Software-Freigaben 2021-07 - AHB Systeme
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Software-Freigaben 2021-07 Die Web-Anwendungen der AHB Systeme wurden aktualisiert und liegen jetzt in neuen Versionen vor: AHB Zeitwirtschaft V7.01 AHB Zutrittskontrolle V7.01 AHB Zeitkonto V7.01 AHB Connector V7.01 AHB Kartenkodierer V7.01 Einige wesentliche Neuerungen: Versionsnummern Beginnend mit der aktuellen Version 7.01 zählen alle Web-Anwendungen bei einer neuen gemeinsamen Freigabe (die wegen technischer Abhängigkeiten notwendig ist) gemeinsam die Hauptversion hoch. Somit ist ab sofort auf einen Blick erkennbar, welche Anwendungen gemeinsam installiert werden können und welche beim notwendigen bzw. gewünschten Update einer Anwendung wegen Fehlerbeseitigung, neuer Funktionen etc. ebenfalls ein Update benötigen. Jede Anwendung zählt bei jeder sonstigen Freigabe ihre Unterversion individuell hoch. Web-Anwendungen In der AHB Zeitwirtschaft wird zusätzlich zu den bisherigen Tageswerten eines Mitarbeiters (wie Tagessollzeit, Tagesistzeit, Tagessaldo, Gutschriften und Berichtigungen) ein neuer Wert ausgewiesen: die Tagesanwesenheit. Dabei handelt sich um die Zeit zwischen den Buchungen eines Mitarbeiters, die weder gekürzt noch gerundet wird. Diese Zeit dient lediglich der Information und kann zusätzlich in verschiedenen Auswertungen wie den Reports ‚Fehlzeiten / Statistik‘ und ‚Saldenüberwachung‘ angezeigt werden. Zusätzlich ist der Wert auch als Eingangskonto in der Kontoverwaltung verfügbar. Mit einem neuen Parameter kann pro Mandant ein Grenzdatum für das Nachrechnen definiert werden, das als frühestmögliches Rechendatum für alle Nachrechenaufträge gilt. So können Rechenergebnisse zuverlässig vor einem erneuten Nachrechnen geschützt werden. Im AHB Zeitkonto können jetzt auch IP-abhängig Lesernummern so definiert werden, dass für eine IP- Adresse mehrere Lesernummern gültig sind. In solchen Fällen werden dann mehrere Buchungsbuttons pro Vorgang angezeigt. Der angemeldete Mitarbeiter muss dann entscheiden, welche der angebotenen Lesernummern für eine Buchung verwendet werden soll. Außerdem können IP-abhängige Lesernummern auf bestimmte Buchungsvorgänge beschränkt werden.
AHB Controller, AHB Terminal Compact E Grundlegende Überarbeitung der Weboberfläche der AHB LineController, AHB DoorController, AHB Kartenkodierer, AHB Terminal Compact E ab Version 7.01, u.a.: Nutzbar auch auf mobilen Geräten mit kleinen Bildschirmen. Die Uhrzeit des Controllers kann auf die lokale Zeit des PCs/Smartphones gesetzt werden, auf dem der Browser läuft. Übersichtlichere Darstellung zusammenhängender Einstellungen der Konfiguration mit Reitern. Beim Drucken werden alle Einstellungen untereinander dargestellt. Türen/Lesemodule werden in einer zusammenfassenden Darstellung hierarchisch zugeordnet zu ihren Lines dargestellt. Verbindungsprobleme der Lines werden in der kompakten Übersicht aller Lines/Leser pro Line in rot angezeigt. Warnung beim Verlassen einer Seite mit ungespeicherten Änderungen. Ab den Versionen 7.01 nutzen die AHB Zutrittskontrolle, AHB Zeitwirtschaft und AHB Connector ein neues Verfahren zum Update der Firmware von AHB LineControllern, AHB DoorControllern sowie AHB Terminal Compact E. Dieses Verfahren funktioniert auch bei nicht mehr lauffähigen Controllern/Terminals. Die einzige Voraussetzung ist eine Erreichbarkeit des Controllers im Netzwerk sowie eine Anbindung nicht per DCC. Details Weitere Details zu den neuen Software-Versionen finden Sie in den oben verlinkten Versionshinweisen. Kunden mit Software-Wartungsvertrag erhalten die Updates auf Anforderung kostenfrei (Download via FTP oder in Ausnahmefällen Versand per CD). Software-Freigaben 2021-02 Die Web-Anwendungen der AHB Systeme wurden aktualisiert und liegen jetzt in neuen Versionen vor: AHB Zeitwirtschaft V6.91 AHB Zutrittskontrolle V6.18 AHB Zeitkonto V1.90 AHB Connector V1.88 AHB Kartenkodierer V4.32
Einige wesentliche Neuerungen: In der AHB Zeitwirtschaft können jetzt Lesernummern bei der Selektion in Reports genutzt werden. Im AHB Zeitkonto können Lesernummern dynamisch abhängig von IP-Adresse oder -Berech vergeben werden. Die Lesernummern werden an allen relevanten Stellen angezeigt. Die AHB Zutrittskontrolle ab V6.18 (sowie die AHB LineController bzw. DoorController ab V6.18) unterstützen jetzt für die Lesemodule der AHB Smart-Serie das Leseverfahren LEGIC prime/advant. In der Personen-Maske können die Berechtigungen einer andere Person kopiert werden. Österreichische Kreditkarten (mit PAN-16-Kodierung) werden jetzt bei Nutzung der CSV-Abrechnung über das ARZ- Rechenzentrum erkannt und verarbeitet. Performantere Abarbeitung großer CSV-Dateien beim Import sowie zuverlässigere Verhinderung mehrfacher identischer Kartenzuordnungen. Weitere Details zu den neuen Software-Versionen finden Sie in den oben verlinkten Versionshinweisen. Kunden mit Software-Wartungsvertrag erhalten die Updates auf Anforderung kostenfrei (Versand per CD oder Download via FTP). Software-Freigaben 2020-09 Die Web-Anwendungen der AHB Systeme wurden aktualisiert und liegen jetzt in neuen Versionen vor: AHB Zeitwirtschaft V6.90 AHB Zutrittskontrolle V6.17 AHB Zeitkonto V1.89 AHB Connector V1.87 AHB Kartenkodierer V4.31 Einige wesentliche Neuerungen: Die AHB Zutrittskontrolle ab V6.16 (sowie die AHB LineController bzw. DoorController ab V6.16) unterstützen jetzt die neunen Lesemodule der AHB Smart-Serie. Durchgängige Nutzung verschlüsselter Kommunikation zwischen der AHB Zutrittskontrolle und den Modulen der Smart-Serie sowie den Uhlmann & Zacher-Online-Modulen. Weitere Details zu den neuen Software-Versionen finden Sie in den oben verlinkten Versionshinweisen. Kunden mit Software-Wartungsvertrag erhalten die Updates auf Anforderung kostenfrei (Versand per CD oder Download via FTP).
Software-Freigaben 2020-06 Die Web-Anwendungen der AHB Systeme wurden aktualisiert und liegen jetzt in neuen Versionen vor: AHB Zeitwirtschaft V6.89 AHB Zutrittskontrolle V6.15 AHB Zeitkonto V1.88 AHB Connector V1.86 AHB Kartenkodierer V4.30 Einige wesentliche Neuerungen: Unterstützung des Datenbank-Systems MySQL Version 8 in allen Anwendungen. Alle Anwendungen erkennen ungespeicherte Änderungen in Eingabemasken, so dass beim Verlassen der Seite ohne Speichern ein Hinweis erscheint. In der AHB Zeitwirtschaft können personenbezogene Daten jetzt gemäß DSGVO automatisiert gelöscht werden. In der AHB Zutrittskontrolle kann die SEPA-Abrechnung abgeschlossener Parkvorgäng jetzt automatisiert zu einstellbaren Uhrzeiten erfolgen. Weitere Details zu den neuen Software-Versionen finden Sie in den oben verlinkten Versionshinweisen. Kunden mit Software-Wartungsvertrag erhalten die Updates auf Anforderung kostenfrei (Versand per CD oder Download via FTP). Software-Freigaben 2019-09 Die Web-Anwendungen der AHB Systeme wurden aktualisiert und liegen jetzt in neuen Versionen vor: AHB Zeitwirtschaft V6.86 AHB Zutrittskontrolle V6.12 AHB Zeitkonto V1.86 AHB Connector V1.85 AHB Kartenkodierer V4.29 Einige wesentliche Neuerungen: In der AHB Zutrittskontroller werden die Elektronischen Schließzylinder/Türdrücker Clex Public der Fa. Uhlmann & Zacher unterstützt. Voraussetzung sind LineController/DoorController mit mindestens Firmware V6.11. In der AHB Zeitwirtschaft ist die Übergabe von Lohnarten an DATEV-LODAS (Version 10) und DATEV- Lohn und Gehalt (Version 10) implementiert.
Die Parameter der Arbeitszeitgruppen können ab dieser Version zeitlich abgegrenzt werden. Dadurch ist es bei einer Änderung der Parameter einer Arbeitszeitgruppe (z.B. ‚Tagesmaximum‘ der Gruppe oder ‚Uhrzeit für den Schichtwechsel‘) nicht mehr notwendig, eine neue Gruppe mit den geänderten Parametern anzulegen und diese neue Gruppe allen betroffenen Mitarbeitern zuzuordnen. Es reicht eine neue zeitliche Zuordnung der Parameter innerhalb der betroffenen Arbeitszeitgruppen. Die Verarbeitung von Buchungen aus den AHB ZE Terminals Compact E (im ADV-Modus) in den Anwendungen AHB Connector und AHB Zeitwirtschaft wurde wesentlich robuster gestaltet. Weitere Details zu den neuen Software-Versionen finden Sie in den oben verlinkten Versionshinweisen. Kunden mit Software-Wartungsvertrag erhalten die Updates auf Anforderung kostenfrei (Versand per CD oder Download via FTP). Java Laufzeitumgebung OpenJDK 8 Die aktuell von AHB ausgelieferten Web-Anwendungen (Zeitwirtschaft Web 6.85, Zutrittskontrolle Web 6.09, Zeitkonto Web 1.85, Connector 1.83, Kartenkodierer Web 4.28) sind neben „Oracle Java 8“ auch unter der OpenJDK-Laufzeitumgebung „OpenJDK 8“ lauffähig. Damit wird auch die von der Finanz-Informatik verwendete OpenJDK-Laufzeitumgebung (Stand April 2019: Version 1.8.0_191-Finanz-Informatik-b12) von den aktuellen AHB-Anwendungen unterstützt. Hinweis: „Java Webstart“ wird für den Betrieb der AHB-Webanwendungen nicht benötigt. Hintergrund Die Firma Oracle hat den kostenlosen Support für ihre Java-Laufzeitumgebung eingestellt. Wer Java als Laufzeitumgebung (insbesondere kommerziell) nutzen und weiterhin Updates erhalten möchte, muss entweder einen Support-Vertrag mit Oracle abschließen oder auf eine freie Implementierung der Java Platform umsteigen. OpenJDK ist dabei die offizielle freie Implementierung der Java Platform. Neben den sogenannten Referenz-Implementierungen von OpenJDK gibt es eine Reihe von Anbietern (s.u.), die eigene Builds und Support-Unterstützung anbieten. Wie oben schon erwähnt stellt auch die Finanz-Informatik Ihren Kunden eigene Builds der Java Platform basierend auf den OpenJDK-Sourcen zur Verfügung. Lizenz OpenJDK wird unter der GNU General Public License (GPL) mit „Ausnahmen für gelinkte externe Software“ veröffentlicht. Die Verwendung der Laufzeitumgebung für die AHB-Anwendungen erfordert damit nicht, dass auch die AHB-Anwendungen unter der GNU General Public License veröffentlicht werden müssen. Die Nutzung der AHB-Anwendungen unter Verwendung von OpenJDK ist damit konform zur GPL.
OpenJDK-Anbieter Die nachfolgende Liste enthält Anbeiter, die fertige, kostenfreie Builds für Windows-Betriebssysteme anbieten (ohne Gewähr): AdoptOpenJDK https://adoptopenjdk.net/ Amazon Corretto https://aws.amazon.com/de/corretto/ GitHub https://github.com/ojdkbuild/ojdkbuild Liberica (Bellsoft) https://bell-sw.com/ Red Hat https://developers.redhat.com/products/openjdk/download E-Mails TLS-verschlüsselt Mit den Freigaben der AHB-Anwendungen vom 07.09.2018 (AHB Zeitwirtschaft Web V6.85, AHB Zutrittskontrolle Web V6.09, AHB Zeitkonto Web V1.85, AHB Connector V1.82) unterstützt der AHB Tornado-Server TLS-Verschlüsselung beim E-Mail-Versand. Der verschlüsselte Versand von E-Mails ist insbesondere für Nachrichten mit personenbezogenen Daten unerlässlich. So kann z.B. das AHB Zeitkonto Web bei entsprechender Konfiguration Informationen über neue oder genehmigte Anträge, über Saldoverletzungen und ähnliches versenden. Für den Versand von E-Mails aus den AHB-Anwendungen gibt es damit zwei grundsätzliche Möglichkeiten: Wenn der aufnehmende SMTP-Server TLS-Verschlüsselung anbietet, wird zwingend TLS- Verschlüsselung genutzt. Der aufnehmende SMTP-Server zeigt dies durch das Schlüsselwort STARTTLS an. Zur Konfiguration des aufnehmenden SMTP-Servers und Zertifikatsfragen siehe unten ‚Konfiguration‘. Bietet der SMTP-Server dagegen keine TLS-Verschlüsselung an, werden die Mails wie bisher unverschlüsselt versendet.
TLS-Verschlüsselung Damit die TLS-Verschlüsselung genutzt werden kann, reicht es allerdings nicht aus, dass der SMTP-Server die Verschlüsselung per STARTTLS anbietet, es müssen zusätzlich folgende Bedingungen erfüllt sein: 1. Der SMTP-Server muss über ein TLS-Zertifikat verfügen. 2. Der Hostname des SMTP-Servers im Zertifikat muss zum Hostname des SMTP-Servers passen. Ist im Tornado-Server als Hostname des SMTP-Servers z.B. „mail.kunde.de“ konfiguriert, dessen TLS-Zertifikat lautet aber auf „smtp.kunde.de“, passen diese beiden Namen nicht zusammen. Es scheint dann das falsche Zertifikat hinterlegt zu sein und der Mail-Versand scheitert. Einträge wie „localhost“ oder die IP-Adresse in der Tornado-Konfiguration sind demnach ungeeignet, denn sie werden höchstwahrscheinlich nicht zu einem Hostnamen in einem Zertifikat passen. 3. Das Zertifikat des SMTP-Servers muss zum Zeitpunkt der Nutzung gültig sein. 4. Das Zertifikat des SMTP-Servers muss für den AHB Tornado-Server verifizierbar sein, d.h. als vertrauenswürdig eingestuft werden. Dabei gibt es relevante Unterschiede, je nachdem welche Zertifizierungsstelle (Certificate Authority – CA) das Zertifikat ausgestellt hat: Zertifikat einer öffentlichen Zertifizierungsstelle Die Java-Laufzeitumgebung des AHB Tornado-Servers beinhaltet standardmäßig Informationen über alle öffentlichen (vertrauenswürdigen) Zertifizierungsstellen. Zertifikate dieser CAs lassen sich daher durch Java in der Regel problemlos authentifizieren. Handelt es sich um eine relativ neue öffentliche Zertifizierungstelle, muss ggf. Java aktualisiert werden, denn dann kann es sein, dass eine ältere Java-Version diese neue öffentliche CA noch nicht kennt. Zertifikat einer eigenen Zertifizierungsstelle Verfügt der Kunde über eine eigene (nicht öffentliche) Zertifizierungsstelle und nutzt ein von dieser eigenen CA ausgestelltes Zertifikat für den verschlüsselten Mail-Versand zwischen Tornado-Server und dem SMTP-Server, muss mit Hilfe der Java-Keytools das Root-Zertifikat dieser eigenen Zertifizierungsstelle (plus evtl. notwendige Zwischenzertifikate) in die vom AHB Tornado Server genutzte Java-Laufzeitumgebung eingebunden werden (s.u. ‚Konfiguration Java cacerts‘). Erst dann kann Java ein solches Zertifikat authentifizieren. Selbstzertifiziertes Zertifikat Wird auf dem SMTP-Server ein selbstzertifiziertes Zertifikat verwendet (ohne Nutzung einer CA), muss dieses Zertifikat mit Hilfe der Java Keytools ebenfalls in die Java-Laufzeitumgebung eingebunden werden (s.u. ‚Konfiguration Java cacerts‘). Ist auch nur eine dieser vier Bedingungen nicht erfüllt, scheitert der Mail-Versand. Es gibt auch kein sogenanntes Fallback auf den unverschlüsselten Mail-Versand – sobald der aufnehmende SMTP-Server die
Bereitschaft zum Aufbau einer verschlüsselten TLS-Verbindung anbietet, müssen alle genannten Voraussetzungen erfüllt sein. Sind diese Bedingungen nicht zu erfüllen, darf der SMTP-Server (zumindest dem AHB Tornado-Server gegenüber) keinen verschlüsselten Versand anbieten. Konfiguration Der aufnehmende SMTP-Server, an den die E-Mails der AHB-Anwendungen gesendet werden, kann als „Smart Host“ in der Konfiguration des AHB Tornado-Servers eingetragen werden (Parameter „MAILERSmartHost“). Dabei ist zu beachten, dass dieser Hostname im Zertifikat des SMTP-Servers eingetragen ist. Zusätzlich können an dieser Stelle auch Username und Kennwort für eine Anmeldung am SMTP-Server gesetzt werden. Alternativ kann der Eintrag des „Smart Host“ auch leer gelassen werden. Dann erfolgt lokal vom AHB Tornado-Server aus eine DNS-Anfrage (MX-Record) zur Ermittlung des SMTP- Servers, der für die Aufnahme der Domain in der E-Mail-Adresse des Empfängers zuständig ist. Für diese dann jeweils dynamisch ermittelten SMTP-Server müssen alle oben genannten Bedingungen für einen erfolgreichen verschlüsselten Mail-Versand genauso erfüllt sein. Konfiguration Java cacerts Jede Java-Laufzeitumgebung verwaltet eine Liste vertrauenswürdiger Zertifikate in der Datei %JAVA_HOME%\lib\security\cacerts. %JAVA_HOME% steht für den Installationspfad der Java- Laufzeitumgebung, die vom AHB Tornado-Server genutzt wird. Unter ‚Administration – System-Infos…‘ kann in jeder AHB-Anwendung dieser Pfad ermittelt werden. Java Installationspfad In diese Datei können eigene vertrausenswürde Zertfikate eingefügt werden: selbstzertifizierte oder auch eine Kette vertrausenwürdiger Zertifikate einer eigenen Zertifizierungsstelle (zunächst das root-Zertifikat, dann evtl. weitere Zwischenzertifikate). Ein neues Zertifikat muss in Dateiform auf dem Server vorliegen (Format: X.509 v1, v2 oder v3, binär oder Base64). Zum Einfügen eines neuen, vertrauenswürdigen Zertifikats in die cacerts kann das Tool ‚keytool.exe‘ der Java-Installation gemäß folgenden Hinweisen genutzt werden (dabei ist ‚changeit‘ das Standard-Passwort der cacerts einer Java-Installation). In einer adminsitrativen Eingabeaufforderung auf dem Server: cd %JAVA_HOME% Für Hilfe zum keytool: bin\keytool.exe -help bzw. bin\keytool.exe -COMMAND -help Zur Kontrolle eine Liste des bisherigen Inhalts der cacerts: bin\keytool.exe -list -keystore „lib\security\cacerts“ -storepass changeit Hinzufügen eines neuen Zertifikats:
bin\keytool.exe -importcert -alias ALIAS -file „NEUES_ZERTIFIKAT“ -keystore lib\security\cacerts -storepass changeit Dabei ist ALIAS ein sinnvoller Name für das neue Zertifikat, so dass es bei späteren Auflistungen der cacerts leicht identifiziert werden kann. NEUES_ZERTIFIKAT ist die komplette Pfadangabe der Datei mit dem neuen Zertifikat. Nach derartigen Änderungen an der cacerts muss der AHB Tornado-Server neu gestartet werden. Alternatives Tool Es gibt Alternativen zur Nutzung der ‚keytool.exe‘, z.B. kann mit dem interaktiven Open-Source-Tool ‚Portecle‚ (http://portecle.sourceforge.net/) eine komfortablere Ergänzung der cacerts um weitere Zertifikate erreicht werden. Außerdem kann mit diesem Tool ein eigenes Zertifikat, das auf einem Web- Server installiert und über einen https-Zugriff erreichbar ist, heruntergeladen und in die cacaerts importiert werden. Java Updates Wenn es notwendig ist, die Java-Laufzeitumgebung mit zusätzlichen Zertifikatsinformationen zu versorgen (siehe oben zur Anpassung der cacerts), müssen diese Aktionen nach einem Update der Java- Laufzeitumgebung erneut ausgeführt werden, denn die neue Java-Version beinhaltet dann wieder nur die Authentifizierungsdaten zu den öffentlichen Zertifizierungsstellen. Software-Freigaben 2018-09 Die Web-Anwendungen der AHB Systeme wurden aktualisiert und liegen jetzt in neuen Versionen vor: AHB Zeitwirtschaft V6.85 AHB Zutrittskontrolle V6.09 AHB Zeitkonto V1.85 AHB Connector V1.83 AHB Kartenkodierer V4.28 Einige wesentliche Neuerungen: In allen Anwendungen wird jetzt der verschlüsselte Mailversand unterstützt (STARTTLS-Verfahren). Probleme beim Mailversand können über neue Option beim ‚Report-Logdaten‚ besser nachvollzogen werden. In der AHB Zeitwirtschaft und im AHB Connector können die Erfassungs-Terminals mit einigen Einschränkungen auch mandantenübergreifend genutzt werden.. In der AHB Zutrittskontrolle sind jetzt für MIFARE DESFire Karten-Setups auch vom Transportschlüssel
abweichende Hauptschlüssel nutzbar. Weitere Details zu den neuen Software-Versionen finden Sie in den oben verlinkten Versionshinweisen. Kunden mit Software-Wartungsvertrag erhalten die Updates auf Anforderung kostenfrei (Versand per CD oder Download via FTP). Personalnummern ändern Wenn es aus organisatorischen Gründen notwendig ist, die Personalnummern in den AHB-Anwendungen „AHB Zutrittskontrolle Web“, „AHB Zeitwirtschaft Web“ und „AHB Zeitkonto Web“ zu ändern, steht hierfür das kostenpflichtige Modul „Massendatenänderung“ zur Verfügung. Das kann z.B. notwendig sein, wenn man versehentlich eine falsche Personalnummer bei einer neuen Person angegeben hat, fusionsbedingt eine Angleichung der Personalnummernummern verschiedener vorher getrennter Firmen/Institute erfolgen muss oder eine Lohn- und Gehaltsschnittstelle eingesetzt werden soll, die nur Personalnummern bis zu einer bestimmten Länge erlaubt (aktuell aber längere Personalnummern verwendet werden). In letzterem Fall müssen die zu langen Personalnummern mit Hilfe der Massendatenänderung eingekürzt werden, bevor die Lohn- und Gehaltsschnittstelle genutzt werden kann. Der Aufruf der Massendatenänderung erfolgt entweder in der Zeitwirtschaft oder in der Zutrittskontrolle im Menüpunkt „Personen – Stammdaten“. Die Schaltfläche „Massendatenänderung…“ wird dabei nur bei entsprechender Lizenzierung eingeblendet und wenn der angemeldete Benutzer das dafür notwendige Benutzer-Recht besitzt. In der darauf folgenden Eingabe-Maske werden unter „Beschreibung“ unter Anderem die erkannten AHB- Anwendungen aufgelistet, die von einer durchgeführten Massendatenänderung erfasst werden. Beachten Sie bitte, dass hier mit „AHB Zeitkonto“ das AHB Zeitkonto Web gemeint ist, nicht die auf Lotus Notes basierende Variante. Die Massendatenänderung wirkt sich unmittelbar nur auf Web- Anwendungen von AHB aus (und auch nur, wenn diese einen gemeinsamen SQL-Server verwenden). Außerdem muss die Massendatenänderung auf allen beteiligten AHB-Anwendungen lizenziert sein. Sollten Sie das AHB Zeitkonto via Notes im Einsatz haben, sind einige zusätzliche Aktionen notwendig, die weiter unten beschrieben werden.
Die Angabe der zu ändernden Personalnummern kann hier nun interaktiv erfolgen oder durch Einlesen einer entsprechend gefüllten CSV-Datei. In beiden Fällen muss dazu immer die jeweils aktuell genutzte und die zukünftig gewünschte Personalnummer angegeben werden. Die CSV-Datei erleichtert hierbei die Änderungen größerer Personalnummernkreise, wobei pro CSV-Datei aus technischen Gründen nur maximal 100 Personalnummernpaare eingetragen werden können. Sollten mehr als 100 Personalnummern geändert werden, sind mehrere CSV-Dateien zu je maximal 100 Einträgen zu erstellen. Dabei ist folgendes Format vorgegeben: Beispiel: 101;10101 2232;437 usw. Für zu ändernde Personalnummern gelten dabei folgende Regeln, unabhängig davon, ob die Daten nun interaktiv oder über eine CSV-Datei angegeben werden: Die Änderung der Personalnummern erfolgt nur innerhalb des aktuellen Mandanten. Die alte Personalnummer muss in den Stammdaten des Mandanten vorhanden sein. Die neue Personalnummer darf in den Stammdaten des Mandanten noch nicht vorhanden sein. Die Länge der Personalnummern darf nicht größer als die lizenzierte Personalnummernlänge des Mandanten sein. Die Personalnummern müssen größer 0 sein.
Vor Ausführung der gewünschten Änderungen kann man die eingegebene Werte auf Einhaltung dieser Regeln prüfen (Schaltfläche „Werte prüfen“). Weitere Detail-Informationen dazu finden Sie auch in den Funktionsbeschreibungen der Zeitwirtschaft. Zusatzarbeiten bei Verwendung des „AHB Zeitkonto Notes“ Da die Massendatenänderung aus den Web-Anwendungen nicht bis ins AHB Zeitkonto Notes reicht, sind bei Einsatz des AHB Zeitkonto Notes zusätzliche Maßnahmen erforderlich. Da hierzu in der Mitarbeiter-Datenbank Änderungen vorgenommen werden müssen, empfiehlt es sich, von dieser Datenbank vorher eine Sicherung zu erstellen, damit man bei Bedarf immer nachschauen, wie die Stammdaten eingestellt waren (Rollen, Rechte, Notes-ID, …). Der Ablauf der Personalnummernänderung erfolgt bei Nutzung des AHB Zeitkonto Notes in folgenden 3 Schritten: 1. Zunächst müssen in beiden AHB-Komponenten (AHB Zeitkonto Notes und AHB Zeitwirtschaft) die Ex- und Importe deaktiviert werden, damit kein „Datenmischmasch“ während der Umsetzung passiert. AHB Zeitkonto Notes: Aktivierte Agenten des Zeitkontos müssen protokolliert und dann deaktiviert werden. So werden keine Daten mehr mit den alten Personalnummern exportiert. (Allerdings könnten noch nicht verarbeitete Transfer-Dateien vorhanden sein, siehe unten.) Benutzer über ACL aussperren oder strikte Anweisung geben, aktuell keine Buchungen zu tätigen oder Anträge zu stellen. (Oder zu Zeiten machen, zu denen „nichts los ist“. „Einfach so im laufenden Betrieb“ geht es also nicht.) AHB Zeitwirtschaft Web (AHB Tornado-Server): Auf der Konsole „unload agenda“ eingeben. Dadurch wird die Hintergrundverarbeitung beendet. Transfer: Kontrolle des Transfer-Verzeichnisses. Hier dürfen keine noch nicht importierten Transfer- Dateien vorliegen (nur Log-Dateien), insbesondere keine Personenstammdaten-Datei (perstam1.*) mit noch alten Personalnummern. Sind noch zu importierende Transfer-Dateien vorhanden, muss der jeweilig zuständige Import nochmal aktiviert werden, bis keine unverarbeiteten Transfer-Dateien mehr vorhanden sind. 2. Personalnummern umsetzen. AHB Zeitkonto Notes: Personalnummern in der Mitarbeiter-Datenbank von Hand ändern. Das ist vor allem bei Leitern wegen der Leserechte, Rollen, zuständigen Orgas, … notwendig und bei allen anderen Mitarbeitern, bei denen zusätzliche, vom Default abweichende Daten in den Stammdaten eingetragen wurden (z.B. „eindeutiger Name“, „Anträge für andere“, etc.). Für alle übrigen normale Mitarbeiter, die über keine besonderen Rechte/Rollen verfügen,
kann man die manuelle Umstellung der Personalnummern in der Mitarbeiter-Datenbank ggf. verzichten, wenn man das automatische Löschen von nicht mehr importierten Stammdaten aktiviert hat (siehe Parameter 7). Mit dem nächsten Stammdatenabgleich (siehe 3.) werden die Stammdaten dieser normalen Mitarbeiter (mit der alten Personalnummer) dann gelöscht und mit der neuen Personalnummer neu angelegt. AHB Zeitwirtschaft Web: Wechsel der Personalnummern via Massendaten-Änderung wie oben beschrieben. (Danach wird automatisch die Hintergrundverarbeitung im Tornado wieder gestartet.) Ab jetzt sind die AHB Zeitwirtschaft und das AHB Zeitkonto Notes (incl. Mitarbeiter-Datenbank, soweit manuell durchgeführt) auf die neuen Personalnummern umgestellt. 3. Anwendungen wieder „aufwecken“: AHB Zeitkonto Notes: Deaktivierte Agenten des Zeitkontos gemäß Protokollierung wieder aktivieren. (Sollten Sie den Stammdatenimport aus COSMOS aktiviert haben, dürfen die Agenten des Zeitkontos erst wieder aktiviert werden, wenn auch COSMOS dann die neuen Personalnummern liefert!) Wenn die Personalnummern in der Mitarbeiter-Datenbank komplett umgesetzt wurden bzw. durch den nächsten Stammdatenabgleich auch die Stammdaten der normalen Mitarbeiter angepasst wurden (siehe 2.), muss der sogenannten „Orgawechsel“ in der Ansicht „Orgawechsel – nach Personal-Nr.“ auf allen Dokumenten ausgeführt werden. Dadurch werden die neuen Personalnummern auf alle Bestandsdokumente im Zeitkonto abgebildet. Danach sollten Sie kontrollieren, ob der Wechsel der Personalnummern für die Bestandsdokumente auch geklappt hat. Falls nicht, müssen die beteiligten Stammdaten nochmal kontrolliert und ggf. angepasst werden. Beachten Sie hierbei, dass der Wechsel der Personalnummern nur bei Dokumenten mit zugewiesenem Notes-Namen erfolgen kann! AHB Zeitwirtschaft Web: Die Hintergrundverarbeitung läuft bereits wieder. (siehe 2.), hier sollte also nur noch kontrolliert werden, ob die Hintergrundverarbeitung tatsächlich wieder problemlos läuft.
Software-Freigaben 2018-05 Die Web-Anwendungen der AHB Systeme wurden aktualisiert und liegen jetzt in neuen Versionen vor: AHB Zeitwirtschaft V6.84 AHB Zutrittskontrolle V6.06 AHB Zeitkonto V1.84 AHB Connector V1.81 AHB Kartenkodierer V4.27 Einige wesentliche Neuerungen: In der AHB Zeitwirtschaft ist jetzt eine Lohn-/Gehaltsschnittstelle zu geno.HR implementiert. Damit könenen Abwesenehiten und Kontowerte (nach Einrichtung in der Kontenverwaltung) an das Personalmanagement-System geno.HR übergeben werden. Die Arbeitszeitregelungen sind jetzt mit einem Von- und einem Bis-Datum versehen. Dadurch sind zeitlich Änderungen in den Einstellungen der Arbeitszeitregelungen möglich, ohne Rechenergebnisse in der Vergangenheit zu ändern. Das bisher notwendige Anlegen neuer Arbeitszeitregelungen und deren zeitlich abgegrenzte Zuordnung in den Arbeitszeitgruppen entfällt. In der AHB Zutrittskontrolle kann das Besuchermanagement jetzt auch mit SmartIntego-VCN- Schließungen genutzt werden. Weitere Details zu den neuen Software-Versionen finden Sie in den oben verlinkten Versionshinweisen. Kunden mit Software-Wartungsvertrag erhalten die Updates kostenfrei.
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