IPad Publishing mit den WoodWing Digital Magazine Tools Fragen und Antworten
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Stefan Adam
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White Paper
iPad Publishing mit den WoodWing Digital Magazine Tools
Fragen und Antworten
Die Digital Magazine Tools von WoodWing sind in aller Munde. Viele Interessenten fragen sich, wie be-
kannte Publisher weltweit so faszinierende digitale Publikationen wie die Magazine Time Magazine,
Sports Illustrated, Fortune und People in den USA, die russische Cosmopolitan, die Tageszeitung South
China Morning Post, die Schweizer Illustrierte und viele mehr für das iPad produzieren.
Die WoodWing Digital Magazine Tools werden sowohl im Zeitungs-, Magazin- und Corporate Publi-
shing Bereich als auch im Marketing-Bereich verwendet. Eine fortlaufend aktualisierte Liste der mit den
WoodWing Digital Magazine Tools erstellten iPad Apps finden Sie im Web unter www.woodwing.com/
de/digital-magazine/ipad-gallery.
In dieser „Q&A“ haben wir uns bemüht, alle Ihre Fragen zu beantworten. Sollte dennoch eine Frage of-
fen geblieben sein, kontaktieren Sie uns doch einfach per E-Mail unter woodwing@impressed.de – wir
informieren Sie gern.
Frage: Ist die Lösung von WoodWing für das iPad eine reine Plug-In Lösung für Adobe InDesign?
Antwort: Nein. Die Digital Magazine Tools von WoodWing sind ein optionales Modul innerhalb des Cross
Media Publishing Systems „WoodWing Enterprise“. Dieses erfolgreiche Publishing System beherrscht
die Publikation von Inhalten in die unterschiedlichsten Ausgabekanäle wie Print, Web, Social Media
und jetzt eben auch in Form digitaler Magazine. Für das Erstellen dieser digitalen Magazine mit den
WoodWing Tools ist somit auch ein WoodWing Enterprise System notwendig. Und das ist erschwing-
licher, als Sie jetzt denken mögen (mehr dazu später).
Frage: Welche Software braucht man zum Erstellen von digitalen Magazinen mit WoodWing?
Antwort: Die Hauptkomponente ist der WoodWing Enterprise Server. Dieser Server stellt das Herzstück
des Systems dar. Er kümmert sich darum, dass eine Datei nicht von zwei Personen gleichzeitig bear-
beitet werden kann, prüft, ob ein Benutzer das Recht hat, eine Datei zu öffnen oder zu bearbeiten, legt
Versionen von gespeicherten Dokumenten an und hält Kontakt zur Datenbank.
Der WoodWing Enterprise Server ist, genau wie Adobe InDesign oder Adobe Photoshop, über Plug-ins
modular erweiterbar. Der Vorteil: die Plug-ins für Enterprise Server müssen nur einmal installiert wer-
den und nach der Aktivierung steht ihre Funktionalität allen Arbeitsplätzen zur Verfügung. Ein solches
Modul ist das Digital Magazine Server Plug-in, über das nach Abschluss der Gestaltung eines digitalen
Magazins in Adobe InDesign CS4/CS5 der Export in das für das digitale Magazin notwendige plattfor-
munabhängige XML-Package durchgeführt wird.
Als Datenbank für das WoodWing Enterprise System kommen MySQL, MS SQL oder Oracle in Frage.
Es bietet sich das kostenfreie MySQL an, es sei denn, Sie haben schon Lizenzen und Know-how der
anderen genannten Datenbanken in Ihrem Unternehmen.
Seite 1Zudem benötigen Sie Komponenten, die auf den Arbeitsplätzen installiert werden. Dazu zählen Smart Connection und die Digital Magazine Tools. Beides sind Plug-ins für Adobe InDesign CS4/CS5. Smart Connection stellt die Verbindung zum WoodWing Enterprise Server her und zeigt Ihnen die im System gespeicherten Dokumente an. Mit den Digital Magazine Tools erhalten Sie in Adobe InDesign CS4/CS5 zusätzliche Paletten, mit denen Sie interaktive Elemente wie Slideshows, Videos, Hyperlinks, Hotspots, automatische Inhaltsverzeichnisse und mehr in Ihr layoutetes InDesign-Dokument einbringen können. Wie diese Tools genau funktionieren, können Sie unter www.woodwing.com/en/flash/webinar-digital- magazines-14 sehen. Damit Ihre Arbeitsstationen mit dem WoodWing Enterprise Server Kontakt aufnehmen können, sind zu- dem sogenannte Enterprise Server Connections notwendig. Diese Connections werden auf dem Enter- prise Server als ‚Concurrent Connections’ lizenziert. Die Anzahl der erworbenen Connections legt die maximale Anzahl der Nutzer fest, die gleichzeitig auf den WoodWing Enterprise Server zugreifen kön- nen. Content Station Pro dient der Organisation innerhalb des Workflows. Mit Content Station können Sie In- halte sortieren, bearbeiten, suchen, verwalten und vieles mehr. Content Station ist genau wie die Enter- prise Server Connections, die Smart Connections sowie die Digital Magazine Tools als ‚Concurrent Li- zenz’ erhältlich. Das hat den Vorteil, dass Sie diese Komponenten auf beliebig vielen Arbeitsplätzen in- stallieren können. Die maximale Anzahl der Nutzer, die gleichzeitig diese Module nutzen können, hängt ausschließlich von der Zahl der erworbenen Lizenzen ab. Smart Connection, die Digital Magazine Tools und die Content Station Pro gibt es als kostengünstiges Bundle. Frage: Wo kann ich die WoodWing Lösung kaufen? Antwort: Da die Cross Media Publishing-Plattform WoodWing Enterprise kein Boxprodukt ist, dass sich per ‚Doppelklick’ installieren lässt, vertreiben wir das System ausschließlich über von uns autorisierte Systemintegratoren, die auch die Installation, Schulung, Produktionsbegleitung etc. durchführen. Eine Liste aller Systemintegratoren in Deutschland, Österreich und der Schweiz finden Sie unter www.scen- terprise.de/scewebsite/partner/partner.htm Frage: Und was kostet ein WoodWing Enterprise System zur Produktion von digitalen Magazinen? Antwort: Das hängt von verschiedenen Variablen ab. Die reinen Softwarekosten für ein kleines „Rund- umsorglos-System“ für zwei InDesign-Arbeitsplätze bestehend aus dem WoodWing Enterprise Server, zwei Digital Magazin Tools-Lizenzen, zwei Smart Connection-Lizenzen, zwei Content Station Pro so- wie zwei Server-Connections liegt, ohne Adobe InDesign, bei etwa 7.200 Euro netto. Sie erhalten da- mit übrigens das gleiche vollwertige Publishing-System, mit dem unter anderem Titel wie Stern, Bri- gitte, GEO, Gala, SportBild, AutoBild, Bild der Frau, Hörzu und viele andere produziert werden – denn das System ist nicht auf die Produktion digitaler Magazine beschränkt. Optional kann eine Software-Wartung für das System abgeschlossen werden. Dadurch kommen Sie in den Genuss kostenloser regelmäßiger Updates und Upgrades. Momentan bringt WoodWing etwa alle 30 Tage eine neue Version der Digital Magazine Tools mit immer raffinierteren Funktionen heraus. Aus diesem Grund empfehlen wir, eine solche Wartung für das System abzuschließen. Der Preis für die War- tung beträgt ca. 18% des Kaufpreises pro Jahr. Hinzu kommen noch Kosten für die Installation, Schulung und Produktionsbegleitung, welche von un- seren autorisierten Systemintegratoren durchgeführt werden. Der Preis hierfür ist individuell bei dem Integrator zu erfragen. Eine Auflistung der Kosten finden Sie am Schluss dieser Q&A. iPad Publishing mit den WoodWing Digital Magazine Tools — Fragen und Antworten Seite 2
Frage: Welche Fähigkeiten benötige ich als Designer, um eine spannende App mit den WoodWing-
Werkzeugen zu erstellen?
Antwort: Ideen, Phantasie und gute Kenntnisse in Adobe InDesign – also alles Fähigkeiten, die einen
guten Grafiker ohnehin auszeichnen. Der Charme der WoodWing-Lösung besteht gerade darin, dass
keinerlei Programmierkenntnisse notwendig sind. Das Gespür für gutes Design sowie clevere Ideen für
den kreativen Einsatz der vielfältigen Möglichkeiten der Werkzeuge der Digital Magazin Tools voraus-
gesetzt haben Sie schnell Ihr eigenes digitales Magazin für Tablets realisiert. Unserer Erfahrung nach
können die gleichen Mitarbeiter, die auch die Print-Produkte erstellen, problemlos auch die digitalen
Magazine gestalten.
Frage: Welche Hardware brauche ich für ein WoodWing Enterprise System?
Antwort: Für das Enterprise System sollten Sie einen dezidierten Server einplanen. Die Dimensionie-
rung hängt stark von der Anzahl der Anwender ab. Unsere beiden größten Kunden in Deutschland set-
zen für jeweils über 800 Anwender ein Quad Core Linux System ein. Für Arbeitsgruppen bis zehn An-
wendern reicht jedoch ein Mac mini oder ähnliches vollkommen aus. Das Betriebssystem können Sie
selbst wählen – WoodWing Enterprise läuft unter Linux, Windows und Macintosh. Voraussetzung ist
lediglich ein Internet-Server wie Apache oder Internet Information Server, PHP sowie eine Datenbank
wie MySQL, MS SQL oder Oracle.
Frage: Brauche ich eine eigene IP-Adresse für den Server?
Antwort: WoodWing Enterprise ist prädestiniert, um mit örtlich verteilten redaktionellen Teams zu arbei-
ten. Hierfür ist auf der Server-Seite eine feste IP-Adresse notwendig, damit die Clients wissen, mit wel-
chem Server sie sich verbinden sollen. Auf der Client-Seite sind keine besonderen Einstellungen not-
wendig. Es müssen keine VPN-Verbindungen oder ähnliches konfiguriert werden. Eine einfache Inter-
net-Verbindung reicht, um mit dem Enterprise Server zu kommunizieren. Sollten Sie nur mit einem in-
ternen Team arbeiten, braucht der Server keine feste IP – eine lokale IP reicht.
Frage: Gibt es von der WoodWing Enterprise Lösung und den Digital Magazine Tools eine Demo-
version?
Antwort: Nein. Das WoodWing Enterprise-System ist ein datenbank-gestütztes Publishingsystem, wel-
ches sich leider nicht per ‚Doppel-Klick’ installieren lässt. Wir bieten aber verschiedene Möglichkeiten,
sich von der Leistungsfähigkeit der Lösung einen Eindruck zu verschaffen.
• Unsere Systemintegratoren bieten deutschlandweit Workshops zum Thema Digitale Magazine an.
In diesen zwei- bis dreitägigen Workshops haben Sie die Möglichkeit, mit einem eigenen Laptop
und installiertem Adobe InDesign CS4/CS5 unter Anleitung von erfahrenen Trainern mit dem Wood-
Wing Enterprise System Ihr erstes eigenes digitales Magazin zu erstellen. Wenn Sie ein iPad mit-
bringen, wird Ihnen der Systemintegrator dieses Magazin zusammen mit der iPad Reader App von
WoodWing auf Ihr iPad übertragen. Die Kosten für einen Workshop betragen 1.000 Euro für zwei
Teilnehmer pro Unternehmen. Eine Liste mit den aktuellen Terminen der Workshops finden Sie un-
ter www.scenterprise.de
• Lassen Sie sich die Lösung von einem Systemintegrator Online zeigen. Unsere autorisierten Part-
ner stellen Ihnen das WoodWing Enterprise System gern ‚persönlich’ in Form einer Online-Präsen-
tation vor. In der etwa 30-minütigen Präsentation sehen Sie den Bildschirminhalt des Präsentators
und können gleichzeitig per Telefon Fragen stellen. Das ist ideal, wenn Sie sich ohne großen zeit-
lichen und finanziellen Aufwand einen umfassenden Eindruck von WoodWing Enterprise und den
Digital Magazine Tools verschaffen wollen. Eine Liste mit unseren autorisierten Systemintegrato-
ren finden Sie unter www.scenterprise.de/scewebsite/partner/partner.htm
iPad Publishing mit den WoodWing Digital Magazine Tools — Fragen und Antworten Seite 3Frage: Wie bekomme ich das digitale Magazin auf das iPad?
Antwort: Das mit Hilfe von Adobe InDesign und WoodWing Enterprise produzierte interaktive digitale
Magazin muss über eine so genannte iPad Reader App auf das iPad transferiert werden. Dies ist eine
von WoodWing programmierte App, die das XML-Package auf dem iPad darstellt. WoodWing hat diese
App nach den Lizenzrichtlinien von Apple erstellt, sodass eine schnelle Freigabe der Magazine für den
iTunes Store von Apple gewährleistet ist.
Es gibt zwei Arten von iPad Reader App.
• ‚App per Ausgabe’. Bei dieser Form der Reader App steckt der Inhalt (XML-Package) schon in
der App. Sie erzeugen mit Hilfe des Systemintegrators, später dann auch allein, die App und
fügen Ihre Logos, Icons und Farbschemata hinzu. Somit ist Ihre App ganz individuell auf das
von Ihnen verwendete Corporate Design bzw. den optischen Auftritt des Magazins angepasst.
Diese App senden Sie an Apple zur Freigabe und Apple stellt sie dann im iTunes Store zum Down-
load zur Verfügung. Diese Form der App eignet sich besonders für nicht periodische Publikatio-
nen wie Kataloge, Unternehmensberichte, Bücher usw. Diese App kostet einmalig zwischen 1.000
und 2.000 Euro, abhängig vom Grad der Anpassbarkeit. Sie können beliebig viele Publikationen
mit dieser Form der Reader App herausbringen. Es ist zu beachten, dass beim erneuten Publizie-
ren die vorhergehende App aus dem iTunes Store gelöscht wird. Bei iPad-Benutzern, die schon
eine frühere App installiert hatten, wird diese mit der neuen App überschrieben und die alten In-
halte sind nicht mehr aufrufbar.
• ‚InApp Purchase’. Diese Reader App stellt eine Art Kiosk dar. Die eigentliche App wird ohne In-
halt in den iTunes Store gestellt. Die Inhalte holt sich die App dann von so genannten Content De-
livery Servern. Nach dem Start der App können die Leser neue Ausgaben eines Magazins kaufen
oder gratis herunterladen, zudem können die Leser in einer Bibliothek der schon heruntergelade-
nen Ausgaben blättern. Durch sogenannte ‚Push Notifications’ können Sie Ihre Leser in Form von
Pop-up-Fenstern auf dem iPad davon unterrichten, dass eine neue Ausgabe Ihres Magazins her-
untergeladen werden kann.
Diese Form der App ist besonders für periodische Publikationen wie Magazine und Zeitungen geeignet.
Diese iPad Reader App kostet 5.000 Euro. Sie können mit ihr beliebig viele Ausgaben einer Publikation
anbieten. Auch hier wird die App auf das Corporate Design Ihrer Publikation angepasst.
Bitte beachten Sie, dass Sie bei dieser Form der App eine Publikation mit beliebig vielen Ausgaben pu-
blizieren können. Beispiel: Ein Verlag produziert jeweils wöchentlich die Titel A und B. Möchte er beide
Titel auf das iPad bringen, sind zwei iPad Reader Apps zu je 5.000 Euro notwendig.
Unabhängig der WoodWing Lösung fallen bei allen ‚InApp Purchase’-Apps weitere Kosten an. Da Apple
im iTunes Store zwar die Apps hostet, nicht aber die Inhalte, müssen Sie als Publisher die Bereitstellung
der Inhalte gewährleisten. Dazu können Sie spezielle Dienstleister in Anspruch nehmen. Auch Wood-
Wing bietet in Zusammenarbeit mit Akamai (www.akamai.de/) eine solche Dienstleistung an. Die Preise
sind abhängig vom Traffic und Speicherbedarf, den Sie für Ihre Publikation(en) benötigen. Die monat-
lichen Preise liegen zwischen 250 und 1.500 Euro.
Frage: Wie funktioniert die Freigabe der iPad Reader App?
Antwort: Die Freigabe erfolgt immer durch Apple. Damit Apple eine App freigibt, bedarf es einer gan-
zen Reihe von Informationen, die Apple von dem betreffenden Publisher wissen möchte. Der einfachste
Weg, schnell mit seiner App in den iTunes Store zu gelangen, ist der Beitritt zum iPhone Developer Pro-
gram direkt bei Apple (http://developer.apple.com/programs/iphone/).
iPad Publishing mit den WoodWing Digital Magazine Tools — Fragen und Antworten Seite 4Für jährlich 99 Euro erhalten Sie hier alle notwendigen Informationen. Keine Angst – Sie müssen keine
Codezeile selbst programmieren – das hat WoodWing schon alles für Sie erledigt. Aber Sie benötigen
eine Developer ID, unter der Sie Ihre Apps einstellen. Ihr Systemintegrator hilft Ihnen dann, die App zu
erstellen und an Apple weiterzuleiten. In der Folge sind Sie selbst in der Lage, diesen Arbeitsschritt
durchzuführen.
Zu den unterschiedlichen Vertriebsmodellen des iTunes Stores geben Ihnen unsere Systemintegrato-
ren gern umfassend Auskunft.
Frage: Andere Hersteller haben auch Tablets angekündigt. Muss ich die Inhalte, die für das iPad er-
stellt wurden, erneut für die anderen Tablets erstellen?
Antwort: Nein. Das von der WoodWing-Lösung erstellte XML-Package ist plattformunabhängig. Sie be-
nötigen lediglich eine dezidierte Reader App für das jeweilige Tablet. WoodWing wird bei Verfügbarkeit
relevanter Tablets eigene Reader Apps für Android/HTML5- sowie Flash/Flex-basierte Tablets heraus-
bringen. Diese können die XML-Packages so anzeigen wie die iPad Reader App. Bitte beachten Sie,
dass das Apple iPad eine Auflösung von 1024 x 768 Pixel hat. Sollte die Auflösung oder das Seitenver-
hältnis anderer Tablets stark davon abweichen, kann eine Anpassung notwendig sein.
Kostenübersicht:
Hier haben wir Ihnen die anfallenden Kosten für die Software in tabellarischer Form zusammengefasst.
Die genauen Beschreibungen der einzelnen Produkte finden Sie oben im Text.
Produkt Menge Beschreibung Gesamt
Kosten für ein vollwertiges ‚rundumsorglos’ WoodWing Enterprise Publishing System für zwei
Arbeitsplätze inkl. Digital Magazine Tools
WoodWing Enterprise 1 1.700
Server
Exportmodul für Enter- 1 Digital Magazine Server Plug-in Basic 999
prise Server
Enterprise Server Con- 2 442
nection
Digital Magazine Bundle 2 Content Station Pro + Smart Connection Concurrent 3.998
for Enterprise + Digital Magazine Plug-ins for InDesign
Summe: 7.139
Kosten für die iPad Reader App
Reader Basic Edition 1 Grundversion der Reader App inkl. Möglichkeit der 1.000
Anpassung an das eigene Corporate Design
optional
Reader Standard Edi- 1 Standard Reader App inkl. Möglichkeit der umfas- 2.000
tion senden Anpassung an eigenes Corporate Design
optional
Reader Pro Edition 1 Reader Pro Edition ermöglicht den Kioskbetrieb für 5.000
Periodika
optional
iPad Publishing mit den WoodWing Digital Magazine Tools — Fragen und Antworten Seite 5Produkt Menge Beschreibung Gesamt
Softwarewartung Die Softwarewartung enthält alle Updates und Up- 1.465
grades der gekauften Softwarekomponenten. Die
Kosten betragen 18% der Gesamtsumme für 12
Monate. Momentan bringt WoodWing etwa alle 30
Tage eine neue Version der Digital Magazine Tools
mit immer raffinierteren Funktionen heraus. Daher
empfehlen wir, eine solche Wartung für das System
abzuschließen.
Sollten Sie sich für die Reader Pro Edition entscheiden, kommen weitere Kosten für das Hos-
ting der Inhalte (siehe Text oben) hinzu. Diese Kosten fallen unabhängig von der WoodWing Lö-
sung für alle ‚In-App Purchase-Lösung’ im iTunes Store an. Sie können diese Dienstleistung bei
verschiedenen Providern einkaufen. WoodWing bietet in Kooperation mit Akamai folgende Kon-
ditionen an
Content Delivery Ser- Content Delivery Service - Basic - pro Monat, pro 250
vice - Basic App (inkl.: 50 GB Data Traffic, 5 GB Storage) Hos-
ting-Gebühren pro Monat. Mindestlaufzeit 12 Mo-
nate
optional
Content Delivery Ser- Content Delivery Service - Standard – pro Monat, 999
vice - Standard pro App (inkl.: 1.000 GB Data Traffic, 50 GB Storage)
Hosting-Gebühren pro Monat. Mindestlaufzeit 12
Monate
optional
Content Delivery Ser- Content Delivery Service - Pro - pro Monat unlimi- 1.499
vice - Pro tierte Anzahl von Apps (inkl.: 5.000 GB Data Traffic,
50 GB Storage) Hosting-Gebühren pro Monat. Min-
destlaufzeit 12 Monate
Alle Preise sind unverbindliche Nettopreise in Euro. Preisänderungen vorbehalten. Bitte beachten Sie,
dass in jedem Fall Kosten für Installation und Dienstleistung seitens unserer Systemintegratoren hinzu-
kommen. Für ein verbindliches Angebot kontaktieren Sie bitte unsere Systemintegratoren unter http://
www.scenterprise.de/scewebsite/partner/partner.htm
iPad Publishing mit den WoodWing Digital Magazine Tools — Fragen und Antworten Seite 6Sie können auch lesen
