INTRANET & DIGITAL WORKING PORTAL - Das moderne Bank Media - Bank Media ...
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Das moderne Bank Media
INTRANET & DIGITAL WORKING PORTAL
Mehr Leistung. Mehr Flexibilität. Mehr Sicherheit
Warum Sie jetzt handeln sollten:
Keine Zukunftsperspektive von IBM Notes
BaFin-konforme Unternehmensorganisation
MaRisk Anforderungen sicher managen
Kleinere Datenerfassungsmasken und
Workflows einfach selbst erstellen
Digitalisierung erfolgreich gestalten
Sicherheitstechnische Prüfung durch die Fiducia & GAD
Kosteneinsparung durch standardisierte Funktionen
für Banken
SICHER • SOUVERÄN • SYMPATHISCH
Quo vadis IBM Notes – was passiert nach 2021?
Ihr Finanzinstitut arbeitet mit Lotus Notes? Dann wissen Sie, dass der Support der aktu-
ellen Version nur bis ins Jahr 2021 verlängert wurde. Aber wie geht es danach weiter?
Diese Frage kann aktuell niemand beantworten. Derzeit befindet sich die Software im
Pflegemodus, d.h. es werden nur noch wenige neue Funktionen entwickelt, und der
Hersteller beschränkt sich primär auf die Fehlerbehebung.
Nach Meinung zahlreicher Experten hat IBM Notes als Plattform langfristig keine
Zukunft mehr. Damit Sie sicher und langfristig planen können, brauchen Sie eine zu-
verlässige, flexible und bewährte Bankenlösung.
Unser innovatives Intranet & Digital Working Portal
Damit sich der Umstieg auf ein modernes und zukunftsfähiges System für Ihr Finanz-
institut reibungslos und effizient gestaltet, haben wir in Zusammenarbeit mit verschie-
denen Finanzinstituten ein Portal entwickelt, das standardmäßig bereits eine Vielzahl
an innovativen Applikationen bietet: Vom Unternehmenshandbuch über ein flexibles
Workflow- und Prozessmanagement bis hin zum Berater Info-Service stehen Ihnen viele
praktische Module zur Verfügung, die beliebig erweiterbar sind.
Das Bank Media Intranet & Digital Working Portal überzeugt durch ein individuell
anpassbares Corporate Design und ein für jeden Benutzer flexibel konfigurierbares
Dashboard.
Im Bank Media Intranet & Digital Working Portal enthalten:
• Individuell konfigurierbare Favoritennavigation
• Telefonbuch
• Aktuelle News und Ankündigungen
• Aufgaben-App
• Personalstammverwaltung
ng
• Responsives Design ermöglicht arbeiten rh e it s te c h nische Prüfu
Siche 016
auf allen mobile Devices
von Frem dsoftware 2
D U C I A & G AD
FI alidiert
geprüft + v
Revisionssicheres Unternehmenshandbuch
Im bankeigenen Unternehmenshandbuch werden alle digitalen Dokumente zentral
verwaltet und revisionssicher aufbewahrt. So können alle Mitarbeiter auf sämtliche
digitalen Informationen, Checklisten und Dokumente zugreifen, diese anschließend
bearbeiten und mit neuer Versionsnummer abspeichern.
Das Unternehmenshandbuch ist somit das zentrale Dokumentenmanagementsystem
für Ihr Finanzinstitut und muss dementsprechend viele Anforderungen und Aufgaben
erfüllen.
• Revisionssicheres Dokumentenmanagement inkl. Wiedervorlage
• Erfüllung der Compliance Richtlinien
• MaRisk Anforderungen sicher umsetzen
• Flexible Organisation von Workflows und Prozessen
• Detaillierte Rechte- und Rollenverwaltung
• Individuelle Filterfunktionen ermöglichen eine schnelle Suche
• Arbeitsanweisungen und Formulare übersichtlich verwalten
Flexibles Workflow- und Prozessmanagement
Die Hauptaufgabe eines modernen Workflow- und Prozessmanagements ist, komplexe
Abläufe im Finanzinstitut einfach, transparent und effizient umzusetzen. Dabei sollten
bestehende Prozesse optimiert und flexibel anpassbar sein, so dass technologische Ent-
wicklungen oder strukturelle Änderungen problemlos berücksichtigt werden können.
Unsere Leistungen im Überblick:
Kleinere Datenerfassungsmasken und Workflows einfach selbst erstellen
Freigabe, Genehmigung, Wiedervorlage- und Eskalationsprozesse
Personalmanagement (To-Do-Listen und Workflows für Ein- und Austritt
von Mitarbeitern, Fortbildungen, Dienstvereinbarungen)
Mehrdimensionale Projekte effizient managen
Mehrstufiges Anforderungsmanagement für Materialbeschaffung (4-Augen-Prinzip)
Kundenfreundliches und lückenloses Beschwerdemanagement
Urlaubs- und Dienstreiseanträge sowie Reisekostenabrechnung
Effizientes Ressourcenmanagement
Individuell gestaltbares
Bedienung und Administration
Dashboard nach bank-
komplett über den Web-Browser
spezifischen Anforderungen
Institutsindividuelle
Gestaltung des Layouts Umfangreiche Recherche-
Möglichkeiten durch eine globale
Durchgängiges Rollen- und Suche über das gesamte Portal
Rechte-System. inkl. aller integrierter Apps)
Anbindung an LDAP,
Active Directory möglich
Übersichtliche Darstellung
aller relevanten, bankinternen
Informationen
Im Telefonbuch lassen sich schnell
Einfache Bedienung und übersichtlich Kollegen finden
durch benutzerdefiniertes
Einrichten von Favoriten
Unter Aufgaben lassen sich Ankündigung aller wichtigen
tagesaktuelle Termine und Informationen über Kollegen
To-Dos übersichtlich verwalten
Schnittstellen zu:
SAP, IBM Notes,
Microsoft® Exchange,
Microsoft® Office,
Individuell anpassbare Microsoft® Share Point,
Fußzeile z.B. für das OData, JDBC, Web Services
Notfallmanagement
„ „ „ „
“ “
„Mit der Firma Bank Media haben wir einen kompe- „Mit der Bank Media haben wir einen strategischen „Wir setzen seit mehreren Jahren das Bankenportal ein „Vielfältige interne Regelungen (z.B. Arbeitsanwei-
tenten und zuverlässigen Partner zur Implementierung Partner für den Austausch von Erfahrungen und die und sind überzeugt von den vielseitigen Vorteilen des sungen, Kompetenzen, Konditionen), ein variabel
unseres Bankenportals gefunden. Bereits bei der Festle- Umsetzung von Konzepten für unser Mitarbeiterinfor- Unternehmenshandbuchs und dem flexiblen Work- einsetzbares Prozess- und Workflowmanagement
gung des Funktionsumfangs im Lastenheft haben wir mationsportal gefunden. “ flowmanagement.“ sowie viele sinnvolle Apps vereinfachen das tägliche
“ “
vom Fachwissen über die Arbeitsweise und Struktur in Arbeiten. Bei der Suche nach Dokumenten unterstützen
Jörg Hoppenstedt, Boris Piecha,
Banken sowie das fundierte technische Know-how der einen praktische Filterfunktionen, so dass man schnell
Sparkasse Celle Volksbank Kurpfalz
Bank Media profitiert.“ alle erforderlichen Informationen findet. Wir sind mit
dem Funktionsumfang sehr zufrieden“
Rolf Luginsland,
Volksbank Freiburg eG Thiemo Maier,
Sparkasse Neumarkt i.d. OPF.-Parsberg
Unternehmens-Wiki
In einem Unternehmens-Wiki lassen sich alle relevanten Informationen erfassen, sam-
meln und mit anderen teilen. Ob als Intranetlösung, als Kommunikations- und Diskus-
sionsplattform oder zur Qualitätssicherung – mit einem Wiki wird die Unternehmens-
kultur gefördert, da alle Mitarbeiter vernetzt werden. Das stärkt den Teamgeist und die
Social Collaboration. So profitiert die Gemeinschaft vom Wissen jedes Einzelnen.
Mit einem Unternehmens-Wiki lassen sich eine Vielzahl praktischer Funktionen umsetzen:
• Mitarbeiterzeitschrift
• Schwarzes Brett
• IT-Wiki
• FAQs
• Unternehmensinterne Mitteilungen
• Handbücher zu verschiedenen Themen
Berater Info-Service
Damit sich Ihre Berater zu 100 % auf das Beratungsgespräch konzentrieren können,
haben wir den Berater Info-Service entwickelt. Im Info-Service stehen jedem Berater per
Mausklick alle relevanten Dokumente, Verträge, Checklisten und Formulare zur Verfü-
gung. Das steigert die Beratungsqualität, denn langes Suchen nach Dokumenten ent-
fällt und bietet mehr Zeit für eine qualitative Beratung. So wird der Berater Info-Service
zum unverzichtbaren Helfer für jedes Beratungsgespräch.
Im Berater Info-Service finden Ihre Berater:
• Vertriebsprotokolle • Finanzcheck
• mmobilien • Nachlassbearbeitung
• Anlagen • Checklisten
• Kontowechsel • Arbeitsanweisungen und Formulare
Weitere praktische Apps
Content-Management-System Gebäudeverwaltung
Dokumenten-Management-System Anfragen an IT
Wer sitzt wo? Vereinsdatenbank
Flächen und Raumverwaltung Bildergalerie
Raum Reservierung
5 Gründe für das moderne Bank Media Portal
1. B aFin-konforme Unternehmensorganisation
Mit dem Bank Media Intranet & Digital Working Portal haben Sie ein effizientes,
flexibles und BaFin-konformes Informationsportal, das Ihnen ein Maximum an
Planungssicherheit für die Zukunft bietet und sich an Ihre individuellen Anforde-
rungen anpasst.
2. F it für die digitale Zukunft
Das Bank Media Intranet & Digital Working Portal ist auf dem neuesten Stand der
Technik und bietet zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten für digitale Anforde-
rungen. Ob Intranet, Extranet oder Social Collaboration – mit dem Bankenportal
sind Sie bestens ausgestattet.
3. W issen für alle Mitarbeiter sofort abrufbar
Unterstützen Sie die operative Arbeit Ihrer Mitarbeiter durch eine effektive Infor-
mationsverteilung über das Intranet & Digital Working Portal. So reduzieren Sie
den enormen Zeitaufwand, den die alltägliche Informationsbeschaffung mit sich
bringt.
4. G emeinschaftsgefühl der Mitarbeiter stärken
Stärken Sie die Identifikation und das Gemeinschaftsgefühl mit einem Social
Intranet. Ob gemeinsame Events, Bildergalerien oder sportliche Aktivitäten – mit
einem Social Intranet verknüpfen Sie alle Mitarbeiter miteinander.
5. Z uverlässige und innovative Partnerschaft mit Bank Media
Mit dem Intranet & Digital Working Portal bietet die Bank-Media GmbH eine
bewährte und moderne Portallösung, die exakt auf die Bedürfnisse von Banken
abgestimmt wurde. Aufgrund unserer langjährigen Erfahrungen verbinden wir
spezielle Branchenkenntnisse mit innovativem IT-Know-how und sind Ihr zuver-
lässiger Partner, wenn es um die Einführung und Betreuung eines Intranets &
Digital Working Portals geht.
@ www.bankmedia.de
Bank-Media GmbH Innovationspreisträger-IT 2017
Die Bank-Media GmbH ist seit Jahren einer der führenden Lösungsanbieter für die
Personalisierung von Zahlungsverkehrsvordrucken, Visitenkarten und Print-on-Demand-
Produkte in Deutschland.
Als Spezialist für digitale Lösungen hat das FinTech Unternehmen mit der Eigenentwicklung
Web-to-Product eine innovative und performante Portallösung geschaffen, die dem neusten
Stand der Technik entspricht und dabei modernste Sicherheitsvorgaben erfüllt.
Telefon: + 49 (0)761 208 541 0
Bank-Media GmbH Bank-Media GmbH Bank-Media AG Telefax: + 49 (0)761 208 541 28
Bismarckallee 9 Mauckweg 8 Erlistrasse 6 E-Mail: info@bankmedia.de
D - 79098 Freiburg A - 6380 St. Johann in Tirol CH - 6403 Küssnacht am Rigi Internet: www.bankmedia.deSie können auch lesen
