine Reduzierung der Personenzahl (spätestens 14 Tage vor der Veranstaltungsbeginn) um
maximal 10 % wird von uns als Kulanz bei der Abrechnung anerkannt. Bei darüber
hinausgehenden Abweichungen wird die als letztes gemeldete Teilnehmerzahl (14 Tage vor
Veranstaltungsbeginn) abzüglich 10 % zugrunde gelegt.

           Preisliste Gültig ab 01. Januar 2021 – alle Preise inkl. der gesetzl MwSt.
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